Key Takeaways
A observação e a mentoria são importantes: Os voluntários aprendem melhor ao observar primeiro líderes experientes e ao receber apoio contínuo à medida que assumem a sua função.
Prepare-os para crescer, não apenas para servir: Um plano de crescimento personalizado ajuda os voluntários a desenvolver confiança e competências ao longo do tempo, em vez de apenas sobreviverem às primeiras semanas.
A integração é discipulado, não apenas formação: Os voluntários não devem ser apenas preparados para uma função; devem ser desenvolvidos como líderes e discípulos através do processo de integração.
Trazer novos voluntários para o ministério de jovens não se resume a preencher vagas — trata-se de convidar pessoas para um chamamento e prepará-las para o discipulado de jovens. Mas, demasiadas vezes, a integração pode parecer transacional, apressada ou pouco clara. Quando isso acontece, os voluntários podem hesitar, sentir falta de confiança ou até afastar-se antes de realmente começarem.
A forma como integramos os voluntários deve refletir a forma como Deus nos chama. Como o Discipulador Supremo, o nosso Pai vê as nossas falhas e lacunas, mas ainda assim convida-nos a participar num trabalho com significado. E fá-lo sem pressão nem vergonha — apenas com uma orientação constante e graciosa rumo a um propósito maior.
É exatamente este o tipo de experiência que queremos criar ao integrar voluntários no ministério de jovens (com o apoio de um excelente software de gestão de voluntários).
A abordagem dos cinco passos
Eis uma abordagem em cinco passos para acolher novos líderes de uma forma intencional e cheia de graça: uma forma que reflete o nosso mandato de discipulado.
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1) Comece com um café: ouça a história deles e partilhe a sua visão
Isto não deve parecer um interrogatório. É nesta reunião inicial que também deve esclarecer a visão e as expectativas relativamente à função, enquanto eles ponderam contribuir para o crescimento do seu grupo de jovens. O seu objetivo aqui é conhecê-los, compreender o que os leva a querer ser voluntários e perceber que lacunas existem nas suas competências fundamentais no que diz respeito a serem líderes de jovens. Mas isto não é um interrogatório. É uma conversa, e deve ser uma conversa em que demonstra graça e vulnerabilidade.
Perguntas sugeridas:
- “O que o atraiu para o ministério de jovens?”
- “O que o entusiasma no trabalho com estudantes?”
- “Em que áreas se sente confiante? Em que áreas se sente despreparado?”
Trazer novos voluntários para o ministério de jovens não se resume a preencher vagas — trata-se de convidar pessoas para um chamamento.
Mike Haynes, YouthMinistrycurriculum.com
2) Trate dos aspetos básicos: formulário de candidatura e verificação de antecedentes
Quando terminar o café, num mundo ideal, a maioria das perguntas que faria num formulário não lhe revelará informações novas. Já terá ouvido a história, as crenças e algumas das paixões e fraquezas deles. Mas é imperativo guardar e armazenar o registo do formulário de candidatura. Porquê? É uma forma de proteger a igreja e os jovens. Porque vivemos num mundo decaído e somos chamados a ser prudentes como as serpentes, mas simples como as pombas. Pelo mesmo motivo, faça uma verificação de antecedentes.
Lembre-se:
- Seja transparente: “Verificamos os antecedentes de todos — é simplesmente parte do nosso processo para garantir um espaço seguro para os estudantes.”
- Recomendamos um formulário de candidatura fácil de preencher com o Google Forms
3) Permita que acompanhem um voluntário experiente
Agende a primeira experiência como voluntário deles ao lado de um voluntário experiente (ou de si próprio), para que deem os primeiros passos numa reunião do grupo de jovens. É muito provável que o novo voluntário esteja nervoso ou seja tímido. Não há problema. Está a viver a experiência, mas também a observar. Este período de acompanhamento deve ser limitado e definido antecipadamente. Na maioria dos casos, duas semanas parecem ser o ponto ideal.
Lembre-se:
- Atribua-lhes uma pessoa específica (não diga apenas para “observar a noite”).
- Defina as expectativas: “Durante duas semanas, observe, tire notas e faça perguntas. Não há pressão para liderar — absorva simplesmente a experiência.”
- Depois de cada noite, pergunte: “O que reparou? O que lhe pareceu natural? O que lhe pareceu intimidante?”
Tornar divertida a liderança da igreja para os jovens não só é possível, como é uma forma poderosa de preparar a próxima geração de pastores, líderes, pais e formadores de discípulos.
4) Desenvolva um plano de crescimento personalizado
Depois de acompanhar o trabalho, o seu novo voluntário provavelmente terá uma ideia dos aspetos do voluntariado que são entusiasmantes e daqueles que o fazem sentir-se nervoso ou inadequado. Esta é uma oportunidade fantástica para personalizar o seu plano de crescimento, ouvindo previamente quais são essas áreas de entusiasmo e receio, para que possa começar a perceber onde será necessário formação adicional no ministério de jovens ou encorajamento. Se, depois da experiência de acompanhamento, você ou o novo voluntário sentirem que o ministério de jovens não é a escolha certa, esta também será a altura certa para terem essa conversa.
Lembre-se:
- Depois do acompanhamento, conversem sobre a experiência: “Que partes do ministério de jovens parecem adequar-se muito bem? O que está fora da sua zona de conforto?”
- Dê passos seguintes claros: boletins informativos sobre liderança de jovens, livros, vídeos de formação, mentoria ou pequenas tarefas de liderança.
- Se não for a escolha certa, oriente-o com graça: “Teria todo o gosto em ajudá-lo a encontrar o lugar certo para servir, mesmo que não seja aqui.”
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5) Deixe-o avançar (mas mantenha-se disponível)
Deus parece gostar de deixar os seres humanos avançar antes de estarmos completa e totalmente preparados para todos os cenários possíveis que poderíamos encontrar. Ele envia-nos e depois promete estar connosco a cada passo do caminho. Assim, o quinto passo consiste em deixar o seu voluntário avançar, com a garantia de que você ou outro voluntário experiente estarão disponíveis para o orientar enquanto aprende na prática.
Lembre-se:
- Comemore o seu início: “Isto é emocionante! Já faz oficialmente parte da equipa.”
- Junte-o a um mentor para obter apoio contínuo.
- Verifique como está depois das primeiras noites: “Como está a correr? Alguma coisa surpreendente? Precisa de alguma coisa?”
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