Skip to main content
Create A Free Account
Add as a preferred source on Google Opens new window Create A Free Account Create Account
Taloushallinto

Kuinka kauan kirkon tulisi säilyttää kymmenystietoja?

Joshua Gordon
By
Joshua Gordon
Joshua Gordon Community Editor

More about Joshua

Vaikka laissa ei määritellä tarkkaa aikaa kirkon kymmenystietojen säilyttämiselle, yleensä suositellaan seitsemän vuoden säilytysaikaa. Tämä ajanjakso vastaa verohallinnon tarkastusohjeita ja varmistaa, että kirkko on hyvin valmistautunut mahdollisiin taloudellisiin tarkastuksiin.

TLP-How-Long-Should-a-Church-Keep-Tithe-Records–featured-images-40484
Key Takeaways

Nyrkkisääntö: säilytä tietoja 7 vuotta: Verohallinto edellyttää yleensä, että 501(c)(3)-järjestöt säilyttävät tietoja 7 vuoden ajan (tietotyypistä riippuen).

Kuinka kauan kirkon tulisi säilyttää kymmenystietoja?

IRS suosittelee, että kirkot säilyttävät kymmenystietonsa, lahjoitus- ja muut vastaavat tiedot vähintään seitsemän vuoden ajan. Tämä ajanjakso varmistaa, että kirkko on valmistautunut mahdolliseen tarkastukseen.

Vaikka uskonnollisia yhteisöjä koskevissa laeissa ei määritellä tarkkaa säilytysaikaa, on olemassa hyviä käytäntöjä ja suosituksia, jotka voivat auttaa kirkkoja ylläpitämään tietojaan tehokkaasti. Tehokkaimmat kirkkojen lahjoitustenhallintaohjelmistot tekevät tietojen ylläpidosta paljon yksinkertaisempaa (ja vähemmän pölyistä).

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Tiedostojen paperikopiot ovat toki hienoja... mutta emme ole Gandalf penkomassa Gondorin kirjastoja. On aivan hyvä digitoida vanhat tiedot ja säilyttää ne suurella kiintolevyllä. Silloin ne ovat vähemmän alttiita palaville kynttilöille.
Parhaat lahjoitusohjelmistot

  1. Subsplash

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.5
    Visit Website

  2. Gracely

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.8
    Visit Website

  3. Donorbox

    This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
    4.8
    Visit Website

Yleiset suositukset

IRS:n ohjeet

Yhdysvaltain verohallinto (IRS) voi tarkastaa veroilmoituksia enintään seitsemän vuoden ajan niiden jättämisen jälkeen. Siksi on yleisesti suositeltavaa, että kirkot säilyttävät talous- ja lahjoitustietonsa, mukaan lukien kymmenystiedot, vähintään seitsemän vuoden ajan. Tämä ajanjakso varmistaa, että kirkko on valmistautunut mahdolliseen tarkastukseen. Kun otetaan huomioon, että jäsenet odottavat usein saavansa lahjoituksistaan verovähennyksiä, terveen kirkon taloudenhoidon ja  kirkon avoimuuskäytäntöjen sekä raamatullisen taloudenhoidon varmistaminen on ratkaisevan tärkeää. 

Join The Community
Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Säilytettävät tiedot:

Olitpa perustamassa verkossa tapahtuvien lahjoitusten infrastruktuuria tai et, muista säilyttää kymmenystiedot; myös muut talousasiakirjat tulee säilyttää seitsemän vuoden ajan. Kirkon taloushallinto-ohjelmisto (kuten esimerkiksi Quickbooks) voi auttaa tässä. Säilytettäviä tietoja ovat:

  • Pankkitiliotteet
  • Shekit ja täsmäytykset
  • Osto- ja myyntireskontran tiedot
  • Palkkaverotiedot ja palkkarekisterit
  • Omaisuuden hankinnat ja luovutukset

Sähköinen varmuuskopiointi:

Kaikista taloustiedoista on suositeltavaa ylläpitää sähköisiä varmuuskopioita. Kirkon hallintajärjestelmän tai verkossa toimivan lahjoitusalustan työkalujen käyttäminen voi yksinkertaistaa tätä prosessia luomalla ja tallentamalla kirkon talousraportit automaattisesti.

Nämä järjestelmät tarjoavat usein suojatun ulkopuolisen tallennustilan, joka suojaa tietoja mahdollisilta uhkilta, kuten kyberhyökkäyksiltä, tulipaloilta tai tulvilta.

Fyysiset asiakirjat:

Vaikka sähköiset tiedot ovat käteviä, on myös tärkeää säilyttää fyysiset kopiot tärkeistä asiakirjoista. Esimerkiksi kirkon lahjoituskuoret tulisi säilyttää noin vuoden ajan. Vaikka IRS ei vaadi näitä kuoria lahjoituksen todisteeksi, niistä voi olla hyötyä summien tarkistamisessa ja lahjoittajien kyselyihin vastaamisessa.

Jos pidät kirkon tietueet hyvässä järjestyksessä, olet yhtä onnellinen kuin Gandalf LOTR:n lopussa (laajennettu versio, ohjaajan leikkaus, tietenkin).

Käytännön ohjeet tietojen säilyttämiseen

  1. Luo järjestelmä: Luo selkeä järjestelmä lahjoitusten seurantaan. Lahjoituslomakkeet voivat auttaa keskittämään viikoittaiset kymmenykset ja lahjoitukset, mikä helpottaa kokonaismäärien esittämistä hallituksen kokouksissa ja verokauden aikana.
  2. Kirjaa lahjoitussummat: Kirjaa lahjoitussummat säännöllisesti fyysisistä kirjekuorista pääasiakirjaan. Tämä ei ainoastaan tee verotusta varten lähetettävien lahjoitusten tunnustamiskirjeiden laatimisesta PALJON helpompaa, vaan tämä käytäntö varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja vähentää tarvetta säilyttää fyysisiä kirjekuoria pitkiä aikoja.
  3. Pidä yhteyttä lahjoittajiin: Anna lahjoittajille kuitit, joissa eritellään heidän tilikauden aikana tekemänsä lahjoitukset. Näiden kuittien avulla lahjoittajat voivat verrata omia tietojaan seurakunnan tietoihin, ja niitä voidaan käyttää veroilmoitusten laatimiseen.
  4. Käänny veroasiantuntijan puoleen: Koska verolainsäädäntö voi muuttua, on aina hyvä idea kysyä neuvoa veroasiantuntijalta tai tutustua IRS:n resursseihin saadaksesi tarkempia ohjeita seurakunnan kymmenystietojen säilyttämisestä.

Etsitkö lisätietoja?

Olemme kirjoittaneet laajasti terveen seurakunnan lahjoituskäytännön perusasioista. Tässä on muutamia artikkeleita, joista voi olla apua:

Yhteenveto

Säilyttämällä sekä fyysiset että sähköiset tiedot ja luomalla selkeän järjestelmän lahjoitusten seurantaan seurakunnat voivat hallita talouttaan tehokkaasti ja tarjota jäsenilleen läpinäkyvyyttä.

Tilaa uutiskirje

TheLeadPastor.comin uutiskirje on käytännöllisten ja sovellettavien seurakunnan johtamista ja hallintoa koskevien oivallusten keskus. Sen sisältö perustuu kokeneiden pastorien palvelutyöhön ja kokemuksiin. Jos kaipaat enemmän yhteyttä ja viisautta, pidät tästä. 

Tilaa tänään. Olisi hienoa saada sinut mukaan!

You may also like