Å sette sammen en sikkerhetshåndbok for kirken kan virke som enten 1) en rask og enkel oppgave du kan krysse av på en ettermiddag, eller 2) en overveldende oppgave som vil ta flere måneder å fullføre. Heldigvis trenger det ikke å være noen av delene.
Jeg har hjulpet mine egne kirker med å utarbeide sikkerhetsplaner og sikkerhetshåndbøker for kirken i forbindelse med en rekke situasjoner som utgjorde reelle bekymringer for menigheten vår.
Den gode nyheten er at disse erfaringene gjorde meg bedre rustet til å hjelpe andre i fremtidige krisesituasjoner ved hjelp av en solid sikkerhetshåndbok for kirken. Gjennom denne artikkelen skal jeg definere hva en sikkerhetshåndbok for kirken er, hvorfor den er viktig, gi deg noen gode eksempler og gå gjennom hvordan du kan lage din egen sikkerhetshåndbok for kirken.
Hva er en sikkerhetshåndbok for kirken?
En sikkerhetshåndbok for kirken er et verktøy for å tydeliggjøre prosedyrer for tryggheten og sikkerheten til kirkens medlemmer, ansatte og gjester. Hvis trygghet i kirken i det hele tatt er viktig for menigheten din, trenger kirken din å utarbeide en sikkerhetshåndbok for kirken til beste for lokalsamfunnet.
Hvis du har et sikkerhetsteam eller en sikkerhetstjeneste, vil dette være det levende dokumentet som brukes av alle kirkens medlemmer, samt kirkens ledelse, for å holde bygningen, menigheten og lokalsamfunnet ditt så trygt som mulig.
Les mer om sjekklister for kirkesikkerhet, et beslektet dokument.
Hva bør en sikkerhetshåndbok for kirken omfatte?
Basert på en undersøkelse fra Lifeway Research utført i 2019 og rapportert i 2020, har 38 % av kirkene ingen form for plan for en situasjon med en aktiv skytter. I vår tid er dette ganske enkelt uakseptabelt. Nedenfor finner du noen typer hendelser eller situasjoner som enhver sikkerhetshåndbok for kirken bør omfatte:
- Medisinske nødsituasjoner
- Bakgrunnssjekker
- Skyteepisoder i lokalsamfunnet
- Situasjoner med en aktiv skytter
- Prosedyrer for beredskap og krisehåndtering (naturkatastrofer som branner, oversvømmelser osv.)
- Prosedyrer for nedstenging
- Ulykker eller skader på parkeringsplassen
- Hærverk
- Problemer med datasikkerheten
- Prosedyrer for samarbeid med politiet
- Prosedyrer for førstehjelp
- Roller og oppgaver for medlemmene av kirkens sikkerhetsteam
Selv om det finnes et bredt spekter av sikkerhetspolicyer for kirken som kan være relevante for ditt spesifikke sted og din menighet, er dette punkter som absolutt må finnes i sikkerhetshåndboken for kirken. Denne sikkerhetshåndboken for kirken vil være avgjørende når en eller annen form for nødsituasjon oppstår, men hvorfor kan den ellers være viktig?
Hvorfor er en sikkerhetshåndbok for kirken viktig?
En sikkerhetshåndbok for kirken inneholder alle prosedyrene som er innført for å holde lokalsamfunnet ditt trygt. Dette posisjonerer kirken din som en bærebjelke for ansvarlighet og stabilitet i det større lokalsamfunnet. Når kirkens ledere ser hvordan kirken kan være et trygt og sikkert sted i lokalsamfunnet, kan de begynne å se verdien av tiden, innsatsen og ressursene som investeres.
Hvis det oppstår en naturkatastrofe i lokalsamfunnet ditt, og kirkens sikkerhetsplan har beskrevet en beredskapsplan for katastrofen, kan folk se på kirken som en nyttig ressurs. Det samme gjelder hvis det lokale politiet anerkjenner kirken din som et trygt tilfluktssted for mennesker som opplever ulike nød- eller krisesituasjoner.
En detaljert og tydelig sikkerhetshåndbok for kirken kan sikre at organisasjonen din, menigheten din og kirkens ansatte fungerer som en bærebjelke i lokalsamfunnet når vonde ting skjer, slik de uunngåelig vil. I slike øyeblikk kan du dele Guds kjærlighet gjennom Jesu Kristi nåde og barmhjertighet med mennesker som har noen av de største behovene i livet.
Eksempel på en sikkerhetshåndbok for kirken
Det kan virke skremmende å lage en sikkerhetshåndbok for kirken fra grunnen av. Hvis du allerede har opprettet et sikkerhetsteam for kirken eller utarbeidet en sikkerhetsplan for kirken, er du allerede halvveis. Det bør være enkelt for en ansatt eller sikkerhetslederen i sikkerhetsteamet å fullføre den omfattende sikkerhetshåndboken for kirken.
Nedenfor finner du noen av delene du bør inkludere i sikkerhetshåndboken for kirken, sammen med noen maler og eksempler som kan bidra til å forme sikkerhetshåndboken for kirken. Jeg anbefaler at du beskriver alt fra hvordan mobiltelefoner brukes i en nødsituasjon i kirken, til spesifikt utstyr for hver nødsituasjon. Legg til eller trekk fra etter behov for menigheten din!
Have an account? Log In
Formålsbeskrivelse
Kirkesikkerhetshåndboken bør inneholde formålet med å ha et kirkesikkerhetsteam eller en sikkerhetstjeneste i kirken, samt hvordan risikovurderinger og sikkerhetsrevisjoner skal gjennomføres for å sikre at sikkerhetstiltakene som inngår i strategien for forvaltning av kirkens lokaler, blir jevnlig evaluert og forbedret.
Kirkesikkerhetsteamets roller og mål
Kirkesikkerhetshåndboken bør tydelig angi kirkesikkerhetsteamets sammensetning og overordnede mål, hvem som har ansvaret og når, samt sikkerhetsteammedlemmenes roller og kontaktinformasjon ved nødsituasjoner. Et godt eksempel er denne malen fra My Church Security for sikkerhetsteamenes roller.
List opp alt utstyr i kirkens sikkerhetsplan
En tydelig oversikt over alt sikkerhetsutstyr som brukes, hvor det befinner seg i bygningen, og hvem som har tilgang til det, bør stå nær begynnelsen av kirkesikkerhetshåndboken. På denne måten kan utstyret enkelt tas i bruk i nødsituasjoner i kirken, enten det er en EMT eller en lokal politibetjent som trenger det.
Plan for opplæring og kontinuerlig forbedring
En god kirkesikkerhetshåndbok vil beskrive alle måtene enkeltpersoner kan og skal få opplæring i kirkesikkerhet på, fra kirkeverter og møteverter til kirkens ansatte. Clinton First United Methodist har en utmerket mal for kirkesikkerhetshåndbøker som dekker opplæring i detalj.
Slik lager du en kirkesikkerhetshåndbok i 8 trinn
Nå som du vet hva kirkesikkerhetshåndboken bør inneholde, er det på tide å finne ut hvordan du skal samle alt. Prosessen ligner på andre typer sikkerhetsplaner, risikovurderingsplaner eller dokumenter for krisehåndtering. Nedenfor skal jeg gå gjennom en fleksibel rekkefølge du kan vurdere når du utarbeider kirkesikkerhetshåndboken.
1. Ta opp menighetens bekymringer
Begynn med å snakke med menighetens medlemmer og ta først opp bekymringene deres. Dette vil ofte være de mest synlige oppgavene å ta tak i, men medlemmene kan overraske deg med innsikter sikkerhetsteamet ditt ikke hadde vurdert.
2. Ta opp bekymringene til kirkesikkerhetsteamet
Du har sannsynligvis allerede gjort dette trinnet, men ved å begynne med menneskene som er mest direkte involvert i prosessen, legger du et godt grunnlag for at teamet skal ta eierskap til prosessen. Dette vil også gi deg en idé om hvem som er interessert i å arbeide med hva, etter hvert som du går videre med kirkesikkerhetshåndboken.
3. Undersøk juridisk dokumentasjon og andre krav
Avhengig av hvor du befinner deg, kan det finnes statlige eller lokale lover du må følge når du håndterer sikkerhetsspørsmål i kirken. Dette vil sannsynligvis også være tidspunktet da du må involvere andre lokale organisasjoner for å sikre at kirken oppfyller bestemte krav. Ta med alt du kan i kirkesikkerhetshåndboken, slik at fremtidige team har den samme informasjonen.
4. Etabler organisatoriske strukturer
Etabler og beskriv tydelig en organisatorisk struktur for sikkerhetsteamet. Dette innebærer å utpeke en sikkerhetsleder som skal lede kirkesikkerhetsteamet, men kan også omfatte roller som «personer med HLR-sertifisering», slik at kirken har en oppdatert oversikt over hvem som er kvalifisert til å yte førstehjelp frem til EMT-er eller annet fagpersonell kommer.
5. Beskriv prosedyrer og formål
Her møter teorien praksis, fordi det er på tide å beskrive alle prosedyrene du har diskutert for ulike nødsituasjoner, samt alle formålsbeskrivelsene. Det er nå det levende dokumentet begynner å ta form og bli mer offisielt.
6. Oppdater og merk alt sikkerhetsutstyr
Fra plasseringen av brannslukningsapparater til oversikt over hvor alle nødutgangsskilt og nødlys befinner seg, må alt kirken skal bruke i nødsituasjoner, identifiseres, merkes og registreres tydelig i kirkesikkerhetshåndboken.
More Articles
7. Planlegg opplæringsprosessene
Når alt annet er på plass, er det på tide å planlegge (og sette av plass til) all fremtidig opplæring, seminarer, konferanser osv., slik at du og sikkerhetsteamet ditt fortsetter å lære. Dette er en viktig del av kirkesikkerhetshåndboken, fordi den beskriver hvordan kirken planlegger å fortsette å forbedre sikkerheten og tryggheten i årene som kommer.
8. Planlegg undersøkelser
Ta med i sikkerhetshåndboken for kirken når dere planlegger å gjennomføre undersøkelser blant menigheten og lokalsamfunnet, hvordan disse undersøkelsene skal håndteres, og når dere hvert år skal gjennomgå sikkerhetshåndboken for kirken med tanke på oppdateringer. Ved å ta dette med i sikkerhetshåndboken for kirken oppretter dere et system med kontroll og avveininger som sikrer at kirken alltid følger opp sikkerhets- og trygghetsrelaterte bekymringer.
Interessert i å lære mer om sikkerhet i kirken?
Hvis dette er første gang du tar et dypdykk i sikkerhetens vakre kaos i kirken, bør du sørge for å abonnere på nyhetsbrevet til The Lead Pastor for å få jevnlige oppdateringer via nyhetsbrevet vårt om alt som gjelder krisehåndteringsplaner, organisasjonsstrukturer eller til og med økonomistyring!
