Beveiligingsplan voor de kerk: een gids in 6 stappen (+ waarom je er een nodig hebt)
We leven in een tijd waarin een beveiligingsplan voor de kerk geen “mooi meegenomen” maar een “absolute noodzaak” is. Schutters, medische noodgevallen, veiligheidsdreigingen en zelfs algemeen vandalisme vormen allemaal risico’s voor gebedshuizen. Het hebben van een beveiligingsplan voor de kerk kan het verschil maken tussen de veiligheid van je gemeenteleden en het omgaan met een tragedie die je kerk treft.
In mijn tijd in het ambt, zowel beroepsmatig als vrijwillig, heb ik persoonlijk te maken gehad met kindermisbruikers, cyberaanvallen en mentaal instabiele personen die veiligheidsproblemen en zelfs veiligheidsdreigingen veroorzaakten voor zowel gemeenteleden als het kerkgebouw.
In dit artikel ga ik een beveiligingsplan voor de kerk en een beveiligingsteam definiëren, uitleggen hoe je een beveiligingsplan voor de kerk opstelt en algemene veiligheidstips geven. Aan het einde van dit artikel ben je in staat om een beveiligingsplan voor de kerk op te stellen dat veiligheidstraining voor belangrijke leden van je kerk omvat, samenwerking met de lokale politie mogelijk maakt en actieplannen voor specifieke situaties definieert.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Wat is een beveiligingsplan voor de kerk?
Eerst moeten we definiëren wat we bedoelen wanneer we spreken over een beveiligingsplan voor de kerk. Een beveiligingsplan voor de kerk is een levend document waarin staat hoe je kerk heeft besloten om met dreigingen om te gaan. Doorgaans bevat je beveiligingsplan een overzicht van alle rollen, hulpmiddelen en vaardigheden die nodig zijn om mogelijke dreigingen aan te pakken.
Je zult merken dat de belangrijkste zin is dat dit een levend document is. Teamleden en kerkleiders moeten je beveiligingsplan voor de kerk jaarlijks doornemen en aanpassen aan recente ontwikkelingen bij andere gebedshuizen, kinderdagverblijven, scholen, eerstehulpfaciliteiten enzovoort, en beste praktijken uit verschillende sectoren toepassen.
De veiligheidsbehoeften van jouw kerk en dus de veiligheidsmaatregelen die je moet nemen, zullen anders zijn dan die van de kerk verderop in de straat. Je veiligheidspraktijken zullen er anders uitzien afhankelijk van de vraag of er schietpartijen plaatsvinden, er een gewelddadig persoon in de gemeente aanwezig is of er sprake is van een weersgerelateerde noodsituatie.
Een laatste punt om in gedachten te houden is dit: hoewel je onmogelijk op alles kunt plannen, kun je wel op de meeste dingen plannen (die in je beveiligingshandboek voor de kerk moeten worden opgenomen) en je beveiligingsteam vervolgens de vrijheid geven om te beslissen hoe het met extra situaties omgaat.
Wat is een beveiligingsteam voor de kerk?
Volgens Lifeway Research zegt ongeveer 81% van de voorgangers dat ze een soort beveiligingsplan hebben. 54% van de ondervraagde kerken vertrouwt echter op iemand in de gemeente die gewapend is. Als je gewapende personen in je gemeente hebt, moet je ervoor zorgen dat het de juiste mensen zijn, dat ze zijn doorgelicht en dat ze deel uitmaken van je beveiligingsteam voor de kerk.
Een beveiligingsteam voor de kerk bestaat uit kerkleiders, kerkmedewerkers, bodes, leden van het parkeerterreinteam en mogelijk beveiligers of politieagenten die helpen bij het beoordelen, bijwerken en uitvoeren van het veiligheidsbeleid van je kerk.
Uiteindelijk zijn de leden van het beveiligingsteam van de kerk er om ervoor te zorgen dat er voor elke situatie waarin de gezondheid, beveiliging of veiligheid van gemeenteleden in gevaar is, een noodresponsplan klaarligt. In plaats van in angst te leven, moeten we echter nagaan of er überhaupt een goede reden is om een beveiligingsplan voor de kerk te hebben.
Waarom heeft jouw kerk een beveiligingsplan nodig?
God heeft veel te zeggen over het beschermen van menselijk leven. De Bijbel heeft veel te zeggen over geven, aanbidding, gebed en het zorgen voor mensen in nood. Die antwoorden zijn echter alleen van belang als je je überhaupt zorgen maakt over veiligheid. Een beveiligingsplan voor de kerk hebben is een geheel andere kwestie.
Onlangs hebben we in mijn eigen kerk, waar ik dien en vrijwilligerswerk doe, het idee aangepakt om een permanenter beveiligingsplan en een veiligheids- en nalevingsteam te hebben. Het is beter als het kerkgebouw op meer dan één manier als een veilige plek wordt gezien. Dat betekent dat je een plan moet hebben voor elke lokale en zelfs nationale gebeurtenis die volgens ons relevant kan zijn.
Als je een beveiligingsplan voor de kerk kunt opstellen dat vergrendelingsprocedures omvat, samenwerkt met politiediensten bij onderzoeken, nauw samenwerkt met hulpdiensten bij lokale rampen of in het algemeen bekendstaat als een plek die noodmaatregelen serieus neemt, dan kun je een plek creëren waar mensen weten dat ze op je kunnen rekenen om hen te helpen, van hen te houden en hen te dienen.
Dit klinkt voor mij sterk als de missie van de kerk in de praktijk. De vraag is: “hoe begin ik met het opstellen van een beveiligingsplan voor mijn kerk?” Laten we erin duiken en enkele beste praktijken voor het opstellen van een beveiligingsplan voor de kerk uiteenzetten.
Een beveiligingsplan voor de kerk opstellen
Een beveiligingsplan is veel meer dan enkele verantwoordelijkheden bij bestuursleden van je kerk neerleggen, een paar beveiligingscamera's kopen en het daarbij laten. Er moet een proces zijn voor risicobeoordeling, de implementatie van best practices en regelmatige evaluaties van wat je in specifieke situaties moet doen.
Met de onderstaande stappen kun je uitgebreid beoordelen hoe het momenteel staat met de veiligheid en beveiliging, waar je moet uitkomen en hoe je kunt beginnen met het behalen van je doelen voor het opstellen van een actueel beveiligingsplan voor je kerk.
1. Stel een beveiligingsteam samen
Voordat je begint met het implementeren van of aanbrengen van wijzigingen in bestaande beveiligingsplannen, moet je ervoor zorgen dat de verantwoordelijkheid niet uitsluitend bij één persoon komt te liggen. Zoals ik eerder al aangaf, wil je er zeker van zijn dat je de juiste mensen in je team hebt.
2. Breng tekortkomingen in kaart
De volgende fase bij het opstellen van een beveiligingsplan voor je kerk is vaststellen waar je helemaal geen plannen voor hebt. Als het plan niet is uitgeschreven in een document dat gemakkelijk toegankelijk is, verspreid en beoordeeld kan worden, dan is dat een tekortkoming in je beveiligingsplan.
3. Evalueer je risicobeheerplan
Vraag het na bij je medewerkers en kijk of er een risicobeheerplan aanwezig is dat als uitgangspunt kan dienen voor het beveiligingsplan van je kerk. Een risicobeheerplan bevat doorgaans veel van dezelfde informatie die je nodig hebt voor een beveiligingsplan, met uitzondering van belangrijke rollen, verantwoordelijkheden en actiepunten, zoals wat je met je beveiligingssysteem moet doen.
4. Vul de tekortkomingen aan
Nu je de tekortkomingen in je beveiligingsplan hebt kunnen vaststellen en een risicobeheerplan hebt dat als stevig uitgangspunt kan dienen, kun je beginnen met het verhelpen van die kwetsbaarheden in het beveiligingsplan van je kerk.
Zorg er in deze fase voor dat je rekening houdt met fysieke beveiligingsmogelijkheden en toegangscontrolesystemen om te bepalen wie binnen je kerk toegang heeft tot welke zaken, oefeningen uitvoert en mensen door de procedures begeleidt. Loop in het algemeen elk scenario na en noteer werkelijk alles.
5. Implementeer beveiligingssystemen
Veel kerken zijn begonnen met het implementeren van alarmsystemen in hun kerk, maar dat is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om het implementeren van beveiligingssystemen. Videobewaking kan een grote bijdrage leveren aan het verkleinen van het risico dat je een beveiligingsplan voor je kerk nodig hebt, omdat volgens het Economisch tijdschrift een videobewakingssysteem op zichzelf jaarlijks 575 misdrijven voorkomt.
Hoewel er bij het bekijken van een beveiligingssysteem nog andere geweldige functies zijn om te overwegen, draagt het aanzienlijk bij aan de veiligheid van je kerk als je een systeem vindt dat een directe lijn naar de lokale politie, videobewaking en een alarmsysteem omvat.
6. Rond je beveiligingsplan voor je kerk af en evalueer het regelmatig
De laatste stap bij het opstellen van een beveiligingsplan voor je kerk is het regelmatig evalueren van je plan; scenario's doorlopen; leren van incidenten wereldwijd, nationaal en lokaal; streven naar verbetering van de beveiliging van je kerk; en elk jaar blijven verbeteren. Maak er zelfs een doel van om elk jaar een minimumaantal positieve veranderingen in je beveiligingsplan aan te brengen.
10 deskundige tips voor een veiligere kerk
Elke kerk en gemeente zal op een andere manier omgaan met beveiligingsplannen en protocollen voor de kerk. Toch zijn er enkele algemene waarheden om rekening mee te houden bij het opstellen van een beveiligingsplan en het samenstellen van een beveiligingsteam.
- Weeg zorgvuldig je opties af bij het inzetten van gewapende leden van het beveiligingsteam. Dit is een lastig gesprek dat zorgvuldig moet worden gevoerd met je team, je lokale gemeenschap en natuurlijk je gemeente.
- Overweeg om leden van het beveiligingsteam professioneel te laten trainen in het omgaan met situaties waarbij vuurwapens betrokken zijn. Hoewel het niet prettig is om te overwegen dat iemand een vuurwapen in je gebouw heeft en mensen bedreigt, is het beter om voorbereid te zijn dan volledig overrompeld te worden.
- Oefen maandelijks de lockdownprocedures voor je kinderwerk. Het is gebruikelijk dat scholen minstens eenmaal per semester lockdownprotocollen en -procedures oefenen. Je zou hetzelfde moeten doen voor je kinder- en jongerenwerk en ouders op de hoogte moeten houden wanneer deze oefeningen plaatsvinden.
- Eenvoudige onderhoudswerkzaamheden kunnen een situatie voorkomen waarin hulpdiensten moeten uitrukken. Preventieve maatregelen maken deel uit van een kerkelijk beveiligingsplan. Regelmatig onderhoud aan deuren, ramen enzovoort kan verwondingen voorkomen en de kans verkleinen dat deze zaken een gevaar vormen als er een noodsituatie ontstaat.
- Werk samen met de lokale politie om je omgeving te patrouilleren. Door contact op te nemen met lokale politieagenten en te vragen om extra surveillances op momenten waarop je grote evenementen organiseert, kun je veel criminele of kwaadwillige activiteiten voorkomen of ontmoedigen. Sommige agenten werken ook buiten dienst tegen betaling als afschrikmiddel door simpelweg aanwezig te zijn.
- Beveiligingssystemen zijn altijd een waardevolle investering. Investeren in een goed beveiligingssysteem betaalt zich op veel manieren terug. De kosten zijn de gemoedsrust die het oplevert zeker waard, evenals de vele voordelen voor je beveiligingsplan.
- Praat regelmatig over je beveiligingsplannen. Alleen al delen dat je kerkelijke leiding veiligheid en beveiliging serieus neemt, zorgt voor een gevoel van rust bij je gemeenteleden. Er regelmatig over praten moedigt mensen aan om op de hoogte te blijven van beleid en procedures.
- Definieer en handhaaf duidelijk beleid voor wapens van welke aard dan ook. Als kort voorbeeld: ooit vertelde een voorganger mij dat er een gemeentelid was dat op zondag altijd een pistool in een uitgeholde Bijbel bij zich droeg. Je moet beslissen of dit aanvaardbaar is en volkomen duidelijk zijn over hoe met dergelijke situaties wordt omgegaan. Communiceer dat vervolgens met je kerk.
- Risicobeoordeling, beveiligingsplannen en crisismanagement binnen de kerk moeten altijd in samenhang worden bekeken. Een proces voor risicobeoordeling binnen de kerk, een vastgelegd kerkelijk beveiligingsplan en het onderhouden van een strategie voor crisismanagement binnen de kerk zijn essentieel om een algehele veilige en goed voorbereide omgeving voor je gemeente te creëren.
- Zorg voor een plan voor crisismanagement binnen de kerk. Bij een situatie zoals een actieve schutter heb je een crisismanagementplan voor de kerk nodig voor wat er tijdens en na dergelijke gebeurtenissen moet gebeuren. Een crisismanagementplan voor de kerk helpt je plannen te maken voor wat je na dit soort incidenten moet doen.
Je kunt ook overwegen om onze checklist voor kerkbeveiliging hier te gebruiken, of er zelf een te maken aan de hand van het voorbeeld.
Neem de beveiliging van je kerk in eigen hand
We zijn niet geroepen om in angst te leven, maar niets doen is geen optie wanneer we onze gemeenten hoeden. We vergeten vaak dat hoeden betekent dat we bereid zijn ons eigen leven op het spel te zetten voor onze schapen, de mensen die God aan onze zorg heeft toevertrouwd.
Neem de beveiliging van je kerk in eigen hand en bescherm de mensen die God binnen jouw invloedssfeer heeft geplaatst. Abonneer je op de nieuwsbrief van The Lead Pastor om je te helpen alles te beheren wat je moet weten om het beste te kunnen zijn voor je lokale kerk.
