11 ideeën voor kerkbulletins om je reguliere bulletin te verbeteren
Wat is een kerkbulletin?
De basis van een kerkbulletin is dit: het is een brochure die aan bezoekers wordt uitgedeeld zodra ze de kerk of kerkzaal binnenkomen. Het bevat meestal minstens één pagina met informatie over de relevante evenementen, mededelingen, Bijbelverzen en meer voor die week.
Gewoonlijk wordt een kerkbulletin elke week, twee weken of maand aangepast om de meest recente informatie over de kerk weer te geven. Het is ook een van de eerste kennismakingen voor nieuwe kerkbezoekers, waardoor het een van de meest onderschatte elementen van een succesvolle kerk is. Het is essentieel voor elke moderne kerk en mag niet worden genegeerd.
Wat hoort er in een kerkbulletin te staan?
Voor het grootste deel bepaal je zelf wat je in het bulletin van je kerk wilt opnemen. Op zijn minst moet het de naam van je kerk, een relevant logo of huisstijl en wat algemene informatie bevatten over wat er in de kerk gebeurt en misschien zelfs over je geloof in God.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Veel kerken gebruiken het bulletin als een gelegenheid om informatie te delen over nieuwe evenementen die door het team voor kerkelijk evenementenbeheer worden georganiseerd, getuigenissen over wat er onlangs is gebeurd, mededelingen en meer. Zoals eerder vermeld, is het kerkbulletin een van de eerste indrukken die een nieuwkomer in je gemeente krijgt.
Omdat een nieuwkomer soms door je kerkbulletin zal bladeren, gebruiken veel kerken dit als een gelegenheid om de voorgangers, locatie, sociale media, zondagsschool en waar je kerk voor staat te introduceren. Je zou het in zekere zin kunnen zien als een miniversie van je kerkwebsite, maar dan in fysieke vorm.
8 ideeën om je kerkbulletin te verbeteren
Kerkbulletins worden in kerken over de hele wereld zo weinig gebruikt, terwijl ze een van de beste manieren kunnen zijn om de juiste toon te zetten voor nieuwkomers.
Daarnaast kunnen ze worden gebruikt om vaste kerkleden te informeren en hen voor te bereiden op wat er in de nabije toekomst te wachten staat bij komende evenementen, zoals een paasdienst, mogelijkheden om geld in te zamelen, evangelisatieactiviteiten en de liturgie.
Om je te helpen bij het verbeteren of zelfs maken van je eerste kerkbulletin, volgen hier acht essentiële ideeën voor een kerkbulletin die ik in het verleden heb gebruikt en waarvan ik heb gezien dat ze in gemeenten zeer succesvol waren. Je kunt deze zelfs gebruiken als stappenplan of checklist om op een bepaalde manier vanaf nul een gedrukt bulletin samen te stellen.
1. Maak het bulletin visueel aantrekkelijk
Het kerkbulletin is iemands eerste indruk van je kerk, dus je wilt dat die indrukwekkend en uitnodigend is. Daarom raad ik aan om je bulletin zo visueel aantrekkelijk mogelijk te maken. Gebruik kleurrijke en opvallende koppen, lettertypen en woorden die iemand ertoe aanzetten om elke pagina te bekijken.
Op dezelfde manier wil je het bulletin goed georganiseerd maken, zodat de kerkbezoeker wordt aangemoedigd om elk onderdeel ervan te lezen.
2. Zet de huisstijl van je kerk centraal
Een belangrijk onderdeel van de visuele stijl van het kerkbulletin is je huisstijl. Hopelijk heb je inmiddels een herkenbaar kerklogo (bekijk hier enkele voorbeelden van kerklogo’s en hier de beste kerklogo’s), een naam en een stijl. Je wilt dat deze overal hetzelfde zijn in alles wat je doet, ook in je bulletin.
Iemand zou de omslag van je bulletin moeten zien en onmiddellijk de link leggen met het kerknaambord buiten, de T-shirts die in de foyer worden verkocht enzovoort. Deze samenhang is onmisbaar.
3. Voeg activiteiten toe om je kerkgangers te betrekken
Ik ga niet voorbij aan de harde realiteit: veel kerkgangers negeren het kerkbulletin volledig of werpen er slechts even een blik op. Daarom moedig ik kerken aan om hun bezoekers een reden te geven om ernaar te blijven kijken. Een manier om dat te doen is door activiteiten in het bulletin op te nemen.
Dit kan bijvoorbeeld een christelijke kruiswoordpuzzel zijn, enkele kennisvragen, een loterij waaraan iedereen kan meedoen in de hoop een prijs te winnen, zoals een kerkelijk T-shirt, of iets anders dat je kunt bedenken. Dit is ook een gelegenheid om ruimte op te nemen waar bijvoorbeeld kinderen Bijbelse taferelen in het bulletin kunnen tekenen.
Natuurlijk moeten kinderen worden aangemoedigd om de kinderdiensten bij te wonen, maar niet elk gezin, vooral nieuwkomers niet, voelt zich daar prettig bij. Activiteiten in het bulletin kunnen helpen om kinderen tijdens de zondagse diensten rustig en bezig te houden.
4. Maak de boodschap van de predikant onderdeel van het bulletin
Nu we het toch over activiteiten hebben: dit is een onderdeel dat veel meer voordeel oplevert voor de gelovige dan een puzzel om de tijd te doden. Ik vind het geweldig wanneer een kerk een overzicht of vragen toevoegt die gebaseerd zijn op de boodschap van de voorganger aan de kerk voor die week.
De beste versies hiervan bevatten invulvelden die de aanwezigen kunnen invullen terwijl de pastor de boodschap behandelt. Het is niet alleen interactief, maar kan ook dienen als aantekeningen voor de gemeente, waardoor zij veel meer betrokken blijven bij wat er tijdens de dienst wordt onderwezen.
5. Moedig nieuwkomers aan om mee te doen
Een bulletin is een van de eenvoudigste manieren om ervoor te zorgen dat het welkom van je kerk effectief is. Ik heb al eerder opgemerkt dat een van de beste manieren om een nieuwkomer zich welkom te laten voelen, is door een gratis dienst aan te bieden, zoals een T-shirt voor het bijwonen van een bijeenkomst.
Het bulletin kan een welkomstkaart voor contact bevatten die nieuwkomers rustig kunnen invullen en desgewenst na de dienst bij een welkomstbalie kunnen afgeven. Het gaat er hierbij om dit als een optie aan te bieden en niet als iets dwingends of iets dat te veel aandacht op het nieuwe gemeentelid zou vestigen. Je vindt hier een sjabloon voor een contactkaart van de kerk.
6. Laat ruimte voor anonieme feedback
Nu we het toch hebben over alles discreet houden: een ander interessant aspect dat ik niet vaak bij kerken heb gezien, is het opnemen van een pagina voor anonieme feedback in het bulletin. Laat mensen het formulier na de dienst in een doos deponeren en opmerkingen over de dienst geven.
Dit is een geweldige manier om te ontdekken waar gemeenteleden last van hebben, bijvoorbeeld dat de tekst op het scherm te klein is om te lezen, dat de muziekluidsprekers te hard staan, of om simpelweg een anoniem gebedsverzoek in te dienen. Dit kan meer betekenen dan je beseft, vooral als iemand niet hoeft te onthullen wie hij of zij is.
7. Eenvoud is de sleutel
Een element waarvan het lastig is om de juiste balans te vinden, is eenvoud. Het is best een uitdaging om het verschil te zien tussen een boeiend kerkelijk bulletin en een bulletin waarin te veel gebeurt. Over het algemeen wil je kleurrijk te werk gaan, maar niet overdrijven waardoor het te moeilijk wordt om te lezen. Slim gebruik van witruimte kan daarbij helpen.
In dezelfde lijn kun je op elke pagina slechts een paar woorden in een groot lettertype opnemen, zodat je niemand overweldigt. Ga niet te veel in detail, maar laat ruimte voor een e-mailadres of een contactpersoon voor meer informatie, als iemand daar gebruik van wil maken.
8. Maak een modern wekelijks kerkelijk bulletin
De ouderwetse manier om een kerkelijk bulletin te maken, met een papieren folder die persoonlijk wordt uitgedeeld, is helemaal prima als je die verbetert op de manieren die ik hierboven heb genoemd. We leven echter in een modern digitaal tijdperk en het zou zonde zijn om dat te negeren. Daarom raad ik aan om zowel een fysiek bulletin als een digitale optie te hebben.
Er zijn een paar manieren om dit te doen, bijvoorbeeld door het elke week op dezelfde plek op je website te plaatsen. Je kunt ook een QR-code of URL op het presentatiescherm zetten die iemand kan gebruiken om toegang te krijgen tot de digitale versie.
Dit bespaart niet alleen papier en biedt meer opties—altijd een goede zaak!—maar stelt je ook in staat om alle eerdere bulletins te bewaren (zoals je de tienden van de kerk zou bijhouden), wat heel waardevol kan zijn voor de geschiedenis van je kerk.
7 veelgemaakte fouten met kerkelijke bulletins die je moet vermijden
Naast de manieren om je kerkelijk bulletin te verbeteren, zijn er enkele fouten die je absoluut moet vermijden. Hier zijn een aantal snelle tips om in gedachten te houden, want ze kunnen je bulletin daadwerkelijk slechter maken in plaats van beter:
- Vermijd de fout om alle lege ruimte met inhoud op te vullen. Breng je informatie op een korte en bondige manier over.
- Maak je tekst niet te klein. Houd rekening met mensen met een slecht gezichtsvermogen (zoals ik).
- Houd het aantal pagina's tot een minimum beperkt. Je probeert geen compleet studieboek te maken; hier zijn slechts een paar pagina's nodig. Let in dezelfde lijn goed op de omslagen van het kerkelijke bulletin, zodat ze de aandacht trekken maar geen ruimte verspillen.
- Laat je niet klinken als een robot. Je wilt dat de taal en formulering vertrouwd, gastvrij en bemoedigend aanvoelen voor de lezer.
- Vergeet niet om een of twee Bijbelverzen op te nemen! Dit is een geweldige manier om een vers toe te voegen waarover mensen de komende week kunnen bidden terwijl ze Gods Woord lezen.
- Deel nooit iemands persoonlijke gegevens zonder voorafgaande toestemming. Je wilt bijvoorbeeld misschien vermelden dat iemand binnenkort jarig is of gaat trouwen, zodat de gemeente hem of haar kan feliciteren, maar vraag eerst toestemming.
- Vermijd alle typefouten. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar je wilt professioneel te werk gaan en werk van hoge kwaliteit leveren. Controleer je tekst nogmaals en laat vervolgens iemand met een frisse blik zoeken naar fouten die je begrijpelijkerwijs over het hoofd zou kunnen zien.
3 voorbeelden van kerkelijke bulletins
Er zijn veel manieren om een kerkelijk bulletin te maken, net zoals er veel verschillende kerken zijn. Bekijk een volledige reeks gratis voorbeelden van kerkelijke bulletins. Maar ik wilde enkele voorbeelden uitlichten die ik echt waardeer, en uitleggen waarom.
Mijn favoriete kerkbulletinsjablonen beginnen met dit kerkbulletin van Two Rivers Church. In het sjabloon gebeurt iets te veel, met veel extra tekst, maar het kleurenschema is mooi en de informatie is fantastisch. Het bevat alle juiste elementen van een uitstekend bulletin, zoals diensten, wat er gebeurt en vervolgstappen voor nieuwkomers.
Dit volgende voorbeeld (waar ik natuurlijk bevooroordeeld over ben) is de nieuwste nieuwsbrief van Angelus Temple, waar ik vroeger diende. De nieuwsbrief lijkt voor bezoekers sterk op het format van een bulletin en gebruikt effectieve lettertypen en kleuren om je aandacht te trekken. Bovendien waardeer ik de toegevoegde foto's, die de informatie een prettige context geven.
Tot slot is er dit voorbeeld van Harvest Christian Fellowship. Er staat iets te veel kleine tekst in, die ik zou inkorten, maar het voorbeeld bevat zoveel aspecten waar ik van houd. Het heeft een strakke visuele uitstraling in het grafisch ontwerp (hun ontwerpsjabloon voor het bulletin is uitstekend), een kennismaking met de voorgangers, aankomend nieuws, contactgegevens, Bijbelverzen om op te focussen, een notitiegedeelte voor de boodschap en nog veel meer.
Een kerkbulletin is slechts een onderdeel van het verwelkomen van bezoekers
Het kerkbulletin is een nogal onderschat onderdeel van het opbouwen van je communicatiestrategie voor je kerk. Voor velen is het simpelweg een vel papier dat je elke week tijdens de kerkdienst uitdeelt, en dat is alles. Maar er is zoveel potentieel voor het kerkbulletin als je bereid bent verder te gaan dan wat andere kerken doen.
Nieuwkomers in je kerk en zelfs je vaste kerkleden kunnen profiteren van de activiteiten, kerkevenementen en informatie die je bulletin kan bieden. Het is dus de moeite waard om het optimaal te benutten. Lees hier meer informatie over hoe je een kerkbulletin maakt.
Het kerkbulletin is echter slechts één onderdeel van het verwelkomingsproces. Er zijn nog veel andere ideeën die je kunt gebruiken, waaronder voor de welkomsttoespraak in de kerk, om voort te bouwen op wat het bulletin doet. Voor meer tips zoals deze, vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief voor de nieuwste inzichten zodra we ze publiceren.
