Kirchliches Immobilienmanagement: 12 einfache Wartungstipps
Unterschätze nicht die Sauberkeit der Kirche: Eine gut gepflegte Kirche mit sauberen Toiletten und ordentlich organisierten Vorräten verbessert den Empfang der Besucher und hilft, potenzielle Gesundheitsgefahren zu vermeiden.
Wartung wichtiger Ausrüstung regelmäßig durchführen: Die Instandhaltung aller wichtigen Geräte wie Tonanlagen und Küchengeräte verhindert Ausfälle, die kirchliche Aktivitäten stören könnten.
Reparaturen nicht aufschieben: Die Behebung von Sicherheitsproblemen wie defekten Handläufen und veralteten Feuermeldern schützt Gemeindemitglieder vor Unfällen und sorgt für eine sichere Umgebung.
Organisation erleichtert das Immobilienmanagement: Regelmäßige Organisation der Lagerräume verhindert das Chaos durch Unordnung, erleichtert das Auffinden von Materialien und verringert potenzielle Brandgefahren.
Das Immobilienmanagement in der Kirche sorgt dafür, dass eure Gebäude sicher, gut instand gehalten und bereit sind, jeden Bereich des Gemeindedienstes zu unterstützen – vom Sonntagsgottesdienst bis zur wöchentlichen Gemeindearbeit.
Aus meiner Erfahrung in der Gemeindeleitung weiß ich: Vernachlässigtes Immobilienmanagement führt zu ernsthaften Rückschlägen. Ich bin schon zu Gottesdiensten gekommen, bei denen der Beamer kaputt war, die Toiletten außer Betrieb waren und die Ehrenamtlichen sich durch Chaos kämpfen mussten, nur um einen Klapptisch zu finden. Das sind keine kleinen Unannehmlichkeiten – sie untergraben die Effektivität eures Dienstes und können sogar eure Gemeinde gefährden.
(Eine befreundete Gemeinde stand plötzlich vor Haftungsfragen, weil sie nicht bemerkt hatte, dass ihre Brandmeldeanlage veraltet war. Das war ein echter Weckruf.)
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Dieser Artikel hilft euch, proaktiv statt reaktiv zu handeln – damit euer Kirchengelände einladend, eure Ausstattung zuverlässig und eure Leute sicher sind. Mit den richtigen Abläufen verbringt ihr weniger Zeit mit Krisenmanagement und habt mehr Zeit, euren Dienst zu tun.
Darum geht’s:
- Was ist Immobilienmanagement in der Kirche?
- Wie funktioniert das Immobilienmanagement in der Kirche? 6 wichtige Faktoren
- 12 Tipps für das Immobilienmanagement und die Instandhaltung in der Kirche
Was ist Immobilienmanagement in der Kirche?
Beginnen wir mit der Frage, was Immobilienmanagement in der Kirche eigentlich bedeutet. Zu eurem Kirchenbesitz zählt alles und jedes, was euch gehört: das Grundstück, auf dem euer Kirchengebäude steht, angrenzende Einrichtungen, der Parkplatz, alle Hinweisschilder – einfach alles innerhalb dieses Bereichs.
Das Gebäudemanagement in der Kirche befasst sich mit der Instandhaltung sämtlicher Räumlichkeiten, drinnen wie draußen. Jeder einzelne Raum, jedes Bad, Büro, jeder Stuhl, Computer, jedes Gerät und alles andere sollte regelmäßig gewartet und überprüft werden, um sicherzustellen, dass alles einsatzbereit und für die nächste Veranstaltung oder den nächsten Gottesdienst vorbereitet ist – organisiert durch euer Event-Management-Team der Kirche.
Das Immobilienmanagement in der Kirche umfasst viele verschiedene Rollen und Aufgaben – vom Klempner über Elektriker bis hin zum IT-Experten. Es steckt viel Arbeit dahinter, weshalb viele Gemeinden sich schnell überfordert fühlen. Das gilt umso mehr, je größer eure Kirche ist und je mehr Gemeindegründungen ihr habt.
Wer ist in der Kirche für das Immobilienmanagement verantwortlich?
Am Ende des Tages will sich nicht jeder mit dem Gebäudemanagement einer Kirche beschäftigen, und ich habe erlebt, dass manche Leitungskräfte ihre Verantwortung an andere weitergeben. Ich bin aber überzeugt: Jeder sollte in gewisser Weise zum Immobilienmanagement der Kirche beitragen.
Alle festangestellten Mitarbeitenden sollten ihren Teil zur Instandhaltung der Kirche und ihrer Anlagen beitragen. Das Gemeindemanagement entscheidet, wie diese Aufgaben verteilt werden – idealerweise im Team.
Je nach eurer individuellen Situation, überlegt Folgendes:
- Ist es sinnvoll, eigene Reinigungs-, Bau- und Reparaturteams für eure Gemeinde zu organisieren?
- Welche Mitarbeitenden oder Ehrenamtlichen sind für die tägliche oder wöchentliche Reinigung verantwortlich?
- Habt ihr verlässliche Kontakte zu Klempnern, Elektrikern, Malern, Sicherheitsdiensten usw., die ihr im Notfall schnell erreichen könnt?
Die Freiwilligen, die ihr betreut, können bei der Pflege des Gebäudes helfen, aber sorgt auch dafür, dass Mitarbeitende bereitstehen, um zu wischen, zu fegen und aufzufüllen, wenn es nötig ist.
Sechs Faktoren für das Immobilienmanagement in der Kirche
Es gibt zahlreiche Aspekte beim Immobilienmanagement der Gemeinde, die schnell überwältigend wirken können.
Statt planlos Defekte zu beheben, sobald sie auffallen, solltet ihr stets diese sechs Hauptbereiche eurer Kirche im Blick behalten, wenn ihr ein gepflegtes Gemeindegelände erhalten wollt – das gilt sowohl für Miet- als auch Eigentumssituationen.
Das Kirchengelände
Zunächst gibt es die Außenanlagen eurer Kirche. Sie sind wahrscheinlich einer der wichtigsten, aber auch am meisten vernachlässigten Bereiche, wenn es um die Instandhaltung geht. Der erste Eindruck, den eure Gebäude von außen auf Besucher machen, ist entscheidend. Die Pflege eurer Gebäude beeinflusst massiv, wie Gäste den Rest eurer Gemeinde wahrnehmen.
Stellen Sie sicher, dass die Außenbereiche von Gebäuden, Gehwegen, Bürgersteigen, dem Parkplatz, eventuell vorhandenen Parkhäusern, Schildern, Gärten, Spielplätzen und allem anderen auf dem Gelände gepflegt werden. Wenn es sich auf dem Grundstück Ihrer Kirche befindet, gehört es zu Ihren Kirchenanlagen – sorgen Sie also dafür, dass alles so lebendig und einladend aussieht, wie es nur möglich ist.
Die Sicherheit Ihrer Kirche
Sicherheit ist ein Bereich, in dem viele Kirchen leider stolpern – das muss heutzutage aber nicht mehr so sein. In dieser gefallenen Welt gibt es klare Gefahren und Probleme. Sie zu ignorieren, bedeutet, die Christen, für deren Leitung Sie verantwortlich sind, nicht ausreichend zu schützen.
In diesem Zusammenhang umfasst Sicherheit deutlich mehr als nur ein paar Kameras hier und da. Sie sollten ein Team von Sicherheitskräften haben, das rund um die Uhr bereit ist, Ihre Anlagen zu schützen und zu bewachen. Unbedingt sollten zudem alle Eingänge im Blick gehalten werden – insbesondere, wenn es Kinder- oder Jugendgruppen gibt.
Instandhaltung Ihrer Kirche
Allgemeine Wartung Ihrer Einrichtungen gehört zu den wichtigsten Aspekten, die Sie beachten sollten. Dazu zählt die Pflege der Toiletten, der Beleuchtung, des Internets, von Stühlen und Tischen, der Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage (HVAC) und allem anderen, was in Ihrer Kirche vorhanden ist. Regelmäßige Überprüfungen dieser Bereiche sind notwendig, um größere Probleme wie Überschwemmungen oder unnötige Stromausfälle zu vermeiden.
Reinigung Ihrer Kirche
Auch die regelmäßige Reinigung ist für Ihre Kirche ein Muss. Jede Woche, wenn nicht sogar täglich, sollte überall in der Kirche geputzt werden. Jeder Raum und jedes Büro gehört mindestens einmal pro Woche gründlich gereinigt – ohne Ausnahmen. Falls dafür ein Reinigungsteam angestellt werden muss, dann machen Sie das.
Auch gelegentliche Grundreinigungen sollten durchgeführt werden. Gerade das wird in manchen Gemeinden vernachlässigt – mit der Zeit zeigt sich das leider deutlich. Auch wenn es wenig Spaß macht: Nehmen Sie sich alle paar Monate die Zeit zum Reinigen von schwer zugänglichen Stellen.
Ausstattung Ihrer Kirche
Zur Ausstattung in Ihrer Kirche gehören Computer, Drucker, Reinigungsgeräte, Mikrofone, Soundanlagen, Lautsprecher, Bühnenbeleuchtung und vieles mehr. Für den Betrieb einer modernen Gemeinde wird heute einiges an Technik gebraucht, die genauso gepflegt werden sollte wie alles andere.
Leider erfordert Technik wie Computer & Co. eine regelmäßige Wartung durch IT-Profis. Deshalb rate ich dazu, jemanden für die IT einzustellen und eine gute Beziehung zu einem zuverlässigen Technik- und Audioladen aufzubauen, damit etwaige Probleme vor Gottesdiensten und Veranstaltungen schnell behoben werden können.
Verbrauchsmaterialien Ihrer Kirche
Zu den Dingen, die Sie ebenfalls bedenken sollten, gehören Reinigungsmittel und ähnliche Verbrauchsartikel. Als Teil Ihres Immobilienmanagements brauchen Sie diverse Utensilien, um jede Woche vor und nach den Gottesdiensten sauber machen zu können. Diese Materialien sorgen dafür, dass die Wartung Ihrer Einrichtung stets auf hohem Niveau bleibt – also sparen Sie niemals an der Ausstattung.
Zu den Verbrauchsmaterialien gehören zum Beispiel auch Glühbirnen, Toilettenpapier und andere Dinge, die für den Komfort Ihrer Kirchenmitglieder sorgen.
Halten Sie Notfallpläne bereit für den Fall, dass einmal etwas ausgeht – am besten beugen Sie aber durch regelmäßige Lieferungen oder den Einkauf beim Großhändler vor.
12 Tipps für ein erfolgreiches Management kirchlicher Immobilien
Ich habe den Großteil meiner Jugend und jungen Erwachsenenjahre damit verbracht, eine ziemlich große Gemeinde zu pflegen, daher hier einige kurze Tipps, die ich während dieser Zeit gelernt habe:
- Beziehen Sie alle in Ihrer Kirche mit ein. Dies fördert die Einheit im Team und verhindert, dass sich jemand – auch der leitende Pastor – über die restliche Gemeinde erhebt.
- Nutzen Sie Freiwillige und Gemeindemitglieder, die bereit sind, in Ihrer Kirche zu helfen. Sie sind in der Regel motiviert und warten darauf, auf jede denkbare Weise zu unterstützen! Oft haben wir unsere größten Aufgaben, die Kirchenprojektmanagement erforderten, wie Renovierungen oder Malerarbeiten, auf diese Zeiten verlegt, wenn sie helfen konnten.
- Das Verwalten von Kirchengelände ist ideal für Rehabilitationsprogramme. Wir hatten ein Drogenentzugsprogramm, in dem Mitglieder durch Mithilfe bei der Instandhaltung Kraft aufbauen und beschäftigt bleiben konnten.
- Nutzen Sie Angebote von Anbietern wie Costco, Großhändlern und ähnlichen Firmen voll aus. Denken Sie auch daran, Ihre Steuerfreibeträge optimal zu nutzen.
- Knüpfen Sie Kontakt zur örtlichen Polizei, denn es ist möglich, dass diese bei großen Veranstaltungen für Sicherheit sorgt oder notfalls sogar Straßen absperrt.
- Installieren Sie überall auf dem Gelände Kameras (innen und außen), um Personen zu erfassen, die eventuell Graffiti sprühen oder einbrechen wollen.
- Setzen Sie, wenn möglich, auf nächtliche Sicherheitsdienste, die das Kirchengelände kontrollieren.
- Führen Sie einen detaillierten Wartungsplan, aus dem hervorgeht, wer wann was reinigt.
- Erstellen Sie auch einen regelmäßigen Zeitplan zur Prüfung verschiedenster Geräte, wie Beleuchtung und Computer, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt.
- Halten Sie alle lokalen Vorschriften zum Brandschutz ein und üben Sie regelmäßig Notfallmaßnahmen.
- Wenn Sie Kinder- und Jugendgruppen haben, nehmen Sie Kontakt zu den rechtlichen und genehmigenden Behörden auf und stellen Sie sicher, dass Sie in allen Punkten der Sicherheit und Hygiene den Vorschriften entsprechen.
- Sparen Sie nicht bei der Anschaffung von Reinigungsgeräten. Investieren Sie in leistungsstarke Industriestaubsauger, Teppichreiniger usw. – Sie werden sie brauchen!
Die Organisation Ihrer Gemeinde ist der nächste Schritt
Die Instandhaltung und Verwaltung der Kirchenimmobilie ist ein wertvoller Teil Ihrer Gemeindearbeit. Doch dabei geht es nicht nur um das äußere Erscheinungsbild der Kirche, sondern auch darum, wie organisiert alles ist – das hält die Menschen beteiligt.
Daher empfehle ich, sich als nächstes genauer mit dem Kirchenmanagement zu beschäftigen. Ihr Gemeindeverwalter hat möglicherweise bereits eine Verwaltungsausbildung für Kirchen absolviert. Ihre Aufgaben zählen vielleicht nicht zu den attraktivsten Bereichen in Ihrer Gemeinde. Doch die Folgen der Vernachlässigung sind deutlich zu spüren. Erfahren Sie hier, was die Stellenbeschreibung der Kirchenverwaltung beinhaltet und warum Sie diese brauchen.
Ihre nächsten Schritte
Das Beste, was Sie für ein erfolgreiches Management Ihrer Gemeinde tun können, ist die Erkundung von Kirchenmanagementsoftware (ChMS).
Mein Team und ich haben hunderte Arbeitsstunden investiert, um führende ChMS-Tools der Branche zu prüfen, zu vergleichen und zu bewerten.Und wenn Sie ein begrenztes Budget haben, haben wir auch eine Übersicht über kostenlose Kirchenmanagementsoftware für Sie zusammengestellt.