10 Bästa alternativen till Paylocity – kortlista
Att hantera en kyrkas löner kan vara utmanande, särskilt om du använder ett verktyg som inte riktigt passar dina behov. Du kan känna dig frustrerad över Paylocity, oavsett om det beror på systemets komplexitet, kostnad eller brist på specifika funktioner för kyrkoadministration.
Enligt min erfarenhet kan rätt programvara göra stor skillnad. Därför har jag självständigt granskat och testat flera alternativ till Paylocity.
I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta rekommendationer. Jag hjälper dig att hitta en lösning som uppfyller dina unika behov, oavsett om du fokuserar på användarvänlighet, överkomligt pris eller specifika funktioner för kyrkor. Låt oss utforska alternativen som kan göra din lönehantering smidigare och effektivare.
Vad är Paylocity?
Paylocity är en löneprogramvara för kyrkor som är utformad för att hjälpa till att hantera löneuppgifter effektivt. Den används ofta av personalansvariga och ekonomiadministratörer i kyrkor och andra organisationer eftersom den förenklar lönehanteringen.
Funktioner som automatiserad skattedeklaration, direktinsättning och självbetjäning för anställda bidrar till att minska det manuella arbetet och förbättra noggrannheten. Sammantaget skapar Paylocity värde genom att göra lönehanteringen mer lätthanterlig för ditt team.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As church leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Sammanfattning av de bästa alternativen till Paylocity
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Paylocity och hjälper dig att hitta det bästa valet för din budget och verksamhet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatisering av självbetjäning för anställda | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för global efterlevnad av lönehantering | Gratis demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för omfattande förmånshantering | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad + $50/månad | Website | |
| 4 | Bäst för global rekrytering av uppdragstagare och EOR-anställningar | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $19/anställd/månad | Website | |
| 5 | Bäst för tids- och närvaroregistrering | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $50/månad | Website | |
| 6 | Bäst för digitala gåvolösningar | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $72/månad | Website | |
| 7 | Bäst för bokföring och fakturering | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $2.50/månad | Website | |
| 8 | Bäst för verktyg för församlingsengagemang | Gratis provperiod tillgänglig | Från $69.99/månad | Website | |
| 9 | Bäst för kostnadsfri fakturering och betalningar | Gratis plan tillgänglig | Från $16/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för små och medelstora företag | Gratis demonstration tillgänglig | Från $49/månad + $6/användare/månad | Website |
Recensioner av de bästa alternativen till Paylocity
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Paylocity som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, fördelarna & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Paycom
Bäst för automatisering av självbetjäning för anställda
Paycom ger medelstora och stora organisationer en enhetlig HR- och löneplattform med omfattande automatiserings- och självbetjäningsfunktioner. Om du letar efter programvara som ger anställda större självständighet, förenklar efterlevnaden och samlar alla centrala HR-funktioner på ett ställe är Paycom ett praktiskt alternativ.
Vem passar Paycom bäst för?
Paycom passar bra för HR-team i medelstora till stora organisationer som vill att de anställda själva ska hantera sina löne- och HR-uppgifter.
Varför Paycom är en bra konkurrent till Paylocity
Jag valde specifikt Paycom för dess automatisering av självbetjäning, som går längre än hos de flesta HR-plattformar. Den utmärkande funktionen här är Beti, Paycoms löneverktyg med fokus på de anställda, som låter anställda verifiera och godkänna sina egna löner innan de skickas in – vilket gör att fel upptäcks innan de når löneadministratörerna. Jag uppskattar också självbetjäningsportalen för anställda, där personalen kan uppdatera personuppgifter, begära ledighet och få tillgång till lönehistorik utan HR:s inblandning. I praktiken innebär det att mitt team lägger betydligt mindre tid på att hantera rutinfrågor och mer tid på arbete som faktiskt spelar roll.
Viktiga funktioner i Paycom
- Verktyg för talanganskaffning: Publicera jobb, följ sökande och hantera introduktionen från en enda HR-plattform.
- Förmånshantering: Anställda registrerar sig för och hanterar sina förmåner direkt via Paycom-portalen.
- Tids- och närvaroregistrering: Registrera arbetstid, hantera scheman och följ saldon för ledighet med inbyggda verktyg.
- Efterlevnadshantering: Inbyggd uppföljning av ACA, FMLA och FLSA hjälper HR-team att hålla koll på lagstadgade krav.
Paycom-integrationer
Integrationer tillhandahålls främst genom Paycoms inbyggda HR- och lönesvit, som innehåller verktyg för talanghantering, tidsregistrering, förmånshantering och självbetjäning för anställda i en enda databas.
Pros and Cons
Pros:
- Självbetjäning för anställda ger användarna kontroll
- Mobilappen ger fullständig åtkomst till HR-funktionerna
- Automatiserade uppgiftsaviseringar minskar behovet av manuell uppföljning
Cons:
- Installationsprocessen kan vara tidskrävande
- Begränsad flexibilitet i lönekonfigurationen
Bäst för global efterlevnad av lönehantering
Deel är en löne- och efterlevnadsplattform utformad för företag med en global arbetsstyrka. HR-personal och ekonomiteam använder den främst för att effektivt hantera internationell lönehantering och efterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: Deel erbjuder unika fördelar för team som behöver globala lönelösningar. Dess funktioner för efterlevnad säkerställer att ni följer internationella arbetslagar.
Plattformens automatiserade skatteberäkningar och lokalanpassade avtal underlättar hanteringen av en mångsidig arbetsstyrka. Deels fokus på global efterlevnad gör plattformen till ett starkt alternativ till Paylocity för företag som verkar över nationsgränser.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar automatiserade skatteberäkningar, lokalanpassade avtal och en global instrumentpanel för efterlevnad. Dessa funktioner gör det möjligt för ert team att enkelt hantera löneuppgifter. Deel erbjuder även en centraliserad plattform för hantering av internationella uppdragstagare och anställda.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, Ashby, Personio och Bob.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade skatteberäkningar
- Lokalanpassade avtal
- Centraliserad internationell hantering
Cons:
- Kräver internetåtkomst
- Kan behöva verktyg från tredje part för analys
Bäst för omfattande förmånshantering
För företag som söker en pålitlig HR- och lönehanteringslösning erbjuder Justworks en plattform som är anpassad för att möta de varierande behoven hos små och medelstora företag, där omfattande förmånshantering är en av de främsta styrkorna. Med sin förmåga att effektivisera lönehantering, förmånshantering och tidsregistrering tilltalar Justworks företag som vill förbättra sin HR-verksamhet samtidigt som de upprätthåller efterlevnaden av regelverk. Plattformen hanterar utmaningar som administration av personalförmåner, internationell lönehantering och stöd vid introduktion av anställda, vilket gör den till ett attraktivt alternativ för dem som vill förbättra sina HR-funktioner.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks för den omfattande förmånshanteringen, vilket är ett viktigt behov för team som jämför alternativ till Paylocity. Plattformen stöder registrering och löpande administration av förmåner, med tillgång till medicinska-, tandvårds- och synvårdsplaner genom större försäkringsbolag. Utöver förmåner inkluderar Justworks även lönehantering med stöd för tidsregistrering för att minska manuell inmatning och säkerställa konsekventa lönekörningar. Plattformen kan fungera som en PEO och erbjuder även EOR-tjänster för företag som behöver hjälp med att anställa på andra platser.
Viktiga funktioner i Justworks
Utöver omfattande förmånshantering erbjuder Justworks:
- Hantering av ledighet: Gör det möjligt att skapa anpassade ledighetspolicyer och följa anställdas ledighetssaldon, även om detta kräver manuell konfiguration.
- Lösningar för regelefterlevnad: Erbjuder PEO- och EOR-tjänster som hjälper till att hantera lönehantering och regelefterlevnad, särskilt vid internationell expansion.
- Introduktion av anställda: Effektiviserar introduktionsprocessen för nyanställda och säkerställer en smidig övergång till företaget.
- Rapporteringsfunktioner: Tillhandahåller färdiga och anpassningsbara lönerapporter, även om integration med andra datatyper är begränsad.
Justworks-integrationer
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline och Mineral. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Transparenta prisalternativ för lönehanterings- eller PEO-planer, med tillgängliga tillägg
- Centraliserar lönehantering, HR och administration av sjukförsäkringar
- Tydlig medarbetaröversikt för information om förmåner och lön
Cons:
- Begränsad anpassning för arbetsflöden, godkännanden och komplexa organisationsstrukturer
- Färre avancerade HR-funktioner än större företagsplattformar
Bäst för global rekrytering av uppdragstagare och EOR-anställningar
HireGlobal är en global arbetsplattform för kyrkor och organisationer som anställer internationell personal eller uppdragstagare och hjälper till att hantera löner, regelefterlevnad och administration av gränsöverskridande arbetskraft.
Vem passar HireGlobal bäst för?
HireGlobal passar kyrkor och församlingar som anställer internationell personal eller uppdragstagare och behöver hjälp med att hantera gränsöverskridande löner och regelefterlevnad.
Varför HireGlobal är ett bra alternativ bland Paylocity-konkurrenter
Jag valde HireGlobal som det bästa alternativet för global rekrytering av uppdragstagare och EOR-anställningar eftersom plattformen stöder kyrkor som anställer internationell personal och uppdragstagare. Jag gillar hur den samlar gränsöverskridande lönehantering, regelefterlevnad och administration av arbetskraft i en och samma plattform. Mitt team kan använda den när internationell rekrytering inom församlingen medför löneansvar i flera länder.
HireGlobals viktigaste funktioner
- Inbyggt HRIS: Lagra personalregister och anställningsuppgifter i ett och samma system.
- Rekryteringskontroller: Granska kandidatinformation under introduktionsprocessen.
- Anställningsavtal: Förbered lokala anställningsavtal för nyanställda.
- Förmånsadministration: Hantera personalförmåner tillsammans med EOR-anställningen.
HireGlobals integrationer
Inbyggda integrationer anges för närvarande inte.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder rekrytering i över 180 länder
- Hanterar lokala avtal, löner och förmåner
- Kombinerar administration av uppdragstagare och anställda
Cons:
- Flera leverantörer kan leda till ojämn servicekvalitet
- Arbetsflöden för uppdragstagare är mindre tydligt dokumenterade
TimeTrex
Bäst för tids- och närvaroregistrering
TimeTrex är en plattform för personalhantering som är utformad för organisationer som vill ha HR-, löne- och funktioner för anställdas närvaro i en enda lösning. Det är ett utmärkt val för företag som behöver effektiviserade processer för tidsregistrering, lönehantering och schemaläggning i ett flexibelt system.
Vem passar TimeTrex bäst för?
TimeTrex passar HR-team och verksamhetschefer på medelstora företag som vill ha exakt registrering av anställdas närvaro och efterlevnad.
Varför TimeTrex är en bra konkurrent till Paylocity
Jag valde TimeTrex till den här listan på grund av hur långt plattformen går när det gäller tids- och närvaroregistrering jämfört med de flesta lönecentrerade plattformar. Jag uppskattar att den stöder biometriska metoder för in- och utstämpling – inklusive fingeravtrycks- och ansiktsigenkänning, vilket ger mitt team en mycket högre noggrannhet än system som bygger på PIN-koder eller passerkort. TimeTrex låter mig också skapa detaljerade närvaropolicyer, inklusive anpassade regler för övertid och frånvaroregistrering, så att jag inte tvingas använda rigida standardinställningar. För organisationer som hanterar skiftarbetare eller timanställda på flera platser är den kontrollnivån genuint svår att hitta i en enda plattform.
Viktiga funktioner i TimeTrex
- Lönehantering: Kör löneberäkningar automatiskt baserat på arbetade timmar, inklusive avdrag och löneutmätningar.
- Självbetjäningsportal för anställda: Låt anställda se lönespecifikationer, begära ledighet och uppdatera personlig information på egen hand.
- Schemaläggningsverktyg: Skapa och tilldela arbetspass med dra-och-släpp-schemaläggning över avdelningar eller platser.
- Hantering av HR-dokument: Lagra och hantera personalregister, avtal och efterlevnadsdokument på en enda plats.
TimeTrex-integreringar
TimeTrex erbjuder inbyggda integreringar med QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay med flera. Plattformen tillhandahåller även ett API för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerade alternativ för biometrisk identifiering och ansiktsigenkänning
- Flexibla inställningar för övertid och närvaropolicyer
- Övervakning av anställdas in- och utstämpling i realtid
Cons:
- Gränssnittsdesignen känns föråldrad och rörig
- Mobilappens stabilitet varierar mellan olika enheter
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
Tithe.ly
Bäst för digitala gåvolösningar
Tithe.ly är en programvara för kyrkohantering som fokuserar på att tillhandahålla digitala gåvolösningar för kyrkor och religiösa organisationer. Dess huvudsakliga användare är kyrkoledare och administratörer som behöver hantera donationer online och engagera medlemmar effektivt.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: Tithe.ly erbjuder specialiserade digitala gåvoverktyg som gör det till ett starkt alternativ till Paylocity för kyrkor. Du kan hantera donationer online, följa gåvotrender och engagera din församling genom mobilappar.
Plattformens fokus på digitalt givande omfattar funktioner som gåvor via SMS och appar. Dessa verktyg hjälper ditt team att förbättra hanteringen av donationer och kommunikationen med medlemmarna och tillgodoser behov utöver löneadministration.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar gåvor via SMS, donationer via mobilapp och analys av gåvotrender. Du får även tillgång till verktyg för evenemangsregistrering och medlemskommunikation. Tithe.ly tillhandahåller en användarvänlig instrumentpanel som hjälper till att hantera donationer och engagemang.
Integrationer omfattar QuickBooks, Planning Center, Elvanto, CCB, Rock RMS, Church Community Builder, Breeze, Faithlife, Shepherd's Staff och ACS Technologies.
Pros and Cons
Pros:
- Specialiserade verktyg för digitalt givande
- Donationer via mobilapp
- Analys av gåvotrender
Cons:
- Begränsade funktioner för löneadministration
- Kräver internetåtkomst
Xero
Bäst för bokföring och fakturering
Xero är ett bokföringsprogram anpassat för små och medelstora företag, som tillhandahåller verktyg för att hantera ekonomi och fakturering. De främsta användarna är revisorer och företagsägare som behöver effektiv ekonomihantering och rapportering.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: Xero erbjuder en rad bokföringsfunktioner som gör det lämpligt för företag som behöver mer än bara lönetjänster. Du kan hantera fakturering, bankavstämning och utgiftsspårning på ett och samma ställe.
Xeros ekonomiska rapportering i realtid hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomiska hälsa. Fokus på bokföring och fakturering gör Xero till ett starkt alternativ till Paylocity för dem som behöver omfattande ekonomihantering.
Framträdande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar bankavstämning, utgiftsspårning och ekonomisk rapportering i realtid. Du kan även hantera anläggningstillgångar och bokföring i flera valutor. Xeros instrumentpanel ger en överblick över din ekonomiska utveckling med en snabb blick.
Integrationer omfattar HubSpot, Stripe, Square, Shopify, PayPal, Gusto, Expensify, Deputy, Vend och Squarespace.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande ekonomihantering
- Hantering av anläggningstillgångar
- Flexibla faktureringsalternativ
Cons:
- Begränsade lönefunktioner
- Inlärningskurva för nya användare
Bäst för verktyg för församlingsengagemang
SteepleMate är en programvara för kyrkoadministration som är skräddarsydd för kyrkor som vill förbättra församlingsengagemanget och den operativa effektiviteten. De huvudsakliga användarna är kyrkoledare och administratörer som behöver verktyg för att hantera personer, ekonomi och utåtriktad verksamhet.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: SteepleMate tillhandahåller engagemangsverktyg som är särskilt utformade för kyrkor, vilket gör det till ett starkt alternativ till Paylocity. Du kan hantera personer och grupper, planera predikningar och förbättra din kyrkas digitala närvaro.
Programvarans fokus på engagemang omfattar funktioner som utåtriktad verksamhet och akademiskt stöd. Dessa funktioner hjälper ditt team att främja en sammanhållen och välinformerad församling och tillgodoser behov som sträcker sig bortom lönehantering.
Framstående funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar verktyg för predikoplanering, ekonomisk rapportering och hantering av akademiska program. Du kan också hantera din kyrkas digitala närvaro med en webbplats och verktyg för sociala medier. SteepleMate erbjuder detaljerad rapportering som hjälper dig att följa upp och hantera kyrkans verksamhet.
Integrationer omfattar QuickBooks, Mailchimp, Facebook, Google Calendar, Twitter, Instagram, Zoom, PayPal, Stripe och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för predikoplanering
- Hantering av akademiska program
- Förbättring av digital närvaro
Cons:
- Inlärningskurva för avancerade funktioner
- Grundläggande rapporteringsfunktioner
WAVE är en programvara för ekonomihantering som riktar sig till småföretag och frilansare och erbjuder verktyg för bokföring, fakturering och betalningshantering. De huvudsakliga användarna är småföretagare och självständiga yrkesverksamma som behöver kostnadseffektiva ekonomiska lösningar.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: WAVE erbjuder kostnadsfria fakturerings- och betalningsfunktioner, vilket gör det till ett attraktivt alternativ för företag med begränsad budget. Du kan hantera företagets bokföring och kassaflöde utan extra kostnader.
Programvarans intuitiva gränssnitt hjälper ditt team att enkelt navigera bland ekonomiska uppgifter. WAVE:s fokus på att erbjuda viktiga ekonomiverktyg kostnadsfritt gör det till ett starkt alternativ till Paylocity för dem som prioriterar kostnadseffektivitet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbar fakturering, skanning av kvitton och utgiftsspårning. Du kan även hantera ditt kassaflöde med ekonomiska instrumentpaneler i realtid. WAVE:s bokföringsverktyg hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi på ett och samma ställe.
Integrationer omfattar PayPal, Etsy, Shopify, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, HubSpot, Slack, Mailchimp och Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Kostnadsfri fakturering och betalningar
- Ekonomiska instrumentpaneler i realtid
- Enkel utgiftsspårning
Cons:
- Ingen telefonsupport
- Grundläggande rapporteringsfunktioner
Gusto är en löne- och HR-programvara utformad för små och medelstora företag, som erbjuder lönehantering, administration av förmåner och HR-hantering. Dess huvudsakliga användare är företagsägare och HR-team som behöver en allt-i-ett-plattform för att hantera löner och personalförmåner.
Varför det är ett bra alternativ till Paylocity: Gusto erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och en omfattande uppsättning HR-verktyg, vilket gör det idealiskt för små och medelstora företag. Du kan enkelt hantera löner, förmåner och efterlevnad.
Programvarans automatiserade lönerapportering och förmånshantering hjälper ditt team att spara tid. Gustos fokus på att förenkla HR-processer gör det till ett värdefullt alternativ till Paylocity för företag som söker användarvänlighet och effektivitet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar automatiserad lönerapportering, administration av förmåner och hantering av efterlevnad. Du kan även få tillgång till självbetjäningsverktyg för anställda för att hantera personlig information. Gusto tillhandahåller detaljerade lönerapporter som hjälper dig att följa finansiella data.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Clover, FreshBooks, Trainual, Deputy, TSheets, When I Work, Homebase och Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande HR-verktyg
- Enkel lönehantering
- Självbetjäningsalternativ för anställda
Cons:
- Begränsade anpassningsalternativ
- Grundläggande analys
Andra alternativ till Paylocity
Här är några ytterligare alternativ till Paylocity som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- Fellowship One
Bäst för omfattande kyrkoadministration
- PowerChurch Plus
Bäst för kyrkoadministration
- CDM+
Bäst för hantering av ideella organisationer
- Church Windows
Bäst för ekonomihantering i kyrkor
- OnPay
Bäst för HR-integration i småföretag
- Patriot Payroll
Bäst för prisvärdhet för småföretag
Så utvärderar jag konkurrenterna till Paylocity
När en kyrkoadministratör behöver hantera upplägg av bostadsbidrag eller deklarationer för präster med dubbel status måste verktygen på min lista först uppfylla grundläggande krav – därefter utvärderar jag vad som skiljer dem åt.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionaliteten) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 55 % för att komma i fråga.
- Lönehantering för präster: Jag kontrollerar om en plattform inbyggt hanterar angivelser av bostadsbidrag och skattehantering för präster med dubbel status, eller om manuella lösningar krävs vid varje lönekörning.
- Skattedeklarationer och efterlevnad: Varje verktyg måste täcka federala, delstatliga och lokala deklarationer samt generering av W-2- och 1099-blanketter vid årets slut, särskilt för ideella organisationer med blandade personalkategorier.
- HR och personalhantering: Jag letar efter ett centralt HRIS-system som lagrar personaluppgifter, hanterar introduktionsdokument och håller personaldata organiserad mellan avdelningar eller verksamhetsteam.
- Hantering av förmåner och betald ledighet: Oavsett om kyrkan erbjuder en konfessionell sjukförsäkring eller ett alternativ från tredje part utvärderar jag hur varje verktyg hanterar registrering, avdrag och konfiguration av policyer för betald ledighet.
- Tids- och närvaroregistrering: Timanställda tekniker för gudstjänster och deltidsanställda inom barnomsorg behöver tillförlitliga alternativ för att stämpla in, så jag granskar insamling av tidrapporter, godkännandeflöden och synkronisering med lönehanteringen.
- Direktinsättning och självbetjäning: Personal bör själva kunna komma åt lönespecifikationer och skattedokument samt uppdatera personuppgifter, så jag utvärderar varje plattforms personalportal och mobila åtkomst.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter inbyggda integrationer med ChMS-plattformar som Planning Center eller Breeze, så att personaldata hålls synkroniserad utan manuell registrering. Lönehantering för flera juridiska enheter är också viktig, särskilt för kyrkor som driver flera campus eller närstående verksamheter under separata 501(c)(3)-enheter. Synkronisering med fondredovisning är ytterligare en funktion som jag granskar noga, eftersom lönekostnader ofta behöver fördelas mellan flera verksamhetsbudgetar. Inbyggda arbetsflöden för bakgrundskontroller utmärker sig också när en kyrka behöver återkommande kontroller av volontärer inom barnverksamheten.
Mer än funktioner
Expertis inom stöd för kyrkospecifika frågor är viktig, eftersom en generell lönespecialist ofta inte kan vägleda dig genom upplägg av bostadsbidrag eller frågor om SECA-skatt. Jag utvärderar om leverantörens supportteam har förstahandskunskap om skattelagstiftning för präster. Prisstrukturen är lika viktig, eftersom många kyrkor arbetar med strama budgetar och en blandning av heltids-, deltids- och säsongsanställda. Jag tar också hänsyn till hur smidig migreringen mitt under året är, särskilt om en plattform kan stämma av tidigare löner och deklarationer när man byter från Paylocity utanför januari.
Varför leta efter ett alternativ till Paylocity?
Även om Paylocity är ett bra val av löneprogramvara för kyrkor finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Paylocity eftersom …
- Du behöver fler funktioner som är särskilt anpassade för kyrkor
- Ditt team har svårt att hantera komplexa gränssnitt
- Du letar efter mer prisvärda alternativ
- Du behöver bättre kundsupport
- Du behöver programvara som kan skalas i takt med att verksamheten växer
- Du vill ha bättre integrationsmöjligheter
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera löneprogramvaror för kyrkor som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Paylocity och letar efter alternativa lösningar.
Paylocitys viktigaste funktioner
Här är några av Paylocitys viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Automatiserad lönehantering: Hanterar löneberäkningar och utbetalningar effektivt, vilket minskar manuella fel för ditt team.
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för dina anställda att självständigt komma åt sin löneinformation, sina lönespecifikationer och skattedokument.
- Registrering av arbetstid och närvaro: Hjälper dig att övervaka de anställdas arbetstimmar och hantera ledighetsansökningar smidigt.
- Hantering av skatteefterlevnad: Automatiserar skatteberäkningar och skattedeklarationer, vilket säkerställer att ditt företag följer gällande regler.
- Verktyg för rapportering och analys: Ger detaljerade insikter i lönedata och personalrelaterade mätvärden som stöd för beslutsfattandet.
- Mobil åtkomst: Gör det möjligt för ditt team att hantera löneuppgifter på språng via ett mobilanpassat gränssnitt.
- Integration med andra HR-system: Säkerställer ett smidigt dataflöde mellan lönehantering och HR-funktioner, vilket förbättrar den övergripande effektiviteten.
- Hantering av personalförmåner: Förenklar hanteringen av personalförmåner, inklusive registrering och uppföljning.
- Alternativ för direktinsättning: Erbjuder säker och punktlig insättning av de anställdas löner direkt på deras bankkonton.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Låter dig anpassa löneprocesserna efter specifika organisatoriska behov.
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka programvara för lönehantering i kyrkor kan du kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kortlista över programvaror att granska. De hjälper dig dessutom genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
