Estou envolvido na igreja desde que me lembro e desempenhei muitas funções na igreja: rececionista, porteiro, voluntário no ministério de jovens, líder da igreja infantil, diretor da página web, líder de jovens, voluntário na equipa de louvor, líder de um pequeno grupo, fundador de uma igreja e pastor.
Independentemente da dimensão ou do nível de influência da sua igreja, cada pessoa é uma parte vital de uma igreja saudável e funcional.
Embora existam semelhanças entre a sua igreja e a minha (por exemplo, ambas as nossas igrejas beneficiam de excelente software de gestão de igrejas), a sua igreja terá uma composição e um conjunto de necessidades diferentes dos da minha igreja.
Isto é normal; servimos comunidades, grupos demográficos e culturas diferentes! Com esta ressalva, a maioria das igrejas tem alguma combinação de 15 funções e responsabilidades diferentes.
Eis como organizamos as nossas equipas na New Life Fellowship, a igreja onde sou pastor:
Hoje, vou analisar estas 15 posições essenciais nas estruturas organizacionais das igrejas; abordaremos os principais aspetos a conhecer e compreender sobre o que procurar durante o processo de contratação para funções ministeriais na igreja. Também falaremos brevemente sobre aquilo de que a sua igreja local poderá necessitar ao considerar as funções existentes na sua igreja.
Uma nota rápida:
Agora, alguns defenderão que algumas das funções seguintes não deveriam ser chamadas ‘pastor’, ou que algumas funções NÃO incluídas nesta secção DEVERIAM ter o título de ‘pastor’. Ambos são argumentos legítimos. Neste artigo, apresentarei algumas das funções mais importantes para a maioria das igrejas, especialmente para as igrejas norte-americanas. Não vamos debater o título de “pastor” versus “diretor” neste artigo. Tenha apenas em atenção que esta secção incluirá funções pastorais e funções de liderança da igreja.
Funções pastorais na igreja
Comecemos pelas funções mais simples da igreja: a equipa pastoral.
1. Pastor principal/Pastor sénior
De um modo geral, esta é uma das funções mais fáceis de reconhecer e preencher nas organizações da igreja. É também uma das mais importantes, porque o pastor principal (ou pastor sénior) é responsável por exercer fé (apesar do seu medo) ao considerar a direção e a saúde da organização da igreja.
De acordo com um estudo da Barna realizado em 2019, aproximadamente 26% dos pastores têm uma atividade profissional dupla, o que significa que trabalham a tempo inteiro noutro local, para além da sua função pastoral.
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes, a tempo parcial e com uma atividade profissional dupla
- Frequentemente, a tempo inteiro, por vezes também com uma atividade profissional dupla
- Remuneração pastoral dependente da dimensão da igreja
2. Pastor executivo
A função de pastor executivo é relativamente recente no mundo dos empregos na igreja. Esta função pode ser definida como um tipo de pastor associado, mas também pode ser definida como uma função pastoral centrada na gestão empresarial da igreja. Isto permite que pessoas com competências empresariais e organizacionais prosperem num contexto pastoral, enquanto um pastor principal ou sénior pode prosperar em funções de liderança e acompanhamento espiritual.
Um pastor executivo também desempenha funções semelhantes às de um pastor principal, por isso, certifique-se de que não tem descrições de funções sobrepostas para estas posições.
Considerações sobre a remuneração:
- Raramente é voluntário e/ou tem uma atividade profissional dupla
- Por vezes, a tempo parcial e com uma atividade profissional dupla
- Frequentemente, a tempo inteiro, por vezes também com uma atividade profissional dupla
Software de Gestão de Igrejas: A Arma Secreta de um Pastor Executivo
O software de gestão de igrejas é a arma secreta que todos os pastores executivos competentes devem ter no seu arsenal. Com ele, estará equipado para simplificar as operações, libertar tempo e impulsionar um crescimento real. Qualquer uma das ferramentas seguintes pode ajudá-lo a dizer adeus às dores de cabeça de conciliar tarefas administrativas e olá a uma gestão da igreja simples e eficiente.
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3. Pastor Associado
Em geral, o «pastor associado» apoia o pastor principal/sénior, retirando algumas responsabilidades da sua carga de trabalho. As responsabilidades exatas dependerão do conjunto de competências do pastor associado. Em algumas igrejas, um pastor associado pode desempenhar funções de pastor executivo. Em alternativa, pode supervisionar o ministério de jovens ou de crianças. No entanto, é frequente ajudar com:
- Gestão do pessoal
- Exploração de oportunidades de angariação de fundos
- Assumir parte da carga de pregação
- Prestar assistência na contabilidade
- Recrutamento de voluntários
Considerações sobre a remuneração:
- Raramente voluntário e com dupla atividade profissional
- Por vezes a tempo parcial e com dupla atividade profissional
- Frequentemente a tempo inteiro, por vezes também com dupla atividade profissional
4. Pastor de Missões
Existe um movimento nas igrejas de toda a América do Norte para se concentrarem no ministério da multiplicação e na plantação de novas igrejas. Os pastores de missões designados concentram-se no alcance, na evangelização e na criação de uma cultura de discipulado. Alguns pastores associados desempenham este papel, mas é cada vez mais comum ter um membro designado da equipa pastoral focado principalmente na evangelização e nas missões.
Verificamos que muitas igrejas seguem dois caminhos para contratar pastores de missões: contratá-los como missionários, o que significa que têm de angariar os seus próprios fundos (menos comum), OU contratá-los para cargos remunerados (mais comum).
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes é-lhes pedido que financiem o seu próprio salário
- Raramente a tempo parcial e com dupla atividade profissional
- Ocasionalmente a tempo inteiro, por vezes também com dupla atividade profissional
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5. Pastor de Jovens
O pastor de jovens é uma função de importância fundamental, uma vez que um grupo de jovens forte pode impulsionar o crescimento da igreja. Muitos de nós, pastores, experienciámos a influência de um líder de jovens; talvez alguém o tenha conduzido até Cristo ou ajudado a descobrir o seu chamamento para o ministério. Em geral, o líder do ministério de jovens ou o pastor de jovens trabalha com adolescentes e jovens adultos.
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes, voluntário e com dupla atividade profissional
- Frequentemente a tempo parcial e com dupla atividade profissional
- Por vezes a tempo inteiro, ocasionalmente também com dupla atividade profissional
6. Pastor de Crianças
Desde a escola dominical à programação, passando pela organização de voluntários e pela educação cristã, esta função é uma das posições mais vitais em qualquer igreja que se concentre no crescimento e na evangelização da sua comunidade. Uma igreja com um programa infantil dinâmico VAI crescer. As crianças que querem ir à igreja conseguem muitas vezes convencer os pais menos entusiastas a participar.
Tal como acontece com todas as posições, analise cuidadosamente o seu orçamento de pessoal, a composição da equipa e os objetivos organizacionais da igreja. Depois, contrate adequadamente, com base na forma como pretende gerir o papel do ministério infantil na sua igreja.
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes voluntário e com dupla atividade profissional
- Frequentemente a tempo parcial e com dupla atividade profissional
- Por vezes a tempo inteiro, raramente com dupla atividade profissional
7. Ministério de Louvor & Música
Dependendo da forma como a sua igreja ou denominação funciona, pode chamar a esta pessoa diretor do ministério de música, líder de louvor ou pastor de louvor. De qualquer forma, desempenha um papel fundamental na vida da igreja e deve ser considerado parte da equipa de liderança, independentemente do título do cargo. As suas principais tarefas centram-se no desenvolvimento e crescimento da equipa de louvor (talvez através de audições da equipa de louvor da igreja, convites pessoais ou outros meios), conduzindo a congregação na expressão musical do louvor, normalmente durante os cultos dominicais.
Para muitas igrejas, isto inclui organizar o calendário da equipa de louvor, formar e desenvolver os dons musicais dos voluntários e selecionar música que apoie a visão e a missão da igreja. A liderança deste ministério também deverá supervisionar a vertente tecnológica e audiovisual do ministério.
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes voluntário e bivocacional
- Frequentemente a tempo parcial e bivocacional
- Frequentemente a tempo inteiro, raramente bivocacional
Cargos administrativos na igreja
Todas as igrejas precisam de alguém que ajude a manter tudo a avançar numa direção positiva. Os administradores da igreja são o lubrificante que faz as engrenagens funcionarem sem problemas. Estes cargos na igreja são fundamentais para o sucesso de uma igreja. Abaixo, apresentamos algumas tarefas desempenhadas por estes cargos administrativos nas igrejas.
8. Administrador da igreja
São as pessoas que fazem tudo acontecer. Desde os e-mails semanais e o atendimento de chamadas telefónicas até à gestão dos calendários de eventos e programas: tudo faz parte da descrição do cargo de administrador. Uma das melhores ferramentas no arsenal de um administrador da igreja é o software de gestão de igrejas, que, quando bem implementado, pode aumentar significativamente a capacidade de um administrador, automatizando tarefas banais, manuais e repetitivas.
Considerações sobre a remuneração:
- Frequentemente voluntário
- Por vezes a tempo parcial
- Raramente a tempo inteiro
9. Pessoal de apoio ao acompanhamento pastoral
Incluir um cargo de acompanhamento pastoral nas funções administrativas pode parecer estranho, mas este papel implica ser extremamente organizado. As pessoas precisam de acompanhamento pastoral a qualquer hora, de dia ou de noite, e podem surgir várias necessidades a qualquer momento. Um membro do pessoal de apoio ao acompanhamento pastoral por vezes realiza pouco do acompanhamento pastoral propriamente dito e, em vez disso, concentra-se na elaboração de horários. Embora não seja um dos cargos mais comuns na igreja, está a tornar-se necessário à medida que a nossa cultura se concentra cada vez mais em experiências online que nos podem fazer sentir isolados.
Considerações sobre a remuneração:
- Frequentemente consiste numa equipa de voluntários, também todos bivocacionais ou reformados
- Raramente a tempo parcial e bivocacional ou, de outra forma, reformado
- Raramente a tempo inteiro, ocasionalmente bivocacional ou, de outra forma, reformado
10. Líder da comunidade ou dos pequenos grupos
Há algumas décadas, o modelo de pequenos grupos nas igrejas começou a expandir-se e rapidamente se tornou a norma para a maioria das igrejas, especialmente na América do Norte. Criar cargos na igreja para as pessoas que supervisionam a variedade de comunidades ou pequenos grupos dentro de uma igreja foi uma conclusão natural destas mudanças.
A criação de calendários comunitários de eventos, a organização de programas e até a criação de materiais curriculares para pequenos grupos fazem parte das tarefas desempenhadas pelas pessoas que ocupam este cargo administrativo.
Considerações sobre a remuneração:
- Por vezes voluntário
- Frequentemente a tempo parcial
- Raramente a tempo inteiro
Cargos financeiros na igreja
Embora as funções, os empregos e os cargos financeiros nas igrejas possam fazer parte das numerosas tarefas e funções administrativas de uma igreja local, também merecem o seu próprio lugar nesta lista. As igrejas podem subcontratar inteiramente estas funções, por isso tenha isso em consideração ao ponderar a remuneração.
Nota especial:
Os comités financeiros da igreja (ou conselhos de administração) são fundamentais tanto para a saúde económica da sua igreja como para o seu planeamento estratégico da igreja. Desempenharão um papel fundamental em muitos dos cargos seguintes.
11. Contabilidade
A preparação de relatórios financeiros da igreja, a conferência do livro de cheques e a preparação para a época fiscal são importantes para as organizações sem fins lucrativos, porque seguem regras mais rigorosas do que algumas outras empresas. Algumas igrejas contratam contabilistas dedicados ou podem subcontratar a sua contabilidade. É possível contar com voluntários em igrejas pequenas. No entanto, as finanças da igreja são fundamentais: obtenha a melhor ajuda que puder pagar.
Considerações sobre a remuneração:
- Pode ser subcontratada, uma opção cada vez mais popular para poupar dinheiro em igrejas pequenas e médias
- Por vezes, pode ser considerada trabalho voluntário
- É frequentemente a tempo parcial
- Raramente é a tempo inteiro
12. Processamento salarial/RH
Poucas igrejas investem em recursos humanos, delegando muitas tarefas deste âmbito na liderança da igreja. No entanto, vale a pena considerar a contratação de funcionários dedicados ao processamento salarial e aos recursos humanos. Muitos líderes de igrejas não receberam formação sobre técnicas adequadas de gestão no local de trabalho, pelo que sistemas e comportamentos pouco saudáveis ou francamente tóxicos podem surgir ocasionalmente nas igrejas. Alguns líderes de igrejas recorrem a voluntários ou subcontratam os departamentos e sistemas de recursos humanos.
Considerações sobre a remuneração:
- Um comité de voluntários pode, por vezes, tratar destas necessidades
- Por vezes, é a tempo parcial
- É frequentemente a tempo inteiro
Cargos de manutenção na igreja
A gestão das instalações da igreja passa despercebida, mas, pensando bem, esta função é facilmente o trabalho mais visível desta lista. A primeira coisa que os visitantes de primeira viagem verão é o edifício e os seus terrenos. As pessoas que pesquisarem a sua igreja na Internet verão fotografias do edifício, dos terrenos e do interior, razão pela qual os cargos de manutenção na igreja são tão importantes.
Quer se trate do exterior ou do interior da igreja, é importante encontrar as pessoas certas para gerir as suas instalações.
13. Responsável pelos terrenos e pelas instalações
O responsável pelos terrenos ou pelas instalações é responsável pela manutenção dos espaços ajardinados, pela limpeza do exterior do edifício e pela manutenção dos equipamentos existentes nas instalações. Garante que o exterior do edifício é bonito e que o terreno em redor do edifício é funcional para todos os serviços.
Esta função pode ser subcontratada (por exemplo, cortar a relva, cuidar dos arbustos, das árvores, etc.) ou supervisionada por uma equipa de voluntários. Uma combinação é cada vez mais comum: contratar um funcionário de manutenção que supervisione uma equipa de voluntários. Esta função é frequentemente sazonal, dependendo das necessidades durante a época baixa.
Considerações sobre a remuneração:
- É frequentemente uma combinação de jardinagem subcontratada e trabalho contratado para outras funções
- Por vezes, é a tempo parcial
- Raramente é a tempo inteiro
14. Gestor de instalações
Embora a diferença entre um gestor de propriedades e um gestor de instalações possa ser pouco nítida, geralmente resume-se à área em que se concentram. Os gestores de instalações concentram-se frequentemente no interior do edifício, enquanto os gestores de propriedades se concentram, em geral, no exterior.
Por este motivo, a gestão das instalações da igreja é vital. Estes membros da equipa certificam-se de que tudo é mantido e funciona corretamente. Desde reparar sanitas a remendar paredes de gesso cartonado, o trabalho dos gestores de instalações nunca acaba, razão pela qual muitos destes cargos são ocupados a tempo inteiro.
Considerações sobre a remuneração:
- Ocasionalmente subcontratado
- Por vezes a tempo parcial, com determinadas tarefas subcontratadas
- Frequentemente a tempo inteiro, trabalhando com empreiteiros em projetos maiores
15. Limpeza e manutenção
Se alguma vez entrou num santuário impecavelmente limpo e com um aroma fresco numa manhã de domingo, pode agradecer à sua equipa de limpeza e manutenção. Mantêm tudo limpo e preparado para um belo culto, para que as alcatifas sujas ou as sanitas imundas não prejudiquem a sua experiência de domingo de manhã.
Cada igreja gere este tipo de tarefas de forma diferente, pelo que pode ser flexível com base nas suas necessidades e limitações orçamentais.
Considerações sobre a remuneração:
- Frequentemente, uma combinação de voluntários e das opções abaixo
- Por vezes subcontratado
- Por vezes a tempo parcial
- Raramente a tempo inteiro
Organização da igreja: exemplos e modelos
Este organograma destaca a estrutura descentralizada que adotámos na New Life Fellowship, onde os nossos pastores (anciãos) apoiam e orientam os diáconos (conselho de administração), que, por sua vez, apoiam equipas como as de Culto, AV e Jovens, num formato de núcleo e ramificações.
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Exemplo de organograma de uma igreja n.º 1
Este organograma apresenta uma estrutura eclesiástica mais tradicional, com áreas ministeriais distintas supervisionadas por diretores sob a responsabilidade do Pastor e do Diácono, dando ênfase à educação, à administração e à ação comunitária.
Exemplo de organograma de uma igreja n.º 2
Este organograma apresenta uma abordagem empresarial de vários níveis à estrutura de liderança da igreja, dividindo o ministério, a administração e as instalações sob a responsabilidade de diretores de departamento claramente definidos, que respondem perante o Pastor principal.
Pessoalmente, tenho dificuldade com a abordagem cada vez mais comum, de tipo «empresarial», à igreja. Acredito que a formação de discípulos tem dificuldade em criar raízes neste tipo de ambiente.
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