Att hantera en kyrkas löneadministration kan vara besvärligt, särskilt när du måste jonglera med olika roller och ansvarsområden. Du kanske känner dig frustrerad över OnPay och letar efter något som bättre passar dina unika behov. Löneprogram för kyrkor kan underlätta din arbetsbörda genom att erbjuda funktioner som är anpassade efter er gemenskap.
Enligt min erfarenhet kan rätt verktyg göra stor skillnad genom att spara tid och minska stress. Jag guidar dig genom de främsta OnPay-alternativen med fokus på lösningar som hanterar dina specifika utmaningar.
Du får insikter om funktioner samt för- och nackdelar, så att du kan välja ett verktyg som stämmer överens med dina mål. Låt oss hitta en lösning som fungerar för dig och ditt team.
Vad är OnPay?
OnPay är ett löneprogram för kyrkor som är utformat för att förenkla lönehanteringen för religiösa organisationer. Det används ofta av kyrkoadministratörer och ekonomiansvariga som behöver ett pålitligt verktyg för att hantera löneuppgifter. Funktioner som automatiserad skattedeklaration, självbetjäning för anställda och flexibel löneplanering bidrar till att minska manuellt arbete och säkerställa efterlevnad. Sammantaget erbjuder OnPay en enkel lösning för effektiv lönehantering.
Jämförelsetabell över OnPay-alternativ
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av OnPay-alternativ:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för globala lönelösningar | Gratis demonstration tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för automatiserade bokföringsuppgifter | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $2.50/månad | Website | |
| 3 | Bäst för gratis redovisningsprogramvara | Gratis abonnemang tillgängligt | Från $16/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för HR-integration för små företag | Gratis demo tillgänglig | Från $49/månad + $6/användare/månad | Website | |
| 5 | Bäst för omfattande kyrkoadministration | Ladda ner gratis demo | kostar från $395 | Website | |
| 6 | Bäst för verktyg för ideell verksamhetsadministration | Gratis demo tillgänglig | Från $50/månad | Website | |
| 7 | Bäst för automatiserade HR-processer | Gratis demo tillgänglig | Från $399/anställd/månad | Website | |
| 8 | Bäst för kyrkospecifika funktioner | Gratis provperiod och gratis demo tillgängliga | Från $19/månad | Website | |
| 9 | Bäst för anpassningsbara HR-verktyg | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för automatiserade bokföringsfunktioner | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $60/månad | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och granskat programvara sedan 2012. Som församlingsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktygen genom praktisk testning och oberoende research, och poängsatte verktygen utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte en säljpitch.
Recensioner av de bästa OnPay-alternativen
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de bästa OnPay-alternativen som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, för- & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för globala lönelösningar- Gratis demonstration tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel förenklar global lönehantering för företag med internationella team. Deel är en global programvara för lönehantering som är utformad för att hjälpa företag med internationell löneadministration. Den används främst av företag med distansbaserade team och internationella medarbetare och hanterar löner, efterlevnad och avtal.
Varför Deel är ett bra alternativ till OnPay: Deel erbjuder funktioner för global lönehantering som passar företag med internationella team, till skillnad från OnPay som fokuserar på inhemsk lönehantering. Funktioner som automatisk valutaomvandling, lokalt anpassad efterlevnad och global hantering av uppdragstagare tillgodoser de unika behoven i internationell verksamhet. Deels förmåga att hantera olika valutor och juridiska krav skiljer tjänsten från andra alternativ. Den erbjuder en heltäckande lösning för företag som vill utöka sin personalstyrka globalt.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar global lönehantering, automatisk valutaomvandling och lokalt anpassat stöd för efterlevnad. Deel hjälper dig att hantera internationella avtal och erbjuder verktyg för att anställa och introducera distansmedarbetare. Tjänsten tillhandahåller även detaljerade rapporter som håller dina lönedata organiserade och lättillgängliga.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, Lever, Zapier, Slack och Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Funktioner för global lönehantering
- Lokalt anpassat stöd för efterlevnad
- Automatisk valutaomvandling
- Detaljerade rapportverktyg
- Omfattande avtalshantering
Cons:
- Begränsade funktioner för inhemsk lönehantering
- Kan vara komplext för små team
- Nya användare behöver lära sig systemet
- Passar kanske inte alla branscher
- Högre kostnad för mindre företag
Learn more about Deel Payroll:
2Bäst för automatiserade bokföringsuppgifterXero
- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $2.50/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero erbjuder bokföring för småföretag med fakturering, utgiftshantering och rapportering. Xero är ett molnbaserat bokföringsprogram för små och medelstora företag. Det hjälper dig att hantera den dagliga bokföringen och ekonomiska uppgifterna på ett och samma ställe.
Varför Xero är ett bra alternativ till OnPay: Xero fokuserar på bokföring för småföretag med verktyg som håller din bokföring uppdaterad. Du kan skapa fakturor, registrera utgifter och köra rapporter utan omfattande manuellt arbete. Automatiserad bokföring gör det enklare att hålla dina register korrekta. Till skillnad från OnPay, som fokuserar på lönehantering, ger Xero ditt team en komplett bokföringslösning.
Framstående funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar detaljerad ekonomisk rapportering, övervakning av kassaflödet i realtid och budgetuppföljning. Du kan enkelt hantera dina leverantörs- och kundfordringar och se till att ekonomin alltid är uppdaterad. Xeros mobilapp gör det möjligt att hantera ekonomin när du är på språng.
Integrationer omfattar PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Vend, Expensify, Microsoft 365 och Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade bokföringsuppgifter
- Ekonomiska insikter i realtid
- Mobil åtkomst till konton
- Detaljerad ekonomisk rapportering
- Enkel budgetuppföljning
Cons:
- Inlärningskurva för nya användare
- Begränsade lönefunktioner
- Kräver konfigurering för automatisering
- Passar kanske inte alla företagstyper
- Högre kostnad för alla funktioner
WAVE erbjuder gratis redovisningsprogramvara med fakturering och utgiftsspårning. WAVE är en redovisningsprogramvara utformad för småföretag och frilansare. Den erbjuder verktyg för att hantera fakturering, bokföring och skanning av kvitton, vilket ger en heltäckande plattform för ekonomihantering.
Varför WAVE är ett bra alternativ till OnPay: WAVE är ett utmärkt alternativ för dem som söker gratis redovisningsprogramvara och erbjuder en rad verktyg för ekonomihantering utan kostnad. Du kan hantera fakturering, följa utgifter och hantera kvitton på samma ställe. Till skillnad från OnPay, som fokuserar på lönehantering, erbjuder WAVE bredare bokföringsfunktioner, vilket gör det idealiskt för småföretag som vill hantera sin ekonomi utan extra kostnader. Dessa funktioner säkerställer att du får valuta för pengarna utan att behöva kompromissa med viktiga bokföringsfunktioner.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar automatiska fakturapåminnelser, skanning av kvitton och anpassningsbar fakturering. Du kan följa dina utgifter i realtid och skapa detaljerade ekonomiska rapporter. WAVE erbjuder också en mobilapp som låter dig hantera din ekonomi på språng.
Integrationer inkluderar PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, Mailchimp, Square, Etsy, Zapier och Shoeboxed.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis bokföringsverktyg
- Omfattande ekonomihantering
- Automatiska fakturapåminnelser
- Utgiftsspårning i realtid
- Mobilapp för åtkomst på språng
Cons:
- Begränsade lönehanteringsfunktioner
- Inte för större företag
- Grundläggande kundsupport
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Kräver internetåtkomst
Learn more about WAVE:
Bäst för HR-integration för små företag- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad + $6/användare/månad
Gusto erbjuder integrerade HR-verktyg utöver lönehantering för små företag. Gusto är en löne- och HR-programvarulösning utformad för små företag. Den hjälper till att hantera löner, förmåner och HR-uppgifter, vilket gör den till ett populärt val för företagsägare och HR-specialister.
Varför Gusto är ett bra alternativ till OnPay: Gusto erbjuder HR-integration för små företag och tillhandahåller verktyg som går längre än lönehantering. Med funktioner som administration av förmåner, introduktion av anställda och tidrapportering kan du hantera olika HR-uppgifter på ett och samma ställe. Denna integration säkerställer att alla dina HR-behov tillgodoses utan att du behöver använda flera system. Till skillnad från OnPay, som främst fokuserar på löner, erbjuder Gusto en mer omfattande HR-lösning.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar automatisk inlämning av löneskatter, administration av hälsoförmåner och hjälp med efterlevnad. Du kan enkelt registrera arbetstid och närvaro samt hantera personalförmåner på en och samma plattform. Gusto erbjuder även verktyg för medarbetarundersökningar och feedback, vilket hjälper dig att hålla ditt team engagerat.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Receipt Bank och Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande HR-verktyg
- Automatisk skatteinlämning
- Möjligheter till tidrapportering
- Administration av förmåner
- Funktioner för medarbetarengagemang
Cons:
- Begränsad till små företag
- Inlärningskurva för nya användare
- Kan kräva ytterligare utbildning
- Grundläggande rapportfunktioner
- Begränsade internationella möjligheter
Learn more about Gusto:
Bäst för omfattande kyrkoadministration- Ladda ner gratis demo
- kostar från $395
PowerChurch Plus erbjuder komplett kyrkoadministration med medlemskap, gåvor och evenemang. PowerChurch Plus är en programvarulösning för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa religiösa organisationer med olika administrativa uppgifter. Den riktar sig till kyrkoledare genom att erbjuda verktyg för medlemsadministration, bokföring och evenemangsplanering.
Varför PowerChurch Plus är ett bra alternativ till OnPay: PowerChurch Plus erbjuder omfattande funktioner för kyrkoadministration som sträcker sig längre än lönetjänster. Du kan hantera din medlemsdatabas, följa upp gåvor och planera evenemang inom samma plattform. Dessa verktyg hjälper till att effektivisera administrativa uppgifter och säkerställa att kyrkans verksamhet fungerar smidigt. Till skillnad från OnPay, som främst fokuserar på lönehantering, erbjuder PowerChurch Plus en komplett uppsättning administrationsverktyg anpassade för kyrkor.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar detaljerad uppföljning av gåvor, anpassningsbar rapportering och medlemsadministration. Du kan enkelt skapa ekonomiska rapporter och följa upp budgetar. PowerChurch Plus erbjuder även verktyg för samordning av evenemang och schemaläggning av lokaler.
Integrationer omfattar QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom och Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande administrationsverktyg
- Detaljerad ekonomisk uppföljning
- Anpassningsbara rapporteringsalternativ
- Möjligheter att samordna evenemang
- Hantering av medlemsdatabas
Cons:
- Komplex lösning för nya användare
- Kräver tid för installation och konfiguration
- Begränsade avancerade funktioner
- Passar kanske inte kyrkor av alla storlekar
- Högre kostnad för kompletta funktioner
Learn more about PowerChurch Plus:
CDM+ erbjuder integrerade verktyg för ideell verksamhetsadministration som går längre än lönehantering. CDM+ är en heltäckande kyrkoadministrativ programvara utformad för religiösa organisationer och ideella föreningar. Den hjälper till att hantera medlemsdata, bidrag och evenemangsplanering, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för kyrkoadministratörer.
Varför CDM+ är ett bra alternativ till OnPay: CDM+ erbjuder verktyg för ideell verksamhetsadministration som går längre än lönefunktioner. Med funktioner som medlemshantering, bidragsspårning och evenemangsplanering kan du hantera olika administrativa uppgifter på ett och samma ställe. Denna integration säkerställer att alla dina behov inom kyrkoadministration tillgodoses utan att du behöver flera system. Till skillnad från OnPay, som främst fokuserar på lönehantering, erbjuder CDM+ en mer heltäckande lösning för kyrkor och ideella föreningar.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara rapportverktyg, alternativ för gåvor online och lokalhantering. Med CDM+ kan du enkelt följa upp medlemmarnas engagemang och hantera kyrkans lokaler. Programvaran stöder även kommunikation via e-post och textmeddelanden, vilket hjälper dig att hålla kontakten med din församling.
Integrationer omfattar QuickBooks, Gusto, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom och Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Heltäckande verktyg för kyrkoadministration
- Spårning av medlemsengagemang
- Anpassningsbara rapporter
- Alternativ för gåvor online
- Stöd för lokalhantering
Cons:
- Komplext för nya användare
- Begränsade lönefunktioner
- Kräver konfiguration för anpassning
- Passar kanske inte kyrkor av alla storlekar
- Högre kostnad för alla funktioner
Learn more about CDM+:
Rise effektiviserar HR med automatisering av löner, förmåner och självbetjäning. Rise är en programvarulösning för personaladministration och löner, utformad för företag som vill automatisera HR-uppgifter. Den hjälper HR-personal genom att erbjuda verktyg för lönehantering, förmånsadministration och personalhantering.
Varför Rise är ett bra alternativ till OnPay: Rise erbjuder automatiserade HR-processer som hjälper till att effektivisera HR-verksamheten. Med funktioner som lönehantering, förmånshantering och självbetjäning för anställda kan du automatisera många av dina återkommande HR-uppgifter. Denna automatisering minskar det manuella arbetet och ökar effektiviteten, vilket gör Rise till ett bra val för företag som vill optimera sina HR-funktioner. Till skillnad från OnPay, som främst fokuserar på löner, erbjuder Rise ett bredare utbud av HR-funktioner.
Framstående funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara personalportaler, verktyg för prestationshantering och detaljerad analys. Du kan enkelt hantera personalens ledighet och följa upp prestationsmått. Rise stöder även efterlevnadshantering för att säkerställa att dina HR-rutiner uppfyller lagstadgade krav.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Shopify och Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserade HR-funktioner
- Omfattande personalhantering
- Anpassningsbara personalportaler
- Verktyg för prestationsuppföljning
- Detaljerad analys och rapportering
Cons:
- Komplext för nya användare
- Kan kräva ytterligare utbildning
- Inte idealiskt för mycket små team
- Begränsade funktioner utanför HR-området
- Kräver internetåtkomst
Learn more about Rise:
Bäst för kyrkospecifika funktioner- Gratis provperiod och gratis demo tillgängliga
- Från $19/månad
Church Windows erbjuder kyrkofokuserade verktyg för medlemskap, donationer och ekonomi. Church Windows är en programvara för kyrkoadministration som är skräddarsydd för religiösa organisationer. Den hjälper till att hantera medlemskap, donationer och ekonomi, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för kyrkoadministratörer.
Varför Church Windows är ett bra alternativ till OnPay: Church Windows erbjuder kyrkospecifika funktioner som direkt tillgodoser religiösa organisationers behov. Med verktyg för att hantera medlemskap, spåra donationer och hantera kyrkans ekonomi kan du effektivt övervaka alla aspekter av kyrkans administration. Dessa funktioner säkerställer att din kyrkas unika behov tillgodoses, till skillnad från OnPay, som fokuserar på lönehantering. Church Windows erbjuder en heltäckande lösning för att hantera kyrkans aktiviteter och ekonomi på en och samma plats.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar detaljerad ekonomisk rapportering, medlemskapshantering och evenemangsplanering. Du kan spåra donationer och skapa bidragsbesked. Programvaran stöder även kommunikation med medlemmar via e-post och funktioner för dokumentkoppling.
Integrationer inkluderar QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom och Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Skräddarsytt för kyrkors behov
- Omfattande ekonomihantering
- Detaljerad medlemskapsspårning
- Spårning och rapportering av donationer
- Möjligheter till evenemangsplanering
Cons:
- Komplexitet för nya användare
- Kräver utbildning för konfigurering
- Begränsade avancerade funktioner
- Kanske inte passar alla kyrkostorlekar
- Högre kostnad för alla funktioner
Learn more about Church Windows:
Bäst för anpassningsbara HR-verktyg- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Prisuppgifter på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paylocity erbjuder anpassningsbara HR-verktyg som kan skalas i takt med företagets tillväxt. Paylocity är en omfattande HR- och löneplattform utformad för företag av alla storlekar. Den hjälper till att hantera HR-uppgifter, löner och medarbetarengagemang, vilket gör den till ett självklart val för HR-personal och företagsledare.
Varför Paylocity är ett bra alternativ till OnPay: Paylocity erbjuder anpassningsbara HR-verktyg som anpassar sig efter företagets behov, vilket gör plattformen mer flexibel än OnPays standardiserade upplägg. Den är utformad för att stödja organisationer av alla storlekar och erbjuder lösningar som utvecklas i takt med att företaget växer. Med fokus på anpassningsförmåga och innovation ser Paylocity till att HR-processerna förblir anpassade till företagets långsiktiga mål.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar insyn i HR-data i realtid, AI-driven automatisering av rutinuppgifter och centraliserad resurshantering. Du kan anpassa arbetsflöden så att de passar företagets behov och använda plattformens analyser för att fatta datadrivna beslut. Paylocity erbjuder även resurser för ledarskapsutveckling och talanghantering.
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Slack, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft Teams, Gusto, NetSuite och Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassningsbara HR-verktyg
- Analyser i realtid
- AI-driven automatisering
- Centraliserad resurshantering
- Skräddarsydda lösningar för företag av alla storlekar
Cons:
- Komplex för små team
- Inlärningskurva för nya användare
- Begränsat med branschspecifika verktyg
- Kräver konfigurering för anpassning
- Högre kostnad för avancerade funktioner
Bäst för automatiserade bokföringsfunktioner- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $60/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks Payroll automatiserar lönehanteringen med integrering av skatter, insättningar och bokföring. QuickBooks Payroll är en lönehanteringsprogramvara utformad för små och medelstora företag. Den hjälper användare att effektivt hantera löner, skatter och personalutbetalningar.
Varför QuickBooks Payroll är ett bra alternativ till OnPay: QuickBooks Payroll erbjuder automatiserade bokföringsfunktioner som förenklar lönehanteringen för företag. Med automatiska skatteberäkningar, direktinsättning och lönerapportering kan du enkelt hantera löneuppgifter. Dessa funktioner säkerställer noggrannhet och sparar tid, vilket gör lösningen till ett bra val för företag som vill förbättra effektiviteten. Till skillnad från OnPay integreras QuickBooks Payroll sömlöst med bokföringsprogrammet QuickBooks, vilket ger en mer heltäckande lösning för ekonomihantering.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar direktinsättning samma dag, automatisk skattedeklaration och hantering av arbetsskadeförsäkring. Du kan enkelt skapa lönerapporter och hantera personalförmåner. QuickBooks Payroll erbjuder även stöd för regelefterlevnad, så att du kan följa gällande bestämmelser.
Integrationer inkluderar QuickBooks Online, Gusto, TSheets, Xero, Expensify, Shopify, Square, PayPal, Bill.com och HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska skatteberäkningar
- Sömlös QuickBooks-integration
- Noggrann lönerapportering
- Stöd för regelefterlevnad
- Effektiv lönehantering
Cons:
- Begränsade avancerade HR-funktioner
- Inlärningskurva för nybörjare
- Kan kräva ytterligare utbildning
- Inte idealiskt för stora företag
- Grundläggande anpassningsalternativ
Learn more about QuickBooks Payroll:
Andra OnPay-alternativ
Här är några ytterligare OnPay-alternativ som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- 11QuickBooks OnlineBäst för bokföring i små företag
- 12Patriot PayrollBäst för prisvärdhet för småföretag
- 13BambooHRBäst för HR-uppgifter i småföretag
Hur jag utvärderar konkurrenter till OnPay
Jag delar upp min utvärdering i två nivåer: grundläggande kriterier som alla löneverktyg för kyrkor måste uppfylla – till exempel hantering av skatter för präster – och särskiljande faktorer som skiljer bra alternativ från utmärkta.
Grundläggande funktioner (måste finnas för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för var och en av de grundläggande funktionerna nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Skattehantering för präster: Jag kontrollerar om varje plattform kan konfigurera undantag för bostadsersättning, skattehantering enligt SECA och klassificering med dubbel status för anställda präster.
- Fullständig lönehantering: Varje verktyg bör kunna köra obegränsat antal löneutbetalningar för W-2-anställda och 1099-uppdragstagare, med direktinsättning i flera delstater.
- Automatiserad skattedeklaration: Jag letar efter automatisk beräkning, deklaration och inbetalning av löneskatter, inklusive korrekt hantering av FICA-undantag för kvalificerade kyrkor.
- Integrationer med kyrkors bokföring: Det är viktigt att kunna ansluta lönehanteringen till plattformar som QuickBooks, Aplos eller Planning Center, så jag utvärderar varje verktygs tillgängliga integrationsalternativ.
- Hantering av förmåner och avdrag: Jag kontrollerar om plattformen stöder avdrag före skatt, pensionsinbetalningar till 403(b) och administration av hälsoförmåner för religiösa arbetsgivare.
- Självbetjäningsportal för anställda: Personalen bör kunna ta fram lönespecifikationer, ladda ner skatteblanketter vid årets slut och uppdatera sina egna uppgifter om skatteavdrag utan att ringa kyrkans expedition.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av bostadsersättning är en viktig faktor – jag letar efter plattformar som korrekt undantar det angivna beloppet från löner som beskattas med federal inkomstskatt och rapporterar det i ruta 14 på formulär W-2 utan manuella justeringar vid varje lönekörning. Lönehantering för flera juridiska enheter är också viktigt för kyrkor som driver en skola, ett daghem eller ett andra campus under separata EIN-nummer. Mappning till fondredovisning är ytterligare en särskiljande faktor som jag utvärderar, eftersom många kyrkor behöver fördela lönekostnader mellan församlingsverksamhetens budgetar, till exempel ungdomsprogram, missionsverksamhet eller gudstjänster.
Mer än funktioner
Jag utvärderar om en leverantör erbjuder en garanti för korrekta skattedeklarationer med täckning av straffavgifter, eftersom en enda felaktigt hanterad löneutbetalning till en präst kan leda till granskning från IRS av hela kyrkan. Support vid uppstart som är särskilt inriktad på kyrkor väger också tungt – ett implementeringsteam som redan förstår bostadsersättningar och FICA-undantag sparar veckor av fram och tillbaka. Det är också värt att kontrollera skalbarheten. En plattform som fungerar för en personalstyrka på tio personer men även hanterar säsongsanställda för läger eller VBS gör att du inte behöver byta löneverktyg mitt under året när verksamheten växer ur det.
Varför leta efter ett OnPay-alternativ?
Även om OnPay är ett bra val av löneprogram för kyrkor finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett OnPay-alternativ eftersom …
- Du hanterar en större församling
- Du behöver mer avancerade rapportfunktioner
- Du vill ha integration med system för kyrkoadministration
- Du behöver stöd för flera platser
- Du letar efter bättre verktyg för volontärhantering
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ av löneprogram för kyrkor som är bättre lämpade för team som ställs inför dessa utmaningar med OnPay och som letar efter alternativa lösningar.
OnPays viktigaste funktioner
Här är några av OnPays viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Lönehantering: Genomför obegränsat antal lönekörningar, hantera skattedeklarationer och administrera betalningar för W-2- och 1099-arbetstagare.
- HR-automatisering: Effektivisera rekrytering och introduktion med automatiserade processer och efterlevnadskontroller.
- Förmånsadministration: Hantera sjukförsäkring, 401(k)-planer och arbetsskadeersättning på ett enkelt sätt.
- Medarbetarhantering: Håll koll på betald ledighet, erbjud självbetjäningsalternativ och underhåll organisationsscheman för ditt team.
- Mobil åtkomst: Använd den mobilanpassade plattformen för att hantera löner var du än befinner dig.
- Branschspecifika lösningar: Få skräddarsydda tjänster för sektorer som ideella organisationer, restauranger och hälso- och sjukvård.
- Support och resurser: Få tillgång till utbildningsmaterial, lönekalkylatorer och guider om efterlevnad för att få hjälp.
- Hantering av löneutmätningar: Ange anpassningsbara regler för löneutmätningar och registrera dem automatiskt på lönespecifikationerna.
- Anpassade rapporter: Skapa detaljerade lönerapporter med visning i realtid och exportalternativ.
- Flexibla betalningsalternativ: Betala medarbetare via direktinsättning, betalkort eller check utan extra avgifter.