Kirkon viestintästrategia viidessä helpossa vaiheessa
En palvelisi nykyään paikallista yhteisöäni, ellei käytössä olisi omistautunutta seurakunnan viestintästrategiaa, ja mitä todennäköisimmin et sinäkään. Viestintä on koko yhteiskunnan ja ihmiskunnan elämänveri. Ilman sitä merkityksen välittäminen ja tiedon jakaminen on mahdotonta.
Siksi viestintä on keskeinen avain Jeesuksen evankeliumin jakamiseen. Jos emme aktiivisesti viesti tai pysty siihen, emme voi jakaa hyvää uutista Jeesuksen tavoin (Luuk. 8:1). Valitettavasti kattavan ja tehokkaan seurakunnan viestintästrategian rakentaminen on helpommin sanottu kuin tehty.
Tässä ovat aiheet, joita käsittelemme auttaaksemme sinua:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Mikä on seurakunnan viestintästrategia?
- Kuinka kehittää seurakunnan viestintästrategia?
- Seurakunnan sisäinen viestintästrategia
- Seurakunnan ulkoinen viestintästrategia
Mikä on seurakunnan viestintästrategia?
Seurakunnan viestintästrategia on tapa, jolla ilmaiset evankeliumin ympärilläsi oleville ihmisille. Se koostuu monista muodoista ja vaiheista, ja nämä voivat vaihdella seurakunnittain. Tämä strategia edellyttää huolellista suunnittelua ja herkkyyttä niitä kohtaan, joita seurakunta pyrkii tavoittamaan.
Seurakunnan viestintästrategian ytimessä on uskovien yhteisön kasvattaminen ja rakentaminen. Viestintä on perustavanlaatuinen tapa, jolla me ihmiset luomme yhteyksiä, ja sen harkittu valitseminen, miten viestimme, voi laajentaa seurakunnan neljän seinän vaikutusta hengellisesti.
Se ei tapahdu sattumalta, vaan edellyttää seurakunnan johtajilta ja seurakunnalta sydämestä lähtevää ja rukouksellista aikomusta. Kokopäiväisen seurakuntatyöni aikana olen nähnyt seurakunnan viestinnän yhtenä tärkeimmistä osista Jumalan sanoman jakamisessa maailmalle.
Seurakunnan viestintäsuunnitelmat
On erittäin suositeltavaa laatia konkreettinen ja kirjallinen suunnitelma siitä, kuinka viestitte. Vaikka jotkin seurakunnat pystyvät kasvamaan ilman aikataulujen, taulukkolaskentojen tai kymmenien sivujen asiakirjojen tarvetta, toiset hyötyvät niiden tarjoamasta rakenteesta.
Selkeä kuva ja käsitys siitä, mitä yritätte viestiä ja kuinka teette sen, voi valmistaa johtonne hyvin. Se antaa yhteisen tavoitteen, joka on helppo ymmärtää, ja ymmärrätte myös tulokset selkeämmin. Siksi loimme aiemmin erityisen oppaan seurakunnan viestintäsuunnitelmien laatimiseen.
Jos haluat perusteellista tietoa toimintasuunnitelman laatimisesta useita viestintämuotoja varten, mukaan lukien hyödyllisiä seurakunnan viestintämalleja, tämä opas on sinua varten.
Kuinka kehittää seurakunnan viestintästrategia?
Kun kyse on seurakuntasi kokonaisvaltaisesta viestintästrategiasta, sinun tulisi noudattaa useita vaiheita. Nämä vaiheet ohjaavat sinua selvittämään, mikä toimii parhaiten seurakunnallesi. Jokainen yhteisö on erilainen, mutta näiden vaiheiden avulla voit rakentaa seurakuntaasi menestyksekkäästi. Harkitse myös, miten voisit hyödyntää tekoälyä seurakunnan viestinnässä näiden vaiheiden rinnalla.
1. Määrittele toimintaympäristösi
Aloittaaksesi oikealla tavalla sinun on ensin tarkasteltava ympäristöäsi. Tähän kuuluvat paitsi seurakunta ja sen rakennus tai rakennukset myös sitä ympäröivä alue. Meidän kristittyjen perimmäinen tavoitteemme on levittää evankeliumi koko maailmaan, mutta emme voi hypätä suoraan siihen vaiheeseen.
Meidän on ensin rakennettava pohja sille, ja se alkaa välittömästä ympäristöstämme. Kaupunki, piirikunta, alue, osavaltio ja provinssi, jossa olemme, muodostavat toimintaympäristömme. Aloita pienestä ja määrittele selkeästi, mitä alueellasi tapahtuu. Tämä on tärkeää siksi, että seurakuntasi toimintaympäristö toisella puolella maailmaa on täysin erilainen kuin jonkun toisen toimintaympäristö toisella puolella maailmaa.
Jopa saman osavaltion seurakuntien välillä voi olla huomattavan erilaisia tilanteita, saati sitten eri maiden välillä. On ratkaisevan tärkeää, että ymmärrät, millaisia ihmisiä yrität tavoittaa pelastuksen sanomalla.
Esimerkiksi yksi kirkko saattaa huomata, että sen on autettava alueensa suurta määrää yksinhuoltajia ja rikkinäisiä perheitä, kun taas toinen kirkko toisella alueella huomaa nälkää näkevien lasten suuren määrän. Ja silti voi olla myös kirkko, jonka on puututtava molempien ryhmien tilanteeseen.
Oman kokemukseni mukaan järjestömme huomasi aluksi pienen Echo Park -nimisen kaupunginosan asukkaiden välittömät tarpeet ja laajensi sitten vähitellen toimintaansa esimerkiksi Skid Row’hun, koko Los Angelesin piirikuntaan ja lopulta muihin lähialueisiin, kuten Long Beachiin.
Kun määrittelet ympäristösi ja ympärilläsi olevat tarpeet, voit alkaa vastata niihin ja viestiä asianmukaisesti. On välttämätöntä, että tunnet ihmiset, jotka asuvat ympärilläsi joka päivä.
2. Keskity arvoihisi
Kun tiedät, kenelle viestit, on tärkeää päättää, mitä sanot heille. Tässä arvosi astuvat kuvaan. Raamattu on universaali ja tarpeellinen jokaiselle kirkolle, mutta jotkin sen osat ovat hyödyllisiä yhteisösi tilanteissa.
Sinun on määriteltävä, mitkä arvot kirkollasi on, jotta voit viestiä avoimesti ympäröivälle yhteisölle. Tämä tarkoittaa niiden perusperiaatteiden luomista, joiden varaan kirkkosi rakentuu. Mihin uskotte? Millaisia tapahtumia teillä on joka viikko? Mitkä ovat tavoitteesi?
Nämä vastaukset saattavat olla sinulle itsestäänselviä, mutta kirkkoasi tuntemattomalle ne eivät välttämättä ole sitä. Sinun tulee olla valmis viestimään näistä arvoista selkeästi, jotta jopa uusin uskova ymmärtää, mihin hän on ryhtymässä mukaan.
3. Laadi joustava viesti
Kun yleisösi ja arvosi ovat mielessäsi, on aika luoda viestintätapasi ja viestisi. Tämä voi ratkaista sen, onnistuuko joidenkin kirkkojen kirkollisen viestintästrategian muodostaminen vai ei. Kaiken muun ohella on ehdottoman tärkeää laatia joustavia viestejä, joita voidaan käyttää kaikkialla.
Raamattu on Jumalan sanan monipuolinen muoto, joka on luotu kaikenikäisille ihmisille kaikista sukupolvista. Aivan kuten se on edelleen joustava viesti Jumalalta, myös kirkon strategian tulisi olla joustava. Arvojasi ei ole tarkoitettu vain yhteen viestintävälineeseen tai yhdelle ihmiselle, vaan niiden tulisi olla muokattavissa niin, että ne tavoittavat kenet tahansa ja kaikki milloin tahansa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun tulisi viestiä useilla eri aloilla ja eri muodoissa. Samat arvot mielessäsi sinun tulisi toteuttaa niitä tavalla, joka toimii sekä perinteisissä kasvokkain tapahtuvissa tapaamisissa yhteisösi ihmisten kanssa että verkossa nykyaikana.
Vaikka sanat ja menetelmä saattavat muuttua huomattavasti, merkityksen ei pitäisi koskaan muuttua. Näin riippumatta siitä, miten joku saa tietää kirkostasi, hänellä on siitä sama tieto kuin kaikilla muillakin.
4. Jakelu on avainasemassa
Nykyaikainen viestintätapa poikkeaa suuresti jopa Jeesuksen ajan viestinnästä. Siksi myös jakelusi on oltava joustavaa. Kirkkojen tulisi viestiä mahdollisille ja nykyisille jäsenille monin eri tavoin. Näin varmistetaan, että kaikki saavat viestin itselleen sopivalla tavalla.
Sosiaalinen media on esimerkiksi valtavan tärkeä osa nykyaikaista kirkollista viestintästrategiaa. Jos kirkollasi ei vielä ole Facebook-, Twitter- ja Instagram-tilejä, hanki ne. Ne ovat vähimmäisvaatimus, ja mielestäni tämäkin ilmaus vähättelee niiden tärkeyttä.
Näinä päivinä kirkoilla tulisi olla myös digitaalinen jumalanpalvelus saatavilla. Lähetä jumalanpalveluksesi verkossa YouTubessa ja muualla tai vähintään tallenna se myöhempää videona tai Raamattu-podcastina lataamista varten. Riippumatta siitä, oletko henkilökohtaisesti samaa mieltä siitä, että kirkon jäsenet osallistuvat verkossa kotoaan käsin, tämä on nykyään välttämätöntä uusien jäsenten integroimiseksi ja vanhojen pitämiseksi mukana.
Viestintäkanavista puhuttaessa ei sovi myöskään unohtaa TikTokia. Se on kasvava sosiaalisen median sovellus, jota suosittelen lämpimästi kaikille kasvua tavoitteleville kirkoille. Siellä nuoremmat mahdolliset kirkossakävijät ovat, ja kirkon on oltava siellä myös heidän tarpeisiinsa vastaamassa. Tiedotteiden, jumalanpalvelusten ja tapahtumien viestiminen verkossa hassuttelevissa lyhyissä sosiaalisen median julkaisuissa, joissa käytetään suosittuja ääniä, voi erottaa kirkkosi kaikista muista.
Älä tietenkään unohda myöskään vanhanaikaisia viestintämenetelmiä. Ovelta ovelle kiertäminen jälkiseurantaa varten, esitteiden jakaminen, julisteiden kiinnittäminen ja kaikki muu vastaava voivat edelleen olla tehokkaita keinoja. Tiedän tämän omasta kokemuksestani. Omistimme LA Dream Centerissä kokonaisia viikonpäiviä vain esitteiden jakamiseen yhteisössämme.
5. Muista tavoite
Lopuksi erinomaisen kirkollisen viestintästrategian viimeinen avain on muistaa aina, miksi juokset tätä kilpajuoksua (Apt. 20:24). Etsi jokaisella pienellä askeleellasi aina Jumalaa ja hänen apuaan tässä asiassa. Varmista, että strategiasi jokainen osa on sopusoinnussa hänen kanssaan eikä mitään pidetä itsestäänselvyytenä.
Kun elämä on niin kiireistä ja viestintäkanavia on niin paljon, kaikesta voi olla vaikea pysyä ajan tasalla. Ihmisiä voi kadota matkan varrella, jos kirkko laiminlyö heidät ja unohtaa sen, mikä todella on tärkeää. Tämä on yleinen virhe, jonka olen näinä päivinä huomannut.
Tarvittaessa pysähdy välillä ja tarkastele kokonaisuutta. Jos asia on tiimillesi liikaa, se tarkoittaa, että on aika hankkia lisää apua tai suunnata uudelleen. Älä koskaan anna sielujen pelastamiseen liittyvän strategian, suunnitelmien ja menetelmien saada sinua unohtamaan näitä ihmisiä.
Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni seurakuntasi on, muista aina, miksi teemme tätä. Osastollani toteutimme Los Angelesin alueella ohjelmia, joihin osallistui yli 2 000 lasta viikoittain. Sen hallinnointi vaati paljon työtä ja toteuttamiseen tarvittiin paljon ihmisiä. Joskus se oli haastavaa ja teimme virheitä, mutta yritimme aina huolehtia pienistä asioista.
Näihin kuuluvat esimerkiksi jonkun kotona vieraileminen ja hänen kuulumistensa kysyminen, keksien tai muiden herkkujen vieminen jollekulle vain siksi, että hän tietäisi sinun ajattelevan häntä, henkilökohtaisten tekstiviestien lähettäminen ensimmäistä kertaa vierailleille ja niin edelleen. Yritä olla keskittymättä strategiaan niin paljon, että unohdat tavoitteen.
Seurakunnan sisäisen viestinnän strategia
Keskeinen osa seurakunnan viestintästrategiaa on sisäisen ja ulkoisen viestinnän erojen ja yhtäläisyyksien tunteminen. Viime kädessä niiden pitäisi olla yksi ja sama asia, mutta kumpaankin liittyy myös ainutlaatuisia piirteitä. Sisäinen strategia muodostaa suunnitelman viestintään jo seurakunnassa mukana olevan seurakunnan kanssa.
Tässä ajattelen, että avoimuus on ehdottoman tärkeää. Jos emme viestijöinä pysty olemaan selkeitä seurakunnan työntekijöille ja jäsenille, se voi johtaa luottamuspulaan. Tämä puolestaan voi johtaa ristiriitoihin ja seurakunnan sisäiseen hajaannukseen. Vaikeiden aiheiden ja tilanteidenkin kohdalla on välttämätöntä, että seurakunnan johtajat kokoontuvat yhteen ja päättävät, miten tapahtuneesta viestitään seurakunnalle.
Meidän seurakuntaviestijöiden on myös tärkeää tunnistaa, että jotkut jäsenet ovat uskonsa eri vaiheissa suhteessaan Kristukseen. Jotkut ovat tässä vasta uusia, toiset ovat olleet mukana vuosikymmeniä ja vielä toiset palaavat oltuaan poissa. Jokaista näistä tilanteista sekä lukemattomia yksilöllisiä tilanteita niiden sisällä on käsiteltävä hieman eri tavalla. Mukauta viestintäsuunnitelmasi toivottamaan tervetulleiksi ja edistämään jokaista ryhmää tasapuolisesti.
Seurakunnan ulkoisen viestinnän strategia
Ulkoinen viestintä on aivan yhtä tärkeää kuin sisäinen viestintä. Toinen ei voi onnistua ilman toista. Seurakuntasi ulkopuolella on mahdollisia uusia jäseniä, jotka haluaisimme liittää yhteisöön Kristuksessa. Tässä yhteisötyö, evankeliointi, yhteisötapahtumat ja monet muut asiat voivat vaikuttaa merkittävästi.
Tarkkaile ja ymmärrä seurakuntarakennuksen neljän seinän ulkopuolista maailmaa. Hyödynnä tätä tietoa tapahtumien ja järkevien yhteisötyön muotojen suunnittelussa. Tue voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ja luo yhteyksiä muihin samanmielisiin seurakuntiin ja organisaatioihin.
Keksi tapa liittää seurakunnan ulkopuolelta tulevat uudet jäsenet saumattomasti seurakuntayhteisöön pysähtymättä kuitenkaan siihen. Sinulla pitäisi aina olla strategia siihen, miten pidät jonkun yhteydessä seurakuntaan ja ajan tasalla tapahtumista, esimerkiksi seuraavien askelten ohjelman ja pienryhmien avulla. Varmista, että seurakuntasi verkkosivusto, sosiaalinen media ja kaikki muu on saavutettavaa ja ymmärrettävää jokaiselle, joka näkee sen.
Seurakunnan viestinnän tyyliopas
Erityisesti ulkoisessa viestinnässä seurakuntasi tyyli tai brändi on voimakas väline. Käytännössä markkinoit itseäsi, joten haluat varmistaa, että kaikki tekemäsi muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden. Siksi sinun pitäisi, vaikka se kuulostaisikin hieman kliseiseltä, markkinoida seurakuntasi brändiä aina kun mahdollista.
Jokaisella verkkosivustolla ja sosiaalisen median sivulla, jolla olet mukana, kaikissa jakamissasi seurakunnan uutiskirjeissä, jokaisessa järjestämässäsi pääsiäistapahtumassa (jota tukee seurakunnan tapahtumien hallintastrategia) ja niin edelleen tulisi olla samat logot, väriteema ja brändi. Tämän yhtenäisen ilmeen luominen varmistaa, että kaikki tietävät heti, kuka olet ja mitä teet. Myös tiimisi jäsenten pitäisi olla samalla sivulla.
Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on useampi kuin yksi seurakunta tai toimipiste. Olet esimerkiksi saattanut kuulla Dream Center -nimisestä palvelutyöstä. LA Dream Center on alkuperäinen keskus, mutta eri puolilla maailmaa on satoja siihen yhteydessä olevia keskuksia. Jos tiedät, mitä ensimmäinen keskus tekee, tiedät todennäköisesti jo jotakin myös kumppanikeskusten toiminnasta, kuten Australiassa sijaitsevan keskuksen.
Sama ajatus koskee digitaalisen seurakuntatyöprofiilin omaavia seurakunnan johtajia. Se koskee myös seurakuntasi viestintää, verkkoläsnäoloa, brändiä ja markkinointia. Valitse hauska logo (tai luo seurakunnalle logo tyhjästä), nimi ja tyyli, jotka ovat yhdenmukaisia kaikessa tekemässäsi. Teetä niillä t-paitoja, varmista, että seurakuntasi verkkosivusto tuo tyylisi esiin, tee seurakunnalle helposti tunnistettavia kylttejä ja käytä niitä kaikkialla muuallakin, missä seurakuntasi jäsenet sekä seurakunnan ulkopuoliset ihmiset saattavat ne nähdä.
Luo seurakuntasi viestintästrategia tänään
Seurakunnan viestintästrategia voi olla yksi haastavimmista tehtävistä, minkä vuoksi monet jättävät sen huomiotta. Sen toteuttaminen vaatii vaivannäköä, budjetin, ihmisiä ja hengellistä ohjausta. Jos kuitenkin pystyt viestimään seurakunnastasi ja uskonkäsityksistäsi tehokkaasti kaikille seurakuntasi sisä- ja ulkopuolella, sinulla on parhaat edellytykset Jumalan valtakunnan laajentamiseen.
Kannustan sinua luomaan seurakunnallesi yhtenäisen brändin ja aloittamaan arvojesi jakamisen yhteisösi kanssa alueellesi sopivalla tavalla. Äläkä koskaan unohda, miksi teemme tätä, riippumatta siitä, kuinka suureksi kasvat, jotta Jumalan ohjaama viestintätavoitteesi ei katoa prosessin aikana.
Aiheeseen liittyvää lukemista: Seurakunnan viestinnän parhaat käytännöt ja vältettävät asiat
