For seks år siden drev jeg en solotjeneste, og tingene vokste raskt … Jeg hadde mer enn nok å gjøre og bestemte meg for at det var på tide å ansette en administrativ assistent. Hun het Megan, og hun var en livredder. Plutselig arbeidet jeg under langt mindre press.
Det tok imidlertid ikke lang tid før jeg nådde et nytt tak … og jeg ansatte noen til en annen type rolle: en person som kunne ta ansvar for oppfølging av medarbeidere, systemer og den daglige driften.
Den ansettelsen var da jeg oppdaget at jeg var mest effektiv. Det var da ting begynte å skje.
Menigheter bruker ulike navn på denne rollen:
- administrerende pastor
- assisterende pastor
- driftsleder
Tittelen varierer etter tradisjon og menighetskultur. I denne artikkelen bruker jeg administrerende pastor – tilpass terminologien til din sammenheng.
Kjerneproblemet: Å ansette ut fra utbrenthet
Barna-undersøkelser av pastorer avdekker stadig det samme gapet. Når du spør pastorer hva de opplever som mest meningsfullt – forkynnelse og undervisning, disippelgjøring av mennesker og utvikling av ledere – samsvarer ikke svarene med hvor timene deres går.
Administrative beslutninger, personalledelse og arrangementslogistikk fyller kalenderen, selv om de havner nederst på listen over det pastorene sier betyr noe for dem.
Have an account? Log In
En administrerende pastor er ingen mirakelkur.
Ansettelsen løser ikke problemet fordi problemet aldri ble definert. Ansettelsen skjer FØR rollen og formålet er tydelig definert. Slik foregår det:
I mange menigheter påtar pastoren seg mer organisatorisk ansvar enn én person bør ha. Det virker håndterbart til å begynne med, så blir det krevende, og til slutt oppsluker det alt. Menigheten går til det skritt å ansette en administrerende pastor … men innen ansettelsen finner sted, går pastoren på tomgang.
Vanderbloemens konsulenter innen bemanning i menigheter rapporterer at den vanligste feilen ved slike ansettelser ikke er ukvalifiserte eller svake kandidater.
Altfor ofte starter menigheter jakten på en administrerende pastor uten å ha klarhet i hva de ser etter.
Når denne klarheten mangler fra starten av, oppstår det uenighet:
- om rollen
- om forventningene
- om hvem som har myndighet over hva
Pastoren ønsker avlastning. De ansetter for å få avlastning. Og de ender opp med noen som utfører oppgaver uten å ta eierskap, noe som er noe helt annet.
Pastor, å ansette ut fra utbrenthet fører til reaktive beslutninger.
Den psykologiske fellen: Identitet & delegering
Lifeways forskning peker på dette: Når en pastors følelse av egenverdi er knyttet til organisasjonens resultater, innebærer delegering en psykologisk risiko. Hvis noen andre får ansvar for en del av tjenesten, og det går galt, hva betyr det da? For mange pastorer er svaret på dette spørsmålet at det gjør stille skade – det forsinker ansettelsen og undergraver relasjonen etter at ansettelsen har funnet sted.
XPastor, som bistår kirker med denne ansettelsen, trekker en tydelig grense:
...Hvis hovedmålet ditt er å få administrative oppgaver bort fra deg, er det en kontorleder eller administrator du ser etter. Det er en legitim ansettelse – men det er en annen ansettelse, med et annet ansvarsområde og andre forventninger enn til en administrerende pastor.
En administrerende pastor tar ansvar for organisasjonsnivået.
Personaloppfølging, driftsrutiner og interne beslutninger – de får maskineriet til å fungere, slik at du kan lede i rollen du ble kalt til. Det er en ekte lederpartner, ikke en mer kompetent assistent.
Å forveksle disse to rollene er en svært vanlig kilde til frustrasjon. Vær tydelig på hvilken av dem du trenger!
More Articles
- Det er krevende å delegere, men disse to verktøyene gjør det enklere.
- Den ultimate veiledningen til roller og oppgaver i kirkeledelsen & arbeidsoppgaver
- Slik organiserer du kirkedriften: En veiledning på 10 områder
- Menighetsledelse: Ryggraden i en blomstrende tjeneste
- 15 vanlige kirkelige stillinger og eksempler på organisasjonskart
4 tegn på at du har nådd grensen
Når den organisatoriske belastningen går på bekostning av hyrdearbeidet, er du der. Det finnes ingen formel for akkurat dette tidspunktet. Men hold øye med disse faktorene:
* Driftskrav fortrenger forberedelsene til prekenen
* Personalproblemer tapper deg for pastoral energi
* Evnen din til å tenke på hvor kirken er på vei, er blitt erstattet av å håndtere hvor den har vært
Hva en ekte lederpartner innebærer
Når du finner den rette personen og gir vedkommende et reelt ansvar – ikke oppgaver, men organisasjonsnivået – begynner noe du har mistet, å komme tilbake:
- Forkynnelsen blir skarpere fordi tiden til forberedelser er skjermet
- Samtaler med mennesker blir pastorale
- Du får rom til å tenke på fremtiden
Den rette ansettelsen gjør deg ikke mindre nødvendig. Den gjør deg mer effektiv i det bare du kan gjøre.
Gjør det ut fra klarhet, ikke krise. Vit hva du gir fra deg. Finn noen som ønsker å ta eierskap til det, ikke bare hjelpe til med det.
