10 beste Paylocity-Alternativen im Test 2026

Paycom bietet mittelgroßen und großen Unternehmen eine einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsplattform mit umfassender Automatisierung und Self-Service-Funktionen. Wenn Sie eine Software suchen, die Mitarbeitende stärkt, Compliance vereinfacht und alle wichtigen HR-Funktionen vereint, ist Paycom eine praktische Option.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die möchten, dass Mitarbeitende ihre eigene Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben selbst verwalten.

Warum Paycom eine gute Alternative zu Paylocity ist

Ich habe Paycom gezielt wegen seiner Self-Service-Automatisierung ausgewählt, die weiter geht als bei den meisten HR-Plattformen. Das herausragende Merkmal ist hier Beti, Paycoms mitarbeiterorientiertes Gehaltsabrechnungs-Tool, mit dem Beschäftigte ihre eigene Abrechnung vor der Übermittlung überprüfen und freigeben können – Fehler werden erkannt, bevor sie zu den Lohnbuchhaltenden gelangen. Besonders schätze ich auch das Mitarbeiter-Self-Service-Portal, in dem Mitarbeitende persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Gehaltsdaten einsehen können, ohne dass HR eingreifen muss. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team deutlich weniger Zeit mit Routineanfragen verbringt und mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben bleibt.

Wichtige Funktionen von Paycom

• Tools für Talentakquise: Stellen ausschreiben, Bewerbende verfolgen und Onboarding über eine einzige HR-Plattform verwalten.
• Benefits-Verwaltung: Mitarbeitende melden sich direkt über das Paycom-Portal an und verwalten ihre Leistungen eigenständig.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Arbeitsstunden erfassen, Dienstpläne verwalten und Urlaubsansprüche mit integrierten Tools nachverfolgen.
• Compliance-Management: Integrierte ACA-, FMLA- und FLSA-Verfolgung unterstützt HR-Teams bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Paycom-Integrationen

Integrationen werden hauptsächlich über die native HR- und Gehaltsabrechnungssuite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Benefitverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service innerhalb einer einzigen Datenbank umfasst.

Deel ist eine Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform, die für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft entwickelt wurde. Personalverantwortliche und Finanzteams nutzen sie hauptsächlich, um internationale Gehaltsabrechnung und Compliance effizient zu verwalten.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Deel bietet einzigartige Vorteile für Teams, die globale Gehaltsabrechnungslösungen benötigen. Seine Compliance-Funktionen stellen sicher, dass Sie internationale Arbeitsgesetze einhalten.

Die automatisierten Steuerberechnungen und lokalisierten Verträge der Plattform helfen bei der Verwaltung einer vielfältigen Belegschaft. Deels Fokus auf globale Compliance macht es zu einer starken Alternative zu Paylocity für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steuerberechnungen, lokalisierte Verträge und ein globales Compliance-Dashboard. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Gehaltsabrechnungsaufgaben mühelos zu bewältigen. Deel bietet zudem eine zentrale Plattform zur Verwaltung internationaler Auftragnehmer und Mitarbeitender.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, BambooHR, Greenhouse, Lever, Ashby, Personio und Bob.

Für Unternehmen, die eine zuverlässige HR- und Lohnabrechnungslösung suchen, bietet Justworks eine Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, die vielfältigen Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe zu erfüllen – mit umfangreicher Sozialleistungsverwaltung als besonderer Stärke. Durch die Fähigkeit, Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Zeiterfassung zu optimieren, spricht Justworks Firmen an, die ihre HR-Prozesse verbessern und gleichzeitig Compliance sicherstellen möchten. Es adressiert Herausforderungen wie die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die Abwicklung internationaler Lohnzahlungen und die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender – und ist damit eine attraktive Option für alle, die ihre Personalabteilung optimieren wollen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks aufgrund der umfangreichen Sozialleistungsverwaltung ausgewählt, die für Teams, die nach Alternativen zu Paylocity suchen, ein zentrales Bedürfnis darstellt. Es unterstützt die Anmeldung und die laufende Verwaltung von Leistungen sowie den Zugang zu Kranken-, Zahn- und Sehkraftplänen großer Versicherer. Neben den Leistungen umfasst Justworks auch Lohnabrechnung mit Unterstützung für Zeiterfassung, um manuelle Eingaben zu verringern und die Gehaltsläufe konsistent zu halten. Es kann als PEO agieren und bietet zudem EOR-Dienste für Unternehmen, die Unterstützung bei der Einstellung an anderen Standorten benötigen.

Justworks Hauptfunktionen

Neben der umfangreichen Verwaltung von Sozialleistungen bietet Justworks:

• Urlaubsverwaltung: Ermöglicht die Erstellung individueller Abwesenheitsrichtlinien und das Nachverfolgen von Urlaubssalden der Mitarbeitenden, erfordert jedoch die manuelle Einrichtung.
• Compliance-Lösungen: Bietet PEO- und EOR-Dienste, um Lohnabrechnung und Compliance zu unterstützen – insbesondere bei internationaler Expansion.
• Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht den Einstiegsprozess neuer Mitarbeitender und sorgt für einen reibungslosen Start ins Unternehmen.
• Reporting-Funktionen: Stellt vordefinierte und anpassbare Lohnabrechnungsberichte bereit, wobei die Integration anderer Datentypen jedoch eingeschränkt ist.

Justworks Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline und Mineral. Eine API steht für individuelle Integrationen ebenfalls zur Verfügung.

TimeTrex ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine All-in-One-Lösung für Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiteranwesenheit suchen. Es ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die optimierte Prozesse für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einsatzplanung in einem flexiblen System benötigen.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich für Personalabteilungen und Betriebsleiter in mittelständischen Unternehmen, die eine präzise Mitarbeiteranwesenheitserfassung und Einhaltung von Vorschriften benötigen.

Warum ist TimeTrex ein guter Paylocity-Konkurrent?

Ich habe TimeTrex in diese Liste aufgenommen, weil es bei der Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle viel weiter geht als die meisten lohnabrechnungsorientierten Plattformen. Besonders schätze ich, dass biometrische Anmeldemethoden unterstützt werden – einschließlich Fingerabdruck- und Gesichtserkennung, was meinem Team deutlich mehr Genauigkeit bietet als PIN- oder Ausweissysteme. Mit TimeTrex kann ich außerdem detaillierte Anwesenheitsrichtlinien gestalten, einschließlich individueller Überstundenregeln und Abwesenheitserfassung, sodass ich nicht auf starre Vorgaben festgelegt bin. Für Unternehmen, die Schichtarbeiter oder Stundenkräfte an mehreren Standorten koordinieren, ist dieses Maß an Kontrolle in einer einzigen Plattform wirklich schwer zu finden.

Wichtige TimeTrex-Funktionen

• Lohnabrechnung: Führt Lohnabrechnungen automatisch auf Basis geleisteter Arbeitsstunden durch, einschließlich Abzügen und Pfändungen.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können eigenständig Lohnabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge stellen und persönliche Daten aktualisieren.
• Planungstools: Erstellung und Zuweisung von Schichten mit Drag-and-Drop-Planung über Abteilungen oder Standorte hinweg.
• Verwaltung von HR-Dokumenten: Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Verträgen und Compliance-Dokumenten an einem zentralen Ort.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay und weiteren. Zudem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die sich auf digitale Spendenlösungen für Kirchen und religiöse Organisationen spezialisiert hat. Die Hauptnutzer sind Kirchenleiter und Administratoren, die Online-Spenden und die Einbindung der Mitglieder effizient verwalten möchten.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Tithe.ly bietet spezialisierte digitale Spendenwerkzeuge, die es zu einer starken Alternative zu Paylocity für Kirchen machen. Sie können Online-Spenden verwalten, Spendentrends verfolgen und über mobile Apps mit Ihrer Gemeinde in Kontakt treten.

Der Fokus der Plattform auf digitales Spenden umfasst Funktionen wie SMS- und App-Spenden. Diese Tools helfen Ihrem Team dabei, die Verwaltung von Spenden und die Kommunikation mit den Mitgliedern zu verbessern, und decken damit Bedürfnisse ab, die über reine Lohnabrechnung hinausgehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen SMS-Spenden, mobile App-Spenden und Analyse von Spendentrends. Sie erhalten außerdem Tools für Veranstaltungsanmeldungen und Mitgliederkommunikation. Tithe.ly bietet ein benutzerfreundliches Dashboard, um Spenden und Engagement zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Planning Center, Elvanto, CCB, Rock RMS, Church Community Builder, Breeze, Faithlife, Shepherd's Staff und ACS Technologies.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für das Finanzmanagement sowie die Rechnungsstellung bereitstellt. Zu den Hauptnutzern gehören Buchhalter und Geschäftsinhaber, die eine effiziente Verwaltung und Berichterstattung ihrer Finanzen benötigen.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Xero bietet eine Reihe von Buchhaltungsfunktionen, die es für Unternehmen interessant machen, die mehr als nur Lohnabrechnungsdienste suchen. Sie können Rechnungsstellung, Bankabgleich und Spesenverwaltung an einem Ort verwalten.

Xeros Finanzberichte in Echtzeit helfen Ihnen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Der Fokus auf Buchhaltung und Rechnungsstellung macht es zu einer soliden Alternative zu Paylocity für all jene, die eine umfassende Finanzverwaltung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bankabgleich, Spesenverwaltung und Finanzberichte in Echtzeit. Sie können außerdem Anlagevermögen und Buchhaltung in mehreren Währungen verwalten. Das Dashboard von Xero bietet einen schnellen Überblick über Ihre finanzielle Performance.

Integrationen umfassen HubSpot, Stripe, Square, Shopify, PayPal, Gusto, Expensify, Deputy, Vend und Squarespace.

WAVE ist eine Finanzverwaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen und Freiberufler richtet und Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung bietet. Die Hauptnutzer sind Inhaber kleiner Unternehmen und selbstständige Fachkräfte, die kostengünstige Finanzlösungen benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: WAVE bietet kostenlose Funktionen für Rechnungsstellung und Zahlungen, was es zu einer attraktiven Option für Unternehmen mit begrenztem Budget macht. Sie können Ihre Unternehmensbuchhaltung und Ihren Cashflow verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.

Die intuitive Benutzeroberfläche der Software erleichtert Ihrem Team die Navigation bei Finanzaufgaben. Der Fokus von WAVE auf wesentliche Finanztools zum Nulltarif macht es zu einer starken Alternative zu Paylocity, wenn Kosteneffizienz im Vordergrund steht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind anpassbare Rechnungen, Belegerfassung per Scan und Ausgabenverfolgung. Sie können Ihren Cashflow auch mit Finanzübersichten in Echtzeit steuern. Die Buchhaltungswerkzeuge von WAVE helfen Ihnen, Ihre Unternehmensfinanzen an einem Ort zu verwalten.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shopify, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, HubSpot, Slack, Mailchimp und Stripe.

Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Personalmanagement. Die Hauptnutzer sind Geschäftsinhaber und HR-Teams, die eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Lohnabrechnung und Mitarbeitervorteilen benötigen.

Warum es eine gute Paylocity-Alternative ist: Gusto bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine umfassende Palette von HR-Tools und ist damit ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Sie können Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance mühelos verwalten.

Die automatisierten Lohnsteueranmeldungen und die Verwaltung von Sozialleistungen der Software helfen Ihrem Team, Zeit zu sparen. Der Fokus von Gusto auf die Vereinfachung von HR-Prozessen macht es zu einer wertvollen Alternative zu Paylocity für Unternehmen, die Wert auf einfache Bedienung und Effizienz legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Lohnsteueranmeldungen, Verwaltung von Sozialleistungen und Compliance-Management. Sie können außerdem Self-Service-Tools für Mitarbeitende nutzen, um persönliche Daten zu verwalten. Gusto stellt detaillierte Lohnabrechnungsberichte zur Verfügung, um Ihre Finanzdaten zu verfolgen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Clover, FreshBooks, Trainual, Deputy, TSheets, When I Work, Homebase und Shopify.

Fellowship One ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, kirchliche Abläufe – einschließlich Mitgliederbindung und Verwaltung – zu unterstützen. Hauptnutzer sind Kirchenleiter und Mitarbeitende, die verschiedene Aspekte des Gemeindelebens effizient verwalten müssen.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: Fellowship One bietet umfassende Verwaltungswerkzeuge, die speziell auf Kirchen zugeschnitten sind, sodass es eine ideale Alternative zu Paylocity darstellt. Sie können Mitgliederdaten verwalten, die Anwesenheit verfolgen und Veranstaltungen mühelos koordinieren.

Der Schwerpunkt der Software auf kirchenspezifische Anforderungen stellt Werkzeuge wie Freiwilligenverwaltung und Spendenverfolgung bereit. Fellowship One hilft Ihrem Team, die kirchlichen Abläufe zu optimieren und bietet eine Palette an Funktionen, die über die Lohnabrechnung hinausgehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Freiwilligenverwaltung, Spendenverfolgung und Anwesenheitsberichte. Sie können zudem Kleingruppen und Veranstaltungen einfach verwalten. Fellowship One bietet eine zentrale Plattform für sämtliche kirchlichen Verwaltungsbedürfnisse.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Mailchimp, Vanco, Pushpay, Church Community Builder, WorshipPlanning, Planning Center, Servant Keeper, Tithe.ly und Rock RMS.

PowerChurch Plus ist eine Verwaltungssoftware für Kirchen, die Gemeinden bei administrativen Aufgaben wie Mitgliederverwaltung und Beitragsmanagement unterstützt. Hauptnutzer sind Kirchenverwaltungen, die Werkzeuge benötigen, um die Abläufe in ihrer Gemeinde effektiv zu steuern.

Warum es eine gute Alternative zu Paylocity ist: PowerChurch Plus bietet spezialisierte Funktionen für die Kirchenverwaltung und ist daher eine starke Alternative zu Paylocity für religiöse Organisationen. Sie können Mitgliederdaten verwalten, Beiträge nachverfolgen und Veranstaltungen organisieren.

Die softwareseitige Ausrichtung auf kirchenspezifische Anforderungen bietet Werkzeuge wie Anwesenheitsnachverfolgung und Fondsbuchhaltung. Die maßgeschneiderten Funktionen von PowerChurch Plus helfen Ihrem Team, kirchliche Abläufe effizient zu verwalten – ideal für Kirchen, die auf eine dedizierte administrative Unterstützung Wert legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Fondsbuchhaltung, Beitragsnachverfolgung und Veranstaltungsplanung. Sie können auch ehrenamtliche Tätigkeiten verwalten und detaillierte Berichte erstellen. PowerChurch Plus stellt Werkzeuge zur Kommunikation mit Ihrer Gemeinde zur Verfügung.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Kalender, PayPal, Constant Contact, Vanco, Stripe, DonorPerfect und Planning Center.