Den ultimata strategin för kyrkokommunikation i 5 enkla steg

• Vad är en kommunikationsstrategi för kyrkan?
• Så utvecklar du en kommunikationsstrategi för kyrkan
• Intern kommunikationsstrategi för kyrkan
• Extern kommunikationsstrategi för kyrkan

Vad är en kommunikationsstrategi för kyrkan?

En kommunikationsstrategi för kyrkan är det sätt på vilket du förmedlar evangeliet till människorna omkring dig. Den kan ta många former och kräver flera steg, och dessa kan skilja sig åt mellan olika kyrkor. Strategin kräver noggrann planering och medvetenhet om vilka människor kyrkan försöker nå. 

I grunden är en kommunikationsstrategi för kyrkan metoden för att växa och bygga upp gemenskapen av troende. Kommunikation är det grundläggande sätt på vilket vi människor knyter kontakt, och genom att strategiskt välja hur vi gör det kan vi andligen utvidga kyrkans fyra väggar. 

Det sker inte av en slump utan kräver kyrkans ledares och församlings medvetna och innerliga engagemang i bön. Under min tid i heltidsarbete inom församlingsverksamhet har jag sett kommunikation i kyrkan som en av de viktigaste delarna i att förmedla Guds budskap till världen.

Kommunikationsplaner för kyrkan

Det rekommenderas starkt att du utarbetar en konkret och tydlig plan för hur ni kommunicerar. Även om vissa kyrkor kan växa utan scheman, kalkylblad eller dussintals dokumentsidor, kommer andra att ha nytta av den struktur som detta ger. 

Att ha en tydlig bild och idé om vad ni försöker kommunicera och hur ni ska göra det kan förbereda ert ledarskap på ett mycket bra sätt. Det ger ett gemensamt mål som är lätt att förstå, och ni kommer också att få en tydligare bild av resultaten. Därför har vi tidigare skapat en särskild guide för att ta fram kommunikationsplaner för kyrkan. 

Om du vill ha djupgående insikter i hur du utformar en handlingsplan för flera kommunikationsformer, inklusive användbara mallar för kyrkans kommunikation, är den guiden något för dig. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hur utvecklar man en kommunikationsstrategi för kyrkan?

När det gäller din övergripande kommunikationsstrategi för kyrkan finns det flera steg som du bör följa. Dessa steg vägleder dig på vägen mot att ta reda på vad som fungerar bäst för din kyrka. Varje gemenskap är annorlunda, men dessa steg är riktlinjer som hjälper dig att bygga upp din kyrka på ett framgångsrikt sätt. Överväg också hur du kan använda AI i kyrkans kommunikation tillsammans med dessa steg.

1. Definiera din omgivning

För att börja på rätt sätt behöver du först se dig omkring och undersöka din omgivning. Det omfattar inte bara kyrkan och dess byggnad(er), utan även området runt omkring. Det yttersta målet för oss som kristna är att sprida evangeliet till hela världen, men vi kan inte hoppa direkt till det steget. 

Först behöver vi bygga upp mot detta, och det börjar med det omedelbara området omkring oss. Staden, kommunen, regionen, delstaten och provinsen där vi befinner oss utgör vår omgivning. Börja i liten skala och definiera tydligt vad som händer i ditt område. Anledningen till att detta är viktigt är att din kyrkas omgivning på ena sidan av världen kan skilja sig helt från någon annans på andra sidan av världen.

Det kan till och med finnas dramatiskt olika förhållanden mellan kyrkor i samma delstat, för att inte tala om samma land. Det är avgörande att du förstår vilka typer av människor du försöker kommunicera budskapet om frälsning till. 

En kyrka kan till exempel upptäcka att den behöver hjälpa det stora antalet ensamstående föräldrar och splittrade familjer i sitt område, medan en annan kyrka i ett annat område uppmärksammar den stora gruppen hungrande barn. Och ändå kan det finnas ytterligare en kyrka som behöver ta sig an båda grupperna. 

Enligt min erfarenhet såg vår organisation till en början de omedelbara behoven hos människorna i ett litet område som kallas Echo Park, och utvidgade sedan gradvis arbetet till platser som Skid Row, hela LA County och så småningom andra närliggande platser som Long Beach. 

När du har definierat miljön och behoven omkring dig kan du börja möta dessa behov och kommunicera på rätt sätt. Det är avgörande att du känner människorna som bor runt omkring dig varje dag.

2. Fokusera på era värderingar

När du vet vem du kommunicerar med är det viktigt att bestämma vad du ska säga till dem. Det är här era värderingar kommer in i bilden. Bibeln är universell och nödvändig för varje kyrka, men det finns delar som kommer att vara till hjälp i de situationer som finns i ert lokalsamhälle. 

Ni behöver fastställa vilka värderingar er kyrka har, så att ni kan vara transparenta i era budskap till lokalsamhället omkring er. Det innebär att skapa de grundprinciper som er kyrka står för. Vad tror ni på? Vilka slags evenemang har ni varje vecka? Vilka mål har ni i åtanke?

Svaren kan vara självklara för er, men det behöver inte vara så för någon som inte känner till er kyrka. Ni bör vara redo att kommunicera dessa värderingar tydligt, så att även den allra nyaste troende får en uppfattning om vad han eller hon engagerar sig i. 

3. Utforma ett flexibelt budskap

Med målgruppen och värderingarna i åtanke är det dags att skapa era kommunikationskanaler och budskap. Detta kan vara avgörande för vissa kyrkor när de utformar sin kommunikationsstrategi. Framför allt är det viktigt att ni utformar flexibla budskap som kan användas överallt.

Bibeln är Guds ord i en mångsidig form, skapad för alla människor i alla åldrar och alla generationer. Precis som den förblir en flexibel kommunikation från Gud bör även kyrkans strategi vara det. Era värderingar är inte avsedda för en enda medieform eller en enda person; de bör vara formbara nog att inkludera vem som helst och alla, när som helst. 

I praktiken innebär detta att ni bör kommunicera genom flera områden och former. Med samma värderingar i åtanke bör ni omsätta dem på ett sätt som fungerar både för traditionella möten ansikte mot ansikte med människor i ert lokalsamhälle och online i den moderna digitala tidsåldern. 

Även om orden och metoden kan förändras avsevärt bör innebörden aldrig göra det. På så sätt får alla samma kunskap om kyrkan, oavsett hur de får reda på den. 

4. Distribution är avgörande

Den moderna kommunikationsstilen skiljer sig avsevärt från hur det var till och med på Jesu tid. Därför måste även er distribution vara flexibel. Kyrkor bör kommunicera med potentiella och nuvarande medlemmar på många olika sätt. Det säkerställer att alla får budskapet på det sätt som passar dem bäst.

Sociala medier är till exempel en stor del av den moderna kyrkliga kommunikationsstrategin. Om er kyrka ännu inte finns på Facebook, Twitter och Instagram är det dags att ordna det. Detta är det absoluta minimumet, och jag tycker till och med att det är en underdrift. 

Numera bör kyrkor också ha en digital gudstjänst tillgänglig. Sänd era gudstjänster online på YouTube och andra plattformar, eller spela åtminstone in dem för att senare ladda upp dem som en video eller en bibelpodd. Oavsett om ni personligen tycker att kyrkans medlemmar ska kunna delta hemifrån online eller inte, är detta numera nödvändigt för att integrera nya medlemmar och behålla de gamla.

Slutligen, när det gäller kommunikationskanaler, har vi TikTok. Det är en växande app för sociala medier som jag varmt rekommenderar till alla kyrkor som vill växa. Där kommer yngre potentiella kyrkobesökare att finnas, och kyrkan behöver också finnas där för att möta deras behov. Genom att kommunicera era meddelanden, gudstjänster och evenemang online i skämtsamma, korta inlägg på sociala medier med populära ljud kan ni skilja er kyrka från alla andra.

Självklart bör ni inte heller glömma de gammaldags kommunikationsmetoderna. Att gå från dörr till dörr för att följa upp kontakter, dela ut flygblad, sätta upp affischer och allt sådant kan fortfarande vara effektivt. Det vet jag av egen erfarenhet. På LA Dream Center ägnade vi hela dagar varje vecka åt att dela ut flygblad i vårt lokalsamhälle. 

5. Kom ihåg målet

Slutligen är den sista nyckeln till en utmärkt kommunikationsstrategi för kyrkan att alltid komma ihåg varför ni springer detta lopp (Apostlagärningarna 20:24). Sök alltid Gud och hans hjälp i varje litet steg ni tar. Se till att varje del av er strategi är i linje med honom och att inget tas för givet. 

Med så hektiska liv och så många kommunikationsvägar kan det vara svårt att hålla jämna steg med allt. Människor kan gå förlorade i processen på grund av att kyrkan försummar dem och glömmer bort vad som verkligen betyder något. Detta är ett vanligt misstag som jag har lagt märke till på senare tid. 

Om det behövs, ta ibland ett steg tillbaka och se på helheten. Om det blir för mycket för ditt team att hantera betyder det att det är dags att ta in mer hjälp eller fokusera om. Låt aldrig strategin, planerna och metoderna för att frälsa människor göra att du tappar dem ur sikte. 

Oavsett hur stor eller liten din kyrka är ska du alltid komma ihåg varför vi gör detta. På min avdelning drev vi program som varje vecka omfattade över 2 000 barn i Los Angeles-området. Det är mycket att hantera och det krävdes många människor för att få det att fungera. Ibland var det en kamp och vi gjorde misstag, men vi försökte alltid göra de små sakerna.

Det handlar bland annat om att besöka någons hem för att se hur personen mår, ta med kakor eller godsaker bara för att låta någon veta att du tänker på dem, skicka personliga sms till förstagångsbesökare och så vidare. Försök att inte fokusera så mycket på strategin att du glömmer målet. 

Strategi för intern kyrkokommunikation

En viktig del av strategin för kyrkokommunikation är att känna till skillnaderna och likheterna mellan intern och extern kommunikation. I slutändan bör de vara en och samma, men det finns delar som är unika för respektive område. Den interna strategin utgör din plan för kommunikationen med den församling som redan finns.

I detta anser jag att transparens är helt avgörande. Om vi som kommunikatörer inte kan vara tydliga med vår kyrkopersonal och våra medlemmar kan det leda till misstro. Det kan i sin tur leda till konflikter och att kyrkan splittras från sig själv. Även när det gäller svåra ämnen och situationer är det absolut nödvändigt att kyrkans ledare samlas och beslutar hur de ska kommunicera det som har hänt till församlingen. 

Det är också viktigt att vi som kyrkokommunikatörer inser att vissa medlemmar befinner sig på olika platser i sin vandring med Kristus. Vissa är nya i detta, andra har funnits här i årtionden och ytterligare andra återvänder efter att ha varit borta. Var och en av dessa situationer, liksom de otaliga individuella situationerna inom varje kategori, behöver hanteras på något olika sätt. Anpassa dina kommunikationsplaner för att välkomna och föra varje grupp vidare på ett likvärdigt sätt. 

Strategi för extern kyrkokommunikation

Extern kommunikation är lika viktig som intern kommunikation. Den ena kan inte lyckas utan den andra. Utanför din kyrka finns potentiella nya medlemmar som vi vill välkomna till gemenskapen i Kristus. Det är här utåtriktat arbete, evangelisation, evenemang i lokalsamhället och annat kan göra skillnad.

Observera och förstå världen utanför kyrkobyggnadens fyra väggar. Använd den kunskapen för att planera evenemang och utåtriktade insatser som är meningsfulla. Investera i ideella organisationer och knyt kontakt med andra kyrkor och organisationer som delar samma värderingar. 

Hitta ett sätt att sömlöst integrera nya medlemmar utifrån i kyrkans gemenskap utan att stanna där. Du bör alltid ha en strategi för hur du ska hålla någon engagerad i kyrkan och informerad om vad som händer, till exempel genom ett program för nästa steg och smågrupper. Se till att din kyrkas webbplats, sociala medier och allt annat är tillgängligt och begripligt för alla som ser det. 

More Articles

• Skribent om trosbaserat ledarskap

Stilguide för kyrkokommunikation

När det gäller extern kommunikation i synnerhet är din kyrkas stil eller varumärke kraftfullt. Du marknadsför i praktiken dig själv, så du vill se till att allt du gör hänger ihop. Därför bör du, hur klyschigt det än låter, marknadsföra din kyrkas varumärke där det är möjligt. 

På varje webbplats och social medie-sida där du finns, i alla kyrkans nyhetsbrev som du delar ut, vid varje påskevenemang som du anordnar (med stöd av en strategi för hantering av kyrkoevenemang) och så vidare bör du använda samma logotyper, färgschema och varumärke. Genom att skapa en enhetlig framtoning säkerställer du att alla omedelbart vet vilka ni är och vad ni gör. Dina teammedlemmar bör också vara på samma sida.

Detta är särskilt viktigt om du har mer än en nyplanterad församling eller ett campus. Du har till exempel kanske hört talas om en verksamhet som kallas Dream Center. LA Dream Center är det ursprungliga centret, men det finns hundratals runt om i världen som är knutna till ursprunget. Om du vet vad det första centret gör känner du sannolikt redan till en del av det som de anslutna centren gör, till exempel centret i Australien. 

Samma idé gäller för kyrkoledare med en digital verksamhetsprofil. Den gäller också  för din kyrkas kommunikation, närvaro på nätet, varumärkesprofil och marknadsföring. Välj en rolig logotyp (eller skapa en kyrklogotyp från grunden), ett namn och en stil som är konsekventa i allt du gör. Gör t-tröjor med detta, se till att din kyrkas webbplats visar upp din stil, skapa skyltar för kyrkan som omedelbart känns igen och använd det överallt där medlemmar i din kyrka, liksom människor utanför kyrkan, kan se det. 

Skapa din kyrkokommunikationsstrategi i dag

En strategi för kommunikation i kyrkan kan vara en av de mest skrämmande uppgifterna, och många ignorerar den av just den anledningen. Det krävs ansträngning, budgetar, människor och andlig vägledning för att få den att fungera. Om du däremot lyckas kommunicera din kyrka och dina trosuppfattningar effektivt till alla inom och utanför din församling, kommer du att ha de bästa förutsättningarna för att utvidga Guds rike. 

Jag uppmanar dig att skapa ett enhetligt varumärke för din kyrka och börja dela era värderingar med lokalsamhället på ett sätt som passar ditt område. Och glöm aldrig anledningen till att vi gör detta, oavsett hur stora ni blir, så att ditt gudsdrivna kommunikationsmål inte går förlorat under processens gång. 

Relaterad läsning: Bästa praxis för kyrkokommunikation att känna till och vad du bör undvika