Skip to main content

De salarisadministratie van een kerk beheren kan een flinke uitdaging zijn, vooral wanneer je verschillende functies en verantwoordelijkheden moet combineren. Misschien raak je gefrustreerd door OnPay en ben je op zoek naar iets dat beter aansluit bij jouw specifieke behoeften. Salarissoftware voor kerken kan je werk verlichten door functies te bieden die zijn afgestemd op jouw gemeenschap.

Mijn ervaring is dat de juiste tool een groot verschil kan maken, doordat je tijd bespaart en stress vermindert. Ik leid je langs de beste OnPay-alternatieven en richt me daarbij op oplossingen die jouw specifieke uitdagingen aanpakken.

Je krijgt inzicht in de functies, voor- en nadelen, zodat je een tool kunt kiezen die aansluit bij jouw doelen. Laten we een oplossing vinden die voor jou en je team werkt.

Wat is OnPay?

OnPay is salarissoftware voor kerken die is ontworpen om de salarisverwerking voor religieuze organisaties te vereenvoudigen. De software wordt vaak gebruikt door kerkbeheerders en financieel managers die een betrouwbaar hulpmiddel nodig hebben voor het beheren van salaristaken. Functies zoals geautomatiseerde belastingaangifte, zelfbediening voor werknemers en flexibele salarisplanning helpen handmatig werk te verminderen en naleving van regelgeving te waarborgen. Over het algemeen biedt OnPay een eenvoudige oplossing om de salarisadministratie efficiënt te beheren.

Samenvatting van de beste OnPay-alternatieven

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsdetails samen van mijn beste OnPay-alternatieven, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

Why Trust Our Software Reviews

Beoordelingen van de beste OnPay-alternatieven

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste OnPay-alternatieven die ik heb geselecteerd. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste functies, voor- u0026amp; nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

Beste voor wereldwijde salarisoplossingen

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $29/werknemer/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel is wereldwijde salarissoftware die is ontworpen om bedrijven te helpen met internationaal salarisbeheer. De software wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven met teams op afstand en internationale werknemers en verzorgt salarisadministratie, naleving van regelgeving en contracten.

Waarom Deel een goed alternatief voor OnPay is: Deel biedt mogelijkheden voor wereldwijde salarisadministratie die aansluiten bij bedrijven met internationale teams, in tegenstelling tot OnPay, dat zich richt op binnenlandse salarisadministratie. Functies zoals automatische valutaomrekening, gelokaliseerde ondersteuning voor naleving van regelgeving en wereldwijd beheer van opdrachtnemers ondersteunen de unieke behoeften van internationale activiteiten. De mogelijkheid van Deel om verschillende valuta en wettelijke vereisten te verwerken, onderscheidt het platform van andere oplossingen. Het biedt een uitgebreide oplossing voor bedrijven die hun personeelsbestand wereldwijd willen uitbreiden.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten wereldwijd salarisbeheer, automatische valutaomrekening en gelokaliseerde ondersteuning voor naleving van regelgeving. Deel helpt je bij het beheren van internationale contracten en biedt hulpmiddelen voor het aannemen en inwerken van werknemers op afstand. Het biedt ook gedetailleerde rapportages om je salarisgegevens georganiseerd en toegankelijk te houden.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, Lever, Zapier, Slack en Gusto.

Pros and Cons

Pros:

  • Mogelijkheden voor wereldwijde salarisadministratie
  • Gelokaliseerde ondersteuning voor naleving van regelgeving
  • Automatische valutaomrekening
  • Gedetailleerde rapportagetools
  • Uitgebreid contractbeheer

Cons:

  • Beperkte mogelijkheden voor binnenlandse salarisadministratie
  • Kan complex zijn voor kleine teams
  • Nieuwe gebruikers moeten het systeem leren kennen
  • Mogelijk niet geschikt voor alle sectoren
  • Hogere kosten voor kleinere bedrijven

Ideaal voor geautomatiseerde boekhoudkundige taken

  • Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
  • Vanaf $2.50/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven. Het helpt je om dagelijkse boekhoudkundige en financiële taken op één plek te beheren.

Waarom Xero een goed alternatief voor OnPay is: Xero richt zich op boekhouding voor kleine bedrijven, met tools die je boekhouding up-to-date houden. Je kunt facturen instellen, uitgaven registreren en rapporten maken zonder veel handmatig werk. Geautomatiseerde boekhouding maakt het eenvoudiger om je administratie nauwkeurig te houden. In tegenstelling tot OnPay, dat zich richt op salarisadministratie, biedt Xero je team een complete boekhoudoplossing.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten gedetailleerde financiële rapportages, realtime monitoring van de kasstroom en budgetbewaking. Je kunt je crediteuren- en debiteurenadministratie eenvoudig beheren, zodat je financiën altijd up-to-date zijn. Met de mobiele app van Xero kun je je financiën onderweg beheren.

Integraties omvatten PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Vend, Expensify, Microsoft 365 en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

  • Geautomatiseerde boekhoudkundige taken
  • Realtime financiële inzichten
  • Mobiele toegang tot accounts
  • Gedetailleerde financiële rapportages
  • Eenvoudige budgetbewaking

Cons:

  • Leercurve voor nieuwe gebruikers
  • Beperkte salarisadministratiefuncties
  • Instellingen vereist voor automatisering
  • Mogelijk niet geschikt voor alle bedrijfstypen
  • Hogere kosten voor alle functies

Beste voor gratis boekhoudsoftware

  • Gratis abonnement beschikbaar
  • Vanaf $16/gebruiker/maand

WAVE is een boekhoudsoftwareoplossing ontworpen voor kleine bedrijven en freelancers. Het biedt hulpmiddelen voor het beheren van facturering, boekhouding en het scannen van bonnen, en vormt een uitgebreid platform voor financieel beheer.

Waarom WAVE een goed alternatief voor OnPay is: WAVE is een uitstekende optie voor wie op zoek is naar gratis boekhoudsoftware en biedt verschillende hulpmiddelen voor financieel beheer zonder kosten. Je kunt facturen beheren, uitgaven bijhouden en bonnen allemaal op één plek beheren. In tegenstelling tot OnPay, dat zich richt op salarisadministratie, biedt WAVE bredere boekhoudmogelijkheden. Daardoor is het ideaal voor kleine bedrijven die hun financiën willen beheren zonder extra kosten. Deze functies zorgen ervoor dat je waar voor je geld krijgt zonder essentiële boekhoudfuncties op te offeren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten automatische factuurherinneringen, het scannen van bonnen en aanpasbare facturering. Je kunt je uitgaven in realtime bijhouden en gedetailleerde financiële rapporten genereren. WAVE biedt ook een mobiele app waarmee je onderweg je financiën kunt beheren.

Integraties omvatten PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, Mailchimp, Square, Etsy, Zapier en Shoeboxed.

Pros and Cons

Pros:

  • Gratis boekhoudtools
  • Uitgebreid financieel beheer
  • Automatische factuurherinneringen
  • Uitgaven in realtime bijhouden
  • Mobiele app voor toegang onderweg

Cons:

  • Beperkte salarisadministratiefuncties
  • Niet geschikt voor grotere bedrijven
  • Basis klantenondersteuning
  • Beperkte aanpassingsmogelijkheden
  • Vereist internettoegang

Het beste voor HR-integratie voor kleine bedrijven

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $49/maand + $6/gebruiker/maand

Gusto is een loonadministratie- en HR-softwareoplossing voor kleine bedrijven. Het helpt bij het beheren van loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en HR-taken, waardoor het een populaire keuze is voor bedrijfseigenaren en HR-professionals.

Waarom Gusto een goed alternatief voor OnPay is: Gusto biedt HR-integratie voor kleine bedrijven en levert hulpmiddelen die verder gaan dan alleen loonadministratie. Met functies zoals het beheer van arbeidsvoorwaarden, het inwerken van medewerkers en tijdregistratie kunt u verschillende HR-taken op één plek uitvoeren. Dankzij deze integratie wordt aan al uw HR-behoeften voldaan zonder dat u meerdere systemen nodig hebt. In tegenstelling tot OnPay, dat zich voornamelijk richt op loonadministratie, biedt Gusto een uitgebreidere HR-oplossing.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten het automatisch indienen van loonbelastingaangiften, het beheer van zorgverzekeringen en ondersteuning bij naleving van regelgeving. U kunt eenvoudig tijd en aanwezigheid bijhouden en arbeidsvoorwaarden voor medewerkers beheren op één platform. Gusto biedt ook hulpmiddelen voor medewerkerstevredenheidsonderzoeken en feedback, waarmee u uw team betrokken kunt houden.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Receipt Bank en Expensify.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitgebreide HR-hulpmiddelen
  • Automatische belastingaangifte
  • Mogelijkheden voor tijdregistratie
  • Beheer van arbeidsvoorwaarden
  • Functies voor medewerkerbetrokkenheid

Cons:

  • Beperkt tot kleine bedrijven
  • Leercurve voor nieuwe gebruikers
  • Mogelijk is aanvullende training nodig
  • Elementaire rapportagefuncties
  • Beperkte internationale mogelijkheden

Beste voor uitgebreid kerkbeheer

  • Gratis demo downloaden
  • Kosten vanaf $395

PowerChurch Plus is een softwareoplossing voor kerkbeheer die is ontworpen om religieuze organisaties te helpen met verschillende administratieve taken. De software is gericht op kerkleiders en biedt hulpmiddelen voor ledenbeheer, boekhouding en het plannen van evenementen.

Waarom PowerChurch Plus een goed alternatief voor OnPay is: PowerChurch Plus biedt uitgebreide functies voor kerkbeheer die verder gaan dan salarisdiensten. U kunt uw ledenbestand beheren, bijdragen bijhouden en evenementen plannen, allemaal binnen hetzelfde platform. Deze hulpmiddelen helpen administratieve taken te stroomlijnen en zorgen ervoor dat de activiteiten van uw kerk soepel verlopen. In tegenstelling tot OnPay, dat zich voornamelijk richt op salarisadministratie, biedt PowerChurch Plus een volledige reeks beheertools die zijn afgestemd op kerken.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten gedetailleerde registratie van bijdragen, aanpasbare rapportages en ledenbeheer. U kunt eenvoudig financiële overzichten genereren en budgetten bijhouden. PowerChurch Plus biedt ook hulpmiddelen voor de coördinatie van evenementen en het plannen van het gebruik van faciliteiten.

Integraties omvatten QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom en Planning Center.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitgebreide beheertools
  • Gedetailleerde financiële registratie
  • Aanpasbare rapportageopties
  • Mogelijkheden voor evenementencoördinatie
  • Beheer van ledenbestanden

Cons:

  • Complex voor nieuwe gebruikers
  • Installatie en configuratie kosten tijd
  • Beperkte geavanceerde functies
  • Past mogelijk niet bij kerken van elke omvang
  • Hogere kosten voor alle functies

Ideaal voor beheertools voor non-profitorganisaties

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $50/maand

CDM+ is uitgebreide kerkbeheersoftware, ontworpen voor religieuze organisaties en non-profitorganisaties. Het helpt bij het beheren van ledengegevens, bijdragen en evenementplanning, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor kerkbestuurders.

Waarom CDM+ een goed alternatief voor OnPay is: CDM+ biedt beheertools voor non-profitorganisaties die verder gaan dan loonadministratie. Met functies zoals ledenbeheer, het bijhouden van bijdragen en evenementplanning kunt u verschillende administratieve taken op één plek uitvoeren. Deze integratie zorgt ervoor dat aan al uw behoeften op het gebied van kerkbeheer wordt voldaan zonder dat u meerdere systemen nodig hebt. In tegenstelling tot OnPay, dat zich voornamelijk richt op loonadministratie, biedt CDM+ een uitgebreidere oplossing voor kerken en non-profitorganisaties.

Uitgelichte functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare rapportagetools, mogelijkheden voor online donaties en faciliteitenbeheer. Met CDM+ kunt u eenvoudig de betrokkenheid van leden bijhouden en kerkfaciliteiten beheren. De software ondersteunt ook communicatie via e-mail en SMS, zodat u in contact kunt blijven met uw gemeente.

Integraties omvatten QuickBooks, Gusto, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom en Planning Center.

Pros and Cons

Pros:

  • Uitgebreide tools voor kerkbeheer
  • Bijhouden van ledenbetrokkenheid
  • Aanpasbare rapportages
  • Mogelijkheden voor online donaties
  • Ondersteuning voor faciliteitenbeheer

Cons:

  • Complex voor nieuwe gebruikers
  • Beperkte loonadministratiefuncties
  • Instellingen vereist voor aanpassingen
  • Mogelijk niet geschikt voor kerken van elke omvang
  • Hogere kosten voor alle functies

Ideaal voor geautomatiseerde HR-processen

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $399/werknemer/maand

Rise is een softwareoplossing voor personeelsbeheer en salarisadministratie, ontworpen voor bedrijven die HR-taken willen automatiseren. Het helpt HR-professionals met tools voor salarisverwerking, voordelenbeheer en personeelsbeheer.

Waarom Rise een goed alternatief voor OnPay is: Rise biedt geautomatiseerde HR-processen die helpen je HR-activiteiten te stroomlijnen. Met functies zoals salarisverwerking, voordelenbeheer en zelfbediening voor werknemers kun je veel van je routinematige HR-taken automatiseren. Deze automatisering vermindert handmatig werk en verhoogt de efficiëntie, waardoor het een uitstekende keuze is voor bedrijven die hun HR-functies willen optimaliseren. In tegenstelling tot OnPay, dat zich meer richt op salarisadministratie, biedt Rise een breder scala aan HR-mogelijkheden.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare werknemersportalen, tools voor prestatiebeheer en gedetailleerde analyses. Je kunt eenvoudig verlof van werknemers beheren en prestatiegegevens bijhouden. Rise ondersteunt ook compliancebeheer om ervoor te zorgen dat je HR-praktijken aan wettelijke normen voldoen.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Shopify en Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Geautomatiseerde HR-functies
  • Uitgebreid personeelsbeheer
  • Aanpasbare werknemersportalen
  • Tools voor het bijhouden van prestaties
  • Gedetailleerde analyses en rapportages

Cons:

  • Complexiteit voor nieuwe gebruikers
  • Mogelijk aanvullende training vereist
  • Niet ideaal voor zeer kleine teams
  • Beperkte functies buiten HR
  • Vereist internettoegang

Beste voor kerkspecifieke functies

  • Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $19/maand

Church Windows is kerkbeheersoftware die is afgestemd op religieuze organisaties. Het helpt bij het beheren van leden, donaties en financiën en is daarmee een waardevol hulpmiddel voor kerkbestuurders.

Waarom Church Windows een goed alternatief voor OnPay is: Church Windows biedt kerkspecifieke functies die rechtstreeks aansluiten op de behoeften van religieuze organisaties. Met hulpmiddelen voor ledenbeheer, het bijhouden van donaties en het beheren van kerkfinanciën kunt u alle aspecten van het kerkbeheer efficiënt overzien. Deze functies zorgen ervoor dat aan de unieke vereisten van uw kerk wordt voldaan, in tegenstelling tot OnPay, dat zich richt op salarisadministratie. Church Windows biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van kerkelijke activiteiten en financiën op één plek.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten gedetailleerde financiële rapportages, ledenbeheer en evenementplanning. U kunt donaties bijhouden en overzichten van bijdragen genereren. De software ondersteunt ook communicatie met leden via e-mail en mogelijkheden voor samenvoegen van post.

Integraties omvatten QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom en Planning Center.

Pros and Cons

Pros:

  • Afgestemd op de behoeften van kerken
  • Uitgebreid financieel beheer
  • Gedetailleerd ledenbeheer
  • Donaties bijhouden en rapporteren
  • Mogelijkheden voor evenementplanning

Cons:

  • Complex voor nieuwe gebruikers
  • Training vereist voor de installatie
  • Beperkte geavanceerde functies
  • Mogelijk niet geschikt voor alle kerkformaten
  • Hogere kosten voor alle functies

Het beste voor aanpasbare HR-tools

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity is een uitgebreid HR- en salarisplatform voor bedrijven van elke omvang. Het helpt bij het beheren van HR-taken, salarisadministratie en werknemersbetrokkenheid, waardoor het een uitstekende keuze is voor HR-professionals en bedrijfsmanagers.

Waarom Paylocity een goed alternatief voor OnPay is: Paylocity biedt aanpasbare HR-tools die zich aanpassen aan je bedrijfsbehoeften, waardoor het flexibeler is dan de gestandaardiseerde inrichting van OnPay. Het is ontworpen om organisaties van elke omvang te ondersteunen en biedt oplossingen die meegroeien met je bedrijf. Dankzij de focus op aanpasbaarheid en innovatie zorgt Paylocity ervoor dat je HR-processen afgestemd blijven op je langetermijndoelen.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten realtime inzicht in HR-gegevens, AI-aangedreven automatisering voor routinetaken en gecentraliseerd activabeheer. Je kunt workflows aanpassen aan je bedrijfsbehoeften en de analyses van het platform gebruiken om datagestuurde beslissingen te nemen. Paylocity biedt ook hulpmiddelen voor leiderschapsontwikkeling en talentmanagement.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Slack, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft Teams, Gusto, NetSuite en Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Aanpasbare HR-tools
  • Realtime analyses
  • AI-aangedreven automatisering
  • Gecentraliseerd activabeheer
  • Oplossingen op maat voor bedrijven van elke omvang

Cons:

  • Complex voor kleine teams
  • Leercurve voor nieuwe gebruikers
  • Beperkte branchespecifieke tools
  • Installatie vereist voor aanpassingen
  • Hogere kosten voor geavanceerde functies

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity’s Candidate Fit Agent compares candidates to job requirements.
July 26 2026
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

Het beste voor geautomatiseerde boekhoudfuncties

  • 30 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar
  • Vanaf $38/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks Payroll is loonverwerkingssoftware voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het helpt gebruikers om loonadministratie, belastingen en werknemersbetalingen efficiënt te beheren.

Waarom QuickBooks Payroll een goed alternatief voor OnPay is: QuickBooks Payroll biedt geautomatiseerde boekhoudfuncties die het loonverwerkingsproces voor bedrijven vereenvoudigen. Met automatische belastingberekeningen, directe stortingen en loonrapportages kunt u loonadministratietaken eenvoudig uitvoeren. Deze functies zorgen voor nauwkeurigheid en besparen tijd, waardoor het een uitstekende keuze is voor bedrijven die hun efficiëntie willen verbeteren. In tegenstelling tot OnPay integreert QuickBooks Payroll naadloos met boekhoudsoftware van QuickBooks en biedt het een uitgebreidere oplossing voor financieel beheer.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten directe stortingen op dezelfde dag, automatische belastingaangifte en beheer van werknemerscompensatie. U kunt eenvoudig loonrapporten genereren en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren. QuickBooks Payroll biedt ook ondersteuning bij naleving om u te helpen aan de regelgeving te voldoen.

Integraties omvatten QuickBooks Online, Gusto, TSheets, Xero, Expensify, Shopify, Square, PayPal, Bill.com en HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

  • Geautomatiseerde belastingberekeningen
  • Naadloze integratie met QuickBooks
  • Nauwkeurige loonrapportages
  • Ondersteuning bij naleving
  • Efficiënte loonverwerking

Cons:

  • Beperkte geavanceerde HR-functies
  • Leercurve voor beginners
  • Mogelijk aanvullende training vereist
  • Niet ideaal voor grote ondernemingen
  • Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Andere OnPay-alternatieven

Hier zijn enkele aanvullende OnPay-alternatieven die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. QuickBooks Online

    E voor boekhouding van kleine bedrijven

  2. Patriot Payroll

    E keuze voor betaalbaarheid voor kleine bedrijven

  3. BambooHR

    Ideaal voor HR-taken van kleine bedrijven

Hoe ik concurrenten van OnPay evalueer

Ik splits mijn evaluatie op in twee lagen: basiscriteria waaraan elke salarisadministratietool voor kerken moet voldoen—zoals belastingverwerking voor geestelijken—en onderscheidende factoren die goede opties van uitstekende opties onderscheiden.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Belastingverwerking voor geestelijken: Ik controleer of elk platform vrijstellingen voor huisvestingstoelagen, SECA-belastingbehandeling en classificatie met dubbele status voor geestelijken in dienst correct kan instellen.
  • Volledig verzorgde salarisverwerking: Elke tool moet onbeperkte salariscycli kunnen uitvoeren voor W-2-werknemers en 1099-opdrachtnemers, met rechtstreekse stortingen in meerdere staten.
  • Geautomatiseerde belastingaangifte: Ik let op automatische berekening, aangifte en afdracht van loonbelastingen, inclusief een correcte verwerking van FICA-vrijstellingen voor in aanmerking komende kerken.
  • Integraties met kerkelijke boekhouding: Het koppelen van salarisverwerking aan platforms zoals QuickBooks, Aplos of Planning Center is belangrijk. Daarom beoordeel ik de beschikbare integratieopties van elke tool.
  • Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingen: Ik controleer of het platform inhoudingen vóór belasting, pensioenbijdragen aan 403(b)-regelingen en het beheer van zorgverzekeringsvoordelen voor religieuze werkgevers ondersteunt.
  • Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Medewerkers moeten loonstroken kunnen openen, belastingformulieren voor het einde van het jaar kunnen downloaden en hun eigen inhoudingsgegevens kunnen bijwerken zonder het kantoor van de kerk te bellen.

Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat aanbieders van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende aanbieders met elkaar:

Opvallende functies

Automatisering van huisvestingstoelagen is een belangrijke factor. Ik zoek naar platforms die het aangewezen bedrag correct uitsluiten van het loon voor de federale inkomstenbelasting en het zonder handmatige aanpassingen bij elke salarisverwerking rapporteren in formulier W-2, vak 14. Salarisverwerking voor meerdere entiteiten is ook belangrijk voor kerken die een school, kinderdagverblijf of tweede campus exploiteren onder afzonderlijke EIN's. Het toewijzen aan een fondsboekhouding is een andere onderscheidende factor die ik beoordeel, omdat veel kerken hun salariskosten moeten verdelen over begrotingen van verschillende bedieningen, zoals jeugdprogramma's, zendingen of erediensten.

Meer dan functies

Ik beoordeel of een aanbieder een garantie op de nauwkeurigheid van belastingaangiften met dekking van boetes biedt, aangezien één verkeerd verwerkte salarisadministratie voor geestelijken kan leiden tot extra toezicht door de IRS op de hele kerk. Ondersteuning bij de implementatie die specifiek op kerken is gericht, weegt ook zwaar mee. Een implementatieteam dat al bekend is met huisvestingstoelagen en FICA-vrijstellingen bespaart weken van heen-en-weergemail. Schaalbaarheid is ook het controleren waard. Een platform dat werkt voor een team van 10 personen, maar ook seizoensmedewerkers voor kampen of vakantiebijbelscholen kan verwerken, voorkomt dat je halverwege het jaar uit je salarisadministratietool groeit.

Waarom zoeken naar een OnPay-alternatief?

Hoewel OnPay een goede keuze is voor salarissoftware voor kerken, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een OnPay-alternatief omdat…

  • Je een grotere gemeente beheert
  • Je geavanceerdere rapportagefuncties nodig hebt
  • Je integratie met kerkbeheersystemen zoekt
  • Je ondersteuning voor meerdere locaties nodig hebt
  • Je op zoek bent naar betere hulpmiddelen voor vrijwilligersbeheer

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor salarissoftware voor kerken die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van OnPay te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Belangrijkste functies van OnPay

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van OnPay, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:

  • Salarisadministratie: Verwerk onbeperkt veel loonruns, verzorg belastingaangiften en beheer betalingen voor werknemers met een W-2- en 1099-status.
  • HR-automatisering: Stroomlijn werving en onboarding met geautomatiseerde processen en nalevingscontroles.
  • Beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheer zorgverzekeringen, 401(k)-regelingen en werknemerscompensatie eenvoudig.
  • Werknemersbeheer: Houd PTO bij, bied zelfbedieningsopties en onderhoud organogrammen voor je team.
  • Mobiele toegankelijkheid: Gebruik het mobiele platform om onderweg de salarisadministratie te beheren.
  • Branchespecifieke oplossingen: Profiteer van diensten op maat voor sectoren zoals non-profitorganisaties, restaurants en de gezondheidszorg.
  • Ondersteuning en hulpmiddelen: Krijg toegang tot leermateriaal, salariscalculators en handleidingen voor naleving voor extra ondersteuning.
  • Beheer van loonbeslagen: Stel aanpasbare regels voor loonbeslagen in, die automatisch op loonstroken worden vastgelegd.
  • Aangepaste rapporten: Genereer gedetailleerde rapporten over de salarisadministratie met realtime weergave en exportmogelijkheden.
  • Flexibele betalingsopties: Betaal werknemers via automatische incasso, een betaalpas of cheque zonder extra kosten.

Wat nu:

Als je momenteel kerksalarissoftware onderzoekt, kun je gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.

Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te beoordelen. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.