10 parasta voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tapahtumienhallintaohjelmistoa vuodelle 2026

Voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitettu tapahtumienhallintaohjelmisto auttaa suunnittelemaan, järjestämään ja toteuttamaan tapahtumia sekä seuraamaan ilmoittautumisia, lahjoituksia ja vapaaehtoisten osallistumista yhdessä paikassa. Jos etsit työkaluja, jotka vastaavat järjestösi ainutlaatuisiin tarpeisiin – kuten varainhankinnan hallintaan, vapaaehtoisten koordinointiin tai seurakuntasi osallistamiseen – oikean alustan löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi. Tämä opas auttaa sinua vertailemaan vuoden 2026 johtavia vaihtoehtoja, jotta voit valita ohjelmiston, joka tukee tehtävääsi, sopii budjettiisi ja auttaa tiimiäsi järjestämään merkityksellisiä tapahtumia luottavaisin mielin.

Paras tapahtumienhallintaohjelmisto voittoa tavoittelemattomille järjestöille: yhteenveto

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eTämä vertailutaulukko kokoaa yhteen valitsemieni voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitettujen tapahtumienhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.\u003c/span\u003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RSVPify	Parhaiten muokattaviin ilmoittautumislomakkeisiin	Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla	Alkaen $24 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)	Website
2	Zeffy	Paras valinta ilman transaktiomaksuja	Ilmaisversio saatavilla	Käyttö on ilmaista	Website
3	Bloomerang	Paras lahjoittajakeskeiseen tapahtumien seurantaan	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 40 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
4	Bizzabo	Sopii parhaiten hybriditapahtumiin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 499 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Cvent	Sopii parhaiten suurten osallistujamäärien hallintaan	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $150/kuukausi	Website
6	Givebutter	Paras integroituihin varainhankintatyökaluihin	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	OneCause	Paras tapahtumien mobiilitarjouksiin	Maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	Neon CRM	Paras vapaaehtoisten koordinointiominaisuuksille	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $99/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	WildApricot	Paras jäsenyyteen perustuville organisaatioille	60 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $59.40/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
10	CharityEngine	Paras ratkaisu kaikki toiminnot yhdistävään CRM-integraatioon	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website

Voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitetun tapahtumienhallintaohjelmiston arvostelut

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eAlla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitetuista tapahtumienhallintaohjelmistoista, jotka pääsivät vertailulistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.\u003c/span\u003e

1

RSVPify

Parhaiten muokattaviin ilmoittautumislomakkeisiin

• Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen $24 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RSVPify tarjoaa voittoa tavoittelemattomille järjestöille tavan luoda erittäin muokattavia ilmoittautumislomakkeita kaiken kokoisiin tapahtumiin. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joiden on kerättävä yksityiskohtaisia osallistujatietoja tai hallittava monimutkaisia vieraslistoja. Tapahtumasuunnittelijoille, jotka haluavat enemmän hallintaa ilmoittautumiskysymyksiin, ateriavalintoihin tai ryhmäkutsuihin, RSVPify tarjoaa vertaansa vailla olevaa joustavuutta.

Miksi valitsin RSVPifyn

RSVPifyn erottaa muista sen kyky antaa sinun suunnitella ilmoittautumislomakkeita, jotka vastaavat voittoa tavoittelemattoman järjestösi tapahtumien ainutlaatuisia tarpeita. Valitsin sen, koska voit mukauttaa ilmoittautumisprosessin jokaista osa-aluetta aina tiettyjen kysymysten lisäämisestä ateriatoiveiden keräämiseen ja seuralaisista huolehtimiseen. Alusta tukee myös ehtologiikkaa, joten voit mukauttaa jatkokysymyksiä osallistujien vastausten perusteella. Tämä hallinnan taso on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joiden on kerättävä yksityiskohtaisia tietoja tai käsiteltävä monimutkaisia vierastilanteita.

RSVPifyn keskeiset ominaisuudet

Muita RSVPifyn ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tapahtumanhallintaratkaisuja, ovat:

• Vedä ja pudota -istumajärjestyskartat: Järjestä vieraat visuaalisesti ja määritä paikat banketteja tai gaaloja varten.
• Integroitu maksujen käsittely: Kerää lahjoituksia tai lippumaksuja suoraan ilmoittautumislomakkeen kautta.
• Tapahtuman sisäänkirjautumistyökalut: Käytä tapahtumapäivänä digitaalista sisäänkirjautumista ja QR-koodin skannausta.
• Sähköpostikutsu- ja muistutusjärjestelmä: Käytä integroitua sähköpostimarkkinointia brändättyjen kutsujen ja automaattisten muistutusten lähettämiseen vieraslistallesi.

RSVPifyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Calendly, Blackbaud, Google Sheets, Stripe, Bloomerang ja Google Forms.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee ilmoittautumiskysymysten ehtologiikkaa
• Tarjoaa vedä ja pudota -istumajärjestyskarttatyökalut
• Mahdollistaa brändätyt sähköpostikutsut ja muistutukset

Cons:

• Ei sisäänrakennettuja vapaaehtoisten hallintaominaisuuksia
• Rajoitetut vaihtoehdot toistuvien tapahtumien määrittämiseen

LEARN MORE ABOUT RSVPIFY:

• Check out RSVPify on their website

2

Zeffy

Paras valinta ilman transaktiomaksuja

• Ilmaisversio saatavilla
• Käyttö on ilmaista

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zeffy erottuu edukseen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat välttää tapahtumailmoittautumisten ja lahjoitusten transaktiomaksut. Tämä alusta on suunniteltu organisaatioille, joiden on maksimoitava jokainen kerätty dollari, joten se on erityisen houkutteleva pienille tiimeille tai niille, joiden budjetti on tiukka. Jos ryhmäsi etsii tapaa hallita tapahtumia ja varainhankintaa menettämättä tuloja maksunvälittäjille, Zeffy tarjoaa todella maksuttoman ratkaisun.

Miksi valitsin Zeffyn

Toisin kuin useimmat tapahtumienhallinta-alustat, Zeffy käsittelee lahjoitukset ja lipunmyynnin veloittamatta transaktiomaksuja, mikä on merkittävä etu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka pyrkivät hyödyntämään jokaisen dollarin mahdollisimman tehokkaasti. Valitsin Zeffyn, koska sen avulla organisaatiot voivat vastaanottaa maksuja ja hallita tapahtumailmoittautumisia menettämättä prosenttiosuutta käsittelykuluihin. Alusta tukee myös rajattomasti varainhankintakampanjoita ja tapahtumia, joten määrää tai laajuutta ei ole rajoitettu. Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat maksimoida varainhankintansa vaikutuksen, Zeffyn nollamaksuihin perustuva lähestymistapa on ainutlaatuinen ja käytännöllinen ratkaisu.

Zeffyn tärkeimmät ominaisuudet

Muita Zeffyn ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumienhallintaa, ovat:

• Muokattavat tapahtumasivut: Luo brändättyjä tapahtumasivuja organisaatiosi logolla ja väreillä.
• Automaattiset verokuitit: Luo ja lähetä verokuitit lahjoittajille ja ilmoittautuneille automaattisesti.
• Tiimityökalut: Kutsu tiimin jäseniä hallitsemaan tapahtumia ja varainhankintakampanjoita yhdessä.
• Osallistujien hallintapaneeli: Seuraa ilmoittautumisia, maksuja ja vieraiden tietoja yhdessä paikassa.

Zeffyn integraatiot

Natiivisia integraatioita ei tällä hetkellä ole lueteltu.

Pros and Cons

Pros:

• Ei transaktiomaksuja lahjoituksista tai lipuista
• Automaattiset verokuitit kaikille ilmoittautuneille
• Rajattomasti tapahtumia ja varainhankintakampanjoita

Cons:

• Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ovat rajalliset
• Osallistujien sisäänkirjautumisominaisuudet ovat perustasoa

LEARN MORE ABOUT ZEFFY:

• Check out Zeffy on their website

3

Bloomerang

Paras lahjoittajakeskeiseen tapahtumien seurantaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 40 $/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jos etsit voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettua tapahtumienhallintaohjelmistoa, joka pitää lahjoittajasuhteet keskiössä, Bloomerang on tutustumisen arvoinen. Tämä alusta on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat seurata tapahtumiin osallistumista yhdessä lahjoittajatietojen ja lahjoitushistorian kanssa. Se sopii hyvin tiimeille, jotka keskittyvät pitkäaikaisen tuen rakentamiseen tapahtumien ja kohdennetun seurannan avulla.

Miksi valitsin Bloomerangin

Bloomerang erottuu edukseen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat yhdistää tapahtumiin osallistumisen suoraan lahjoittajien sitoutumiseen. Valitsin sen, koska sen tapahtumien seurantatyökalujen avulla näet, ketkä tukijat osallistuvat, lahjoittavat tai toimivat vapaaehtoisina, ja voit yhdistää nämä toimet heidän lahjoitushistoriaansa. Alustan lahjoittajaprofiilit ja raportointiominaisuudet auttavat tunnistamaan trendejä ja kohdentamaan tapahtumien jälkeistä yhteydenpitoa. Tämä lahjoittajatietoihin keskittyminen helpottaa suhteiden hoitamisen kehittämistä ja kestävien suhteiden rakentamista jokaisen järjestämäsi tapahtuman avulla.

Bloomerangin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Bloomerangin ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumienhallintaa, ovat:

• Verkkolahjoitussivut: Luo brändättyjä lahjoitussivuja tapahtumalippujen myyntiä ja varainhankintatavoitteiden saavuttamista varten.
• Automaattiset kiitokset: Määritä automaattiset kiitossähköpostit ja kuitit tapahtumien osallistujille ja lahjoittajille.
• Vapaaehtoisten hallinta: Seuraa kunkin tapahtuman vapaaehtoisten ilmoittautumisia, tunteja ja tehtäviä.
• Muokattava raportointi: Luo raportteja tapahtuman suorituskyvyn, osallistujien demografisten tietojen ja varainhankinnan tulosten analysointiin.

Bloomerangin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch, Amilia, Verified First, PayPal, Google Pay, Apple Pay ja Venmo.

Pros and Cons

Pros:

• Seuraa lahjoittajien sitoutumista useissa tapahtumissa
• Tarjoaa automaattiset kiitos- ja kuittisähköpostit
• Tukee vapaaehtoisten hallintaa henkilöstöjärjestelyissä

Cons:

• Sisäänrakennettuja tapahtumalippu- tai ilmoittautumistyökaluja ei ole
• Tapahtumalomakkeiden mukauttaminen on rajoitettua

LEARN MORE ABOUT BLOOMERANG:

• Check out Bloomerang on their website
• Read my in-depth review of Bloomerang

4

Bizzabo

Sopii parhaiten hybriditapahtumiin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 499 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bizzabo erottuu edukseen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat järjestää kiinnostavia hybriditapahtumia, joissa yhdistyvät lähi- ja virtuaalitapahtumien elementit. Jos tiimisi tarvitsee yhdistää tukijoita eri sijainneista tai tarjota joustavia osallistumisvaihtoehtoja, tämä alusta kokoaa suoratoiston, verkostoitumisen ja vuorovaikutteiset työkalut yhteen paikkaan. Bizzabo on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat yhdistää fyysiset ja digitaaliset kokemukset varainhankintaa, konferensseja tai yhteisötapaamisia varten.

Miksi valitsin Bizzabon

Hybriditapahtumista on tulossa yhä tärkeämpiä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat tavoittaa sekä paikan päällä että etänä osallistuvat tukijat. Valitsin Bizzabon, koska se tarjoaa yhtenäisen alustan suorien, virtuaalisten ja hybridikokemusten hallintaan, mikä helpottaa monimutkaisten tapahtumien koordinointia. Alustaan kuuluu vuorovaikutteinen suoratoisto, osallistujien verkostoitumistyökalut sekä kyselyiden ja Q&A:n kaltaisia osallistamisominaisuuksia, jotka toimivat sekä fyysisissä että digitaalisissa tiloissa. Organisaatioille, jotka pyrkivät maksimoimaan osallistumisen ja joustavuuden, Bizzabon hybriditapahtumaominaisuudet sopivat erinomaisesti.

Bizzabon keskeiset ominaisuudet

Muita Bizzabon ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallintaa, ovat:

• Tapahtumasivuston rakennustyökalu: Luo brändättyjä tapahtumasivustoja, joissa on ilmoittautumis- ja ohjelmatiedot.
• Sponsorinhallintatyökalut: Seuraa sponsoripaketteja, toimitettavia kokonaisuuksia ja näkyvyysvaihtoehtoja.
• Mobiilitapahtumasovellus: Tarjoa osallistujille pääsy aikatauluihin, karttoihin ja verkostoitumiseen heidän puhelimillaan.
• Analytiikan hallintapaneeli: Seuraa osallistujien aktiivisuutta ja tapahtuman suorituskykyä reaaliajassa.

Bizzabon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Vimeo, Brightcove, ActiveCampaign, Microsoft Teams ja Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Hybriditapahtumatyökalut tukevat osallistumista paikan päällä ja virtuaalisesti
• Sisältää osallistujien yhteensovitusvaihtoehtoja
• Sponsorinhallinta seuraa toimitettavia kokonaisuuksia ja näkyvyyttä

Cons:

• Ei sisäänrakennettuja lahjoitustyökaluja
• Vapaaehtoisten työvuorojen aikataulutuksen ominaisuudet ovat rajalliset

LEARN MORE ABOUT BIZZABO:

• Check out Bizzabo on their website

5

Cvent

Sopii parhaiten suurten osallistujamäärien hallintaan

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $150/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cvent on suunniteltu organisaatioille, joiden on hallittava laajamittaisia tapahtumia, joissa osallistujien logistiikka on monimutkaista. Gaaloja, konferensseja tai usean päivän kokoontumisia järjestävät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat käyttää Cventiä ilmoittautumisen, sisäänkirjautumisen ja viestinnän hallintaan tuhansille osallistujille. Jos tiimisi tarvitsee edistyneitä työkaluja osallistujamäärien seuraamiseen ja tapahtuman yksityiskohtien koordinointiin suuressa mittakaavassa, Cvent tarjoaa ominaisuuksia, jotka on suunniteltu suurten osallistujamäärien hallintaan.

Miksi valitsin Cventin

Kun on kyse tuhansien osallistujien tapahtumien hallinnasta, Cvent erottuu edukseen kyvyllään käsitellä monimutkaista logistiikkaa suuressa mittakaavassa. Valitsin Cventin, koska se tarjoaa edistyneitä osallistujien hallintatyökaluja, kuten joukkorekisteröinnin, automaattisen sisäänkirjautumisen ja reaaliaikaisen osallistujaseurannan. Alusta tukee myös yksityiskohtaista istuntojen hallintaa, joten voit järjestää rinnakkaisistuntoja, työpajoja ja useita ohjelmalinjoja sisältäviä aikatauluja vaivattomasti. Suuria konferensseja tai varainhankinnan gaaloja järjestäville voittoa tavoittelemattomille organisaatioille Cventin kyky hallita monimutkaisia tapahtumatietoja ja suuren osallistujamäärän koordinointia tekee siitä vahvan vaihtoehdon.

Cventin tärkeimmät ominaisuudet

Muita voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallintaa tukevia Cventin ominaisuuksia ovat:

• Mukautettavat tapahtumasivustot: Luo brändättyjä tapahtumasivuja, joissa on ilmoittautumislomakkeet ja tapahtuman tiedot.
• Tunnusten tulostus paikan päällä: Tulosta osallistujien tunnukset heti sisäänkirjautumispisteillä.
• Mobiilitapahtumasovellus: Tarjoa osallistujille pääsy aikatauluihin, karttoihin ja verkostoitumistyökaluihin heidän puhelimillaan.
• Sponsoreiden ja näytteilleasettajien hallinta: Seuraa sponsoripaketteja ja hallitse näytteilleasettajien logistiikkaa alustalla.

Cventin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Eloqua, SugarCRM, Veeva, NetSuite, Salesforce Pardot ja Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee useita istuntoja ja usean päivän tapahtumamuotoja
• Tarjoaa reaaliaikaisen osallistujaseurannan ja analytiikan
• Tarjoaa mobiilisovelluksen osallistujien sitouttamiseen

Cons:

• Rajalliset varainhankintatyökalut
• Rajoitetut mukautetun brändäyksen vaihtoehdot

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent

6

Givebutter

Paras integroituihin varainhankintatyökaluihin

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Givebutter yhdistää tapahtumien hallinta- ja varainhankintaohjelmistot yhdelle alustalle, joten se sopii hyvin voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat toteuttaa kampanjoita ja tapahtumia rinnakkain. Tämä ratkaisu on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joiden on koordinoitava lipunmyyntiä, lahjoituksia ja vertaistukivarainhankintaa yhdestä hallintapaneelista. Jos tiimisi etsii tapaa yhdistää tapahtumiin osallistuminen ja integroitu lahjoittaminen, Givebutter tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan.

Miksi valitsin Givebutterin

Givebutter erottuu edukseen yhdistämällä tapahtumien hallinnan kattavaan varainhankintatyökalujen kokonaisuuteen, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat yhdistää lahjoittamisen ja osallistumisen. Valitsin Givebutterin, koska sen avulla voit järjestää maksullisia tapahtumia, vertaistukikampanjoita ja huutokauppoja kaikki samalla alustalla. Sisäänrakennetut lahjoituslomakkeet ja kampanjasivut on suunniteltu toimimaan yhdessä tapahtumarekisteröinnin kanssa, joten voit kannustaa lahjoittamiseen ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen. Givebutterin integroitu lähestymistapa sopii hyvin organisaatioille, jotka haluavat pitää varainhankinnan tapahtumiensa keskiössä.

Givebutterin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Givebutterin ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallintaa, ovat:

• Lahjoittaminen tekstiviestillä: Kerää lahjoituksia osallistujilta tekstiviestillä tapahtumien aikana.
• Muokattavat lipputyypit: Määritä useita lippuvaihtoehtoja, mukaan lukien maksuton tapahtumataso, maksulliset liput ja lahjoituksiin perustuvat liput.
• Reaaliaikaiset tapahtumasivut: Näytä tapahtumiesi aikana reaaliaikaisia varainhankinnan lämpömittareita ja toimintasyötteitä.
• Automaattiset kiitosviestit: Lähetä lahjoittajille ja ilmoittautuneille automaattisesti henkilökohtaisia kiitosviestejä.

Givebutterin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Bloomerang, Double the Donation, Canva, Constant Contact, DonorSearch, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks Online, Salesforce ja Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Vertaistukivarainhankinta sisältyy tapahtumasivuihin
• Lahjoittaminen tekstiviestillä sisältyy kaikkiin kampanjoihin
• Useita lipputyyppejä tuetaan jokaisessa tapahtumassa

Cons:

• Tapahtumien offline-lahjoitusten seuranta on rajallista
• Mukautettu verkkotunnusbrändäys edellyttää maksullista pakettia

LEARN MORE ABOUT GIVEBUTTER:

• Check out Givebutter on their website
• Read my in-depth review of Givebutter

7

OneCause

Paras tapahtumien mobiilitarjouksiin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Jos voittoa tavoittelematon organisaatiosi järjestää huutokauppoja tai varainhankintagaaloja, OneCause on suunniteltu tekemään mobiilitarjousten tekemisestä ja lahjoittamisesta vieraille helppoa. Tämä alusta on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat lisätä osallistumista ja lahjoituksia hiljaisten huutokauppojen, lahjoitusten korotusten ja vertaistoimintaan perustuvan varainhankinnan avulla. OneCause auttaa hallitsemaan tapahtumaan kirjautumista, tarjouksia ja maksuja suoraan osallistujien puhelimista, mikä vähentää kitkaa ja pitää tukijat sitoutuneina koko tapahtuman ajan.

Miksi valitsin OneCausen

Mobiilitarjoukset voivat muuttaa tapaa, jolla voittoa tavoittelemattomat organisaatiot järjestävät huutokauppoja ja varainhankintatapahtumia, minkä vuoksi valitsin OneCausen tähän luetteloon. Alustan mobiilitarjousominaisuus hyödyntää pelillistämistä ja antaa vieraille mahdollisuuden tehdä tarjouksia, lahjoittaa ja saada välittömiä ilmoituksia suoraan puhelimistaan. Arvostan myös sitä, että OneCause tukee reaaliaikaisia tulostauluja ja ohitettu tarjous -ilmoituksia, jotka auttavat luomaan hyvähenkistä kilpailua ja kasvattamaan varainhankinnan kokonaistuottoa. Organisaatioille, jotka keskittyvät osallistumisen ja tuottojen maksimointiin live-tapahtumissa, nämä mobiilikäyttöön keskittyvät työkalut sopivat erinomaisesti.

OneCausen keskeiset ominaisuudet

Muita OneCausen ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallintaa, ovat:

• Tapahtumaan kirjautumisen sovellus: Hallitse vieraiden saapumista ja ilmoittautumista tabletilla tai mobiililaitteella.
• Pöytä- ja istumajärjestelyjen hallinta: Sijoita vieraat pöytiin ja seuraa gaalojen tai illallisten istumajärjestelyjä.
• Huutokauppatuotteiden hallinta: Järjestä, esitä ja seuraa huutokauppatuotteita kuvien ja kuvausten avulla.
• Integroitu maksujen käsittely: Kerää maksut ja lahjoitukset turvallisesti alustan kautta.

OneCausen integraatiot

Natiivien integraatioiden luetteloa ei tällä hetkellä ole.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiilitarjoukset tukevat hiljaisia ja live-huutokauppoja
• Tapahtumaan kirjautumisen sovellus nopeuttaa vieraiden sisäänpääsyä
• Lahjoitusten korotusominaisuus seuraa lahjoituksia reaaliajassa

Cons:

• Raporttien vienti edellyttää manuaalista muotoilua
• Korkeammat maksunkäsittelykulut

LEARN MORE ABOUT ONECAUSE:

• Check out OneCause on their website

8

Neon CRM

Paras vapaaehtoisten koordinointiominaisuuksille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $99/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Neon CRM by Neon One erottuu edukseen voittoa tavoittelemattomissa varainhankintaorganisaatioissa, joiden on koordinoitava vapaaehtoisia tapahtumien suunnittelun ohella. Tämä alusta on suunniteltu organisaatioille, jotka tukeutuvat vapaaehtoisten osallistumiseen ja haluavat hallita ilmoittautumisia, aikatauluja ja viestintää yhdessä paikassa. Neon CRM:n avulla voit yhdistää vapaaehtoisten hallinnan suoraan tapahtumien työnkulkuihin, mikä helpottaa ihmisten ja logistiikan järjestämistä yhdessä.

Miksi valitsin Neon CRM:n

Vapaaehtoisten koordinointi on alue, jolla Neon CRM todella loistaa voittoa tavoittelemattomille tapahtumia suunnitteleville organisaatioille. Valitsin Neon CRM:n, koska se tarjoaa sisäänrakennetut vapaaehtoisten hallintatyökalut, joiden avulla voit aikatauluttaa vuoroja, seurata työtunteja ja viestiä vapaaehtoisten kanssa suoraan alustalta. Järjestelmän avulla voit myös yhdistää vapaaehtoiset tiettyihin rooleihin tai tehtäviin heidän taitojensa ja saatavuutensa perusteella. Tämä keskittyminen vapaaehtoisten koordinointiin auttaa organisaatioita pitämään tapahtumat sujuvina ja varmistaa, että jokaiseen rooliin löytyy tekijä.

Neon CRM:n tärkeimmät ominaisuudet

Vapaaehtoisten koordinointiin liittyvien vahvuuksiensa lisäksi Neon CRM tarjoaa useita muita ominaisuuksia voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallintaan:

• Muokattavat tapahtumien ilmoittautumislomakkeet: Luo räätälöityjä ilmoittautumislomakkeita kerätäksesi osallistujatietoja jokaista tapahtumaa varten.
• Integroidut varainhankintatyökalut: Vastaanota lahjoituksia ja hallitse varainhankintakampanjoita suoraan alustalla.
• Automaattinen sähköpostiviestintä: Lähetä tapahtumakutsuja, vahvistuksia ja muistutuksia osallistujille.
• Reaaliaikaiset raportointinäkymät: Seuraa tapahtuman suorituskykyä ja tarkkaile keskeisiä mittareita tapahtuman edetessä.

Neon CRM:n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Mailchimp, Salesforce Nonprofit Success Pack, PayPal, Venmo, Neon Pay ja Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Tapahtumien ilmoittautumislomakkeet ovat täysin muokattavissa
• Varainhankinta ja lipunmyynti ovat integroituja ominaisuuksia
• Automaattiset sähköpostimuistutukset tapahtumien osallistujille

Cons:

• Mobiilisovelluksesta puuttuvat tapahtumien hallintatoiminnot
• Ei sisäänrakennettuja suoratoisto- tai webinaarityökaluja

LEARN MORE ABOUT NEON CRM:

• Check out Neon CRM on their website
• Read my in-depth review of Neon CRM

9

WildApricot

Paras jäsenyyteen perustuville organisaatioille

• 60 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $59.40/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

WildApricot on rakennettu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja yhdistyksille, jotka luottavat jäsenyyksiin toimintansa keskeisenä osana. Jos hallinnoit jäsenyyteen perustuvaa organisaatiota, tämä alusta auttaa automatisoimaan uusinnat, tapahtumailmoittautumiset ja viestinnän yhdessä paikassa. WildApricot erottuu yhdistämällä tapahtumien hallintatyökalut jäsenyyden hallintaan, mikä helpottaa yhteisön sitouttamista ja kasvattamista.

Miksi valitsin WildApricotin

Organisaatioille, joiden toiminnassa jäsenyys on keskeisessä roolissa, WildApricot tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän tapahtumien ja jäsenten hallintaa yhdessä alustassa. Valitsin WildApricotin, koska se säästää aikaa automatisoimalla jäsenyyksien uusinnat, hallinnoimalla jäsenhakemistoja ja käsittelemällä tapahtumailmoittautumisia ilman useiden järjestelmien välillä vaihtamista. Alustan itsepalveluna toimivan jäsenportaalin kautta käyttäjät voivat päivittää profiilejaan, ilmoittautua tapahtumiin ja maksaa jäsenmaksuja verkossa. Tämä ominaisuuksien yhdistelmä on erityisen arvokas voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa sekä jäsenyyksien että tapahtumien hallintaa.

WildApricotin tärkeimmät ominaisuudet

Jäsenyyksien hallintatyökalujen lisäksi WildApricot tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tukevat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumasuunnittelua:

• Muokattavat tapahtumasivustot: Luo brändättyjä tapahtumasivuja ilmoittautumislomakkeineen ja tapahtumatietoineen.
• Automatisoidut sähköpostikampanjat: Ajasta ja lähetä tapahtumakutsuja, muistutuksia ja jälkiviestejä osallistujille.
• Verkkomaksujen käsittely: Hyväksy luottokorttimaksuja tapahtumalipuista ja lahjoituksista suoraan alustan kautta.
• Mobiilisovellus ylläpitäjille: Hallinnoi tapahtumien sisäänkirjautumisia, tarkastele ilmoittautuneiden luetteloita ja päivitä tapahtumatietoja puhelimestasi.

WildApricotin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat WordPress, Make, Zapier, Google Calendar, Outlook Calendar, Personify Payments, Access, FileMaker ja QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Jäsenyyksien uusinnat automatisoivat toistuvat maksut
• Jäsenhakemistosta voi hakea ja suodattaa
• Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumiin räätälöidyt sähköpostimallit

Cons:

• Verkkosivuston rakentajassa on rajalliset suunnittelumahdollisuudet
• Ei sisäänrakennettuja huutokauppa- tai tarjouskilpailuominaisuuksia

LEARN MORE ABOUT WILDAPRICOT:

• Check out WildApricot on their website

10

CharityEngine

Paras ratkaisu kaikki toiminnot yhdistävään CRM-integraatioon

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

CharityEngine yhdistää tapahtumien hallinnan ja CRM-työkalut yhdeksi alustaksi, joten se sopii erinomaisesti voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat yhdistää varainhankinnan, lahjoittajien sitouttamisen ja tapahtumien suunnittelun. Tämä ratkaisu on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat seurata tapahtumiin osallistumista yhdessä lahjoittajahistorian ja viestinnän kanssa. CharityEnginen avulla voit hallita ilmoittautumisia, automatisoida seurantaviestintää ja pitää kaikki tukijoiden tiedot yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.

Miksi valitsin CharityEnginen

CharityEnginen erottaa muista sen kaikki toiminnot yhdistävä CRM-integraatio, joka on erityisen arvokas voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka hallinnoivat sekä tapahtumia että lahjoittajasuhteita. Valitsin CharityEnginen, koska sen avulla voit seurata tapahtumailmoittautumisia, lahjoituksia ja tukijoiden sitoutumista yhdessä tietokannassa. Alustan helppokäyttöinen yhdistetty koontinäyttö yhdistää tapahtumiin osallistumisen lahjoittajahistoriaan, mikä helpottaa viestinnän ja seurannan personointia. Tämä lähestymistapa auttaa voittoa tavoittelemattomia organisaatioita näkemään kokonaiskuvan tukijoiden osallistumisesta aina tapahtumiin osallistumisesta jatkuvaan lahjoittamiseen.

CharityEnginen tärkeimmät ominaisuudet

Muita CharityEnginestä hyödyllisen voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumien hallinnassa tekeviä ominaisuuksia ovat:

• Muokattavat tapahtumasivut: Luo brändättyjä ilmoittautumis- ja tietosivuja jokaista tapahtumaa varten.
• Automaattiset sähköpostikampanjat: Ajasta ja lähetä tapahtumakutsuja, muistutuksia ja seurantaviestejä.
• Vapaaehtoisten hallintatyökalut: Seuraa vapaaehtoisten ilmoittautumisia, tehtäviä ja tapahtumiin käytettyjä tunteja.
• Mobiililäsnäolokirjaus: Kirjaa osallistujat sisään mobiililaitteilla tapahtuman sisäänkäynnillä.

CharityEnginen integraatiot

Natiivisia integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.

Pros and Cons

Pros:

• Tietokanta yhdistää lahjoittajat ja tapahtumien osallistujat
• Sisäänrakennettu vapaaehtoisten hallinta tapahtumien henkilöstöjärjestelyihin
• Mukautetut tapahtumasivut tukevat brändättyjä kokemuksia

Cons:

• Reaaliaikaiset koontinäyttönäkymät puuttuvat
• Ei itsepalveluna toimivaa käyttöönottoa tai asennusresursseja

LEARN MORE ABOUT CHARITYENGINE:

• Check out CharityEngine on their website

Muita voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitettuja tapahtumienhallintaohjelmistoja

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eTässä on joitakin muita voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitettuja tapahtumienhallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:\u003c/span\u003e

1. EventMobi

   Sopii parhaiten vuorovaikutteiseen osallistujien sitouttamiseen

2. EventPro

   Parhaimmillaan integroidun tapahtumapaikan hallinnan kanssa

Näin valitset voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitetun tapahtumienhallintaohjelmiston

On helppoa juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi ainutlaatuisen ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, pidä mielessä seuraava tarkistuslista:

Mitä on voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumanhallintaohjelmisto?

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumanhallintaohjelmisto on digitaalinen alusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita tapahtumien suunnittelussa, järjestämisessä ja toteuttamisessa sekä ilmoittautumisten, vapaaehtoisten ja varainhankinnan hallinnassa. Nämä työkalut keskittävät tapahtumien logistiikan, viestinnän ja tietojen seurannan, mikä helpottaa voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tiimien yhteistyön koordinointia, tukijoiden sitouttamista ja tapahtumien tulosten mittaamista – kaikki yhdessä järjestelmässä.

Ominaisuudet

Kun valitset voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarkoitettua tapahtumanhallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Tapahtumailmoittautumisten hallinta: Kerää osallistujien tiedot, käsittele ilmoittautumiset ja hallitse lippujen myyntiä tai osallistumisvahvistuksia mukautettavilla verkkolomakkeilla.
• Vapaaehtoisten työvuorosuunnittelu: Määritä vapaaehtoisille tietyt tehtävät, seuraa heidän saatavuuttaan ja hallitse työvuoroihin ilmoittautumista tapahtuman sujuvan toteutuksen varmistamiseksi.
• Varainhankintatyökalut: Ota vastaan lahjoituksia, myy lippuja ja seuraa varainhankinnan edistymistä suoraan alustalla tapahtuman taloudellisten tavoitteiden tukemiseksi.
• Automatisoitu sähköpostiviestintä: Lähetä kutsuja, vahvistuksia, muistutuksia ja jälkiviestejä osallistujille ja vapaaehtoisille ilman manuaalista työtä.
• Maksujen käsittely: Käsittele lippujen, lahjoitusten tai tuotteiden maksut turvallisesti ja toimita osallistujille kuitit.
• Osallistujien seuranta ja raportointi: Seuraa ilmoittautuneiden määrää, sisäänkirjautumisen tilaa ja sitoutumisen mittareita tapahtuman onnistumisen arvioimiseksi ja tulevan suunnittelun tukemiseksi.
• Mukautettavat tapahtumasivut: Luo brändisi mukaisia tapahtumien laskeutumissivuja, joissa on tietoja, kuvia ja ilmoittautumislinkkejä tapahtuman markkinoimiseksi verkossa.
• Integraatio muihin järjestelmiin: Yhdistä lahjoittajien hallinta-, kirjanpito- tai viestintätyökaluihin tietojen yhdenmukaisuuden säilyttämiseksi ja manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi.
• Mobiilikäyttö: Anna henkilöstölle ja vapaaehtoisille mahdollisuus hallita tehtäviä, kirjata osallistujia sisään tai viestiä liikkeellä ollessaan mobiiliystävällisten käyttöliittymien avulla.
• Kyselyjen ja palautteen kerääminen: Kerää tapahtuman jälkeistä palautetta osallistujilta ja vapaaehtoisilta tyytyväisyyden arvioimiseksi ja kehityskohteiden tunnistamiseksi.

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden yleiset tapahtumanhallintaohjelmistojen tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumanhallintaohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Ennakoiva osallistujamäärien ennustaminen: Hyödyntää aiempia tietoja ja ilmoittautumistrendejä todennäköisen osallistujamäärän arvioimiseksi, mikä auttaa suunnittelemaan resurssit ja henkilöstön tarkemmin.
• Automatisoitu viestinnän ajoitus: Analysoi osallistujien sitoutumismalleja lähettääkseen sähköpostit ja muistutukset optimaaliseen aikaan, mikä parantaa avaus- ja vastausprosentteja.
• Älykäs vapaaehtoisten kohdentaminen: Kohdentaa vapaaehtoiset tehtäviin heidän taitojensa, aiemman osallistumisensa ja saatavuutensa perusteella, mikä vähentää manuaalista koordinointia ja parantaa sopivuutta.
• Tekoälypohjaiset varainhankinnan näkemykset: Tunnistaa mahdolliset suurilahjoittajat ja ehdottaa personoituja yhteydenpitostrategioita lahjoitushistorian ja sitoutumissignaalien perusteella.
• Tunteiden reaaliaikainen analyysi: Seuraa osallistujien palautetta ja mainintoja sosiaalisessa mediassa tapahtumien aikana tunnistaakseen ongelmat tai tuodakseen onnistumiset esiin niiden tapahtuessa.

Hyödyt

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tapahtumanhallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa tiimillesi ja organisaatiollesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Keskitetty tapahtumien koordinointi: Hallitse ilmoittautumisia, vapaaehtoisia, viestintää ja maksuja yhdeltä alustalta, mikä vähentää manuaalista työtä ja tietosiiloja.
• Vapaaehtoisten parempi sitoutuminen: Hyödynnä suunnittelu- ja viestintätyökaluja vapaaehtoisten kohdentamiseen tehtäviin ja pidä heidät ajan tasalla ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen.
• Tehokkaampi varainhankinta: Yhdistä lahjoitusten käsittely ja lippujen myynti varainhankinnan edistymisen seuraamiseksi ja talousraportoinnin yksinkertaistamiseksi.
• Parannettu osallistujakokemus: Tarjoa helppo verkkoilmoittautuminen, automatisoidut muistutukset ja mobiilikäyttö, jotta osallistuminen olisi osallistujille sujuvaa.
• Hyödynnettävät tapahtumanäkemykset: Käytä reaaliaikaisia koontinäyttöjä ja raportointityökaluja tapahtuman onnistumisen arvioimiseksi ja tulevan suunnittelun tukemiseksi.
• Yhdenmukainen brändi ja viestintä: Mukauta tapahtumasivuja ja viestintää vastaamaan organisaatiosi identiteettiä ja tehtävää.
• Turvallinen tietojenhallinta: Suojaa arkaluonteiset lahjoittajien ja osallistujien tiedot sisäänrakennetuilla tietoturvasuojauksilla ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksilla.

Kustannukset ja hinnoittelu

Voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitetun tapahtumienhallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tapahtumienhallintaohjelmistoratkaisuihin voittoa tavoittelemattomille järjestöille tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:

Voittoa tavoittelemattomille järjestöille tarkoitetun tapahtumienhallintaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko