Key Takeaways
Retningslinjer for mottak av gaver er risikostyring: Det beskytter ideelle organisasjoner mot byrdefulle donasjoner eller donasjoner som ikke er i tråd med oppdraget (for eksempel fast eiendom, kryptovaluta eller sterkt øremerkede gaver).
Alle gaver bør vurderes – ikke bare aksepteres: Gaver som ikke er kontanter, har høy verdi eller er knyttet til vilkår, kan medføre juridisk, økonomisk eller operasjonell risiko som oppveier fordelene.
Definer hvem som avgjør hvilke gaver som er passende, og når: Fastsett tydelige grenser for hvilke gaver de ansatte kan akseptere, og hvilke som krever godkjenning fra styret eller en seniorleder.
En policy for mottak av gaver kan, selv om den ofte blir oversett, spare kirken din for mye hodebry. Når noen tilbyr organisasjonen din en uvanlig gave (en bygning, et landområde, Bitcoin osv.), vet du hva du skal svare? Uten en tydelig policy blir de fleste ideelle organisasjoner tvunget til å improvisere:
- Ledere tar raske beslutninger under press.
- Timevis går tapt på å rydde opp i juridiske, skattemessige eller omdømmemessige problemer.
- Tilliten hos givere og medlemmer svekkes når beslutninger virker inkonsekvente eller urettferdige.
Problemet er IKKE at ideelle organisasjoner eller styrer ikke bryr seg om forvaltning. Det er at mange ledere arver systemer som aldri ble bygget for dagens kompleksitet – særlig når gaver kommer med bindinger, skjulte kostnader eller offentlig granskning.
Forfatterens merknader
Gir kirkens økonomiprogramvare deg den fleksibiliteten og infrastrukturen du trenger for å ta imot uvanlige gaver til kirken? Hvis ikke, kan det være på tide å vurdere og oppgradere verktøyet for økonomiprogramvare som kirken din bruker. Det finnes mange fordeler ved å bruke økonomiprogramvare for kirker.
Hva er en policy for mottak av gaver, og hvorfor kan du trenge en?
En policy for mottak av gaver er et enkelt, men kraftfullt verktøy. Den beskriver hvilke typer gaver kirken din vil – og ikke vil – ta imot. Den tydeliggjør hvem som tar disse beslutningene. Og den hjelper pastoralteamet ditt med å svare klokt når en uventet donasjon dukker opp. For pastorer handler dette ikke bare om et policyspørsmål – det handler om åndelig og organisatorisk integritet.
Enten du leder en liten menighet på landsbygda eller en stor menighet i byen, hjelper det alle involverte å avklare forventningene tidlig.
Det er flere grunner til at kirken din kan trenge en policy som dette:
- Samsvar med verdier: Ikke alle gaver er i tråd med visjonen for tjenesten deres.
- Risikohåndtering: Noen gaver medfører juridiske problemer eller etiske komplikasjoner.
- Tydelige grenser: En definert policy bidrar til å unngå ubehagelige samtaler eller samtaler under press.
- Operasjonell effektivitet: Den beskytter teamet ditt mot gaver som krever mer vedlikehold enn de er verdt.
- Overholdelse av IRS-regler: IRS krever at ideelle organisasjoner (inkludert kirker) leverer inn skjema 990 Schedule M for gaver over $25,000.
- Ensartet innsamling av midler: En tydelig policy styrker den overordnede strategien deres for innsamling av midler ved å skape forutsigbarhet for ansatte og potensielle givere.
- Tydelighet rundt planlagte gaver: Den bidrar til å strukturere og vurdere langsiktige forpliktelser som testamentariske gaver eller veldedige fond.
- Samsvar med arveplanlegging: En policy sikrer at dere kan motta gaver gjennom arveoppgjør på en ansvarlig måte.
Vil du samordne dette med den overordnede forvaltningsstrukturen deres? Begynn med kirkebudsjettet og strategien for tilskudd. Ser du etter tilskudd til finansiering av reparasjoner av kirken? Det er enda en grunn til å bygge tydelighet inn i policyene deres!
Fire eksempler på policyer for mottak av gaver som kan tilpasses
Alle kirkelige sammenhenger er forskjellige. Nedenfor finner du fire maler utformet med tanke på realitetene i menighetsarbeid. Også relevant: å bygge tillit gjennom kirkens tilstedeværelse på nettet.
Have an account? Log In
Eksempel på policy for små kirker på landsbygda
Dette kan gjelde kirker med færre enn 100 medlemmer eller med driftsbudsjetter under $250,000.
Policy:
- Kirken vil bare ta imot kontanter, sjekker, kredittkort og nettbaserte donasjoner, med mindre gaven er vurdert av styret.
- Alle gaver eller ikke-kontante gjenstander med en verdi på $10,000 eller mer må vurderes av styret.
- Donasjoner av fast eiendom, kjøretøy eller kryptovaluta vil ikke bli akseptert med mindre juridisk rådgiver bekrefter at gaven ikke medfører noen juridisk eller økonomisk byrde.
- Givere må signere en gaveavtale for alle øremerkede eller bundne gaver.
- Gaver i form av materielle personlige eiendeler kan bare mottas hvis de støtter driften av menighetsarbeidet direkte eller kan selges.
- Gaver som utløser samfinansiering, oppmuntres og registreres av kirkens økonomiteam.
- Donert eiendom må vurderes med tanke på skjulte kostnader, som eiendomsskatt eller behov for vedlikehold.
Eksempeltekst:
"Gaver som ikke er kontanter, for eksempel utstyr eller eiendom, vil bare bli akseptert med forhåndsgodkjenning fra styret og, om nødvendig, eksterne juridiske eller økonomiske rådgivere."
Eksempel på retningslinjer for gaver for menigheter med flere lokasjoner eller megamenigheter
Dette er utformet for menigheter med flere lokasjoner og/eller $1M+ i årlige givertjenester
Retningslinjer:
- Opprett en permanent komité for godkjenning av gaver (GAC), bestående av den øverste ledelsen, en representant for styret og en juridisk/økonomisk rådgiver.
- Rutinemessige gaver under $15,000 (for eksempel årlige givertilsagn og kontantgaver) kan godkjennes av økonomimedarbeidere.
- Komplekse gaver (for eksempel verdipapirer med verdistigning, bundne midler over $25,000, gaver i form av fast eiendom eller eierinteresser og partnerskap) må vurderes av GAC.
- Skriftlige prosedyrer må finnes for:
- Navnerettigheter
- Giveradviserte fond
- Eiendeler med høy risiko
- Resterende veldedige fond og veldedige lederfond
- Tidsplan og skjema for godkjenning av gaven
- Ikke-børsnoterte verdipapirer, verdipapirfond eller større gaver over $100,000 krever juridisk vurdering.
Eksempeltekst:
"Ingen fast eiendom skal aksepteres uten en miljøvurdering i fase I, taksering av virkelig markedsverdi og en skriftlig juridisk vurdering."
Eksempel på retningslinjer for godkjenning av gaver for urbane menighetsplantinger
Skrevet for menigheter i de første 5 årene etter menighetsplantingen, eller menigheter i urbane/flerkulturelle/digitale sammenhenger
Oppsummering av retningslinjene:
- Aksepter naturalytelser som teknologi, tjenester eller leie av lokaler etter at verdien er vurdert og godkjent av styret.
- Utpek et team for vurdering av gaver (pastor + 1 styremedlem) som skal håndtere utradisjonelle gaver.
- Donasjoner i kryptovaluta begrenses til $5,000 per år og må konverteres umiddelbart etter mottak.
- Offentlig samsvar med menighetens verdier kreves for alle forretningsrelaterte eller merkevareprofilerte gaver.
- Testamentariske gaver og livsforsikringspoliser kan aksepteres etter forhåndsvurdering av styret.
- Slike gaver må gjenspeile giverens hensikt og falle innenfor menighetens prioriterte tjenesteområder.
Eksempeltekst:
"Vi forbeholder oss retten til å avslå enhver gave som kan svekke menighetens teologiske tydelighet eller offentlige vitnesbyrd."
Eksempel på retningslinjer for gaver for historiske menigheter eller menigheter med lang tradisjon
Disse retningslinjene kan gjelde for menigheter med fond, store testamentariske gaver eller mer enn 50 års virksomhet
Oppsummering av retningslinjene:
- Alle gaver knyttet til menighetens arv (testamenter, fond og navngitte donasjoner) må vurderes med hensyn til samsvar med oppdraget.
- Opprett retningslinjer for å revurdere formålet med langsiktige bundne gaver hvert 10. år.
- Styret må godkjenne enhver omdisponering av arvede midler som ikke lenger samsvarer med menighetens tjenestefokus.
- Gaver i form av fast eiendom eller gjenstander må komme med et vedlikeholdsfond eller et fond for langsiktig finansiering, ellers vil de bli avslått.
- Enhver interessekonflikt som involverer styremedlemmer og potensielle givere, må opplyses om og håndteres.
- Gaver må aksepteres i samsvar med gjeldende lover og dokumenteres juridisk.
- Livsvarige bruksretter og veldedige gaveannuiteter vurderes av juridisk rådgiver før de aksepteres.
Eksempeltekst:
"Menigheten forbeholder seg retten til på en respektfull måte å avslå enhver gave knyttet til menighetens arv som ikke lenger støtter menighetens nåværende eller fremtidige oppdrag."
Prosess for vurdering av gaver
Menigheten din trenger mer enn en liste over godkjente gaver. Jeg anbefaler på det sterkeste å innføre en enkel prosess for vurdering av hver potensielle gave. For eksempel:
- Innledende gaveforespørsel: Potensielle givere sender inn sin intensjon om å gi via et standardisert skjema for gaveforslag. Dette skjemaet inneholder gavetype, anslått virkelig markedsverdi, eventuelle begrensninger og tidspunkt.
- Foreløpig vurdering: Ledende medarbeidere ser etter umiddelbare varselsignaler. Hvis det dreier seg om en vanlig kontant- eller kredittkortdonasjon, kan den godkjennes med en gang. Gaver som ikke er kontanter, eller gaver av høy verdi, går videre til neste fase.
- Vurdering i gavekomiteen: Den utpekte komiteen (pastor, økonomiansvarlig, juridisk rådgiver og, når det er aktuelt, et medlem av lederkomiteen eller daglig leder) møtes for å vurdere risiko på økonomiske, juridiske, driftsmessige og omdømmemessige områder.
- Aktsomhetsvurdering: Dette kan omfatte juridisk gjennomgang, miljøvurderinger (for fast eiendom), planer for realisering av ikke-likvide eiendeler eller konsultasjon med kirkens forsikringsleverandør.
- Beslutning og dokumentasjon: Komiteen fremmer en anbefaling. Den endelige godkjenningen kan ligge hos hovedpastoren eller styret. En formell gaveavtale signeres og registreres.
- Anerkjennelse og forvaltning: Det sendes et takkebrev og en skattekvittering, og det følges opp med giveromsorg. Giverens gave spores for å sikre at eventuelle begrensninger overholdes.
En slik prosess sikrer åpenhet, beskytter teamet mot reaktive beslutninger og skaper et dokumentasjonsspor som ivaretar både godkjenningen av gaven og giverens intensjon.
Hvem bør involveres?
Benytt kirkens økonomikomite her. Den bør definitivt være en del av filteret. Generelt bør vurderingen likevel omfatte flere stemmer:
- Den endelige avgjørelsen ligger ofte hos eldsterådet, hovedpastoren eller den utpekte lederkomiteen.
- Juridiske rådgivere bør involveres ved fast eiendom eller gaver med begrensninger.
- Fastsett terskelverdier (for eksempel $50,000) som utløser en formell styrevurdering.
Hvilke typer gaver bør omfattes?
Denne retningslinjen gjelder ikke bare kontanter. Vær også tydelig på andre eiendeler:
- Kontantgaver
- Fast eiendom / gaver av fast eiendom / gaver av realaktiva
- Aksjer, omsettelige verdipapirer, verdipapirfond og verdipapirer i fåtallseide selskaper
- Gaver i form av varer eller tjenester (utstyr, kjøretøy, tjenester)
- Øremerkede/begrensede gaver
- Kryptovaluta
- Komplekse eiendeler (for eksempel private eierinteresser, veldedige fond og selskapsdeltakelser)
- Materielle personlige eiendeler
- Livsforsikringer og gaver i form av livsforsikring
- Testamentariske gaver, planlagte gaver og gaver fra dødsbo
- Gaver med arbeidsgivermatching
- Ubetingede gaver
- Livsvarig bruksrett og veldedige gaveannuiteter
More Articles
Hva skjer når en spesiell gave ikke kan godtas?
Det er her mange pastorer blir handlingslammet. Du kan si nei uten å skade forholdet. Retningslinjene dine for godkjenning av gaver er din allierte her. De gjør det mulig å:
- Forklare på en skånsom måte hvorfor enkelte gaver ikke kan mottas.
- Presisere at det handler om god forvaltning, ikke avvisning.
- Vise til en offentliggjort (eller i det minste referert) retningslinje.
- Vise at beslutningene tas konsekvent, i samsvar med loven og i tråd med giverens forventninger.
Vanlige spørsmål om retningslinjer for mottak av gaver for ideelle organisasjoner (med kirker i tankene)
1. Trenger en liten kirke virkelig formelle retningslinjer for mottak av gaver?
Ja. Selv kirker i nærmiljøet står overfor risiko, og retningslinjer bidrar til å beskytte kirken mot gaver som kan føre til juridiske eller økonomiske problemer. Det handler om å forvalte ressursene deres på en god måte og gi lederne deres trygghet til å håndtere uvanlige situasjoner – ikke bare om å innføre mer byråkrati.
2. Kan vi avslå en gave uten å skade forholdet til giveren?
Ja. Tydelige grenser kombinert med takknemlighet kommer man langt med, og forhåndsutformede retningslinjer gjør «hvorfor» tydelig. Når dere forklarer begrunnelsen med omtanke og viser til konsekvente retningslinjer, vil de fleste givere forstå og respektere avgjørelsen deres.
3. Hvilke typer gaver skaper størst sannsynlighet for problemer?
Gaver med høy risiko omfatter eiendom, bundne midler, kryptovaluta, kunst, kjøretøy og eierandeler i virksomheter. Alt som kommer med bindinger eller uvanlige krav, fortjener ekstra granskning. Slike gaver kan medføre skjulte kostnader eller forpliktelser som oppveier fordelene.
4. Hvem bør vurdere uvanlige gaver eller gaver av høy verdi?
Opprett en komité for mottak av gaver med styremedlemmer, øverste ledere og rådgivere. En gruppe sikrer at avgjørelsene blir gjennomtenkte og balanserte, i stedet for å hvile på én persons skuldre. Denne tilnærmingen skaper også ansvarlighet og konsekvens i prosessen deres.
5. Hvor ofte bør vi oppdatere retningslinjene våre for mottak av gaver?
Det er klokt å gjøre det annethvert år, slik at retningslinjene forblir relevante etter hvert som lover og trender innen givning endrer seg. Det er også lurt å gå gjennom retningslinjene hver gang dere møter en ny type gave eller en større endring i tjenesten deres. Regelmessige oppdateringer bidrar til å holde kirken deres beskyttet og forberedt.
Føler du deg alene i kirkens ledelse?
Abonner på nyhetsbrevet fra The Lead Pastor for enkle og praktiske ressurser som hjelper deg med å navigere i utfordringene ved å lede en tjeneste – levert akkurat når du trenger dem.
Vi vil gjerne ha deg med.
