Eenvoudige handleiding voor beveiligingshandboeken voor kerken
Het samenstellen van een beveiligingshandboek voor een kerk kan lijken op óf 1) een snelle en eenvoudige taak die je op een middag kunt afvinken, óf 2) een ontmoedigende taak die maanden in beslag zal nemen. Gelukkig hoeft het geen van beide te zijn.
Ik heb mijn eigen kerken geholpen bij het opstellen van beveiligingsplannen en beveiligingshandboeken voor verschillende situaties die oprechte zorgen waren voor onze gemeente.
Het goede nieuws is dat deze ervaringen mij beter hebben toegerust om anderen in toekomstige crisissituaties goed van dienst te zijn, met behulp van een degelijk beveiligingshandboek voor de kerk. In dit artikel ga ik definiëren wat een beveiligingshandboek voor een kerk is, uitleggen waarom het belangrijk is, enkele goede voorbeelden geven en stap voor stap uitleggen hoe je je eigen beveiligingshandboek voor de kerk kunt maken.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Wat is een beveiligingshandboek voor een kerk?
Een beveiligingshandboek voor een kerk is een hulpmiddel om procedures te verduidelijken voor de veiligheid en beveiliging van kerkleden, medewerkers en gasten. Als de veiligheid van de kerk ook maar enigszins belangrijk is voor jouw gemeente, dan moet jouw kerk een beveiligingshandboek opstellen ten behoeve van de gemeenschap.
Als je een beveiligingsteam of een veiligheidswerkgroep hebt, dan is dit het levende document dat door alle leden van de kerk en door de kerkleiding wordt gebruikt om je gebouw, je gemeente en je gemeenschap zo veilig mogelijk te houden.
Lees meer over checklists voor kerkbeveiliging, een verwant document.
Wat moet er in een beveiligingshandboek voor een kerk staan?
Volgens een onderzoek van Lifeway Research dat in 2019 werd uitgevoerd en in 2020 werd gepubliceerd, heeft 38% van de kerken geen enkel plan voor een situatie met een actieve schutter. In deze tijd is dat eenvoudigweg onaanvaardbaar. Hieronder staan enkele soorten gebeurtenissen of situaties die in elk beveiligingshandboek voor een kerk moeten worden opgenomen:
- Medische noodgevallen
- Achtergrondcontroles
- Schietincidenten in de gemeenschap
- Situaties met een actieve schutter
- Protocollen voor noodhulp (natuurrampen zoals branden, overstromingen enz.)
- Procedures voor lockdowns
- Ongevallen of verwondingen op de parkeerplaats
- Vandalisme
- Problemen met gegevensbeveiliging
- Procedures voor samenwerking met politieagenten
- Procedures voor eerste hulp
- Rollen en taken van de leden van het beveiligingsteam van de kerk
Hoewel er een breed scala aan beveiligingsbeleid voor kerken bestaat dat van toepassing kan zijn op jouw specifieke locatie en gemeente, zijn dit de punten die absoluut in je beveiligingshandboek voor de kerk moeten staan. Dit beveiligingshandboek voor de kerk is van cruciaal belang wanneer zich een noodsituatie voordoet, maar waarom zou het nog meer belangrijk kunnen zijn?
Waarom is een beveiligingshandboek voor een kerk belangrijk?
Een beveiligingshandboek voor een kerk bevat alle procedures die zijn ingevoerd om je gemeenschap veilig te houden. Hierdoor profileert je kerk zich als een pijler van verantwoordelijkheid en stabiliteit voor de bredere gemeenschap. Wanneer kerkleiders zien hoe je kerk een plaats van veiligheid en bescherming in de gemeenschap kan zijn, kunnen zij de waarde gaan inzien van de tijd, inspanningen en middelen die hierin worden geïnvesteerd.
Als er zich een natuurramp voordoet in je gemeenschap en je beveiligingsplan voor de kerk een noodrespons voor die ramp beschrijft, kunnen mensen de kerk zien als een nuttige hulpbron. Hetzelfde geldt wanneer de lokale politie je kerk erkent als een veilige schuilplaats voor mensen die verschillende nood- of crisissituaties doormaken.
Een gedetailleerd en duidelijk beveiligingshandboek voor een kerk kan ervoor zorgen dat je organisatie, je gemeente en je kerkpersoneel een pijler van de gemeenschap vormen wanneer er slechte dingen gebeuren, zoals onvermijdelijk zal gebeuren. Op die momenten kun je de liefde van God delen door de genade en barmhartigheid van Jezus Christus met mensen die in een van de grootste noodsituaties van hun leven verkeren.
Voorbeeld van een beveiligingshandboek voor een kerk
Een beveiligingshandboek voor een kerk vanaf nul maken kan intimiderend zijn. Als je al een beveiligingsteam voor de kerk hebt opgericht of een beveiligingsplan voor de kerk hebt opgesteld, ben je al halverwege. Het zou eenvoudig moeten zijn om een medewerker of de veiligheidsdirecteur van het beveiligingsteam het volledige beveiligingshandboek voor de kerk te laten voltooien.
Hieronder staan enkele onderdelen die je in je beveiligingshandboek voor de kerk moet opnemen, samen met sjablonen en voorbeelden die je kunnen helpen bij het vormgeven van je beveiligingshandboek voor de kerk. Ik raad aan alles in detail te beschrijven, van het gebruik van mobiele telefoons tijdens een noodsituatie in de kerk tot specifieke uitrusting voor elke noodsituatie. Voeg onderdelen toe of laat ze weg naar gelang de behoeften van je gemeente!
Doelverklaring
In je kerkelijk beveiligingshandboek moet het doel worden beschreven van het hebben van een beveiligingsteam of beveiligingsdienst voor de kerk, evenals hoe risicobeoordelingen en veiligheidsaudits zullen worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat beveiligingsmaatregelen als onderdeel van je strategie voor het beheer van kerkelijke voorzieningen consequent worden geëvalueerd en verbeterd.
Rollen en doelen van het beveiligingsteam van de kerk
Het kerkelijk beveiligingshandboek moet duidelijk de samenstelling en algemene doelen van het beveiligingsteam van de kerk beschrijven, wie wanneer de leiding heeft, en de rollen van de teamleden naast noodcontactgegevens. Een goed voorbeeld is deze sjabloon van My Church Security voor de rollen binnen beveiligingsteams.
Vermeld alle apparatuur in het kerkelijke beveiligingsplan
Een duidelijk overzicht van alle gebruikte veiligheidsapparatuur, waar deze zich in het gebouw bevindt en wie er toegang toe heeft, moet vooraan in je kerkelijk beveiligingshandboek staan. Zo kan de apparatuur bij noodsituaties in de kerk gemakkelijk worden gebruikt, of het nu gaat om een EMT of een lokale wetshandhavingsfunctionaris.
Plan voor training en voortdurende verbetering
Een degelijk kerkelijk beveiligingshandboek bevat alle manieren waarop mensen kunnen en zullen worden getraind met het oog op de veiligheid in de kerk, van begroeters en deurwachters tot kerkpersoneel. Clinton First United Methodist heeft een uitstekende sjabloon voor een kerkelijk beveiligingshandboek waarin training uitvoerig wordt behandeld.
Een kerkelijk beveiligingshandboek maken in 8 stappen
Nu je weet wat er in je kerkelijk beveiligingshandboek moet staan, is het tijd om uit te zoeken hoe je alles samenbrengt. Het proces hiervoor is vergelijkbaar met dat van elk ander soort veiligheidsplan, risicobeoordelingsplan of document voor crisisbeheer. Hieronder behandel ik een flexibele volgorde om te overwegen terwijl je je kerkelijk beveiligingshandboek verder uitwerkt.
1. Pak de zorgen van de kerkgemeente aan
Begin door met je kerkleden te praten en pak eerst hun zorgen aan. Dit zijn vaak de meest zichtbare taken om aan te pakken, maar je leden kunnen je verrassen met inzichten waar je veiligheidsteam nog niet aan had gedacht.
2. Pak de zorgen van je kerkelijke beveiligingsteam aan
Waarschijnlijk heb je deze stap al gezet, maar door te beginnen met de mensen die het meest direct bij het proces betrokken zijn, zorg je er in belangrijke mate voor dat het team verantwoordelijkheid voor het proces neemt. Dit geeft je ook een idee van wie zich waarin wil verdiepen wanneer je verdergaat met je kerkelijk beveiligingshandboek.
3. Onderzoek wettelijke documentatie en andere vereisten
Afhankelijk van je locatie kunnen er staats- of lokale wetten zijn die je moet naleven wanneer je beveiligingskwesties in je kerk aanpakt. Waarschijnlijk is dit ook het moment waarop je andere lokale organisaties moet inschakelen om ervoor te zorgen dat je kerk aan bepaalde voorschriften voldoet. Neem alles wat je kunt opnemen op in je kerkelijk beveiligingshandboek, zodat toekomstige teams op één lijn zitten.
4. Stel organisatorische structuren vast
Stel een organisatorische structuur voor je beveiligingsteam vast en beschrijf deze duidelijk. Dit houdt in dat je een beveiligingscoördinator aanwijst die het beveiligingsteam van de kerk leidt, maar je kunt ook rollen opnemen zoals “Personen met een CPR-certificaat”, zodat je in de kerk een actuele lijst hebt van wie gekwalificeerd is om eerste hulp te verlenen totdat EMT’s of andere professionals arriveren.
5. Beschrijf procedures en doel
Hier wordt het concreet, want het is tijd om elke procedure die je voor verschillende noodsituaties hebt besproken, evenals alle doelstellingen, te beschrijven. Op dit moment begint je levende document vorm te krijgen en wordt het officiëler.
6. Werk alle beveiligingsapparatuur bij en markeer deze
Van de locaties van brandblussers tot weten waar alle uitgangsborden en noodverlichting zich bevinden: alles wat je kerk in noodsituaties zal gebruiken, moet duidelijk worden geïdentificeerd, gemarkeerd en vastgelegd in je kerkelijk beveiligingshandboek.
7. Breng trainingsprocessen in kaart
Nu al het andere geregeld is, is het tijd om alle toekomstige trainingen, seminars, conferenties enzovoort in kaart te brengen (en hiervoor ruimte te creëren), zodat je jezelf en je beveiligingsteam blijft bijscholen. Dit is een cruciaal onderdeel van je kerkelijk beveiligingshandboek, omdat het beschrijft hoe je kerk van plan is haar veiligheid en beveiliging de komende jaren voortdurend te verbeteren.
8. Plan enquêtes
Neem in je kerkelijk beveiligingshandboek op wanneer je enquêtes onder gemeenteleden en in de gemeenschap wilt uitvoeren, hoe die enquêtes worden afgehandeld en wanneer je je kerkelijk beveiligingshandboek jaarlijks op updates controleert. Door dit in je kerkelijk beveiligingshandboek op te nemen, creëer je een systeem van controle en evenwicht dat ervoor zorgt dat je kerk voortdurend aandacht heeft voor veiligheids- en beveiligingskwesties.
Meer leren over kerkelijke beveiliging?
Als dit de eerste keer is dat je je verdiept in de prachtige wirwar van kerkelijke beveiliging, zorg er dan voor dat je je abonneert op de nieuwsbrief van The Lead Pastor om via onze nieuwsbrief regelmatig updates te ontvangen over alles wat te maken heeft met crisismanagementplannen, organisatiestructuren of zelfs financieel beheer!
