Si estás empezando con la gestión de donantes, las herramientas gratuitas pueden suponer una gran mejora respecto a los métodos manuales de seguimiento de la generosidad.
- Ya no tendrás que juntar registros de donaciones de hojas de cálculo, correos electrónicos y antiguos talones de cheques.
- Olvidarse de enviar notas de agradecimiento será cosa del pasado.
- Crear informes de donaciones de fin de año será sorprendentemente sencillo.
La mayoría de quienes trabajamos en iglesias medianas desempeñamos varias funciones, y la gestión de donantes queda relegada cuando no se dispone de las herramientas adecuadas para estructurar el proceso.
Pero esa no tiene por qué ser tu historia.
He reunido una lista de herramientas gratuitas de gestión de donantes que pueden simplificar toda la experiencia: desde el seguimiento de las donaciones hasta la generación de informes y el cuidado de las relaciones con los donantes. Son fáciles de usar, sorprendentemente potentes y, lo mejor de todo, completamente gratuitas.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes eclesiásticos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Tabla comparativa de programas gratuitos de gestión de donantes
Estos son los costes básicos de cada una de las herramientas que llegaron a mi lista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til tilbagevendende donationer | Gratis løsning tilgængelig | Fra $150/måned | Website | |
| 2 | Bedst uden gebyrer | Gratis plan tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til eventtilmelding | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $25/måned | Website | |
| 4 | Bedst til kirker | 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $15/måned | Website | |
| 5 | Bedst til små nonprofitorganisationer | Gratis plan tilgængelig | Fra $49/måned | Website | |
| 6 | Bedst til indsamlingsarrangementer | Gratis abonnement tilgængeligt | Gratis at bruge (med drikkepenge fra donorer) | Website | |
| 7 | Bedst til social fundraising | 30 dages gratis prøveperiode + gratis plan tilgængelig | Fra $29/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til personlige kampagner | Gratis plan tilgængelig | Fra 2.9% + $0.30 pr. transaktion | Website | |
| 9 | Bedst til ubegrænsede formularer | Gratis demo tilgængelig | Fra $59/måned | Website | |
| 10 | Bedst til nem integration | Gratis plan + gratis demo tilgængelig | Fra $99/måned | Website |
Análisis de los mejores programas gratuitos de gestión de donantes
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas gratuitos de gestión de donantes que llegaron a mi lista. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones principales, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti. Aunque algunas de estas herramientas ofrecen una versión completamente gratuita, otras ofrecen un periodo de prueba gratuito. He añadido una nota sobre qué es gratuito en cada uno de mis análisis.
Mejor para donaciones recurrentes- Plan gratuito disponible
- Desde $150/mes + comisiones por transacción
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a gestionar donaciones y aumentar las contribuciones recurrentes. DonorBox es un software de recaudación de fondos diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro, que proporciona herramientas para la gestión de donaciones y donaciones recurrentes. Está dirigido a organizaciones que buscan agilizar sus procesos de recaudación y mejorar el compromiso de los donantes a través de donaciones recurrentes.
Por qué elegí DonorBox: La oferta gratuita de DonorBox es ideal para gestionar donaciones recurrentes, permitiéndote configurar y automatizar las contribuciones regulares con facilidad. Puedes personalizar los formularios de donación para que coincidan con la imagen de tu organización. La plataforma admite múltiples métodos de pago, facilitando la experiencia para los donantes. Estas características se alinean con su propuesta de valor de ser la mejor para donaciones recurrentes.
Características destacadas e integraciones:
Características incluyen formularios de donación personalizables que se pueden integrar en tu sitio web. La plataforma ofrece herramientas para gestionar los perfiles de los donantes y hacer seguimiento del historial de donaciones. También puedes acceder a análisis detallados para evaluar el desempeño de tus campañas de recaudación.
Integraciones incluyen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, PayPal, Zapier, Double the Donation, Google Analytics, Apple Pay y Plaid.
¿Qué es gratis? DonorBox ofrece un plan gratuito para siempre con herramientas esenciales de recaudación de fondos, pero puede haber limitaciones en funciones avanzadas y opciones de personalización.
Pros and Cons
Pros:
- Potentes funciones para donaciones recurrentes
- Se admiten múltiples métodos de pago
- Formularios de donación personalizables
- Herramientas detalladas de gestión de donantes
- Bueno para organizaciones sin ánimo de lucro de todos los tamaños
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Herramientas de informes básicas
- Algunas complejidades en la configuración
- Restricciones en la personalización
- Opciones limitadas en el plan gratuito
Learn more about Donorbox:
La mejor opción por sus cero comisiones- Plan gratuito disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a gestionar donaciones y campañas sin comisiones. Zeffy es una plataforma de gestión de donantes con perfiles de donantes, seguimiento de donaciones y compromisos, segmentación e informes; todas las funciones están incluidas, sin límites en la cantidad de contactos o miembros del equipo y sin ningún plan de pago, además de integraciones con QuickBooks, WordPress y Zapier.
¿Para quién es Zeffy más adecuado?
Zeffy es ideal para pequeñas organizaciones sin fines de lucro y equipos de recaudación de fondos de iglesias que necesitan realizar un seguimiento de donantes y donaciones para el personal y los voluntarios sin límites de suscripción o de usuarios.
Por qué elegí Zeffy
Elegí Zeffy como la mejor opción por sus cero comisiones porque todas las funciones están incluidas, sin comisiones ni límites en la cantidad de contactos y miembros del equipo. Utilizo sus filtros AND/OR para crear listas de donantes específicas y vincular compromisos a campañas de recaudación de fondos.
Funciones principales de Zeffy
- Perfiles de donantes: Consulta los datos de contacto, resúmenes de donaciones, estado de membresía y campos personalizados.
- Seguimiento de donaciones: Registra donaciones únicas, recurrentes, sin conexión y en especie.
- Informes: Usa el Asistente de datos para obtener resúmenes visuales e informes exportables.
- Integraciones: Conecta QuickBooks de forma nativa, añade un complemento de WordPress o vincula más de 1.000 herramientas mediante Zapier.
Integraciones de Zeffy
Zeffy cuenta con una integración nativa con QuickBooks y un complemento de WordPress, además de conexiones con más de 1.000 herramientas mediante Zapier, incluidas Salesforce, Mailchimp y Google Sheets. También ofrece una API pública y webhooks para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Zeffy es gratuito, no una prueba limitada en el tiempo. Todas las funciones están incluidas, sin límites en la cantidad de contactos o miembros del equipo, y no existe ningún plan de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Contactos y miembros del equipo ilimitados
- Los filtros combinados permiten crear segmentos de donantes precisos
- Los historiales de donaciones se consolidan entre las actividades de recaudación de fondos
Cons:
- Las indicaciones para que los donantes dejen una propina pueden confundir a los contribuyentes
- Los permisos de contacto no permiten acceso de solo lectura
Learn more about Zeffy:
3Mejor para el registro de eventosQgiv
- Prueba gratuita disponible
- Desde $25/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Apoya a organizaciones sin fines de lucro con herramientas para donaciones, eventos y recaudación de fondos entre pares. Qgiv es una plataforma de recaudación de fondos diseñada para organizaciones sin fines de lucro, que ofrece herramientas para la gestión de donaciones, registro de eventos y recaudación de fondos de persona a persona. Atiende a organizaciones que buscan mejorar sus esfuerzos de recaudación de fondos a través de funciones de gestión y registro de eventos fáciles de usar.
Por qué elegí Qgiv: La oferta gratuita de Qgiv es ideal para el registro de eventos, ya que proporciona herramientas esenciales para gestionar eventos de manera eficiente. Puedes crear formularios de registro personalizados y hacer seguimiento de los asistentes fácilmente. La plataforma admite eventos tanto en línea como presenciales, lo que la hace versátil para diferentes tipos de reuniones. Estas características coinciden con su propuesta única de ser la mejor para el registro de eventos.
Características e integraciones destacadas:
Características incluyen formularios de donación personalizables que se pueden adaptar a tus necesidades específicas de recaudación de fondos. La plataforma ofrece análisis detallados e informes para hacer seguimiento al éxito de tus campañas. También proporciona herramientas de recaudación de fondos de persona a persona, permitiendo que los simpatizantes creen sus propias páginas de recaudación.
Integraciones incluyen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Google Analytics, Constant Contact, Facebook, Twitter, Eventbrite, Authorize.Net y PayPal.
¿Qué es gratis? Qgiv ofrece una prueba gratuita por tiempo limitado, permitiendo a los usuarios explorar sus funciones con algunas restricciones en las funcionalidades avanzadas y el número de usuarios.
Pros and Cons
Pros:
- Potentes herramientas para registro de eventos
- Formularios de registro personalizables
- Admite eventos en línea y presenciales
- Análisis detallados e informes
- Versátil para varios tipos de eventos
Cons:
- Período de prueba limitado
- Restricciones en funciones avanzadas
- Cierta complejidad en la configuración
- Herramientas de informes básicas
- Opciones de personalización limitadas
Learn more about Qgiv:
Mejor para iglesias- Prueba gratuita de 30 días disponible
- Desde $15/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Ayuda a las iglesias a planificar servicios, gestionar miembros y coordinar eventos. Planning Center es un software de gestión para iglesias diseñado para organizaciones religiosas, que ofrece herramientas para la planificación de servicios, gestión de miembros y coordinación de eventos. Ayuda a las iglesias a gestionar sus actividades y a comunicarse eficazmente con sus congregaciones.
Por qué elegí Planning Center: La versión gratuita de Planning Center está orientada a las iglesias, proporcionando herramientas esenciales para gestionar servicios y eventos. Puedes organizar los horarios de culto y coordinar voluntarios de manera eficiente. La plataforma facilita la gestión de miembros, ayudándote a llevar un seguimiento de los datos de tu congregación. Estas funcionalidades coinciden con su propuesta de valor al ser la mejor opción para iglesias.
Funciones e integraciones destacadas:
Entre las funciones se incluye la planificación de servicios, que te permite organizar y programar cultos de forma efectiva. También puedes gestionar los turnos de los voluntarios y garantizar una coordinación fluida. El software ofrece herramientas para la gestión de eventos, ayudando a planificar y llevar a cabo actividades de la iglesia sin contratiempos.
Las integraciones incluyen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center Online, Stripe, Google Calendar, ProPresenter, Worship Planning, SongSelect, Elvanto y Facebook.
¿Qué es gratis? Planning Center ofrece una prueba gratuita por tiempo limitado, permitiendo a las iglesias explorar sus funciones con algunas restricciones en el número de usuarios y funcionalidades.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal para actividades eclesiásticas
- Programación eficiente de voluntarios
- Planificación de servicios integral
- Gestión de eventos sencilla
- Buenas herramientas para la gestión de miembros
Cons:
- Período de prueba limitado
- Herramientas de informes básicas
- Restricciones en el número de usuarios
- Cierta complejidad en la configuración
- Funciones avanzadas limitadas
Learn more about Planning Center:
Mejor para pequeñas organizaciones sin fines de lucro- Plan gratuito disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Ideal para gestionar miembros, eventos y potenciar el compromiso comunitario. Raklet es un software de gestión de membresías y comunidades ideal para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Ofrece herramientas para la gestión de miembros, el compromiso de la comunidad y la organización de eventos. Esta plataforma está diseñada para ayudarte a gestionar la información de los donantes y mejorar la participación dentro de tu comunidad.
Por qué elegí Raklet: La oferta gratuita de Raklet es perfecta para pequeñas organizaciones sin fines de lucro que necesitan herramientas esenciales para la gestión de donantes. Incluye funciones como gestión de membresías, capacidades CRM y herramientas de compromiso comunitario. También puedes acceder a una app móvil con tu marca, lo cual es ideal para equipos pequeños. Estas funciones están alineadas con su propuesta única de ser la mejor opción para pequeñas organizaciones sin fines de lucro.
Características e integraciones destacadas:
Características incluyen tarjetas de membresía digitales, un creador de sitios web personalizable y renovaciones automáticas de membresía. Puedes gestionar los datos de los miembros con herramientas CRM y potenciar el compromiso de tu comunidad con foros de discusión. Raklet también admite la organización de eventos, facilitando la planificación y gestión de los mismos.
Integraciones incluyen Zapier, Mailchimp, PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Calendar, Eventbrite, Slack, Salesforce y HubSpot.
¿Qué es gratis? Raklet ofrece un plan gratuito para siempre con funciones esenciales para pequeñas organizaciones sin fines de lucro, incluyendo gestión de membresías y herramientas para el compromiso comunitario. Tiene limitaciones en el número de usuarios y funciones comparadas con los planes de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Fácil de usar
- Atención al cliente eficaz
- Apps móviles con marca
- Numerosas opciones de integración
- Adecuado para equipos pequeños
Cons:
- Personalización limitada
- Costos para funciones avanzadas
- Límite de usuarios en el plan gratuito
- Funciones básicas en la versión gratuita
- Opciones de almacenamiento limitadas
Learn more about Raklet:
Ideal para eventos de recaudación de fondos- Versión demo gratuita disponible
- Sin cuotas de inicio ni suscripciones
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Ayuda a organizar eventos con herramientas para registro, emisión de entradas y seguimiento. DoJiggy es una plataforma de recaudación de fondos diseñada para organizaciones sin fines de lucro y comunitarias. Ayuda a los usuarios a organizar y gestionar eventos de recaudación, ofreciendo herramientas para registro de eventos, venta de entradas y seguimiento de donaciones.
Por qué elegí DoJiggy: La versión gratuita de DoJiggy está adaptada para eventos de recaudación de fondos, ofreciendo funciones esenciales como el registro de eventos y la gestión de donaciones. Puedes configurar y gestionar eventos fácilmente sin incurrir en costos adicionales. La plataforma proporciona páginas de eventos personalizables, lo que te permite crear una experiencia única para tus donantes. Estas características hacen que sea una excelente opción para gestionar y promover eventos de recaudación de fondos.
Características e integraciones destacadas:
Las características incluyen venta de entradas para eventos, recaudación de fondos entre pares y gestión de subastas. Puedes crear páginas de eventos con tu marca y rastrear donaciones en tiempo real. La plataforma también admite donaciones periódicas, ayudándote a mantener la participación de los donantes.
Las integraciones incluyen PayPal, Stripe, Authorize.Net, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Constant Contact, Google Analytics, Facebook y Twitter.
¿Qué es gratis? DoJiggy ofrece un plan gratuito para siempre con funciones esenciales para la gestión de eventos de recaudación de fondos, aunque puede tener limitaciones en funcionalidades avanzadas frente a los planes de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Configuración de eventos sencilla
- Páginas de eventos personalizables
- Seguimiento de donaciones en tiempo real
- Admite recaudación de fondos entre pares
- Opciones de donación periódica
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Herramientas de informes básicas
- Cierta complejidad en la configuración
- Opciones de personalización limitadas
- Restricciones en el uso del plan gratuito
Learn more about DoJiggy:
Mejor para la recaudación social de fondos- Plan gratuito + prueba gratis disponible
- Desde $29/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Ayuda a impulsar la recaudación de fondos mediante campañas, el intercambio social y la participación. GiveButter es una plataforma de recaudación de fondos diseñada para organizaciones sin fines de lucro e individuos, que ofrece herramientas para la gestión de donaciones y la creación de campañas. Está dirigida a usuarios que buscan potenciar sus esfuerzos de recaudación de fondos a través de las redes sociales y la participación entre pares.
Por qué elegí GiveButter: La oferta gratuita de GiveButter es ideal para la recaudación social de fondos, proporcionando herramientas que te permiten aprovechar las redes sociales para llegar a una audiencia más amplia. Puedes crear campañas atractivas con contenido multimedia para atraer a más donantes. La plataforma admite la recaudación entre pares, lo que permite a los colaboradores compartir y promocionar tus campañas. Estas características están alineadas con su propuesta de valor de ser la mejor para la recaudación social de fondos.
Características e integraciones destacadas:
Características incluyen formularios de donación personalizables con la posibilidad de agregar videos e imágenes para campañas más llamativas. La plataforma ofrece seguimiento y análisis de donaciones en tiempo real para monitorear tus esfuerzos de recaudación. También puedes utilizar funciones de donación por mensaje de texto para llegar directamente a los donantes en sus dispositivos móviles.
Integraciones incluyen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Facebook, Twitter, Google Analytics, PayPal, Stripe, Zapier y Eventbrite.
¿Qué es gratis? GiveButter ofrece un plan gratuito para siempre sin tarifas de plataforma, pero pueden aplicarse comisiones por transacción para ciertos métodos de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Fuerte integración con redes sociales
- Opciones de campañas multimedia atractivas
- Seguimiento de donaciones en tiempo real
- Herramientas efectivas de recaudación entre pares
- Bueno para atraer a donantes jóvenes
Cons:
- Comisiones por transacción en algunos pagos
- Funciones avanzadas limitadas
- Herramientas básicas de informes
- Cierta complejidad en la configuración
- Restricciones en las opciones de personalización
Learn more about Givebutter:
Mejor para campañas personales- Plan gratuito disponible
- Desde 2.9% + $0.30 por transacción
Visit WebsiteCustomer Rating:3.2/5
Usado por personas para recaudar fondos para necesidades personales y comunitarias. GoFundMe es una plataforma de financiamiento colectivo utilizada principalmente por personas y pequeños grupos para recaudar dinero para causas personales y emergencias. Es ampliamente utilizada por quienes necesitan recaudar fondos para necesidades personales, gastos médicos y proyectos comunitarios.
Por qué elegí GoFundMe: La opción gratuita de GoFundMe es ideal para campañas personales gracias a su configuración sencilla y la ausencia de comisiones de la plataforma para los organizadores. Puedes crear fácilmente una página de campaña y compartirla con tu red. La plataforma permite retiradas rápidas, lo que te da acceso a los fondos conforme llegan. Estas características la hacen perfecta para quienes necesitan recaudar dinero de manera urgente para necesidades personales.
Características e integraciones destacadas:
Características incluyen una configuración de campaña simple, permitiéndote crear una página de recaudación de fondos en minutos. La plataforma ofrece herramientas para compartir en redes sociales y ayudarte a llegar a una audiencia más amplia. También proporciona seguimiento de donaciones en tiempo real para que puedas monitorear el progreso de tu campaña.
Integraciones incluyen Facebook, Twitter, PayPal, Stripe, Google Analytics, Mailchimp, QuickBooks, Instagram, LinkedIn y Constant Contact.
¿Qué es gratis? GoFundMe ofrece un plan gratuito para siempre sin comisiones de la plataforma para organizadores, pero sí hay comisiones por transacción en las donaciones.
Pros and Cons
Pros:
- Configuración rápida de campañas
- Sin comisiones de la plataforma
- Opciones fáciles para compartir
- Seguimiento de donaciones en tiempo real
- Ideal para uso personal
Cons:
- Comisiones por transacciones en donaciones
- Opciones de personalización limitadas
- Herramientas básicas de reporte
- Cierta complejidad en la configuración
- Restricciones en el acceso a fondos
Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a gestionar donaciones y crear campañas de recaudación personalizadas. GivingFuel es una plataforma de recaudación de fondos diseñada para organizaciones sin fines de lucro, que proporciona herramientas para la gestión de donaciones y la creación de campañas. Está orientada a organizaciones que buscan potenciar sus esfuerzos de recaudación con formularios de donación y campañas personalizables.
Por qué elegí GivingFuel: La oferta gratuita de GivingFuel es ideal para organizaciones que necesitan formularios ilimitados, permitiéndote crear y gestionar múltiples formularios de donación sin costes adicionales. Puedes personalizar estos formularios para adaptarlos a la marca y necesidades de tu campaña. La plataforma admite donaciones únicas y recurrentes, lo que ayuda a mantener el compromiso de los donantes. Estas características encajan con su propuesta única de ser la mejor para formularios ilimitados.
Funciones destacadas e integraciones:
Funciones incluyen formularios de donación personalizables que pueden adaptarse a las necesidades de tu campaña. Puedes hacer un seguimiento de las donaciones con análisis e informes detallados. La plataforma también ofrece herramientas de recaudación de fondos entre pares, permitiendo que los seguidores creen sus propias páginas de recaudación.
Integraciones incluyen QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Facebook, Twitter, Eventbrite, Stripe, PayPal y Authorize.Net.
¿Qué es gratis? GivingFuel ofrece un plan gratuito para siempre con herramientas esenciales de recaudación de fondos y formularios de donación ilimitados, aunque puede tener algunas limitaciones de funciones en comparación con los planes de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Formularios de donación ilimitados
- Opciones de personalización de marca
- Soporta donaciones recurrentes
- Análisis e informes detallados
- Herramientas para recaudación de fondos entre pares
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Herramientas de informes básicas
- Cierta complejidad en la configuración
- Restricciones en el uso del plan gratuito
- Opciones de personalización limitadas
Learn more about GivingFuel:
Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a gestionar donaciones, ejecutar campañas y motivar a los simpatizantes. Funraise es una plataforma de recaudación de fondos diseñada para organizaciones sin fines de lucro, que ofrece herramientas para la gestión de donaciones, creación de campañas y gestión de relaciones con donantes. Está dirigida a organizaciones que buscan potenciar sus esfuerzos de recaudación con herramientas intuitivas y opciones de integración sencillas.
Por qué elegí Funraise: La versión gratuita de Funraise proporciona funciones esenciales que facilitan integraciones sencillas, lo que hace fácil conectarse con otras herramientas que ya utilices. Puedes acceder a funciones básicas de gestión de donaciones y crear campañas sin incurrir en costos adicionales. La plataforma soporta la recaudación de fondos entre pares, permitiendo que los simpatizantes creen sus propias páginas. Estas características se alinean con su propuesta de ser la mejor para integraciones fáciles.
Características y integraciones destacadas:
Las características incluyen formularios de donación personalizables que pueden adaptarse a las necesidades de tu campaña. La plataforma ofrece análisis e informes completos para rastrear el éxito de tus esfuerzos de recaudación. También proporciona herramientas para recaudación de fondos entre pares, permitiendo que los simpatizantes movilicen a sus redes.
Las integraciones incluyen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Facebook, Google Analytics, Stripe, PayPal, Zapier, Double the Donation y Eventbrite.
¿Qué es gratis? Funraise ofrece un plan gratuito para siempre con herramientas básicas de recaudación de fondos, aunque puede presentar limitaciones en funciones avanzadas y número de usuarios en comparación con los planes de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Proceso de integración sencillo
- Formularios de donación personalizables
- Soporta recaudación de fondos entre pares
- Herramientas analíticas completas
- Bueno para organizaciones sin fines de lucro pequeñas
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Herramientas de informes básicas
- Cierta complejidad en la configuración
- Restricciones en el número de usuarios
- Opciones de personalización limitadas
Learn more about Funraise:
Otros programas de gestión de donantes
Estas son algunas opciones adicionales de programas de gestión de donantes que también ofrecen planes o pruebas gratuitas. Aunque estas herramientas no llegaron a mi lista, merece la pena echarles un vistazo:
- 11Continue to GiveMejor para donaciones en iglesias
- 12EleoIdeal para la participación de los donantes
- 13MonkeyPodIdeal para la gestión de voluntarios
Cómo evalúo el software gratuito de gestión de donantes
Primero, defino qué se considera gratuito. Para el software de gestión de donantes, esto significa un plan gratuito permanente—no una prueba—ya que el seguimiento de diezmos, la generación de declaraciones de fin de año y la gestión de promesas son necesidades durante todo el año. A partir de ahí, evalúo las herramientas en dos niveles: la funcionalidad básica que les permite estar en la lista, y los factores diferenciadores que distinguen una plataforma de otra.
Funcionalidad básica (Requisitos imprescindibles para esta lista)
Además de mis requisitos sobre la oferta gratuita, también utilizo un sistema de puntuación para seleccionar las herramientas de mi lista. Así es como funciona:
Califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (destaca en esta área) para cada funcionalidad principal mencionada a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta debe lograr una puntuación total mínima del 65% para ser considerada para la inclusión.
- Base de datos de donantes y miembros: Busco un sistema centralizado de registros donde cada perfil de donante guarde información de contacto, relaciones familiares y un historial completo de donaciones, para que puedas consultar la historia de una familia antes de una visita de mayordomía.
- Seguimiento de contribuciones: Cada herramienta debe permitir registrar donaciones únicas, diezmos recurrentes y contribuciones a fondos designados, adjuntando fecha, método y propósito a cada entrada.
- Recibos y declaraciones fiscales: Verifico si es posible generar y enviar declaraciones de contribuciones anuales en lote, ya que producir recibos individuales manualmente para cientos de miembros es un obstáculo para la mayoría de las oficinas de la iglesia.
- Informes y análisis de donaciones: La herramienta debe ofrecer informes predefinidos sobre tendencias de donación, totales de fondos y retención de donantes, de modo que tu equipo financiero o el tesorero voluntario puedan preparar informes para la junta sin exportar datos sin procesar a una hoja de cálculo.
- Segmentación de donantes: Evalúo cómo cada plataforma permite filtrar o etiquetar donantes—por ejemplo, agrupar a los donantes primerizos para un correo de bienvenida, o identificar a donantes inactivos que dieron el año pasado pero dejaron de hacerlo este trimestre.
- Integración de donaciones en línea: Ya sea incorporada o conectada a un procesador, la plataforma debe sincronizar las donaciones digitales automáticamente en los registros de donantes para que tu equipo no tenga que conciliar manualmente las donaciones en línea cada semana.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué hace que cada plataforma sea diferente.
Factores diferenciadores (Qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto diferentes proveedores:
Características destacadas
Los correos electrónicos automáticos de agradecimiento tras cada donación ahorran al equipo administrativo el tener que redactar reconocimientos individuales cada domingo. También busco gestión de promesas, ya que el seguimiento de los compromisos frente a las donaciones reales durante una campaña de construcción indica exactamente dónde se necesita hacer seguimiento. Un portal para donantes también aporta verdadero valor—cuando los miembros pueden iniciar sesión para ver su historial de donaciones y descargar sus propias declaraciones fiscales, se reducen las solicitudes a la oficina en temporada de impuestos.
Más allá de las características
Las comisiones por procesamiento de pagos importan más de lo que muchas iglesias imaginan—la diferencia entre plataformas puede sumar bastante ante cientos de donaciones semanales. También evalúo cómo conecta cada herramienta con el ecosistema tecnológico de la iglesia, especialmente si los datos de donaciones se sincronizan con tu ChMS o software contable como QuickBooks sin exportaciones manuales. Es importante revisar desde el principio los límites del plan gratuito en registros de donantes o transacciones mensuales, ya que una congregación en crecimiento de 150 miembros puede alcanzar esos topes más rápido de lo esperado.
Cómo elegir un programa gratuito de gestión de donantes
Las listas de funciones y las estructuras de precios complejas pueden dificultar saber qué estás obteniendo realmente de un programa gratuito de gestión de donantes. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en el proceso de selección del programa, estos son algunos factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué tener en cuenta |
Alcance de la oferta gratuita | Comprueba qué incluye el plan gratuito. ¿Cubre tus necesidades básicas sin exigir actualizaciones inmediatas? |
Escalabilidad | Considera si el programa puede crecer contigo. ¿Gestionará más donantes y campañas más grandes a medida que tu organización se expanda? |
Integraciones | Busca herramientas que se conecten fácilmente con tus sistemas actuales, como el software de marketing por correo electrónico o de contabilidad, para ahorrar tiempo. |
Facilidad de uso | Asegúrate de que el programa sea fácil de usar. ¿Puede tu equipo aprender a utilizarlo y navegar por él rápidamente sin una formación exhaustiva? |
Personalización | Determina si puedes adaptar el programa para ajustarlo a las necesidades de tu marca y tus campañas. ¿Ofrece formularios e informes personalizables? |
Asistencia | Comprueba el nivel de asistencia al cliente disponible. ¿Hay ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana, o recursos útiles como tutoriales y foros? |
Seguridad | Asegúrate de que los datos de los donantes estén protegidos. ¿Cumple el programa la normativa de protección de datos y ofrece un procesamiento seguro de los pagos? |
Informes | Evalúa las capacidades de generación de informes. ¿Puedes generar fácilmente informes útiles para realizar un seguimiento y analizar la actividad de los donantes y el éxito de las campañas? |
¿Qué es un programa gratuito de gestión de donantes?
El software de gestión de donantes es una herramienta que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento y gestionar la información de los donantes y las donaciones. Las opciones gratuitas suelen incluir funciones básicas, con alternativas de pruebas por tiempo limitado o planes gratuitos para siempre con restricciones. Para los equipos con presupuestos limitados, el software de donantes diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro pequeñas puede proporcionar la funcionalidad básica que necesitan.
Los profesionales de organizaciones sin ánimo de lucro, los responsables de recaudación de fondos y los responsables de iglesias suelen utilizar estas herramientas para mantener las relaciones con los donantes y organizar actividades de recaudación de fondos. Muchos también utilizan software de gestión de subvenciones para realizar un seguimiento de las solicitudes de financiación y los requisitos de cumplimiento. El seguimiento de donaciones, los formularios personalizables y las funciones de generación de informes ayudan a gestionar los datos de los donantes, organizar campañas y analizar el éxito de la recaudación de fondos.
Funciones del software gratuito de gestión de donantes
Repasemos las funciones que se encuentran habitualmente en el software de gestión de donantes y cuáles suelen estar incluidas en los planes gratuitos y de pago.
Funciones habituales del software gratuito de gestión de donantes
- Seguimiento de donaciones: Ayuda a realizar un seguimiento de las donaciones recibidas y los datos de los donantes, lo que facilita la gestión de las finanzas.
- Formularios personalizables: Permite crear formularios de donación que se ajusten a la imagen de marca y las necesidades de la organización.
- Informes básicos: Proporciona informes sencillos que ayudan a comprender la actividad de los donantes y el rendimiento de las campañas.
- Perfiles de donantes: Guarda la información de los donantes en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la actualización de los datos.
- Donaciones en línea: Permite a los donantes realizar contribuciones a través del sitio web, ampliando el alcance.
- Agradecimientos por correo electrónico: Envía correos electrónicos automáticos de agradecimiento a los donantes, mejorando su participación.
- Acceso móvil: Permite gestionar la información de los donantes desde cualquier lugar, ofreciendo flexibilidad al equipo.
Funciones habituales del software de gestión de donantes de pago
- Analítica avanzada: Ofrece información detallada y tendencias para ayudar a diseñar estrategias y optimizar los esfuerzos de recaudación de fondos.
- Gestión de eventos: Proporciona herramientas para organizar y realizar un seguimiento de eventos, mejorando las actividades de recaudación de fondos.
- Recaudación de fondos entre pares: Permite a los colaboradores crear sus propias páginas de recaudación de fondos, ampliando el alcance de la campaña.
- Integración con CRM: Se conecta con los sistemas CRM existentes para garantizar un flujo de información sin interrupciones.
- Donaciones periódicas: Automatiza las contribuciones periódicas, garantizando un apoyo constante de los donantes.
- Paneles personalizables: Permite adaptar los paneles para mostrar los datos más relevantes para la organización.
- Campañas multicanal: Permite realizar recaudaciones de fondos en varias plataformas, aumentando el potencial de alcance.
Beneficios del software gratuito de gestión de donantes
La implementación de un software gratuito de gestión de donantes ofrece varias ventajas para el equipo y la organización. Estas son algunas de las que puede esperar:
- Solución rentable: Puede gestionar a los donantes sin gastar dinero, liberando fondos para otras prioridades.
- Mayor organización: Mantiene toda la información de los donantes en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión.
- Mayor participación de los donantes: Funciones como los agradecimientos por correo electrónico ayudan a mantener las relaciones con los colaboradores.
- Flexibilidad y comodidad: El acceso móvil permite gestionar las donaciones desde cualquier lugar, ofreciendo comodidad al equipo.
- Mayor alcance: Las funciones de donación en línea permiten aceptar donaciones de un público más amplio, aumentando el potencial de recaudación de fondos.
- Información básica: El acceso a informes básicos ayuda a comprender el comportamiento de los donantes y el rendimiento de las campañas, orientando los esfuerzos futuros.
- Opciones de personalización: Los formularios personalizables permiten adaptar las páginas de donación a las necesidades y la imagen de marca de la organización.
Costes y precios del software gratuito de gestión de donantes
Entiendo que ha llegado a este artículo buscando las mejores opciones de software de gestión de donantes disponibles de forma gratuita. Sin embargo, como los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es muy posible que necesite ampliar su plan en el futuro.
La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de gestión de donantes:
Tabla comparativa de planes para software de gestión de donantes
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
| Plan gratuito | $0 | Seguimiento básico de donantes, informes sencillos y formularios de donación en línea. |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Formularios de donación personalizables, confirmaciones por correo electrónico y análisis básicos. |
| Plan empresarial | $30-$75/usuario/mes | Informes avanzados, gestión de eventos e integración con sistemas CRM. |
| Plan para empresas | $100+/usuario/mes | Paneles personalizados, campañas multicanal y atención al cliente especializada. |
Preguntas frecuentes sobre software gratuito de gestión de donantes
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software gratuito de gestión de donantes:
¿Existe un CRM gratuito para organizaciones sin ánimo de lucro?
Sí, existen opciones de CRM gratuitas para organizaciones sin ánimo de lucro. Estos CRM suelen ofrecer funciones básicas de gestión de donantes, como el seguimiento de donaciones y la gestión de perfiles de donantes. Son ideales para organizaciones pequeñas con presupuestos limitados que necesitan gestionar eficazmente las relaciones con los donantes sin incurrir en costes.
¿Qué software se utiliza para realizar un seguimiento de las donaciones?
El software gratuito de gestión de donantes se utiliza habitualmente para realizar un seguimiento de las donaciones. Estas herramientas ayudan a registrar la información de los donantes y a realizar un seguimiento de las contribuciones a lo largo del tiempo. Ofrecen funciones esenciales de seguimiento y generación de informes sobre donaciones, fundamentales para mantener registros financieros precisos.
¿Puede el software gratuito de gestión de donantes gestionar donaciones periódicas?
Algunas soluciones de software gratuito de gestión de donantes admiten donaciones periódicas. Esta función permite configurar contribuciones automatizadas, garantizando un flujo constante de fondos procedentes de los colaboradores. Es una función valiosa para las organizaciones que buscan mantener una participación constante de los donantes.
¿Hasta qué punto es seguro el software gratuito de gestión de donantes?
El software gratuito de gestión de donantes suele ofrecer funciones de seguridad básicas para proteger los datos de los donantes. Sin embargo, es importante verificar que el software cumpla la normativa de protección de datos y ofrezca un procesamiento seguro de los pagos para proteger la información.
¿Puedo integrar el software gratuito de gestión de donantes con otras herramientas?
Muchas herramientas gratuitas de gestión de donantes ofrecen integraciones limitadas con otras soluciones de software. Comprueba si el software puede conectarse con tus sistemas actuales, como herramientas de marketing por correo electrónico o de contabilidad, para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
¿Existen límites en el número de donantes que puedo gestionar con un software gratuito?
El software gratuito de gestión de donantes suele establecer límites en el número de donantes o contactos que puedes gestionar. Estas restricciones varían según el proveedor, por lo que es importante revisar las condiciones del plan gratuito para asegurarte de que satisface las necesidades de tu organización.