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Nel mese di dicembre, le panche delle chiese di tutto il paese si riempiono di fedeli e visitatori mentre celebrano il dono di Dio: Cristo Gesù. Il periodo natalizio favorisce uno spirito di generosità nei cristiani, che li motiva a donare, come si riflette ogni anno nelle casse delle chiese.

Dicembre è il mese con più donazioni per le chiese, rappresentando quasi il 14% del totale annuo. I responsabili delle congregazioni hanno l'opportunità di sfruttare questo spirito di generosità per aiutare le loro organizzazioni a servire le comunità durante tutto il nuovo anno.

La mia esperienza come ministro ordinato mi ha insegnato che il tema delle donazioni durante le festività può essere una possibile fonte di tensione nelle chiese, sia tra i frequentatori abituali che possono sentirsi sotto pressione, sia tra i visitatori che non conoscono ancora la cultura della chiesa. Questo problema è aggravato dai grandi cambiamenti nelle abitudini finanziarie, soprattutto tra i più giovani.

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Ryan Matthews

Strumenti Software per Sostenere le Donazioni nella Tua Chiesa

Quanto supporta il tuo software per le donazioni in chiesa la generosità della tua comunità? Gli strumenti giusti dovrebbero eliminare le frizioni e aumentare la fiducia. Se il tuo sistema crea confusione, limita le opzioni o aggiunge carichi amministrativi, potrebbe lavorare silenziosamente contro la generosità che desideri promuovere.

La realtà delle donazioni di fine anno

Il re Salomone parlava della natura rigenerante del donare in Proverbi 11:25 quando scrisse: "L'anima benefica sarà colmata; e chi disseta sarà dissetato."

Durante il periodo di Avvento, è responsabilità di un pastore invitare la propria comunità a ricevere questi doni attraverso gesti di generosità. Tuttavia, molto è cambiato dai tempi di Salomone e i responsabili in ogni ambito della chiesa devono comprendere le realtà della raccolta fondi moderna prima di rivolgere i loro appelli.

Come sapete, dicembre è il mese più importante dell'anno per la beneficenza.

Mentre i membri regolari della chiesa forniscono la maggior parte di queste offerte, anche i visitatori rappresentano una potenziale fonte importante di sostegno durante le festività. Un'analisi ha rilevato che il 76% dei donatori dona solo saltuariamente, rispetto al 18% che dona mensilmente e al 6% che lo fa settimanalmente.

Poiché chi frequenta la chiesa in modo irregolare partecipa meno spesso, è meno propenso a sostenere la comunità per abitudine, per un senso di obbedienza o di investimento nella missione. I doni dei visitatori sono spesso spontanei o dettati dall’emozione. C’è inoltre una crescente preferenza, soprattutto tra i frequentatori occasionali, di destinare le donazioni a cause specifiche invece che al fondo generale.

Quando decidono di donare, i membri della chiesa scelgono sempre più spesso metodi elettronici. I dati di ChurchTrac mostrano che il 49% dei donatori utilizza la carta di credito o metodi elettronici. Questa tendenza è particolarmente evidente tra le generazioni più giovani, che non portano più contanti da mettere nel cestino delle offerte. 

Solo il 10% della Gen Z usa i contanti per le transazioni regolari. Il 51% utilizza abitualmente portafogli digitali (Apple Pay, Google Pay, ecc.).

Queste realtà rappresentano sia opportunità che sfide per i responsabili delle chiese. I membri, anche quelli meno coinvolti, sono predisposti a donare. Tuttavia, le comunità devono adattarsi a una cultura finanziaria in trasformazione. Questo processo inizia con una totale trasparenza sulle questioni finanziarie. 

Non sono mai stato un sostenitore delle richieste di donazioni dal pulpito.

Credo invece fermamente che le decime e le offerte debbano essere una questione tra i fedeli e Dio, senza pressioni intermedie. I responsabili della chiesa dovrebbero pregare affinché i cuori dei membri siano aperti e disposti ad ascoltare la chiamata di Dio verso la generosità biblica. Ciò non significa che non si debba mai parlare di denaro—anzi, il contrario.

Purtroppo, le raccolte fondi in chiesa sono spesso associate a connotazioni negative. Tra domande sulle esenzioni fiscali e predicatori televisivi milionari, molta gente si chiede se le chiese usino davvero il denaro per aiutare il prossimo. Questi pregiudizi possono essere almeno parzialmente superati se i responsabili mostrano trasparenza sull’utilizzo delle offerte.

Le chiese che praticano la trasparenza spiegano chiaramente come viene speso ogni centesimo di decime e offerte. Inoltre, affidano la responsabilità delle decisioni di spesa a un soggetto terzo affidabile, come un comitato finanziario della chiesa.

Queste pratiche alimentano la fiducia dei fedeli, assicurandosi che nessuna singola persona abbia il potere assoluto sul conto della chiesa.

Questa trasparenza diventa ancora più importante durante festività come Natale e Pasqua, quando un maggior numero di visitatori partecipa alle funzioni. Ci possono essere solo una o due occasioni per mostrare a questi nuovi volti come vengono utilizzate le decime e le offerte.

Se i visitatori vedono i pastori parlare apertamente e onestamente della raccolta fondi, è molto più probabile che scelgano di partecipare. Lo stesso vale per i partecipanti abituali. 

Costruire una cultura di trasparenza intorno al dono crea importanti opportunità per le donazioni, quando i membri della congregazione possono vedere dove vanno i soldi e sentirsi parte della missione complessiva. 

Una volta che le chiese hanno stabilito il "perché" della donazione, possono passare al "come".

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L'approccio Chipotle agli Appelli per le Donazioni

L’atto di raccogliere offerte è cambiato profondamente nel corso degli anni. Tutti sono abituati a vedere gli incaricati passare il cestino durante i servizi, contando poi manualmente l’incasso di contanti e assegni ogni settimana. Anche se il cestino delle offerte gioca ancora un ruolo vitale, oggi esistono opzioni che possono integrare questa pratica tradizionale. Di conseguenza, i leader ecclesiastici devono adattarsi per seguire le nuove preferenze dei loro membri.

I donatori di oggi preferiscono quello che chiamo “l'approccio Chipotle”, dove possono scegliere quando e come donare, con particolare enfasi su opzioni digitali senza contanti:

Chioschi per le Donazioni

Spesso posizionati all'ingresso principale o durante gli eventi, i chioschi per le donazioni offrono un modo rapido e leggero per aumentare le offerte in presenza. Questi chioschi sono composti da un tablet, un lettore di carte e un’app per le donazioni, permettendo ai membri della congregazione di fare un’offerta con un semplice tocco del telefono o della carta di credito. I dati di Donorbox mostrano che i chioschi aiutano ad aumentare le donazioni in media del 35%.

Codici QR o SMS per Donare

I codici QR e gli strumenti di donazione via SMS indirizzano rapidamente i membri della congregazione alle pagine di donazione tramite smartphone. Le chiese possono proiettare un grande codice QR dietro il pastore durante gli annunci o includere un numero di SMS per donare nella newsletter settimanale per aumentare la visibilità e il traffico.

Tag NFC (Near Field Communication)

Questo nuovo metodo di raccolta fondi utilizza un disco tipo sottobicchiere che i membri della congregazione possono toccare con lo smartphone, venendo indirizzati direttamente a un menu o una landing page. Alcune chiese hanno iniziato a installare tag NFC sul retro dei banchi per offrire un punto di accesso semplice ai membri.   

Crea una Strategia di Visibilità Multilivello

Le chiese dovrebbero implementare quanti più di questi strumenti possibile per raggiungere il maggior numero di persone. Tuttavia, limitarsi a installare la tecnologia non basta. Implementare e promuovere la tecnologia richiede una strategia adeguata.

Per prima cosa, usa un approccio di visibilità multilivello, posizionando i punti di donazione in tutta la chiesa. Metti i chioschi nell’atrio o in altre aree ad alta visibilità, i tag NFC sul retro dei banchi e i codici QR sulle diapositive degli annunci e nel bollettino settimanale. Infine, questi strumenti dovrebbero essere menzionati durante il messaggio sull’offerta della domenica per aumentare la consapevolezza della loro disponibilità.

L’obiettivo è rendere il dono semplice e senza barriere per chiunque si senta spinto alla generosità. 

Il Vantaggio della Donazione Ricorrente

Oltre a semplificare il processo di donazione, gli strumenti moderni offrono vantaggi strategici ai responsabili della chiesa. Le tecnologie contactless, come i tag NFC o i chioschi per le donazioni, possono raccogliere dati cruciali, inclusi nomi, indirizzi ed email, e salvarli automaticamente in una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o nel gestionale parrocchiale (ChMS). Attribuire le donazioni ai singoli e ringraziarli personalmente aiuta a rafforzare i rapporti e favorire un sostegno duraturo. 

I metodi digitali facilitano anche la gestione fluida dei registri e automatizzano attività che altrimenti richiederebbero tempo, come l’emissione delle ricevute fiscali e il monitoraggio delle entrate. Molte piattaforme di raccolta fondi permettono di registrare anche le offerte offline, tracciando al contempo ogni donazione online e fornendo così un quadro completo da un’unica posizione.

Soprattutto, questi strumenti possono agevolare le donazioni ricorrenti, generando entrate prevedibili e sostenibilità a lungo termine. Chi dona mensilmente può iscriversi e gestire le proprie donazioni online, con la stessa facilità di un abbonamento mensile alle app a cui tutti sono ormai abituati. 

Nei moduli di donazione online, questo significa offrire intervalli sia singoli che ricorrenti, ma suggerendo la donazione ricorrente attraverso segnali visivi e la spiegazione dei vantaggi. I dati mostrano che il 64% dei donatori una tantum accetta di donare in modo ricorrente se viene chiesto. Quel flusso aggiuntivo di entrate, moltiplicato per tanti membri, potrebbe fare la differenza nel budget operativo della chiesa.

Creare una Cultura della Generosità

La chiave per ispirare la generosità in chiesa in questa stagione natalizia è un approccio senza pressioni, strettamente legato a uno spirito di trasparenza sul finanziamento delle attività parrocchiali. Quando questi elementi si uniscono a modalità accessibili di donazione, i leader religiosi creano lo spazio per la benedizione descritta da Salomone in Proverbi 11:25, dove le persone generose prosperano e chi rinfresca gli altri sarà anch’egli rinfrescato.

Questa stagione può essere un catalizzatore per costruire abitudini di generosità durante tutto l'anno.

Quando il dono diventa spontaneo e gioioso invece che forzato, i fedeli risponderanno di conseguenza.