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Key Takeaways

Remerciez rapidement et rendez le message personnel: N’attendez pas. Utilisez les prénoms, mentionnez les familles et soyez précis sur l’usage du don.

Chaque donateur mérite une note adaptée: Nouveaux donateurs, donateurs réguliers et contributeurs à des campagnes spéciales méritent tous un merci personnalisé.

Utilisez un modèle, mais restez humain: Commencez avec une lettre déjà prête, puis adaptez-la pour qu’elle reflète votre propre voix—et non celle de l’administration de l’église.

Rédiger une lettre de remerciement pour don à l'église n'est probablement pas votre activité préférée au sein du ministère. Cela semble être une tâche de plus sur une liste déjà chargée. Mais voici la vérité : c'est l'une des façons les plus personnelles et puissantes de bâtir la confiance avec votre communauté.

Quand nous n'avons pas de système simple pour nous en occuper :

  • Nous ralentissons, incertains de comment remercier sans paraître génériques.
  • Les donateurs ne se sentent pas reconnus—et leurs dons se raréfient souvent.
  • Nous manquons l'occasion de montrer comment leur générosité fait avancer concrètement la mission.

Il ne s'agit pas d'écrire la note parfaite. Il s'agit de faire preuve d'une gratitude sincère et constante. Le vrai problème ? La plupart d'entre nous n'ont pas de processus clair et répétable pour les lettres de don à l'église destinées aux impôts.

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C'est pour cela que j'ai créé ce modèle de lettre de remerciement pour don à l'église. Il offre un moyen simple de dire merci sans repartir de zéro à chaque fois. Vous gagnerez du temps et de l'énergie—et garderez l'essentiel là où il doit être : les gens, pas la paperasse.

image of joshua gordon

Note rapide de l'éditeur :

De nos jours, il existe tant de façons différentes pour les membres de l’église de faire leur offrande (mais restez à jour sur les directives IRS concernant la durée de conservation des registres de dîme) ou de donner. Finie l’époque où l’on se contentait de faire passer le panier d’offrandes, d’entendre le tintement des pièces qui tombent dedans, ou même la gêne de le laisser passer sans rien donner ! Les membres peuvent désormais donner en ligne via le site de l’église (grâce aux outils de gestion de dons pour églises), ou même via des applications mobiles d’église.

Résumé :

Les lettres de remerciement pour don à l’église peuvent refléter la gestion biblique des ressources. Ainsi, dans cet article, j’aborderai :

Ne négligez pas ces trois groupes :

Nouveaux Donateurs

Les gens donnent pour de nombreuses raisons—mais la plupart ne le font pas. Alors, quand quelqu'un fait un don à l’église pour la première fois, c’est un véritable événement. Cela montre qu’un changement s’est produit. Marquez le coup.

L’Écriture nous appelle à donner, mais elle n’assume pas que chacun le fera. Quand cela arrive, remerciez clairement et sans attendre. La reconnaissance aide les nouveaux donateurs à se sentir membres à part entière.

Donateurs réguliers

Rendez grâce pour les fidèles. Les donateurs réguliers sont le pilier du budget de l’église. Ne les considérez pas comme une simple ligne comptable.

Les lettres fiscales de fin d’année ne suffisent pas. Pensez à leur adresser un merci personnalisé tous les quelques mois. Si possible, appelez-les. Invitez-les à prendre un café. Découvrez leur histoire. Ce n'est pas scalable—mais c'est pastoral.

Donateurs de collectes spéciales

Fonds de construction. Voyages missionnaires. Actions d’évangélisation. Ce sont des dons exceptionnels qui renforcent le budget de l’église. Et trop souvent, nous devenons silencieux une fois l’objectif atteint, une fois la comptabilité des fonds de l’église remplie.

Vous avez planifié et prié pour la campagne. Manifestez le même enthousiasme dans le suivi. Remerciez ces donateurs avec autant de considération qu’ils le méritent—car ils comptent vraiment.

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Copiez ces modèles de lettres de remerciement pour don à l’église

Voici quelques modèles différents pour vous aider à démarrer.

Modèle pour un tout premier donateur

Cher/Chère [nom du donateur],

Je vous écris pour vous remercier de votre récent don ! Votre générosité est très appréciée. Notre église a été continuellement bénie par la fidélité des partenaires comme vous !

Nos registres indiquent qu'il s'agit de votre premier don financier à [nom de l’église]. Quel privilège d'être en mission ensemble. Nous savons que Dieu a de grands projets pour cette ville, et c’est grâce à la générosité comme la vôtre que nous pouvons continuer à construire ce qu’Il a commencé.

À la fin de l'année, vous recevrez également une lettre de reçu listant votre contribution, si vous souhaitez la réclamer à des fins fiscales. 

Encore une fois, votre générosité nous a immensément bénis. Que Dieu vous bénisse.

Cordialement,

[Votre nom]

Modèle pour un donateur régulier

Utilisez ce modèle pour les donateurs récurrents. 

Cher/Chère [nom du donateur]

J'espère que vous et [famille] allez bien. Tout d'abord, je voulais simplement vous dire à quel point c’est une joie d’avoir vous et toute votre famille parmi les membres de notre église. Je me souviens lorsque vous avez commencé à venir, [anecdote personnelle] !

Merci pour votre fidèle soutien financier au cours de ces derniers mois. Je suis vraiment béni de faire partie d'une communauté ecclésiale généreuse et remplie de foi.

Nous avons vu des choses extraordinaires cette année [ajoutez quelques moments forts récents de l'église, comme des événements, des baptêmes ou des exemples d'engagement local]. Cela n’a été possible que grâce à votre généreuse donation.

Je me tourne vers l’avenir avec beaucoup d’enthousiasme parce que je sais que Dieu a tant de choses en réserve pour nous, en tant que famille d’église !

Je prie pour que Dieu vous bénisse, vous et votre famille.

Cordialement,

[Votre nom]

Modèle pour des collectes de fonds spéciales

Utilisez ce modèle pour les donateurs qui contribuent aux collectes de fonds spéciales, comme les voyages missionnaires.

Cher/Chère [nom du donateur]

Au nom de [nom de l’église], je tiens à vous remercier pour votre généreux don de [montant donné].

Votre engagement financier à nous aider dans ce projet de [nom d’un voyage missionnaire ou d’une action d’entraide] est sincèrement apprécié. Grâce au généreux soutien de familles comme la vôtre, nous pourrons voir de nombreuses vies transformées à [lieu ou pays du voyage missionnaire].

Pour plus d’information sur la façon dont votre don contribue à changer tant de vies à [lieu ou pays du voyage missionnaire], nous vous invitons à consulter le site internet de notre église.

Encore merci pour votre généreux soutien à nos efforts pour toucher plus de vies pour Jésus.

Cordialement,

[Votre nom]

Restez simple !

La plupart des dons à l’église sont faits parce que les gens accomplissent des actes de bonté et de générosité avec tout leur cœur, sans attendre de remerciement. Mais la réalité est que la plupart des gens apprécient d’être remerciés.

  • Ne vous compliquez pas la tâche. La gratitude n’a pas besoin d’être parfaite.
  • La plupart des donateurs n’attendent pas de remerciement – mais ils en apprécient un. Et l’Écriture est claire : nous sommes appelés à être reconnaissants.
  • Écrivez donc la lettre. Soyez authentique. Soyez précis. Soyez rapide.

Et si vous voulez gérer cela plus efficacement, testez un logiciel de gestion des donateurs.

envelope with wings with a church donation thank you letter inside
Vous voudrez remercier plusieurs types de donateurs réguliers.

Comment rédiger une lettre de remerciement pour un don à l'église

1. Soyez personnel et honnête

Utilisez un modèle si cela vous aide, mais ajoutez toujours une touche personnelle. Mentionnez un membre de la famille. Faites référence à une demande de prière. Soyez à l’aise dans votre ton. Évitez la formalité si elle ne correspond pas à votre relation. Si vous l’appelez « Joe » le dimanche, n’écrivez pas « Monsieur Johnson » dans la lettre.

2. Soyez précis à propos du don et de son utilité

Remerciez-les pour le montant exact ou l’objet reçu. Ensuite, expliquez concrètement à quoi il servira. Le don finance-t-il des repas ? Permet-il de payer le loyer d’un missionnaire ? Aide-t-il des jeunes à entendre l’évangile ? Dites-le. La précision inspire la confiance—et la générosité.

3. N’attendez pas trop longtemps

Essayez de répondre dans les deux semaines. Un mois au maximum. Si trop de temps passe, cela donne l’impression que vous avez oublié—ou que cela ne comptait pas. 

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Joshua Gordon

Joshua Gordon est pasteur laïc, auteur et rédacteur en chef de TheLeadPastor.com. Au cours des deux dernières décennies, Josh a travaillé en étroite collaboration avec des pasteurs et d’autres responsables chrétiens, les aidant à affiner et à valoriser leurs messages. Aujourd’hui, Joshua est pasteur à la New Life Fellowship, une église dynamique qu’il a aidé à fonder à Cambridge, Ontario, Canada.



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