Lederroller og ansvarsområder i kirken er ofte uklare i menigheter som vokser. Det er et problem. Når rollene ikke er tydelige, skjer dette:
- Ledere blir utbrente fordi de prøver å gjøre alt
- Teammedlemmer tråkker hverandre på tærne
- Folk i benkeradene begynner å lure på hvem som har ansvar for hva.
Hvis du ønsker et team som tjener med fokus og støtter menighetens oppdrag uten konstant friksjon, må du definere ansvarsområdene.
Tydelighet løser ikke alt, men den stanser mye blødning.
Joshua gordon
Denne veiledningen går gjennom sentrale roller og hvordan du kan strukturere dem, slik at lederne dine kan lede, menneskene dine kan ha tillit til dem, og du kan konsentrere deg om å være hyrde.
De tre hovedkategoriene for lederroller i kirken
Lederteamet ditt består av mer enn bare pastoren. Sunne menigheter bygger på tre hovedkategorier av lederskap:
- Menighetsroller (pastorer, diakoner, lovsangsledere osv.)
- Administrative roller (resepsjonist, IT, vedlikehold osv.)
- Styreroller (styreleder, sekretær, kasserer osv.)
Dette er kjernen. De fleste stillinger i kirken, enten det gjelder ansatte, frivillige eller viktige leke ledere, passer inn i en av disse kategoriene. Etter hvert som menigheten vokser, øker også behovet for å bemanne disse kategoriene med tydelighet.
Dette er de mest synlige rollene. De leder lovsangen, forkynner, tar seg av mennesker og representerer menigheten overfor forsamlingen og lokalsamfunnet. Titlene varierer etter tradisjon, men funksjonene er vanligvis ganske like.
Pastorer
Pastorene leder menigheten åndelig (dvs. forkynner, underviser, tar seg av mennesker, setter kulturen osv.). En god pastor kommuniserer ikke bare evangeliet; han lever det. Han setter av tid til studier og bønn, leder ved sitt eksempel og beskytter menighetskulturen. Pastorrollen omfatter flere sentrale funksjoner:
- å sette menighetens visjon og strategi
- disippelgjøring og åndelig dannelse
- studier og forberedelse av prekener
- mentorskap og utvikling av ledere
Om lekpastorer
Lekpastorer fyller ofte samme rolle som en pastor, men som frivillige. I New Life Fellowship, der jeg er pastor, har vi to lønnede pastorer og to lekpastorer. Lekpastorene hjelper til med undervisning, pastoral rådgivning og disippelgjøring i den grad timeplanen og kapasiteten deres tillater det.
Hvis menighetens størrelse tilsier en pastorstilling, så gå for det.
Diakoner (eller menighetsarbeidere)
Disse lederne tar seg av mye av det praktiske menighetsarbeidet. De tjener, ber sammen med mennesker, hjelper til under gudstjenester og støtter pastoren. Hvis det skjer på en søndag og det ikke handler om forkynnelse, involverer det sannsynligvis en diakon. Paulus' brev til Timoteus omtaler denne typen lederskap direkte.
Lovsangsleder
Lovsangslederrollen er langt mer omfattende enn å organisere musikken en søndag morgen. En god lovsangsleder viser både musikalske ferdigheter og (LANGT viktigere) moden karakter og følsomhet for Den hellige ånds ledelse. Uforsvarlig ledelse her kan undergrave arbeidet fra talerstolen.
Have an account? Log In
Resepsjonist
Ifølge menighetens nettsted er resepsjonisten ofte det første kontaktpunktet en besøkende eller et medlem av lokalsamfunnet har med menigheten. Resepsjonisten må være organisert, imøtekommende og godt informert om menighetens struktur og virksomhet. Hvis noen ringer eller sender en e-post med et behov, bør resepsjonisten vite nøyaktig hvem de skal henvises til. Stemmen og tonen deres former det første inntrykket av menigheten.
Vedlikehold
Vedlikeholdsarbeidere håndterer alt fra rengjøring av toaletter til reparasjoner av HVAC-anlegg. Selv om denne rollen kan virke rent praktisk, spiller den en viktig rolle i å kommunisere respekt for stedet der mennesker tilber. En skitten eller dårlig vedlikeholdt bygning forteller menigheten at deres tilstedeværelse ikke blir verdsatt. Invester på dette området, så vil folk legge merke til det.
IT-støtte
Kirker er mer avhengige enn noen gang av digitale systemer – nettsteder, direktesendinger, databaser og programvare. Noen må administrere disse systemene på en konsekvent måte. En frivillig kan være nok til å begynne med, men etter hvert som den teknologiske infrastrukturen vokser, trenger dere en dedikert person. Uten en slik person kan søndagsmorgenen raskt bli en teknisk fiasko.
Juridisk
Enhver kirke kan dra nytte av å ha et godt forhold til en skattejurist som kan hjelpe dere med å navigere gjennom labyrinten av lover rundt kirkens skattestatus, både på delstats- og lokalnivå. Akkurat som med IT blir det mer sannsynlig at dere må ansette deres egen jurist eller ha en på fast avtale, jo større kirken blir.
Roller i kirkestyret
Styret (også noen ganger kalt «diakoner» eller «kirkens økonomiutvalg») består av medlemmer av menigheten som håndterer kirkens økonomi, organiserer arrangementer og sørger for at kirken overholder trossamfunnets regler samt delstats- og føderale lover. Styret er en avgjørende del av kirkens administrasjon og ledelse, og kan bruke KI i kirkens administrasjon i arbeidet sitt.
Juridisk sett krever de fleste delstater at styret inkluderer tre roller:
- Styreleder (eller leder)
- Sekretær
- Kasserer
Disse rollene er nødvendige, forutsatt at kirken deres er et 501(c)(3)-selskap i USA. Dere kan selvfølgelig ha flere enn tre styremedlemmer hvis dere ønsker det, så betrakt dette som minimumskravet.
Styreleder
Styrelederen sørger for at møter blir holdt og at vedtektene følges. Lederen bidrar til å sette agendaen, leder diskusjoner og veileder styret i beslutningsprosessen. Avhengig av organisasjonsstrukturen kan denne rollen også fungere som en viktig rådgiver for pastoren. Her er kontinuitet og fokus avgjørende.
Sekretær
Sekretæren fører, arkiverer og sikrer styrets offisielle beslutninger og handlinger. Dette omfatter avstemninger, økonomiske beslutninger, juridiske innleveringer og kirkelige opptegnelser som dåp eller ordinasjoner. God dokumentasjon beskytter kirken under revisjoner eller ved lederskifter. Det er en stille, men avgjørende rolle.
Kasserer
Kassereren har oversikt over kirkens penger – hvordan de samles inn, telles, brukes og rapporteres. Kassereren er til stede under opptelling av kollekt, utsteder sjekker og legger frem rapporter for styret. Dette er en tillitsfull rolle som krever tydelige grenser og ansvarlighet. Vurder å innføre tidsbegrensede verv og reservesystemer for sikkerhets skyld.
Andre roller
Utover disse tre juridiske rollene utvides de fleste styrer med andre medlemmer etter hvert som kirken vokser. Disse har kanskje ikke formelle titler, men bør likevel ha tydelig definerte ansvarsområder. Alle styremedlemmer bør forstå hvilken myndighet de har, hvilken oppgave de skal utføre, og hvordan de støtter opp om oppdraget. Oppdater vedtektene slik at denne tydeligheten gjenspeiles.
Hvordan delene henger sammen:
Alle disse rollene tjener det samme målet: å hjelpe kirken deres med å gjøre mennesker til disipler og ta vare på mennesker. Ledere innen menighetsarbeid, administrasjon og styre må være samkjørte. Hvis de ikke trekker i samme retning, kommer ikke kirken langt. Alle i lederteamet deres – fra personen som feier gulvet til personen som forkynner – representerer kirken deres. Velg dem med omhu. Gi dem god opplæring – og arbeid for å utvikle en kultur med høy tillit.
Hvert medlem av kirkestyret – inkludert administratorer og åndelige ledere – representerer kirken.
Betydningen av kirkeledelse
Kirkeledelse er avgjørende for enhver kirke, enten det er en nasjonal organisasjon eller en mindre lokal kirke. Og for at kirken deres skal lykkes, er det viktig å tydeliggjøre ansvarsområdene for de ulike rollene i kirken.
Lærdommen er at når dere definerer roller og ansvarsområder, fungerer alt som det skal – selv når en levende kamel stopper for å gjøre fra seg midt i markedsscenen.
Akkurat som når man driver en virksomhet, trenger en sterk kirke gode ledere og medarbeidere for å fungere smidig. Hvert medlem av kirkestaben har oppgaver og ansvarsområder som de må oppfylle. Og uansett om en bestemt medarbeider kommuniserer direkte med menigheten eller arbeider i bakgrunnen, er hver lederrolle i kirken viktig.
Tre måter å utvikle lederteamet i kirken din på
Menighetsvekst skjer når lederteamet ditt lykkes med å spre kirkens budskap til lokalsamfunnet, og lederteamet i kirken samarbeider godt. Og akkurat som en virksomhet i vekst, trenger en kirke i vekst noen ganger å øke bemanningen for å håndtere den økte etterspørselen.
Så hvordan bygger du opp teamet ditt? Hvordan gir du god lederutvikling for å opprettholde veksten, og hva trenger lederne dine for å lykkes?
1) Utvikle ledere internt
Hvis du leter etter nye ledere i kirken, er det noen ganger best å begynne internt i kirken. Kanskje det finnes en engasjert diakon som ønsker å utvide ansvarsområdene sine. Som et eksisterende medlem av kirken forstår og verdsetter vedkommende allerede kirkens struktur, budskap, misjon og mål.
Det vil ta litt tid å utvikle en potensiell leder. Vedkommende må lære hva kirkeledelse innebærer, og hvordan de daglige ansvarsområdene vil endre seg. Men med litt opplæring og veiledning, samt muligheter til å øve på lederegenskaper (for eksempel ved å ta på seg ansvaret for et kirkeprosjekt fra tid til annen), kan de rette lederne hjelpe kirken din med å vokse.
More Articles
2) Utvikle fellesskapet ditt
Nøkkelen til vellykket kirkevekst er planlegging. Hvis du ikke er forberedt på å oppleve noen utfordringer under veksten, har du en humpete vei foran deg. Men hvis du vurderer hvilket kirkelig personale du trenger å ansette, og hvordan du skal støtte kirkens ledelse, legger du til rette for å lykkes.
Å utvide teamet betyr å opprette roller du ikke hadde behov for tidligere. Du kan for eksempel trenge en fast medarbeider til å lede et team for planlegging og gjennomføring av kirkelige arrangementer, koordinere bryllup, samt en annen medarbeider som utelukkende fokuserer på ungdomsarbeid. Du kan gjøre hverdagen deres enklere med ressurser som en database over menigheten eller spesialisert regnskapsprogramvare for kirker, slik at du kan holde oversikt over kostnadene.
Det er spennende å se kirken vokse. Det betyr at du kan tjene en større del av lokalsamfunnet enn før. Sørg bare for å planlegge for veksten, slik at du kan fortsette å nå kirkens mål uten å miste rytmen.
3) Prioriter å identifisere nye potensielle ledere
Lederutvikling er krevende. Du må sørge for at alle nye medlemmer i kirken støtter kirkens mål og budskap. Her er noen måter å finne og utvikle nye ledere på:
- Skriv en kort og presis formålsbeskrivelse som forklarer hvorfor kirken din eksisterer.
- Lag en stillingsbeskrivelse for hvert medlem av kirkens stab, der rollene og ansvarsområdene deres beskrives tydelig.
- Se etter søkere i den eksisterende menigheten, siden de allerede forstår og støtter kirkens mål.
Fra lovsangslederen til kirkestyret spiller hvert medlem av lederteamet en viktig rolle for kirkens suksess og menighetens åndelige reise. Gode ledere trenger omsorg og undervisning for å vokse. Jeg anbefaler å delta på konferanser for kirkeledelse eller retreater for å støtte hele lederteamet.
Var dette nyttig? Meld deg på nyhetsbrevet vårt.
Vi sender jevnlig e-poster til listen vår med pastorer og kirkeledere som deg. Hver utsendelse er praktisk, relevant og tar opp sider ved det å være pastor som folk ikke ofte snakker om. Vi er selv erfarne kirkeledere og forstår det unike presset som følger med å lede Guds familie.
