Kuinka laadit (stressittömän) kirkon talousraportin

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKirkon talousraportit selkeyttävät tilannetta ja valaisevat tämänhetkisiä taloudellisia olosuhteitasi. Vaikka näkemäsi olisi lannistavaa, sinulla ja johtoryhmälläsi on valmiudet suunnitella\u003c/span\u003e\u003ci\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e parempaa taloudellista tulevaisuutta\u003c/span\u003e\u003c/i\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jim Gordon

Vanhempi pastori (Ontario, Kanada)

Vuoden 2024 parhaat kirkon taloushallinnon ohjelmistot

1. 

   Gracely

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   ChMeetings

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.9

   Visit Website
3. 

   Xero

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website

Ketkä osallistuvat kirkon talousraportin laatimiseen?

Yleensä kirkon talousvaliokunta tai hallitus ottaa tästä päävastuun (usein apunaan kirkon kirjanpito-ohjelmistot), sillä niiden vastuulla on valvonta ja ohjauksen antaminen. Usein rahastonhoitaja työskentelee yhdessä kirjanpitäjän tai tilintarkastajan kanssa (palkkaa sellaisen tai ulkoista työ tarvittaessa) kirkon raportin laatimiseksi. Jos teillä ei vielä ole hallitusta tai kirkon talousvaliokuntaa, nyt on hyvä aika koota pätevistä vapaaehtoisista koostuva tiimi.

Pastorit, myös teidän roolinne on keskeinen, kuten Jim Gordon kertoo tarkemmin täällä:

Miten kirkon talousraportit auttavat?

Kirkon talousraportit ovat osa hyvää taloudenhoitoa.

En ole vielä tavannut pastoria, joka EI olisi huolissaan kirkon taloudenhoidosta. Tämä kutsumus, jonka olemme omaksuneet, perustuu läheiseen riippuvuuteen Jeesuksesta – ja luottamukseen hänen huolenpitoonsa. Jumala on luvannut huolehtia tarpeistamme, mutta Raamattu on silti täynnä ohjeita resurssiemme hyvään hoitamiseen.

Kirkon talousraportti tukee pyrkimyksiämme hoitaa resurssejamme hyvin antamalla ajantasaisen kuvan taloudellisesta tilanteesta. Jos emme käytä kirkon talousraportteja, teemme päätöksiä sokeasti välittämättä seurauksista. (Taloudenhallinta ja tilivelvollisuus ovat myös tärkeitä seurakuntasi luottamuksen ja varmuuden rakentamisessa.)

Kirkon talousraportit auttavat tehokkaassa suunnittelussa.

Kirkon talousraportti antaa hetkellisen katsauksen kirkkosi taloudelliseen tilanteeseen ja tukee näin merkittävästi budjetointi- ja suunnittelutyötäsi. Sinulla ja johtoryhmälläsi on valmiudet tunnistaa suuntauksia ja reagoida niihin, hallita resurssejasi tehokkaasti sekä hallita ja lieventää taloudellisia riskejä. Viime kädessä kirkon talousraportit ovat reaaliaikaista palautetta kirkkosi toiminnallisista ja hallinnollisista päätöksistä.

Kirkon talousraportit auttavat suojelemaan kirkkoa.

Seurakunnan talousraportit ovat tärkeä osa seurakunnan tietueiden hallintaa. Ne vaikeuttavat huomattavasti taloudellisten ongelmien kasvamista ja kehittymistä huomaamatta. Ongelmiin puututaan heti alkuvaiheessa. Seurakunnan talousraportit voivat vaihdella sen mukaan, miten seuraat seurakuntasi taloutta (esimerkiksi käyttämällä seurakunnan rahastokohtaista kirjanpitoa). Raportti lisää kuitenkin läpinäkyvyyttä erittelemällä tulolähteet ja varojen käytön sekä varmistamalla tilivelvollisuuden – ei ainoastaan seurakunnalle vaan myös seurakuntasi johtokunnalle, talousvaliokunnalle ja muille vastaaville tahoille.

Pankit tai viranomaiset edellyttävät seurakunnan talousraportteja*.

Seurakunnan talousraportti auttaa vaatimustenmukaisuudessa varmistamalla talouden läpinäkyvyyttä ja raportointia koskevien lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattamisen. Kuukausiraportit esimerkiksi osoittavat taloudellisten tapahtumien ja päätösten historian, mistä voi olla hyötyä, jos seurakuntasi tarvitsee rahoitusta rakennusta varten tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen. Jotkin sääntelyviranomaiset edellyttävät säännöllisiä raportteja (IRS tai CRA) ja myös sitä, että säilytät seurakunnan talousasiakirjoja asianmukaisen ajan. Suosittelemme pyytämään kirjanpitäjältäsi tilanteeseesi liittyviä tarkempia neuvoja.
*ajoittain

Raportoinnin merkitys seurakunnan elämälle ja toiminnalle.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Kuka lukee tämän talousraportin?

Seurakunnan talousraporttien laajuus ja monimutkaisuus voivat vaihdella sen mukaan, kenelle raportti on tarkoitettu:

• Seurakunnan johtajat tarvitsevat täsmällisiä ja ajantasaisia taloustietoja tehdäkseen viisaita kulutuspäätöksiä ja tunnistaakseen kehityssuuntia. Seurakuntasi talousvaliokunta tai johtokunta saattaa tarvita kuukausittaisia tiliotteita seuratakseen toteutuneita ja suunniteltuja menoja, hyväksyäkseen suurempia hankintoja tai seuratakseen tarkasti viimeaikaisia kehityssuuntia.

• Seurakunnan jäsenet saattavat seurakuntasi oikeudellisesta rakenteesta riippuen tarvita seurakunnan talousraportteja (todennäköisesti vuosittain) varmistaakseen, että seurakunta toimii luotettavasti. Myös seurakunnat, joita eivät johda niiden jäsenet, laativat toisinaan yksinkertaisia talousraportteja, jotta seurakunta voi nähdä, miten seurakunnan talous toteuttaa sen tehtävää ja visiota. Tämä auttaa jäseniä ymmärtämään antamisensa merkityksen ja tietämään, että sillä on tarkoitus. 

• Alueesi sääntelyviranomaiset ja muut viranomaiset saattavat edellyttää selkeitä ja täsmällisiä raportteja, kuten vuosittaista talousraporttia tai tarvittaessa tilintarkastettuja tilinpäätöksiä. Myös jotkin pankit edellyttävät niitä lainaa, luottolimiittiä tai asuntolainaa haettaessa. 

Mitä seurakunnan talousraportin tulisi sisältää?

Seurakunnan talousraportti koostuu useista keskeisistä osista. Jokainen niistä on tärkeä työkalu sekä sisäiselle johtamiselle että ulkopuolisille sidosryhmille, jotta ne voivat ymmärtää seurakuntasi taloudellisen tilanteen. Käydään ne läpi! 

1. Tuloslaskelma...

...tiivistää seurakunnan tulovirrat ja kulut tietyn ajanjakson aikana. Siinä eritellään tyypillisesti tulolähteet (esimerkiksi lahjoitukset, kymmenykset ja avustukset) sekä seurakunnan kulut (esimerkiksi palkat, yleiskulut, laitteet ja ylläpito).

2. Tase...

..antaa yleiskuvan seurakunnan varoista, veloista ja nettovaroista (tai omasta pääomasta) tiettynä ajankohtana. Tämä auttaa arvioimaan talouden yleistä tilaa.

3. Kassavirtalaskelma...

...seuraa seurakuntaan tietyn ajanjakson aikana tulevan ja sieltä lähtevän rahan virtaa sekä antaa tietoa talouden tilasta ja toiminnan tehokkuudesta.

4. Talousarvion vertailu...

...esittää toteutuneen taloudellisen tuloksen rinnakkain talousarvion mukaisten määrien kanssa. Tämä auttaa tunnistamaan yli- tai alikulutuksen alueet ja ohjaa tulevia talousarviopäätöksiä.

5. Taustaa selventävät huomautukset...

...anna lisäkontekstia tai tarvittavia selityksiä. Jos tilojen kulut ovat huomattavasti suuremmat, koska kirkkorakennukseen tarvittiin tässä kuussa uusi lämmitysuuni, varmista, että tämä lisäkonteksti merkitään raporttiin.

Ilmainen kirkon talousraportin tarkistuslista:

Käydään läpi tarkalleen, miten raportti laaditaan. Jos laadit talousraporttia ensimmäistä kertaa, pidä tämä mielessä: edistyminen on tärkeämpää kuin täydellisyys. Tämä ei ole tilintarkastus, vaan tapa järjestää kaikki asiaankuuluvat tiedot, ja sen hallitseminen vie aikaa.

Vaihe 1. Kerää taloustiedot

Kerää raportointikauden asiaankuuluvat tiedot (tulot, kulut, varat, velat jne.). Tarvitsemasi tiedot löytyvät kirjanpito-ohjelmistosta (josta on kirkollesi paljon hyötyä), tiliotteista, kassavirtalaskelmista, kuiteista ja laskuista. QuickBooks-kirjanpito kirkolle voi tehostaa tätä tiedonkeruuprosessia merkittävästi.

• Tulolähteet:
  • Kymmenykset ja lahjoitukset: Kirjaa jäseniltä ja muilta lahjoittajilta saadut kokonaislahjoitukset.
  • Varainhankintatapahtumat: Sisällytä kaikista erityistapahtumista tai kampanjoista saadut tuotot.
  • Vuokratulot: Merkitse kaikki kirkon tilojen vuokraamisesta saadut tulot.
• Kulut:
  • Toimintakulut: Luettele päivittäiseen toimintaan liittyvät menot, kuten käyttömenot, palkat ja toimistotarvikkeet.
  • Ohjelmakulut: Erittele seurakunnan ohjelmiin, tapahtumiin ja ulottuvuustoimintaan liittyvät kulut (nuorisotyö, lapsityö, lähetystyö, audio/visuaaliset palvelut, tekniikka jne.)
  • Tilojen ylläpito: Sisällytä rakennusten ylläpitoon, korjauksiin ja perusparannuksiin liittyvät kulut.
• Varat:
  • Käteisvarat: Selvitä pankkitileillä tai reserveissä olevan käteisen määrä.
  • Kiinteistöt ja kalusto: Arvioi seurakunnan omistamien kiinteistöjen, rakennusten, ajoneuvojen ja laitteiden arvo.
  • Sijoitukset: Kirjaa kaikki seurakunnan hallussa olevat sijoitukset, kuten osakkeet, joukkovelkakirjat tai sijoitusrahastot.
• Velat:
  • Lainat ja velat: Luettele kaikki seurakunnan maksamatta olevat lainat tai muut velat.
  • Velanmaksut: Kirjaa lainoihin tai asuntolainoihin liittyvät maksut.
  • Ostovelat: Sisällytä saaduista tavaroista ja palveluista maksamatta olevat laskut.
  • Budjettivertailu: Vertaa toteutuneita tuloja ja kuluja raportointikaudelle budjetoituihin määriin.
• Tilinpäätöslaskelmat:
  • Tuloslaskelma: Tee yhteenveto raportointikauden tuotoista, kuluista ja nettotuloksesta tai -tappiosta.
  • Tase: Esitä katsaus seurakunnan taloudelliseen asemaan tiettynä ajankohtana näyttämällä varat, velat ja oma pääoma.
  • Rahavirtalaskelma: Esitä rahavirtojen sisään- ja ulosvirtaukset seurakunnan maksuvalmiuden ja taloudellisten velvoitteiden täyttämiskyvyn arvioimiseksi.
  • Poikkeamat: Analysoi budjetoitujen ja toteutuneiden lukujen väliset erot ja selvitä niiden syyt.
• Budjetti verrattuna toteutuneeseen:
  • Vertaa toteutuneita tuloja ja kuluja raportointikaudelle budjetoituihin määriin.

Vaihe 2. Järjestä tiedot

Kun olet koonnut tiedot, suosittelemme järjestämään kunkin raportin lähdetiedot selkeästi nimettyihin (sisällytä päivämäärät!) kansioihin tai digitaalisiin tiedostoihin lähteen mukaan ryhmiteltyinä (esim. tiliotteet, lahjoitustiedot, kulukuitit, palkanlaskenta, toimittajat jne.). Käytä tarvittaessa alikansioita... tässä on nopea kuvakaappaus esimerkistä:

3. Laadi tuloslaskelma (P&L-laskelma)

Luettele kaikki tuotot, vähennä kaikki kulut ja laske raportointikauden nettotulos tai -tappio (esim. kuukauden, vuosineljänneksen tai koko vuoden ajalta).  Seurakuntasi kirjanpito- tai taloushallinto-ohjelmiston pitäisi pystyä tuottamaan tämä raportti. Jos näin ei ole, harkitse vaihtamista ohjelmistoon, joka pystyy siihen - mutta sillä välin Google tarjoaa esimerkin P&L-laskentataulukosta.

4. Laadi tase

Seurakuntasi tase kertoo yksinkertaisesti, mitä seurakunta omistaa (varat) ja mitä se on velkaa (velat). Kun yhdistät nämä kaksi, saat nettovarallisuuden. (Kuten aiemmin todettiin, seurakuntasi kirjanpito-ohjelman pitäisi pystyä laatimaan tämä puolestasi. Jos näin ei ole - vaihda ohjelmaa! Tai tutustu Google Docsin ilmaiseen malliin.)

5. Laadi rahavirtalaskelma

Luokittele seurakuntasi rahavirrat kolmeen luokkaan - liiketoimintaan, investointeihin ja rahoitukseen liittyviin rahavirtoihin.

1. Liiketoiminnan rahavirta: sisältää myynnistä saadut rahat sekä tarvikkeisiin, palkkoihin ja muihin toiminnan kuluihin maksetut rahat.
2. Investointitoiminnan rahavirta: tämä kattaa omaisuuden (laitteiden, sijoitusten jne.) ostamiseen ja myymiseen käytetyt tai siitä saadut rahat.
3. Rahoitustoiminnan rahavirta: tähän kuuluvat lainoista tai sijoittajilta saadut rahat sekä osinkoina tai lainojen takaisinmaksuina maksetut rahat.

6. Laadi talousarvion vertailu

Vertaa raportointikauden toteutuneita tuloja ja menoja saman ajanjakson talousarviossa esitettyihin määriin.

• Ilmoita kullekin kategorialle kohdennetut määrät (esimerkiksi yleiskulut, palkat ja seurakunnan toiminnan kulut).
• Esitä toteutuneet määrät samoissa kategorioissa.
• Laske talousarvion ja kunkin kategorian toteutuneiden menojen välinen prosentuaalinen ero.
• Esitä prosentuaaliset kasvu- tai laskuluvut, jotta muutokset menojen painopisteissä tai tarpeissa on helppo nähdä.

7. Esitä täydentäviä selittäviä huomautuksia

Anna kaikki tarvittavat taustatiedot ja selitä poikkeukselliset tapahtumat, jotta tietoja on helpompi ymmärtää. Voit myös lisätä tähän lyhyen kirjallisen yhteenvedon tai katsauksen. Ajattele tätä ennakoivana UKK-osiona, jos niin haluat.

Muita hyödyllisiä työkaluja

Seuraavat työkalut auttavat merkittävästi seuraamaan seurakuntasi taloutta ja laatimaan nopeasti, yksinkertaisesti ja tarkasti raportteja:

• Tehosta päivittäistä seurakunnan kirjanpitoa seurakunnan taloushallinto-ohjelmistolla.
• Tue anteliaisuuden kulttuuria seurakuntasi lahjoittamiseen tarkoitetuilla parhailla ohjelmistotyökaluilla.

Tärkeät muistutukset

1. Älä VÄLTTELE seurakuntasi talouden todellisuutta.

Rahasta puhuminen voi tuntua epämukavalta, mutta Jeesus ei todellakaan vältellyt tätä aihetta, eikä meidänkään pitäisi. Niille meistä, joilla on luontainen vastenmielisyys talousasioita kohtaan, raha voi olla hengellisen kasvun väline – alue, jolla Jeesus opettaa meille luottamusta, uskoa ja haavoittuvuutta.

Tästä huolimatta:

Jokainen johtava pastori tarvitsee tuekseen ihmisistä koostuvan tiimin, joka tarjoaa taloudellista näkemystä ja valvontaa – seurakunnan talouskomitean (tai johtokunnan). Jos sinulla ei vielä ole sellaista, luota siihen, että oikeat ihmiset ovat olemassa, rukoile Jumalaa johdattamaan sinut heidän luokseen ja ala sitten etsiä. 

2. Älä tule talousasioissa pakkomielteiseksi.

Talouden sekavuudesta huolimatta tehtäväsi on luottaa Jumalan huolenpitoon ja turvautua siihen sekä näyttää tästä esimerkkiä seurakunnallesi. Onhan paikallinen seurakunta Hänelle tärkeä. Pidä mielessäsi muutama asia, kun pyrit tasapainottamaan aktiivista taloudenhoitoa ja luottamusta Jumalan huolenpitoon:

1. Rukouksellinen riippuvuus: Puhu Jumalalle jatkuvasti tuntemastasi stressistä ja taakasta. Hän on luvannut kantaa ne puolestasi.
   
   Tee tämä yksin, mutta myös johtoryhmänä ja seurakuntana. Muista: Jumala lupasi rakentaa seurakuntansa – joten helvetin portit EIVÄT sitä voita (Matt. 16:18.)
2. Rehellisyys taloudenhoidossa: Kun valvot seurakuntasi taloutta, aseta rehellisyytesi etusijalle. Olemme tilivelvollisia Jumalalle siitä, miten käytämme Hänen huolenpitoaan. Oikopolut saattavat houkutella – mutta älä tingi periaatteistasi. Älä anna vihollisellemme jalansijaa (Ef. 4:27.)
3. Usko Jumalan lupauksiin: Perusta taloudelliset päätöksesi ja suunnitelmasi Jumalan sanan lupauksiin. Luota siihen, että Hän uskollisesti huolehtii tarpeistasi – ja pidä suunnitelmistasi kiinni avoimin käsin. Jaakob kannustaa meitä tiedostamaan näkökulmamme rajallisuuden ja alistamaan suunnitelmamme Jeesukselle (Jaak. 4:13–15.)
4. Anteliaisuus ja valtakunnan näkökulma: Kannusta seurakunnassasi anteliaisuuden kulttuuria, jossa jäsenet antavat iloisesti Jumalan työhön Hänen johdatuksensa mukaisesti. Korosta Jumalan valtakuntaan sijoittamisen ikuista vaikutusta sen sijaan, että keskityttäisiin yksinomaan ajallisiin huolenaiheisiin. Seurakuntasi voi edistää uskon täyttämää Raamattuun perustuvaa taloudenhoitoa, jossa aktiivinen taloudenhallinta yhdistyy riippuvuuteen Jumalan huolenpidosta: “Ja minun Jumalani on rikkautensa mukaisesti täyttävä kaikki teidän tarpeenne kirkkaudessa, Kristuksessa Jeesuksessa,” Filippiläisille‬ ‭4‬:‭19‬.

Toimituksen suositus

Vastuullinen taloudenhoito tukee kirkkosi tehtävää ja vakautta. Tässä on kokoelma resursseja, jotka auttavat sinua toimimaan hyvänä taloudenhoitajana:

• Selkeä kirkkosi tilikarttajärjestää talouden seurannan ja auttaa laatimaan tarkkoja raportteja.
• kirkkojen rahastokohtainen kirjanpitoauttaa hallinnoimaan ja kohdentamaan nimetyt varat asianmukaisesti.
• Kirkon talouden parhaiden käytäntöjentoteuttaminen vahvistaa vastuullisuutta ja taloudellista terveyttä.
• Tämä pastoreiden asumislisää käsittelevä opastarjoaa tietoa verohyödyistä pastoraalisen suunnittelun tueksi.
• Nämä kymmenys- ja uhripuheenvuorotinnoittavat antamaan ja vaalivat jäsenten anteliaisuutta.
• Keskeiset sovellukset ja käyttötapaukset aiheesta tekoäly kirkon taloushallinnossa.

3. Älä kanna kirkkosi talouden taakkaa yksin.

Kun otat muita mukaan ja jaat taakan, lievität stressiä ja rakennat yhteisöä, jossa jokainen osallistuu siihen, mitä Jumala tekee.

Kirkkosi johtajana sinulle on uskottu vastuu kirkkosi ohjaamisesta. Johtajuuteen kohdistuviin odotuksiin ei kuitenkaan kuulu taloudellisten vastuiden kantaminen yksin. Jumala ei ole tarkoittanut Kristuksen ruumista toimimaan niin.

Sen sijaan tarvitset ryhmän ihmisiä, jotka kantavat yhdessä talouden taakkaa, kuten esimerkiksi kirkon talousvaliokunnan tai johtokunnan.

Lopuksi rohkaisun sana

Jos kirkkosi olisi auto, siinä olisi takaistuin ja etuistuin.

Etuistuimella ovat visio ja arvot.

Takaistuimella ovat hallinto ja talous. Kun hallinto ja talous eivät ole autossa, ajoneuvo tulee törmäämään. Mutta jos ne ovat etuistuimella, et pääse liikkeelle.

Hallinto ja talous ovat ratkaisevan tärkeitä – mutta viime kädessä ne jäävät vision ja arvojen varjoon... ja niihin saamme toimintaohjeemme Jeesukselta:

...julistamaan köyhille hyvää sanomaa, vapauttamaan vangitut, julistamaan sokeille näön saamista ja päästämään sorretut vapauteen sekä julistamaan Herran riemuvuotta.

Luukas 4:16–21

Lisää kokeneiden pastoreiden näkemyksiä...

...liity The Lead Pastor -uutiskirjeen tilaajaksi. Olisi hienoa saada sinut mukaan.