15 vanliga kyrkliga tjänster och exempel på organisationsscheman

Detta är normalt; vi tjänar olika lokalsamhällen, demografiska grupper och kulturer! Med detta förbehåll har de flesta kyrkor någon kombination av 15 olika roller och ansvarsområden.

Så här organiserar vi våra team i New Life Fellowship, kyrkan där jag är pastor:

Kyrkans organisationsschema förklarat: Joshua Gordon, pastor i New Life Fellowship

I dag kommer jag att gå igenom dessa 15 viktiga tjänster i kyrkliga organisationsstrukturer. Vi går igenom viktiga saker att känna till och förstå kring vad man bör leta efter i rekryteringsprocessen för tjänster inom kyrkans verksamhet. Vi berör också vad din lokala kyrka kan behöva när ni överväger olika tjänster i kyrkan.

En kort kommentar:

Nu kommer vissa att hävda att några av de följande tjänsterna inte borde kallas ”pastor”, eller att vissa tjänster som INTE finns med i det här avsnittet BORDE ha beteckningen ”pastor”. Båda är rimliga argument. I den här artikeln kommer jag att beskriva några av de viktigaste rollerna för de flesta kyrkor, särskilt i nordamerikanska kyrkor. Vi kommer inte att diskutera titeln ”pastor” kontra ”föreståndare” i den här artikeln. Observera bara att det här avsnittet kommer att omfatta pastorala roller och kyrkliga ledarroller.

Pastorala tjänster i kyrkan

Vi börjar med de enklaste tjänsterna i kyrkan: den pastorala personalen. 

1. Huvudpastor/Seniorpastor

Överlag är detta en av de enklaste tjänsterna att identifiera och tillsätta i kyrkliga organisationer. Det är också en av de viktigaste, eftersom huvudpastorn (eller seniorpastorn) ansvarar för att utöva tro (trots sin rädsla) när han eller hon överväger den kyrkliga organisationens riktning och hälsa.

Enligt en studie från Barna 2019 är ungefär 26 % av pastorerna bi-vokationella, vilket innebär att de arbetar heltid någon annanstans utöver sin pastorala roll.

Ersättningsaspekter:

• Ibland deltid och bi-vokationell
• Ofta heltid, ibland även bi-vokationell
• Pastorslönen beror på kyrkans storlek

---

---

2. Verkställande pastor

Rollen som verkställande pastor är relativt ny i kyrkliga sammanhang. Rollen kan beskrivas som en typ av biträdande pastor, men den kan också beskrivas som en pastoral roll med fokus på kyrkans verksamhetsledning. Detta gör det möjligt för personer med fallenhet för verksamhet och organisation att blomstra i en pastoral miljö, medan en huvudpastor eller seniorpastor kan trivas i herderoller.

En verkställande pastor fungerar också på ett liknande sätt som en huvudpastor, så se till att ni inte har överlappande arbetsbeskrivningar för dessa roller.

Ersättningsaspekter:

• Sällan volontär och/eller bi-vokationell
• Ibland deltid och bi-vokationell
• Ofta heltid, ibland även bi-vokationell

Programvara för kyrkoadministration: en verkställande pastors hemliga vapen

Programvara för kyrkoadministration är det hemliga vapen som varje kompetent verkställande pastor bör ha i sin verktygslåda. Med den kan du effektivisera verksamheten, frigöra tid och skapa verklig tillväxt. Alla följande verktyg kan hjälpa dig att säga adjö till huvudvärken med att jonglera administrativa uppgifter och välkomna en smidig och effektiv kyrkoadministration.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Gracely — Bäst för hantering av kyrkodonationer och evenemang
2. 2. Subsplash — Bäst för engagemang med församlingar på distans
3. 3. ChMeetings — Bäst för heltäckande kyrkoadministration
4. 4. One Church Software — Bäst för växande församlingar
5. 5. Text In Church — Bäst för automatiserad kyrkokommunikation

3. Biträdande pastor

Generellt stöder den ”biträdande pastorn” huvud-/seniorpastorn genom att ta över vissa av huvudpastorns ansvarsområden. De exakta ansvarsområdena beror på den biträdande pastorns kompetens. I vissa kyrkor kan en biträdande pastor fungera som verkställande pastor. Alternativt kan de ha ansvar för ungdoms- eller barnverksamheten. Ofta hjälper de dock till med:

• Att leda personalen
• Att undersöka möjligheter till insamling
• Att ta över en del av predikoansvaret
• Att hjälpa till med bokföringen
• Att rekrytera volontärer

Att tänka på kring ersättning:

• Sällan volontär och yrkesarbetande vid sidan av
• Ibland deltidsanställd och yrkesarbetande vid sidan av
• Ofta heltidsanställd, ibland även yrkesarbetande vid sidan av

4. Missionspastor

Det finns en rörelse i kyrkor över hela Nordamerika med fokus på tjänsten att föröka sig och plantera nya kyrkor. Missionspastorer med särskilt ansvar fokuserar på utåtriktat arbete, evangelisation och att skapa en lärjungaskapskultur. Vissa biträdande pastorer passar för denna roll, men det blir allt vanligare att ha en särskilt utsedd pastor i personalen som främst fokuserar på evangelisation och mission.

Vi ser att många kyrkor tar två vägar när de anställer missionspastorer: de anställer dem som missionärer, vilket innebär att de själva måste samla in pengar (mindre vanligt), ELLER så anställer de dem till avlönade tjänster (vanligast).

Att tänka på kring ersättning:

• Ibland ombeds de finansiera sin egen lön
• Sällan deltidsanställda och yrkesarbetande vid sidan av
• Ibland heltidsanställda, ibland även yrkesarbetande vid sidan av

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

5. Ungdomspastor

Ungdomspastorn har en grundläggande viktig roll, eftersom en stark ungdomsgrupp kan driva kyrkans tillväxt. Många av oss pastorer har upplevt inflytandet från en ungdomsledare; kanske var det någon som ledde dig till Kristus eller hjälpte dig att upptäcka din kallelse till tjänst. Generellt arbetar ungdomsledaren eller ungdomspastorn med tonåringar och unga vuxna. 

Att tänka på kring ersättning:

• Ibland volontär och yrkesarbetande vid sidan av
• Ofta deltidsanställd och yrkesarbetande vid sidan av
• Ibland heltidsanställd, ibland även yrkesarbetande vid sidan av

6. Barnpastor

Från söndagsskola till programverksamhet, organisering av volontärer och kristen undervisning är denna roll en av de viktigaste tjänsterna i varje kyrka som fokuserar på tillväxt och evangelisation i sitt samhälle. En kyrka med en livfull barnverksamhet KOMMER att växa. Barn som vill gå till kyrkan kan ofta övertyga mindre entusiastiska föräldrar att följa med.

Precis som med alla tjänster bör du noggrant överväga din personalbudget, personalens sammansättning och kyrkans organisatoriska mål. Anställ sedan någon på lämpligt sätt utifrån hur du vill hantera barnverksamhetens roll i din kyrka.

Att tänka på kring ersättning:

• Ibland volontär och yrkesarbetande vid sidan av
• Ofta deltidsanställd och yrkesarbetande vid sidan av
• Ibland heltidsanställd, sällan yrkesarbetande vid sidan av

7. Gudstjänst- och musikverksamhet

Beroende på hur din kyrka eller ditt samfund fungerar kan du kalla denna person för chef för musikverksamheten, lovsångsledare eller lovsångspastor. Oavsett vilket tjänstenamn de har spelar de en avgörande roll i kyrkans liv och bör betraktas som en del av ledarteamet. Deras huvudsakliga uppgifter kretsar kring att utveckla och bygga upp lovsångsteamet (kanske genom provspelningar för kyrkans lovsångsteam, personlig inbjudan eller andra sätt), att leda församlingen i musikaliska uttryck för tillbedjan, vanligtvis under söndagsgudstjänsterna.

För många kyrkor innebär detta att organisera lovsångsteamets schema, utbilda och utveckla de frivilligas musikaliska gåvor samt välja musik som stödjer kyrkans vision och uppdrag. Ledningen för denna verksamhet kommer sannolikt också att ha ansvar för den tekniska sidan samt ljud och bild.

Överväganden kring ersättning:

• Ibland ideellt och kombinerat med annat arbete
• Ofta deltid och kombinerat med annat arbete
• Ofta heltid, sällan kombinerat med annat arbete

Administrativa tjänster i kyrkan

Varje kyrka behöver någon som hjälper till att hålla allt i rörelse i en positiv riktning. Kyrkans administratörer är smörjmedlet som får hjulen att snurra smidigt. Dessa tjänster i kyrkan är avgörande för en kyrkas framgång. Nedan beskriver vi några av de uppgifter som utförs av dessa administrativa roller i kyrkor.

8. Kyrkans administratör

Det är dessa personer som får allt att hända. Från veckovisa e-postmeddelanden och hantering av telefonsamtal till administration av evenemangs- och programkalendrar – allt ingår i administratörens arbetsbeskrivning. Ett av de bästa verktygen i en kyrkoadministratörs verktygslåda är kyrkoadministrativ programvara, som (när den implementeras väl) dramatiskt kan öka en administratörs kapacitet genom att automatisera vardagliga, manuella och repetitiva uppgifter. 

Överväganden kring ersättning:

• Ofta ideellt
• Ibland deltid
• Sällan heltid

9. Stödpersonal för pastoral omsorg

Det kan verka märkligt att inkludera en tjänst inom pastoral omsorg bland de administrativa uppgifterna, men denna roll innebär att vara otroligt organiserad. Människor behöver pastoral omsorg när som helst, dag som natt, och olika behov kan dyka upp med mycket kort varsel. En stödperson inom pastoral omsorg utför ibland få av de faktiska pastorala uppgifterna och fokuserar i stället på schemaläggning. Även om det inte är en av de vanligaste tjänsterna i kyrkan blir den alltmer nödvändig i takt med att vår kultur blir mer inriktad på digitala upplevelser som kan få oss att känna oss isolerade.

Överväganden kring ersättning:

• Består ofta av ett team av volontärer som också alla kombinerar uppdraget med annat arbete eller är pensionerade
• Sällan deltid och kombinerat med annat arbete, eller på annat sätt pensionerat
• Sällan heltid, ibland kombinerat med annat arbete eller på annat sätt pensionerat

10. Ledare för gemenskap eller smågrupper

För några decennier sedan tog smågruppsmodellen för kyrkor fart och blev snabbt normen för de flesta kyrkor, särskilt i Nordamerika. Att skapa tjänster i kyrkan för dem som övervakar de olika gemenskaperna eller smågrupperna inom en kyrka blev en naturlig följd av dessa förändringar.

Att skapa gemenskapskalendrar med evenemang, organisera verksamhet och till och med skapa studieplaner för smågrupper är alla uppgifter som utförs av personer i denna administrativa roll.

Överväganden kring ersättning:

• Ibland ideellt
• Ofta deltid
• Sällan heltid

Ekonomiska tjänster i kyrkan

Även om ekonomirollerna, jobben och tjänsterna i kyrkor kan ingå bland de många administrativa uppgifterna och rollerna i en lokal kyrka, förtjänar de också en egen plats på den här listan. Kyrkor kan lägga ut dessa uppgifter helt och hållet, så tänk på det när du överväger ersättningen.

Särskilt att notera:

Kyrkans ekonomikommittéer (eller styrelser) är avgörande både för din kyrkas ekonomiska hälsa och för din kyrkas strategiska planering. De kommer att spela en viktig roll i många av följande tjänster.

11. Bokföring

Att sammanställa kyrkans ekonomiska rapporter, stämma av kassaboken och förbereda inför deklarationssäsongen är viktigt för ideella organisationer eftersom de följer striktare regler än vissa andra verksamheter. Vissa kyrkor anställer särskilda bokförare, medan andra kan lägga ut bokföringen på entreprenad. För små kyrkor är det möjligt att ha volontärer. Kyrkans ekonomi är dock avgörande: skaffa den bästa hjälp du har råd med.

Att tänka på kring ersättning:

• Kan läggas ut på entreprenad, vilket blir allt vanligare för små och medelstora kyrkor för att spara pengar
• Kan ibland betraktas som volontärarbete
• Är ofta en deltidsanställning
• Är sällan en heltidsanställning

12. Löneadministration/personalfrågor

Få kyrkor investerar i personalresurser och delegerar många personalrelaterade uppgifter till kyrkans ledning. Det kan dock vara värt att överväga att ha särskild personal för löneadministration och personalfrågor. Många kyrkoledare har inte fått utbildning i lämpliga metoder för arbetsplatsledning, så ohälsosamma eller rentav giftiga system och beteenden kan ibland dyka upp i kyrkor. Vissa kyrkoledare använder volontärer eller lägger ut personalavdelningar och personalsystem på entreprenad.

Att tänka på kring ersättning:

• En kommitté av volontärer kan ibland hantera dessa behov
• Är ibland en deltidsanställning
• Är ofta en heltidsanställning

Underhållstjänster i kyrkan

Förvaltning av kyrkans fastigheter sker i det tysta, men när man tänker efter är denna roll lätt det mest synliga jobbet på den här listan. Det första förstagångsbesökare ser är byggnaden och området runt den. De som söker efter din kyrka på nätet kommer att se bilder av byggnaden, området och interiören, vilket är anledningen till att underhållstjänster i kyrkan är så viktiga.

Oavsett om det gäller kyrkans exteriör eller interiör är det viktigt att hitta rätt personer för att förvalta fastigheten.

13. Ansvarig för området och fastigheten

Den som ansvarar för området eller fastigheten ansvarar för att sköta landskapet, hålla byggnadens utsida ren och underhålla utrustningen på fastigheten. Personen ser till att byggnadens utsida är vacker och att marken runt byggnaden fungerar för alla verksamheter.

Denna tjänst kan läggas ut på entreprenad (t.ex. gräsklippning samt skötsel av buskar, träd och annat) eller övervakas av ett team av volontärer. En kombination blir allt vanligare: man anställer en underhållsansvarig som leder ett team av volontärer. Denna tjänst är ofta säsongsbaserad, beroende på behoven under lågsäsongen.

Att tänka på kring ersättning:

• Ofta en kombination av utlagd landskapsskötsel och anställning för andra arbetsuppgifter
• Är ibland en deltidsanställning
• Är sällan en heltidsanställning

14. Fastighetsansvarig

Även om skillnaden mellan en fastighetsförvaltare och en fastighetsansvarig kan vara otydlig handlar det vanligtvis om vad de fokuserar på. Fastighetsansvariga fokuserar ofta på byggnadens interiör, medan fastighetsförvaltare i allmänhet fokuserar på exteriören. 

Av denna anledning är förvaltning av kyrkans lokaler avgörande. Dessa medarbetare ser till att allt underhålls och fungerar. Från att laga toaletter till att reparera gipsskivor – arbetet tar aldrig slut för fastighetsansvariga, vilket är anledningen till att många av dessa roller innehas av heltidsanställda.

Överväganden kring ersättning:

• Läggs ibland ut på entreprenad
• Ibland deltidsanställning och vissa uppgifter läggs ut på entreprenad
• Ofta heltidsanställning, samtidigt som entreprenörer anlitas för större projekt

15. Lokalvård och städning

Om du någon gång har gått in i en skinande ren och väldoftande kyrksal en söndagsmorgon kan du tacka lokalvårds- och städpersonalen. De håller allt rent och fräscht inför en vacker gudstjänst, så att smutsiga mattor eller äckliga toaletter inte försämrar din söndagsmorgon.

Varje kyrka hanterar den här typen av arbetsuppgifter på olika sätt, så du kan vara flexibel utifrån dina behov och budgetbegränsningar. 

Överväganden kring ersättning:

• Ofta en kombination av volontärer och alternativen nedan
• Läggs ibland ut på entreprenad
• Ibland deltidsanställning
• Sällan heltidsanställning

Kyrkans organisation: exempel och mallar

Detta organisationsschema visar den decentraliserade struktur som vi har valt på New Life Fellowship, där våra pastorer (äldste) stöder och leder diakonerna (styrelsen), som i sin tur stöder team som lovsång, AV och ungdomsverksamhet i en nav-och-ekrar-modell.

More Articles

• Skribent om trosbaserat ledarskap

Exempel på organisationsschema för en kyrka nr 1

Detta schema beskriver en mer traditionell organisationsstruktur för en kyrka, med tydligt avgränsade verksamhetsområden som övervakas av föreståndare under pastorn och diakonen, med tonvikt på utbildning, administration och utåtriktat arbete.

Exempel på organisationsschema för en kyrka nr 2

Detta organisationsschema beskriver en ledningsstruktur för kyrkan med flera hierarkiska nivåer enligt en företagsliknande modell, där verksamhet, administration och lokaler delas upp under tydliga avdelningschefer som rapporterar till huvudpastorn.

Personligen har jag svårt för den allt vanligare ”företagsliknande” modellen för kyrkor. Jag tror att lärjungaskap har svårt att slå rot i den här typen av miljö.

Andra praktiska och användbara resurser:

• Vad varje huvudpastor bör veta om kyrkans mätvärden
• Så hanterar du kritik (och avväpnar dina kritiker)
• Så väljer du programvara för kyrkans administration
• Kyrkans ekonomihantering 101: bästa praxis, tips och årskalender

Prenumerera på The Lead Pastors nyhetsbrev

Fortsätt att lära dig om praktiska strategier, insikter och taktiker från andra pastorer som arbetar i församlingstjänstens frontlinje genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi skulle gärna ha dig med!