Wat is een kerkbeveiligingsteam? Waarom jouw kerk er een nodig heeft

De hoofdpredikant is er om je te helpen bij alle vragen over je kerk, en daar vallen ook de veiligheid en beveiliging van de kerk onder. Ik geef je een diepgaand inzicht in wat een veiligheidsteam voor de kerk is, wat de verantwoordelijkheden en voordelen zijn en waarom je dit zou moeten overwegen. 

Wat is een veiligheidsteam voor de kerk?

Een veiligheidsteam voor de kerk is een groep ongewapende personen die zijn getraind om leden van een kerk tegen gevaar te beschermen en indien nodig veiligheidsmaatregelen uit te voeren. Dit soort veiligheidsteam staat klaar als er iets misgaat, en dat kan in allerlei situaties zijn. Het kan om van alles gaan, van medische noodgevallen tot veiligheidslockdowns. 

Het is een trieste realiteit dat er zoiets als een geweldsdaad in een kerkelijke omgeving kan plaatsvinden, maar het is belangrijk om op alle situaties voorbereid te zijn. 

Een positieve manier om naar een veiligheidsteam voor de kerk te kijken, is dat je actief de verantwoordelijkheid neemt om Gods schepping te beheren en veilig te houden. Zodra dit veiligheidsplan is geïmplementeerd, zul je je veiliger en beter voorbereid voelen als zich een noodsituatie voordoet. 

Vraag je je af wie je moet inhuren voor een veiligheidsteam voor de kerk? Je kunt een intern team van leden van het veiligheidsteam van de kerk samenstellen die de juiste training krijgen om ervoor te zorgen dat ze fysiek en mentaal in staat zijn hun taken uit te voeren. 

Als je een intern team wilt samenstellen, overweeg dan om leden te vragen die deel uitmaken van de lokale hulpdiensten, zoals eerstehulpverleners, brandweerlieden, politieagenten of militair personeel. 

Een andere optie is om hiervoor professionele beveiligers in te huren. Dit kan een goede optie zijn als je een groter kerkbudget voor beveiliging hebt en gewoon de extra gemoedsrust wilt dat iemand professioneel is opgeleid om je kerk tegen gevaar te beschermen. 

Wat is het doel van het veiligheidsteam van de kerk?

Het doel van het veiligheidsteam van de kerk is om de kerk te beschermen in geval van gevaar. Daarnaast is het team er om anderen in de gemeente een veilig en beschermd gevoel te geven tijdens hun aanbidding. 

De realiteit is dat mensen waarschijnlijk niet naar je kerk willen terugkomen als ze zich daar niet veilig voelen. Door je beveiliging te verbeteren, kun je er dus voor zorgen dat de kerk opener en gastvrijer is, zodat iedereen zonder angst of aarzeling kan deelnemen. 

De veiligheidsgroep van de kerk zou een belangrijke rol vervullen en dit mag niet lichtvaardig worden opgevat. Maar er zijn ook tal van andere verantwoordelijkheden die bij deze rol horen en die meer preventief van aard zijn. 

Dit kan onder meer inhouden dat je helpt bij het opstellen van sterkere veiligheidsprotocollen voor kinderwerk, het installeren van beveiligingscamera’s en hulpmiddelen, en het creëren van veiligheidsmiddelen voor de training van kerkmedewerkers en vrijwilligers. Laten we enkele rollen en verantwoordelijkheden van dit team nader bekijken om te zien hoe een veiligheidsteam voor de kerk in jouw kerkorganisatie zou kunnen passen.  

Word lid van de community

Ontvang tips en hulpmiddelen om de kerkelijke administratie sneller te doen. Zo houd je meer tijd over voor wat het belangrijkst is.

Create Free Account

Have an account? Log In

Rollen & verantwoordelijkheden van het veiligheidsteam van de kerk

Hoewel de rol van een veiligheidsteam voor de kerk er in elke kerk anders uit kan zien, zijn er enkele belangrijke rollen die overal van toepassing zijn. Dit omvat het opstellen van beleid, het vaststellen van noodactieplannen en een veiligheidshandleiding voor de kerk, en het reageren op incidenten die onmiddellijke aandacht vereisen.

Veiligheidsplannen opstellen  

Zodra een veiligheidsteam voor de kerk is geselecteerd, kan je team aan de slag met het opstellen van veiligheidsbeleid en noodactieplannen, of EAP’s. Enkele voorbeelden van veiligheidsbeleid zijn beleid voor de veiligheid van kinderen, lockdownplannen en richtlijnen voor het omgaan met huiselijke situaties of geestelijke gezondheidscrises. Het hebben van een uitgebreid crisisbeheersingsplan voor de kerk is essentieel om effectief met deze verschillende scenario’s om te gaan.

Houd rekening met het volgende voordat je je veiligheidsplan opstelt:

• Voer een risicobeoordeling uit door te vragen: Wat zijn de potentiële risico's voor uw gemeente? 
• Wie zijn de aanspreekpunten in geval van nood: de predikanten, medewerkers of iemand anders?
• Beschikt u over brandblussers, EHBO-koffers en AED-apparaten? Zo ja, waar bevinden deze zich?   

Lees hier meer over checklists voor kerkbeveiliging.

Beleid voor de veiligheid van kinderen opstellen

Beleid voor de veiligheid van kinderen is een zeer belangrijk onderdeel van dit team, omdat de veiligheid van kinderen absoluut cruciaal is voor kinderwerk en de algehele gezondheid van een kerkelijke gemeenschap. Het uitvoeren van achtergrondcontroles en het installeren van beveiligingscamera's in speelruimtes en op parkeerterreinen zijn allemaal manieren waarop het team aan de slag kan gaan met het creëren van een veiligere kerk.

Veiligheidsbeleid voor de zondagsschool kan het volgende omvatten: 

• Van alle vrijwilligers eisen dat zij een achtergrondcontrole ondergaan.
• Contactgegevens van de ouder of voogd van elk kind bijhouden. 
• Toiletbeleid voor kinderen en vrijwilligers opstellen. 
• Beveiligingscamera's in en rondom het gebied installeren. 
• Voor elk kind een beveiligingsnaambordje maken, zodat het kind altijd geïdentificeerd kan worden.
• Alleen mensen met een overeenkomend beveiligingslabel toestaan het kind op te halen. 

Actieplannen voor noodgevallen opstellen en actieve dreigingen aanpakken

EAP's zijn wat complexer en kunnen extern advies vereisen, maar ze beschrijven wat er moet gebeuren in situaties zoals een actieve schutter, voogdijgeschillen en diefstal. Het plan moet door alle betrokken partijen worden goedgekeurd en door leden van het kerkelijke beveiligingsteam worden gebruikt.

Het is ook belangrijk om scripts op te stellen die de kerkelijke leiding en teamleden kunnen gebruiken voor het geval er tijdens een dienst iets gebeurt. Zo kan het beveiligingsplan van de kerk duidelijk en kalm aan de aanwezigen worden gecommuniceerd. 

EAP's kunnen het volgende omvatten: 

• Duidelijk omschreven evacuatieprocedures en plattegronden met vluchtroutes.
• De volgende stappen voor het melden van een incident aan de bevoegde politiefunctionarissen.
• Noodcontactgegevens van alle gemeenteleden verzamelen.
• Hoe uw kerk van plan is een medewerker op de hoogte te stellen van een noodgeval.
• Protocol voor hoe en/of wanneer de gemeente op de hoogte wordt gebracht van een noodgeval (niet alle noodgevallen hoeven aan iedereen te worden bekendgemaakt). 
• Nieuwe medewerkerstraining waarin wordt uitgelegd hoe noodbeleid wordt uitgevoerd. 

Bij noodgevallen schieten mensen vaak in een vecht-of-vluchtreactie, dus bereid scripts voor kerkelijke leiders voor, want dit is een uitstekende manier om de veiligheid van iedereen te waarborgen. Uw kerk kan dit via sms of persoonlijk doen. 

Wat u in een script moet opnemen: 

• Of het om een noodgeval of een waarschuwing gaat. Noodgevallen zijn doorgaans urgenter.
• Wat er gebeurt, maar houd het kalm en beknopt. 
• Neem de volgende stappen op, zoals schuilen, evacueren of de dichtstbijzijnde uitgang vinden. 

Crisisbeheer kan allerlei vormen aannemen buiten de gebruikelijke setting van een “noodgeval”. Lees hier meer over crisisbeheer.

3 voordelen van een kerkelijk beveiligingsteam

Hoewel het opzetten van kerkbeveiliging een complexe onderneming is, kan het zeer effectief zijn voor uw kerk. Laten we daarom eens kijken naar enkele voordelen van een kerkelijk beveiligingsteam.

U bent veiliger

Het eerste voordeel ligt nogal voor de hand: iedereen is veiliger wanneer u een kerkelijk beveiligingsteam heeft. Of het nu gaat om medewerkers, de leiding of gemeenteleden, mensen kunnen worden beschermd tegen alles van actieve dreigingen tot kleine criminaliteit. 

Helaas is volgens een onderzoek van de American Psychological Association naar stress en schietpartijen met meerdere slachtoffers een derde van de Amerikanen bang om naar grote bijeenkomsten of evenementen te gaan vanwege angst voor schietpartijen met meerdere slachtoffers en gevaar. 

Op de vraag op welke plaatsen ze zich het meest zorgen maken over de mogelijkheid van een schietpartij met meerdere slachtoffers, noemen volwassenen het vaakst een openbaar evenement (53%), waaronder een kleine of grote kerkbijeenkomst of een andere bijeenkomst in een gebedshuis kan vallen. 

Door een beveiligingsteam op te richten, creëer je een veiligere plek waar iedereen zonder aanhoudende angst of stress in het achterhoofd kan samenkomen om te aanbidden. 

Je hebt gemoedsrust

Zelfvertrouwen—of je nu je kind bij de zondagsschool afzet (hopelijk bij leiders van de kinderbediening die geen toevlucht nemen tot op schaamte gebaseerde tactieken) of wanneer je 's avonds laat in de kerk bent—een beveiligingsteam van de kerk dat een plan heeft klaarliggen, houdt je veilig en zorgt ook voor een sterkere, hechtere gemeenschap. 

Je bent beter voorbereid

Iedereen kan er gerust op zijn dat ze, hoewel niemand altijd 100% veilig kan zijn, zich in een veel betere positie bevinden dan wanneer er geen veiligheidsplan zou zijn. Vaak worden beveiligingsteams van kerken opgericht als reactie op een crisis of gevaarlijke situatie. Wacht niet af tot het misgaat, maar loop erop vooruit door een beveiligingsteam en een plan voor de kerk op te stellen voordat er iets misgaat.

More Articles

• Schrijver over geloofsgebaseerd leiderschap

Moet jouw kerk een beveiligingsteam hebben?

Overweeg je of jouw kerk een beveiligingsteam moet oprichten? Voordat je dat doet, zijn er een paar dingen om rekening mee te houden. Natuurlijk is dit niet altijd de beste optie voor elke kerk, afhankelijk van de omvang of de belangstelling, dus zorg ervoor dat je doet wat voor jou het beste is.

Dit zijn enkele signalen dat jouw kerk klaar is voor een beveiligingsteam.

• Jouw kerk groeit snel. 
• Jouw kerk ontvangt regelmatig bezoekers van buitenaf die geen lid zijn.
• Jouw kerk heeft een groeiende kinderbediening en/of geen teamleider.
• Jouw kerk heeft momenteel geen enkele veiligheidsmaatregel getroffen. 
• Jouw kerk bevindt zich in een gebied met lage inkomens in de stad.
• Jouw kerk heeft veel externe groepen die gebruikmaken van jullie ruimte.
• Jouw kerk heeft te maken gehad met kleine incidenten en je weet niet goed hoe je moet reageren.
• Leden van jouw kerk willen veiligheidsmaatregelen treffen. 

Veiligheid ligt in jouw handen

Hoewel de uiteindelijke beslissing om een beveiligingsteam voor de kerk in te huren of er zelf een op te richten aan jou is, moeten sommige veiligheidsmaatregelen altijd worden genomen. Je moet op zijn minst biddend overwegen om veiligheidsprotocollen voor kinderen tijdens de zondagsschool op te stellen en een vorm van beveiligingscamera's en systemen voor vergrendeling en toegangscontrole te installeren. Dit maakt allemaal deel uit van goed beheer van kerkfaciliteiten.

Ongeacht waar je je op het spectrum van beveiligingsbehoeften bevindt, kerkbeveiliging helpt jou en je gemeente om je veilig, gelukkig en voorbereid te voelen. 

Er zijn nog tal van andere manieren waarop je van jouw kerk een boeiendere en prettigere ervaring kunt maken voor de mensen in jouw gemeenschap. The Lead Pastor is ontworpen als een plek waar je al je vragen over het voorgangerschap op één handige locatie beantwoord kunt krijgen, of je nu meer wilt leren over het stichten van een kerk of het organiseren van kerkevenementen.  

Als je meer wilt weten over hoe je als kerk in de moderne tijd kunt floreren, vergeet dan niet je te abonneren op de nieuwsbrief van The Lead Pastor!