Kirkon tietokantaohjelmisto tallentaa ja järjestää kaikki olennaiset tiedot, joita jokainen kirkko tarvitsee toimiakseen hyvin: nimet, yhteystiedot, läsnäolotiedot, lahjoitushistorian, vapaaehtoistehtävät ja paljon muuta. Hyvä tietokanta antaa tiimillesi selkeän ja yhtenäisen kuvan siitä, ketkä kuuluvat kirkkoonne ja miten he liittyvät toisiinsa.
Yli 20 vuoden aikana kirkon johtotehtävissä olen nähnyt, kuinka usein tärkeät tiedot jäävät huomaamatta. Aiemmin turvauduimme laskentataulukoihin, sähköpostien arkistoihin ja käsin kirjoitettuihin muistiinpanoihin – ja kun joku kysyi: ”Kuka otti heihin yhteyttä?”, kukaan ei osannut vastata varmasti. Nykyään järjestäytyneenä ja nopeasti reagoivana pysymään pyrkivät kirkot hyödyntävät kirkon tietokantaohjelmistoja pitääkseen järjestelmänsä hallinnassa. Olen itse tutkinut ja arvioinut kymmeniä tällaisia kirkkojen ohjelmistotyökaluja, ja tästä olen varma:
Hyvän tietokannan tarjoama selkeys, vakaus ja yhteinen käyttöoikeus voivat tuoda kipeästi kaivattua järjestystä seurakuntatyöhönne. Kun tämä on mielessä, olen koonnut luotettavan luettelon työkaluista, jotka on suunniteltu auttamaan kirkkoja seuraamaan tärkeimpiä asioita ilman turhaa monimutkaisuutta.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Seurakuntajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Kirkon tietokantaohjelmistoratkaisujen vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiksi arvioimieni kirkon tietokantaohjelmistoratkaisujen hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kaiken kattavaan kirkonhallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 12 $/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras jäsenten osallistumisen seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 58 $/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras mukautettuihin jäsentietoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $72/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras lahjoitustietokanta | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $19/kuukausi/lisenssi sekä kertaluonteinen käyttöönottomaksu $149 | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten suurille seurakunnille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $37/kuukausi/enintään 200 henkilöä | Website | |
| 6 | Monipuolinen seurakuntien tietokantasovellus, jossa on kirjanpito-ohjelmisto | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras yksityiskohtaiseen jäsenseurantaan | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $69.99/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras seurakunnan taloudenhoidon hallintaan | Esittely saatavilla pyynnöstä | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 9 | Kirkon tietokanta mukautetulla lomakkeiden rakennustoiminnolla | Ilmainen esittely pyynnöstä | Alkaen $50/kuukausi/lisenssi | Website | |
| 10 | Paras rahastokirjanpitoon | Ilmainen esittely + 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $79/kuukausi | Website |
Parhaiden kirkon tietokantaohjelmistoratkaisujen arviot
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin kirkon tietokantasovelluksesta. Kuvauksissa esitellään kunkin työkalun paras käyttötarkoitus, joitakin huomionarvoisia ominaisuuksia ja käyttöliittymän yleiskuvan tarjoavia kuvakaappauksia.
Paras kaiken kattavaan kirkonhallintaan- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen 12 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings sisältää kattavan henkilöhallintamoduulin jäsentietojen ja viestinnän järjestämiseen. ChMeetings on pilvipohjainen kirkonhallintaohjelmisto (ChMS), joka on suunniteltu auttamaan Yhdysvalloissa, Kanadassa, Isossa-Britanniassa, Australiassa ja Etelä-Afrikassa toimivia uskonnollisia organisaatioita tehostamaan toimintaansa. Sitä käyttää yli 7 000 kirkkoa näillä alueilla, ja se tarjoaa intuitiivisen ja edullisen ratkaisun, joka tukee 22 kieltä.
Miksi valitsin ChMeetingsin
Olen työskennellyt kirkon palveluksessa yli 20 vuoden ajan, joten tiedän, kuinka turhauttavaa on hallinnoida hajanaisia järjestelmiä. Lukijani kertovat minulle yhä uudelleen, että he pitävät ChMeetingsissä eniten siitä, että kaikki on yhdessä paikassa. Kaiken kattavana kirkonhallintajärjestelmänä ChMeetings on erinomainen ja monipuolinen kirkon tietokantatyökalu. Sen avulla ylläpitäjät voivat hallinnoida jäsentietoja tehokkaasti, seurata osallistumista sekä valvoa pienryhmiä tai seurakunnan toimintoja vaivattomasti. Ohjelmisto tukee myös turvallisia verkossa tehtäviä lahjoituksia, joten lahjoitusten kerääminen ja seuranta on helppoa, ja siinä on sisäänrakennetut taloushallinnon ominaisuudet budjetointiin ja raportointiin.
ChMeetingsin keskeiset ominaisuudet
Perustoimintojensa lisäksi ChMeetings erottuu edukseen lisäominaisuuksilla, jotka tehostavat kirkon toimintaa. Tapahtumienhallintatyökalut auttavat järjestämään jumalanpalveluksia, varainkeräyksiä ja yhteisötapaamisia, kun taas automaattiset viestintäominaisuudet mahdollistavat sähköpostien, tekstiviestien ja push-ilmoitusten lähettämisen, jotta jäsenet pysyvät mukana toiminnassa. Lisäksi jokainen käyttäjä saa käyttöönsä vakiomobiilisovelluksen, jonka voi halutessaan päivittää brändättyyn versioon yksilöllistä käyttökokemusta varten.
ChMeetingsin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Twilio, Google Calendar ja Mailchimp. Se tukee myös tietojen vientiä ja API-käyttöä edistyneitä mukautuksia varten.
Pros and Cons
Pros:
- Käytettävissä mobiili- ja verkkosovelluksilla
- Reaaliaikaiset päivitykset eri laitteilla
- Viestintätyökalut ryhmäviestintään
Cons:
- Edistyneet määritykset vaativat ylimääräisiä valmistelutoimia
- Rajalliset lahjoitusten seurantatoiminnot
Learn more about ChMeetings:
Paras jäsenten osallistumisen seurantaan- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 58 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
One Church Software osoittaa monipuolisuutensa useilla laitteilla ja tehostaa kirkon hallintaa. One Church Software on kattava kirkon tietokanta- ja hallintaratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan kirkkoja hallitsemaan jäseniä, tapahtumia, lahjoituksia ja viestintää yhdellä alustalla. Kaikenkokoisille seurakunnille rakennettu ratkaisu yhdistää hallinnolliset työkalut ja osallistavuutta tukevat ominaisuudet kasvavien kirkkoyhteisöjen tarpeisiin.
Miksi valitsin One Church Softwaren
Valitsin One Church Softwaren, koska se yksinkertaistaa jäsenten osallistumisen seurantaa ja auttaa samalla pysymään yhteydessä seurakuntaan. Jäsenprofiilien, läsnäolon seurannan ja henkilökohtaisten viestintätyökalujen avulla voit ymmärtää yhteisöäsi paremmin ja palvella sitä tehokkaammin. Alusta automatisoi myös hallinnollisia tehtäviä, kuten lahjoitusten hallintaa, raportointia ja tapahtumavahvistuksia, joten sinulle jää enemmän aikaa keskittyä seurakuntatyöhön. Lisäksi integroidut taloushallintotyökalut tarjoavat turvallisen verkossa tapahtuvan lahjoittamisen ja mukautettuja raportteja, joiden avulla kirkon talous pysyy läpinäkyvänä ja järjestyksessä.
One Church Softwaren tärkeimmät ominaisuudet
One Church Software tarjoaa tehokkaita työkaluja viestintään, suunnitteluun ja turvallisuuteen. Sen viestintätyökalujen avulla voit lähettää jäsenille henkilökohtaisia päivityksiä ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla. Lasten sisäänkirjautumisjärjestelmä parantaa tapahtumien turvallisuutta sujuvalla ja perheystävällisellä prosessilla, kun taas vapaaehtoisten koordinointityökalut helpottavat aikataulujen ja vastuualueiden hallintaa eri seurakuntatyömuodoissa. Mobiilisovellus lisää käyttömukavuutta entisestään, sillä jäsenet voivat pitää yhteyttä ja johtajat hallita tapahtumia mistä tahansa.
One Church Softwaren integraatiot
Integraatioihin kuuluvat eSPACE, Pushpay, Online Giving, MailChimp, API, webhookit, PraiseCharts, YouTube, Vimeo, mukautetut sovellukset, kolmannen osapuolen sovellukset ja Smart Church Solutions.
Pros and Cons
Pros:
- Ihanteellinen kasvaville seurakunnille
- Poistaa useiden kirkonhallintatyökalujen tarpeen
- Reagoiva asiakastuki
Cons:
- Taloudenhallinnan edistyneitä ominaisuuksia on rajallisesti
- Kustannukset kasvavat käyttäjien lisäämisen ja lisäominaisuuksien käyttöönoton myötä
Learn more about One Church Software:
Paras mukautettuihin jäsentietoihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $72/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Breeze ChMS:n koontinäyttö näyttää käyttäjäprofiilit ja tietojen hallinnan. Breeze ChMS on kirkonhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan kirkkoja hallitsemaan hallinnollisia tehtäviään tehokkaasti. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, joiden tavoitteena on parantaa yhteisön osallistumista ja toiminnan hallintaa kirkon toimintaympäristössä.
Miksi valitsin sen
Valitsin Breeze ChMS:n, koska se on erinomainen jäsentietojen hallinnassa ja mahdollistaa kenttien mukauttamisen tiettyjen jäsentietojen tallentamista varten. Tämä ominaisuus auttaa pitämään kirkkosi tietokannan järjestyksessä ja mukautumaan yhteisösi yksilöllisiin tarpeisiin. Lisäksi ohjelmisto tukee digitaalisia lahjoitusvaihtoehtoja ja yhdistää verkko- ja tekstiviestilahjoitukset suoraan alustaan. Tämä poistaa erillisten työkalujen tarpeen ja tekee lahjoitusprosesseista seurakunnallesi helppoja. Tapahtumien hallinta- ja ilmoittautumisominaisuudet erottavat Breeze ChMS:n myös edukseen. Voit aikatauluttaa tapahtumia, seurata osallistumista ja jopa tulostaa nimilaput paikan päällä. Lisäksi ohjelmisto lähettää ilmoituksia perheistä, jotka lopettavat osallistumisen, mikä auttaa ylläpitämään vahvoja yhteisön suhteita.
Erottuvat ominaisuudet
Ominaisuuksiin kuuluu kattava tuki, joka tarjoaa sekä sähköposti- että puhelintukea ilman lisämaksuja ja varmistaa, että saat apua tarvittaessa. Alusta mahdollistaa rajoittamattoman käytön, joten voit hallita niin monia ihmisiä ja käyttäjiä kuin haluat, mikä helpottaa laajaa yhteisön osallistumista. Breeze tarjoaa myös erillisen mobiilisovelluksen, jonka avulla voit hallita kirkon toimintaa liikkeellä ollessasi ja varmistaa, että olet aina yhteydessä seurakuntaasi.
Integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Breeze Worship Tools, Tithely Church Apps, Tithely Sites, Google Calendar, Apple Calendar, Stripe, PayPal, Authorize.Net, PastorsLine, OnlineGiving.org, KidCheck ja Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Breeze ChMS:ää kehutaan sen helpon käyttöönoton ja intuitiivisen suunnittelun ansiosta, mikä tekee siitä helppokäyttöisen myös käyttäjille, joilla ei ole teknistä asiantuntemusta.
- Ohjelmisto tarjoaa kattavat tapahtumienhallintaominaisuudet, kuten aikataulutuksen ja osallistumisen seurannan.
- Asiakastuen kerrotaan olevan nopeaa ja hyödyllistä sekä vastaavan käyttäjien huolenaiheisiin nopeasti.
Cons:
- Jotkut käyttäjät pitävät edistyneiden mukautusvaihtoehtojen puutetta rajoittavana.
- Ohjelmisto ei mahdollista raporttien lataamista PDF- tai muissa muodoissa, mikä on joidenkin käyttäjien mielestä haitta.
Learn more about Breeze ChMS:
Paras lahjoitustietokanta- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $19/kuukausi/lisenssi sekä kertaluonteinen käyttöönottomaksu $149
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tithe.ly tarjoaa yksityiskohtaiset jäsentiedot yhteystietojen, perhesuhteiden ja osallistumishistorian hallintaan. Tithe.ly on tehokas lahjoitusalusta, joka yksinkertaistaa lahjoitusten hallintaa ja auttaa seurakuntia kasvattamaan anteliaisuuttaan helppokäyttöisten työkalujen avulla.
Miksi valitsin Tithe.lyn
Seurakuntaohjelmistoja useiden vuosien ajan seuranneena olen nähnyt, kuinka tärkeää sekä henkilökunnan että seurakuntalaisten on omaksua järjestelmä. Se ei voi olla vain henkilökunnan vetämä hanke. Itse asiassa lukijani kuvailevat Realmia helppokäyttöiseksi ja joustavaksi sekä uusien työntekijöiden perehdyttämisen helpoksi – suuri etu henkilöstön vaihtuvuudesta kärsiville seurakunnille.
Tithe.ly on suunniteltu kattamaan kaikki lahjoittamisen osa-alueet, joten se sopii täydellisesti anteliaisuuteen keskittyville seurakunnille. Se tukee kertaluonteisia ja toistuvia lahjoituksia, seuraa lahjoittajien lahjoitushistoriaa ja auttaa jopa verotodistusten valmistelussa. Esimerkiksi tekstiviestilahjoitusominaisuuden ansiosta jäsenet voivat lahjoittaa helposti heti, kun taas saumattoman hallintapaneelin avulla lahjoittajien tiedot ovat käytettävissä milloin tahansa.
Tithe.lyn tärkeimmät ominaisuudet
Tithe.lyn tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunniteltu lahjoituskokemus, joka sisältää tekstiviestilahjoitukset, sovelluspohjaiset lahjoitukset ja verkkoportaalit. Kaikki nämä tekevät lahjoittamisesta vaivatonta. Alusta tarjoaa myös työkaluja kampanjoiden hallintaan ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisen edistymisen seuraamiseen, mikä on hyödyllistä esimerkiksi keräyksissä tai erityishankkeissa. Automaattiset lahjoittajakuittaukset säästävät aikaa verokautena.
Tithe.lyn integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Breeze ja Planning Center. Tithe.ly tukee myös API-käyttöä edistyneitä mukautuksia varten ja toimii Zapierin kanssa mahdollistaen lisäintegraatiot kolmansien osapuolten palveluihin.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiilikäyttöön ensisijaisesti suunnitellut lahjoitustyökalut
- Lahjoitushistorian helppo seuranta
- Tekstiviestilahjoitusominaisuus
Cons:
- Ilmaista versiota ei ole saatavilla
- Rajoitetusti muita kuin lahjoituksiin liittyviä ominaisuuksia
Sopii parhaiten suurille seurakunnille- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $37/kuukausi/enintään 200 henkilöä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ChurchTeamsin automaatio-ominaisuus tehostaa prosesseja ja helpottaa tietokannan ylläpitoa. Churchteams on kattava seurakunnan hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu vastaamaan suurten seurakuntien tarpeisiin. Se sisältää skaalautuvia työkaluja jäsenten, viestinnän ja osallistumisen hallintaan.
Miksi valitsin Churchteamsin
Churchteams on suunniteltu suurten seurakuntien monimutkaisiin tarpeisiin, ja se tarjoaa esimerkiksi tehokkaan jäsentenhallinnan ja monipuoliset ryhmätyökalut. Se pystyy käsittelemään helposti useita kampuksia ja seurakunnan toimintamuotoja, seuraamaan osallistumista kaikissa toiminnoissa ja mahdollistamaan sujuvan viestinnän eri ryhmien kanssa samanaikaisesti. Skaalautuvuutensa ansiosta alusta kasvaa seurakuntasi mukana myös sen laajentuessa.
Churchteamsin tärkeimmät ominaisuudet
Churchteams loistaa ryhmäpohjaisella hallintatavallaan, joka mahdollistaa pienryhmien, tiimien ja toimintamuotojen yksityiskohtaisen seurannan. Sen automaattinen yhteydenottojärjestelmä varmistaa, ettei yksikään jäsen jää huomiotta. Lisäksi tekstiviestitoiminnon ansiosta jäsenet voivat ilmoittautua läsnä oleviksi, rekisteröityä tapahtumiin tai tehdä lahjoituksia tekstiviestillä, mikä tekee palvelusta erittäin helppokäyttöisen.
Churchteamsin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Planning Center ja Google Calendar. Se tarjoaa myös API-käyttöoikeuden edistyneisiin mukautuksiin ja toimii Zapierin kanssa mahdollistaen yhteyden moniin kolmannen osapuolen työkaluihin.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat ryhmänhallintatyökalut
- Useiden kampusten tuki
- Kehitetty skaalautuvuutta silmällä pitäen
Cons:
- Edistyneet ominaisuudet edellyttävät teknistä osaamista
- Käyttöönotto on monimutkaisempi kuin muissa työkaluissa
Learn more about Churchteams:
6Monipuolinen seurakuntien tietokantasovellus, jossa on kirjanpito-ohjelmistoACS
- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
ACS:n käyttäjät voivat hyödyntää kaavioita ja raportteja tietojen esittämiseen jäsenille ja sidosryhmille. ACS on tehokas, kaiken kattava seurakuntien hallintaratkaisu, joka on suunniteltu tehostamaan jäsenistön seurantaa ja taloushallintoa kaikenkokoisissa seurakunnissa.
Miksi valitsin ACS:n
ACS erottuu edukseen tietokannan hallinnan ja kirjanpitotyökalujen yhdistelmällään, mikä tekee siitä ihanteellisen seurakunnille, jotka tarvitsevat molemmat samassa järjestelmässä. Sen avulla voit hallita jäsentietoja, seurata lahjoituksia ja hoitaa talousasioita, kuten budjetointia ja palkanlaskentaa, kaikki yhdessä paikassa. Voit esimerkiksi seurata lahjoituksia ja tuottaa helposti yksityiskohtaisia talousraportteja avoimuutta ja säädöstenmukaisuutta varten.
ACS:n tärkeimmät ominaisuudet
ACS yhdistää kirjanpitotyökalunsa saumattomasti jäsenhallintaominaisuuksiinsa ja tarjoaa kattavan näkymän seurakuntasi toimintaan. Se sisältää myös lahjoitussitoumusten seurannan, tapahtumailmoittautumiset ja läsnäolon hallinnan, joten se kattaa seurakunnan eri toimintojen tarpeet. Usean toimipisteen tuki lisää joustavuutta suuremmille seurakunnille.
ACS:n integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Constant Contact, Vanco ja Stripe. ACS tukee myös ohjelmointirajapinnan käyttöä edistyneitä mukautuksia varten ja toimii valittujen kolmansien osapuolten työkalujen kanssa laajentaakseen toiminnallisuuttaan.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää tietokanta- ja kirjanpitotyökalut
- Tapahtumailmoittautumisten ja läsnäolon seuranta
- Monipuoliset talousraportointiominaisuudet
Cons:
- Aloittelijoille jyrkempi oppimiskäyrä
- Edistyneet vierailijoiden jälkiseurantatyökalut puuttuvat
Learn more about ACS:
Paras yksityiskohtaiseen jäsenseurantaan- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $69.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
SteepleMaten avulla voit pitää yksityiskohtaista kirjaa kirkon jäsenistä syntymäpäivistä perheryhmiin. SteepleMate on vankka kirkon tietokantatyökalu, joka on suunniteltu auttamaan kirkkoja jäsenten yksityiskohtaisessa seurannassa ja varmistamaan, ettei kukaan jää huomiotta.
Miksi valitsin SteepleMaten
Vuosien aikana kirkon johtotehtävissä olen haastatellut tarpeeksi monia seurakuntatyön hallinnoijia tietääkseni, ettei ”helppo” ole pelkkä tyhjä sana. Sen lisäksi kuulen jatkuvasti TheLeadPastor.comin lukijoiden kuvailevan SteepleMatea aidosti helppokäyttöiseksi opettaa vapaaehtoisille ja uusille työntekijöille. Oppimiskynnys pysyy matalana.
Lisäksi SteepleMate erottuu edukseen keskittymällä yksityiskohtaisten ja täsmällisten jäsentietojen ylläpitämiseen. Sen avulla kirkot voivat seurata osallistumista, lahjoitushistoriaa, hengellisiä merkkipaaluja (kuten kasteita) ja paljon muuta. Voit esimerkiksi tunnistaa helposti jäsenten osallistumisen kehityssuuntia ja mukauttaa yhteydenpitotoimia henkilökohtaisemmiksi. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon kirkoille, jotka arvostavat yksilöllistä sielunhoitoa ja kaikkien yhteyden säilyttämistä.
SteepleMaten keskeiset ominaisuudet
Se tarjoaa laajat mahdollisuudet jäsenprofiilien mukauttamiseen, joten voit lisätä kirkollesi olennaisia kenttiä, kuten vapaaehtoistehtäviä tai osallistumista seurakuntatyöhön. Sen kehittyneet raportointityökalut tarjoavat tietoa jäsenten osallistumisesta ja lahjoitusten malleista. Lisäksi viestintätyökalujen avulla voit lähettää ryhmätekstiviestejä tai sähköposteja, mikä helpottaa koordinointia.
SteepleMaten integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Google Calendar ja Planning Center. Se tarjoaa myös API-käyttöoikeuden mukautettuja ratkaisuja varten ja toimii Zapierin kaltaisten kolmannen osapuolen työkalujen kanssa toimintojen laajentamiseksi.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat jäsenseurantaominaisuudet
- Erittäin mukautettavat jäsenprofiilit
- Tapahtumien ja aikataulujen selkeä koordinointi
Cons:
- Parhaat tulokset edellyttävät tietojen säännöllistä syöttämistä
- Mobiilisovelluksen rajalliset toiminnot
Learn more about SteepleMate:
Paras seurakunnan taloudenhoidon hallintaan- Esittely saatavilla pyynnöstä
- Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5
Blackbaud tarjoaa keinon ylläpitää vapaaehtoisten tietokantaa, jonka avulla voit aktivoida heitä seurakunnan toimintaan ja tapahtumiin. Blackbaud on tehokas työkalu, joka auttaa seurakuntia hallitsemaan talouttaan ja rakentamaan vahvempia suhteita lahjoittajiin, joten se on erinomainen valinta taloudenhoidon parantamiseen.
Miksi valitsin Blackbaudin
Blackbaud tekee lahjoittajille helpoksi osoittaa, miten heidän lahjoituksensa vaikuttavat. Henkilökohtaisten raporttien ja päivitysten avulla voit jakaa tarinoita, taloudellisia erittelyjä ja tuloksia tavalla, joka kannustaa anteliaisuuteen. Voit esimerkiksi lähettää lahjoittajille raportin, joka näyttää, miten heidän lahjoituksensa auttoivat rahoittamaan lähetysmatkaa tai yhteisötyötä, mikä vahvistaa luottamusta ja yhteyttä.
Blackbaudin keskeiset ominaisuudet
Blackbaud tarjoaa verkossa toimivan lahjoittajaportaalin, jossa käyttäjät voivat kirjautua sisään ja tarkastella lahjoitushistoriaansa, talousraporttejaan ja jopa kiitosviestejä. Se myös yksinkertaistaa lahjoittajapäivitysten ja raporttien laatimista, mikä säästää tiimisi aikaa ja auttaa lahjoittajia tuntemaan itsensä arvostetuiksi.
Blackbaudin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp ja PayPal. Blackbaud tarjoaa myös API-käyttöoikeuden, joten voit mukauttaa alustan seurakuntasi yksilöllisiin tarpeisiin.
Pros and Cons
Pros:
- Talouden ja lahjoitusten yksinkertainen ja tehokas seuranta
- Tarjoaa tehokkaita lahjoittajien sitouttamis- ja taloudenhoitotyökaluja
- Monipuoliset talouden seuranta- ja raportointiominaisuudet
Cons:
- Uusien käyttäjien on opittava järjestelmän käyttö
- Mobiilisovelluksen toiminnot ovat rajalliset
Kirkon tietokanta mukautetulla lomakkeiden rakennustoiminnolla- Ilmainen esittely pyynnöstä
- Alkaen $50/kuukausi/lisenssi
Visit WebsiteCustomer Rating:3.5/5
Kirkon johtajat voivat käyttää Elvantoa mukautettujen lomakkeiden luomiseen jäsentietojen keräämiseksi ja tietokantansa täydentämiseksi. Elvanto on SaaS-pohjainen kirkonhallintajärjestelmä hallinnollisten tehtävien hoitamiseen, kuten kirkkokalenterin ylläpitämiseen, jäsentietokannan hallintaan, jumalanpalvelusten suunnitteluun, vapaaehtoisten aikatauluttamiseen ja lahjoittajien hallintaan. Siinä on valmiita malleja, joiden avulla voit lähettää joukkosähköposteja ja tekstiviestejä tärkeiden tietojen välittämiseksi kaikille jäsenille. Elvantosta on mobiilisovellus, joka toimii iOS- ja Android-mobiililaitteilla, joten kirkon vapaaehtoiset voivat osallistua tapahtumien suunnitteluun ja tehdä yhteistyötä muiden vapaaehtoisten kanssa.
Elvanto on paras kirkonhallintajärjestelmä, jos haluat luoda mukautettuja lomakkeita jäsentietojen keräämiseen sen lomakkeiden rakennustoiminnon ansiosta. Elvanton lomakkeiden rakennustoiminto tarjoaa mukautettavia lomakkeita, joita voit käyttää ryhmäjäsenyyksien, jumalanpalvelusten, varainhankintatapahtumien ja muiden tarkoituksiin. Näin saat täyden hallinnan siihen, millaisia tietoja haluat kerätä kirkon tietokantaohjelmistoa varten. Voit upottaa lomakkeita kirkkosi verkkosivustolle, jolloin tiedot voidaan synkronoida automaattisesti ja kirkkosi tietokanta pysyy jatkuvasti ajan tasalla.
Elvanto integroituu muihin kirkonhallinta- ja tuottavuussovelluksiin, kuten SongSelectiin, PayPaliin, MailChimpiin ja Stripeen.
Learn more about Elvanto:
10Paras rahastokirjanpitoonAplos
- Ilmainen esittely + 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $79/kuukausi
Aplos tukee rahastokohtaisia yksityiskohtaisia tuloslaskelmia. Aplos on erityisesti seurakunnille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille suunniteltu voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpito-ohjelmisto. Se tarjoaa olennaiset työkalut seurakunnan talouden ja jäsenrekisterien turvalliseen ja tehokkaaseen hallintaan.
Miksi valitsin
Yksi syy Aploksen valintaan ovat sen erikoistuneet rahastokirjanpidon ominaisuudet, jotka on mukautettu seurakuntien ainutlaatuisiin taloudellisiin tarpeisiin. Näihin kuuluvat työkalut lahjoitusten hallintaan, varojen kohdentamiseen, budjettien laatimiseen ja tapahtumien seurantaan. Näiden toimintojen avulla voit hallita seurakuntasi taloudellista tilannetta täsmällisesti ja läpinäkyvästi. Lisäksi Aplos tukee lahjoittajasuhteiden hallintaa integroitujen CRM-ominaisuuksiensa avulla, mikä tehostaa yhteydenpitoa seurakuntaasi ja lahjoittajiin.
Toinen merkittävä ominaisuus on Aploksen keskittyminen yksityisyyteen ja tietoturvaan. Se varmistaa turvalliset kirjautumiset ja tarjoaa mukautettavat suostumusasetukset arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Tämä on ratkaisevan tärkeää luottamuksen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi seurakuntayhteisössäsi. Näiden ominaisuuksien lisäksi Aplos tarjoaa webinaarien ja tukipalvelujen kaltaisia resursseja, joiden avulla saat kaiken hyödyn sen ominaisuuksista ja voit keskittyä hallinnollisten tehtävien sijaan tehtävääsi.
Keskeiset ominaisuudet
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat raportointityökalut, joiden avulla voit järjestää ja esittää lahjoittajatietoja eri muodoissa, mikä helpottaa seurakuntasi talouden läpinäkyvyyden osoittamista. Aplos tukee myös verkossa tapahtuvia lahjoituksia ja varainhankintaa tarjoamalla useita lahjoituskanavia, kuten verkko- ja mobiilivaihtoehtoja, lahjoitusten lisäämiseksi. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa tehokkaat kirjanpitopalvelut, jotka varmistavat taloustietojesi oikeellisuuden ja reaaliaikaisen saatavuuden.
Integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Gusto, Pushpay, Bloomerang CRM, Diversified Billing, Martus, Online Giving, Mazlo, Keela, FACTS Management, Paypal, Donorelf ja Church Community Builder.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja vastaa niiden ainutlaatuisiin taloudellisiin tarpeisiin.
- Sujuvoittaa lahjoitus- ja palkanmaksuprosesseja.
- Automatisoi kirjanpitotehtäviä ja tehostaa toimintaa.
Cons:
- Ei välttämättä sovellu suuremmille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joilla on monimutkaisia tarpeita.
- Rajoitetut mobiilitoiminnot.
Learn more about Aplos:
Muita vaihtoehtoja
Tässä on muutamia muita vaihtoehtoja, jos et ole vielä löytänyt etsimääsi.
- 11ChurchSuiteParas tietokanta uusien tulijoiden integrointiin
- 12Instant Church DirectoryParas mobiilihakuemistokäyttöön
- 13Planning CenterParas jäsenryhmille
- 14Fellowship OneSopii parhaiten tehtävien hallintaan ja tapahtumien aikataulutukseen
- 15Faith TeamsParhaimmillaan selkeissä seurakuntatietojen koontinäytöissä
- 16Servant KeeperParas jäsenhallintaan
- 17The Church ConnectoryParas turvalliseen jäsentietojen hallintaan
- 18ChurchTracParas ilmaispaketti
- 19GracelyParas jäsentietojen turvallisuuteen
Toimittajan näkemys:
\u003cstrong\u003eKirkon tietokantaohjelmiston valitsemisen ja käyttöönoton haaste ei ole vähäinen – mutta se voi tuottaa erinomaisia tuloksia.\u003c/strong\u003e \u003ca href=\u0022https://cdn2.hubspot.net/hubfs/857538/CCB/_docs/case-studies/casestudy-implementation.pdf\u0022\u003eBen Stroupin tapaustutkimus\u003c/a\u003e kertoo kolmesta kirkosta, jotka havaitsivat ohjelmiston käyttöönoton ansiosta konkreettisia ja mitattavia vaikutuksia kirkon johtamisen tukena.
\u0026nbsp;
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022http://www.foresthill.org\u0022\u003eForest Hill Church\u003c/a\u003e (Charlotte, NC)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022http://www.portcitychurch.org\u0022\u003ePort City Community Church\u003c/a\u003e (Wilmington, NC)\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022http://www.sunridgechurch.org\u0022\u003eSunridge Community Church\u003c/a\u003e (Temecula, CA)\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u0026nbsp;
Kukin kirkko raportoi uusien ohjelmistoratkaisujen ansiosta kasvua jäsenmäärässä, jäsenten sitoutumisessa ja verkossa tapahtuvissa lahjoituksissa.
\u0026nbsp;
Kuten Stroup kirjoittaa, \u003cem\u003e\u0022Jokainen kirkko saavutti paremman käsityksen kirkkoa tukevien järjestelmien ja prosessien tilasta. Käyttöönottoprosessi antoi niille valmiudet nimetä, määritellä ja muokata olemassa olevia järjestelmiä ja prosesseja.\u0022\u003c/em\u003e
Miten arvioin seurakuntien tietokantaohjelmistoja
Jaan arviointini siihen, mitä työkalun on pystyttävä tekemään – kuten jäsentietojen ja lahjoitushistorian seuraamiseen – sekä siihen, mikä tekee työkalusta sopivan tietyn seurakunnan kokoon ja toimintatapoihin.
Keskeiset toiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (suoriutuu tällä alueella erinomaisesti) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Jäsen- ja kotitaloustietokanta: Etsin hakukelpoisia jäsenprofiileja, joissa on kotitalouksien väliset yhteydet, mukautetut kentät ja tunnisteet – jotta pastori voi tarkistaa perheen koko historian ennen kotikäyntiä.
- Osallistumisen ja sitoutumisen seuranta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa osallistumisen kirjaaminen sunnuntaijumalanpalveluksiin, viikolla kokoontuviin ryhmiin ja erityistapahtumiin sekä tuoda esiin esimerkiksi sitoutumisen vähenemisen kaltaisia kehityssuuntia.
- Jäsenmaksujen ja lahjoitusten seuranta: Arvioin, miten kukin alusta kirjaa jäsenten kymmenykset, kolehdit ja lahjoituslupaukset sekä tuottaako se vuoden lopun lahjoitusraportit veroilmoitusta varten.
- Ryhmien ja seurakuntatyön hallinta: Työkalujen pitäisi järjestää jäsenet pienryhmiin, seurakuntatyön tiimeihin ja vapaaehtoisten luetteloihin sekä tarjota ryhmänjohtajille käyttöoikeudet omien luetteloidensa ja viestintänsä hallintaan.
- Seurakuntalaisten viestintätyökalut: Tarkistan, tukeeko alusta kohdennettua sähköposti- ja tekstiviestintää – esimerkiksi niin, että aikataulumuutoksesta voidaan ilmoittaa vain nuorisoryhmän vanhemmille.
- Tapahtumien ja ilmoittautumisten hallinta: Työkalun pitäisi käsitellä tapahtumien aikataulutus ilmoittautumislomakkeineen ja ilmoittautumisprosesseineen aina VBS-ilmoittautumisista kastekurssille ilmoittautumiseen.
Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Automaattiset jälkiseurannan työnkulut vaikuttavat merkittävästi – kun ensikertalainen vierailija täyttää yhteydenottokortin, oikea työkalu voi käynnistää tervetuloviestin lähettämisen, määrittää pastorille seurantatehtävän ja ajastaa muistutuksen ilman manuaalista työtä. Arvioin myös lasten sisäänkirjautumisominaisuuksia, sillä vanhemman tunnisteen turvallinen yhdistäminen lapseen ja allergiahälytykset ovat perhetyön johtajien keskeisiä huolenaiheita. Brändätty mobiilisovellus on toinen erottava tekijä, sillä se tarjoaa jäsenille yhden paikan hakemiston tarkasteluun, lahjoittamiseen ja tapahtumiin ilmoittautumiseen myös sunnuntaiaamun ulkopuolella.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Useimpia seurakuntien tietokantoja hallinnoivat vapaaehtoiset tai osa-aikaiset työntekijät, joten arvioin, miten helposti muu kuin tekninen käyttäjä pystyy hoitamaan päivittäisiä tehtäviä, kuten raportin suorittamisen tai jäsentietojen päivittämisen. Myös integraatioiden sopivuus on tärkeää – tarkistan, yhdistyykö alusta työkaluihin, joita seurakunnat jo käyttävät, kuten kirjanpidon QuickBooksiin tai sunnuntailähetyksissä käytettävään suoratoistopalveluun. Tietoturva on toinen huolellisesti punnitsemani osa-alue, erityisesti roolipohjaiset käyttöoikeudet, jotka varmistavat, että sielunhoidon muistiinpanot ja lasten tiedot näkyvät vain valtuutetulle henkilöstölle.
Näin valitset kirkon tietokantaohjelmiston
Pidä seuraavat asiat mielessäsi, kun käyt läpi ohjelmiston valintaprosessia:
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmiston tulisi olla helppokäyttöinen. Monimutkaiset järjestelmät voivat turhauttaa tiimiäsi ja johtaa tehottomuuteen. Esimerkiksi seurakunnan sihteerin pitäisi pystyä hallinnoimaan tietokantaa ilman laajaa koulutusta.
- Integraatio-ominaisuudet: Tarkista, yhdistyykö ohjelmisto muihin työkaluihin, joita seurakuntasi jo käyttää, kuten taloushallinto- tai sähköpostimarkkinointiohjelmistoihin. Tämä voi säästää aikaa ja vähentää tietojen syöttämiseen liittyviä virheitä. Esimerkiksi seurakunnan hallintajärjestelmän kanssa hyvin toimiva ohjelmisto voi helpottaa päivittäisiä tehtäviä.
- Skaalautuvuus: Varmista, että ohjelmisto voi kasvaa seurakuntasi mukana. Seurakuntasi kasvaessa myös ohjelmistotarpeesi voivat muuttua. Skaalautuvan ratkaisun valitseminen nyt voi säästää sinut järjestelmän vaihtamisen vaivalta myöhemmin. Esimerkiksi nykyiset tarpeesi täyttävän tietokannan pitäisi pystyä hallinnoimaan tulevaisuudessa myös suurempaa ryhmää.
- Suojausominaisuudet: Etsi vahvoja suojaustoimia, kuten salausta ja käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaa, arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Näin jäsentesi tiedot pysyvät turvassa tietomurroilta. Esimerkiksi kaksivaiheisen tunnistautumisen sisältävä ohjelmisto tarjoaa ylimääräisen suojauskerroksen.
- Tuki ja koulutus: Luotettava tuki ja hyödylliset koulutusmateriaalit ovat tärkeitä. Nopea ja tehokas apu voi olla ratkaisevaa ongelmien ilmetessä. Esimerkiksi ympärivuorokautinen tuki tai helposti seurattavat verkko-oppaat voivat parantaa käyttökokemusta huomattavasti.
Kun otat nämä tekijät huomioon, olet paremmin valmistautunut valitsemaan tarpeisiisi sopivan seurakunnan tietokantaohjelmiston.
Mikä on seurakunnan tietokantaohjelmisto?
Seurakunnan tietokantaohjelmisto on työkalu, jonka avulla seurakunnat voivat tallentaa, hallinnoida ja käyttää tärkeitä ihmisiä ja toimintaa koskevia tietoja.
Se pitää kaiken yhdessä paikassa – yhteystiedot, läsnäolotiedot, lahjoitustiedot, vapaaehtoistehtävät ja viestintähistorian – jotta pastorit ja työntekijät löytävät nopeasti tarvitsemansa tiedot. Tämä helpottaa yhteydenottojen seurantaa, tapahtumien suunnittelua, tehtävien jakamista sekä ihmisten palvelemista huolellisesti ja johdonmukaisesti.
Tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä
Kun valitset seurakunnan tietokantaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
Jäsenten hallinta: Tallenna, järjestä ja päivitä helposti kaikkien seurakuntasi jäsenten yhteystiedot, perhesuhteet ja osallistuminen. Näin voit etsiä nopeasti kenen tahansa tiedot tai lähettää ryhmäviestejä ilman paperilistojen selaamista.
Läsnäolon seuranta: Kirjaa läsnäolot jumalanpalveluksissa, pienryhmissä, pyhäkoulussa tai tapahtumissa. Tämä auttaa havaitsemaan suuntauksia, huomaamaan yhteydenottoa mahdollisesti tarvitsevat henkilöt ja juhlistamaan niitä, jotka eivät ole jääneet kertaakaan pois sunnuntaista.
Lahjoitukset ja lahjoitustiedot: Seuraa kymmenyksiä, lahjoituksia ja lahjoituslupauksia, muodosta lahjoitusraportteja ja tarkastele suuntauksia ajan mittaan. Voit säästää tuntikausia verokauden aikana ja saada milloin tahansa yleiskuvan taloudellisesta tilanteesta.
Tapahtumien hallinta: Järjestä kalentereita, koordinoi vapaaehtoisia, hallinnoi ilmoittautumisia ja käsittele osallistumisvahvistuksia kaikissa seurakuntasi toimissa aina nyyttikesteistä työpajoihin. Tämä tekee aikatauluttamisesta ja jälkiseurannasta paljon vähemmän kaoottista.
Viestintätyökalut: Lähetä sähköposteja, tekstiviestejä tai uutiskirjeitä yksittäisille henkilöille, ryhmille tai koko seurakunnalle. Näin kaikki pysyvät ajan tasalla ilman useiden sovellusten kanssa taistelua.
Raportointi ja analytiikka: Luo mukautettavia raportteja jäsenistöstä, läsnäolosta, lahjoituksista ja muista aiheista. Voit havaita kasvualueita tai juhlistaa hyvin sujuvia asioita.
Suojaus ja käyttöoikeudet: Määritä rooleja ja käyttöoikeustasoja, jotta henkilötiedot pysyvät turvassa ja vain oikeat henkilöt voivat tarkastella tai muokata arkaluonteisia tietoja.
Helppokäyttöisyys mobiililaitteilla: Käytä ja päivitä tietoja missä tahansa puhelimella tai tabletilla. Tämä on kätevää nopeissa yhteydenotoissa, viime hetken muutoksissa tai tervehtiessäsi ihmisiä ovella.
Integraatio-ominaisuudet: Yhdistä seurakuntasi tietokanta muihin alustoihin, kuten taloushallinto-ohjelmistoon, joukkosähköpostityökaluihin tai seurakuntasi verkkosivustoon. Näin järjestelmäsi toimivat yhdessä, mikä vähentää tietojen syöttämistä useaan kertaan ja pienentää virheiden määrää.
Seurakunnan tietokantaohjelmiston hyödyt
Tässä on viisi keskeistä hyötyä pastoreille ja seurakunnan johtajille:
- Jäsenten parempi hallinta: Seuraa ja päivitä jäsentietoja helposti vahvempien yhteyksien luomiseksi.
- Tehokas viestintä: Lähetä tärkeät viestit nopeasti, jotta jäsenet pysyvät aktiivisesti mukana.
- Yksinkertainen lahjoitusten seuranta: Pidä lahjoitukset järjestyksessä ja paranna taloudellista läpinäkyvyyttä.
- Tehokas tapahtumien koordinointi: Hallinnoi tapahtumia ja vapaaehtoisia tehokkaasti, jolloin voit keskittyä seurakuntatyöhön.
- Nopea raportointi: Luo raportteja nopeasti ja saa tietoja, jotka auttavat sinua johtamaan tehokkaasti.
Seurakunnan tietokantaohjelmiston käyttö auttaa hallinnoimaan seurakunnan tehtäviä tehokkaammin ja vapauttaa enemmän aikaa seurakuntatyöhön. Nämä työkalut lisäävät jäsenten osallistumista, parantavat talouden valvontaa ja sujuvoittavat hallinnollista työtä, mikä lopulta vahvistaa seurakuntaasi.
Kirkon tietokantaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Kirkon tietokantaohjelmistoa valittaessa on tärkeää ymmärtää eri vaihtoehdot ja niiden hinnat. Näiden tietojen avulla löydät parhaiten kirkkosi tarpeisiin ja budjettiin sopivan ratkaisun. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä vaihtoehdoista, keskimääräisistä hinnoista ja mukana olevista ominaisuuksista.
| Vaihtoehdon tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet | Sopii parhaiten... |
|---|---|---|---|
| Vaihtoehdon tyyppiIlmainen | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetJäsenten perustietojen hallinta, rajalliset viestintätyökalut, perusraportointi. | Sopii parhaiten...Pienille kirkoille, joiden budjetti on tiukka. |
| Vaihtoehdon tyyppiPerus | Keskimääräinen hinta$20/kuukausi | Yleiset ominaisuudetJäsenten hallinta, sähköpostiviestintä, lahjoitusten seuranta, tapahtumien perusaikataulutus. | Sopii parhaiten...Pienille ja keskisuurille kirkoille, jotka tarvitsevat keskeiset ominaisuudet. |
| Vaihtoehdon tyyppiStandardi | Keskimääräinen hinta$50/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKaikki Perus-vaihtoehdon ominaisuudet sekä tekstiviestit, edistynyt raportointi ja vapaaehtoisten hallinta. | Sopii parhaiten...Keskisuurille kirkoille, jotka tarvitsevat enemmän työkaluja. |
| Vaihtoehdon tyyppiPremium | Keskimääräinen hinta$100/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKaikki Standardi-vaihtoehdon ominaisuudet sekä mobiilisovelluksen käyttö, mukautetut koontinäytöt ja parannetut suojausominaisuudet. | Sopii parhaiten...Suuremmille kirkoille, jotka tarvitsevat edistyneitä ominaisuuksia. |
| Vaihtoehdon tyyppiYritys | Keskimääräinen hinta$200/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKaikki Premium-vaihtoehdon ominaisuudet sekä kattava integraatio muiden ohjelmistojen kanssa, etusijainen tuki ja rajattomasti käyttäjiä. | Sopii parhaiten...Erittäin suurille kirkoille, jotka tarvitsevat huippuluokan ominaisuuksia. |
Jokainen vaihtoehto tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia erilaisiin tarpeisiin. Mieti kirkon kokoa, budjettia ja erityistarpeita vaihtoehtoa valitessasi.
Usein kysytyt kysymykset kirkon tietokantaohjelmistosta
Mikä on pienen kirkon todellinen kustannus mainostetun kuukausimaksun lisäksi?
Useimmat ohjelmistot veloittavat peruskuukausimaksun, mutta lisäosat, kuten ylimääräiset käyttäjät, tekstiviestit tai edistynyt raportointi, voivat nostaa hintaa. Myös verkossa tapahtuvien lahjoitusten käsittelymaksut ovat yleisiä. Pyydä aina kattava erittely ennen rekisteröitymistä ja tarkista, voitko poistaa käytöstä ominaisuudet, joita et tarvitse.
Kuinka vaikeaa tietojemme siirtäminen laskentataulukoista tai vanhasta ohjelmistosta uuteen kirkon tietokantaan on?
Tietojen siirtäminen voi olla hankalaa, etenkin jos vanha järjestelmäsi on vanhentunut tai epäjärjestyksessä. Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat ilmaista apua tietojen tuontiin, kun taas toiset veloittavat siitä. Ennen aloittamista pyydä selkeä siirtosuunnitelma ja selvitä, onko tiimillesi saatavilla käytännön tukea.
Voivatko vapaaehtoiset tai osa-aikaiset työntekijät käyttää kirkon tietokantaohjelmistoa ilman laajaa koulutusta?
Monet työkalut on suunniteltu helppokäyttöisiksi, mutta joidenkin oppiminen vie aikaa. Etsi ohjelmisto, jossa käyttöönotto on helppoa, oppaat selkeitä ja tuki nopeasti saatavilla. Jos tiimisi ei ole tottunut tekniikkaan, pyydä esittely ja kokeile perustoimintoja ennen sitoutumista.
Voiko kustannukset pitää pieninä, jos kirkkomme tarvitsee vain perusominaisuuksia?
Kyllä. Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat ilmaisia tai edullisia vaihtoehtoja, jotka sisältävät vain välttämättömät ominaisuudet, kuten jäsenten hallinnan ja perusviestinnän. Älä maksa lisäominaisuuksista, joita et käytä. Aloita pienesti ja päivitä vain tarpeidesi kasvaessa. Useita vaihtoehtoja kannattaa vertailla parhaiten sopivan ratkaisun löytämiseksi.
Mitä tapahtuu, jos ohjelmisto ei enää riitä tarpeisiimme tai haluamme vaihtaa sen myöhemmin?
Hyvän ohjelmiston pitäisi mahdollistaa tietojen helppo vienti, jos sinun on siirryttävä suurempaan ratkaisuun. Kysy tietojen siirrettävyydestä ja sopimusehdoista ennen rekisteröitymistä. Vältä työkaluja, jotka sitovat sinut palveluun tai vaikeuttavat siitä lähtemistä; joustavuus on tärkeää kirkon muuttuessa.
Suositeltu seuraava vaihe:
Jos et ole vielä tehnyt niin, tutustu kirkonhallintaohjelmistoon (ChMS). Tiimini ja minä olemme tutkineet perusteellisesti markkinoiden parhaat (ilmaiset!) ChMS-työkalut; olemme valinneet niistä parhaat vaihtoehdot.
Tilaa pääpastorin uutiskirje
Pysy ajan tasalla ja tee seurakuntasi kannalta parhaat valinnat! Liity uutiskirjeemme tilaajaksi saadaksesi perusteellisia arvioita ja kokeneiden pastorien viisaita näkemyksiä.