Lista di Controllo per la Sicurezza in Chiesa in 11 Passi per Mantenere la Tua Chiesa Sicura
Cos'è una checklist di sicurezza per la chiesa?
Una checklist di sicurezza per la chiesa è l'elenco che condividi con tutti i membri della tua leadership della chiesa e delle squadre di sicurezza. Queste persone, tra cui pastori, guardie di sicurezza, ministri e simili, hanno la responsabilità di spuntare questa lista prima di ogni singolo servizio ed evento che si svolge nei locali della tua chiesa.
Questa checklist è di solito una breve lista di compiti da svolgere, come controllare determinate porte o assicurarsi che i sistemi di allarme funzionino correttamente. Coloro che si occupano di queste checklist devono ricontrollare, se non triplicare il controllo, che ogni parte sia stata coperta prima di lasciare entrare qualcuno dalle porte della chiesa.
Una checklist di sicurezza per la chiesa è anche un modo per organizzare le tue misure di sicurezza in un formato facilmente fruibile. Ti permette di tenere traccia di tutto ciò che hai installato e predisposto per mantenere al sicuro i membri della chiesa, come sistemi di sicurezza, allarmi, telecamere e altro ancora. È un requisito essenziale per ogni chiesa oggi.
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Checklist di sicurezza per la chiesa in 11 punti
Per aiutarti, di seguito ti propongo un esempio di checklist di sicurezza per la chiesa in 11 punti. Puoi utilizzarla così com'è oppure adattare alcuni aspetti per rispondere alle necessità di sicurezza della tua chiesa.
Puoi anche aggiungere altri punti a questa lista, anche se mi sento di sconsigliare fortemente la rimozione di qualsiasi parte qui indicata.
- Testare l'allarme antincendio, sostituire gli estintori e controllare frequentemente le telecamere di sicurezza
- Controllare e chiudere a chiave le uscite non in uso
- Controllare e chiudere a chiave le finestre non in uso
- Posizionare le guardie di sicurezza a tutte le entrate e uscite
- Mantenere una comunicazione costante, ad esempio con walkie talkie o radio, tra i membri della sicurezza
- Installare mappe e segnaletica nelle aree pubbliche con uscite di emergenza e piani per tutti i visitatori
- Installare e controllare le telecamere nei passaggi strategici, agli ingressi, ecc.
- Avere un sistema dedicato di ingresso e uscita per i ministeri dei bambini
- Mettersi in contatto con le forze dell'ordine locali
- Elaborare un piano di sicurezza dettagliato di cui siano a conoscenza tutti i leader
- Chiedere sempre guida e protezione a Dio
Come creare un piano di sicurezza per una chiesa
Oggi una checklist non è più sufficiente per le chiese: serve anche un piano di sicurezza per la chiesa vero e proprio. Questo è il tuo documento esecutivo e piano da condividere con i principali responsabili e ti aiuta a coprire molti dei punti della checklist sopra.
Ci sono elementi per le situazioni di emergenza, la risposta alle emergenze e criteri su come selezionare le persone nella tua squadra, tutto con l'obiettivo di creare l'ambiente più sicuro possibile per permettere alle persone di conoscere Gesù e la Bibbia.
1. Crea legami con le forze dell'ordine locali
Dovresti sempre metterti in contatto e creare un rapporto con le forze dell'ordine locali e i primi soccorritori, come polizia e vigili del fuoco, prima di organizzare qualsiasi servizio. Spesso puoi persino richiedere la presenza di un agente di polizia per la sorveglianza o per essere nei pressi durante eventi o servizi gestiti dal tuo team di gestione eventi della chiesa.
Noi siamo riusciti a farlo con la LAPD a Los Angeles, quindi fai del tuo meglio per provare ad attivarlo anche nella tua comunità in caso di emergenza.
2. Individua i punti deboli e le carenze nella sicurezza della tua chiesa
Per creare un piano di sicurezza per la chiesa, devi prima identificare dove manca sicurezza. C'è una finestra rotta o delle ostruzioni evidenti nelle vie di uscita? Non hai una telecamera in quel corridoio poco illuminato? Ci sono oggetti di valore esposti?
Non è piacevole, ma devi trovare dove sei carente e dove qualcuno potrebbe approfittarne, così da sistemare il problema prima che accada qualcosa.
3. Crea una squadra di sicurezza dedicata
Ogni chiesa ha bisogno di una squadra di sicurezza dedicata all'interno del proprio piano. Considerando le vastissime differenze di dimensioni delle congregazioni, la dimensione della squadra e i ruoli coinvolti possono variare, ma dovresti sempre avere almeno una persona posizionata ad ogni ingresso e uscita.
Inoltre, prevedi che le guardie pattuglino anche i locali e i parcheggi per segnalare eventuali attività sospette. Ancora meglio se i membri della squadra di sicurezza hanno già esperienza precedente in sicurezza, esercito, leadership o forze dell'ordine.
4. Effettuate controlli dei precedenti su tutti i responsabili e volontari
Non importa se si tratta del pastore principale della chiesa o del nuovo volontario che accoglie alla porta: è necessario effettuare un controllo dei precedenti su tutti prima che inizino a prestare servizio. Anch'io, per molti anni, ho dovuto sottopormi a controlli dei precedenti nelle chiese che guidavo. Nessuno dovrebbe sentirsi infastidito da questo; è solo una prassi standard.
Anche se questo metodo non permetterà di individuare tutte le "mele marce", consente comunque di evitare alcune aggiunte indesiderate al team della chiesa.
5. Formate adeguatamente tutti sulle misure di sicurezza
Dopo aver controllato e selezionato attentamente ciascun membro del team della chiesa, occorre anche addestrarli correttamente sul piano e sulle misure di sicurezza. Questo include renderli consapevoli di ciò che accade, delle azioni da compiere in vari scenari e coinvolgerli attivamente nel seguire la checklist sulla sicurezza della chiesa.
6. Create e condividete i piani di emergenza
La creazione dei piani di emergenza richiede tempo, ma è indispensabile prevedere cosa fare in caso di disastri naturali o problemi causati dall'uomo. Consiglio di collaborare con forze dell'ordine o aziende di sicurezza esterne, che possono indicare le migliori strategie di uscita.
Quando siete pronti, condividete mappe e piani relativi, ad esempio, a incendi, terremoti o uragani in aree pubbliche come l'atrio, la hall, i corridoi principali e i bagni.
7. Dedicate risorse e volontari alla sicurezza dei bambini
Ho lavorato nel ministero per bambini a lungo e posso dire che probabilmente è l'aspetto più delicato della sicurezza in chiesa. Mi è capitato di dover impedire l'accesso a persone poco raccomandabili durante il mio servizio, ma non entrerò nei dettagli; sappiate solo che dovete dedicare tutto alla sicurezza dei bambini.
Non basta avere dei responsabili per il ministero dei bambini; serve un team di sicurezza dedicato, allarmi di ultima generazione, ingressi monitorati rigorosamente e un sistema di registrazione/check-in impeccabile. E, per favore, non permettete mai che volontari o responsabili lascino entrare qualcuno nell’area bambini o far ritirare un bambino solo perché lo conoscono.
Sostengo che il ministero per bambini sia il luogo con la maggiore concentrazione di problemi di sicurezza ricorrenti, quindi destinate risorse e denaro per affrontare correttamente questi problemi.
8. Preparate un piano di emergenza alternativo
Infine, predisponete uno o più piani di emergenza e fateli conoscere a tutto il personale del team di sicurezza, per sapere cosa fare se o quando si verifica il peggio. Dovete sapere esattamente cosa fare in caso di blackout, inondazione, minaccia, pericolo per un bambino, furto o ingresso di persone sospette o pericolose nell'edificio della chiesa.
Non è piacevole dover pensare o preparare questi scenari, ma è necessario. Dovete essere pronti e preparati a qualsiasi evenienza. E se non succede mai nulla, meglio così! Ma se – Dio non voglia – dovesse succedere qualcosa di grave, almeno sarete pronti il più possibile.
12 best practice per la sicurezza in chiesa
Ora che avete a disposizione le risorse per creare la vostra checklist e il manuale di sicurezza in chiesa, ci sono alcune ulteriori best practice e consigli che posso condividere.
Queste sono idee e suggerimenti rapidi da tenere a mente per la gestione del rischio su tutta l’area e i campus della chiesa.
- La sicurezza prima di tutto, sia in chiesa che fuori sede.
- Pregate per protezione e per saggezza nell'affrontare situazioni difficili.
- Bisogna sempre sapere cosa fare nel caso si verifichi uno scenario spaventoso specifico.
- Non fate mai finta o dite che non può succedere nella vostra chiesa.
- Il mio motto è: “sperare per il meglio, ma prepararsi al peggio”.
- La tecnologia è vostra alleata per la sicurezza. Non esitate a usare telecamere, allarmi speciali o altre soluzioni tecnologiche.
- Siate pronti a destinare un budget importante per la sicurezza. Tutto il resto può e deve aspettare se non siete adeguatamente preparati per la sicurezza.
- Ascoltate attivamente la voce di Dio e dello Spirito Santo per avere indicazioni.
- Passate allo streaming dei servizi religiosi online quando necessario.
- Imparate dagli errori e dai difetti del passato e fate di tutto perché non si ripetano più.
- I membri della chiesa sono la vostra famiglia spirituale. Metteteli al primo posto per la sicurezza, come fareste per voi e la vostra famiglia.
- Mantenete una portata gestibile. Va benissimo espandere la chiesa con nuovi edifici, ma fatelo in modo intelligente e sicuro, così da poter continuare a monitorare tutto attivamente.
Assicurati che la tua proprietà e la tua struttura siano all'altezza
La sicurezza nelle chiese, purtroppo, è un pensiero secondario per alcuni luoghi di culto. Non lasciare che la tua chiesa sia tra questi. La sicurezza inizia qui, ma continua solo con la partecipazione attiva da parte tua per dedicare le risorse finanziarie, i materiali e il personale necessari a mantenere tutti al sicuro.
Oltre alla lista di controllo per la sicurezza sopra menzionata, è necessario valutare attentamente anche come gestire la proprietà della chiesa. Vuoi mantenere ogni cosa ordinata e in ottime condizioni, in modo che non solo abbia un bell'aspetto, ma che tutto possa svolgersi in modo ordinato, organizzato e sicuro. Questo vale anche per la gestione delle strutture esterne della chiesa, come banchi alimentari e altri ministeri.
Come sempre, ricordati di iscriverti alla newsletter di The Lead Pastor per ricevere altri consigli come questi. Gestire una chiesa e avere la responsabilità di prendersi cura di decine, centinaia o migliaia di vite può sembrare un compito arduo, ma non sei solo. Siamo insieme in questo percorso.
