11-trinns sjekkliste for kirkesikkerhet for å holde kirken din trygg

Hva er en sikkerhetssjekkliste for en kirke?

En sikkerhetssjekkliste for en kirke er listen du deler med alle i kirkens ledelse og sikkerhetsteam. Disse personene, inkludert pastorer, sikkerhetsvakter, prester og lignende, har ansvar for å krysse av på denne listen før hver eneste gudstjeneste og hvert arrangement dere holder i kirkens lokaler. 

Denne sjekklisten er vanligvis en kort liste over oppgaver som bør utføres, for eksempel å kontrollere bestemte dører eller sikre at alarmsystemene fungerer som de skal. De som har ansvar for disse sjekklistene, bør dobbeltsjekke, om ikke trippelsjekke, at alle deler er gjennomgått før noen slippes inn gjennom kirkedørene. 

En sikkerhetssjekkliste for en kirke er også en måte å organisere sikkerhetstiltakene dine på i et oversiktlig format. Den gjør det mulig å holde oversikt over alt du har installert og på plass for å holde kirkemedlemmene trygge, som sikkerhetssystemer, alarmer, kameraer og mer. Det er et viktig krav for alle kirker i dag.  

Sikkerhetssjekkliste for kirker med 11 punkter

For å hjelpe deg har jeg et eksempel på en sikkerhetssjekkliste for kirker med 11 punkter nedenfor. Du kan bruke den akkurat som den er, eller tilpasse enkelte deler etter kirkens sikkerhetsbehov. 

Du kan til og med legge til punkter på denne listen, selv om jeg på det sterkeste vil anbefale at du ikke fjerner noen av delene som står her. 

• Test brannalarmen, skift ut brannslukningsapparater og kontroller sikkerhetskameraene regelmessig 
• Kontroller og lås utgangsdører som ikke er i bruk
• Kontroller og lås vinduer som ikke er i bruk
• Plasser sikkerhetsvakter ved alle innganger og utganger
• Sørg for kontinuerlig kommunikasjon, for eksempel via walkie-talkier eller radioer, mellom sikkerhetsteamets medlemmer
• Sett opp kart og skilting i offentlige områder med nødutganger og beredskapsplaner for alle besøkende
• Installer og kontroller kameraer i strategiske gangveier, ved innganger og lignende
• Ha et eget inn- og utsjekkingssystem for barnearbeidet
• Ta kontakt med det lokale politiet
• Lag en detaljert sikkerhetsplan som alle ledere kjenner til
• Søk Gud om veiledning og beskyttelse til enhver tid

Slik lager du en sikkerhetsplan for en kirke

En sjekkliste er ikke nok for kirker i dag, ettersom dere også trenger en egen sikkerhetsplan for kirken. Dette er hoveddokumentet og planen som bør deles med de viktigste lederne, og den hjelper deg med å dekke mange av punktene på sjekklisten ovenfor. 

Den bør inneholde elementer for nødsituasjoner, håndtering av nødsituasjoner og hvordan dere skal vurdere personer i teamet, alt med det formål å skape et så trygt miljø som mulig for mennesker som skal lære om Jesus og Bibelen. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

1. Opprett kontakt med det lokale politiet

Du bør alltid ta kontakt med det lokale politiet og nødetatene, som politi og brannvesen, før dere holder en gudstjeneste. Ofte kan du til og med få en politibetjent til å passe på eller være i nærheten under arrangementer eller gudstjenester som arrangeres av teamet for arrangementsledelse i kirken.

Vi klarte å gjøre dette med LAPD i Los Angeles, så gjør ditt beste for å prøve dette i lokalsamfunnet ditt dersom det skulle oppstå en nødsituasjon.

2. Finn kirkens sikkerhetssvakheter og mangler

Når du skal lage en sikkerhetsplan for kirken, må du først finne ut hvor sikkerheten er mangelfull. Finnes det et ødelagt vindu eller åpenbare hindringer i rømningsveiene? Mangler dere et kamera i den ene mørke gangveien? Finnes det verdisaker som ligger ubeskyttet? 

Det er ikke morsomt, men du må finne ut hvor dere har mangler, og hvor noen kan utnytte svakhetene, slik at du kan løse problemet før noe skjer. 

3. Opprett et eget sikkerhetsteam

Alle kirker trenger et eget sikkerhetsteam som en del av planen. Siden menigheter kan variere mye i størrelse, vil størrelsen på teamet og rollene dere inkluderer variere, men dere bør alltid ha minst én person plassert ved hver inngang og utgang. 

La i tillegg vakter patruljere kirkens område og parkeringsplasser for å oppdage mistenkelig aktivitet. Ekstrapoeng hvis disse medlemmene av sikkerhetsteamet har tidligere erfaring fra sikkerhet, militæret, ledelse eller politiet. 

4. Gjennomfør bakgrunnssjekker av alle ledere og frivillige

Det spiller ingen rolle om de er hovedpastor i kirken eller den helt nye frivillige som ønsker folk velkommen ved døren – du trenger en bakgrunnssjekk av alle før de begynner å tjene. Jeg har fått gjennomført bakgrunnssjekker av meg selv i kirkene jeg ledet i mange år. Ingen bør ha noe imot dette; det er bare standard prosedyre. 

Selv om du ikke vil oppdage alle råtne epler på denne måten, kan du forhindre noen unødvendige tillegg til kirketeamet ditt. 

5. Gi alle grundig opplæring i sikkerhetstiltak

Etter at du har gjennomført bakgrunnssjekk og vurdert alle i kirketeamet ditt, må du også gi dem grundig opplæring i sikkerhetsplanen og sikkerhetstiltakene dine. Dette innebærer å hjelpe dem med å være oppmerksomme på alt som skjer, vite hva de skal gjøre i ulike situasjoner og aktivt delta i å krysse av på kirkens sikkerhetssjekkliste. 

6. Utarbeid og del beredskapsplaner 

Dette tar tid i seg selv, men det er nødvendig å utarbeide beredskapsplaner for hva man skal gjøre ved naturkatastrofer og menneskeskapte hendelser. Jeg anbefaler at dere samarbeider med eksternt politi eller sikkerhetsselskaper om dette, siden de kan hjelpe med å peke ut de beste rømningsstrategiene. 

Når dere er klare, bør dere dele kart og planer for hendelser som brann, jordskjelv eller orkaner i offentlige områder som foajeen, vestibylen, de viktigste korridorene og toalettene. 

7. Sett av ressurser og frivillige til barns sikkerhet

Jeg arbeidet i en barnearbeidsgren i lang tid, og jeg kan fortelle deg at dette sannsynligvis er den mest nervepirrende delen av kirkesikkerhet. I løpet av tiden jeg tjenestegjorde, har jeg måttet hindre noen svært uforutsigbare personer i å komme inn i bygningen, men jeg skal ikke gå inn på det her; bare vit at du må vie alle ressurser til barns sikkerhet. 

Det er ikke nok å ha ledere for barnearbeidet; du trenger et eget sikkerhetsteam, toppmoderne alarmer, innganger som overvåkes nøye og et feilfritt innsjekkingssystem. Og vær så snill: Ikke la de frivillige eller kirkelederne dine gi noen tillatelse til å gå inn på barneområdet eller hente et barn bare fordi de kjenner vedkommende. 

Jeg vil hevde at barnearbeidet er det klart største området for gjentatte sikkerhetsproblemer, så bruk pengene og ressursene som trengs for å løse disse problemene. 

8. Utarbeid en beredskapsplan

Til slutt må du ha beredskapsplanen(e) på plass og gjøre dem kjent for alle ansatte i sikkerhetsteamet, slik at de vet hva de skal gjøre dersom eller når det verste skulle skje. Vit nøyaktig hva dere skal gjøre hvis strømmen går, det oppstår en oversvømmelse eller en trussel, et barn er i fare, en tyv bryter seg inn, eller en farlig eller mistenkelig person kommer inn i kirkebygningen. 

Det er ikke morsomt å utarbeide og tenke på dette, men det må gjøres. Du må være klar og forberedt på alt. Og hvis det aldri skjer noe, er det flott! Men om Gud forby skulle skje noe alvorlig, var du i det minste så godt forberedt som du kunne være. 

12 beste praksiser for kirkesikkerhet

Nå som du har ressursene du trenger for å lage din egen sikkerhetssjekkliste for kirken og sikkerhetshåndbok for kirken, har jeg noen flere beste praksiser og tips til deg. 

Dette er raske ideer og funksjoner du bør ha i tankene når det gjelder risikostyring på kirkens område og avdelinger. 

• Sikkerhet først i alt du gjør, enten det er i kirken eller på et annet sted.
• Be om beskyttelse og visdom til å håndtere vanskelige situasjoner.
• Vit alltid hva du skal gjøre hvis en bestemt skremmende situasjon oppstår.
• Lat aldri som om det ikke kan skje med kirken din, og si aldri at det ikke kan skje.
• Mitt motto er «håp på det beste, men forbered deg på det verste».
• Teknologi er din venn og en hjelp når det gjelder sikkerhet. Ikke unngå kameraer, spesialalarmer eller annen teknologi. 
• Vær forberedt på å bruke et stort budsjett på sikkerhet. Alt annet kan og bør vente hvis du ikke er fullt forberedt når det gjelder sikkerhet.
• Lytt aktivt til Gud og Den hellige ånd for å få veiledning.
• Gå over til strømming av gudstjenester på nettet når det er nødvendig.
• Lær av feil og mangler, og gjør alt du kan for at de ikke skal skje igjen
• Menigheten er din åndelige familie. Sett deres sikkerhet først, slik du ville gjort for deg selv og familien din.
• Hold omfanget håndterbart. Det er greit å utvide kirken med nye bygninger og fasiliteter, men gjør det på en smart og trygg måte, slik at du fortsatt kan overvåke alt aktivt. 

Sørg for at eiendommen og lokalene holder mål

Kirkesikkerhet er dessverre noe enkelte kirker tenker på i etterkant. Ikke la kirken din bli slik. Sikkerheten starter her og fortsetter med aktiv deltakelse fra din side ved at du setter av økonomiske midler, ressurser og medarbeidere for å holde alle trygge. 

I tillegg til sikkerhetssjekklisten ovenfor må du også nøye vurdere hvordan du forvalter kirkens eiendom. Du bør sørge for at alt er ryddig og i god stand, slik at det ikke bare ser pent ut, men også slik at alt kan foregå på en ryddig, organisert og trygg måte. Dette gjelder også den utvendige forvaltningen av kirkens lokaler, for eksempel matbanker og andre tjenester. 

Som alltid bør du også abonnere på nyhetsbrevet fra The Lead Pastor for å få flere tips som dette. Det er krevende å lede en kirke og ha ansvaret for å ta vare på dusinvis, hundrevis og tusenvis av mennesker, men du er ikke alene. Vi står i dette sammen.