Seurakuntien rahastolaskenta: täydellinen opas
Onko rahastolaskenta (kirkoille) taloudellinen työkalu, jonka olet jättänyt huomiotta?
Pastorina vastuullasi on varmistaa, että kaikki lahjoitukset ja varat kohdennetaan asianmukaisesti – niitä käytetään vain niiden tarkoitukseen. Kirkkojen rahastolaskenta auttaa varmistamaan tämän.
Lahjoitukset muodostavat suurimman osan kirkon tuloista, ja niiden vastaanottamiseen liittyy tiettyjä ohjeita. Useimmiten lahjoitukset käytetään kirkon toimintaan. Joskus ihmiset kuitenkin lahjoittavat rahaa tiettyyn tarkoitukseen, kuten uuden pianon hankintaan tai tietyn lähetyssaarnaajan tukemiseen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kirkkosi johtajana ihmiset luottavat siihen, että käsittelet heidän lahjoituksiaan viisaasti. Laadukas kirkon taloushallinto-ohjelmisto voi epäilemättä auttaa sinua tässä. Jos omasi ei siihen pysty... se on varoitusmerkki.
Muista vain, että RAHASTOlaskenta on HAUSKAA laskentaa.
Joshua Gordon
(vaikka en ole varma, haluanko ottaa tästä kunniaa...)
Olitpa uusi seurakuntatyössä tai kokenut konkari, on helppo huomata, että kirkon talouden hallinnassa on kirkon taloushallinnon parhaiden käytäntöjen mukaisesti enemmän kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Opi
Mitä kirkkojen rahastolaskenta on?
Rahastolaskenta tarkoittaa sitä, miten kirkot seuraavat ja raportoivat tiettyihin tarkoituksiin osoitettuja resursseja. (HUOMAUTUS: rahastolaskenta liittyy kirkon tilikarttaan, mutta on eri asia.)
Ajattele rahastolaskentaa lahjoitusten lajitteluna eri ämpäreihin. Yksi ämpäri voi olla yleisiä kuluja varten ja toinen uuden kirkon urkujen hankintaa varten säästämiseen. Kun sinun on maksettava sähkölasku, et saa ottaa rahaa kirkon urkujen ämpäristä, vaan voit ottaa rahaa ainoastaan yleisen rahaston ämpäristä.
Rahastolaskenta varmistaa, että kirkot käyttävät kohdennetut lahjoitukset niiden tarkoitettuihin kohteisiin, kuten lähetystyöhön, uusiin laitteisiin tai erityishankkeisiin.
Kirkon talouden hallintaan liittyy paljon asioita, ja kirkon talouden ja tavallisten yritysten talouden välillä on joitakin keskeisiä eroja. Toisin kuin vuosittaista voittoa tavoittelevat yritykset, kirkot keskittyvät evankeliumin levittämiseen. IRS edellyttää voittoa tavoittelemattomilta organisaatioilta rahastolaskennan käyttöä, mutta se auttaa myös pitämään kirkon talouden järjestyksessä samalla kun kirkko toteuttaa tehtäväänsä.
Kirkon taloushallinnon rahastotyypit
Kirkkosi voi vastaanottaa erilaisia lahjoituksia. Yleisesti ottaen ne kuuluvat kuitenkin johonkin kolmesta kategoriasta.
1) Rajoittamattomat varat
Rajoittamattomat varat ovat vastaanottamiasi lahjoituksia, joita voidaan käyttää kirkon harkinnan mukaan kirkon toimintaan. Näihin lahjoituksiin ei liity sääntöjä, joten kirkko voi käyttää niitä haluamallaan tavalla. Näitä varoja käytetään yleensä toimintakuluihin, kuten käyttökustannuksiin, palkkoihin ja tarvikkeisiin.
2) Pysyvästi rajoitetut varat
Lahjoittajat voivat asettaa lahjoituksilleen rajoituksia. Kun he tekevät näin, se tarkoittaa, että kirkko voi käyttää varoja ainoastaan lahjoituksen tekohetkellä määriteltyyn tarkoitukseen.
Jos esimerkiksi lahjoitus tehdään erityishanketta tai kirkkosi tukemaa lähetysjärjestöä varten, lain mukaan näitä varoja saa käyttää ainoastaan kyseiseen tarkoitukseen. Meidän kirkossamme järjestämme vuosittain kiitospäivän aikaan varainkeruun. Valitsemme esiin nostettavaksi paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön, kuten ruokapankin tai raskauskeskuksen. Kaikki kyseiselle hyväntekeväisyysjärjestölle kohdennetut lahjoitukset on annettava sille.
3) Tilapäisesti rajoitetut varat
Tilapäisesti rajoitetut varat poikkeavat hieman pysyvästi rajoitetuista varoista. Ne voidaan vastaanottaa tiettyyn rajoitukseen sidottuina, mutta varat siirretään rajoitetuista rajoittamattomiksi, kun hanke on valmis tai tietty määräaika on kulunut. Esimerkiksi rahaa vastaanotetaan neuvontapalvelujen tarjoamiseen kahden vuoden ajaksi, mutta kun kaksi vuotta on kulunut, jäljelle jääviä varoja ei enää ole rajoitettu tähän tarkoitukseen.
Tässä on joitakin esimerkkejä siitä, mitä saatat nähdä kirkkosi kirjanpidossa.
- Yleinen rahasto: Tämä on päätili, jota kirkko käyttää kaikkiin päivittäisiin maksutapahtumiin. Täällä näkyvät esimerkiksi palkat, käyttökulut, vuokra ja sunnuntaiaamujen kahvitarvikkeet. Suurin osa rajoittamattomista lahjoituksista kohdistetaan tähän rahastoon.
- Lähetysrahasto: Kohdista varoja tiettyihin lähetyskohteisiin, joita kirkko tukee. Näiden lahjoitusten käyttöä rajoitetaan. Esimerkkejä ovat lyhytaikaiset lähetysmatkat, paikallisten tavoittamisohjelmien rahoittaminen tai ulkomailla toimivien lähetystyöntekijöiden tukeminen.
- Rakennusrahasto: Ehkä säästätte rakennuksen ostamista varten tai teillä on tulossa pääomamenoja, kuten uuden katon hankinta. Rakennukseen tarkoitetut lahjoitukset voidaan rajoittaa tiettyyn käyttötarkoitukseen. Säästäkää ne erilliseen rahastoon. Kun rakennuskulujen maksamisen aika koittaa, rahat otetaan tästä rahastosta.
- Ylläpitorahasto: Tämä pitkäaikainen sijoitus on suunniteltu siten, että pääoma säilyy koskemattomana ja ainoastaan tuottoja käytetään. Kirkot käyttävät sitä jatkuvien tarpeiden, kuten seurakuntatyön tai ylläpidon, rahoittamiseen. Näin saadaan vakaata tuloa ja samalla säilytetään pääoma tulevaa kasvua varten. Tähän rahastoon lahjoitetut varat ovat yleensä rajoitettuja. Kirkkonne toimintaperiaatteet määrittävät, ovatko sijoitustuotot rajoitettuja vai rajoittamattomia.
- Nuorisorahasto: Arvasit oikein! Nämä varat on tarkoitettu nuorisoryhmille. Kirkon nuorisorahasto voi olla joko rajoitettu tai rajoittamaton sen mukaan, miten se on perustettu. Täällä voi tulla vastaan kaikenlaisia menoja: lastenallas, raamatuntutkistelumateriaali tai vuorenkorkuiset määrät sipsejä ja limsaa. Mahdollisuudet ovat rajattomat… Vai ovatko?
Miksi rahastolaskennasta on hyötyä
Verovapaan aseman säilyttämiseksi IRS edellyttää rahastolaskentaa osoittamaan selkeästi, miten varoja käytetään yhteisön hyväksi. Se myös lisää avoimuutta kirkon sisällä ja varmistaa tilivelvollisuuden. Lahjoittajat haluavat tietää, että rahoja käytetään niiden aiottuun tarkoitukseen lahjoittajien toiveiden ja kirkon tehtävän mukaisesti.
Kirkkonne rahaa voidaan käyttää eri tarkoituksiin, kuten rakennukseen, lähetystyöhön tai yleisiin kuluihin. Ilman järjestelmää voi olla vaikeaa tietää, kuinka paljon rahaa kuhunkin tarkoitukseen on käytettävissä. Rahastolaskenta helpottaa tilanteen seuraamista, jotta varat eivät sekoitu keskenään.
Rahastolaskennan käyttöönotto taloudellisen aseman laskelmassa ja toiminnan tuottoja ja kuluja kuvaavassa laskelmassa antaa selkeän ja täsmällisen kuvan kirkon taloudellisesta tilanteesta. Tämä auttaa teitä ja taloustoimikuntaanne kulujen suunnittelussa sekä kirkon tulevaa suuntaa koskevissa strategisissa päätöksissä.
Rahastolaskentajärjestelmän perustaminen kirkolle
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita rahastolaskentajärjestelmän perustamisessa, niin säästät paljon aikaa ja vältyt monilta ongelmilta. Keskustele kirkon taloustoimikunnan tai taloushallinnon ammattilaisen kanssa varmistaaksesi, että järjestelmäsi noudattaa liittovaltion ja paikallisia säädöksiä.
Vaihe 1: Määritä rahastoluokat
Aloita määrittämällä, millaisia rahastoja sinun on perustettava. Aloita yleisestä rahastosta ja lisää muita rahastoja tarpeen mukaan. Millaisia palvelutyöryhmiä teillä on? Miten niiden toiminta rahoitetaan? Varmista, että noudatat taloushallinnon parhaita käytäntöjä.
Vaihe 2: Valitse taloushallinto-ohjelmisto
Taloushallinto-ohjelmiston on tuettava rahastolaskentaa. Etsi budjetointiominaisuus, joka tukee sitä. Sinun on hyväksyttävä vuotuinen budjetti ja noudatettava sitä. Saatavilla on runsaasti vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu erityisesti voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Tämä helpottaa kirjanpitäjän työtä kaikkien taloustoimikunnalta vaadittavien talousraporttien laatimisessa.
Vaihe 3: Laadi tilikartta
Laadi tilikartta, joka sisältää kaikki käyttämäsi rahastot. Luo numerointijärjestelmä, joka toimii hyvin sinulle ja kirjanpitäjällesi. Noudata voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettuja kirjanpidon perusperiaatteita.
Vinkki: rahastotilien numerointistandardien valitseminen:
Tiliesi numerointi voisi näyttää esimerkiksi tältä:
1000-luvut: Aloita varoista. Näitä seurakunta omistaa (esim. pankkitilit, kirkkorakennus, AV-laitteet)
2000-luvut: Numeroi seuraavaksi velat. Näitä seurakunta on velkaa (esim. palkkavelat, luottokortit, asuntolainatili)
3000-luvut: Käytä näitä numeroita oman pääoman merkitsemiseen. Tähän luot rahastotilit (esim. yleisrahasto, lähetysrahasto, nuorisorahasto)
4000-luvut – Kirjaa kaikki tulot (seurakuntasi ansaitsemat rahat) tähän. Näihin kuuluvat kaikki lahjoitukset ja muut tulovirrat (esim. lahjoitukset, kirjojen myynti, seurakunnan tapahtumiin myydyt liput)
5000-luvut – Kulut kirjataan tähän. Luo tili seurakuntasi erilaisille kuluille (esim. toimistotarvikkeet, palkkakulut, asuntolainan korot)
Vaihe 4: Ota käytännöt ja menettelyt käyttöön
Laadi selkeät käytännöt kunkin rahaston hallinnointia varten, mukaan lukien lahjoituksia, varojen käyttöä, raportointia ja vastuullisuutta koskevat ohjeet. Varmista, että koko seurakunnan henkilöstö ja johto ymmärtävät näiden menettelyjen merkityksen.
Parhaiksi arvioidut seurakuntien kirjanpito-ohjelmistot
Nämä työkalut nousivat esiin kymmenien ohjelmistovaihtoehtojen joukosta, joita tiimini ja minä arvioimme:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Seurakunnan varojen hallinnoinnin parhaat käytännöt
Seurakunnan varojen hallinnointiin liittyy paljon asioita, ja saatat tuntea olosi eksyneeksi kaikkien asiaan liittyvien termien ja vaatimusten keskellä. Onhan niin, että et ryhtynyt seurakuntatyöhön oppiaksesi kirjanpidon perusteet ja noudattaaksesi yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Näiden parhaiden käytäntöjen avulla voit välttää yksityiskohtiin eksymisen. Kannattaa myös pohtia, miten voisit hyödyntää tekoälyä seurakunnan taloushallinnossa näiden parhaiden käytäntöjen rinnalla.
Paras käytäntö 1: Pidä asiat yksinkertaisina… ihan oikeasti!
Älä kuormita tilikarttaasi liian monilla rahastoilla. ÄLÄ käytä erillistä rahastoa jokaiselle rivikohdalle. Tiedän, että se houkuttelee. Tämä vain tekee tilanteesta myöhemmin monimutkaisemman. Talouden hallinta on helpompaa ja joustavampaa, kun suurin osa rahastoistasi on rajoittamattomia. Aloita yksinkertaisesti yleisrahaston ja rajoitetun rahaston tilillä ja lisää rahastoja tarpeen mukaan.
Paras käytäntö 2: Täsmäytä tilisi säännöllisesti.
Täsmäytä rahastotilisi säännöllisesti. Paras käytäntö olisi tehdä se kuukausittain, kun saat tiliotteesi. Näin varmistat, että viimeisimmät tapahtumat ovat tuoreessa muistissa.
VUODEN lopussa tämä on paljon vaikeampaa, kun käsiteltävänäsi on kokonaisen 12 kuukauden tapahtumat. Olen kokenut sen!
Paras käytäntö 3: Pysy budjetissasi.
Työskentele erinomaisen seurakuntasi talousvaliokunnan kanssa ja laadi vuosibudjetti, joka kuvastaa seurakuntasi tavoitteita ja painopisteitä, ja noudata sitä.
Budjettisi liittyy läheisesti rahastolaskentaan, ja ne toimivat yhdessä varmistaakseen hyvän taloushallinnon.
Vertaa budjettiasi rahastojen saldoihin säännöllisesti varmistaaksesi, että etenet kohti lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteitasi. Tee budjettiisi tarvittavat muutokset.
Paras käytäntö nro 4: Laadi säännöllisiä talousraportteja.
Seurakunnan resurssien hoitajina teidän on tärkeää laatia säännöllisiä talousraportteja seurakunnan johdolle ja jäsenistölle. Tämä auttaa merkittävästi säilyttämään avoimuuden ja pitämään kaikki ajan tasalla seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja rahastojen tilasta.
Rahastokirjanpito-ohjelmiston valitseminen
Lahjoitusten kohdentaminen seurakunnan henkilöstökokouksessa voi muuttua ERITTÄIN KIINNOSTAVAKSI , jos ette käytä seurakunnan kirjanpito-ohjelmistoa. Ohjelmistovaihtoehtoja on riittävästi saamaan pään pyörälle. Joitakin parhaita kirjanpito-ohjelmistojen palveluja ja ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä, ovat:
- Mahdollisuus hallinnoida useita rahastoja – rajoitettuja ja rajoittamattomia.
- Sisältää budjetointityökalun.
- Mahdollisuus seurata lahjoituksia.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
- Mahdollisuus integroitua muiden ohjelmistojärjestelmien, kuten lahjoitusohjelmiston tai lahjoittajien hallintaohjelmiston, kanssa.
Liity The Lead Pastorin sähköpostilistalle
Älä jää paitsi! Liity yhteisöömme pysyäksesi ajan tasalla ja saadaksesi inspiraatiota pastoreille ja seurakuntien johtajille suunnatuista parhaista työkaluista.
