Key Takeaways
Att följa en erfaren ledare och mentorskap är viktigt: Volontärer lär sig bäst genom att först observera erfarna ledare och få kontinuerligt stöd när de går in i sin roll.
Utrusta dem att växa, inte bara att tjäna: En personlig utvecklingsplan hjälper volontärer att utveckla självförtroende och färdigheter över tid, inte bara överleva sina första veckor.
Introduktion är lärjungaskap, inte bara utbildning: Volontärer bör inte bara förberedas för en roll; genom introduktionsprocessen bör de formas till ledare och lärjungar.
Att ta in nya volontärer i ungdomsverksamheten handlar inte bara om att fylla platser – det handlar om att bjuda in människor till en kallelse och förbereda dem för ungdomsdiscipleskap. Men alltför ofta kan introduktionen kännas transaktionell, stressad eller otydlig. När det händer kan volontärer tveka, sakna självförtroende eller till och med lämna innan de verkligen har börjat.
Sättet vi introducerar volontärer på bör återspegla sättet Gud kallar oss på. Som den främste lärjungagöraren ser vår Fader våra brister och luckor, men Han bjuder ändå in oss till meningsfullt arbete. Och Han gör det utan press eller skam – bara med en stadig och nådefull vägledning mot ett större syfte.
Det är precis den typen av upplevelse vi vill skapa när vi introducerar volontärer i ungdomsverksamheten (med stöd av utmärkt programvara för volontärhantering).
Femstegsmetoden
Här är en femstegsmetod för att välkomna nya ledare på ett sätt som är både genomtänkt och fyllt av nåd: ett sätt som återspeglar vårt lärjungaskapsuppdrag.
Have an account? Log In
1) Börja med en fika: Lyssna till deras berättelse & dela din vision
Det här ska inte kännas som ett förhör. Det är vid detta första möte som du också vill tydliggöra visionen och förväntningarna på rollen när de överväger att bidra till att utveckla din ungdomsgrupp. Ditt mål här är att lära känna dem, förstå vad som får dem att vilja vara volontärer och få en bild av vilka luckor som finns i deras grundläggande kompetenser när det gäller att vara ungdomsledare. Men det är inte ett förhör. Det är ett samtal, och det bör vara ett samtal där du visar nåd och sårbarhet.
Förslag på frågor:
- ”Vad fick dig att söka dig till ungdomsverksamheten?”
- ”Vad ser du mest fram emot med att arbeta med ungdomar?”
- ”På vilka områden känner du dig trygg? På vilka områden känner du dig oförberedd?”
Att ta in nya volontärer i ungdomsverksamheten handlar inte bara om att fylla platser – det handlar om att bjuda in människor till en kallelse.
Mike Haynes, YouthMinistrycurriculum.com
2) Få grunderna på plats: Ansökan & bakgrundskontroll
När ni är klara med fikan bör de flesta frågor som du skulle ställa i en ansökan, i en idealisk värld, inte ge dig någon ny information. Du har redan hört deras berättelse, deras övertygelser och en del om deras passioner och svagheter. Men det är viktigt att behålla och spara dokumentationen av deras ansökan. Varför? Det är ett sätt att skydda kyrkan och ungdomarna. Vi lever i en fallen värld och är kallade att vara kloka som ormar men oskyldiga som duvor. Av samma anledning bör du genomföra en bakgrundskontroll av dem.
Kom ihåg:
- Var tydlig: ”Vi gör bakgrundskontroller av alla – det är helt enkelt en del av vår process för att skapa en trygg miljö för ungdomarna.”
- Vi rekommenderar en ansökan som är enkel att fylla i med Google Forms
3) Låt dem följa en erfaren volontär
Planera deras första volontärupplevelse tillsammans med en erfaren volontär (eller dig själv), så att de får prova på att delta i en ungdomssamling. Det är stor chans att den nya volontären känner sig nervös eller blyg. Det är helt okej. De får uppleva, men de observerar också. Denna period då de följer någon bör vara begränsad och tydligt definierad på förhand. Två veckor brukar i de flesta fall vara en bra avvägning.
Kom ihåg:
- Utse en specifik person åt dem (inte bara ”observera kvällen”).
- Sätt tydliga förväntningar: ”Under två veckor ska du observera, anteckna och ställa frågor. Det finns ingen press att leda – ta bara in allt.”
- Fråga efter varje kväll: ”Vad lade du märke till? Vad kändes naturligt? Vad kändes skrämmande?”
Att göra församlingsledarskap roligt för ungdomar är inte bara möjligt, det är ett kraftfullt sätt att utveckla nästa generation av pastorer, ledare, föräldrar och lärjungagörare.
4) Utveckla en personlig utvecklingsplan
Efter att ha följt med kommer din nya volontär förmodligen att ha en uppfattning om vilka delar av volontärarbetet som känns spännande och vilka delar som får dem att känna sig nervösa eller otillräckliga. Det här är ett fantastiskt tillfälle att anpassa deras utvecklingsplan genom att i förväg lyssna på vad som väcker entusiasm och rädsla, så att du kan börja avgöra var ytterligare utbildning inom ungdomsverksamhet eller uppmuntran kommer att behövas. Om du eller den nya volontären efter erfarenheten av att följa med känner att ungdomsverksamhet inte är rätt för dem, är det också nu det är dags att ha det samtalet.
Kom ihåg:
- Sammanfatta tillsammans efteråt: ”Vilka delar av ungdomsverksamheten känns som en bra matchning? Vad ligger utanför din bekvämlighetszon?”
- Ge tydliga nästa steg: nyhetsbrev om ungdomsledarskap, böcker, utbildningsvideor, mentorskap eller mindre ledaruppgifter.
- Om det inte passar, vägled dem med nåd: ”Jag hjälper dig gärna att hitta rätt plats att tjäna på, även om det inte är här.”
More Articles
5) Släpp dem (men håll dig tillgänglig)
Gud verkar tycka om att låta människor ge sig ut innan vi är helt och hållet förberedda på varje möjlig situation vi kan möta. Han sänder oss och lovar sedan att vara med oss varje steg på vägen. Det femte steget är därför att låta din volontär ge sig ut på egen hand, med förbehållet att du eller en annan erfaren volontär finns tillgänglig för att vara mentor medan de lär sig genom arbetet.
Kom ihåg:
- Fira deras start: ”Det här är spännande! Du är officiellt en del av teamet.”
- Para ihop dem med en mentor för löpande stöd.
- Följ upp efter deras första kvällar: ”Hur går det? Något överraskande? Är det något du behöver?”
Prenumerera på nyhetsbrevet från församlingsledaren
Vill du ha fler praktiska insikter om församlingsarbete som denna? TLP-nyhetsbrevet levererar regelbundna strategier, ledarskapstips och lärjungaskapsinriktade resurser direkt till din inkorg.
Prenumerera idag och rusta dig för att leda med tydlighet, självförtroende och målmedvetenhet!
