10 parasta FreshBooks-vaihtoehtoa kirkoille vuonna 2026

By
Joshua Gordon

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Kirkkotalouden hallinnan kokemukseni perusteella olen arvioinut parhaat FreshBooks-vaihtoehdot, jotta voit hallita lahjoituksia ja kuluja helposti.

Kirkon talouden hallinta voi olla haastavaa. Tarvitset tehokkaita työkaluja lahjoitusten käsittelyyn, kulujen seurantaan ja budjettien hallintaan. FreshBooks ei välttämättä aina vastaa yksilöllisiä tarpeitasi, varsinkaan jos etsit erityisesti kirkon hallintaan tarkoitettuja ominaisuuksia.

Oman kokemukseni mukaan oikean ohjelmiston löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi. Saatat etsiä FreshBooksille vaihtoehtoja, jotka vastaavat paremmin tiimisi erityisvaatimuksia tai tarjoavat kustannustehokkaamman ratkaisun.

Tässä artikkelissa jaan perusteellisesti tutkitut vaihtoehdot, jotka on suunniteltu erityisesti kirkkojen taloushallinnon tarpeisiin. Saat puolueettoman arvion kustakin vaihtoehdosta, mikä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen.

Mikä FreshBooks on?

FreshBooks on kirkkojen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan talouden hallintaa. Sitä käyttävät yleisesti pienyritysten omistajat, freelancerit ja palvelualojen ammattilaiset, jotka tarvitsevat helppokäyttöisiä työkaluja laskutukseen ja kulujen seurantaan. Laskutuksen, kulujen hallinnan ja työajan seurannan kaltaiset ominaisuudet auttavat tehostamaan taloushallintoa. Kaiken kaikkiaan FreshBooks tarjoaa arvoa tekemällä taloushallinnosta helppokäyttöistä ja hallittavaa myös käyttäjille, joilla ei ole laajaa taloushallinnon asiantuntemusta.

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Seurakuntajohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

FreshBooks-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi arvioimieni FreshBooks-vaihtoehtojen hinnoittelutiedot:

1Paras kirkkojen erityisiin hallintotarpeisiin30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavillaAlkaen 72 $/kuukausiWebsite
2Paras rajattomaan ilmaislaskutukseen30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavillaAlkaen $15/kuukausiWebsite
3Paras käyttäjien yksityisyyteen ja tietoturvaanIlmainen paketti + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras vaihtoehto laskutukseen varaston seurannalla30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton demo saatavillaAlkaen $20/kuukausiWebsite
5Paras kustannustehokkaaseen kirkkojen kirjanpitoonIlmainen paketti saatavillaAlkaen $19/kuukausiWebsite
6Paras rajoittamattomaan käyttäjämäärään Ilmainen esittely saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
7Ilmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
8Paras voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka toimivat maailmanlaajuisestiIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
9Sopii parhaiten voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden avustusten ja rahastojen seurantaanIlmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $124.42/käyttäjä/kuukausiWebsite
10Paras voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintaanIlmainen esittely + 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavillaAlkaen $79 kuukaudessaWebsite

Parhaiden FreshBooks-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista FreshBooks-vaihtoehdoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

  1. Paras kirkkojen erityisiin hallintotarpeisiin
    • 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen 72 $/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tithe.ly screenshot
    Tithe.ly yksinkertaistaa kirkon lahjoittamista mobiili-, teksti- ja tapahtumatyökaluilla.

    Tithe.ly on kirkon hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan kirkkoja lahjoitusten, tapahtumien ja viestinnän hallinnassa. Se palvelee kirkon johtajia ja ylläpitäjiä, jotka tarvitsevat työkaluja digitaaliseen lahjoittamiseen, jäsenten sitouttamiseen ja taloushallintoon.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Tithe.ly tarjoaa erityisesti kirkoille räätälöityjä ratkaisuja, kuten digitaalisen lahjoittamisen alustoja ja tapahtumien hallintaa. Toisin kuin FreshBooks, se sisältää tekstiviesti- ja mobiililahjoittamisen kaltaisia ominaisuuksia, joiden ansiosta seurakuntalaisten on helppo osallistua.

    Voit hallita kirkon tapahtumia ja seurata osallistujamääriä, mikä varmistaa paremman yhteisön sitoutumisen. Ohjelmisto tarjoaa myös työkaluja yksilöllisten kirkon sovellusten luomiseen, mikä parantaa yhteydenpitoa seurakuntaan.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksia ovat mukautetut kirkon sovellukset, jotka parantavat jäsenten sitoutumista, tekstiviesti- ja mobiililahjoittaminen käteviä lahjoituksia varten sekä tapahtumien hallintatyökalut suunnittelun tehostamiseen. Voit myös seurata osallistujamääriä ja hallita viestintää seurakunnan kanssa.

    Integraatioita ovat QuickBooks, Rock RMS, Planning Center, Church Community Builder, Elvanto, Breeze, EasyTithe, Pushpay, Realm ja FellowshipOne.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erityisesti kirkoille suunnitellut lahjoitustyökalut
    • Mukautettujen sovellusten luominen
    • Tekstiviesti- ja mobiililahjoittaminen

    Cons:

    • Saattaa vaatia teknistä osaamista
    • Rajalliset raportointiominaisuudet
  2. Paras rajattomaan ilmaislaskutukseen
    • 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $15/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ZipBooks screenshot
    ZipBooks tarjoaa ilmaisen laskutuksen ja raportoinnin seurakuntien taloushallintaan.

    ZipBooks on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja talousraportointiin. Se on suunnattu seurakuntien ylläpitäjille ja pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat tehokkaan tavan hallita talouttaan.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: ZipBooks tarjoaa seurakuntien hallintaan laskutuksen, kulujen seurannan ja projektinhallinnan kaltaisia ominaisuuksia. Se tarjoaa ilmaisen paketin, joka sisältää rajattoman laskutuksen ja sopii siksi erinomaisesti budjetistaan tarkkojen seurakuntien tarpeisiin.

    Ohjelmisto tarjoaa myös talousraportointia, joka auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä. ZipBooksin avulla voit hallita talouttasi helposti ja seurata seurakuntasi taloudellista tilaa.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu projektinhallinta tehtävien järjestämiseen, älykkäät tunnisteet kulujen helppoon luokitteluun sekä ajanseurantatyökalu tuottavuuden seuraamiseen. Voit myös luoda näyttäviä ja yksityiskohtaisia raportteja saadaksesi tietoa taloustiedoistasi.

    Integraatioihin kuuluvat PayPal, Square, Slack, Google Drive, Dropbox, Gusto, Stripe, QuickBooks, Xero ja FreshBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Älykkäät tunnisteet kuluille
    • Projektinhallintatyökalut
    • Yksityiskohtaiset talousraportit

    Cons:

    • Rajalliset edistyneet ominaisuudet
    • Saattaa edellyttää teknistä osaamista
  3. Paras käyttäjien yksityisyyteen ja tietoturvaan
    • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Books screenshot
    Zoho Books suojaa taloustietoja yksityisyys- ja roolipohjaisilla hallintatoiminnoilla.

    Zoho Books on verkossa toimiva kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja talousraportointiin. Sen pääasialliseen käyttäjäkuntaan kuuluvat kirjanpitäjät, yritysten omistajat ja taloustiimit, jotka etsivät tehokasta taloushallintoa.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Zoho Books asettaa käyttäjien yksityisyyden ja tietoturvan etusijalle tarjoamalla muun muassa roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan ja kaksivaiheisen todentamisen. Nämä turvatoimet varmistavat, että taloustietosi on suojattu luvattomalta käytöltä.

    Ohjelmisto tukee myös usean valuutan tapahtumia, mikä on hyödyllistä kansainvälisiä lahjoituksia vastaanottaville kirkoille. Automatisoidut työnkulut ja muistutukset auttavat hallitsemaan taloustehtäviä helposti ja vähentävät manuaalisia virheitä.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset pankkisyötteet tilien pitämiseksi ajan tasalla, brändi-ilmeen mukautettavat laskut sekä asiakasportaali helppoa yhteistyötä varten. Voit seurata projektikuluja ja laskuttaa asiakkaita projektituntien perusteella.

    Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Razorpay, G Suite, Office 365, Slack, Zapier, Avalara ja Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tehokkaat tietoturvatoimet
    • Usean valuutan tuki
    • Automatisoidut työnkulut

    Cons:

    • Uusille käyttäjille ominaisuuksien opetteluun kuluu aikaa
    • Satunnaiset ominaisuuspäivitykset
    Learn more about Zoho Books:
  4. Paras vaihtoehto laskutukseen varaston seurannalla
    • 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton demo saatavilla
    • Alkaen $20/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    ZarMoney screenshot
    ZarMoney yhdistää suojatun käytön edistyneeseen raportointiin ja varastotyökaluihin.

    ZarMoney on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka palvelee yrityksiä, mukaan lukien kirkkoja, tarjoamalla työkaluja laskutukseen, varastonhallintaan ja taloushallintoon. Se on suunniteltu taloustiimeille ja kirkkojen ylläpitäjille, jotka tarvitsevat luotettavia kirjanpitoratkaisuja.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: ZarMoney tarjoaa läpinäkyvän hinnoittelun ja painottaa tietoturvaa, joten tiedät tarkalleen, mistä maksat, ja taloustietosi pysyvät turvassa. Toisin kuin FreshBooks, se tarjoaa esimerkiksi varastonhallinnan ja edistyneen raportoinnin, joista on hyötyä kirkoille, joilla on monimutkaisia taloushallinnon tarpeita.

    Voit mukauttaa laskuja ja hallita osto- ja myyntireskontraa tehokkaasti. Ohjelmisto tukee myös usean käyttäjän käyttöä, joten tiimisi voi tehdä tehokkaasti yhteistyötä.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat varaston seuranta kirkon resurssien hallintaa varten, mukautettavat laskupohjat kirkon brändin mukaisesti sekä yksityiskohtainen talousraportointi parempaa päätöksentekoa varten. Voit myös määrittää automaattisia työnkulkuja toistuvien tehtävien hoitamiseen ja ajan säästämiseen.

    Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, UPS, USPS, FedEx, Google Drive, Dropbox ja QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vahvat tietoturvatoimenpiteet
    • Tukee usean käyttäjän käyttöä
    • Mukautettavat laskut

    Cons:

    • Mobiilisovelluksen ominaisuudet ovat rajalliset
    • Ohjelmistopäivityksiä julkaistaan ajoittain
    Learn more about ZarMoney:
  5. Paras kustannustehokkaaseen kirkkojen kirjanpitoon
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $19/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Wave screenshot
    Wave Accounting tarjoaa ilmaisia työkaluja kirkkojen talouden seurantaan.

    Wave Accounting on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu kirkoille ja tarjoaa ominaisuuksia, kuten laskutuksen, maksut, palkanlaskennan ja kulujen seurannan. Se on suunniteltu kirkon johtajille, jotka tarvitsevat helpon tavan hallita taloutta, mukaan lukien lahjoituksia ja verokuitteja.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Wave Accounting tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun ilmaispaketilla, joka sisältää keskeiset kirjanpito-ominaisuudet. Toisin kuin FreshBooks, se tarjoaa kattavat työkalut kirkkojen erityistarpeisiin liittyvän talouden hallintaan ilman kustannuksia.

    Laskutus-, kulujen seuranta- ja palkanlaskentaominaisuudet auttavat ylläpitämään talouden vakautta ilman maksullista tilausta. Voit yhdistää pankkitilisi automaattisia tapahtumatuonteja varten, mikä tekee kirjanpidosta entistä helpompaa.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat kululuokat, mobiilisovellus kuittien skannaamiseen sekä suorituskykyä koskevat näkymät kaavioiden ja raporttien avulla. Voit hallita kassavirtaa tehokkaasti ja varmistaa palkanmaksun ajallaan ilman oikeudellisia ongelmia.

    Integraatioihin kuuluvat PayPal, Shoeboxed, Etsy, Zapier, HubSpot, Google Sheets, Stripe, QuickBooks, Mailchimp ja Square.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Helpot pankkiyhteydet
    • Yksinkertainen palkanlaskennan hallinta
    • Muokattavat kululuokat

    Cons:

    • Ei puhelintukea
    • Monimutkaiset raportit saattavat puuttua
    Learn more about Wave:
  6. Paras rajoittamattomaan käyttäjämäärään
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    IconCMO screenshot
    IconCMO tarjoaa kirkoille rajoittamattoman käyttäjämäärän ja rahastokohtaisen kirjanpidon.

    IconCMO on pilvipohjainen kirkonhallintaohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja viestintään, jäsenyyksien hallintaan, lahjoituksiin ja kirjanpitoon. Se on suunniteltu kirkkojen johtajille, joiden on hallittava erilaisia hallinnollisia tehtäviä tehokkaasti.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Rajoittamattoman käyttäjämäärän ansiosta ilman lisäkustannuksia IconCMO tarjoaa edullisen ratkaisun kirkoille, joissa on useita työntekijöitä. Voit hallita taloustietoja kirkoille suunnitellun rahastokohtaisen kirjanpidon avulla ja varmistaa IRS- ja FASB-säännösten noudattamisen.

    Ohjelmisto tukee monitoimipaikkaorganisaatioita, joten se soveltuu monenlaisiin kirkkojen rakenteisiin. Helppokäyttöinen käyttöliittymä yksinkertaistaa monimutkaisia tehtäviä, kuten lahjoitusten käsittelyä ja tapahtumiin ilmoittautumista.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat kirkoille suunniteltu rahastokohtainen kirjanpito, automaattiset päivitykset ja öiset varmuuskopiot sekä IRS- ja FASB-säännösten noudattaminen. Voit hallita lahjoituksia tekstiviestien ja sähköisten lahjoitusten avulla, mikä varmistaa turvallisen ja tehokkaan käsittelyn.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Church Community Builder, PayPal, Stripe, Constant Contact, Mailchimp, QuickBooks Online, Vanco, Shelby Systems ja Tithe.ly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kattava rahastokohtainen kirjanpito
    • Helppokäyttöinen käyttöliittymä
    • Usean toimipaikan tuki

    Cons:

    • Mobiilisovelluksen rajalliset ominaisuudet
    • Tietojen viennin rajoitukset
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Adobe Workfront screenshot
    Learn more about Adobe Workfront:
  7. Paras voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka toimivat maailmanlaajuisesti
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    NetSuite screenshot
    NetSuite tehostaa voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden maailmanlaajuista taloushallintoa ERP- ja avustustyökaluilla.

    NetSuite on pilvipohjainen toiminnanohjausohjelmisto (ERP), joka palvelee voittoa tavoittelemattomia organisaatioita tarjoamalla ratkaisuja taloushallintoon ja organisaation tehokkuuteen. Sitä käyttävät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka haluavat hallita taloutta, lahjoittajasuhteita ja toiminnallisia tietoja yhdessä järjestelmässä.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: NetSuite tukee voittoa tavoittelemattomia organisaatioita maailmanlaajuisilla ominaisuuksilla ja tarjoaa työkaluja usean valuutan hallintaan sekä maailmanlaajuiseen talouskonsolidointiin. Se tarjoaa kattavat ERP-toiminnot, jotka auttavat hallitsemaan lahjoittajasuhteita ja seuraamaan lahjoituksia maailmanlaajuisesti.

    NetSuite sisältää avustusten hallintaominaisuuksia, jotka ovat olennaisia voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden toiminnassa. Voit myös hyödyntää reaaliaikaista analytiikkaa ja raportointia, jotka tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset koontinäytöt talouden seurantaan, mukautettava raportointi erityistarpeiden täyttämiseksi sekä avustusten hallinta rahoituksen seurantaan. Voit myös hallita budjetteja ja ennusteita taloudellisen vakauden varmistamiseksi.

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Shopify, Avalara, Concur, Adaptive Insights, Expensify, Oracle, HubSpot, Celigo ja Dell Boomi.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Maailmanlaajuinen taloushallinto
    • Reaaliaikainen analytiikka
    • Kattavat ERP-ominaisuudet

    Cons:

    • Monimutkainen käyttöönottoprosessi
    • Jyrkempi oppimiskäyrä
    Learn more about NetSuite:
  8. Sopii parhaiten voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden avustusten ja rahastojen seurantaan
    • Ilmainen kokeiluversio + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $124.42/käyttäjä/kuukausi
    Sage 50 screenshot
    Sage 50 tukee voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloutta rahastojen seuranta- ja tarkastustyökaluilla.

    Sage 50 on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa taloushallinnon ja kirjanpidon työkaluja. Se palvelee voittoa tavoittelemattomia organisaatioita ja kirkkoja, joiden on hallittava talouttaan tehokkaasti.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Sage 50 tarjoaa erityisominaisuuksia voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintaan, kuten rahastolaskennan ja avustusten seurannan. Se sisältää monipuoliset budjetointityökalut ja tarkastusketjut talouden läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

    Voit hallita kassavirtaa ja kuluja tarkasti, joten ohjelmisto sopii erityisesti kirkkojen erityisiin taloudellisiin tarpeisiin. Ohjelmisto tukee myös usean käyttäjän käyttöä, joten tiimisi voi tehdä yhteistyötä taloushallinnon tehtävissä.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat monipuoliset budjetointityökalut talouden suunnitteluun ja hallintaan, tarkastusketjut taloustoimien seurantaan sekä rahastolaskenta voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Voit myös käsitellä palkanmaksua ja hallita käyttöomaisuutta tehokkaasti.

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PayPal, Stripe, Shopify, Salesforce, QuickBooks, Avalara, AutoEntry ja Paya.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtaiset tarkastusketjut
    • Monipuoliset budjetointityökalut
    • Usean käyttäjän yhteistyö

    Cons:

    • Edellyttää teknistä osaamista
    • Rajalliset mukautusmahdollisuudet
    Learn more about Sage 50:
  9. Paras voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintaan
    • Ilmainen esittely + 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen $79 kuukaudessa
    Aplos screenshot
    Aplos yhdistää lahjoittajien seurannan, budjetoinnin ja rahastokohtaisen kirjanpidon seurakunnille.

    Aplos on pilvipohjainen ohjelmisto, joka on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja seurakunnille. Se tarjoaa ratkaisuja kirjanpitoon, lahjoittajien hallintaan ja varainhankintaan. Se on suunnattu voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ylläpitäjille ja seurakuntien rahastonhoitajille, joiden on hallittava taloutta ja lahjoittajasuhteita tehokkaasti.

    Miksi se on hyvä FreshBooks-vaihtoehto: Aplos on erikoistunut voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintaan ja tarjoaa rahastokohtaiseen kirjanpitoon sekä lahjoittajien hallintaan liittyviä ominaisuuksia, joita FreshBooksista puuttuu. Voit seurata lahjoituksia ja luoda yksityiskohtaisia raportteja varmistaaksesi avoimuuden lahjoittajillesi.

    Aplos tarjoaa budjetointityökaluja, joiden avulla voit suunnitella ja kohdentaa resursseja tehokkaasti. Se sisältää myös tapahtumien ilmoittautumisominaisuudet, mikä helpottaa seurakunnan tapahtumien ja varainhankintatoimien hallintaa.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat raportit taloustietojen sovittamiseksi tarpeisiisi, verkossa toimivat lahjoitustyökalut lahjoittamisen helpottamiseksi sekä tapahtumien ilmoittautumisten hallinta suunnittelun tehostamiseksi. Voit myös käyttää budjetointityökaluja pitääksesi taloussuunnitelmasi ajan tasalla.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, PayPal, Stripe, Salesforce, Mailchimp, DonorPerfect, Planning Center, Constant Contact, Gusto ja Tithe.ly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tehokkaat lahjoittajien hallintaominaisuudet
    • Mukautettavat talousraportit
    • Tehokas tapahtumien ilmoittautumisten hallinta

    Cons:

    • Ohjelmistopäivityksiä julkaistaan toisinaan
    • Rajoitetut verkkoyhteydettömät ominaisuudet
    Learn more about Aplos:

Muita FreshBooks-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita FreshBooks-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    ElexioParas erityisesti kirkoille suunnattuihin taloushallinnon ratkaisuihin
  2. 12
    FlockBaseParas edulliseen rahastolaskentaan
  3. 13
    PowerChurch PlusParas kokonaisvaltaiseen seurakunnan hallintaan

Miten arvioin FreshBooksin vaihtoehtoja

Jaan jokaisen työkalun kahteen tasoon: peruskriteereihin, kuten rahastokirjanpitoon ja lahjoituslausuntoihin, sekä erottaviin tekijöihin, kuten papiston palkanlaskentaan, jotka erottavat vaihtoehdot toisistaan.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 55 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Rahastokirjanpito: Tarkistan, pystyykö työkalu erottamaan rajoitetut, rajoittamattomat ja kohdennetut rahastot – esimerkiksi seuraamaan rakennuskeräystä erillään yleisestä toimintabudjetista.
  • Avustusten ja lahjoitusten seuranta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa kymmenysten, kolehtien ja lahjoituslupausten kirjaaminen yksittäisen lahjoittajan tasolla sekä kunkin lahjoituksen yhdistäminen tiettyyn rahastoon tai kampanjaan.
  • Verotuksen mukaiset lahjoituslausunnot: Etsin automaattista vuoden lopun lausuntojen luomista, joka sisältää vaaditut verotustekstit, jotta rahastonhoitajan ei tarvitse koota kuitteja manuaalisesti joka tammikuu.
  • Kulujen ja toimittajien hallinta: Alustan pitäisi käsitellä toimittajatietoja, laskujen maksuja ja luokiteltuja kuluja eri seurakuntatoimintojen osalta, jotta näet, mitä kukin osasto todella käyttää.
  • Taloudellinen raportointi: Raporttien on tarjottava muutakin kuin perusmuotoinen tuloslaskelma – arvioin, tuottaako työkalu toimintalaskelman, taloudellisen aseman laskelman sekä rahastokohtaisen budjetin ja toteuman vertailun.
  • Palkanlaskenta ja papiston palkkiot: Arvioin, tukeeko alusta papistolle ominaisia verotustarpeita, kuten asumislisän määrittämistä, joko suoraan tai tiiviisti yhdistetyn palkanlaskentaintegraation kautta.

Kun minulla on luettelo näiden kriteerien täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erottuvat ominaisuudet

Suoraan rahastokirjanpitoon syöttävä verkkomaksuportaali säästää tunteja manuaaliselta tietojen syöttämiseltä – etsin työkaluja, joissa sunnuntaina tekstiviestillä tehty lahjoitus siirtyy automaattisesti oikeaan rahastoon. Usean toimipisteen budjetointi on myös tärkeää etenkin seurakunnille, jotka hallinnoivat erillisiä toimintakohtaisia menobudjetteja. Arvioin myös hallitukselle suunnattuja raportointiominaisuuksia, sillä talousvaliokunnat ja vanhimmistot tarvitsevat yleensä selkokielisiä talousyhteenvetoja täydellisten pääkirjavientien sijaan.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Hinnoittelun läpinäkyvyys on tärkeää, kun budjetti muodostuu kymmenyksistä – tarkistan, veloittaako alusta lahjoittajakohtaisesti vai tapahtumakohtaisesti, sillä kustannukset kasvavat nopeasti pääomakeräyksen aikana. Integraatio seurakuntien hallintajärjestelmiin, kuten Planning Centeriin tai Breezeen, on toinen arvioimani tekijä, koska erilliset lahjoitus- ja jäsentiedot aiheuttavat päällekkäistä työtä. Arvioin myös, kuinka helposti vapaaehtoinen rahastonhoitaja oppii käyttämään työkalua, mukaan lukien sen, sisältääkö se seurakuntia varten laaditun tilikartan.

Miksi etsiä vaihtoehtoa FreshBooksille?

Vaikka FreshBooks on hyvä kirkkojen taloushallinto-ohjelmisto, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä FreshBooksille vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset kirkkojen taloushallintoon erikoistuneita ominaisuuksia
  • FreshBooks ei tue lahjoitusten käsittelyä useissa valuutoissa
  • Tiimisi tarvitsee paremman integraation kirkonhallintatyökalujen kanssa
  • Tarvitset kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
  • FreshBooks ei tarjoa riittävää tukea rahastopohjaiseen kirjanpitoon
  • Tiimisi tarvitsee edullisempia hinnoitteluvaihtoehtoja

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Luettelossani on useita kirkkojen taloushallinto-ohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä FreshBooksiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin FreshBooksin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Laskutus: Luo muokattavia laskuja, joissa on vaihtoehdot toistuvaan laskutukseen.
  • Maksut: Hyväksy verkkomaksuja kassavirran parantamiseksi.
  • Ajanseuranta: Automatisoi laskutettavien tuntien seuranta.
  • Kulujen hallinta: Kirjaa kulut ja kuitit verotusta varten.
  • Asiakkuuksien hallinta: Järjestä asiakastiedot ja hallitse projekteja.
  • Ajokilometrien seuranta: Seuraa ajokilometrejä automaattisesti vähennyksiä varten.
  • Kirjanpitoraportit: Luo talousraportteja, kuten tulos- ja tappiolaskelmia.
  • Kustannusarviot ja ehdotukset: Luo yksityiskohtaisia ehdotuksia ja muunna ne laskuiksi.
  • Projektinhallinta: Helpota tiimityötä ja projektien määräaikojen hallintaa.
  • Mobiilikäyttö: Käytä iOS- ja Android-sovelluksia hallintaan liikkeellä ollessasi.
Joshua Gordon
Joshua Gordon
Joshua Gordon is a lay-pastor, author, and publisher at TheLeadPastor.com. Over the last two decades, Josh has worked closely with pastors and other christian leaders, helping them to sharpen and elevate their messages. Today, Joshua pastors at New Life Fellowship, a thriving church he helped plant in Cambridge, Ontario, Canada. Interested in being reviewed? Find out more here.
Follow the author: