L’assunzione che la maggior parte dei pastori fa troppo tardi…
Sei anni fa gestivo da solo un ministero e le cose stavano crescendo rapidamente… Ero talmente oberato di lavoro che decisi che era arrivato il momento di assumere un assistente amministrativo. Si chiamava Megan ed è stata una vera salvatrice. Improvvisamente lavoravo con molta meno pressione.
Non passò molto tempo prima che raggiungessi un altro tipo di limite, però… e assunsi qualcuno per un ruolo diverso: una persona che potesse assumersi la responsabilità della supervisione del personale, dei sistemi e delle operazioni quotidiane.
Quella assunzione è il momento in cui ho scoperto di essere più efficace. È allora che le cose hanno iniziato a muoversi.
Le chiese usano nomi diversi per questo ruolo:
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- pastore esecutivo
- pastore associato
- direttore operativo
Il titolo varia a seconda della tradizione e della cultura della chiesa. In questo articolo userò «pastore esecutivo»: adattate la terminologia al vostro contesto.
Il problema principale: assumere quando si è esauriti
La ricerca di Barna sui pastori continua a evidenziare la stessa discrepanza. Quando si chiede ai pastori che cosa ritengano più significativo – predicare e insegnare, fare discepoli, formare leader – le loro risposte non corrispondono al modo in cui impiegano il loro tempo.
Le decisioni amministrative, la gestione del personale e la logistica degli eventi riempiono il calendario, anche se si trovano in fondo alla lista delle attività che i pastori considerano importanti.
Un pastore esecutivo non è una soluzione miracolosa.
L'assunzione non risolve il problema perché il problema non è mai stato definito. Si assume qualcuno PRIMA di aver definito chiaramente il ruolo e lo scopo. Ecco come accade:
In molte chiese, il pastore si assume una responsabilità organizzativa maggiore di quella che una sola persona dovrebbe avere. All'inizio sembra gestibile, poi diventa impegnativa e infine assorbe ogni energia. La chiesa decide di assumere un pastore esecutivo... ma quando l'assunzione viene effettuata, il pastore è ormai completamente esausto.
I consulenti di Vanderbloemen per il personale delle chiese riferiscono che il fallimento più comune in queste assunzioni non dipende da candidati poco qualificati o scadenti.
Troppo spesso, le chiese avviano la ricerca di un pastore esecutivo senza avere chiarezza su ciò che stanno cercando.
Quando questa chiarezza manca fin dall'inizio, seguono disaccordi:
- sul ruolo
- sulle aspettative
- su chi abbia l'autorità su cosa
Il pastore vuole sollievo. Assume qualcuno per ottenere sollievo. E alla fine si ritrova con una persona che svolge i compiti senza assumersene la responsabilità, che è qualcosa di completamente diverso.
Pastore, assumere quando si è esauriti porta a decisioni reattive.
La trappola psicologica: identità & delega
La ricerca di Lifeway lo dimostra: quando il senso del proprio valore da parte di un pastore è legato ai risultati dell'organizzazione, delegare comporta un rischio psicologico. Se qualcun altro si assume la responsabilità di una parte del ministero e qualcosa va storto, che cosa significa? Per molti pastori, la risposta a questa domanda produce un danno silenzioso: rallenta l'assunzione e mina la relazione una volta effettuata l'assunzione.
XPastor, che collabora con le chiese per questo tipo di inserimento, traccia una linea chiara:
...Se il tuo obiettivo principale è liberarti delle incombenze amministrative, stai cercando un responsabile d'ufficio o un amministratore. È un'assunzione legittima, ma si tratta di un ruolo diverso, con un ambito diverso e aspettative diverse rispetto a quelle di un pastore esecutivo.
Un pastore esecutivo si assume la responsabilità del livello organizzativo.
La gestione del personale, i sistemi operativi, il processo decisionale interno: fa funzionare la macchina organizzativa, così tu puoi guidare dal ruolo a cui sei stato chiamato. Questo è un vero partner nella guida, non un assistente più capace.
Confondere questi due ruoli è una fonte molto comune di frustrazione. Chiarisci quale dei due ti serve!
4 segnali che hai raggiunto il tuo limite
Quando il peso organizzativo sottrae energie al lavoro pastorale, sei arrivato a quel punto. Non esiste una formula per determinare il momento esatto. Ma tieni d'occhio questi fattori:
* Le richieste operative stanno ostacolando la preparazione dei tuoi sermoni
* I problemi del personale stanno prosciugando le tue energie pastorali
* La tua capacità di pensare alla direzione verso cui sta andando la chiesa è stata sostituita dalla gestione di ciò che è già accaduto
Cosa significa avere un vero partner nella guida
Quando trovi la persona giusta e le affidi una vera responsabilità, non semplici compiti, ma il livello organizzativo, qualcosa che avevi perso comincia a tornare:
- La predicazione diventa più incisiva perché il tempo di preparazione è protetto
- Le conversazioni con le persone assumono una dimensione pastorale
- Hai spazio per pensare al futuro
La persona giusta non riduce la tua indispensabilità. Rende più efficace il tuo operato in ciò che solo tu puoi fare.
Prendi questa decisione con chiarezza, non in una situazione di crisi. Sappi a cosa stai rinunciando. Trova qualcuno che voglia assumersene la responsabilità, non semplicemente aiutarti.