Skip to main content

Vad skulle du säga om jag berättade för dig att kalenderinsamlingar kanske är din nästa rätta satsning? Som pastor och någon som växte upp i kyrkan har jag sett min beskärda del av välgörenhetsevenemang – från försäljning av hembakat och tysta auktioner till insamlingskampanjer. Och kanske känner du, precis som jag, att du är redo för något nytt. Kalenderinsamlingar kan

  • Samla in pengar till din kyrka
  • Skapa kontakter i lokalsamhället
  • Marknadsföra din kyrka och dess uppdrag under hela året.

Spara tid, minska frustrationen:

Insamlingar blir mycket enklare när de får extra stöd av högpresterande bokföringsprogramvara för kyrkor. Avsätt lite tid för att säkerställa att verktygen som ditt team använder klarar uppgiften. Det finns gott om fördelar med bokföringsprogramvara för kyrkor.

Vad är en insamlingskalender?

En insamlingskalender är ett sätt att samla in pengar genom att erbjuda en kalender till försäljning. De är ofta personligt utformade med foton, särskilda evenemang och bibelverser, vilket gör att varje kalender känns unik och djupt förankrad i kyrkofamiljen. Kanske sparar du till ett specifikt behov i kyrkan, eller så är det ett av de insamlings­evenemang som ordnas för din kyrkas ungdomsgrupp. Oavsett anledning är kalendrar ett utmärkt insamlingsverktyg. 

Kalendrar finns både i tryckta och digitala format och kan innehålla interaktiva funktioner:

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

  • Påminnelser om särskilda dagar eller evenemang
  • Länkar till anmälningar
  • Dagliga andakter

Tryckta versioner kan säljas vid kyrkans evenemang eller skickas med post till supportrar, medan onlineversioner kan laddas ner eller visas via kyrkans webbplats eller app. Ibland kan givare sponsra en dag, vecka eller månad i kalendern, ofta till minne av en närstående eller för att uppmärksamma ett särskilt tillfälle, vilket förenar personligt engagemang med välgörenhetsgåvor. De kan dessutom bli en utmärkt gåva eller ett ”tack” till kyrkans givare.

Skulle insamlingskalendrar kunna fungera för din kyrka? Troligen, ja.

Kalendrar är särskilt attraktiva som insamlingsstrategi för små och medelstora kyrkor eftersom de är enkla att skapa och kräver liten arbetsinsats i början. Kalendrar hängs vanligtvis upp på väl synliga platser i hem eller på kontor, vilket gör dem till en produkt som håller kyrkan synlig i kyrkomedlemmarnas och supportrarnas vardag under hela året. 

Folk använder redan kalendrar; de är ett praktiskt alternativ som passar utmärkt som gåva. De är ett utmärkt verktyg för att öka sannolikheten för att din kyrka samlar in pengar. Kyrkor kan dessutom anpassa innehållet med foton från gemensamma evenemang, bibelverser eller uppmuntrande budskap, vilket gör det möjligt att marknadsföra kyrkan samt dess uppdrag och värderingar i större skala. 

Anpassa kalendern: lägg till foton, teman & kyrkliga evenemang,

Kyrkor kan lägga till många personliga inslag i sina insamlingskalendrar för att göra dem mer meningsfulla och engagerande för församlingen. 

  • Månadens medlem och foton: Genom att lyfta fram volontärer, familjer eller team inom församlingsverksamhet och utåtriktat arbete med en kort berättelse eller ett foto skapas en känsla av gemenskap och kyrkans liv uppmärksammas. 
  • Söndagens gudstjänsttider och särskilda evenemang:  Fyll kalendern i förväg med särskilda gudstjänster under helgdagar eller viktiga evenemang som ungdomsretreater, missionsresor eller kyrkans jubileer. Det gör kalendern till ett värdefullt planeringsverktyg och uppmuntrar till närvaro och deltagande. 
  • Inkludera kyrkans logotyp och grafiska profil: Det förstärker inte bara kyrkans identitet utan ger också ett professionellt intryck som höjer kalenderns övergripande kvalitet och attraktionskraft.

Vad en effektiv insamlingskalender måste innehålla

Ha en sammanhållen och konsekvent design för att öka försäljningen och sannolikheten att kalendern visas upp efter köpet. Här är några tips som får den att verkligen glänsa:

  • Använd högkvalitativa bilder. Undvik suddiga bilder eller bilder som ser oprofessionella ut. Kontrollera den erforderliga bildstorleken innan du beställer för att säkerställa kvaliteten när de väl har tryckts. 
  • Var konsekvent med färger och typsnitt. Detta skapar ett genomarbetat och professionellt utseende som förstärker församlingens identitet och gör kalendern lätt att läsa och visuellt tilltalande.
  • Ta med datum och evenemang som är viktiga för församlingen. Denna personliga prägel kommer att skilja din kalender från något de kanske hittar i en butik. Den är praktisk och personlig.
  • Korrekturläs före tryckning. Var som jultomten, gör din kalender och kontrollera den två gånger. Kanske kan även tomtemor gå igenom den, bara för att vara säker. Det finns inget värre än att beställa 500 exemplar av en kalender och sedan upptäcka ett stavfel på omslaget!
Var inte som Woody och glöm att kontrollera om det finns stavfel.

Fem exempel på insamlingskalendrar

Jag har tagit med några exempel nedan så att du kan få en uppfattning om vad som är möjligt med dina kalenderkreationer. Kom ihåg att ”tillämpa KISS-principen: håll det enkelt, dumskalle! Använd Canva-kalendermallar och skapa utskrivbara PDF-filer” (Monique Eckes, fotograf och kalenderdesigner) 

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Exempel: Inspirera medlemmarna att hålla kontakten

I detta exempel från CalendarCompany.com har Chapmans Daschund Rescue utnyttjat gullighetsfaktorn i sin insamling för att öka försäljningen.

Tänk på evenemangen och människorna i din församling. 

  • Vilka speciella minnen kommer att ge glädje att minnas? 
  • Vilka evenemang skulle lyfta fram församlingens uppdrag och vision?
  • Hur kan du inspirera dina medlemmar att hålla kontakten?

Exempel: Visa upp medlemmarnas konstverk

Detta är ett utmärkt exempel från Yearbox.com. Det är inte en typisk kalender, men den är mycket effektiv när det gäller att visa vad insamlingen handlar om.

Kalendrar behöver inte bara innehålla fotografier. Om du har några kreativa medlemmar i din församling kan du sälja en kalender med deras konstverk. Det är ett utmärkt sätt att visa upp församlingens talanger och särprägel. 

Exempel: Ha församlingens varumärke i centrum

Visa hur livet ser ut i din församling, som i detta exempel från Schoolmate.com.

Infoga din logotyp och ditt varumärke för att skapa ett professionellt och enhetligt resultat. På så sätt hålls din församling aktuell i människors medvetande var den än visas.

Exempel: Personifiera datum med medlemsprofiler

Att lägga till foton i datumrutorna ger en fin personlig prägel. Men du kan också använda det som ett tillfälle att öka insamlingen. Här kan du ”erbjuda medlemmarna möjligheten att betala en liten avgift och få ett litet foto på ett enskilt datum i kalendern – till exempel en dopdag eller liknande …”  (Monique Eckes, fotograf och kalenderdesigner)

Exempel: Sälj annonsutrymme för att täcka utvecklingskostnaden

 Sälj annonsutrymme eller visa stöd från sponsorer i hela kalendern.

Att sälja annonsutrymme är ett bra sätt att kompensera för den initiala kostnaden för att skapa kalendern. Beroende på hur mycket du säljer kan du ha täckt dina tryckkostnader helt. Det skapar också kontakter i lokalsamhället och hjälper lokala företag.

De bästa leverantörerna av insamlingskalendrar för kyrkor

Det finns många alternativ att gå igenom när du väljer rätt kalenderleverantör. Nedan har jag sammanställt en kortlista. Faktorer att överväga omfattar

  • Kostnad för tryck
  • Anpassningar (t.ex. väggkalender jämfört med skrivbordskalender, viktiga datum, räkenskapsårets slut jämfört med den 31 december)
  • Sälj din kalender personligen eller online

Med alla möjligheter att diversifiera intäkterna bör du se till att hitta en programvara för givarhantering som kan hålla jämna steg med dina behov. Du kommer inte bara att sälja kalendrar, utan kanske också vill sälja annonsutrymme, få in sponsringsbidrag eller lotta ut specifika datum.

LeverantörKort beskrivningBäst för …
CalendarCompany.comAnvändarvänlig mall med alternativ för att inkludera annonser från större givare.Kyrkor som söker ekonomiska priser vid större beställningar och alternativ för annonsutrymme.
YearBoxEnkel onlinebeställning med tydliga priser som anges i förväg och som inkluderar rabatter för ideella organisationer.Kyrkor som söker personlig kundservice och support online
SchoolMateInfoga din anpassade logotyp och dina färger så att kalendern passar din kyrkas personlighet.Mindre kyrkor som vill anpassa kalendern med evenemang
PrintingCenterUSA.comKalendrar av hög kvalitet som kan anpassas, med sponsoralternativ och mallar för insamling.Fördesignade mallar och alternativ för onlinebeställning
CreatePhotoCalendars.comEn mångsidig lösning med enkla designverktyg, webbutiker och helt anpassningsbara fotokalendrar – ända ner till dagrutorna.Mycket personliga kalendrar som kan säljas online och personligen
Printify.comEtt alternativ med tryck vid beställning för riskfri insamling för ideella organisationer utan lagerhållning, med enkla designverktyg och fullständig integrering av webbutik.Kyrkor som genomför en modern insamling med låg risk och utan initiala kostnader

Alternativ 1: CalendarCompany

CalendarCompany.com är specialiserat på att stödja välgörenhetsorganisationer, kyrkor och ideella organisationer. De erbjuder användarvänliga mallar och ett brett urval av säsongsdesigner. Deras priser för större beställningar hjälper också till att maximera dina insamlingsinsatser, vilket gör det enkelt och prisvärt att samla in pengar till din kyrka.

Alternativ 2: Yearbox

Yearbox gör kalenderinsamlingar enkla med smidig onlinebeställning och omfattande verktyg för anpassning. De är särskilt kända för sina högkvalitativa fotokalenderalternativ. Med tydliga priser som anges i förväg vet du exakt vad du kan förvänta dig, vilket gör budgeteringen enkel och insamlingen mer effektiv.

Alternativ 3: SchoolMate

SchoolMate är ett bra alternativ för mindre kyrkor som vill inkludera viktiga evenemang. Fokus ligger på väggkalendrar för skolor/idrottslag och kyrkor. Här kan du skapa en kalender som är både praktisk och personlig för din målgrupp.

Alternativ 4: PrintingCenterUSA

En framstående funktion är möjligheten att lägga till lokala sponsorer direkt i kalendern, vilket hjälper dig att öka intäkterna. Även om deras priser ligger i den högre delen jämfört med andra alternativ gör deras kvalitet, anpassningsmöjligheter och insamlingsfunktioner dem till en stark kandidat för framgångsrika kalenderinsamlingar.

Alternativ 5: CreatePhotoCalendars

Deras plattform stöder både onlineförsäljning och personlig försäljning genom personliga webbutiker, och de erbjuder premiumfunktioner som kostnadsfria korrektur och anpassningar utan extra kostnad. Du kan anpassa varje sida, inklusive genom att lägga till foton i dagrutorna. 

Alternativ 6: Printify

Printify skiljer sig något från de fem första alternativen eftersom de erbjuder en unik modell med tryck vid beställning som gör att du kan sälja online utan att hantera lager. Med integrering av webbutik samt automatisk orderhantering och leverans är Printify idealiskt för moderna insamlingar med låg risk.

Hur mycket kostar insamlingskalendrar?

Vid beställning av 100–500 kalendrar ligger det genomsnittliga priset vanligtvis mellan $3 och $8 per kalender, beroende på leverantör och valda alternativ. Vissa leverantörer har interaktiva prisberäknare där du kan ange antal och funktioner för att få en omedelbar uppskattning.

Var medveten om att

  • Kostnaderna påverkas av flera faktorer, bland annat fyrfärgstryck jämfört med svartvit tryckning, bindningstyp (sadelhäftning är vanligtvis billigare än spiral- eller trådbindning), papperskvalitet och huruvida du inkluderar anpassade designelement eller sponsrade annonser. 
  • Frakt tillkommer ofta och kan variera beroende på vikt och plats. 
  • Designverktyg är vanligtvis kostnadsfria, men vissa företag kan ta extra betalt för avancerade redigeringar eller korrekturtjänster – kontrollera alltid det finstilta innan du slutför beställningen.

Är det svårt att beställa insamlingskalendrar? Nej (& så här gör du)

Den allmänna processen för att beställa en insamlingskalender är enkel och likartad hos de flesta leverantörer. När du har bestämt dig för att gå vidare följer du en serie enkla steg som tar dig från planering till marknadsföring:

  • Steg 1: Välj leverantör och kalenderstil – Välj ett företag som erbjuder de designalternativ, storlekar och funktioner som bäst passar din kyrkas behov.
  • Steg 2: Ladda upp foton och ange evenemangsdatum – Anpassa kalendern med foton från kyrkan, presentationer av medlemmar, bibelverser och viktiga händelser.
  • Steg 3: Granska priser och beställningsantal – Bestäm hur många kalendrar du ska beställa utifrån din budget och dina insamlingsmål, och undersök mängdrabatter.
  • Steg 4: Skicka in för korrektur och tryckning – Granska ett digitalt korrektur för att säkerställa att allt stämmer innan kalendern skickas till tryck.
  • Steg 5: Dela ut och marknadsför för att samla in pengar – När kalendrarna har tryckts kan du sälja eller dela ut dem och uppmuntra kyrkans medlemmar och lokalsamhället att stödja insamlingen.

Tips för kalenderinsamling som ger maximal vinst

Ju bättre förberedd du är, desto större är chansen att öka effektiviteten i din insamling. Följ dessa steg för att lyckas.

Maximera din effektivitet och använd goda förvaltningsprinciper för att få ut så mycket som möjligt av dina insatser med hjälp av dessa insamlingsidéer. En lyckad kalenderinsamling i kyrkan börjar med att meddela kalenderns tillgänglighet i god tid under gudstjänster, i församlingsblad och genom e-postuppdateringar för att skapa förväntan och medvetenhet. 

Precis som med allt som rör kyrkan är kommunikationen med givarna avgörande. Berätta för dem, berätta det sedan igen och berätta det därefter på ett annat sätt. Du kommer inte att nå alla, men chanserna ökar varje gång du gör det. 

Kyrkor skapar också intresse genom att dela förhandsvisningar eller glimtar bakom kulisserna i sociala medier, så att medlemmarna får en förhandsblick av vad som väntar. Vänta inte till slutet av året. Uppmuntra tidigt stöd genom att erbjuda förbeställningar med donationsbaserad prissättning, så att människor kan ge efter förmåga samtidigt som de reserverar en kalender. 

Det har också visat sig vara framgångsrikt att ställa upp ett bord efter söndagens gudstjänster för enkel upphämtning och försäljning, särskilt när volontärer finns tillgängliga för att svara på frågor. Dessutom bjuder kyrkor ofta in lokala sponsorer eller företag att annonsera i kalendern, vilket bidrar till att täcka produktionskostnaderna samtidigt som banden till lokalsamhället stärks.

Bör din kyrka prova en insamlingskalender?

En insamlingskalender är en enkel och effektiv plan för insamling i kyrkan som stärker banden i lokalsamhället. Med lite planering och kreativitet kan din kyrka förvandla meningsfulla ögonblick till en påminnelse om ert uppdrag under hela året – och till en värdefull källa till stöd. Det enda som återstår att lära sig är de korrekta bokföringsmetoderna för att registrera alla pengar ni samlar in med hjälp av kalendern.

Håll dig uppdaterad – prenumerera idag!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev som skapats särskilt för kyrkoledare. Du får genomtänkta insikter, verktyg för församlingsarbete och resurser som är utformade för att stärka ditt ledarskap och stödja din kallelse.