11 kirkon tiedotteen ideaa säännöllisen tiedotteen parantamiseen
Mikä on kirkon tiedote?
Kirkon tiedotteen perusajatus on tämä: kyseessä on lehtinen, joka jaetaan osallistujille heti, kun he saapuvat kirkkoon tai jumalanpalvelustilaan. Se sisältää yleensä vähintään yhden sivun verran tietoa kyseisen viikon tapahtumista, ilmoituksista, raamatunjakeista ja muusta.
Yleensä kirkon tiedote päivitetään joka viikko, joka toinen viikko tai kuukausittain, jotta se sisältäisi kirkkoa koskevat ajantasaisimmat tiedot. Se on myös yksi ensiesittelyistä uusille kirkossakävijöille, mikä tekee siitä yhden menestyvän kirkon aliarvostetuimmista elementeistä. Se on olennainen osa jokaista nykyaikaista kirkkoa, eikä sitä pitäisi jättää huomiotta.
Mitä kirkon tiedotteen tulisi sisältää?
Suurimmaksi osaksi on täysin sinun päätettävissäsi, mitä haluat sisällyttää kirkkosi tiedotteeseen. Vähintään siinä tulisi olla kirkkosi nimi, asiaankuuluva logo tai visuaalinen ilme sekä yleistä tietoa siitä, mitä kirkossa tapahtuu, ja ehkä jopa tietoa uskostanne Jumalaan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Monet kirkot käyttävät tiedotetta mahdollisuutena kertoa kirkon tapahtumien järjestämisestä vastaavan tiimin uusista tapahtumista, viimeaikaisista tapahtumista kertovista todistuksista, ilmoituksista ja muusta. Kuten aiemmin mainittiin, kirkon tiedote on yksi ensimmäisistä vaikutelmista, jonka seurakuntaanne saapuva uusi henkilö saa.
Koska uusi kävijä selailee joskus kirkon tiedotetta, monet kirkot käyttävät sitä mahdollisuutena esitellä pastorit, sijainti, sosiaalisen median kanavat, pyhäkoulu ja se, mistä kirkossanne on kyse. Tavallaan sitä voi ajatella kirkon verkkosivuston pienoisversiona, mutta painetussa muodossa.
8 ideaa kirkon tiedotteen parantamiseen
Kirkon tiedotteita käytetään kirkoissa ympäri maailman aivan liian vähän, vaikka ne voivat olla yksi parhaista tavoista luoda oikeanlainen tunnelma uusille kävijöille.
Lisäksi niiden avulla voidaan tiedottaa vakituisille seurakuntalaisille tulevista tapahtumista ja valmistaa heitä lähitulevaisuudessa tapahtuvaan, kuten pääsiäisen jumalanpalvelukseen, varainkeruumahdollisuuksiin, yhteisötyötapahtumiin ja jumalanpalveluksen kulkuun.
Auttaakseni sinua parantamaan kirkon tiedotetta tai jopa laatimaan ensimmäisen tiedotteesi, tässä on kahdeksan olennaista ideaa kirkon tiedotteeseen, joita olen aiemmin käyttänyt ja joiden olen nähnyt toimivan seurakunnissa varsin hyvin. Voit käyttää niitä myös vaiheina tai tarkistuslistana, kun laadit painetun tiedotteen alusta alkaen.
1. Tee tiedotteesta visuaalisesti vaikuttava
Kirkon tiedote on jonkun ensimmäinen vaikutelma kirkostanne, joten haluat siitä vaikuttavan ja kutsuvan. Siksi suosittelen tekemään tiedotteesta mahdollisimman visuaalisesti houkuttelevan. Käytä värikkäitä ja huomiota herättäviä otsikoita, fontteja ja sanoja, jotka houkuttelevat lukemaan jokaisen sivun.
Samalla haluat järjestää sen huolellisesti niin, että kirkossakävijä innostuu lukemaan sen jokaisen osan.
2. Sijoita kirkkosi visuaalinen ilme näkyvästi esille
Merkittävä osa kirkon tiedotteen visuaalista tyyliä on sen visuaalinen ilme. Toivottavasti kirkollanne on tässä vaiheessa tunnistettava logo (katso esimerkkejä kirkkojen logoista täältä ja parhaita kirkkojen logoja täältä), nimi ja tyyli. Haluat niiden pysyvän johdonmukaisina kaikessa toiminnassanne, myös tiedotteessa.
Kun joku näkee tiedotteen kansisivun, hänen pitäisi yhdistää se välittömästi ulkona olevaan kirkon kylttiin, aulassa myytäviin T-paitoihin ja niin edelleen. Tällainen yhtenäisyys on välttämätöntä.
3. Sisällytä toimintaa, joka sitouttaa seurakuntalaiset
En välttele karua todellisuutta: monet seurakuntalaiset jättävät kirkon tiedotteen kokonaan huomiotta tai vilkaisevat sitä vain hetken. Siksi kannustan kirkkoja antamaan kävijöille syyn jatkaa sen lukemista. Yksi keino on sisällyttää tiedotteeseen tehtäviä.
Se voi olla esimerkiksi kristillinen sanaristikko, tietovisakysymyksiä, arvonta, johon jokainen voi osallistua täyttämällä lomakkeen ja voittamalla vaikkapa kirkon T-paidan, tai mitä tahansa muuta, mitä keksit. Tiedotteeseen voi sisällyttää myös tilan, jossa lapset voivat piirtää raamatullisia kohtauksia.
Tietenkin lapsia tulisi kannustaa osallistumaan lasten jumalanpalveluksiin, mutta kaikki perheet, etenkään uudet kävijät, eivät tunne oloaan mukavaksi siinä tilanteessa, ja tiedotteen tehtävät voivat auttaa pitämään lapset hiljaisina ja tekemistä riittävänä sunnuntain jumalanpalvelusten aikana.
4. Tee saarnasta osa tiedotetta
Tehtävistä puheen ollen, tämä on yksi osa-alue, josta on uskovalle paljon enemmän hyötyä kuin ajanvietteeksi tarkoitetusta pulmasta. Pidän erityisesti siitä, kun kirkko sisällyttää tiedotteeseen viikon pastorin sanomaan perustuvan rungon tai kysymyksiä.
Näiden parhaissa versioissa on tyhjiä kohtia, jotka osallistuja täyttää pastorin käydessä sanomaa läpi. Se ei ole ainoastaan vuorovaikutteista, vaan voi myös toimia seurakunnan muistiinpanoina ja auttaa pitämään ihmiset paljon sitoutuneempina siihen, mitä jumalanpalveluksessa opetetaan.
5. Kannusta uusia tulijoita osallistumaan
Tiedote on yksi helpoimmista tavoista varmistaa, että seurakuntasi tervetulotoivotus on toimiva. Olen aiemmin todennut, että yksi parhaista tavoista saada uusi tulija tuntemaan itsensä tervetulleeksi on tarjota ilmainen palvelu, kuten t-paita seurakunnan toimintaan tutustumisen kunniaksi.
Tiedotteessa voi olla tervetulon yhteyskortti, jonka uudet tulijat voivat täyttää rauhassa ja halutessaan viedä jumalanpalveluksen jälkeen tervetulotiskille. Tarkoitus on tarjota tämä vaihtoehtona eikä painostaa ketään tai kiinnittää uuteen jäseneen liikaa huomiota. Hanki seurakunnan yhteyskortin malli täältä.
6. Jätä tilaa anonyymille palautteelle
Kun puhutaan kaiken pitämisestä hillittynä, toinen kiinnostava asia, jota en ole nähnyt monien seurakuntien tekevän, on anonyymille palautteelle tarkoitetun sivun lisääminen tiedotteeseen. Ihmiset voivat jättää lomakkeen jumalanpalveluksen jälkeen laatikkoon ja kommentoida tilaisuutta.
Tämä on hyvä tapa selvittää, mikä seurakuntalaisia häiritsee, kuten esimerkiksi se, että ruudulla oleva teksti on liian pientä luettavaksi tai musiikkikaiuttimet ovat liian kovalla, tai että joku haluaa vain esittää anonyymin rukouspyynnön. Tällaiset asiat voivat merkitä enemmän kuin arvaatkaan, erityisesti jos henkilön ei tarvitse paljastaa henkilöllisyyttään.
7. Yksinkertaisuus on avainasemassa
Yksi vaikeasti tasapainoteltava asia on yksinkertaisuus. On jokseenkin haastavaa tietää, mikä ero on mukaansatempaavalla seurakuntatiedotteella ja sellaisella, jossa tapahtuu liikaa. Yleisesti ottaen tiedotteen kannattaa olla värikäs, mutta ei niin ylitsevuotava, että sitä on vaikea lukea. Valkoisen tilan kekseliäs hyödyntäminen voi auttaa tässä.
Samoin jokaisella sivulla kannattaa olla vain muutama sana suurella fontilla, jotta et kuormita lukijaa liikaa. Älä mene liian yksityiskohtiin, vaan jätä tilaa sähköpostiosoitteelle tai yhteyshenkilölle, jolta voi pyytää lisätietoja, jos joku haluaa tehdä niin.
8. Luo nykyaikainen viikoittainen seurakuntatiedote
Vanhan ajan tapa tehdä seurakuntatiedote paperisena esitteenä paikan päällä on täysin toimiva, jos sitä parannetaan edellä mainitsemillani tavoilla. Elämme kuitenkin nykyaikaa ja digitaalista aikakautta, joten olisi sääli jättää se huomiotta. Siksi suosittelen sekä fyysistä tiedotetta että digitaalista vaihtoehtoa.
Tämän voi toteuttaa muutamalla tavalla, esimerkiksi julkaisemalla tiedotteen joka viikko verkkosivustosi samassa kohdassa. Vaihtoehtoisesti voit lisätä esityksen ruudulle QR-koodin tai URL-osoitteen, jonka avulla digitaaliseen versioon pääsee käsiksi.
Tämä säästää paperia ja tarjoaa enemmän vaihtoehtoja – mikä on aina hyvä asia! – mutta sen avulla voit myös säilyttää kaikki aiemmat tiedotteet (kuten säilyttäisit kymmenysten kirjanpidon), mikä on varsin mukavaa seurakuntasi historian kannalta.
7 yleistä seurakuntatiedotteen virhettä, joita kannattaa välttää
Seurakuntatiedotteen kehittämistapojen lisäksi on joitakin virheitä, joita sinun kannattaa ehdottomasti välttää. Tässä on useita nopeita vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, sillä ne voivat itse asiassa tehdä tiedotteestasi huonomman eivätkä paremman:
- Vältä virhettä, jossa täytät kaiken tyhjän tilan sisällöllä. Kerro asiat lyhyesti ja ytimekkäästi.
- Älä tee tekstistä liian pientä. Ota huomioon heikkonäköiset, kuten minä.
- Pidä sivujen määrä mahdollisimman pienenä. Tarkoituksesi ei ole luoda kokonaista oppikirjaa; tässä tarvitaan vain muutama sivu. Samoin ole erittäin huolellinen seurakuntatiedotteen kansien kanssa, jotta ne herättävät huomiota mutta eivät tuhlaa tilaa.
- Älä kuulosta robotilta. Haluat, että kielen ja sanamuotojen vaikutelma on lukijalle lämminhenkinen, tervetulleeksi toivottava ja rohkaiseva.
- Älä unohda lisätä yhtä tai kahta raamatunjaetta! Tämä on hyvä tapa sisällyttää jae, jonka puolesta ihmiset voivat rukoilla seuraavan viikon ajan lukiessaan Jumalan sanaa.
- Älä koskaan jaa jonkun henkilökohtaisia tietoja ilman ennakkolupaa. Voit esimerkiksi haluta kertoa, että jonkun syntymäpäivä tai häät ovat pian, jotta seurakunta voi onnitella häntä, mutta pyydä ensin lupa.
- Vältä kaikkia kirjoitusvirheitä. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta haluat silti olla ammattimainen ja tuottaa laadukasta työtä. Tarkista tekstisi kahdesti ja pyydä sitten jotakuta uutta silmäparia etsimään virheitä, jotka ymmärrettävästi saattaisit itse ohittaa.
3 esimerkkiä seurakuntatiedotteista
Seurakuntatiedotteen voi tehdä monella tavalla, aivan kuten erilaisia seurakuntiakin on monenlaisia. Tutustu kattavaan kokoelmaan ilmaisia esimerkkejä seurakuntatiedotteista. Halusin kuitenkin nostaa esiin muutaman, joista pidän erityisesti, sekä kertoa, miksi pidän niistä.
Suosikkini seurakuntatiedotemalleista alkaa tällä Two Rivers Churchin seurakuntatiedotteella. Mallissa on hieman liikaa ylimääräistä sisältöä ja paljon tarpeetonta tekstiä, mutta värimaailma on miellyttävä ja tiedot ovat erinomaiset. Siinä on kaikki hyvän tiedotteen tärkeät ainekset, kuten jumalanpalvelukset, mitä tapahtuu ja seuraavat askeleet uusille tulijoille.
Seuraava (josta olen hieman puolueellinen) on Angelus Templen uusin uutiskirje, jossa palvelin aiemmin. Uutiskirje muistuttaa melko paljon jumalanpalveluksiin osallistuville tarkoitettua tiedotetta, ja siinä käytetään tehokkaasti fontteja ja värejä huomion kiinnittämiseksi. Lisäksi pidän mukana olevista kuvista, jotka antavat tiedoille hyvää kontekstia.
Viimeisenä on tämä Harvest Christian Fellowshipin tiedote. Pientä tekstiä on hieman liikaa, ja vähentäisin sitä, mutta siinä on onnistuttu monissa ihailemissani asioissa. Sen graafinen ilme on selkeä (heidän tiedotemallinsa on erinomainen), ja siinä on esittely pastoreista, tulevia uutisia, yhteystiedot, Raamatun jakeita pohdittavaksi, muistiinpano-osa sanomaa varten ja paljon muuta.
Seurakuntatiedote on vain yksi osa osallistujien tervetulleeksi toivottamista
Seurakuntatiedote on usein vähälle huomiolle jäävä osa seurakuntasi viestintästrategian kehittämistä. Monille se on yksinkertaisesti paperi, jonka jaat joka viikko jumalanpalveluksessa, ja siinä kaikki. Seurakuntatiedotteessa on kuitenkin paljon potentiaalia, jos olet valmis tekemään enemmän kuin muut seurakunnat.
Seurakuntasi uudet tulijat ja jopa nykyiset jäsenet voivat hyötyä toiminnasta, seurakunnan tapahtumista ja tiedoista, joita tiedotteesi voi tarjota, joten sitä kannattaa hyödyntää täysimääräisesti. Lisätietoja seurakuntatiedotteen laatimisesta saat täältä.
Seurakuntatiedote on kuitenkin vain yksi osa tervetulleeksi toivottamisen prosessia. Voisit käyttää monia muitakin ideoita, kuten seurakunnan tervetulopuhetta, rakentaaksesi tiedotteen tekemän työn päälle. Jos haluat lisää tämänkaltaisia vinkkejä, muista tilata uutiskirjeemme, jotta saat uusimmat katsaukset heti niiden julkaisemisen jälkeen.
