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In meinen frühen Tagen der Gemeindeverwaltung (lange bevor ich von Schulungsprogrammen für Kirchenverwaltung wusste), fühlte ich mich, als würde ich hundert verschiedene Aufgaben jonglieren – ohne wirkliches System. Es dauerte nicht lange, bis die ersten Probleme sichtbar wurden:

  • Ich fühlte mich ständig von den täglichen Aufgaben überwältigt.
  • Ich hatte Schwierigkeiten, Freiwillige zu organisieren und kirchliche Ressourcen effizient zu verwalten.
  • Ich verbrachte mehr Zeit damit, brennende Probleme zu lösen, als Visionen für den Gemeindedienst zu entwickeln.

Rückblickend traten diese Probleme auf, weil mir die richtige Schulung fehlte, um Abläufe zu optimieren oder effektiv zu delegieren.

Deshalb habe ich diese Liste von Schulungsprogrammen für Gemeindeverwaltung zusammengestellt. Diese Ressourcen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu schärfen, Struktur in deinen Alltag zu bringen und dir Freiraum zu verschaffen, dich auf das große Ganze zu konzentrieren. Hier ein kurzer Überblick über jedes Programm und wie es dir dienen kann.

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Im Folgenden erfährst du:

Warum Schulungen für Kirchenverwaltung wichtig sind

Wenn du eine leitende Position in der Kirche hast, solltest du der Frage, welche Qualifikationen und Ausbildungen deine Verwaltungsangestellten haben, höchste Priorität einräumen. (Übrigens – es gibt einige ausgezeichnete Trainingsressourcen unter diesjährigen kirchlichen Technologiekonferenzen!)

Stell dir das so vor: Du investierst viel Zeit, um sicherzustellen, dass Pastoren und andere Kirchenleiter gut für ihre Aufgaben ausgebildet sind. Doch oft nehmen wir uns nicht die Zeit, das Gleiche für unsere kirchlichen Verwaltungsmitarbeiter zu tun.

Du denkst wahrscheinlich nicht zweimal darüber nach, wenn es um Führungskräftetrainings (Kurse, Bücher, Produkte) geht, aber eine zertifizierte Kirchenverwaltung ist wahrscheinlich nicht auf deinem Schirm.

Sieh das Thema so: Zu deinem Kirchenpersonal gehören vermutlich ein Predigtpastor, ein Jugendpastor oder ein Kindergottesdienstpastor, in deren Entwicklung du Zeit, Energie und Geld für Führungsqualitäten investierst.

Aber diese Mitarbeiter sind es nicht, die:

  • die Buchhaltung ausbalancieren
  • SOPs (Standardarbeitsanweisungen) erstellen
  • Mailings und E-Mails organisieren
  • und viele weitere Aufgaben übernehmen

Indem du in die Schulung deiner Kirchenverwaltung investierst, hilfst du ihr, die betriebswirtschaftlichen Aspekte der Gemeindeverwaltung zu verstehen, die der Rest des Personals nicht kennt. Das übrige Personal muss sich um Dinge wie Seelsorge oder pastorale Beratung kümmern (unabhängig davon, ob sie im christlichen Coaching qualifiziert sind oder nicht).

Wenn du also in die Fortbildung deiner Verwaltungsassistenz investierst, investierst du tatsächlich in die geistliche Entwicklung deiner Gemeinde!

8 der besten Schulungsprogramme für Kirchenverwaltung

Mit dieser neuen Denkweise kannst du herausfinden, welche Art von Weiterbildung am besten für deine Ortsgemeinde, deinen Kirchenvorstand und deinen Sekretär geeignet ist.

Nach Sichtung der besten Kurse und Zertifikate für Kirchenverwaltung im Internet gibt es drei Angebote, die für verschiedene Budgets, Gemeindegrößen und spezielle Bedürfnisse des Gemeindemanagements passen.

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1. Smart Church Management Administration Training

christian administration training by Smart Church Management
Smart Church Management bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Bereich der Schulung für Gemeindeverwaltung.

Smart Church Management bietet eine Weiterbildung für Kirchenverwaltung, die eine sehr ausgewogene Lösung darstellt. Die Kosten sind für jede Gemeinde absolut tragbar und dabei enthält das Programm umfangreiche Trainings für Leitung, Personalmanagement und Finanzverwaltung.

Diese spezielle Schulung gibt es in drei Varianten: Student, Professional und Bundle.

Das Student-Paket kostet $99 und gewährt 12 Monate Zugang zu allen Kursmaterialien. Das Professional-Paket kostet $199 und beinhaltet ein Kursbuch, das das Training begleitet, sowie lebenslangen Zugriff auf die Trainingsinhalte.

Abschließend kostet das Bundle-Paket $299 und bietet noch viel mehr Mehrwert mit exklusivem Zugang zu Ressourcen wie Stellenbeschreibungen, HR-Dokumenten und Vorlagen für die Einweisung von Ehrenamtlichen.

Das Smart Church Management-Training kann innerhalb weniger Monate abgeschlossen werden. Die Kurseinheiten mit Hausaufgaben werden alle 2 Tage per E-Mail verschickt, aber Sie haben so lange Zugang zu den Trainings, wie Sie den Zugang erworben haben (entweder 12 Monate oder lebenslang).

Für diese Schulung zur Kirchenverwaltung gibt es keine Voraussetzungen, und sie enthält zahlreiche wertvolle Informationen und Lektionen, ohne dass tausende Dollar ausgegeben werden müssen. Es ist zudem einer der höchstbewerteten Kurse auf dem Markt.

2. Zertifikat für Kirchenverwaltung von der North Park University Chicago

North Park University graduate certificate of church administration training
Die North Park University Chicago bietet einen der hochwertigsten Online-Kurse für Kirchenverwaltung an.

Die North Park University Chicago bietet ein weiterführendes Zertifizierungsprogramm für Kirchenverwaltung an, das zwar im oberen Preissegment liegt, aber erstklassige Schulungen auf Hochschulniveau vermittelt.

Für dieses Zertifikatsprogramm werden keine expliziten Voraussetzungen in Bezug auf die Vorbildung genannt, die Gesamtkosten belaufen sich jedoch auf $1.240 pro Credit. Das gesamte Zertifikatsprogramm umfasst 10 Credit-Stunden.

Der Kurs kann zu 100% online absolviert werden, aber falls Sie in der Nähe der North Park University wohnen, können Sie auch Präsenzunterricht besuchen. Das Beste daran: Es gibt zahlreiche Stipendien und Fördermöglichkeiten, die die Kosten deutlich senken können.

Für Kirchenverwaltungsmitarbeitende, die auf einen Masterabschluss hinarbeiten möchten, bietet dieses Zertifikat den Vorteil, dass es auf dieses Ziel hinarbeitet und gleichzeitig gezielte Schulungen für Leitungsaufgaben im administrativen Bereich der Kirche vermittelt.

Das Programm kann in 12 Monaten in Teilzeit abgeschlossen werden. Es ist besonders erwähnenswert, weil dieses Zertifikat für viele, die von einer Mitgliedschaft zum Kirchenadministrator werden oder als Kirchenleitung mehr Verantwortung im Management übernehmen wollen, sehr angesehen ist.

3. Christian Leaders College: Kurs für christliche Unternehmen

church administration training provided for free by Christian Leaders College
Das Christian Leaders College bietet kostenlose Kurse für alle Bereiche der Gemeindearbeit an – eine Kombination dieser Kurse ermöglicht einige der besten Schulungen für die Kirchenverwaltung, und das völlig kostenfrei.

Obwohl es sich nicht ausschließlich um einen Kurs zur Kirchenverwaltung handelt, bietet das Christian Leaders College einige erstklassige akademische Kurse an, die zu 100% kostenlos sind. Eine Kombination dieser Kurse deckt alles ab, was ein Kirchenadministrator benötigt. Sie müssen lediglich ein Konto anlegen, sich für den Kurs anmelden und die Unterrichtsinhalte in Ihrem eigenen Tempo bearbeiten.

Nachdem Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie alle Kurse online absolvieren und auf Wunsch sogar ein Zertifikat oder eine Akkreditierung anstreben. Für die Prüfungen zur Akkreditierung fallen Gebühren an, aber die Teilnahme an den Kursen ohne Erwerb von Hochschulcredits ist dank großzügiger Spender komplett kostenlos.

Wenn Sie Ihre Ausbildung in der Kirchenverwaltung ernst nehmen möchten, ohne Hunderte oder gar Tausende von Dollar auszugeben, ist dies unsere beste kostenfreie Wahl. (Falls Ihre Gemeinde sehr knapp bei Kasse ist, sollten Sie eventuell in gute Buchhaltungssoftware für Kirchen investieren, um Ihre Situation zu verbessern.)

4. Kirchenverwaltung, Theologie und Zeitmanagement (Duke University)

Church Administration Theology and Time Management (Duke University) course screenshot
Kirchenverwaltung, Theologie und Zeitmanagement-Kurs (Quelle)

Dieser Duke Divinity+ Kurs vermittelt Kirchenleitern, wie sie christliche Theologie in die Verwaltung ihrer Gemeinde integrieren können, mit einem Schwerpunkt auf Zeitmanagement als Akt der verantwortungsvollen Haushalterschaft. Er transformiert gängige Managementpraktiken, damit sie sich an theologischen Zielen wie Jüngerschaft und Gottesdienst ausrichten, und bietet 1,5 Fortbildungseinheiten (CEUs) zur beruflichen Weiterbildung an. 

  • Für wen geeignet: Kirchenverwalter und Führungskräfte, die ihre Kompetenzen erweitern möchten
  • Themen:
    • Theologische Grundlagen von Verwaltung
    • Zeitmanagement
    • Praktisches Gemeindemanagement
  • Online, Präsenz oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 17 Stunden
  • Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Kurs buchen: Coursera

5. Unity Church: Akademie für christliche Führung

Unity Church: Christian Leadership Academy course screenshot on Udemy
Unity Church: Akademie für christliche Führung (Quelle)

Dieser Kurs bereitet christliche Führungskräfte darauf vor, die Herausforderungen von Leitungsfunktionen im Gemeindekontext zu bewältigen. Durch die Verbindung biblischer Prinzipien mit praktischen Führungskompetenzen werden die Teilnehmenden dazu angeregt, das Gelernte zu reflektieren und in ihrer eigenen Gemeindearbeit umzusetzen. Der Kurs legt Wert auf eine Führungsentwicklung, die über das kirchliche Umfeld hinausreicht, und befähigt Leitungspersonen dazu, ihr Wissen aktiv im Dienst für Gott und ihre Gemeinschaft einzubringen und weiterzugeben.

  • Für wen geeignet: Mitglieder und Leitungspersonen der Unity Church
  • Themen:
    • Führungsprinzipien
    • Christliche Lehren
    • Engagement in der Gemeinde
  • Online, Präsenz oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 6 Wochen
  • Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: Kostenlos
  • Kurs buchen: Udemy

6. Kirchenleitung und Verwaltung (Our Daily Bread University)

Church Leadership and Administration (Our Daily Bread University) course objectives page
Kirchenleitung und Verwaltung Kurs (Quelle)

Dieser Kurs beleuchtet Leitungs- und Verwaltungsprozesse im christlichen Kontext mit Fokus auf die lokale Gemeinde. Er behandelt zentrale Bereiche wie Entscheidungsfindung, Organisation, Delegation und Leiterausbildung. Der Kurs verbindet theoretische Grundlagen mit praktischer Umsetzung und vermittelt so wertvolle Einblicke in die strukturellen wie auch die zwischenmenschlichen Aspekte der Gemeindeverwaltung, um Teilnehmende für mehr Wirksamkeit in der Gemeindeleitung zu rüsten.

  • Für wen: Künftige und derzeitige Kirchenleiter
  • Themenbereiche:
    • Führungskompetenzen
    • Finanzmanagement
    • Strategische Planung
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 8 Wochen
  • Wie viele Unterrichtsstunden: Durchschnittlich 30 Minuten
  • Zulassungsvoraussetzungen: Keine
  • Kurs besuchen: Our Daily Bread University

7. LEAD 505: Kirchenverwaltung (Liberty University)

Lead 505: Church Administration course offered by the Liberty University
Lead 505: Kurs zur Kirchenverwaltung (Quelle)

Dieser Kurs konzentriert sich auf die entscheidende Rolle der Verwaltung in der Gemeindearbeit und betont die Notwendigkeit effektiver Organisation und Leitung zur Unterstützung der Mission und Vision der Kirche. Es wird erarbeitet, wie Pastoren sowie Mitarbeiter administrative Fähigkeiten einsetzen können, um eine gut geführte Gemeinde zu gewährleisten und dabei andere Aufgaben wie Lehre und Predigt auszubalancieren. Der Kurs bietet praktische Werkzeuge für den Umgang mit den besonderen Herausforderungen einer ehrenamtlich getragenen Umgebung und fördert einen strukturierten, zweckorientierten Ansatz in der kirchlichen Leitung.

  • Für wen: Kirchenleiter und -verwalter
  • Themenbereiche:
    • Organisatorische Führung
    • Managementprinzipien
    • Kirchliche Leitung und Strukturen
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Ja
  • Dauer: 8 bis 16 Wochen
  • Zulassungsvoraussetzungen: Einschreibung an der Liberty University
  • Preis: Studiengebühren ab $390
  • Kurs besuchen: Liberty University

8. Christliche Gemeindeentwicklung (Daniel Institute)

Kursübersichtsseite Christliche Gemeindeentwicklung
Kurs zur christlichen Gemeindeentwicklung (Quelle)

Dieser Kurs vermittelt Pastoren und Leitern wichtige Kompetenzen für die christliche Gemeindeentwicklung und legt den Schwerpunkt auf die Rolle als Akteure des Wandels in der eigenen Gemeinschaft. Behandelt wird die besondere Aufgabe der Kirche, ganzheitliche und nachhaltige Entwicklungsprojekte zu fördern, mit einem praktischen Fokus auf Engagement in Bereichen wie Armutsbekämpfung, Fürsprache und Gemeindebeteiligung. Die Teilnehmenden erhalten Anregungen, wie christliche Organisationen aktiv zum Wohl und Wachstum sowohl der Gemeindemitglieder als auch der lokalen Gemeinschaft beitragen können.

  • Für wen: Kirchenleiter und -verwalter
  • Themenbereiche:
    • Gemeindemanagement
    • Betriebliche Strategien
    • Verwaltungstätigkeiten
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Ja
  • Zulassungsvoraussetzungen: Keine

Tue, wozu du dich berufen fühlst

Die seelsorgerliche Betreuung deiner Gemeinde zu übernehmen und gleichzeitig die Leitung der Kirche organisiert zu halten, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Wenn du administrative Aufgaben an ein gut geschultes Gemeindemitglied übergeben kannst, hast du mehr Freiraum, das zu tun, wozu du berufen bist: Menschen lieben und ihnen die Liebe von Jesus Christus zeigen.

Hier kannst du mehr über Gemeindeverwaltung erfahren und dir die aktuelle Verwaltungssoftware für Kirchen ansehen, um deine Verwaltungsprozesse in der Gemeinde weiter zu optimieren. Vielleicht interessiert dich auch diese Liste mit Trainingsprogrammen für kirchliche Leitung.

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Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur bei TheLeadPastor.com. In den letzten zwei Jahrzehnten hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Leitern zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und zu verbessern. Heute ist Joshua Pastor bei der New Life Fellowship, einer florierenden Kirche, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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