Policy för mottagande av gåvor i kyrkan: Vanliga frågor + 4 kostnadsfria mallar
En policy för mottagande av gåvor är riskhantering: Den skyddar din ideella organisation från betungande gåvor eller gåvor som inte stämmer överens med uppdraget (till exempel fastigheter, kryptovalutor eller gåvor med omfattande begränsningar).
Varje gåva bör granskas – inte bara tas emot: Gåvor som inte består av kontanter, gåvor av högt värde eller villkorade gåvor kan medföra juridiska, ekonomiska eller operativa risker som överväger nyttan.
Definiera vem som avgör vilka gåvor som är lämpliga och när: Fastställ tydliga gränser för vilka gåvor personalen kan ta emot och vilka som kräver godkännande från styrelsen eller en högre ansvarig ledare.
En policy för gåvomottagande kan, även om den ofta förbises, bespara din kyrka en mängd bekymmer. När någon erbjuder din organisation en ovanlig gåva (en byggnad, en bit mark, Bitcoin osv.) vet du vad du ska svara? Utan en tydlig policy tvingas de flesta ideella organisationer att agera i panik:
- Ledare fattar snabba beslut under press.
- Timmar går förlorade när juridiska frågor, skatteproblem eller ryktesrisker måste redas ut.
- Förtroendet hos givare och medlemmar urholkas när besluten verkar inkonsekventa eller orättvisa.
Problemet är INTE att ideella organisationer eller styrelser inte bryr sig om förvaltarskap. Det är att många ledare ärver system som aldrig byggdes för dagens komplexitet — särskilt när gåvor kommer med förbehåll, dolda kostnader eller offentlig granskning.
Vad en policy för gåvomottagande är och varför du kan behöva en
En policy för gåvomottagande är ett enkelt men kraftfullt verktyg. Den beskriver vilka typer av gåvor din kyrka kommer att ta emot — och vilka den inte kommer att ta emot. Den klargör vem som fattar dessa beslut. Och den hjälper ditt pastorala team att svara klokt när en oväntad donation dyker upp. För pastorer är detta inte bara en policyfråga — det handlar om andlig och organisatorisk integritet.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Oavsett om du leder en liten församling på landsbygden eller ett stort campus i en stad hjälper det alla berörda att fastställa förväntningarna tidigt.
Det finns flera skäl till att din kyrka kan behöva en sådan policy:
- Överensstämmelse med värderingar: Alla gåvor är inte förenliga med din församlings vision.
- Riskhantering: Vissa gåvor medför juridiska problem eller etiska komplikationer.
- Tydliga gränser: En fastställd policy hjälper till att undvika obekväma samtal eller samtal under press.
- Operativ effektivitet: Den skyddar ditt team från gåvor som kräver mer underhåll än de är värda.
- Efterlevnad av IRS:s regler: IRS kräver att ideella organisationer (inklusive kyrkor) lämnar in blankett 990, bilaga M, för gåvor över $25,000.
- Enhetlighet i insamlingen: En tydlig policy stärker din övergripande insamlingsstrategi genom att skapa konsekvens för personal och potentiella givare.
- Tydlighet kring planerade gåvor: Den hjälper till att strukturera och granska långsiktiga åtaganden som testamenten eller välgörenhetsstiftelser.
- Överensstämmelse med arvsplanering: En policy säkerställer att ni kan ta emot gåvor genom arv på ett ansvarsfullt sätt.
Vill du anpassa detta till din övergripande struktur för förvaltarskap? Börja med din kyrkobudget och din bidragsstrategi. Vill du finansiera reparationer av kyrkan genom bidrag? Det är ytterligare ett skäl att bygga in tydlighet i dina policyer!
Fyra exempel på policyer för gåvomottagande att anpassa
Varje kyrkligt sammanhang är unikt. Nedan finns fyra mallar utformade med församlingens verklighet i åtanke. Även relevant: att bygga förtroende genom kyrkans närvaro på nätet.
Exempel på policy för små kyrkor på landsbygden
Detta kan gälla kyrkor med färre än 100 medlemmar eller med driftsbudgetar under $250,000
Policy:
- Kyrkan tar endast emot kontanter, checkar, kreditkort och donationer på nätet, såvida inte gåvan har granskats av styrelsen.
- Alla gåvor eller föremål som inte är kontanter och som har ett värde på $10,000 eller mer måste granskas av styrelsen.
- Donationer av fastigheter, fordon eller kryptovaluta tas inte emot om inte juridisk rådgivning bekräftar att gåvan inte medför någon juridisk eller ekonomisk belastning.
- Givare måste underteckna ett gåvoavtal för alla begränsade eller öronmärkta gåvor.
- Gåvor i form av materiell lös egendom får endast tas emot om de direkt stödjer församlingens verksamhet eller kan säljas.
- Matchande gåvor uppmuntras och registreras av kyrkans ekonomiteam.
- Donerad egendom måste granskas med avseende på dolda kostnader, såsom fastighetsskatt eller underhållsbehov.
Exempelformulering:
"Gåvor som inte består av kontanter, såsom utrustning eller egendom, kommer endast att tas emot efter föregående godkännande från styrelsen och, vid behov, extern juridisk eller ekonomisk rådgivare."
Exempel på gåvopolicy för kyrkor med flera platser eller megakyrkor
Denna policy är avsedd för kyrkor med flera campus och/eller mer än 1 miljon dollar i årligt givande
Policy:
- Inrätta en permanent kommitté för godkännande av gåvor (GAC), bestående av den verkställande ledningen, en styrelserepresentant samt en juridisk eller ekonomisk rådgivare.
- Rutinmässiga gåvor under 15 000 dollar (t.ex. årliga utfästelser och kontantgåvor) får tas emot av ekonomipersonalen.
- Komplexa gåvor (t.ex. värdepapper som ökat i värde, begränsade medel över 25 000 dollar, gåvor av fast egendom eller ägarintressen och andelar i företag) måste granskas av GAC.
- Skriftliga rutiner måste finnas för:
- Namngivningsrättigheter
- Givarförvaltade fonder
- Högrisktillgångar
- Välgörenhetstruster med återstående förmån och välgörenhetstruster med löpande förmån
- Tidsplan och formulär för gåvoacceptans
- Onoterade värdepapper, värdepappersfonder eller större gåvor över 100 000 dollar kräver juridisk granskning.
Exempelformulering:
"Ingen fast egendom får tas emot utan en miljöbedömning i fas I, en värdering av marknadsvärdet och ett skriftligt juridiskt utlåtande."
Exempel på policy för godkännande av gåvor för urbana kyrkoplanteringar
Skriven för kyrkor under de första 5 åren efter plantering eller för kyrkor i urbana, mångkulturella eller digitala sammanhang
Sammanfattning av policyn:
- Ta emot gåvor i form av exempelvis teknik, tjänster eller hyresutrymme efter att värdet har fastställts och godkänts av styrelsen.
- Utse ett team för gåvogranskning (pastor + 1 styrelseledamot) som hanterar gåvor av icke-traditionellt slag.
- Donationer i kryptovaluta begränsas till 5 000 dollar per år och måste omvandlas omedelbart när de tas emot.
- Offentlig överensstämmelse med kyrkans värderingar krävs för alla företagsrelaterade eller varumärkesmärkta gåvor.
- Testamenterade gåvor och livförsäkringar får tas emot efter föregående granskning av styrelsen.
- Sådana gåvor måste återspegla givarens avsikt och ligga inom verksamhetens prioriteringar.
Exempelformulering:
"Vi förbehåller oss rätten att avböja alla gåvor som kan äventyra kyrkans teologiska tydlighet eller offentliga vittnesbörd."
Exempel på gåvopolicy för historiska kyrkor eller kyrkor med lång historia
Denna policy kan gälla för kyrkor med kapitalfonder, stora testamenterade gåvor eller mer än 50 års verksamhet
Sammanfattning av policyn:
- Alla gåvor kopplade till kyrkans historia (testamenten, truster och namngivna donationer) måste granskas utifrån överensstämmelse med uppdraget.
- Upprätta en policy för att vart tionde år ompröva syftet med långvarigt begränsade gåvor.
- Styrelsen måste godkänna all omfördelning av medel från tidigare gåvor som inte längre överensstämmer med verksamhetens inriktning.
- Donationer av fast egendom eller föremål måste åtföljas av en underhållsfond eller kapitalfond, annars ska de avböjas.
- Alla intressekonflikter som involverar styrelseledamöter och potentiella givare måste redovisas och hanteras.
- Gåvor måste tas emot i enlighet med tillämpliga lagar och dokumenteras enligt lag.
- Nyttjanderätter på livstid och välgörenhetsbaserade gåvoannuiteter ska granskas av juridisk rådgivare innan de tas emot.
Exempelformulering:
"Kyrkan förbehåller sig rätten att respektfullt avböja varje historiskt knuten gåva som inte längre stöder församlingens nuvarande eller framtida uppdrag."
Process för att utvärdera gåvor
Din kyrka behöver mer än en lista över godkända gåvor. Jag rekommenderar starkt att ni inför en enkel process för att bedöma varje potentiell gåva. Till exempel:
- Första gåvoförfrågan: Potentiella givare lämnar in sin avsikt att ge via ett standardiserat formulär för gåvoförslag. Formuläret innehåller gåvans typ, uppskattade verkliga marknadsvärde, eventuella begränsningar och tidpunkt.
- Preliminär granskning: Ledande medarbetare granskar om det finns omedelbara varningssignaler. Om det handlar om en vanlig kontant- eller kreditkortsdonation kan den godkännas direkt. Gåvor som inte består av kontanter eller som har högt värde går vidare till nästa fas.
- Gåvogranskningskommitténs utvärdering: Den utsedda kommittén (pastor, ekonomiansvarig, juridisk rådgivare och, där det är tillämpligt, en medlem av den verkställande kommittén eller verkställande direktören) sammanträder för att bedöma risker ur ekonomiska, juridiska, operativa och anseendemässiga perspektiv.
- Noggrann granskning: Detta kan omfatta juridisk granskning, miljöbedömningar (för fast egendom), planer för avyttring av illikvida tillgångar eller konsultation med församlingens försäkringsgivare.
- Beslut & dokumentation: Kommittén lämnar en rekommendation. Det slutliga godkännandet kan ligga hos den verkställande pastorn eller styrelsen. Ett formellt gåvoavtal undertecknas och registreras.
- Bekräftelse & förvaltarskap: Ett tackbrev, ett skatteintyg och uppföljning av givarvården skickas. Givarens gåva följs upp för att säkerställa att eventuella begränsningar efterlevs.
En sådan process säkerställer transparens, skyddar ert team från reaktiva beslut och skapar ett dokumentationsspår som hedrar både mottagandet av gåvan och givarens avsikt.
Vilka bör vara involverade?
Ta hjälp av församlingens ekonomikommitté här. Den behöver definitivt vara en del av granskningsprocessen. Generellt bör utvärderingen dock omfatta flera röster:
- Det slutliga beslutet ligger ofta hos äldsterådet, den verkställande pastorn eller den utsedda verkställande kommittén.
- Juridisk rådgivare bör involveras vid gåvor av fast egendom eller begränsade gåvor.
- Fastställ tröskelvärden (t.ex. $50,000) som utlöser en formell styrelsegranskning.
Vilka typer av gåvor bör omfattas?
Den här policyn handlar inte bara om kontanter. Var tydlig även när det gäller andra tillgångar:
- Kontantgåvor
- Fast egendom / gåvor av fast egendom / gåvor av real egendom
- Aktier, omsättningsbara värdepapper, värdepappersfonder och värdepapper i fåmansägda bolag
- Gåvor in natura (utrustning, fordon, tjänster)
- Öronmärkta/begränsade gåvor
- Kryptovaluta
- Komplexa tillgångar (t.ex. ägarintressen i privata företag, välgörenhetsstiftelser och partnerskap)
- Materiell lös egendom
- Livförsäkringar och gåvor av livförsäkringar
- Testamenterade gåvor, planerade gåvor och gåvor från dödsbon
- Matchningsgåvor
- Ovillkorade gåvor
- Nyttjanderätter på livstid och välgörenhetsbaserade gåvoannuiteter
More Articles
Vad händer när en särskild gåva inte kan tas emot?
Det är här många pastorer låser sig. Ni kan säga nej utan att skada relationen. Er policy för mottagande av gåvor är er allierade här. Den gör det möjligt för er att:
- På ett varsamt sätt förklara varför vissa gåvor inte kan tas emot.
- Förtydliga att frågan handlar om förvaltarskap, inte avvisande.
- Hänvisa till en publicerad (eller åtminstone refererad) policy.
- Visa att besluten fattas konsekvent, i enlighet med lagen och i linje med givarnas förväntningar.
Vanliga frågor om policy för gåvomottagande för ideella organisationer (med kyrkor i åtanke)
1. Behöver en liten kyrka verkligen en formell policy för gåvomottagande?
Ja. Även lokala kyrkor möter risker, och en policy hjälper till att skydda kyrkan från gåvor som kan orsaka juridiska eller ekonomiska problem. Det handlar om att förvalta era resurser väl och ge era ledare tryggheten att hantera ovanliga situationer – inte bara om att skapa mer byråkrati.
2. Kan vi tacka nej till en gåva utan att skada relationen till givaren?
Ja. Tydliga gränser som uttrycks med tacksamhet gör stor skillnad, och en policy som har skrivits i förväg gör ”varför” tydligt. När ni förklarar ert resonemang med omsorg och hänvisar till en konsekvent policy kommer de flesta givare att förstå och respektera ert beslut.
3. Vilka typer av gåvor löper störst risk att skapa problem?
Gåvor med hög risk omfattar fastigheter, öronmärkta medel, kryptovalutor, konst, fordon och ägarandelar i företag. Allt som har villkor eller ovanliga krav kopplade till sig förtjänar extra granskning. Sådana gåvor kan medföra dolda kostnader eller skyldigheter som väger tyngre än nyttan.
4. Vem bör utvärdera ovanliga gåvor eller gåvor av högt värde?
Bilda en kommitté för gåvomottagande med styrelseledamöter, seniora ledare och rådgivare. En grupp säkerställer att besluten är genomtänkta och välavvägda, i stället för att vila på en enda persons axlar. Det här arbetssättet skapar också ansvarstagande och konsekvens i processen.
5. Hur ofta bör vi uppdatera vår policy för gåvomottagande?
Vartannat år är klokt, så att policyn förblir aktuell när lagar och trender inom givande förändras. Det är också smart att se över policyn när ni stöter på en ny typ av gåva eller en större förändring i er verksamhet. Regelbundna uppdateringar hjälper till att hålla kyrkan skyddad och förberedd.
Känner du dig ensam i kyrkans ledarskap?
Prenumerera på nyhetsbrevet från The Lead Pastor för enkla, handlingsinriktade resurser som hjälper dig att hantera utmaningarna i församlingsledarskap – levererade precis när du behöver dem.
Vi vill gärna ha dig med.
