Logon takana: Jessica Quinones, SteepleMaten varatoimitusjohtaja
Uudet järjestelmät tarvitsevat aikaa tuntuakseen kodilta: Hyvä käyttöönotto on kuin uuteen kotiin muuttaminen – järjestelmän vaiheittainen määrittäminen, tuki ja henkilökohtainen mukauttaminen.
Tuen pitäisi tuntua henkilökohtaiselta, ei kaupalliselta: Ansaitset apua ihmisiltä, jotka tuntevat nimesi ja välittävät tehtävästäsi.
Sinun ei tarvitse olla tekniikan taitaja: Halukas asenne ja kärsivällinen tuki auttavat selviytymään mistä tahansa teknologian oppimiskäyrästä.
Työkalujesi pitäisi palvella tehtävääsi: Teknologian pitäisi helpottaa seurakunnan työtä, ei kilpailla palvelutyön kanssa tai tehdä siitä monimutkaisempaa.
Käytin kerran kokonaisen aamupäivän pastorin auttamiseen Gmail-tilin perustamisessa. Se muistutti minua jostakin hyvin tärkeästä: jokaisella seurakunnalla on lähtöpisteensä, ja meidän tehtävämme on kohdata heidät juuri siinä.
Olen Jessica, SteepleMaten varatoimitusjohtaja. SteepleMate on yksi tässä TheLeadPastor.com-sivuston artikkelissa esitellyistä seurakuntien hallintaohjelmistoista.
Jokaista SteepleMaten tiimin jäsentä ohjaa intohimo kirkastaa Jumalaa ja halu auttaa seurakuntia tavoittamaan ne, joita ei vielä ole tavoitettu. Rakennamme siltaa niiden seurakuntien ja niiden yhteisöjen välille, joilla on vähän tai ei lainkaan teknologiakokemusta, käyttämällä mullistavia työkaluja, jotka tekevät seurakuntatyöstä helpompaa ja vaikuttavampaa.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tässä artikkelissa avaan kulissien takaista työtä ja kerron, mitä seurakuntien hallintaohjelmiston (ChMS) tarjoaja toivoo sinun tietävän – ei vain itse teknologiasta, vaan myös siitä, kuinka se voi todella vahvistaa seurakuntasi työtä.
Olitpa mielestäsi teknologia-asiantuntija tai täydellinen aloittelija, tässä on kyse siitä, että voit keskittyä vähemmän teknologian aiheuttamaan stressiin ja enemmän niiden ihmisten palvelemiseen, jotka tekevät seurakunnastasi yhteisön.
1. Välitämme syvästi tehtävästäsi (Jumalan tehtävästä), mutta myös teknologiataidoistasi.
Sinun ei tarvitse olla seuraava teknologianero voidaksesi johtaa seurakuntaasi hyvin. Olen viettänyt lukemattomia tunteja puheluissa seurakuntien johtajien kanssa. Monet heistä kokevat noloksi myöntää, etteivät tiedä seurakuntien ohjelmistoista juuri mitään ja että heillä on vaikeuksia jopa tietokoneen perustaitojen kanssa.
Mutta sanon tämän ylpeänä: voit johtaa menestyksellistä seurakuntatyötä ilman, että olet teknologia-asiantuntija.
Tavoitteemme on kohdata sinut siinä, missä olet. Ehkä hallitset seurakuntasi verkkosivustoa itsevarmasti ja pidät yhteyttä uusiin kävijöihin; ehkä tiedät jo seurakuntasi vaatimukset seurakuntien hallintaohjelmistolle. Toisaalta ehkä et edes tiedä, kuinka tietokoneesi äänenvoimakkuutta säädetään. Joka tapauksessa välitämme ensin tehtävästäsi – Jumalan tehtävästä – evankeliumin levittämisestä, yhteisösi palvelemisesta ja apua tarvitsevien tavoittamisesta.
Kun seurakuntien johtajat tuntevat olonsa turvalliseksi kysyessään kysymyksiä, he saavat vauhtia nopeammin kuin koskaan odottivat.
Jessica qUINONES, STEEPLEMATEN VP
Teknologiaa voi oppia, mutta palvelutyösi on jo sinussa.
Ehkä sinusta on tuntunut, että olet jäänyt jälkeen. Ehkä olet huomannut ajattelevasi: ”Minun olisi pitänyt selvittää tämä jo.” Mutta pysäytän sinut heti: palvelutyösi ei riipu teknologiataidoistasi.
Jumala kutsui sinut jo kauan ennen kuin teknologia tuli osaksi seurakuntatyötä. Sydämesi ihmisiä kohtaan, halusi nähdä elämien muuttuvan ja intohimosi evankeliumia kohtaan – se on kaikkein tärkeintä.
Tosiasia on, että teknologiaa voi oppia. Ja kuljemme rinnallasi joka askeleella. Mikään kysymys ei ole liian pieni. Mikään lähtötaso ei ole liian alkeellinen. Olipa kyse sähköpostitilin perustamisesta tai seurakuntasi verkkonäkyvyyden hallinnasta, olemme täällä auttamassa sinua kasvamaan itsevarmasti.
Sinut kutsuttiin seurakuntatyöhön, ei teknologian kuormittamaksi. Anna Steeplematen keskittyä haastavaan työhön, jotta sinä voit keskittyä sydämen työhön.
2. Käytämme aikaa ymmärtääksemme ensin seurakuntaasi.
Ennen kuin puhumme seurakunnan hallintokäytännöistä, järjestelmistä, ominaisuuksista tai työkaluista, keskitymme yhteen asiaan: tutustumaan seurakuntaasi.
Jokainen seurakunta on ainutlaatuinen. Yhteisölläsi on omat arvonsa ja tarpeensa, oma sykkeensä. Siksi käytämme aikaa selvittääksemme, mistä seurakuntasi on lähdössä, ennen kuin aloitamme SteepleMate-järjestelmän käytön opastamisen.
Esitämme kysymyksiä, kuuntelemme ja laadimme selkeän, yksilöllisen etenemissuunnitelman käynnistämistä varten – sellaisen, joka vastaa tahtiasi ja prioriteettejasi.
Jessica Quinones
Tämä on tärkeää, koska kun aloitat ymmärryksen pohjalta, ylikuormittuneisuus väistyy luonnostaan. Et kamppaile pysyäksesi jonkun toisen prosessin tahdissa, vaan etenet luottavaisesti omaasi.
Pelkäätkö, ettei kirkkosi ota käyttöön uutta hienoa mobiilisovellusta?
Et ole yksin. Juuri tänä aamuna näin kirkkoryhmässä ylläpitäjän julkaisun, jossa hän kysyi, mitä tehdä, kun ihmiset kieltäytyvät ilmoittautumasta itse sisään eivätkä yksinkertaisesti suostu käyttämään teknologiaa.
Juuri siksi, kun perehdytämme uuden kirkon SteepleMateen, aloitamme asettamalla selkeät odotukset siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa käyttöönotto vaatii.
Yksi parhaista käytännöistämme on auttaa sinua tunnistamaan kirkostasi ”tukihenkilöt”.
Nämä ovat seurakuntatyön johtajia tai vapaaehtoisia, jotka valvovat osaa käyttöönottoprosessista ja innostavat tiimiään. Kun investoimme aikaa heti alussa tarpeidesi ymmärtämiseen ja johtajiesi valmisteluun, luomme perustan sujuvammalle käyttöönotolle, vähäisemmille turhautumisille ja pitkäaikaiselle menestykselle.
Vahva alku ratkaisee paljon. Mitä enemmän tiedämme kirkostasi, sitä paremmin voimme ohjata sinua kohti menestystä.
3. Laske kustannukset ja suunnittele kasvua varten.
Kun valitset kirkonhallintajärjestelmää, kustannus on yksi ensimmäisistä (ja viisaimmista) huomioon otettavista asioista. Kyse ei ole vain siitä, mikä sopii tämänhetkiseen budjettiisi – vaan siitä, mikä palvelee sinua edelleen hyvin kirkkosi kasvaessa.
Tiimimme kannustaa kirkkoja aina ajattelemaan välitöntä hintalappua pidemmälle. Kysy itseltäsi: Tukeeko tämä järjestelmä meitä laajentuessamme? Skaalautuuko se tarpeidemme mukaan? Ilmeneekö myöhemmin piilokustannuksia, jotka yllättävät meidät?
Olemme nähneet kirkkojen valitsevan työkaluja, jotka vaikuttavat aluksi edullisilta, mutta osoittautuvat myöhemmin rajoittaviksi tai mikä pahempaa, seurakunnan kasvaessa kalliiksi. On lannistavaa nähdä kirkkojen joutuvan maksamaan kasvustaan.
SteepleMatella tarkastelemme kokonaisuutta yhdessä kanssasi. Käymme kanssasi läpi, mitä tarvitset tänään, mitä toivot, ja mitä tarvitset huomenna – jotta et joudu myöhemmin yllätetyksi.
4. Tarjoa useita lahjoitusvaihtoehtoja.
Vaikka useimmat jäsenistäsi haluaisivat antaa käteisellä tai shekillä, on viisasta tarjota erilaisia lahjoitusmenetelmiä. Kaikilla ei enää ole käteistä mukanaan, ja uudet tai nuoremmat jäsenet suosivat usein digitaalisia vaihtoehtoja, kuten verkko- tai tekstiviestilahjoittamista.
Lahjoituskanavien laajentamisessa ei ole kyse perinteisten menetelmien korvaamisesta, vaan antamisen tekemisestä kaikkien ulottuville. Kun tarjoat useampia tapoja antaa, kohtaat ihmiset siellä, missä he ovat, ja helpotat samalla heidän mahdollisuuksiaan tukea kirkkosi tehtävää.
SteepleMatella autamme kirkkoja ottamaan käyttöön lahjoitustyökaluja, jotka tuntuvat luontevilta ja luotettavilta, jotta seurakuntasi voi lahjoittaa luottavaisin mielin valitsemallaan tavalla.
Jessica Quinones, VP Steeplematella
Kohtaa ihmiset siellä, missä he ovat, ja kasvata lahjoittamista luontevasti.
Verkko- ja tekstiviestilahjoittaminen voi aluksi tuntua pelottavalta, ja uusien lahjoitustapojen lisääminen saattaa vaikuttaa kaupalliselta, etenkin jos kirkkosi on tukeutunut perinteisempiin menetelmiin. Kun kuitenkin esittelet nämä vaihtoehdot huolellisesti, niistä tulee silta syvempään sitoutumiseen eikä vain taloudellinen liiketoimi.
5. ”Vain pieni kirkko” ei ole olemassa.
Niin monet pastorit kertovat minulle lähes anteeksipyydellen: “Olemme vain pieni kirkko…” Mutta haluan kertoa sinulle – me emme koskaan näe asiaa niin.
Useiden tutkimusten mukaan, joita ovat tehneet esimerkiksi United Pentecostal Church International (UPCI) ja Southern Baptist Convention (SBC), useimmissa Yhdysvaltojen kirkoissa käy viikoittain keskimäärin alle 100 osallistujaa, monissa noin 60–70. Kun kirkon johtaja siis sanoo minulle: “Meillä on sunnuntaina 80 ihmistä, mutta olemme pieniä”, ihmettelen aidosti sitä, mitä Jumala tekee.
Jumala toimii jokaisessa kokoontumisessa, olipa kyseessä olohuone, jossa on kymmenen ihmistä, tai satoja täynnä oleva kirkkosali.
- Jokainen ihminen on tärkeä.
- Jokainen seurakunta on tärkeä.
- Jokainen palvelutyö ansaitsee työkalut ja tuen, jotka auttavat sitä menestymään.
Jumalan silmissä ei ole olemassa ”pientä” seurakuntaa. Jokainen kokoontuminen on todistus Hänen uskollisuudestaan.
6. Palvelutyö tulee aina ensin.
Elämme ajassa, jossa kaikenmuotoiset ja -kokoiset näytöt kilpailevat jatkuvasti huomiostamme. Kristittyinä on helppo unohtaa, mitä teknologian pitäisi tehdä seurakunnan hyväksi: palvella tehtävää.
Miten voimme erottaa nykypäivän ruuhkaisessa teknologiaympäristössä sovellukset, jotka palvelevat Jumalan tarkoitusta, niistä, joita ohjaavat ihmisen ”hyvät aikomukset”? SteepleMatessa pidämme asian yksinkertaisena – palvelutyö ensin. Aina.
Seurakunnan hallintaohjelmisto tarjoaa monia hyötyjä. Oikea työkalu tai sovellus voi ehdottomasti auttaa sujuvoittamaan viestintää, yksinkertaistamaan hallinnollisia tehtäviä ja vahvistamaan yhteisön osallistumista. Niiden ei kuitenkaan pitäisi koskaan kilpailla sen hengellisen työn kanssa, johon seurakuntasi on kutsuttu.
Vakaumuksemme on yksinkertainen: teknologian tulee tukea palvelutyötä, ei muovata sitä.
Seurakuntatyön ja teknologian parissa työskennelleenä olen nähnyt läheltä, kuinka helposti työkalut voivat ylittää rajansa. Se, mikä alkoi apuna, muuttuu nopeasti häiriötekijäksi. Siksi sisällytämme seurakunnan hallintajärjestelmäämme suojakaiteet, emme vain ominaisuuksia.
7. Tuen pitäisi tuntua kumppanuudelta, ei palvelupyynnöltä.
Olemme kuulleet tarinoita aivan liian monta kertaa: loputtomasti palvelupyyntöjä, tukipuheluun ei saa yhteyttä oikeaan ihmiseen tai ylimääräisestä kymmenen minuutin puhelintuesta pitää maksaa.
Näin me emme toimi.
SteepleMatessa et ole koskaan vain yksi tili muiden joukossa. Sinulla on oma asiakkuuspäällikkö, joka tuntee seurakuntasi, tarinasi ja tavoitteesi. Kun soitat, soitat työtoverille. Kun lähetät sähköpostia, tunnistamme nimesi.
Jessica Quinones, VP SteepleMatessa
Seurakuntasi on meille erittäin tärkeä, ja haluamme jokaisen kohtaamisen tuntuvan keskustelulta ystävän kanssa – koska juuri näin palvelutyö tapahtuu.
8. Kasvu vie aikaa, ja se on hyvä asia.
Elämme kulttuurissa, joka juhlistaa yön yli syntyvää menestystä, mutta terve kasvu tapahtuu harvoin hetkessä. On hyvä kasvaa hitaasti ja vakaasti.
Olemme kulkeneet sellaisten seurakuntien rinnalla, jotka tunsivat aluksi olevansa hukassa, mutta jotka ajan myötä kukoistivat. Käyttöönotto ei ole kilpailu. Olitpa ottamassa käyttöön uusia työkaluja, laajentamassa lahjoitusvaihtoehtojasi tai vasta totuttelemassa teknologiaan, juhlimme jokaista askelta eteenpäin.
Sinun tahtisi on oikea tahti. Olemme täällä pitkää matkaa varten, emme vain nopeita voittoja varten.
9. Valitse teknologia, joka mukautuu kasvuusi.
Seurakuntasi on enemmän kuin kalenterinsa. Se on elävä, hengittävä yhteisö, jonka jokaisella jäsenellä on muuttuvia tarpeita, kasvavia perheitä ja kehittyviä palvelutyön muotoja.
Siksi teknologiasi pitäisi olla riittävän joustava kasvamaan kanssasi eikä sitoa sinua jäykkiin työnkulkuihin, jotka toimivat viisi vuotta sitten mutta eivät enää sovi tähän päivään. Sinun ei pitäisi joutua mukautumaan teknologiaasi. Teknologian pitäisi mukautua palvelutyöhösi – ei päinvastoin.
SteepleMatessa suunnittelemme tulevaa yhdessä kanssasi. Olitpa lisäämässä uusia palvelutyön muotoja tai laajentamassa tavoittamistyötäsi, kehitämme ratkaisuja tarpeidesi – ja Jumalan seurakunnallesi antaman suunnan – pohjalta.
10. Uuteen ChMS-järjestelmään siirtyminen on kuin muuttaisi uuteen kotiin.
Kun muutat uuteen kotiin, et odota kaiken olevan täydellistä ensimmäisenä päivänä. Tutustut tiloihin. Selvität, missä valokatkaisimet ovat. Huomaat, mikä toimii hyvin ja mitä täytyy säätää, jotta tilasta tulee todella omasi.
Uuteen seurakunnan hallintajärjestelmään siirtyminen on aivan samanlaista.
Oppimiskäyrä tulee olemaan olemassa.
Alussa tulee vastaan pieniä asioita, joita et tullut ajatelleeksi, ja ehkä myös muutamia yllätyksiä. Mutta se on hyvä asia. Jotta tila tai järjestelmä toimisi juuri sinulle, siihen on käytettävä aikaa, sitä on mukautettava ja siitä on tehtävä kodin tuntuinen.
SteepleMatessa emme vain anna sinulle avaimia ja toivota onnea. Kuljemme kanssasi huoneesta toiseen, autamme ripustamaan kuvat, säätämään huonekalut paikoilleen ja varmistamme, että perusta on vahva. Sillä tämä ei ole mikä tahansa talo – se on palvelutyösi tukikohta.
Päivän päätteeksi tiedä tämä: et ole yksin.
Olitpa teknologian kanssa luottavainen tai täysin hukassa, olemme täällä kulkeaksemme tätä tietä kanssasi, emme vain jonakin ohjelmistoyrityksenä,, vaan palvelutyön kumppaneina.
Koska Jumalan kutsu sinulle on liian tärkeä, jotta hämmentävät ohjelmistot, tyhjät lupaukset tai painostustaktiikat voisivat estää sen. Seurakuntasi ansaitsee työkaluja, jotka palvelevat tehtävääsi, kunnioittavat tahtiasi ja arvostavat sitä pyhää työtä, jota teet joka ikinen päivä. Ja juuri siksi rakensimme SteepleMaten.
