Donationsbrev för kyrkoskatt: 2026 års guide för pastorer

Author's Tip

\u003cb\u003eBehöver du mer hjälp med att ta din kyrkas ekonomiska hantering till nästa nivå?\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e Vi har skapat resurser för att hjälpa dig:\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e 1. Fräscha upp dina \u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/insights/church-accounting-guidelines/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eriktlinjer för kyrkans bokföring\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e\r\n\r\n\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e 2. Lär dig mer om \u003c/span\u003e\u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/article/church-financial-management/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ekyrkans ekonomiska hantering\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e\r\n\r\n3. Hitta rätt \u003ca style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body-small); letter-spacing: 0.1px;\u0022 href=\u0022https://theleadpastor.com/tools/best-church-accounting-software/\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003ebokföringsprogram för din kyrka\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e

Varför behövs donationsbrev?

Ett bidragsbrev från kyrkan är en skriftlig bekräftelse från din kyrka till dina givare som beskriver deras donationer under året. Dina givare behöver detta brev för att kunna göra avdrag för sina välgörenhetsbidrag i sin personliga inkomstdeklaration. Utan detta brev kan IRS underkänna deras gåvor till kyrkan om de blir granskade.

Du kan utforma din bekräftelse som ett tackbrev. Det är ett perfekt tillfälle att tacka dina givare, vilket främjar en tacksamhetskultur. Det här är ett bra tillfälle att höra av dig till dina givare och uppdatera dem om spännande möjligheter till församlingsarbete som kyrkan har varit involverad i. Att ta varje tillfälle i akt att kommunicera med dina givare kommer att uppmärksamma kyrkans uppdrag och kan till och med uppmuntra till fler donationer. 

Author's Tip

\u003c!– wp:paragraph –\u003e\r\n\r\nJag har två fakta åt dig.\r\n\r\n1. \u003ca style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body-small); letter-spacing: 0.1px;\u0022 href=\u0022https://philanthropy.indianapolis.iu.edu/news-events/news/_news/2024/giving-usa-us-charitable-giving-totaled-557.16-billion-in-2023.html#:~:text=Key%20findings%20from%20Giving%20USA,new%20high%20by%20that%20measure.\u0022 target=\u0022_blank\u0022 rel=\u0022noopener\u0022\u003eÅr 2023 gav amerikaner 557,16 miljarder dollar till välgörenhet\u003c/a\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body-small); font-weight: var(–font-weight-regular); letter-spacing: 0.1px; background-color: var(–color-white); color: var(–color-text);\u0022\u003e.\u003c/span\u003e\r\n\r\n2. Alla välgörenhetsorganisationer i USA måste tillhandahålla en skriftlig bekräftelse på mottagna donationer varje år.\r\n\r\n\u0026nbsp;\r\n\r\n\u003c!– /wp:list-item –\u003e\r\n\r\n\u003c!– /wp:list –\u003e \u003c!– wp:paragraph –\u003e\r\n\r\nKombinerar du dessa två fakta inser du …\u003cstrong\u003eDET ÄR EN HEL DEL BREV!! \u003c/strong\u003eBeroende på storleken på din kyrkliga gemenskap och hur stora donationer du får varje år kan du behöva skicka ut många brev.\r\n\r\n\u003c!– /wp:paragraph –\u003e

Lagkrav för donationsbrev

Det finns ingen specifik tidsfrist för när donationsbrev måste utfärdas, men i allmänhet skickar välgörenhetsorganisationer ut dem senast den 31 januari året efter donationen.

Om en givare gjorde en månatlig donation under hela 2025 skulle bekräftelsebrevet för donationen skickas ut senast den 31 januari 2026. Det är viktigt att göra detta utan dröjsmål så att dina givare har den dokumentation de behöver när de sammanställer sina skatteuppgifter inför deadline den 15 april.

Du måste tillhandahålla ett donationsbrev för alla engångsdonationer i form av kontanter eller gåvor in natura som överstiger $250. 

Om donationen är mindre än $250 behöver du inte utfärda ett bekräftelsebrev. Jag rekommenderar dock att du skickar ett brev till dina givare oavsett belopp. Det är ett utmärkt sätt att uppmärksamma givmildhet. 

Precis som Jesus vill vi uppmärksamma hjärtat bakom donationen snarare än dess storlek.

Lukas 21:1–4

Du behöver inte skicka ett bekräftelsebrev för varje mottagen donation. Det är helt acceptabelt att vänta till årets slut och utfärda ett brev som bekräftar alla donationer under året. 

Detta är troligen det effektivaste och mest hjälpsamma alternativet, inte bara för dig utan även för dina givare. Det är mycket enklare att hålla reda på ett enda utdrag än en hel bunt brev för någon som gör en donation varje vecka. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Exempel på donationsbrev och mallar för församlingar

Du har flera alternativ för ditt bidragsbrev, och valet beror främst på vilken typ av donation du tar emot. Alla dessa behandlas i det här avsnittet, tillsammans med några exempelbrev.

Exempel 1 – Kvitto på donation (bekräftelsebrev för avdragsgill donation)

Det huvudsakliga syftet med detta brev är att bekräfta en engångsgåva eller donation som gjorts till församlingen. Brevet säkerställer att givaren har korrekt dokumentation när hen deklarerar sin inkomst. Du kan utfärda sådana brev i slutet av en större insamlingskampanj där du har tagit emot många engångsdonationer till församlingen.

Exempel 2 – Årligt bidragsutdrag

Syftet med detta brev är att ge en sammanställning av alla donationer som givaren gjort under det senaste året. Detta är vanligare i en församlingsmiljö där du har regelbundna givare som betalar återkommande tionden och offergåvor. 

Även detta utdrag används av givaren som korrekt dokumentation för det avdrag hen gör i sin inkomstdeklaration. Vanligtvis utfärdas utdraget årligen i januari och omfattar alla donationer som gjorts under föregående år. 

Exempel 3 – Donationsbrev för gåva in natura

Ibland kan du få donationer i form av annan egendom eller tjänster än kontanter. Någon kanske till exempel donerar möbler eller ett fordon. Eller så kanske personen donerar sina tjänster, till exempel inom grafisk design eller trädgårdsskötsel. I sådana fall kan du utfärda ett brev som bekräftar donationen. Du måste ange donationsdatumet och föremålet eller föremålen, men du ska inte ange något penningvärde för donationen.

Exempel 4 – Donationsbrev för donation med motprestation

Det kan finnas fall där du tar emot en donation i utbyte mot en tjänst eller en vara. När detta händer kan du utfärda ett bekräftelsebrev för skillnaden mellan det som donerades och det som givaren fick i utbyte. 

Ett exempel kan vara när du anordnar ett insamlingsevenemang, till exempel en spagettimiddag. Biljetterna du säljer kanske kostar $60 styck, medan den uppskattade kostnaden för måltiden är $20. Det donerade beloppet skulle därför vara $40. 

Ditt brev bör innehålla följande: 

• Donationsbelopp
• Beskrivning av de varor eller tjänster som tillhandahållits givaren,
• En uppskattning av det verkliga marknadsvärdet för de varor eller tjänster som mottagits

Utforma donationsbrev för din kyrka

IRS har specifika regler för donationsbrev. Varje brev måste innehålla följande information:

• Kyrkans namn
• Givarens namn och kontaktuppgifter
• Donationsbelopp  
• Beskrivning (men inte värdet) av bidrag som inte består av pengar – Om du har tagit emot en gåva i form av egendom måste du ange denna gåva i brevet, men IRS tillåter inte att du fastställer dess värde.
• Upplysning – en av följande
  • Organisationen tillhandahöll inga varor eller tjänster i utbyte mot donationerna.
  • Om några varor eller tjänster tillhandahölls i utbyte mot bidraget ska du ange en uppskattning av beloppet, även om det bara rörde sig om ett symboliskt belopp.
  • Ange att de varor eller tjänster, om några, som organisationen tillhandahöll i utbyte mot donationerna uteslutande bestod av immateriella religiösa förmåner. 

Kom ihåg: donationsbrev är bara en liten del av det som krävs av kyrkan för att behålla sin skattebefriade status. Lär dig mer om vikten av en ekonomisk rapport för kyrkan och hur denna information kan hjälpa dig när du ska skapa din årliga kyrkobudget. 

Ditt kostnadsfria paket: (redigerbart) exempel på donationsbrev från en kyrka för skatteändamål

Jag har tagit fram några brevmallar som hjälper dig att komma igång. Du kan ladda ner och använda dem för dina ändamål. OBS! Se till att bekräfta alla ekonomiska uppgifter med din kyrkas revisor eller ekonom innan du skickar breven. 

More Articles

• Skribent om trosbaserat ledarskap

Vill du fördjupa dig?

Ta del av dessa resurser:

• Clergy Financial: Så skriver du ett bekräftelsebrev till en givare från kyrkan
• Kindful.com: Vad är ett bekräftelsebrev för en donation?
• TurboTax-video:  IRS regler för välgörenhetsgåvor

OBS! Riktlinjer för kanadensiska kyrkor

För kyrkor i Kanada är kraven lite annorlunda. CRA rekommenderar att alla kvitton utfärdas före den 28 februari det år som följer efter det år då donationen gjordes. Enligt CRA, kvitton bör innehålla följande information:

• ett uttalande om att det är ett officiellt kvitto för inkomstskatteändamål
• välgörenhetsorganisationens namn och adress enligt uppgifterna hos Canada Revenue Agency (CRA)
• ett unikt serienummer
• det registreringsnummer som utfärdats av CRA
• platsen där kvittot utfärdades (stad, ort, kommun)
• datumet eller året då gåvan mottogs
• datumet då kvittot utfärdades
• givarens fullständiga namn, inklusive initialen för mellannamnet, samt adress
• gåvans belopp
• beloppet och beskrivningen av eventuell förmån som givaren erhållit
• gåvans berättigade belopp
• underskriften från en person som av välgörenhetsorganisationen har bemyndigats att bekräfta gåvor
• CRA:s namn och webbplatsadress

Gå med i vår e-postlista för fler värdefulla insikter

Gå med i vår växande gemenskap av engagerade pastorer som vill fördjupa sin tjänst och troget följa sin kallelse.

Prenumerera nu och missa aldrig de verktyg och den uppmuntran du behöver för att blomstra i din tjänst!