Key Takeaways
Undervurder ikke kirkens renlighed: En velholdt kirke med rene toiletter og velorganiserede forsyninger forbedrer oplevelsen af at blive budt velkommen og hjælper med at forebygge potentielle sundhedsfarer.
Vedligehold regelmæssigt vigtigt udstyr: Ved at holde alt vigtigt udstyr, såsom lydanlæg og køkkenapparater, i god stand forebygger man nedbrud, der kan forstyrre kirkens aktiviteter.
Udskyd ikke reparationer: Ved at håndtere sikkerhedsproblemer som ødelagte gelændere og forældede brandalarmer beskytter man menigheden mod ulykker og sikrer et trygt miljø.
Organisering gør administration af ejendommen enklere: Ved at holde styr på organiseringen af opbevaringen undgår man kaos og rod, hvilket gør det lettere at finde forsyninger og reducerer potentielle brandfarer.
Forvaltning af kirkens ejendom sikrer, at jeres faciliteter er sikre, velholdte og klar til at understøtte alle aspekter af kirkens arbejde – fra søndagens gudstjeneste til hverdagenes opsøgende arbejde.
Gennem min erfaring med kirkeledelse har jeg på egen hånd set, hvordan forsømt ejendomsforvaltning skaber alvorlige problemer. Jeg er kommet ind til gudstjenester, hvor projektoren ikke virkede, toiletterne var ude af drift, og frivillige måtte rode gennem rod for overhovedet at finde et klapbord. Det er ikke bare små irritationsmomenter – de svækker stille og roligt effektiviteten i jeres tjeneste og kan endda udsætte menigheden for risiko.
(En kirke, som blev ledet af en af mine venner, fik problemer med erstatningsansvar, fordi de ikke var klar over, at et brandalarmsystem var forældet. Det blev en øjenåbner.)
Denne artikel hjælper jer med at være proaktive i stedet for reaktive – så kirkens område altid virker indbydende, jeres udstyr er pålideligt, og jeres mennesker er i sikkerhed. Med de rigtige systemer på plads bruger I mindre tid på at slukke brande og mere tid på at tjene.
Jeg kommer ind på:
- Hvad er forvaltning af kirkens ejendom?
- Sådan håndterer du kirkens faciliteter: 6 overvejelser
- 12 tips til forvaltning og vedligeholdelse af kirkens ejendom
Hvad er forvaltning af kirkens ejendom?
Lad os først tale om, hvad forvaltning af kirkens ejendom egentlig er. Kirkens ejendom er alt det, I ejer. Det er den grund, jeres kirkebygning ligger på, de andre faciliteter, der er forbundet med den, parkeringspladsen, eventuelle skilte, I har, og alt andet, der ligger inden for dette område.
Forvaltning af kirkens faciliteter handler om at vedligeholde alle områderne, både udendørs og indendørs. Hvert eneste rum, badeværelse, kontor, stol, computer, stykke udstyr og alt andet bør repareres korrekt og kontrolleres for at sikre, at det er opdateret og klar til hver gudstjeneste eller begivenhed, som jeres team for kirkens begivenhedshåndtering arrangerer.
Forvaltning af kirkens ejendom omfatter mange forskellige roller og kasketter, som I skal tage på jer, fra blikkenslager til elektriker og endda IT. Der er meget involveret i denne proces, og derfor føles det så overvældende for mange kirker. Det gælder især, jo større jeres kirke er, og jo flere nye kirker I har.
Hvem har ansvaret for ejendomsforvaltningen i kirken?
I sidste ende er det ikke alle, der ønsker at beskæftige sig med drift af kirkens faciliteter, og jeg har på egen hånd set nogle kirkeledere give deres ansvar videre til andre. Når det er sagt, mener jeg, at alle bør bidrage til forvaltningen af kirkens ejendom på en eller anden måde.
Alle fastansatte medarbejdere bør gøre deres del for at vedligeholde kirken og dens faciliteter på den ene eller anden måde. Det er op til kirkens ledelse at beslutte, hvordan ansvaret fordeles, men det bør være en fælles proces.
Afhængigt af jeres specifikke situation bør I overveje følgende:
- Vil det være en god idé at organisere rengørings-, bygge- og reparationshold i jeres kirke?
- Hvilke medarbejdere eller frivillige har ansvaret for den daglige eller ugentlige rengøring?
- Har I kontakt til pålidelige blikkenslagere, elektrikere, malere, sikkerhedsfolk osv., så I kan kontakte dem med det samme i nødsituationer?
De frivillige i kirken, som I leder, kan hjælpe med at passe ejendommen, men sørg for, at jeres medarbejdere er klar til at vaske gulve, feje og fylde op, når det er nødvendigt.
Have an account? Log In
Seks faktorer i forvaltningen af kirkens ejendom
Der er så meget at tage højde for, når det handler om forvaltning af kirkens ejendom, at det kan være ganske overvældende at gå i gang med.
I stedet for at famle jer frem og reparere ting, hver gang I opdager et problem, får I her de seks vigtigste områder i jeres kirke, som I hele tiden skal holde øje med, hvis I ønsker at vedligeholde en smuk kirke både inde og ude. Det gælder både ved leje og ved ejerskab af grunden.
Jeres kirkeejendom
For det første er der kirkens område. Det er de udendørs områder ved kirken, som uden tvivl er en af de vigtigste, men mest forsømte dele af en kirke, når det kommer til vedligeholdelse. Hvordan jeres faciliteter ser ud udefra, giver det første indtryk til alle besøgende, der kommer. Vedligeholdelsen af bygningen kan påvirke deres opfattelse af resten af jeres kirke.
Sørg for at vedligeholde bygningernes ydre, gangstier, fortove, parkeringspladsen, eventuelle parkeringsanlæg, skilte, haver, legepladser og alt andet, der findes på området. Hvis det ligger på jeres kirkes jord, er det en del af kirkens område, så sørg for at holde det så levende og indbydende som muligt.
Kirkens sikkerhed
Sikkerhed er et område, hvor mange kirker begår fejl, men sådan bør det ikke være i dag. Der findes tydelige farer og problemer i denne faldne verden, så hvis man ignorerer dem, tager man ikke ordentligt vare på de kristne, som man har fået ansvaret for at vejlede.
I den forbindelse omfatter sikkerhed meget mere end blot nogle få kameraer hist og her. I bør have et sikkerhedsvagtteam, der er udstyret til at beskytte og bevogte området døgnet rundt, og I bør absolut have nogen, der holder øje med alle indgange til jeres faciliteter. Det gælder i endnu højere grad for eventuelle børne- eller ungdomsarbejder, I har.
Kirkens vedligeholdelse
Den generelle vedligeholdelse af jeres faciliteter er en af de bredere overvejelser, I skal gøre jer. Det omfatter vedligeholdelse af toiletter, belysning, internet, stole, borde, HVAC-systemet og alt andet, I har i kirken. Rutinemæssig kontrol af disse dele af bygningerne er afgørende for at undgå større problemer som oversvømmelser og unødvendige strømafbrydelser.
Kirkens rengøring
Der er også behov for regelmæssig rengøring i kirken. Hver uge, hvis ikke hver dag, bør der gøres rent overalt i kirken. Alle rum og kontorer bør rengøres fra top til bund hver uge uden undtagelser. Hvis det betyder, at I skal have et fuldt rengøringsteam til at klare det hele, så gør det.
I bør også foretage en grundig hovedrengøring en gang imellem. Det er et område, som nogle kirker springer over, og det bliver med tiden tydeligt. Selvom det måske ikke er sjovt, bør I afsætte tid til at rengøre de svært tilgængelige områder hver anden måned eller deromkring.
Kirkens udstyr
Udstyr i kirken omfatter computere, printere, rengøringsudstyr, mikrofoner, lydanlæg, højttalere, scenelys og så videre. Der er meget udstyr, som er nødvendigt for at drive en moderne kirke i dag, og det bør vedligeholdes ligesom alt andet.
Desværre kræver udstyr som computere og lignende særlig vedligeholdelse fra en fagperson, der arbejder med IT. Derfor anbefaler jeg altid at ansætte en IT-medarbejder og opbygge et forhold til en god butik med lyd- og teknologisk udstyr, så eventuelle problemer kan blive løst før gudstjenester og arrangementer.
Kirkens forsyninger
Jeres rengøringsmidler og lignende er også noget, I bør tage i betragtning. Som en del af kirkens ejendomsadministration er der forskellige ting, som I har brug for til rengøringen hver uge før og efter gudstjenesterne. Disse forsyninger gør det muligt at holde vedligeholdelsen af jeres faciliteter på et højt niveau, så spar aldrig på dem.
Forsyninger omfatter også ting som pærer, toiletpapir og andre ting, der sikrer kirkemedlemmernes komfort.
Hav beredskabsplaner klar, hvis I løber tør for noget, men planlæg naturligvis at undgå det gennem hyppige leverancer af forsyninger eller ved at hente dem hos en grossist.
More Articles
12 tips til vellykket ejendomsadministration og vedligeholdelse af kirken
Jeg brugte det meste af mine teenageår og mine unge voksenår på at vedligeholde en forholdsvis stor kirke, så her er nogle hurtige tips, som jeg lærte i den periode:
- Få alle i din kirke involveret. Det skaber enhed mellem teamet og tillader ikke nogen, inklusive den ledende præst, at føle sig hævet over resten af menigheden.
- Benyt dig af frivillige og kirkemedlemmer, som kommer for at hjælpe til i din kirke. De er som regel ivrige efter at hjælpe og venter bare på at kunne bidrage på enhver mulig måde! Nogle gange gemte vi vores største opgaver, der krævede projektstyring i kirken, såsom ombygning eller maling, til når de kom for at hjælpe.
- Administration af kirkens ejendom er perfekt til rehabiliteringsprogrammer. Vi havde et rehabiliteringsprogram for stofmisbrugere, hvor medlemmer hjalp med vedligeholdelsen for at opbygge styrke og holde sig beskæftiget.
- Få fuldt udbytte af Costco, leverandører af materialer og lignende. Gør også god brug af jeres skattefritagelser.
- Skab kontakt til de lokale politimyndigheder, da de nogle gange kan hjælpe med sikkerheden ved større arrangementer eller endda afspærre veje, når det er nødvendigt.
- Hav kameraer overalt på jeres område (inde og ude) for at fange enhver, der måtte lave graffiti eller bryde ind.
- Hav nattevagter, hvis det er muligt, til at patruljere kirkens område.
- Før en detaljeret vedligeholdelsesplan over, hvem der rengør hvad og hvornår.
- Lav også en fast plan for, hvornår I kontrollerer forskelligt udstyr, såsom belysning og computere, så det altid er opdateret.
- Overhold de lokale brandregler, og gennemfør regelmæssige øvelser.
- Hvis I har børnearbejde, skal I skabe kontakt til juridiske myndigheder og licensmyndigheder og sikre, at I overholder alle krav til sikkerhed og hygiejne.
- Spar ikke på udgifterne til jeres rengøringsudstyr. Køb de kraftigste industristøvsugere, tæpperensere og så videre. I får brug for dem.
Det næste er at organisere din kirke
Vedligeholdelse og administration af kirkens ejendom er en værdifuld del af din kirke. Det handler dog ikke kun om, hvordan din kirke ser ud rent kosmetisk, men også om hvor organiseret den er, hvilket holder folk engagerede.
Derfor anbefaler jeg, at du som det næste ser nærmere på, hvad kirkens administration egentlig handler om. Din kirkes administrator har måske taget uddannelse i kirkens administration. Vedkommendes ansvarsområder er måske ikke de mest glamourøse i din kirke. Når det er sagt, mærkes konsekvenserne af at forsømme dem tydeligt. Find ud af mere om, hvad stillingsbeskrivelsen for en administrativ stilling i kirken indebærer, og hvorfor du har brug for den her.
Dine næste skridt
Det bedste, du kan gøre for en vellykket administration af din kirke, er at udforske software til kirkens administration (ChMS).
Mit team og jeg har brugt hundredvis af arbejdstimer på at undersøge, sammenligne og rangere branchens førende ChMS-værktøjer. Og hvis du har et stramt budget, har vi også samlet ranglister over gratis software til kirkens administration.
