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Cuando comencé a gestionar voluntarios, todo era manual: horarios, eventos, seguimientos. No había software de gestión de voluntarios para iglesias que mantuviera todo en orden. Tuve que aprender a prueba y error mientras organizaba ensayos de adoración, actividades de alcance y reuniones de oración. Naturalmente, algunas cosas se me escapaban:

  • Horas perdidas en hojas de cálculo en lugar de con las personas.
  • Asignaciones dobles y tareas olvidadas.
  • Apoyar a los voluntarios era caótico sin sistemas.

Estos problemas surgían por no tener las herramientas adecuadas. Creo que esta lista de opciones de software de gestión de voluntarios para iglesias puede ayudarte a evitar mis errores: ahorrar tiempo, reducir el estrés y permitir que tu gente haga más ministerio y menos estar "apagando fuegos". Descubramos qué opción se adapta mejor a tu ministerio.

Why Trust Our Software Reviews

Resumen del Mejor Software de Gestión de Voluntarios para Iglesias

Reseñas del Mejor Software de Gestión de Voluntarios para Iglesias

Aquí tienes una breve descripción de cada plataforma de gestión de voluntarios para iglesias para mostrar el mejor caso de uso de cada herramienta, algunas características destacadas y capturas de pantalla que dan una idea de la interfaz de usuario.

Best for all-in-one church management

  • Free plan available
  • From $12/month (billed monthly)
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Rating: 4.9/5

ChMeetings is a cloud-based Church Management Software (ChMS) designed to simplify church administration for organizations in the US, Canada, UK, Australia, and South Africa. With support for 22 languages, affordable pricing, and a user-friendly interface, it serves over 7,000 churches across these regions. The platform includes essential tools for managing congregational records, tracking attendance, and facilitating secure online donations. Churches also benefit from built-in financial management features, ensuring easy budgeting, reporting, and contribution tracking.

As an all-in-one church management software, ChMeetings helps administrators organize teams, coordinate ministries, and oversee small groups efficiently. Volunteers can be assigned tasks, scheduled for events, and notified of upcoming responsibilities through automated communications. The platform’s donation tracking and financial tools further support churches in managing volunteer contributions and fundraising efforts. By offering a centralized solution for communication, scheduling, and financial oversight, ChMeetings streamlines church operations and fosters stronger engagement within faith communities.

This tool integrates with MailChimp, PayPal, Twilio, SMSGlobal, and more.

New Product Updates from ChMeetings

ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates
ChMeetings’s Apple Pay support lets donors make payments through Stripe checkout.
May 31 2026
ChMeetings Adds Digital Giving, Messaging, and Accounting Updates

ChMeetings adds Apple Pay and Google Pay support, volunteer text messaging improvements, accounting enhancements, and new diocese admin controls. These updates help churches simplify donations, improve communication, manage financial records, and control organization settings. For more information, visit ChMeetings’s official site.

Best for automating recurring volunteer schedules

  • 1-month free trial available
  • From $6/month

Church CREW is an innovative church volunteer management software designed to streamline the coordination and engagement of church volunteers. This software leverages artificial intelligence to automate and optimize volunteer scheduling, making it easier for church leaders to manage recurring activities.

The platform is unique in that it offers automated schedule generation using artificial intelligence. This feature ensures that volunteer schedules are fair and balanced, reducing the administrative burden on church leaders. The software also facilitates volunteer-initiated swaps and provides an intuitive substitute finder, making it easier for both volunteers and administrators to handle changes and avoid scheduling conflicts. Additionally, the system has communication features, like sending automated email and SMS notifications to remind volunteers of their upcoming shifts

Church CREW integrates with popular email platforms.

Best for integrated background checks

  • 30-day free trial available
  • From $72/month
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Rating: 4.7/5

Tithe.ly is a comprehensive church volunteer management software built to help churches organize, schedule, and engage volunteers with ease. It includes event management tools with volunteer scheduling, allowing church leaders to assign roles and responsibilities clearly for services and events. Volunteers can be grouped and tracked using customizable tags, making team organization and communication straightforward.

Tithe.ly also supports churches in maintaining safety and compliance through integrated background checks and training via MinistrySafe. Communication is simplified with built-in messaging tools for email and SMS, so leaders can send updates, reminders, and announcements directly to volunteer teams. Automation features help reduce administrative tasks like follow-ups and scheduling confirmations, saving staff valuable time.

Tithe.ly integrates seamlessly with its broader church management tools, including Giving, Church App, Messaging, Website, Events, and People modules, providing churches with a unified platform to manage both volunteer coordination and overall church operations in one place.

Best for text-to-church communications tools

  • 30-day free trial available
  • From $37/month
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Rating: 4.7/5

Churchteams provides membership management, communications, and contributions management for churches and nonprofit organizations of any size. Church leaders can collect custom member attributes and record attendance, as well as taking pastoral notes and prayer requests. The check-in features help with managing attendance at classes, events, and worship services.

The text-to-church capability allows volunteers and others to start an interaction with the church, using technology they are comfortable with. Volunteers can be assigned to one or more groups according to their preferences. Churchteams is available both on the web and as a mobile app.

This tool integrates with a number of applications, including Google Maps.

Best for combined volunteer and event management

  • No free trial
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Rating: 4.2/5

VolunteerHub is designed to make organizing ministry outreach events simple. The software facilities all aspects of volunteer management, ensuring that all projects and events are staffed optimally. Church leaders can view and print rosters, update event details, and email helpers from anywhere.

The software encompasses both volunteer management and event administration. As a result, managers can regulate the number of volunteers assisting at each event, search for appropriate helpers and register them as needed. Waitlists can be created for full events, with emails sent as spaces become available.

VolunteerHub integrates with many business platforms including Altru and eTapestry.

Best for church management integration

  • Not available
  • Pricing upon request
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Rating: 4.1/5

Realm by ACS Technologies is a cloud-based church management software platform that offers integrated tools and services for ministries, administration, and pastoral care. It is recognized for church management integration as it provides real-time dashboards, reports, and integrated background checks and stewardship tools to help churches accomplish their mission.

I chose Realm after evaluating its capabilities to create and customize volunteer roles, schedule volunteers, and manage volunteer attendance. What makes Realm distinct is its comprehensive integration with other church management tools, including real-time dashboards, communication features, and background check services.

Features include account segments for more detailed reporting of transactions as well as tools for administrative tasks, like volunteer management, background checks, event management, and reporting. Realm also offers mobile apps for better congregation connectivity.

Integrations include Verified First, Nelco, Constant Contact, Growth Method, Go Method, Vanco, and more.

A complete solution for volunteer management

  • No free trial
  • Customized pricing according to individual needs

Designed to be mobile-first, Galaxy Digital helps nonprofit organizations automate, streamline and grow their volunteer programs. The Get Connected functionality tracks volunteer hours and reports on the impact of their work. Volunteer managers can quickly approve time submissions. Helpers can also be managed in large or small groups, with time allocated to different projects as required.

The work of 'plus one' volunteers can also be tracked easily. This all-in-one app is social-media friendly, encouraging volunteers to share their work with friends. Volunteer resumes are built automatically, ready for download at any time.

Best for advanced scheduling over long time periods

  • Free plan + 30-day free trial available
  • From $15/20 members/month

Planning Center is a cloud-based CHMS that supports church leaders in organizing, scheduling, and managing programs and events. Features include a services module for planning worship events, plus a resources module that makes it easy to reserve rooms and publish event calendars. Members of the congregation can see future events displayed on tablets, touchscreens, or TVs in common areas.

Organizers can schedule months ahead using the Matrix feature, while volunteer gaps can be filled with auto-scheduling. Church members can upload and tag media and files, including songs or videos required for services. All events, rooms, and resources have their own calendar feeds, which can be synched with programs such as Outlook, iCal, and Google Calendar.

This tool integrates with ChurchSuite, Essential Worship, Faithlife Proclaim, and Mailchimp.

Best for making the most of individual talents

  • Free 30-day trial
  • from $49/month

Realm from ASC Technologies manages your church volunteer database, including volunteers, staff, and members of the congregation. The software keeps track of attendance, monitors giving, and helps leaders communicate with members. Realm integrates with your church website to manage check-in and allow updating of personal profiles.

The software has features to help ministers discover the talents of individual volunteers. This information can then be used to assign people to the tasks that suit them best. If necessary, unique roles can be created to leverage the skills of particular volunteers.

Realm integrates with solutions such as Givelify, Extend, and the Journey Project.

A better alternative to messy spreadsheets

  • 30-day free trial is available for all users
  • From $20/user/month

iVolunteer allows helpers to sign up for events quickly and easily. Designed to replace paper signup sheets, this user-friendly software eliminates confusion and duplication of staffing, while also protecting privacy.

You can record attendance in real-time via the web or use manual sign-in reports. It's easy to modify the home page, header, and instructions for each event. Administrators can be kept up to date with email notifications of signups and cancellations.

Otras Opciones

Aquí tienes opciones adicionales a considerar: no entraron en el top diez, pero definitivamente merecen tu revisión:

  1. Track It Forward

    For volunteer self-tracking

  2. Church Community Builder

    For simplifying scheduling

  3. Signup Zone

    For free online signup sheets

  4. VolunteerMark

    A volunteer management system you can learn in minutes

  5. ChurchTrac

    For flexible volunteer scheduling

  6. Gracely

    For availability confirmations

  7. SteepleMate

    For dynamic group organization

  8. MinistryPlatform

    For large churches

  9. ClearPolicy

    For e-signature tracking and compliance

  10. VolunteerLocal

    For streamlined scheduling, event registration, and communication

How I Evaluate Church Volunteer Management Software

A pastor who needs every Sunday morning role filled, confirmed, and reminded before the weekend arrives knows exactly why these tools matter. My evaluation starts with whether a platform clears a baseline of must-haves, then shifts to what actually differentiates one pick from another.

Core Functionality (Table Stakes for This List)

For church volunteer management software, the core functionality I test and evaluate is:

  • Volunteer scheduling: I check whether you can build recurring rotations across multiple services and ministry teams, like staffing both a 9 AM and 11 AM Sunday lineup.
  • Self-service access: Volunteers should accept, decline, or swap assignments on their own without calling a coordinator at 10 PM Saturday night.
  • Team & role organization: I look for clear structures that let you group volunteers by ministry area and assign specific positions within each team.
  • Automated reminders: Text and email reminders sent before a scheduled serve date are essential for reducing no-shows among unpaid volunteers.
  • Communication tools: Beyond reminders, I evaluate whether you can message an entire kids ministry team or a single volunteer directly from the platform.
  • Reporting & service history: I look for dashboards that surface who's overcommitted, who hasn't served in months, and where open slots keep recurring.

A tool has to deliver most of these capabilities to earn a spot on the list. From there, I consider what sets each tool apart.

Standout Features (What Separates the Picks)

When evaluating church volunteer management software, I pay close attention to deep integration with existing ChMS or worship planning tools, which reduces double entry and centralizes people data. I also look for flexible onboarding workflows, like automated background check requests and training modules that prep new volunteers before their first Sunday. For multi-site churches, robust campus-based scheduling and reporting tools set certain platforms apart by supporting complex, distributed ministries.

What I Weigh Beyond Features

Pricing matters a lot here because churches run on donated funds. I evaluate whether a platform charges per volunteer, per church size, or a flat rate, and whether free tiers exist for smaller congregations. Mobile experience is another big factor since volunteers check schedules from their phones, not office desks. I also consider how easy it is for a non-technical admin or pastor to get the system running without dedicated IT support, which is the reality for most churches.

Cómo Elegir el Software de Gestión de Voluntarios para Iglesias

La manera en que tu iglesia funciona será diferente a cómo funciona la mía. Cómo tú y tu equipo toman decisiones diferirá un poco de cómo lo hace mi equipo de liderazgo. Dicho esto, aquí tienes algunos consejos prácticos a tener en cuenta:

Asegúrate de que sea Fácil de Usar.

Si la interfaz del software de voluntarios es demasiado complicada, tu equipo perderá tiempo tratando de aprender cómo funciona. Busca algo sencillo, con un panel claro, para que los voluntarios consulten horarios y tareas rápidamente sin necesitar mucha capacitación.

Elige Software con Comunicación Integrada.

Una buena comunicación mantiene todo funcionando bien, pero es fácil perder mensajes. Busca software con mensajería integrada, opciones de correo electrónico y recordatorios para que todos estén informados y disminuir asignaciones pasadas por alto.

Opta por Opciones de Programación Flexibles.

Los horarios en la iglesia cambian constantemente. Necesitas un software que te permita reasignar roles rápidamente si un voluntario se da de baja a último minuto. La programación flexible facilita ajustar turnos y que todos los puestos estén cubiertos.

Prioriza las Herramientas de Reportes.

Es difícil saber si estás satisfaciendo las necesidades de tus voluntarios sin datos. Busca un software que registre las horas, la asistencia y el éxito de los eventos. Esto te ayuda a ver lo que funciona y dónde podrías necesitar hacer ajustes.

Asegúrate de que el software de voluntariado para iglesias se integre con tus otras herramientas.

Si tu iglesia utiliza otros programas, como un sistema de gestión eclesiástica, asegúrate de que el software de voluntariado se integre bien con ellos. Esto facilita la entrada de datos y mantiene todo organizado entre tus herramientas.

¿Mi equipo? Bueno... somos un poco nerds del software. Sentimos una extraña y retorcida satisfacción al leer las últimas actualizaciones de producto, comunicados de prensa y registros de cambios de los proveedores de software para la gestión de voluntarios en iglesias. (Oye, ¿de qué otra forma identificaríamos tendencias clave, características en evolución y cambios en las prioridades en este espacio?)

Así que esto es lo que vemos desarrollarse en el panorama del software de gestión de voluntarios para iglesias:

Avances tecnológicos...

  • IA en todo…  ¿Buscas optimizar la asignación de voluntarios, reducir la carga administrativa o fomentar un mayor compromiso de los voluntarios? Cada vez más herramientas de software están incorporando IA. Te guste o no, la IA está teniendo un impacto inmediato… Quiero decir, ¿análisis predictivos que anticipan la disponibilidad y preferencias de los voluntarios? A mí me apuntas, amigo.
  • Las aplicaciones móviles lo son todo. Voluntarios y líderes pueden acceder, cambiar o modificar horarios, comunicarse con los miembros del equipo y gestionar tareas en movimiento. Los teléfonos nunca han sido tan omnipresentes, y el software de gestión de voluntarios para iglesias está llevándolo a otro nivel.
  • La mensajería automatizada y las notificaciones en tiempo real son imprescindibles. Estas herramientas ayudan a mantener informados y comprometidos a los voluntarios sin requerir la intervención manual constante del personal de la iglesia.
  • Las capacidades avanzadas de análisis de datos e informes están de moda. Con ellas, los líderes de la iglesia pueden seguir el desempeño de los voluntarios, el éxito de los eventos y el compromiso general, aportando información valiosa para la planificación estratégica.

Características nuevas (o casi nuevas) interesantes...

  • Ahora los programas ofrecen ‘métricas de participación’ para medir la satisfacción y compromiso de los voluntarios. Supongo que sirve para identificar y abordar áreas de mejora en los programas de voluntariado. Cualquiera en tu congregación que tenga una postura más, eh... ¿liberal (?) probablemente no verá con buenos ojos ese nivel de seguimiento.
  • Los paneles personalizables permiten a los usuarios adaptar su interfaz según sus necesidades específicas, mejorando la experiencia y eficiencia operativa.
  • ¿Elementos de gamificación? ¿En serio? Algunas herramientas intentan hacer que el voluntariado en la iglesia sea ‘divertido’ otorgando puntos, insignias y tablas de clasificación para motivar la participación y premiar el compromiso… Supongo que cualquier cosa puede ser divertida si la hacemos un juego, ¿no? Me suena un poco «escuela primaria»...

Características más solicitadas...

  • La integración con sistemas de gestión eclesiástica existentes es crucial—y con razón. Cuando el software de voluntariado y el software de gestión comparten datos, solo tienes que ingresar la información en UNO de ellos, y se actualiza automáticamente en todo tu conjunto de herramientas. Es ideal para agilizar procesos con precisión. 
  • La automatización de tareas rutinarias (enviar recordatorios, actualizar horarios, etc.) añade mucho valor y reduce drásticamente la carga administrativa.
  • Las funciones avanzadas de seguridad son cada vez más críticas, considerando la cantidad de información sensible que se recopila y almacena. Las iglesias no son inmunes a los ataques. Nada destruiría más la confianza de tu congregación que decirles que los han hackeado y su información anda flotando por la dark web o algo así.

Características en decadencia...

  • Las herramientas básicas de comunicación (como el simple correo electrónico y los SMS) son cada vez menos importantes a medida que surgen soluciones de comunicación más avanzadas e integradas.
  • Las funciones de gestión de eventos por separado están perdiendo terreno frente a soluciones más completas que integran la planificación de eventos y la gestión de voluntarios.

¿Qué es el software de gestión de voluntarios para iglesias?

El software de gestión de voluntarios para iglesias ayuda a pastores y líderes a organizar y coordinar a sus voluntarios. Puede ayudar a garantizar que los voluntarios estén bien gestionados y comprometidos mediante la automatización de tareas como la programación, la comunicación y el seguimiento de voluntarios.

Este software puede encargarse de MUCHAS tareas administrativas y de gestión, liberando tiempo para que los líderes se enfoquen en el trabajo principal del ministerio.

Características del software de gestión de voluntarios para iglesias

Al elegir un software de gestión de voluntarios para iglesias, busca ESTAS características. Si el software que estás considerando no hace lo siguiente, podrías sentirte limitado más adelante:Fácil de usar: Un diseño intuitivo reduce la frustración y facilita que más voluntarios se unan rápidamente.

  • Programación automatizada: Busca un software que realice la mayor parte de la programación por ti. Solo deberías revisar y ajustar, no crear los horarios desde cero.
  • Comunicación integrada: Las opciones de mensajería y correo electrónico mantienen a todos informados sin necesidad de aplicaciones de comunicación separadas.
  • Acceso móvil: Los voluntarios deben poder consultar horarios y actualizaciones desde sus teléfonos, lo que facilita que permanezcan comprometidos.
  • Base de datos de voluntarios: Esto mantiene toda la información de los voluntarios organizada y a tu alcance, ahorrando tiempo en la búsqueda de datos.
  • Informes y análisis: Busca funciones de seguimiento que muestren las horas de los voluntarios y los resultados de los eventos para ayudar en la planificación informada.
  • Recordatorios automáticos: Envía recordatorios de turnos a los voluntarios, reduciendo ausencias y la urgencia de última hora.
  • Herramientas de planificación de eventos: Te ayuda a organizar eventos sin problemas, liberando tiempo para centrarte en el ministerio.
  • Integración con sistemas de la iglesia: Asegúrate de que funcione con tus herramientas actuales, como el software de gestión de iglesias, para evitar entradas duplicadas.
  • Funciones de seguridad: Protege la información de los voluntarios, para que puedas centrarte en el ministerio con tranquilidad.

Estas características marcan una verdadera diferencia para que tu herramienta de gestión de voluntarios sea eficaz y libre de estrés.

Beneficios del software de gestión de voluntarios para iglesias

Hay cuatro cosas que puedes esperar que sucedan al implementar y utilizar un software de gestión de voluntarios para iglesias:

  • Mayor eficiencia. Tus líderes deberían tener más tiempo para enfocarse en el ministerio en lugar de tareas administrativas. El software automatizará la programación, comunicación y elaboración de informes.
  • Mejora en la comunicación: Tus voluntarios estarán mejor informados y las malas interpretaciones disminuirán. El software centraliza la mensajería y la integración de correos electrónicos.
  • Mejor organización: Todos sabrán quién sirve, dónde y cuándo. El software aclarará los horarios y roles de los voluntarios, minimizando la confusión y asegurando que todos sepan sus responsabilidades.
  • Información basada en datos: Tus líderes tendrán acceso a datos sobre la participación y actividad de los voluntarios. El software proporciona informes y análisis completos.

Usar un software de gestión de voluntarios para iglesias mejora la eficiencia operativa y fortalece la coordinación y el compromiso de los voluntarios. 

Costos y precios del software de gestión de voluntarios para iglesias

Nuestro equipo de investigación examinó a los principales proveedores en el ámbito del software de gestión de voluntarios para iglesias y recopiló la información de precios, resumiéndola en la siguiente tabla. Esto es lo que generalmente puedes esperar pagar:

Tipo de planPrecio promedioCaracterísticas comunesIdeal para...
Plan gratuito$0Programación básica, base de datos de voluntarios, notificaciones por correo electrónico, informes y análisis limitadosIglesias pequeñas con necesidades mínimas de voluntariado
Plan básico$20/mesProgramación mejorada, herramientas de comunicación, acceso móvil, informes y análisis básicosIglesias pequeñas o medianas que necesitan programación sencilla
Plan estándar$50/mesProgramación avanzada, mensajería integrada, acceso a la app móvil, informes y análisis completosIglesias medianas que buscan herramientas de voluntariado más sólidas
Plan premium$100/mesTodas las funciones estándar, herramientas para planificación de eventos, seguimiento de comentarios de voluntarios y funciones de seguridad avanzadasIglesias en crecimiento con eventos frecuentes y más voluntarios
Plan empresarial$200+/mesFunciones personalizables, integración total con otros sistemas, soporte prioritario, gestor de cuentas dedicadoIglesias grandes o campus con múltiples sedes que necesitan soluciones personalizadas








Como puedes ver, probablemente encontrarás una opción que se adapte al perfil de necesidades y presupuesto único de tu iglesia.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de voluntarios para iglesias

1. ¿Qué tan segura está la información de mi iglesia con el software de gestión de voluntarios?

En su mayoría, los proveedores de software de gestión de voluntarios para iglesias priorizan la seguridad de los datos. Normalmente, utilizan protocolos de encriptación avanzados, auditorías de seguridad regulares y cumplen con normativas de protección de datos, como el RGPD. 

2. ¿Puede este tipo de software gestionar verificaciones de antecedentes de voluntarios y requisitos de cumplimiento?

Sí, muchas soluciones de software para la gestión de voluntarios en iglesias incluyen funciones para manejar la verificación de antecedentes de los voluntarios y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Estas herramientas suelen integrarse con servicios de terceros para agilizar el proceso de verificación, ayudando a mantener un programa de voluntariado seguro y en conformidad.

3. ¿El software ofrece formación y recursos para ayudar a que nuestros voluntarios comiencen?

La mayoría de los proveedores reconocidos de software de gestión de voluntarios para iglesias ofrecen formación y recursos extensos. Estos pueden incluir tutoriales en video, bases de conocimientos, seminarios web y recorridos interactivos por el producto para asegurar que tanto el personal como los voluntarios aprendan rápidamente las funcionalidades del software.

4. ¿Existen opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de nuestra iglesia?

Sí, muchas soluciones de software para la gestión de voluntarios en iglesias ofrecen opciones de personalización. Esto puede incluir paneles de control personalizados, informes adaptables y funciones de programación flexibles que se pueden ajustar para satisfacer las necesidades únicas de tu iglesia y de sus programas de voluntariado. Asegúrate de que tu software de voluntariado sea compatible con tu ChMS (sistema de gestión de iglesias). Para comprobarlo, lee nuestras comparaciones clasificadas de los mejores ChMS de este año.

5. ¿Cómo apoya el software los esfuerzos de reclutamiento y retención de voluntarios?

El software de gestión de voluntarios para iglesias suele incluir herramientas diseñadas para mejorar el reclutamiento y la retención de voluntarios. Funciones como portales para voluntarios, recordatorios automáticos, comunicación personalizada y seguimiento de comentarios ayudan a mantener a los voluntarios comprometidos y valorados, mejorando las tasas de retención.

¿Qué sigue?

Si estás investigando software de gestión de voluntarios para iglesias, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.

Solo tienes que completar un formulario y mantener una breve charla donde te ayudarán a definir tus necesidades específicas. Luego recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.

Joshua Gordon
By Joshua Gordon

Joshua Gordon es pastor laico, autor y editor principal de TheLeadPastor.com. Durante las últimas dos décadas, Josh ha trabajado con pastores y otros líderes cristianos para ayudarles a perfeccionar y elevar sus mensajes. Hoy, Joshua es pastor en New Life Fellowship, una iglesia en crecimiento que ayudó a fundar en Cambridge, Ontario, Canadá.



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