Piano di Sicurezza per le Chiese: Guida in 6 Passi (+ Perché È Necessario)
Viviamo in un’epoca in cui un piano di sicurezza per la chiesa non è più un semplice “optional”, ma una “necessità”. Sparatorie attive, emergenze mediche, minacce alla sicurezza e persino atti di vandalismo generico sono tutti rischi per i luoghi di culto. Avere un piano di sicurezza per la chiesa può fare la differenza tra garantire la sicurezza dei membri della comunità e affrontare una tragedia.
Durante la mia esperienza nel ministero, sia a livello professionale che come volontario, ho dovuto personalmente affrontare predatori di bambini, attacchi informatici e persone con instabilità mentale che hanno creato problemi e persino vere e proprie minacce alla sicurezza nei confronti dei membri e dell’edificio della chiesa.
In questo articolo definirò cosa si intende per piano di sicurezza della chiesa, cos’è un team di sicurezza, come creare un piano di sicurezza per la chiesa e fornirò consigli generali sulla sicurezza. Alla fine di questo articolo sarai in grado di creare un piano che includa la formazione sulla sicurezza per i membri chiave della tua comunità, la collaborazione con le forze dell’ordine locali e la definizione di piani operativi per situazioni specifiche.
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Cos’è un piano di sicurezza per la chiesa?
Prima di tutto, dobbiamo definire cosa intendiamo quando parliamo di un piano di sicurezza per la chiesa. Si tratta di un documento vivo che stabilisce come la comunità ecclesiastica ha scelto di gestire le minacce. Generalmente, questo piano elenca tutti i ruoli, strumenti e competenze necessari per affrontare eventuali pericoli che possono presentarsi.
È importante ricordare che si tratta di un documento vivo. I membri della squadra e i responsabili della chiesa dovrebbero rivedere il piano di sicurezza ogni anno, adattandolo agli sviluppi recenti avvenuti in altri luoghi di culto, asili, scuole, strutture di pronto soccorso, ecc., implementando le migliori pratiche provenienti da diversi settori.
Le esigenze di sicurezza della tua chiesa, e quindi le misure che dovrai adottare, saranno diverse da quelle della chiesa vicina. Le pratiche di sicurezza della tua comunità cambieranno anche a seconda che ci siano sparatorie, una persona violenta tra i fedeli o un’emergenza legata al maltempo.
Un’ultima cosa da tenere a mente è questa: anche se non puoi prevedere ogni cosa, puoi pianificare la maggior parte delle situazioni (che dovrebbero essere inserite nel tuo manuale di sicurezza della chiesa) e poi concedere alla tua squadra di sicurezza la libertà di prendere decisioni su come gestire le situazioni straordinarie.
Cos’è un team di sicurezza per la chiesa?
Secondo Lifeway Research, circa l’81% dei pastori principali afferma di avere una qualche forma di piano di sicurezza. Tuttavia, il 54% delle chiese intervistate si affida a qualcuno armato tra i presenti. Se nella tua comunità ci sono persone armate, è fondamentale assicurarsi che siano adatte, abbiano superato una selezione e facciano parte a tutti gli effetti del team di sicurezza della chiesa.
Un team di sicurezza della chiesa è composto da responsabili della chiesa, staff, accoglienza, membri del gruppo parcheggio e, possibilmente, guardie di sicurezza o agenti delle forze dell’ordine che collaborano per rivedere, aggiornare e implementare le politiche di sicurezza interne.
In definitiva, i membri del team di sicurezza sono presenti per assicurarsi che esista un piano di risposta alle emergenze per ogni situazione che possa mettere a rischio la salute, la sicurezza o l’incolumità dei frequentatori. Piuttosto che vivere nella paura, dovremmo chiederci quale sia il vero motivo per avere un piano di sicurezza per la chiesa.
Perché la tua chiesa ha bisogno di un piano di sicurezza?
Dio ha molto da dire riguardo alla protezione della vita umana. La Bibbia parla molto del donare, del culto, della preghiera, del prendersi cura di chi è nel bisogno. Tuttavia, tutto questo ha senso solo se il tema della sicurezza viene preso in considerazione. Avere un piano di sicurezza per la chiesa cambia completamente la prospettiva.
Di recente, nella chiesa dove servo e sono volontario, abbiamo affrontato l’idea di avere un piano di sicurezza più stabile, oltre a un team per la sicurezza e la conformità. È meglio che l’edificio della chiesa sia percepito come uno spazio sicuro sotto tutti gli aspetti: ciò significa avere un piano per ogni evento locale o persino nazionale che pensiamo possa essere rilevante.
Se riesci a creare un piano di sicurezza che prevede procedure di lockdown, collaborazioni con le forze di polizia per le indagini, stretta collaborazione con i primi soccorritori per emergenze locali o, in generale, che sia riconosciuta come una struttura che prende seriamente le emergenze, allora sarai visto come un punto di riferimento dove le persone sanno che possono contare su di te per aiutarli, amarli e servirli.
Questo, secondo me, ricorda molto la missione della chiesa in azione. La domanda è: “da dove inizio per creare un piano di sicurezza per la mia chiesa?” Vediamo insieme le migliori pratiche per stendere un piano di sicurezza efficace.
Come creare un piano di sicurezza per la chiesa
Un piano di sicurezza è molto più che affidare alcune responsabilità ai membri del consiglio della chiesa, acquistare qualche telecamera di sorveglianza e considerare il compito concluso. È necessario predisporre un processo per la valutazione dei rischi, l’implementazione delle migliori prassi e revisioni regolari di cosa fare in situazioni specifiche.
I passaggi seguenti permetteranno un approccio completo alla valutazione della situazione attuale in termini di sicurezza e protezione, di quale sia il livello da raggiungere e di come iniziare a raggiungere l’obiettivo di sviluppare un piano di sicurezza della chiesa vivo e attuale.
1. Recluta un team di sicurezza
Prima di iniziare a implementare modifiche o cambiamenti a qualsiasi attuale piano di sicurezza esistente, devi assicurarti che la responsabilità non ricada su un solo individuo. Come detto in precedenza, è importante assicurarsi di avere le persone giuste all’interno della squadra.
2. Identifica le lacune
La fase successiva nella creazione di un piano di sicurezza per la chiesa consiste nell’individuare dove non è presente alcun tipo di piano. Se non hai un documento scritto, facilmente accessibile, distribuibile e revisionabile, questa rappresenta una lacuna nel tuo piano di sicurezza.
3. Rivedi il tuo piano di gestione del rischio
Confrontati con i membri dello staff e verifica se è già presente un piano di gestione del rischio che possa essere usato come base di partenza per il piano di sicurezza della chiesa. Un piano di gestione del rischio includerà generalmente molte delle stesse informazioni di cui avrai bisogno per il piano di sicurezza, esclusi ruoli chiave, responsabilità e azioni come cosa fare con il sistema di sicurezza.
4. Colma le lacune
Avendo ormai individuato le lacune nel piano di sicurezza e disponendo di un piano di gestione del rischio come solido punto di partenza, puoi ora iniziare a colmare queste vulnerabilità nel piano di sicurezza della tua chiesa.
In questa fase, assicurati di prendere in considerazione opzioni di sicurezza fisica, sistemi di controllo accessi per gestire chi può entrare in quali aree della chiesa, svolgere esercitazioni e guidare le persone attraverso le procedure, e in generale passa in rassegna ogni possibile scenario appuntando qualunque osservazione.
5. Implementa sistemi di sicurezza
Molte chiese hanno iniziato a installare sistemi di allarme al loro interno, ma questo rappresenta solo la punta dell’iceberg per quanto riguarda l’implementazione dei sistemi di sicurezza. La videosorveglianza può contribuire notevolmente alla riduzione del rischio di dover attuare un piano di sicurezza, poiché, secondo l’Economic Journal, un sistema di videosorveglianza da solo può dissuadere 575 reati ogni anno.
Oltre ad altre ottime funzionalità da valutare in un sistema di sicurezza, sceglierne uno che abbia una linea diretta con le forze dell’ordine locali, videosorveglianza e sistema di allarme aumenta di molto il livello di sicurezza della tua chiesa.
6. Finalizza e rivedi regolarmente il piano di sicurezza della tua chiesa
L’ultimo passo per creare un piano di sicurezza per la chiesa è rivederlo regolarmente; simulare scenari; apprendere dagli avvenimenti a livello globale, nazionale e locale; impegnarsi a migliorare la sicurezza nella chiesa; e puntare ogni anno a un continuo miglioramento. Di fatto, stabilisci come obiettivo l’introduzione di un minimo numero di migliorie positive al tuo piano ogni anno.
10 consigli esperti per una chiesa più sicura
Ogni chiesa e congregazione gestirà i propri piani e protocolli di sicurezza in modo diverso. Tuttavia, ci sono alcune verità generali da considerare quando si vuole definire un piano di sicurezza e un team di sicurezza.
- Valuta attentamente le opzioni riguardo la presenza di membri armati nel team di sicurezza. Questa è una conversazione delicata che va affrontata con attenzione insieme al tuo team, alla comunità locale e, ovviamente, alla tua congregazione.
- Considera di far formare professionalmente i membri del team di sicurezza per gestire situazioni che coinvolgono armi da fuoco. Anche se non è piacevole pensare a qualcuno armato che minaccia persone all’interno del tuo edificio, è meglio essere preparati piuttosto che trovarsi totalmente impreparati.
- Effettua mensilmente esercitazioni di lockdown per il ministero dei bambini. Nelle scuole è tipico praticare protocolli e procedure di lockdown almeno una volta a semestre. Dovresti fare lo stesso per i ministeri di bambini e giovani, mantenendo informati i genitori quando queste esercitazioni hanno luogo.
- Semplici interventi di manutenzione possono prevenire situazioni di emergenza. Parte di un piano di sicurezza in chiesa include misure preventive. Manutenzione regolare su porte, finestre, ecc. può prevenire infortuni e ridurre la probabilità che questi elementi diventino pericolosi in caso di emergenza.
- Collabora con le forze dell’ordine locali per pattugliare la tua zona. Contattare gli agenti della polizia locale e chiedere pattugliamenti extra nei giorni di grandi eventi può prevenire o scoraggiare molte attività criminali o malevole. Inoltre, alcuni agenti possono prestare servizio "fuori turno" come deterrente semplicemente stando presenti, dietro compenso.
- I sistemi di sicurezza sono sempre una spesa che vale la pena affrontare. Investire in un buon sistema di sicurezza si ripaga in molti modi. Il costo vale sicuramente per la tranquillità che offre, oltre ai numerosi vantaggi che porta al tuo piano di sicurezza.
- Parla spesso dei tuoi piani di sicurezza. Il semplice fatto di far sapere che la leadership della chiesa prende seriamente sicurezza e protezione crea un senso di tranquillità nei membri. Discuterne spesso incoraggia tutti a rimanere aggiornati su politiche e procedure.
- Definisci chiaramente e applica le politiche riguardanti il possesso di armi di qualsiasi tipo. A titolo di esempio, un pastore principale mi raccontò una volta di un membro della congregazione che teneva una pistola in una Bibbia scavata durante tutte le domeniche. Devi decidere se questa situazione è accettabile ed essere molto chiaro su come verrà gestita, comunicandolo poi chiaramente alla tua chiesa.
- Valutazione dei rischi, piani di sicurezza e gestione delle crisi in chiesa devono essere sempre considerati insieme. Avere un processo di valutazione dei rischi per la chiesa, consolidare un piano di sicurezza e mantenere una strategia di gestione delle crisi in chiesa sono fondamentali per creare un ambiente sicuro e pronto per la tua comunità.
- Prepara un piano per la gestione delle crisi in chiesa. Nel caso di eventi come un attentatore attivo, serve un piano di gestione delle crisi in chiesa per sapere come agire sia durante l’incidente sia dopo. Un piano di questo tipo ti aiuterà a sapere cosa fare a seguito di questi accadimenti.
Puoi anche utilizzare la nostra checklist per la sicurezza in chiesa qui, oppure crearne una tua seguendo l’esempio.
Porta la sicurezza della tua chiesa nelle tue mani
Non siamo chiamati a vivere nella paura, ma restare fermi senza far nulla non è un’opzione quando ci è affidato un gregge. Spesso dimentichiamo che essere pastori significa essere pronti a mettere a rischio la propria vita per il nostro gregge—le persone che Dio ci ha affidato.
Prendi in mano la sicurezza della tua chiesa e proteggi coloro che Dio ha posto sotto la tua influenza. Iscriviti alla newsletter di The Lead Pastor per aiutarti a gestire tutto ciò che devi sapere per essere il meglio che puoi per la tua chiesa locale.
