Key Takeaways
Varjostaminen ja mentorointi ovat tärkeitä: Vapaaehtoiset oppivat parhaiten tarkkailemalla ensin kokeneita johtajia ja saamalla jatkuvaa tukea astuessaan tehtäväänsä.
Varusta heidät kasvamaan, älä vain palvelemaan: Henkilökohtainen kasvusuunnitelma auttaa vapaaehtoisia kehittämään itsevarmuuttaan ja taitojaan ajan mittaan sen sijaan, että he vain selviytyisivät ensimmäisistä viikoistaan.
Perehdyttäminen on opetuslapseutta, ei vain koulutusta: Vapaaehtoisia ei tulisi vain valmistaa tehtäväänsä, vaan heidän tulisi kasvaa johtajina ja opetuslapsina perehdytysprosessin kautta.
Uusien vapaaehtoisten mukaan tuominen nuorisotyöhön ei ole vain paikkojen täyttämistä – kyse on ihmisten kutsumisesta mukaan tehtävään ja heidän valmistamisestaan nuorten opetuslapseuteen. Liian usein perehdytys voi kuitenkin tuntua kaavamaiselta, kiireiseltä tai epäselvältä. Kun näin käy, vapaaehtoiset saattavat epäröidä, tuntea epävarmuutta tai jopa vetäytyä ennen kuin he todella pääsevät alkuun.
Tavan, jolla perehdytämme vapaaehtoisia, tulisi heijastaa tapaa, jolla Jumala kutsuu meitä. Täydellisenä opetuslapseuttajana Isämme näkee puutteemme ja aukkomme, mutta kutsuu silti meidät merkitykselliseen työhön. Hän tekee sen ilman painostusta tai häpeää – ainoastaan vakaasti ja armollisesti ohjaten kohti suurempaa tarkoitusta.
Juuri tällaisen kokemuksen haluamme luoda, kun perehdytämme nuorisotyön vapaaehtoisia (erinomaisen vapaaehtoisten hallintaohjelmiston tukemana).
Viiden vaiheen lähestymistapa
Tässä on viisivaiheinen lähestymistapa uusien johtajien vastaanottamiseen tavalla, joka on sekä tarkoituksellinen että täynnä armoa – tapa, joka heijastaa opetuslapseuttamistehtäväämme.
Have an account? Log In
1) Aloita kahvilla: kuuntele heidän tarinansa ja jaa visiosi
Tämän ei pitäisi tuntua kuulustelulta. Tässä ensimmäisessä tapaamisessa haluat myös selkeyttää visiota ja roolia koskevia odotuksia, kun he harkitsevat osallistumistaan nuorisoryhmäsi kasvattamiseen. Tavoitteesi on tutustua heihin, ymmärtää, mikä saa heidät haluamaan vapaaehtoisiksi, sekä saada käsitys siitä, millaisia aukkoja heidän keskeisissä valmiuksissaan on nuorisojohtajana toimimisen suhteen. Mutta kyse ei ole kuulustelusta. Kyse on keskustelusta, jossa sinun tulisi näyttää esimerkkiä armosta ja haavoittuvuudesta.
Ehdotettuja kysymyksiä:
- ”Mikä sai sinut kiinnostumaan nuorisotyöstä?”
- ”Mikä innostaa sinua opiskelijoiden kanssa työskentelyssä?”
- ”Missä koet olevasi varma? Missä tunnet olevasi valmistautumaton?”
Uusien vapaaehtoisten mukaan tuominen nuorisotyöhön ei ole vain paikkojen täyttämistä – kyse on ihmisten kutsumisesta mukaan tehtävään.
Mike Haynes, YouthMinistrycurriculum.com
2) Huolehdi perusasioista: hakemus ja taustatarkistus
Kun kahvihetki on ohi, ihannetapauksessa suurin osa kysymyksistä, joita esittäisit hakemuksessa, ei paljasta sinulle uutta tietoa. Olet jo kuullut heidän tarinansa, uskomuksensa sekä joitakin heidän intohimojaan ja heikkouksiaan. On kuitenkin välttämätöntä säilyttää ja tallentaa heidän hakemuksensa. Miksi? Se on tapa suojella seurakuntaa ja nuoria. Elämme langenneessa maailmassa, ja meitä kutsutaan olemaan viisaita kuin käärmeet mutta viattomia kuin kyyhkyset. Samasta syystä tee heille taustatarkistus.
Muista:
- Ole avoin: ”Tarkistamme kaikkien taustat – se on vain osa prosessiamme, jolla varmistamme opiskelijoille turvallisen ympäristön.”
- Suosittelemme helposti täytettävää hakemusta Google Formsin avulla
3) Anna heidän seurata kokeneen vapaaehtoisen työskentelyä
Järjestä heidän ensimmäinen vapaaehtoistehtävänsä kokeneen vapaaehtoisen (tai itsesi) rinnalla, jotta he pääsevät tutustumaan nuorisoryhmän kokoontumiseen käytännössä. On hyvin mahdollista, että uusi vapaaehtoinen on hermostunut tai ujo. Se on täysin hyväksyttävää. He saavat kokemusta, mutta myös tarkkailevat toimintaa. Tämän seuraamisjakson tulisi olla rajattu ja määritelty etukäteen. Useimmissa tapauksissa kaksi viikkoa on sopiva aika.
Muista:
- Nimeä heille tietty henkilö (älä vain pyydä ”seuraamaan iltaa”).
- Sopikaa odotuksista: ”Seuraa kahden viikon ajan, tee muistiinpanoja ja esitä kysymyksiä. Sinun ei tarvitse johtaa – ime vain kaikki itseesi.”
- Kysy jokaisen illan jälkeen: ”Mitä huomasit? Mikä tuntui luontevalta? Mikä tuntui jännittävältä?”
Tee seurakunnan johtamisesta hauskaa nuorille ei ole vain mahdollista, vaan se on myös tehokas tapa kasvattaa seuraavaa pastoreiden, johtajien, vanhempien ja opetuslapseuttajien sukupolvea.
4) Laadi henkilökohtainen kasvusuunnitelma
Varjostamisen jälkeen uudella vapaaehtoisellasi on todennäköisesti käsitys siitä, mitkä vapaaehtoistyön osa-alueet tuntuvat innostavilta ja mitkä saavat hänet tuntemaan olonsa epävarmaksi tai riittämättömäksi. Tämä on erinomainen tilaisuus henkilökohtaistaa hänen kasvusuunnitelmaansa kuulemalla näistä innostuksen ja pelon aiheista etukäteen, jotta voitte alkaa selvittää, missä nuorisotyön lisäkoulutus tai rohkaisu olisi tarpeen. Jos sinusta tai uudesta vapaaehtoisesta varjostamiskokemuksen jälkeen tuntuu, ettei nuorisotyö ole oikea paikka, nyt olisi myös oikea aika keskustella siitä.
Muista:
- Keskustelkaa kokemuksesta varjostamisen jälkeen: “Mitkä nuorisotyön osa-alueet tuntuvat sopivan sinulle hyvin? Mitkä tuntuvat olevan mukavuusalueesi ulkopuolella?”
- Anna selkeät seuraavat askeleet: nuorisojohtamisen uutiskirjeet, kirjat, koulutusvideot, mentorointi tai pienet johtamistehtävät.
- Jos tehtävä ei sovi hänelle, ohjaa häntä armollisesti: “Autan mielelläni sinua löytämään oikean paikan palvella, vaikka se ei olisi täällä.”
More Articles
5) Päästä heidät toimimaan (mutta pysy saatavilla)
Jumala näyttää nauttivan siitä, että hän lähettää ihmiset matkaan ennen kuin olemme täysin ja kaikin tavoin valmistautuneita jokaiseen mahdolliseen tilanteeseen, jonka voisimme kohdata. Hän lähettää meidät ja lupaa sitten olla kanssamme jokaisella askeleella. Viides askel on siis päästää vapaaehtoinen toimimaan sillä ehdolla, että sinä tai toinen kokenut vapaaehtoinen on käytettävissä mentorointiin hänen oppiessaan tehtävässään.
Muista:
- Juhlista hänen aloittamistaan: “Tämä on innostavaa! Olet nyt virallisesti osa tiimiä.”
- Yhdistä hänet mentoriin jatkuvaa tukea varten.
- Kysy kuulumisia hänen ensimmäisten iltojensa jälkeen: “Miten menee? Yllättikö jokin? Tarvitsetko jotain?”
Liity The Lead Pastor -uutiskirjeen tilaajaksi
Haluatko lisää tämän kaltaisia käytännönläheisiä näkemyksiä seurakuntatyöstä? TLP-uutiskirje toimittaa säännöllisiä strategioita, johtamisvinkkejä ja opetuslapseuttamiseen keskittyviä resursseja suoraan sähköpostiisi.
Tilaa tänään ja varusta itsesi johtamaan selkeästi, luottavaisesti ja tarkoituksellisesti!
