Auswahl der besten Wave-Alternativen
Die Verwaltung einer Kirchengemeinschaft bringt einzigartige Herausforderungen mit sich – Spenden nachzuverfolgen, Veranstaltungen zu organisieren und Mitgliederdaten zu verwalten, kann schnell überwältigend werden. Wave deckt möglicherweise einige grundlegende Anforderungen ab, bleibt jedoch oft hinter den Erwartungen zurück, wenn du Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen mit anderen Tools oder speziell für Kirchen entwickelte Funktionen benötigst.
Meiner Erfahrung nach macht die richtige Software den entscheidenden Unterschied. Ich habe unabhängig eine Reihe von Wave-Alternativen getestet und bewertet, wobei ich mich darauf konzentriert habe, was dein Team wirklich unterstützt.
In diesem Artikel stelle ich meine besten Empfehlungen für Kirchenverwaltungssoftware vor, die besser geeignet sein könnte. Du findest unvoreingenommene Einblicke in Funktionen sowie Vor- und Nachteile, damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
Was ist Wave?
Wave ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die dich bei finanziellen Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützt. Sie wird im Allgemeinen von Kleinunternehmern, Freiberuflern und Unternehmern genutzt, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen.
Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und das Scannen von Belegen helfen dabei, deine Finanzdaten organisiert und zugänglich zu halten. Insgesamt bietet Wave eine benutzerfreundliche Plattform, die das Finanzmanagement für dein Team vereinfacht.
Zusammenfassung der besten Wave-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Wave-Alternativen zusammen und hilft dir dabei, die beste Lösung für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Kirchenverwaltung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für individuell anpassbare Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für mobile Buchhaltung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Kreativprofis | 7-tägige kostenlose Testphase | Ab $14/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für die Integration von Geschäftsprozessen | Kostenlose Demo verfügbar | $9.10/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für lokale Buchhaltung geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für gemeinnützige Organisationen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Einbindung kirchlicher Gemeinschaften | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für KI-basierte Finanzanalysen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3/3 Monate (dann $13/Monat) | Website | |
| 10 | Am besten für datenschutzorientierte Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $14/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Kirchenverwaltungssoftware. Als Kirchenleiter wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren intensiv in Recherche, damit unser Publikum bessere Entscheidungen beim Kauf von Software treffen kann. Wir haben viele Tools für unterschiedliche kirchliche Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Bewertungen der besten Wave-Alternativen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Wave-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich findest.
Tithe.ly
Am besten für Kirchenverwaltung
Tithe.ly ist eine umfassende Plattform für Kirchenverwaltung, die für Kirchen und religiöse Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für Online-Spenden, Veranstaltungsmanagement und Gemeinschaftsbindung bietet. Die Hauptnutzer sind Kirchenverwaltungen und leitende Personen, die ihre Gemeinden und Finanzen effizient verwalten müssen.
Warum es eine gute Wave-Alternative ist: Tithe.ly bietet spezialisierte Funktionen wie Online-Spenden und Veranstaltungsmanagement, die speziell auf Kirchen zugeschnitten sind. Seine Werkzeuge zur Gemeindebindung helfen Ihnen, starke Verbindungen zu Ihrer Gemeinde aufrechtzuerhalten. Die Plattform bietet einfach zu bedienende Funktionen für das Finanzmanagement, die auf die einzigartigen Bedürfnisse religiöser Organisationen zugeschnitten sind. Diese Werkzeuge machen sie zu einer hervorragenden Wahl für Kirchen, die ihre Verwaltungskompetenzen stärken möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Predigt-Hosting, Freiwilligenverwaltung und individuelle Kirchen-Apps. Diese Funktionen helfen Ihnen, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu treten und Kirchenaktivitäten effektiv zu organisieren. Die anpassbaren Apps der Plattform ermöglichen es Ihnen, das Erlebnis auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kirche abzustimmen.
Integrationen umfassen Planning Center, QuickBooks, Mailchimp, Elvanto, Pushpay, CCB, Rock RMS, Church Community Builder, FellowshipOne und Breeze.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Kirchen entwickelt
- Starke Werkzeuge zur Gemeinschaftsbeteiligung
- Einfache Finanzverwaltung
Cons:
- Begrenzte Skalierbarkeit
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Elorus
Am besten für individuell anpassbare Lösungen
Excellerate ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die sich an Kirchenleiter und Administratoren richtet, die nach anpassbaren Lösungen zur Verwaltung von Kirchenabläufen suchen. Sie bietet Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Anwesenheitsverfolgung und Koordination von Freiwilligen.
Warum es eine gute Alternative zu Breeze ChMS ist: Excellerate bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten, sodass Sie die Software individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde zuschneiden können. Funktionen wie Anwesenheitserfassung und Freiwilligenmanagement lassen sich flexibel an verschiedene Gemeindestrukturen und -größen anpassen.
Das Tool bietet außerdem umfassende Berichtswerkzeuge, mit denen Sie individuelle Berichte erstellen können. Mit seinem Fokus auf Flexibilität unterstützt Excellerate unterschiedlichste Anforderungen im Gemeindemanagement.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Freiwilligenmanagement-System, das Ihnen hilft, Freiwillige effizient zu koordinieren und zu planen. Das Anwesenheits-Tracking ermöglicht es Ihrem Team, die Beteiligung der Mitglieder genau zu überwachen. Excellerate bietet zudem ein anpassbares Berichtswerkzeug, mit dem Sie Einsichten nach den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde generieren können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Twilio, Google Kalender, Microsoft Outlook, Constant Contact, CCLI SongSelect, Planning Center, Tithe.ly und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Stark anpassbar
- Umfassende Berichtswerkzeuge
- Effektives Freiwilligenmanagement
Cons:
- Könnte technisches Wissen erfordern
- Begrenzte Funktionen im Standardumfang
ZipBooks
Am besten für mobile Buchhaltung
ZipBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchführung und Ausgabenverfolgung bietet. Die Hauptnutzer sind Unternehmer, die eine einfache, aber effektive Lösung zur Verwaltung ihrer Finanzaufgaben benötigen.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: ZipBooks überzeugt besonders im Bereich der mobilen Buchhaltung und ermöglicht es Ihnen, finanzielle Aufgaben unterwegs mit einer benutzerfreundlichen mobilen App zu erledigen. Die App bietet Funktionen wie Beleg-Scan und Ausgabenverfolgung, sodass Sie jederzeit und überall genaue Aufzeichnungen führen können. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie sich nicht mit aufwendigen Prozessen aufhalten müssen. ZipBooks bietet ein unkompliziertes Erlebnis, das von Inhabern kleiner Unternehmen sehr geschätzt wird.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen intelligentes Tagging für Transaktionen, automatisierte Rechnungserinnerungen und eine Funktion für einen Unternehmensgesundheits-Score, die Ihnen Einblicke in Ihre finanzielle Situation bietet. Diese Features helfen Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten und Ihr Unternehmenswohl besser zu verstehen.
Integrationen umfassen Gusto, PayPal, Square, Google Drive, Slack, Asana, Google Sheets, Trello, Stripe und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilfreundliche Oberfläche
- Intelligente Finanzanalysen
- Automatisierte Erinnerungen
Cons:
- Wenige fortgeschrittene Funktionen
- Einfache Auswertungsoptionen
Bloom
Am besten für Kreativprofis
Bloom ist eine Kundenmanagement-Software, die für kreative Fachkräfte, einschließlich Freiberufler und kleine Unternehmen, entwickelt wurde. Sie übernimmt zentrale Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Projektmanagement und Verwaltung von Kundenportalen.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: Bloom richtet sich speziell an Kreativschaffende und bietet Funktionen wie Sofortbuchung und Vertragsunterzeichnung, die für das Management von Kundenbeziehungen unerlässlich sind. Die Software stellt Automatisierungswerkzeuge zur Verfügung, die Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben einsparen und Ihnen ermöglichen, sich mehr auf Ihre kreative Arbeit zu konzentrieren. Das intuitive Design spricht diejenigen an, die eine weniger tabellenbasierte Herangehensweise bevorzugen. Blooms Funktionen sind darauf ausgelegt, Produktivität und Organisation in kreativen Bereichen zu steigern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverfolgung, digitale Auslieferung von Assets und selbst buchbare Pakete. Diese Funktionen erleichtern das effiziente Verwalten von Projekten und Liefergegenständen. Die Plattform bietet zudem mobile Apps, mit denen Sie Ihr Geschäft auch unterwegs verwalten können.
Integrationen umfassen Google Kalender, Zapier, Stripe, QuickBooks, PayPal, Mailchimp, Xero, Slack, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Für Kreative maßgeschneidert
- Sofortbuchungsfunktion
- Einfache Vertragsverwaltung
Cons:
- Begrenzte Skalierbarkeit
- Nicht ideal für große Teams
Odoo
Am besten für die Integration von Geschäftsprozessen
Odoo ist eine Suite von Open-Source-Geschäftsanwendungen, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und Lösungen für Vertrieb, CRM, Projektmanagement und Lagerverwaltung bietet. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die nach einer einheitlichen Plattform suchen, um verschiedene Geschäftsbereiche zu verwalten.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: Odoo zeichnet sich durch die Integration von Geschäftsprozessen aus und ermöglicht es, verschiedene Abläufe auf einer einzigen Plattform zu steuern. Mit Apps für alles von Buchhaltung bis Lagerverwaltung entfällt der Bedarf an mehreren getrennten Tools. Die Möglichkeit, Anwendungen individuell anzupassen, sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsabläufe eng miteinander verbunden sind. Diese Integration trägt zur Optimierung und Effizienzsteigerung in den Abteilungen bei.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Workflows und Echtzeitberichte. Diese Funktionen bieten Ihnen die Werkzeuge, um die Plattform an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Echtzeitberichte helfen Ihnen, rasch fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Shopify, PayPal, Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, QuickBooks und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar
- Große Bandbreite an Anwendungen
- Starke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Höhere Lernkurve
- Technische Einrichtung erforderlich
Am besten für lokale Buchhaltung geeignet
AccountEdge ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung von Finanzen, Lohnbuchhaltung und Inventar bietet. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die On-Premise-Lösungen bevorzugen, da sie eine größere Kontrolle über ihre Finanzdaten ermöglichen.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: AccountEdge bietet eine lokale Buchhaltung, die Ihnen eine erhöhte Datensicherheit und Kontrolle verschafft. Es enthält Funktionen wie Lohnabrechnung und Inventarverwaltung, die bei Wave nicht verfügbar sind. Mit der Software können Sie komplexe finanzielle Aufgaben intern abwickeln, wodurch die Abhängigkeit von Cloud-basierten Lösungen reduziert wird. Dies macht sie ideal für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit und Eigenständigkeit legen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, Zeiterfassung für Abrechnungen und die Verwaltung von Bestellungen. Diese Funktionen helfen Ihnen, internationale Transaktionen zu verwalten und den Zeitaufwand für Projekte zu verfolgen. Die Bestellverwaltung der Software sorgt dafür, dass Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten effizient gestalten können.
Integrationen umfassen Shopify, Magento, UPS, FedEx, USPS, Avalara, TaxJar, ShipStation, Square und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Lokale Datenkontrolle
- Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Starke Inventarverwaltung
Cons:
- Technische Einrichtung erforderlich
- Begrenzte Cloud-Funktionalität
Sage
Am besten für gemeinnützige Organisationen
Sage ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Lösung, die speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist und Werkzeuge für Fondsbuchhaltung, Fördermittelverwaltung und Budgetierung bietet. Die Hauptnutzer sind gemeinnützige Organisationen, die ihre Finanzen und Berichtspflichten effizient verwalten möchten.
Warum es eine gute Wave-Alternative ist: Sage bietet spezialisierte Funktionen für Non-Profits, wie Fondsbuchhaltung und Fördermittelverfolgung, die für die Verwaltung zweckgebundener Mittel entscheidend sind. Die Berichtswerkzeuge sind darauf ausgelegt, die Compliance-Anforderungen von Non-Profits zu erfüllen und helfen Ihnen, Transparenz zu gewährleisten. Die Budgetierungsfunktion ermöglicht eine effektive Planung und Zuweisung von Ressourcen. Durch diese Fähigkeiten kann sich Ihre Organisation auf ihre eigentliche Mission konzentrieren, ohne von finanziellen Aufgaben abgelenkt zu werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Multi-Entity-Management, automatisierte Workflows und Echtzeit-Finanzeinblicke. Diese Funktionen helfen dabei, Abläufe in verschiedenen Abteilungen und Standorten zu optimieren. Die Echtzeit-Transparenz über Ihre Finanzen ermöglicht fundierte Entscheidungen.
Integrationen umfassen Salesforce, Avalara, ADP, SAP Concur, Bill.com, Expensify, PayPal, Stripe, Square und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für gemeinnützige Organisationen angepasst
- Starke Fondsbuchhaltungsfunktionen
- Umfassende Berichtswerkzeuge
Cons:
- Erfordert technisches Fachwissen
- Komplexer Einrichtungsprozess
Realm
Am besten geeignet für die Einbindung kirchlicher Gemeinschaften
Realm ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die speziell für Kirchen und religiöse Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Gemeinschaftspflege, Veranstaltungsmanagement und Mitgliederverwaltung. Die Hauptnutzer sind Kirchenleiter und Administratoren, die ihre Gemeindeverbindungen stärken und Kirchenabläufe effizient verwalten möchten.
Warum es eine gute Wave-Alternative ist: Realm bietet Funktionen wie Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsorganisation, die speziell auf die Einbindung kirchlicher Gemeinschaften zugeschnitten sind. Die Kommunikationswerkzeuge helfen Ihnen, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu bleiben und fördern ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Die Berichtsfunktionen der Plattform ermöglichen Ihnen, Anwesenheit und Mitgliederengagement zu verfolgen. Diese Funktionalitäten machen Realm zu einem wertvollen Werkzeug für Kirchen, die ihre Gemeindearbeit intensivieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Freiwilligenmanagement, Online-Spenden und konfigurierbare Dashboards. Diese Funktionen helfen Ihnen, Kirchenaktivitäten und Finanzen mühelos zu verwalten. Die Dashboards der Plattform können individuell angepasst werden, um die für Ihre Kirche relevantesten Informationen anzuzeigen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Vanco, PayPal, Stripe, Subsplash, Tithe.ly, Pushpay, Planning Center und FellowshipOne.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Tools für Gemeinschaftspflege
- Effiziente Mitgliederverwaltung
- Individuell anpassbare Dashboards
Cons:
- Benötigt anfängliche Einrichtung
- Begrenzte Skalierbarkeit
Fiskl ist ein mobilorientiertes Finanzverwaltungstool, das für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichterstattung bietet. Die Hauptnutzer sind Unternehmer, die ihre Finanzen unterwegs verwalten müssen.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: Fiskl liefert KI-basierte Finanzanalysen und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen einfach zu treffen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Ausgabenverfolgung und automatisierter Rechnungsstellung bleiben Ihre Finanzdaten stets aktuell, ohne großen Aufwand. Die mobile App sorgt dafür, dass Sie unterwegs immer mit Ihren Finanzen verbunden sind und bietet Flexibilität und Komfort. Diese Funktionen eignen sich für Unternehmen, die eine schnelle und verlässliche Finanzverwaltung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Fahrtenbuch, Mehrwährungsunterstützung und detaillierte Finanzberichte. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ausgaben und Rechnungen in verschiedenen Währungen zu verwalten – ideal, wenn Sie internationale Kunden haben. Die detaillierten Berichte der Plattform geben Ihnen Einblicke in Ihre finanzielle Gesundheit.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Xero, QuickBooks, Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Calendar und Square.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Analysen
- Mobilorientiertes Design
- Echtzeitüberwachung
Cons:
- Begrenzte Skalierbarkeit
- Grundlegende Anpassungsmöglichkeiten
Zoho ist eine cloudbasierte Software-Suite, die eine Vielzahl von Anwendungen für Unternehmen bietet, darunter CRM, Projektmanagement und Buchhaltung. Sie wird hauptsächlich von kleinen bis mittelständischen Unternehmen genutzt, die integrierte Lösungen für verschiedene Geschäftsbereiche suchen.
Warum es eine gute Alternative zu Wave ist: Zoho bietet starke Datenschutzfunktionen und ist daher ideal für Unternehmen, die Wert auf den Schutz ihrer Daten legen. Mit Tools wie CRM und Buchhaltung stellt Zoho eine All-in-One-Plattform zur Verfügung, auf der Sie Kundeninteraktionen und Finanzen sicher verwalten können. Der Fokus der Software auf den Datenschutz sorgt dafür, dass Ihre Daten geschützt bleiben, während Sie verschiedene Geschäftsprozesse abwickeln. Das breite Funktionsspektrum von Zoho unterstützt Unternehmen, die Datenschutz priorisieren, ohne auf Funktionalität zu verzichten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Analysen, Workflow-Automatisierung und individuelle Dashboards. Diese Funktionen helfen Ihnen, Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die anpassbaren Dashboards von Zoho ermöglichen es, die Benutzeroberfläche individuell an Ihre Anforderungen anzupassen.
Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier, Shopify, PayPal, Stripe, Mailchimp, Dropbox und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Geschäftslösungen
- Starke Datenschutzfunktionen
- Anpassbare Dashboards
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
Weitere Wave-Alternativen
Hier sind einige zusätzliche Wave-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich Wave-Alternativen bewerte
Ich betrachte Wave-Alternativen auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie Fondsbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung für Geistliche sowie Unterscheidungsmerkmale, die kirchlichen Schatzmeistern und Verwaltungsmitarbeitern helfen, die passende Lösung zu finden.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Fondsbuchhaltung: Ich prüfe, ob ein Tool zweckgebundene und nicht zweckgebundene Mittel getrennt verwalten kann, damit Kirchen Baukampagnen, Missionsbudgets und Spenden für Bedürftige unabhängig voneinander nachverfolgen können.
- Spendenverfolgung: Jedes Tool sollte die Erfassung von Spenden ermöglichen und zum Jahresende Spendenbescheinigungen erstellen können, die den Anforderungen der Steuerbehörden für wohltätige Abzüge entsprechen.
- Finanzberichterstattung: Ich bewerte die Tiefe der Berichtsfunktionen und achte auf einkommensbezogene Berichte, Bilanzen und Soll-Ist-Vergleiche, die nach Fonds gefiltert werden können und von einem Vorstand oder Finanzausschuss geprüft werden können.
- Bankabstimmung: Ob über direkte Bankanbindungen oder CSV-Importe – das Tool sollte den Abgleich von Transaktionen mit dem Hauptbuch für den monatlichen Abschluss unterstützen.
- Kreditorenbuchhaltung und Ausgaben: Die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Mitarbeiterrückerstattungen und Genehmigungen für Einkäufe der Gemeindearbeit gehört zum Alltag. Daher suche ich nach klaren Abläufen für die Kreditorenbuchhaltung, die über die grundlegende Ausgabenerfassung hinausgehen.
- Gehaltsabrechnung: Kirchen haben besondere Anforderungen an die Gehaltsabrechnung, etwa Wohnkostenzuschüsse für Geistliche und einen doppelten Steuerstatus. Daher bewerte ich, ob ein Tool diese Anforderungen nativ abdeckt oder sich in entsprechende Anbieter integrieren lässt.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Integration von Online-Spenden ist wichtig, denn Spenden, die automatisch mit dem Hauptbuch synchronisiert werden, sparen jede Woche viele Stunden manueller Eingaben. Ich prüfe außerdem, wie gut ein Tool ehrenamtliche Schatzmeister durch rollenbasierte Berechtigungen und Genehmigungsabläufe unterstützt – die meisten Kirchen verlassen sich auf ehrenamtliche Führungskräfte, die keine Buchhalter sind. Die Budgetplanung auf Ebene der Gemeindearbeit ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal: So kann jede Abteilungsleitung ihre eigenen Ausgaben verfolgen, ohne vollständigen Zugriff auf die Finanzen der Kirche zu erhalten.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur ist für Kirchen von großer Bedeutung. Daher bewerte ich, ob eine Plattform pro Nutzer abrechnet oder sich an der Größe der Gemeinde orientiert – Teams mit vielen Ehrenamtlichen sollten nicht benachteiligt werden. Auch die Integration mit Tools wie Planning Center oder Pushpay fließt in die Bewertung ein, da die meisten Kirchen bereits eine Plattform für Spenden oder ein ChMS einsetzen. Ich achte außerdem auf die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere darauf, ob ein Anbieter eine geführte Migration von Wave oder QuickBooks mit kirchenspezifischen Kontenrahmenvorlagen anbietet, um die Einrichtungszeit zu verkürzen.
Warum nach einer Wave-Alternative suchen?
Obwohl Wave eine gute Wahl für die Kirchenverwaltung ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Du suchst möglicherweise nach einer Wave-Alternative, weil …
- Du fortschrittlichere Berichtstools benötigst
- Dein Team einen besseren mobilen Zugriff benötigt
- Du nach mehr Anpassungsmöglichkeiten suchst
- Du Unterstützung für mehrere Währungen benötigst
- Deine Organisation wächst und Skalierbarkeit benötigt
- Du erweiterte Integrationsmöglichkeiten suchst
Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, bist du hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für die Kirchenverwaltung, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Wave konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Wave
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Wave, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:
- Buchhaltung ohne Aufwand: Einnahmen und Ausgaben verfolgen, den Cashflow verwalten und aussagekräftige Berichte abrufen, damit Ihre Finanzen im Blick bleiben.
- Einfache Rechnungsstellung: Professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge schnell erstellen und die Abrechnung zum Kinderspiel machen.
- Sichere Online-Zahlungen: Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung oder Apple Pay akzeptieren und Transaktionen vereinfachen.
- Problemloses Lohnabrechnen: Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer ohne rechtliche Komplikationen verwalten und einen reibungslosen Ablauf der Lohnabrechnung gewährleisten.
- Kompetenter Support: Bei Bedarf auf ein Team aus Experten für Buchhaltung und Rechnungswesen zugreifen und persönliche Unterstützung erhalten.
- Cashflow-Management: Einnahmen und Ausgaben überwachen und über eine mobile App auf Berichte zugreifen, um einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation zu erhalten.
- Wiederkehrende Zahlungen: Automatische Abrechnungen für Stammkunden einrichten, um Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Webbasierter Zugriff: Keine Installation erforderlich – mit sicherem Online-Zugriff können Sie Ihre Finanzen von überall aus verwalten.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, sich über Gemeindeverwaltung zu informieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
