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Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen hilft Ihnen, Spenden zu verfolgen, Ausgaben zu verwalten und buchhalterische Aufgaben zu übernehmen, die speziell auf die Anforderungen kleinerer, glaubensbasierter Organisationen zugeschnitten sind. Wenn Sie Ihre Finanzverwaltung vereinfachen, die Übersicht behalten und Transparenz für Ihre Kirchengemeinde schaffen möchten, kann die passende Kirchenbuchhaltungssoftware einen echten Unterschied machen. Diese Liste hilft Ihnen, die besten Optionen der Kirchenbuchhaltungssoftware für das Jahr 2026 zu vergleichen, damit Sie eine Lösung finden, die zur Größe, zum Budget und den Arbeitsabläufen Ihrer Gemeinde passt. So können Sie weniger Zeit für die Buchführung aufwenden, ohne auf Genauigkeit oder Kontrolle zu verzichten.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung: Beste Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisangaben meiner Top-Auswahl an Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse zu finden.

Testberichte Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und besten Anwendungsbereiche jeder Software, damit Sie die passende für Ihre Gemeinde finden.

Am besten geeignet für die Verfolgung von Spenden

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $12/Monat (monatliche Abrechnung)
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Rating: 4.9/5

ChMeetings ist eine Kirchenverwaltungsplattform mit einem integrierten Buchhaltungsmodul, das Fondsbuchhaltung, Spendenverfolgung, Ausgabenmanagement, Budgetierung und Finanzberichterstattung speziell für Kirchen abdeckt.

Für wen ist ChMeetings am besten geeignet?

ChMeetings eignet sich gut für kleine und mittelgroße Gemeinden, die Finanzmanagement-Tools direkt im Kirchenverwaltungssystem wünschen.

Warum ich ChMeetings ausgewählt habe

Ich habe ChMeetings als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Spendenverfolgung wirklich in das Kernsystem der Plattform integriert ist. Mir gefällt, dass die Spendenübersicht direkt mit den Mitgliederprofilen verknüpft ist, sodass ich zum Jahresende eine Steuerbescheinigung direkt der richtigen Person zuordnen und als Sammelmail versenden kann. Die Möglichkeit, Spendenchargen direkt im Buchhaltungsmodul zu verbuchen, bedeutet außerdem, dass ich die Spendenlisten nicht manuell mit den Büchern abgleichen muss.

ChMeetings Hauptfunktionen

  • Fondsbuchhaltung: Einnahmen und Ausgaben einzelnen Fonds zuordnen und jeden Fondsstand in Echtzeit nachverfolgen.
  • Budgetüberwachung: Tatsächliche Ausgaben mit den geplanten Budgets für die einzelnen Bereiche vergleichen und gegebenenfalls anpassen.
  • Bankensynchronisation: Ihr Bankkonto über Plaid verbinden, um Transaktionen zu importieren und regelbasierte Kategorisierung vorzunehmen.
  • Kontenabstimmung: Banktransaktionen mit erfassten Buchungen über eine Schritt-für-Schritt-Oberfläche abgleichen, die fehlende oder doppelte Buchungen kennzeichnet.

ChMeetings Integrationen

ChMeetings bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, BlueSnap, Paystack, Mailchimp, Twilio, SMS Global, Clickatell, Eazismspro, Bulk SMS Nigeria und Zeffy. Es verbindet sich auch mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Spendenverfolgung mit Fondszuordnung
  • Automatische Bankensynchronisation und benutzerdefinierte Regeln
  • Verwaltung von Veranstaltungszahlungen und Tickets

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Geschäftsfunktionen
  • Begrenzte finanzielle Anpassungen für komplexe Gemeinden

New Product Updates from ChMeetings

ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates
ChMeetings’s Apple Pay support lets donors make payments through Stripe checkout.
May 31 2026
ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates

ChMeetings adds Apple Pay and Google Pay support, volunteer text messaging improvements, accounting enhancements, and new diocese admin controls. These updates help churches simplify donations, improve communication, manage financial records, and control organization settings. For more information, visit ChMeetings’s official site.

Besonders benutzerfreundlich

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $72/Monat
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Rating: 4.7/5

Tithely Church Management ist für Kirchen konzipiert, die neben der Mitgliederverwaltung und Spendenwerkzeugen eine einfache Buchhaltung wünschen – alles an einem Ort. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Spendenverfolgung, einfache Buchhaltung und benutzerfreundliche Berichte vereint, sorgt Tithely Church Management für Übersichtlichkeit in kleinen Teams. Besonders nützlich ist es für Gemeinden, die ihre Finanzen verwalten möchten, ohne ein separates Buchhaltungssystem zu benötigen.

Für wen eignet sich Tithely Church Management am besten?

Kirchenmitarbeiter und Finanzteams in kleinen bis mittelgroßen Gemeinden in Nordamerika, die einfach zu bedienende Verwaltungs- und Spendenwerkzeuge suchen.

Warum habe ich Tithely Church Management ausgewählt?

Für Kirchen, die Buchhaltung direkt in ihrem Gemeindeverwaltungssystem integriert haben möchten, überzeugt Tithely Church Management durch seine Einfachheit und den All-in-One-Ansatz. Ich habe Tithely Church Management ausgewählt, weil es Spendenverwaltung, Beitragsverfolgung und grundlegende Finanzberichterstattung auf einer Plattform vereint. Sie können Spenden erfassen, Spendenbescheinigungen erstellen und Mittel nachverfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Dadurch eignet sich Tithely Church Management besonders für kleine Gemeinden, die ihre Finanzprozesse unkompliziert und eng mit der Gemeindeverwaltung verbunden halten möchten.

Tithely Church Management: Wichtigste Funktionen

Weitere Funktionen, die Tithely Church Management für die Buchhaltung kleiner Gemeinden besonders nützlich machen, sind:

  • Stapelweise Buchungserfassung: Mehrere Spenden- oder Zahlungseingänge gleichzeitig erfassen, um Zeit bei der Dateneingabe zu sparen.
  • Anpassbare Finanzkategorien: Eigene Einnahmen- und Ausgabenkategorien passend zum Kontenplan der Gemeinde anlegen.
  • Exportierbare Finanzberichte: Spenden- und Finanzdaten als CSV- oder Excel-Datei herunterladen, um sie weiter zu analysieren oder zu teilen.
  • Benutzerzugriffsrechte: Unterschiedliche Berechtigungen für Mitarbeitende und ehrenamtliche Helfer vergeben, um sensible Finanzdaten zu schützen.

Tithely Church Management-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Tithely Church Apps, Tithely Sites, SongSelect, Mailchimp, Planning Center, Google Calendar, Stripe, PayPal, Pushpay, Church Community Builder und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfasst integrierte Spenden- und Beitragsverfolgung
  • Bietet anpassbare Finanzkategorien für Gemeinden
  • Erstellt Spendenbescheinigungen für steuerliche Zwecke

Cons:

  • Keine vollständige doppelte Buchführung
  • Nur eingeschränkter Prüfpfad für Finanztransaktionen

Am besten für Integrationsmöglichkeiten geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $38/Monat
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Rating: 4.4/5

QuickBooks bietet kleinen Kirchen eine vertraute Buchhaltungsplattform mit Funktionen zur Verfolgung von gemeinnützigen Mitteln. Wenn Sie zweckgebundene Mittel verwalten, Ausgaben nachverfolgen und Finanzberichte für Ihren Vorstand oder Ihre Gemeinde erstellen müssen, bietet dieses Tool Flexibilität und Tiefe. Aufgrund der weiten Verbreitung finden Sie oft lokale Buchhalter oder Freiwillige, die bereits mit den Arbeitsabläufen vertraut sind.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

Buchhaltungs- und Finanzteams in kleinen bis mittelgroßen Kirchen und gemeinnützigen Organisationen weltweit, die eine Integration mit anderen Finanztools und -diensten benötigen.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe

Viele kleine Kirchen kennen QuickBooks bereits als vertrauenswürdige Buchhaltungslösung, aber ich habe es aufgrund der Möglichkeit ausgewählt, gemeinnützige Mittelverfolgung innerhalb einer vertrauten Oberfläche zu ermöglichen. Mit QuickBooks können Sie mehrere Mittel oder Klassen einrichten und verwalten, sodass Sie zweckgebundene Spenden und eingeschränkte Konten transparent verfolgen können. Die Plattform unterstützt außerdem detaillierte Berichte, wodurch es einfacher wird, Abschlüsse für Ihren Vorstand oder Ihre Gemeinde vorzubereiten. Für Kirchen, die ein weit verbreitetes Tool mit gemeinnützigen Funktionen suchen, bietet QuickBooks einen flexiblen Ansatz für die Kirchenbuchhaltung.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

Weitere Funktionen in QuickBooks helfen Kirchen, ihre Finanzen umfassender zu verwalten:

  • Automatische Bankabgleiche: Verbinden Sie die Bankkonten Ihrer Kirche, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren.
  • Wiederkehrende Transaktionen: Richten Sie wiederkehrende Zahlungen oder Einzahlungen für regelmäßige Ausgaben und Einnahmen ein.
  • Rechnungs- und Belegverwaltung: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen und Belege für Veranstaltungen, Vermietungen oder andere Kirchenaktivitäten.
  • Benutzerberechtigungen: Weisen Sie Mitarbeitenden oder Freiwilligen verschiedene Zugriffsebenen je nach deren Rolle zu.

QuickBooks Integrationen

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Gusto, Expensify, Bill.com, Amazon Business und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet wiederkehrende Transaktionen für regelmäßige Spenden
  • Enthält automatische Bank- und Kreditkartenabgleiche

Cons:

  • Unterstützt Mittelbuchhaltung mit Klassentracking
  • Kein integriertes Kirchenmitgliedermanagement
  • Keine integrierte Erstellung von Spendenbescheinigungen

Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche

  • Kostenlose 30-tägige Testversion
  • Ab $25/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Wenn Sie nach einer cloudbasierten Buchhaltungslösung suchen, die Bankverbindungen und -abgleiche automatisch verarbeitet, ist Xero eine Überlegung wert. Diese Software spricht insbesondere kleine Kirchen an, die ihre Buchhaltung vereinfachen und von überall auf Finanzdaten zugreifen möchten. Die Automatisierungsfunktionen von Xero helfen, manuelle Eingaben zu reduzieren und die Finanzen Ihrer Kirche übersichtlich zu halten.

Für wen ist Xero am besten geeignet?

Finanz- und Buchhaltungsteams in kleinen bis mittelgroßen gemeinnützigen Organisationen weltweit, die eine benutzerfreundliche Online-Buchhaltungsoberfläche nutzen.

Warum ich Xero ausgewählt habe

Xero ist besonders für kleine Kirchen geeignet, die eine cloudbasierte Buchhaltung mit automatischem Bankabgleich benötigen. Ich habe Xero gewählt, weil dessen automatischer Bankdatenimport und Echtzeit-Abgleiche helfen, manuelle Buchhaltungsarbeiten zu reduzieren – eine häufige Herausforderung für ehrenamtliche Finanzteams. Die Software ermöglicht es zudem, Transaktionen zu kategorisieren und aktuelle Finanzberichte zu erstellen, was Transparenz und Verantwortlichkeit unterstützt. Diese Funktionen erleichtern es kleinen Kirchen, exakte Aufzeichnungen zu führen und die Finanzen im Blick zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Wichtige Funktionen von Xero

Weitere Funktionen in Xero helfen kleinen Kirchen, ihre Finanzen effizienter zu verwalten:

  • Mehrwährungsunterstützung: Verfolgen und verwalten Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen, falls Ihre Kirche internationale Spenden erhält.
  • Anpassbarer Kontenrahmen: Legen Sie individuelle Kontokategorien fest, die den speziellen Fonds- und Ausgabentypen Ihrer Kirche entsprechen.
  • Erstellung wiederkehrender Rechnungen: Planen und automatisieren Sie regelmäßige Rechnungen für Raummieten oder wiederkehrende Spenden.
  • Zugriff per mobiler App: Überprüfen Sie Transaktionen, genehmigen Sie Ausgaben und prüfen Sie Kontostände über Ihr Mobiltelefon oder Tablet.

Xero-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Quadient, Shopify, Gusto, Zapier, Stripe, HubSpot, GoCardless und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Bankverbindungen reduzieren manuelle Eingaben
  • Echtzeit-Finanzberichte sorgen für Transparenz
  • Die mobile App unterstützt Buchhaltungsaufgaben aus der Ferne

Cons:

  • Begrenztes Spendenmanagement und eingeschränkte Spendenbescheinigungen
  • Die Anpassung des Kontenrahmens für Kirchen erfolgt manuell

New Product Updates from Xero

Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards for clearer performance insights.
December 15 2025
Xero Unveils New Analytics Features

Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.

Am besten geeignet für detaillierte Berichterstattung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Sage Intacct bietet cloudbasierte Fondsbuchhaltung, die für Organisationen entwickelt wurde, die erweiterte finanzielle Kontrolle und Berichterstattung benötigen. Wenn Ihre Kirche mehrere Fonds, Zuschüsse oder zweckgebundene Spenden verwaltet, hilft Ihnen diese Plattform, alles organisiert und regelkonform zu halten. Sie ist besonders geeignet für Kirchen, die komplexe Buchhaltungsaufgaben automatisieren und tiefere Einblicke in ihre Finanzen gewinnen möchten.

Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

Finanzteams in mittelgroßen bis großen Non-Profit-Organisationen weltweit, die detaillierte Finanzberichte und cloudbasierte Buchhaltungsfunktionen benötigen.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe

Was Sage Intacct auszeichnet, ist der Fokus auf cloudbasierte Fondsbuchhaltung mit fortschrittlicher Berichterstattung, was besonders für Kirchen wichtig ist, die mehrere Fonds oder zweckgebundene Spenden verwalten. Ich habe Sage Intacct ausgewählt, weil Sie damit jeden Fonds separat verfolgen können, was die Einhaltung von Vorgaben und Transparenz bei zweckgebundenen Spenden unterstützt. Die anpassbaren Berichtswerkzeuge der Plattform ermöglichen es, detaillierte Finanzberichte zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kirche zugeschnitten sind. Für kleine Kirchen, die komplexe Buchhaltungsanforderungen bewältigen und klare Finanzaufsicht bieten müssen, bietet Sage Intacct ein Maß an Kontrolle und Flexibilität, das schwer zu übertreffen ist.

Sage Intacct Hauptfunktionen

Neben seinen Stärken im Bereich Fondsbuchhaltung und Berichterstattung bietet Sage Intacct mehrere weitere Funktionen, die den Anforderungen der Buchhaltung kleiner Kirchen gerecht werden:

  • Automatisierte Workflows für Kreditorenbuchhaltung: Richten Sie Genehmigungsprozesse ein und automatisieren Sie die Zahlungen an Lieferanten, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
  • Verwaltung mehrerer Einheiten: Verwalten Sie die Finanzen für mehrere Standorte oder Arbeitsbereiche innerhalb eines einzigen Systems.
  • Werkzeuge für den Bankabgleich: Importieren Sie Banktransaktionen und gleichen Sie sie mit Ihren Aufzeichnungen ab, um die Konten leichter abzustimmen.
  • Rollenbasierte Benutzerrechte: Steuern Sie den Zugriff auf sensible Finanzdaten, indem Sie bestimmten Mitarbeitern und Freiwilligen spezielle Rollen zuweisen.

Sage Intacct Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Bill.com, ADP, FloQast, BlueSnap, Brightpearl, Yooz und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht Buchhaltung über mehrere Einheiten und Standorte hinweg
  • Ermöglicht detaillierte Verfolgung von Fonds und Zuschüssen
  • Bietet fortschrittliche, anpassbare Finanzberichte

Cons:

  • Für die meisten Abonnements ist ein Jahresvertrag erforderlich
  • Keine integrierten Funktionen für Spenden und Kollekten

Am besten für cloudbasierten Zugriff

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Wenn Sie nach einer cloudbasierten Buchhaltungslösung suchen, die speziell für Kirchen entwickelt wurde, bietet IconCMO eine Echtzeit-Fondbuchhaltung und Mitgliederverwaltung in einer Plattform. Dieses Tool ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die ihre Finanzen, Spenden und Kommunikation von überall aus verwalten möchten. Die Berichte in Echtzeit und der sichere Online-Zugang helfen Kirchenleitern, Finanzunterlagen präzise und zugänglich für Mitarbeitende und Ehrenamtliche zu halten.

Für wen ist IconCMO am besten geeignet?

Kirchenbuchhaltungen und Administratoren in kleinen bis mittelgroßen Gemeinden in Nordamerika, die cloudbasierte Zugänge für Buchhaltung und Verwaltung nutzen.

Warum ich IconCMO ausgewählt habe

Was IconCMO auszeichnet, ist der cloudbasierte Ansatz für Kirchenverwaltung und Buchhaltung, der besonders wertvoll für kleinere Kirchen ist, die Flexibilität und Fernzugriff benötigen. Ich habe IconCMO ausgewählt, weil es eine Echtzeit-Fondbuchhaltung bietet, sodass Sie zweckgebundene Mittel nachverfolgen und aktuelle Finanzberichte von überall aus generieren können. Die Plattform ermöglicht es zudem, Spenden- und Mitgliederverzeichnisse zentral zu verwalten, was es einfacher macht, die finanziellen und Mitgliederdaten Ihrer Kirche ordentlich zu halten. Diese Kombination aus Echtzeit-Zugriff und integrierter Fondverfolgung macht IconCMO zu einer praktischen Wahl für Kirchen, die von Desktop-Software weg möchten.

IconCMO Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die IconCMO für die Buchhaltung kleinerer Kirchen nützlich machen, sind:

  • Automatisierte wiederkehrende Spenden: Einrichten und Verwalten von regelmäßigen Spenden für Mitglieder und Familien.
  • Verwaltung von Verbindlichkeiten: Rechnungen verfolgen, Zahlungen an Lieferanten verwalten und Schecks direkt aus der Plattform drucken.
  • Veranstaltungs- und Kalenderverwaltung: Kirchenevents organisieren, Räume planen und Ressourcen zentral koordinieren.
  • Anpassbare Finanzberichte: Detaillierte Finanzberichte generieren und exportieren, die auf die Anforderungen Ihrer Gemeinde zugeschnitten sind.

IconCMO Integrationen

Zu den Integrationen gehören Vanco, Mailchimp, Yearli, Kotapay, Constant Contact und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Cloud-Zugriff unterstützt Buchhaltungsaufgaben aus der Ferne
  • Echtzeit-Fondbuchhaltung für zweckgebundene Mittel
  • Management wiederkehrender Spenden für regelmäßige Spender

Cons:

  • Die Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten sind etwas eingeschränkt
  • Die Navigation der Benutzeroberfläche wirkt gelegentlich unintuitiv

Am besten für gemeinnützige Buchhaltung geeignet

  • Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $79/Monat

Aplos wurde speziell für Kirchen und gemeinnützige Organisationen entwickelt, die echte Mittelzuordnung und Spendenverfolgung an einem Ort benötigen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die zweckgebundene Mittel verwaltet, Spendennachweise generiert und die Kommunikation mit Spendern organisiert, vereint diese Plattform all diese Funktionen. Sie eignet sich besonders für kleine Kirchen, die Buchhaltungstools benötigen, die auf die Bedürfnisse der Gemeinde und nicht auf Geschäftsabläufe ausgerichtet sind.

Für wen ist Aplos am besten geeignet?

Finanzteams von gemeinnützigen Organisationen und Kirchen in Nordamerika und Europa, die spezialisierte Buchhaltung, Spendeneingänge und Mittelverfolgung verwalten.

Warum ich mich für Aplos entschieden habe

Was Aplos auszeichnet, ist der Fokus auf zweckgebundene Buchführung und Spendenverfolgung für Kirchen. Ich habe mich für Aplos entschieden, weil Sie damit mehrere Fonds einrichten und verwalten, zweckgebundene Spenden nachverfolgen und Spenderbescheinigungen ohne Umwege erstellen können. Die Plattform bietet außerdem integrierte Tools zur Verwaltung der Kommunikation mit Spendern und Online-Spenden, die für kleine Kirchen unerlässlich sind. Wenn Sie Buchhaltungssoftware benötigen, die sich speziell an kirchlichen Finanzen und Spenderbeziehungen orientiert, bietet Aplos direkt passende Funktionen.

Aplos Hauptfunktionen

Neben Mittelzuordnung und Spendenverfolgung bietet Aplos weitere Funktionen zur Unterstützung der Buchhaltung in Kirchen:

  • Verwaltung der Veranstaltungsanmeldung: Verfolgen Sie Anmeldungen und Zahlungen für Veranstaltungen direkt auf der Plattform.
  • Einrichtung wiederkehrender Spenden: Ermöglichen Sie es Spendern, automatische wiederkehrende Spenden online zu planen.
  • Budgetierungs-Tools: Erstellen, überwachen und passen Sie Budgets für verschiedene Fonds oder Arbeitsbereiche an.
  • Anpassbare Finanzberichte: Erstellen Sie Berichte, die gezielt auf die finanziellen Berichtserfordernisse Ihrer Kirche zugeschnitten sind.

Aplos Integrationen

Integrationen umfassen Raisely, PEX, Gusto, Keela, FACTS Management, PayPal, Donorelf und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Zuwendungsbescheinigungen für Spender
  • Verwaltet mehrere Mittel mit echter Mittelzuordnung
  • Enthält Veranstaltungsregistrierung und Zahlungsnachverfolgung

Cons:

  • Begrenzte Lohnbuchhaltungsfunktionen für Kirchen
  • Keine integrierte Verwaltung von Freiwilligen

Am besten für große Kirchen geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testphase auf Anfrage
  • Preis auf Anfrage

ShelbySystems ist für Kirchen konzipiert, die fortgeschrittene Buchhaltungskontrollen und detaillierte Prüfpfade benötigen. Diese Plattform richtet sich an Finanzteams und Administratoren, die Mittel, Budgets und Berichte mit Transparenz und Genauigkeit verwalten möchten. Der Fokus auf prüfungsbereite Aufzeichnungen und anpassbare Berichte hilft kleinen Kirchen, Rechenschaftspflichten zu erfüllen und jeden Dollar mit Vertrauen nachzuverfolgen.

Für wen ist ShelbySystems am besten geeignet?

Finanz- und Verwaltungsteams in großen Kirchen in Nordamerika, die Mitgliederverwaltung, Spenden und operative Daten im großen Maßstab managen.

Warum ich ShelbySystems ausgewählt habe

Als ich nach einer Lösung suchte, die Rechenschaftspflicht und Transparenz priorisiert, fiel mir ShelbySystems durch seine fortschrittlichen Berichtsfunktionen und Prüfpfade besonders auf. Die Plattform ermöglicht es, detaillierte Finanzberichte und individuelle Reports zu erstellen, die für kleine Kirchen unerlässlich sind, um klare Unterlagen gegenüber Gremien oder der Gemeinde vorzulegen. Ich schätze, dass jede Transaktion mit einem vollständigen Prüfpfad nachverfolgt wird, was die Überprüfung und Verifizierung finanzieller Aktivitäten erleichtert. Diese Funktionen helfen kleinen Gemeinden, Vorschriften einzuhalten und Vertrauen in der Gemeinschaft aufzubauen.

Schlüsselmerkmale von ShelbySystems

Weitere Funktionen, die ShelbySystems für die Buchhaltung kleiner Kirchen besonders praktisch machen, sind:

  • Mehrfonds-Buchhaltung: Verwalten und verfolgen Sie mehrere Fonds innerhalb eines Kontenplans.
  • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen bearbeiten, Zahlungen terminieren und Lieferantendaten verwalten.
  • Bankabstimmungs-Tools: Transaktionen abgleichen und Konten direkt in der Plattform abstimmen.
  • Budgetverwaltungsmodul: Budgets für verschiedene Dienste oder Abteilungen einrichten, überwachen und anpassen.

ShelbySystems Integrationen

Zu den Integrationen zählen MinistryOne, Clover Sites und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Prüfpfade verfolgen jede finanzielle Transaktion
  • Mehrfonds-Buchhaltung unterstützt komplexe Kirchenfinanzen
  • Budgetierungstools ermöglichen eine ministriespezifische Nachverfolgung

Cons:

  • Die Ersteinrichtung setzt einen detaillierten Kontenplan voraus
  • Berichtsexporte erfordern manchmal manuelle Nachbearbeitung

Am besten für kleine Gemeinden geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Das Basis-Paket kostet $15/Monat, das Plus-Paket $29/Monat und das Pro-Paket $59/Monat

FlockBase ist für kleine Kirchen konzipiert, die eine unkomplizierte Lösung für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Spendenverwaltung an einem Ort benötigen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die sowohl die Finanzüberwachung als auch die Lohnabrechnung ohne zusätzlichen Aufwand übernimmt, ist dieses Tool für Sie gemacht. Der Fokus auf kirchenspezifische Anforderungen wie Mittelbuchhaltung und Spendenverfolgung macht es zu einer praktischen Wahl für Gemeinden mit begrenzten Verwaltungskapazitäten.

Für wen eignet sich FlockBase am besten?

Kirchenmitarbeiter und Leiter kleiner Gemeinden in Nordamerika und Europa, die die tägliche Verwaltung für kleinere Gemeinschaften übernehmen.

Warum ich FlockBase ausgewählt habe

FlockBase überzeugt durch seinen Schwerpunkt auf einfacher Kirchenbuchhaltung mit integrierter Lohnabrechnung und Spendenverfolgung. Ich habe FlockBase ausgewählt, weil es kleinen Gemeinden ermöglicht, ihre Finanzen und die Lohnabrechnung über ein einziges Dashboard zu verwalten – etwas, das bei Kirchenbuchhaltungssoftware selten ist. Die Software bietet Funktionen zur Nachverfolgung zweckgebundener Mittel, zur Bearbeitung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende sowie zur Erfassung der Spenden nach Spender. Diese Kombination hilft Kirchengemeinden, sowohl die tägliche Buchhaltung als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Lohnabrechnung zu meistern, ohne getrennte Systeme zu benötigen.

FlockBase Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von FlockBase ergänzen die Buchhaltungsfunktionen für kleine Kirchengemeinden:

  • Bankabstimmung: Gleichen Sie Transaktionen und Salden direkt in der Software mit Ihren Kontoauszügen ab.
  • Scheckdruck: Drucken Sie Schecks für Lieferanten, Mitarbeitende oder Erstattungen direkt aus der Plattform.
  • Individuell anpassbarer Kontenrahmen: Richten Sie einen Kontenrahmen ein und verwalten Sie ihn passgenau für die Struktur Ihrer Kirchengemeinde.
  • Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses: Führen Sie ein durchsuchbares Verzeichnis von Mitgliedern und Haushalten.

FlockBase Integrationen

Zu den Integrationen gehören CSG Forte und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält Lohnabrechnungsfunktionen für Kirchenpersonal
  • Bietet Scheckdruck direkt über die Plattform an
  • Unterstützt die Einrichtung eines eigenen Kontenrahmens

Cons:

  • Keine integrierten Werkzeuge für Budgetierung oder Prognosen
  • Für einige Transaktionen ist eine manuelle Dateneingabe erforderlich

Am besten für umfassende Unterstützung

  • Kostenlose Demo herunterladen
  • kostet ab $395

PowerChurch Plus bietet eine Desktop-basierte Lösung für Gemeinden, die eine integrierte Fondsbuchhaltung mit ihren Gemeindeverwaltungswerkzeugen wünschen. Diese Plattform eignet sich für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die eine detaillierte Finanzverfolgung benötigen, einschließlich echter Fondsbuchhaltung und Lohnabrechnung. Besonders nützlich ist sie für Gemeinden, die ein lokal installiertes System bevorzugen und sowohl Finanzen als auch Mitgliederverwaltung an einem Ort managen möchten.

Für wen ist PowerChurch am besten geeignet?

Gemeindeverwaltungen in kleinen bis mittelgroßen Gemeinden weltweit, die umfassende Unterstützung für Buchhaltung und Betrieb benötigen.

Warum ich PowerChurch Plus ausgewählt habe

Im Gegensatz zu vielen cloudbasierten Optionen bietet PowerChurch Plus ein Desktop-Gemeindeverwaltungssystem mit integrierter Fondsbuchhaltung – eine seltene Kombination für kleinere Gemeinden. Ich habe PowerChurch Plus ausgewählt, weil es echte Fondsbuchhaltung unterstützt, mit der Sie zugewiesene und zweckgebundene Spenden detailliert nachverfolgen können. Die Software beinhaltet außerdem eine integrierte Lohnabrechnung, sodass Sie Gehaltszahlungen und Steuerberichte innerhalb derselben Plattform verwalten können. Das macht sie zu einer starken Wahl für Gemeinden, die sowohl robuste Finanzkontrollen als auch lokale Datenspeicherung benötigen.

Wichtige Funktionen von PowerChurch Plus

Weitere Funktionen, die PowerChurch Plus für die Buchhaltung kleiner Gemeinden nützlich machen, sind:

  • Verwaltung von Verbindlichkeiten: Verfolgen Sie Lieferantenrechnungen, planen Sie Zahlungen und drucken Sie Schecks direkt aus dem System.
  • Spendenverwaltung: Erfassen Sie Einzelspenden und erstellen Sie Jahresend-Spendenbescheinigungen für Spender.
  • Budgetierungs-Tools: Richten Sie Jahresbudgets ein und vergleichen Sie tatsächliche Einnahmen und Ausgaben mit den Planungen.
  • Anpassbare Berichte: Erstellen und exportieren Sie detaillierte Finanz- und Mitgliederberichte, zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde.

PowerChurch Plus Integrationen

Zu den Integrationen gehören Vanco, SimpleTexting, Protect My Ministry, PowerChurch E-File, Constant Contact, Clockify, Dynamic Systems, Avery, MagTek und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt echte Fondsbuchhaltung für Gemeinden
  • Enthält integrierte Lohnabrechnung
  • Bietet detaillierte Verwaltung von Verbindlichkeiten

Cons:

  • Benötigt Installation auf Windows-Computern
  • Begrenzte Cloud-Backup- und Fernzugriffsmöglichkeiten

Weitere Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen

Hier sind einige weitere Alternativen für Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. ChurchPro

    Am besten für umfassende Kirchenverwaltung geeignet

  2. ACS Technologies

    Am besten für Mitgliederverwaltung

  3. ChurchTrac

    Am besten für preisbewusste Kirchen

  4. MoneyMinder

    Am besten geeignet für das Freiwilligenmanagement

Auswahlkriterien Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen

Bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen für diese Liste habe ich übliche Anforderungen und Herausforderungen wie die Nachverfolgung von zweckgebundenen Mitteln und den Wechsel von ehrenamtlichen Kassenwart:innen einbezogen. Außerdem habe ich folgendes Bewertungsschema angewandt, um die Beurteilung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Einnahmen und Ausgaben erfassen
  • Spenden und Beiträge nachverfolgen
  • Mehrere Fonds oder Konten verwalten
  • Finanzberichte und Auswertungen erstellen
  • Bankkonten abgleichen

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Eingebaute Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Automatisierte Spendenquittungsschreiben
  • Mobile App für den Zugriff unterwegs
  • Integration mit Kirchenverwaltungsprogrammen
  • Anpassbarer Kontenrahmen für Kirchen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Nutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Einfache und intuitive Navigation
  • Klare Beschriftung der Finanzmodule
  • Minimale Klicks zur Erledigung häufiger Aufgaben
  • Modernes und übersichtliches Oberflächendesign
  • Barrierefreiheit für Nutzer mit begrenzter Buchhaltungserfahrung

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Einrichtungsassistenten
  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
  • Vorgefertigte Vorlagen für Kirchenkassen
  • Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
  • Zugang zu Live-Webinaren oder Onboarding-Sitzungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Support-Leistungen der Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Mehrere Supportkanäle wie Telefon, E-Mail und Chat
  • Verfügbarkeit eines durchsuchbaren Hilfezentrums oder Wissensdatenbank
  • Reaktionsgeschwindigkeit und Hilfsbereitschaft des Supports
  • Zugang zu Community-Foren oder Nutzergruppen
  • Verfügbarkeit von speziellem Support für das Onboarding

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
  • Funktionen, die bereits im Einstiegspreis enthalten sind
  • Rabatte für kleine Kirchen oder gemeinnützige Organisationen
  • Keine versteckten Gebühren für wichtige Funktionen
  • Flexibilität, das System mit wachsender Gemeinde zu erweitern

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Positives Feedback zu Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
  • Berichte über hilfreichen und reaktionsschnellen Support
  • Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Buchhalter
  • Erfahrungen mit Onboarding und Datenmigration
  • Wahrgenommener Wert im Vergleich zu ähnlichen Tools

So wählen Sie eine Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitKann die Software das Wachstum Ihrer Kirche bewältigen, z. B. durch das Hinzufügen neuer Fonds, Arbeitsbereiche oder Nutzer im Laufe der Zeit?
IntegrationenIst eine native Anbindung an Ihr Kirchenverwaltungssystem, Ihren Gehaltsabrechnungsanbieter oder Spendenplattformen möglich?
AnpassbarkeitKönnen Sie Kontenstrukturen, Berichte und Berechtigungen an die spezifischen Arbeitsabläufe Ihrer Gemeinde anpassen?
BenutzerfreundlichkeitKönnen ehrenamtliche Kassenwarte oder Nicht-Buchhalter das System sicher nutzen und bedienen?
Implementierung und OnboardingWelche Unterstützung, Schulungen oder Migrationshilfen stehen zur Verfügung, um Daten und Team schnell einsatzbereit zu machen?
KostenSind alle wichtigen Module im Grundpreis enthalten oder fallen zusätzliche Gebühren für benötigte Funktionen an?
SicherheitsmaßnahmenBietet die Software Benutzerberechtigungen, Protokollierung und Datenverschlüsselung zum Schutz sensibler Finanzdaten?
SupportverfügbarkeitErreichen Sie den Support auch zu Stoßzeiten, und ist Hilfe per Telefon, Chat oder E-Mail verfügbar, wenn Sie sie benötigen?

Was ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen?

Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen ist ein digitales Werkzeug, das Gemeinden dabei unterstützt, ihre finanziellen Transaktionen zu erfassen, zu organisieren und zu verwalten. Sie hilft bei Aufgaben wie der Buchung von Spenden, dem Management mehrerer Fonds, der Erstellung von Finanzberichten und dem Abgleichen von Konten. Diese Systeme sind auf die besonderen Bedürfnisse von Kirchen zugeschnitten und erleichtern es Mitarbeitenden und Freiwilligen, korrekte und transparente Finanzdaten zu führen und Berichtspflichten zu erfüllen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen auf folgende Hauptfunktionen:

  • Fondsbuchhaltung: Verfolgt Einnahmen und Ausgaben nach bestimmten Fonds und hilft Gemeinden, zweckgebundene und nicht zweckgebundene Spenden getrennt zu verwalten.
  • Spendenerfassung: Erfasst einzelne und gebündelte Spenden, ordnet Zuwendungen den Spenderprofilen zu und erstellt Spendenbescheinigungen für steuerliche Zwecke.
  • Bankabstimmung: Gleicht erfasste Buchungen mit den Kontoauszügen ab, um die Finanzunterlagen korrekt und aktuell zu halten.
  • Kreditorenbuchhaltung: Verwalten von Rechnungen, Terminierung von Zahlungen und Verfolgung offener Verpflichtungen gegenüber Lieferanten oder Dienstleistern.
  • Finanzberichterstattung: Erstellt Standard- und individuelle Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Budgetvergleiche für Leitung und Transparenz in der Gemeinde.
  • Benutzerrechte: Ermöglicht es Administratoren, unterschiedliche Zugriffsrechte für Mitarbeitende und Ehrenamtliche festzulegen und so sensible Finanzdaten zu schützen.
  • Anlagenverwaltung: Führt Aufzeichnungen über Gemeindeeigentum und Ausstattungen inklusive Kaufdaten, Werte und Abschreibungsplänen.
  • Prüfpfade: Zeichnet Änderungen und Benutzeraktivitäten im System auf und unterstützt damit Rechenschaftspflicht und Einhaltung finanzieller Richtlinien.
  • Import-/Exportwerkzeuge: Erleichtert den Datentransfer zu und von Tabellenkalkulationen oder anderen Buchhaltungssystemen und vereinfacht Einrichtung sowie Berichterstattung.
  • Wiederkehrende Buchungen: Automatisiert regelmäßige Buchungen wie monatliche Rechnungen oder geplante Spenden und reduziert so manuelle Arbeit und Fehlerquellen.

Buchhaltungssoftware für kleine Kirchengemeinden bietet in der Regel keine KI-Funktionen an.

Vorteile

Die Einführung einer Buchhaltungssoftware für kleine Gemeinden bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihre Organisation. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Präzises Fondsmanagement: Getrennte Nachverfolgung von zweckgebundenen und nicht zweckgebundenen Mitteln zum Schutz der Spenderabsichten und zur Einhaltung der Gemeinderichtlinien.
  • Vereinfachte Spendennachverfolgung: Erfassen, organisieren und berichten Sie über Spenden von Einzelpersonen und Familien – Jahresbescheinigungen sind so leicht zu erstellen.
  • Verbesserte finanzielle Transparenz: Erstellen Sie klare, detaillierte Berichte für Leitung und Gemeinde, um Vertrauen und Rechenschaft zu fördern.
  • Effiziente Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie wiederkehrende Buchungen und Sammeleinträge, um den manuellen Aufwand für Mitarbeiter und Ehrenamtliche zu reduzieren.
  • Sicherer Datenzugriff: Legen Sie Benutzerrechte fest, schützen Sie vertrauliche Finanzinformationen und führen Sie Prüfprotokolle zur Rechenschaft.
  • Leichte Einarbeitung für Ehrenamtliche: Nutzen Sie geführte Einrichtungswerkzeuge, Vorlagen und Schulungsressourcen, um neuen Schatzmeistern oder Buchhaltenden einen schnellen Start zu ermöglichen.
  • Zuverlässige Bankabstimmung: Gleichen Sie Buchungen mit Kontoauszügen ab, um Fehler frühzeitig zu entdecken und Aufzeichnungen aktuell zu halten.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für kleine Kirchengemeinden ist es wichtig, die unterschiedlichen Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen solcher Lösungen:

Tarifvergleichstabelle für Buchhaltungssoftware kleiner Gemeinden

TarifartDurchschnittspreisTypische Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Einnahmen- und Ausgabenerfassung, eingeschränkte Spendenerfassung, einfache Berichte und Einzelbenutzerzugang.
Persönlicher Tarif$5-$40/MonatFondsbuchhaltung, Spendenerfassung, grundlegende Finanzberichte und Unterstützung für ein kleines Team.
Geschäftstarif$40-$100/MonatMehrbenutzerzugang, erweiterte Berichte, Bankabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und Benutzerrechte.
Enterprise-Tarif$100-$250+/MonatIndividuell anpassbare Arbeitsabläufe, Integrationen, erweiterte Sicherheitsfunktionen, Unterstützung bei der Einführung und Priorisierung des Kundenservice.

Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen

Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen:

Kann die Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen mehrere Fonds oder Konten verwalten?

Ja, die meisten Buchhaltungssoftwares für kleine Kirchen unterstützen die Mittelbuchhaltung und ermöglichen es Ihnen, mehrere Fonds oder Konten getrennt zu verfolgen. So können Sie zweckgebundene und freie Spenden, Haushaltspläne für verschiedene Arbeitsbereiche sowie speziell gekennzeichnete Projekte übersichtlich verwalten.

Ist es möglich, bestehende Finanzdaten in die Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen zu importieren?

Ja, viele Lösungen bieten Importwerkzeuge für Tabellenkalkulationen oder andere Buchhaltungssysteme an. Prüfen Sie vor dem Umstieg, ob Ihre ausgewählte Software die von Ihnen verwendeten Dateiformate unterstützt und ob Unterstützung beim Datenumzug oder Vorlagen zur Vereinfachung angeboten werden.

Wie sicher ist Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen im Hinblick auf vertrauliche Finanzdaten?

Die meisten renommierten Plattformen setzen Datenverschlüsselung, Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle ein, um sensible Informationen zu schützen. Überprüfen Sie immer die Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters und erkundigen Sie sich nach der Einhaltung von für Ihre Kirche relevanten Datenschutzstandards.

Brauchen ehrenamtliche Kassenwarte Buchhaltungskenntnisse, um diese Werkzeuge zu nutzen?

Nein, die meisten Buchhaltungssoftwares für kleine Kirchen sind so gestaltet, dass sie auch von Nutzern mit wenig Buchhaltungserfahrung verwendet werden können. Achten Sie auf Lösungen mit intuitiver Benutzeroberfläche, klaren Bezeichnungen und Schulungsmaterialien, damit Ehrenamtliche sicher einsteigen können.

Welche Art von Kundensupport gibt es für Buchhaltungssoftware für kleine Kirchen?

Die Unterstützung variiert je nach Anbieter, aber viele bieten E-Mail-, Chat- und telefonischen Support sowie durchsuchbare Hilfecenter und Onboarding-Webinare an. Überlegen Sie, welche Supportkanäle Ihrem Team am meisten zusagen und wie schnell der Anbieter auf Anfragen reagiert.

Joshua Gordon
By Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur bei TheLeadPastor.com. In den letzten zwei Jahrzehnten hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Leitern zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und zu verbessern. Heute ist Joshua Pastor bei der New Life Fellowship, einer florierenden Kirche, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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