Er fondsregnskab (for kirker) et økonomisk værktøj, som du overser?
Som præst er du ansvarlig for at sikre, at alle donationer og midler fordeles korrekt – og kun bruges til det tilsigtede formål. Fondsregnskab for kirker hjælper med at sikre, at det sker.
Modtagelse af donationer udgør den største del af en kirkes indtægter, og der følger nogle retningslinjer med modtagelsen af disse donationer. Oftest går donationerne til kirkens drift. Men nogle gange giver folk penge til et specifikt formål, såsom et nyt klaver eller støtte til en bestemt missionær.
Som kirkeleder stoler folk på, at du håndterer deres donationer fornuftigt. Et kvalitetsprogram til kirkeregnskab kan uden tvivl hjælpe dig med dette. Hvis dit ikke kan ... er det et rødt flag.
Husk bare, FONDSregnskab er SJOVT regnskab.
Joshua Gordon
(selvom jeg ikke er sikker på, at jeg vil have æren for denne ...)
Uanset om du er ny i tjenesten eller en erfaren veteran, er det let at se, at der er mere i håndteringen af kirkens økonomi i henhold til bedste praksis for kirkens økonomi, end man umiddelbart skulle tro. Lær fordelene ved
Hvad er fondsregnskab for kirker?
Fondsregnskab er den måde, kirker registrerer og rapporterer ressourcer på, som er afsat til specifikke formål. (BEMÆRK: fondsregnskab er relateret til, men forskelligt fra en kirkens kontoplan. ))
Tænk på fondsregnskab som at bruge spande til at sortere dine donationer i. Én spand kan være til generelle udgifter, og en anden kan være til opsparing til et nyt kirkeorgel. Når du skal betale elregningen, må du ikke tage penge fra spanden til kirkeorglet; du må kun tage penge fra spanden med generelle midler.
Fondsregnskab sikrer, at kirker bruger øremærkede donationer til deres tilsigtede formål, såsom mission, nyt udstyr eller særlige projekter.
Der ligger meget arbejde i håndteringen af kirkens økonomi, og der er nogle vigtige forskelle mellem kirkers økonomi og almindelige virksomheders. I modsætning til virksomheder, der ønsker at skabe et årligt overskud, fokuserer kirker på at udbrede evangeliet. IRS kræver, at nonprofitorganisationer bruger fondsregnskab, men det hjælper også med at holde kirkens økonomi organiseret, samtidig med at dens mission opfyldes.
Typer af fonde i kirkeregnskab
I din kirke modtager du måske forskellige typer donationer. Men generelt vil de falde i en af tre kategorier.
1) Ikke-begrænsede midler
Ikke-begrænsede midler er donationer, som du modtager, og som kan bruges efter kirkens eget skøn til kirkens drift. Der er ingen regler knyttet til disse donationer, så kirken kan gøre, hvad den vil, med dem. Disse midler bruges normalt til driftsomkostninger såsom forsyninger, lønninger og materialer.
Have an account? Log In
2) Permanent begrænsede midler
Donorer har lov til at pålægge begrænsninger på deres donationer. Når de gør det, betyder det, at kirken kun må bruge midlerne til det formål, der blev angivet på donationstidspunktet.
Hvis der for eksempel gives en donation til et særligt projekt eller en missionsorganisation, som din kirke støtter, må disse midler ifølge loven kun bruges til det specifikke formål. I vores kirke afholder vi en årlig indsamling omkring Thanksgiving. Vi vælger en lokal velgørenhedsorganisation, som vi sætter fokus på, såsom en fødevarebank eller et graviditetscenter. Alle donationer, der er øremærket til denne velgørenhedsorganisation, skal gives til den.
3) Midlertidigt begrænsede midler
Midlertidigt begrænsede midler er lidt anderledes end permanente begrænsninger. De kan modtages med en specifik begrænsning, men midlerne flyttes fra begrænsede til ikke-begrænsede, når projektet er afsluttet, eller en bestemt tidsfrist er nået. For eksempel modtages der penge til at tilbyde rådgivningstjenester i to år, men efter at de to år er gået, er eventuelle resterende midler ikke længere begrænset til dette formål.
Her er nogle eksempler på, hvad du måske kan se i regnskaberne i din kirke.
- Generalfond: Dette er den primære konto, som kirken bruger til alle de daglige transaktioner. Her vil du se ting som lønninger, forsyningsudgifter, husleje og kaffeartikler til søndag morgen. De fleste ubundne donationer vil blive allokeret til denne fond.
- Missionsfond: Øremærk midler til specifikke missioner, som kirken støtter. Disse donationer vil være bundne. Det kan for eksempel være kortvarige missionsrejser, midler til lokale opsøgende programmer eller støtte til missionærer i udlandet.
- Byggefond: Måske sparer I op til køb af en bygning, eller måske har I kommende kapitalforbedringer, der skal gennemføres (f.eks. et nyt tag). Donationer til bygningen kan være bundne. Gem dem i en separat fond. Når det bliver tid til at betale byggeomkostningerne, vil pengene komme fra denne fond.
- Legatfond: Denne langsigtede investering er designet, så hovedstolen forbliver intakt, og kun afkastet anvendes. Kirker bruger den til at finansiere løbende behov som menighedsarbejde eller vedligeholdelse, hvilket giver en stabil indkomst, samtidig med at hovedstolen bevares til fremtidig vækst. Midler, der doneres hertil, er normalt bundne. Kirkens politik afgør, om investeringsindtægten er bunden eller ubunden.
- Ungdomsfond: Du gættede det! Dette er midler, der specifikt er beregnet til ungdomsgrupper. En kirkelig ungdomsfond kan være enten bunden eller ubunden, afhængigt af hvordan den er oprettet. Man ved aldrig, hvilke udgifter der kan dukke op her: et soppebassin, undervisningsmateriale til bibelstudier, bjerge af chips og sodavand. Kun fantasien sætter grænser … eller gør den?
Hvorfor fondsregnskab er en fordel
For at bevare jeres skattefritagelse kræver IRS, at der anvendes fondsregnskab, så det tydeligt fremgår, hvordan midlerne bruges til gavn for lokalsamfundet. Det skaber også gennemsigtighed i kirken og sikrer ansvarlighed. Donorer ønsker at vide, at pengene bruges til det tilsigtede formål, i overensstemmelse med deres intentioner og kirkens mission.
Jeres kirke har måske penge til forskellige formål som bygningen, missioner eller generelle udgifter. Uden et system kan det være svært at vide, hvor meget I har til hvert formål. Fondsregnskab gør det nemt at holde styr på det, så I ikke blander tingene sammen.
Author's Tip
Jeres kirkelige regnskabssoftware vil hjælpe med fondsregnskab og budgettering for at sikre, at indtægter og udgifter bliver korrekt allokeret, og at I ikke bruger for meget på ét bestemt område. En af fordelene ved kirkelig regnskabssoftware er, at den tilskynder til ansvarlig forvaltning af ressourcer, hvilket hjælper med at opfylde kirkens mission mere effektivt.
Implementering af fondsregnskab i jeres opgørelse over finansiel stilling og aktivitetsopgørelse vil give et klart og præcist øjebliksbillede af kirkens økonomiske sundhed. Det vil hjælpe jer og jeres økonomiudvalg, når det gælder udgifter og strategiske beslutninger om kirkens retning.
Sådan opretter I et fondsregnskabssystem til jeres kirke
Følg disse enkle trin, når I opretter jeres fondsregnskabssystem, så sparer I jer selv for meget tid og mange frustrationer. Rådfør jer med kirkens økonomiudvalg eller en økonomisk rådgiver for at sikre, at jeres opsætning overholder føderale og lokale regler.
Trin 1: Definér fondskategorier
Begynd med at identificere de fondstyper, I får brug for at oprette. Start med generalfonden, og tilføj derfra. Hvilke teams har I til forskellige menighedsopgaver? Hvordan finansieres de? Sørg for, at I følger bedste regnskabspraksis for økonomistyring.
Trin 2: Vælg regnskabssoftware
Jeres regnskabssoftware skal understøtte fondsregnskab. Se efter en budgetfunktion, der understøtter dette. I skal godkende og følge et årsbudget. Der findes mange muligheder, som er særligt målrettet nonprofitorganisationer. Det vil gøre det nemmere for jeres bogholder at udarbejde alle de nødvendige regnskaber til økonomiudvalget.
Trin 3: Opret en kontoplan
Opsæt jeres kontoplan, så den omfatter alle de fonde, I vil bruge. Opret et nummersystem, der fungerer godt for jer og jeres bogholder. Følg grundlæggende regnskabsprincipper for nonprofitorganisationer.
Trin 4: Implementér politikker og procedurer
Udarbejd klare politikker for håndtering af hver fond, herunder retningslinjer for donationer, forbrug, rapportering og ansvarlighed. Sørg for, at alle kirkens medarbejdere og ledere forstår vigtigheden af disse procedurer.
Author's Tip
Fondsbogføring er en effektiv måde at implementere kirkens budget på. Det vil hjælpe dig og ungdomspræsten med forbruget. Næste gang de kommer og spørger efter en mobil isbil ved navn “Holy Scoops”, ved du, om der er midler til rådighed, og om det kvalificerer som en udgift.
Vores bedst vurderede værktøjer til kirkebogføring
Disse værktøjer placerede sig øverst blandt de dusinvis af softwaremuligheder, som mit team og jeg evaluerede:
Bedste praksis for håndtering af kirkens midler
Der er meget at holde styr på, når kirkens midler skal håndteres, og du føler dig måske fortabt i alle de involverede termer og krav. Når alt kommer til alt, begyndte du ikke i tjenesten for at mestre grundlæggende bogføring og overholde almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Disse bedste praksisser kan forhindre, at du farer vild i detaljerne. Det er også værd at overveje, hvordan du kan bruge AI i kirkens økonomistyring sammen med disse bedste praksisser.
Bedste praksis nr. 1: Hold det enkelt … helt seriøst!
Overbelast ikke din kontoplan med for mange fonde. Opret IKKE en separat fond for hver enkelt post. Det er fristende, det ved jeg. Det skaber kun et mere kompliceret scenarie på længere sigt. Det er nemmere og mest fleksibelt at styre økonomien, når de fleste af dine fonde er uden restriktioner. Begynd enkelt med en generel fondskonto og en fondskonto med restriktioner, og tilføj fonde efter behov.
Bedste praksis nr. 2: Afstem dine konti regelmæssigt.
Afstem dine fondskonti regelmæssigt. Den bedste praksis er at gøre det månedligt, når du modtager dine kontoudtog fra banken. Det sikrer, at dine seneste transaktioner står klart i din erindring.
Det er meget sværere at gøre DET ved årets udgang, når du har et helt års transaktioner, der skal gennemgås. Jeg har selv prøvet det!
Bedste praksis nr. 3: Hold dig til dit budget.
Arbejd sammen med dit fremragende kirkelige økonomiudvalg om at udarbejde og overholde et årligt budget, der afspejler kirkens mål og prioriteter.
Dit budget hænger tæt sammen med fondsbogføring, og de arbejder sammen for at sikre en god økonomistyring.
Sammenlign regelmæssigt dit budget med fondssaldene for at sikre, at du er på rette vej til at nå dine kortsigtede og langsigtede mål. Foretag de nødvendige justeringer af dit budget.
More Articles
Bedste praksis nr. 4: Udarbejd regelmæssige økonomiske rapporter.
Som forvaltere af kirkens ressourcer er det vigtigt at udarbejde regelmæssige økonomiske rapporter til kirkens ledelse og menigheden. Det bidrager i høj grad til at opretholde gennemsigtighed og holde alle informeret om kirkens økonomiske situation og fondenes status.
Valg af software til fondsregnskab
Fordeling af donationer på personalemødet i kirken kan blive RET INTERESSANT , hvis du ikke bruger regnskabssoftware til kirker. Der findes tilstrækkeligt mange softwaremuligheder til at få det til at svimle for dig. Nogle af de bedste regnskabstjenester og funktioner, du bør se efter, er:
- Kan håndtere flere fonde – med og uden begrænsninger.
- Indeholder et budgetværktøj.
- Kan spore donationer.
- Brugervenlig grænseflade.
- Kan integreres med andre softwaresystemer, f.eks. donationssoftware eller software til donoradministration.
Tilmeld dig The Lead Pastors e-mail-liste
Gå ikke glip af noget! Bliv en del af vores fællesskab for at holde dig informeret, inspireret og opdateret med de bedste værktøjer til præster og kirkeledere.
