15 postes courants dans une église & exemples d’organigrammes
Je suis impliqué dans la vie de l’Église depuis aussi longtemps que je me souvienne, et j’y ai occupé de nombreux postes : accueil, service d’ordre, bénévole auprès des jeunes, responsable de l’Église des enfants, directeur du site web, responsable des jeunes, bénévole dans l’équipe de louange, responsable d’un petit groupe, fondateur d’Église et pasteur.
Quelle que soit la taille ou le niveau d’influence de votre Église, chaque personne est une partie essentielle d’une Église saine et fonctionnelle.
Bien qu’il y ait des similitudes entre votre Église et la mienne (par exemple, nos deux Églises bénéficient d’un excellent logiciel de gestion d’Église), votre Église aura une composition et un éventail de besoins différents de ceux de la mienne.
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C’est normal : nous servons des communautés, des groupes démographiques et des cultures différents ! Avec cette réserve, la plupart des Églises regroupent une combinaison de 15 rôles et responsabilités différents.
Voici comment nous organisons nos équipes à New Life Fellowship, l’Église où je suis pasteur :
Aujourd’hui, je vais détailler ces 15 postes essentiels dans les structures organisationnelles des Églises ; nous aborderons les points importants à connaître et à comprendre concernant les éléments à rechercher lors du processus de recrutement pour les postes liés au ministère de l’Église. Nous verrons également ce dont votre Église locale pourrait avoir besoin lorsque vous envisagez de créer des postes dans votre Église.
Les postes pastoraux dans l’Église
Commençons par les postes les plus simples de l’Église : l’équipe pastorale.
1. Pasteur principal / pasteur titulaire
De manière générale, il s’agit de l’un des postes les plus simples à identifier et à pourvoir dans les organisations ecclésiales. C’est également l’un des plus essentiels, car le pasteur principal (ou pasteur titulaire) doit faire preuve de foi (malgré sa peur) lorsqu’il réfléchit à l’orientation et à la santé de l’organisation de l’Église.
Selon une étude réalisée par Barna en 2019, environ 26 % des pasteurs exercent un ministère bi-professionnel, ce qui signifie qu’ils travaillent à temps plein ailleurs en plus de leur rôle pastoral.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois à temps partiel et bi-professionnel
- Souvent à temps plein, parfois aussi bi-professionnel
- Salaire pastoral dépendant de la taille de l’Église
2. Pasteur exécutif
Le rôle de pasteur exécutif est relativement récent dans le monde des emplois au sein des Églises. Ce rôle peut être défini comme un type de pasteur associé, mais il peut également être défini comme un rôle pastoral axé sur la gestion administrative de l’Église. Cela permet aux profils orientés vers les affaires et l’organisation de s’épanouir dans un contexte pastoral, tandis qu’un pasteur principal ou titulaire peut s’épanouir dans des fonctions de berger.
Un pasteur exécutif exerce également des fonctions similaires à celles d’un pasteur principal ; veillez donc à ne pas avoir de descriptions de poste qui se chevauchent pour ces rôles.
Considérations relatives à la rémunération :
- Rarement bénévole et/ou bi-professionnel
- Parfois à temps partiel et bi-professionnel
- Souvent à temps plein, parfois aussi bi-professionnel
Logiciel de gestion d’église : l’arme secrète du pasteur exécutif
Le logiciel de gestion d’église est l’arme secrète que tout pasteur exécutif compétent devrait garder dans sa boîte à outils. Grâce à lui, vous pouvez rationaliser les opérations, libérer du temps et stimuler une véritable croissance. N’importe lequel des outils suivants peut vous aider à dire adieu aux maux de tête liés à la gestion des tâches administratives et à accueillir une gestion d’église fluide et efficace.
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3. Pasteur associé
En général, le « pasteur associé » aide le pasteur principal ou le pasteur exécutif en assumant certaines responsabilités qui incomberaient autrement à ces derniers. Les responsabilités précises dépendent des compétences du pasteur associé. Dans certaines églises, un pasteur associé peut exercer les fonctions d’un pasteur exécutif. Il peut aussi superviser le ministère auprès des jeunes ou des enfants. Toutefois, il contribue souvent à :
- Gérer le personnel
- Explorer les possibilités de collecte de fonds
- Assumer une partie de la prédication
- Participer à la tenue des comptes
- Recruter des bénévoles
Considérations relatives à la rémunération :
- Rarement bénévole et bi-vocationnel
- Parfois à temps partiel et bi-vocationnel
- Souvent à temps plein, parfois aussi bi-vocationnel
4. Pasteur chargé des missions
Un mouvement se développe dans les églises d’Amérique du Nord afin de mettre l’accent sur le ministère de la multiplication et sur la création de nouvelles églises. Les pasteurs chargés des missions se concentrent sur l’action en direction de la communauté, l’évangélisation et la création d’une culture de formation de disciples. Certains pasteurs associés remplissent ce rôle, mais il devient de plus en plus courant d’avoir un membre désigné de l’équipe pastorale qui se consacre principalement à l’évangélisation et aux missions.
Nous constatons que de nombreuses églises suivent deux voies pour recruter des pasteurs chargés des missions : les engager comme missionnaires, ce qui signifie qu’ils doivent assurer eux-mêmes leur collecte de fonds (moins courant), OU les engager à des postes salariés (le plus courant).
Considérations relatives à la rémunération :
- Il leur est parfois demandé de financer eux-mêmes leur salaire
- Rarement à temps partiel et bi-vocationnels
- Parfois à temps plein, parfois aussi bi-vocationnels
5. Pasteur chargé de la jeunesse
Le pasteur chargé de la jeunesse joue un rôle fondamental, car un groupe de jeunes dynamique peut stimuler la croissance de l’église. Beaucoup d’entre nous, pasteurs, avons été touchés par l’influence d’un responsable de jeunesse ; peut-être l’un d’eux vous a-t-il conduit au Christ ou vous a-t-il aidé à découvrir votre appel au ministère. En général, le responsable du ministère auprès des jeunes ou le pasteur chargé de la jeunesse travaille avec les adolescents et les jeunes adultes.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois bénévole et bi-vocationnel
- Souvent à temps partiel et bi-vocationnel
- Parfois à temps plein, occasionnellement aussi bi-vocationnel
6. Pasteur chargé de l’enfance
De l’école du dimanche aux activités, en passant par l’organisation des bénévoles et l’éducation chrétienne, ce rôle compte parmi les postes les plus essentiels dans toute église qui met l’accent sur la croissance et l’évangélisation au sein de sa communauté. Une église dotée d’un programme dynamique pour les enfants GRANDIRA. Les enfants qui veulent aller à l’église peuvent souvent convaincre leurs parents moins enthousiastes de venir.
Comme pour tous les postes, examinez attentivement votre budget consacré au personnel, la composition de votre équipe et les objectifs organisationnels de votre église. Recrutez ensuite la personne appropriée selon la manière dont vous souhaitez gérer le rôle du ministère auprès des enfants dans votre église.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois bénévole et bi-vocationnel
- Souvent à temps partiel et bi-vocationnel
- Parfois à temps plein, rarement bi-vocationnel
7. Ministère de la louange et de la musique
Selon le fonctionnement de votre église ou de votre confession, vous pouvez appeler cette personne directeur du ministère de la musique, responsable de la louange ou pasteur de la louange. Dans tous les cas, cette personne joue un rôle essentiel dans la vie de l’église et devrait être considérée comme faisant partie de l’équipe de direction, quel que soit son intitulé de poste. Ses principales tâches consistent à développer et à faire grandir l’équipe de louange (peut-être au moyen d’auditions de l’équipe de louange de l’église, d’invitations personnelles ou par d’autres moyens) et à conduire la congrégation dans l’expression musicale de la louange, généralement pendant les cultes du dimanche.
Pour de nombreuses églises, cela comprend l’organisation du planning de l’équipe de louange, la formation et le développement des dons musicaux des bénévoles, ainsi que la sélection de musiques qui soutiennent la vision et la mission de l’église. La direction de ce ministère supervisera probablement aussi l’aspect technique et audiovisuel du ministère.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois bénévole et bi-professionnel
- Souvent à temps partiel et bi-professionnel
- Souvent à temps plein, rarement bi-professionnel
Postes administratifs dans l’Église
Chaque église a besoin de quelqu’un pour contribuer à faire avancer toutes les choses dans une direction positive. Les administrateurs d’église sont le lubrifiant qui permet aux rouages de fonctionner sans heurts. Ces postes dans l’église sont essentiels à la réussite d’une église. Ci-dessous, nous présenterons certaines tâches accomplies par ces postes administratifs dans les églises.
8. Administrateur d’église
Ce sont les personnes qui font fonctionner l’ensemble. Des courriels hebdomadaires à la gestion des appels téléphoniques, en passant par la gestion des calendriers d’événements et de programmes : tout relève de la description du poste d’administrateur. L’un des meilleurs outils de la boîte à outils d’un administrateur d’église est un logiciel de gestion d’église qui, lorsqu’il est bien mis en œuvre, peut augmenter considérablement la capacité d’un administrateur en automatisant les tâches banales, manuelles et répétitives.
Considérations relatives à la rémunération :
- Souvent bénévole
- Parfois à temps partiel
- Rarement à temps plein
9. Personnel de soutien aux soins pastoraux
Inclure un poste de soins pastoraux dans les tâches administratives peut sembler étrange, mais ce rôle implique d’être extrêmement organisé. Les gens ont besoin de soins pastoraux à tout moment, de jour comme de nuit, et divers besoins peuvent surgir sans préavis. Un membre du personnel de soutien aux soins pastoraux s’occupe parfois très peu du ministère pastoral proprement dit et se concentre plutôt sur la planification. Bien qu’il ne s’agisse pas de l’un des postes les plus courants dans l’église, il devient nécessaire à mesure que notre culture se concentre davantage sur les expériences en ligne, qui peuvent nous laisser isolés.
Considérations relatives à la rémunération :
- Consiste souvent en une équipe de bénévoles, tous également bi-professionnels ou retraités
- Rarement à temps partiel et bi-professionnel ou autrement retraité
- Rarement à temps plein, parfois bi-professionnel ou autrement retraité
10. Responsable de la communauté ou des petits groupes
Il y a quelques décennies, le modèle des petits groupes s’est développé dans les églises et est rapidement devenu la norme pour la plupart d’entre elles, notamment en Amérique du Nord. La création de postes dans l’église pour les personnes chargées de superviser les différents groupes communautaires ou petits groupes d’une église était une conclusion naturelle de ces changements.
La création de calendriers communautaires d’événements, l’organisation de programmes et même la création de programmes de formation pour les petits groupes font toutes partie des tâches accomplies par les personnes qui occupent ce rôle administratif.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois bénévole
- Souvent à temps partiel
- Rarement à temps plein
Postes financiers dans l’Église
Bien que les fonctions, emplois et postes liés aux finances dans les églises puissent faire partie des nombreuses tâches et fonctions administratives d’une église locale, ils méritent également leur propre place dans cette liste. Les églises peuvent externaliser entièrement ces fonctions ; gardez donc cela à l’esprit lorsque vous réfléchissez à la rémunération.
11. Tenue de la comptabilité
La préparation des rapports financiers de l’église, le rapprochement du chéquier et la préparation de la période fiscale sont importants pour les organismes à but non lucratif, car ils sont soumis à des règles plus strictes que certaines autres entreprises. Certaines églises embauchent des comptables dédiés ou peuvent externaliser leur comptabilité. Il est possible de faire appel à des bénévoles dans les petites églises. Cependant, les finances de l’église sont essentielles : obtenez la meilleure aide que vous pouvez vous permettre.
Éléments à prendre en compte pour la rémunération :
- Peut être externalisée, ce qui devient de plus en plus courant pour réaliser des économies dans les églises petites et moyennes
- Peut parfois être considérée comme une activité bénévole
- Souvent à temps partiel
- Rarement à temps plein
12. Paie et ressources humaines
Peu d’églises investissent dans les ressources humaines, déléguant de nombreuses tâches liées aux RH à la direction de l’église. Cependant, il vaut la peine d’envisager d’avoir des membres du personnel dédiés à la paie et aux ressources humaines. De nombreux responsables d’église n’ont pas reçu de formation aux techniques appropriées de gestion du personnel ; des systèmes et comportements malsains, voire franchement toxiques peuvent donc parfois apparaître dans les églises. Certains responsables d’église font appel à des bénévoles ou externalisent les services et systèmes de ressources humaines.
Éléments à prendre en compte pour la rémunération :
- Un comité de bénévoles peut parfois répondre à ces besoins
- Parfois à temps partiel
- Souvent à temps plein
Postes liés à l’entretien de l’église
La gestion des biens de l’église passe inaperçue, mais si l’on y réfléchit, ce rôle est facilement le plus visible de cette liste. La première chose que verront les visiteurs qui découvrent l’église sera le bâtiment et ses terrains. Les personnes qui recherchent votre église en ligne verront des photos du bâtiment, des terrains et de l’intérieur, raison pour laquelle les postes liés à l’entretien de l’église sont si importants.
Qu’il s’agisse de l’extérieur ou de l’intérieur de l’église, il est important de trouver les bonnes personnes pour gérer ses biens.
13. Responsable des terrains et des biens
Le responsable des terrains ou des biens est chargé d’entretenir les espaces paysagers, de garder l’extérieur du bâtiment propre et d’entretenir les équipements présents sur la propriété. Il veille à ce que l’extérieur du bâtiment soit agréable et que les terrains qui l’entourent soient fonctionnels pour tous les services.
Ce poste peut être externalisé (par exemple, tonte, entretien des arbustes, des arbres, etc.) ou supervisé par une équipe de bénévoles. Une combinaison est de plus en plus courante : embaucher un agent d’entretien qui supervise une équipe de bénévoles. Ce poste est souvent saisonnier, selon les besoins pendant la basse saison.
Éléments à prendre en compte pour la rémunération :
- Souvent une combinaison de l’externalisation de l’entretien paysager et d’un poste salarié pour d’autres tâches
- Parfois à temps partiel
- Rarement à temps plein
14. Responsable des installations
Bien que la différence entre un gestionnaire immobilier et un responsable des installations puisse être floue, elle tient généralement à leur domaine d’intervention. Les responsables des installations se concentrent souvent sur l’intérieur du bâtiment, tandis que les gestionnaires immobiliers se concentrent généralement sur l’extérieur.
Pour cette raison, la gestion des installations de l’église est essentielle. Ces membres du personnel veillent à ce que tout soit entretenu et fonctionnel. De la réparation des toilettes à la remise en état des cloisons sèches, le travail ne manque jamais pour les responsables des installations, ce qui explique pourquoi nombre de ces postes sont occupés à temps plein.
Considérations relatives à la rémunération :
- Parfois externalisé
- Parfois à temps partiel, certaines tâches étant externalisées
- Souvent à temps plein, avec le recours à des entrepreneurs pour les projets plus importants
15. Entretien et nettoyage
Si vous êtes déjà entré dans un sanctuaire étincelant de propreté et qui sentait bon un dimanche matin, vous pouvez en remercier le personnel chargé de l’entretien et du nettoyage. Il veille à ce que tout soit propre et préparé pour un magnifique culte, afin que des moquettes sales ou des toilettes malodorantes ne nuisent pas à votre expérience du dimanche matin.
Chaque église gère ce type de tâches différemment. Vous pouvez donc faire preuve de souplesse en fonction de vos besoins et de vos contraintes budgétaires.
Considérations relatives à la rémunération :
- Souvent, une combinaison de bénévoles et des options ci-dessous
- Parfois externalisé
- Parfois à temps partiel
- Rarement à temps plein
Organisation de l’église : exemples et modèles
Cet organigramme met en évidence la structure décentralisée que nous avons adoptée à New Life Fellowship, où nos pasteurs (anciens) soutiennent et dirigent les diacres (conseil d’administration), qui soutiennent à leur tour des équipes comme celles du culte, de l’audiovisuel et de la jeunesse selon une organisation en étoile.
Exemple d’organigramme d’église n° 1
Ce schéma présente une structure d’église plus traditionnelle, avec des domaines ministériels distincts supervisés par des directeurs sous l’autorité du pasteur et du diacre, en mettant l’accent sur l’éducation, l’administration et l’action extérieure.
Exemple d’organigramme d’église n° 2
Cet organigramme présente une approche hiérarchique à plusieurs niveaux de la structure de direction de l’église, en répartissant le ministère, l’administration et les installations entre des responsables de service clairement définis, qui rendent compte au pasteur principal.
Personnellement, j’ai du mal avec l’approche « d’entreprise » de plus en plus courante dans les églises. Je pense que le discipulat peine à prendre racine dans ce type d’environnement.
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