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Online-Kirchensoftware ist eine digitale Plattform, die Ihrer Kirche dabei hilft, Gottesdienste zu verwalten, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu bleiben und wichtige Verwaltungsaufgaben von überall aus zu erledigen. Wenn Sie nach Tools suchen, die es einfacher machen, die Gemeindearbeit zu organisieren, Online-Spenden zu ermöglichen oder hybride und virtuelle Gottesdienste zu leiten, sind Sie hier richtig. Bei so vielen Optionen ist es schwierig zu wissen, welche Plattform tatsächlich zu Ihren Anforderungen und Ressourcen passt. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die beste Lösung zur Unterstützung Ihrer Gemeinde zu finden und mehr Zeit für Ihre Berufung zu haben.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Vergleichstabelle für Online-Kirchensoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Online-Kirchensoftware zusammen:

Bewertungen der besten Online-Kirchensoftware

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Online-Kirchensoftware-Lösungen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden können.

Am besten für die Verwaltung mehrsprachiger Gemeinden geeignet

  • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $12/Monat
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Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ChMeetings ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die die Verwaltung von Mitgliederdaten, Online-Spenden, Veranstaltungsanmeldungen, die Planung von Freiwilligeneinsätzen, Kommunikationstools und eine integrierte Buchhaltung kombiniert – mit Unterstützung für mehr als 22 Sprachen.

Für wen eignet sich ChMeetings am besten?

ChMeetings eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kirchen mit vielfältigen, mehrsprachigen Gemeinden, die eine Komplettplattform mit integrierten Buchhaltungs- und Spendentools benötigen.

Warum ich ChMeetings ausgewählt habe

ChMeetings hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Kirchenverwaltungsplattform ist, die ich bisher gesehen habe und die nativ mehr als 22 Sprachen unterstützt. Dadurch ist sie eine wirklich praktische Wahl für mehrsprachige Gemeinden. Besonders gut gefällt mir, dass die KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache das Erstellen von Segmenten wie 'spanischsprachige Mitglieder, die seit 30 Tagen nicht teilgenommen haben' ermöglicht, ohne komplexe Filter erstellen zu müssen. Über das Mitgliederportal können Gemeindemitglieder außerdem selbstständig in ihrer eigenen Sprache handeln, was den Verwaltungsaufwand durch Rückfragen deutlich reduziert.

Die wichtigsten Funktionen von ChMeetings

  • Integriertes Buchhaltungsmodul: Erfassen Sie Einnahmen, Ausgaben und Budgets, gleichen Sie Bankkonten ab, drucken Sie Schecks und erstellen Sie Finanzberichte, ohne ein separates Buchhaltungstool zu benötigen.
  • Einchecken für Kinder und Familien: Melden Sie Kinder über QR-Codes, im Kioskmodus oder mit Unterstützung des Personals an; der individuelle Druck von Namensschildern ist ebenfalls enthalten.
  • Modul für die Gottesdienstplanung: Erstellen Sie Gottesdienstabläufe mit Liedern, Bibelstellen, Notizen und Dateianhängen und teilen oder drucken Sie anschließend Handzettel für Ihr Team.
  • Automatisierte Nachrichten-Workflows: Richten Sie datumsbasierte Auslöser und Nachfasssequenzen per E-Mail, Push-Benachrichtigungen und SMS ein, um Mitglieder zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen.

ChMeetings-Integrationen

ChMeetings lässt sich mit Stripe, PayPal, Square, Mailchimp, Plaid und SMS-Anbietern wie Twilio integrieren. Außerdem bietet es eine API, Webhooks, einen MCP-Konnektor für ChatGPT, Claude und Gemini sowie Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehr als 22 Sprachen für die Einbindung von Mitgliedern
  • Integriertes Buchhaltungsmodul für Kirchen
  • KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache für Berichte

Cons:

  • Keine integrierte Live-Übertragungsfunktion enthalten
  • Markenbezogene Kirchen-App kostet monatlich extra

New Product Updates from ChMeetings

ChMeetings Adds ChatGPT Store Integration
ChMeetings lets users connect church data to ChatGPT for plain-language queries.
October 11 2026
ChMeetings Adds ChatGPT Store Integration

ChMeetings is now in the ChatGPT Store, enabling read-only, plain-language questions about your church data like people, giving, and attendance, with summarized answers from existing records. For more information, visit ChMeetings' official site.

Am besten für die kostenlose, unbegrenzte Mitgliederverwaltung geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.8/5
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Gracely ist eine cloudbasierte Plattform für das Kirchenmanagement, die Mitglieder- und Familienverwaltung, Online-Spenden, Veranstaltungskoordination, die Planung von Freiwilligeneinsätzen und die Kommunikation mit Gemeindemitgliedern in einem System vereint.

Für wen ist Gracely am besten geeignet?

Gracely eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kirchen, deren Verwaltung eine umfassende Managementplattform benötigt, ohne die Kosten von Preismodellen pro Mitglied tragen zu müssen.

Warum ich Gracely ausgewählt habe

Gracely verdient seinen Platz als eine der besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil es eine der sehr wenigen Kirchenplattformen ist, die wirklich unbegrenzte Mitgliederprofile kostenlos anbietet. Mir gefällt, dass es sich nicht nur um eine einfache Kontaktliste handelt. Jedes Profil unterstützt die Verknüpfung von Familien, benutzerdefinierte Felder und die Nachverfolgung von Rückmeldungen für die Seelsorge. In der Praxis kann ich jedes beliebige Segment meiner Gemeinde auswählen und mit ihm kommunizieren, ohne an eine Bezahlschranke zu stoßen.

Die wichtigsten Funktionen von Gracely

  • Kirchenportal: Mitglieder können sich anmelden, um ihren Spendenverlauf einzusehen, sich für Veranstaltungen zu registrieren und ihre Kontaktdaten zu aktualisieren.
  • Integrationen für Online-Spenden: Unterstützt Stripe, Apple Pay, Google Pay und Zelle, sodass Gemeindemitglieder digital spenden können.
  • Ersteller für benutzerdefinierte Formulare: Erstellen Sie Online-Formulare für Veranstaltungsanmeldungen, die Registrierung von Freiwilligen oder Umfragen.
  • Mehrere Kalender: Verwalten Sie den Hauptkalender, Geburtstage, Termine und Nachfassaktionen innerhalb derselben Plattform.

Gracely-Integrationen

Gracely bietet native Integrationen mit Stripe und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Mitgliederprofile im kostenlosen Tarif
  • Integrierte Kinder-Check-in-Funktion für Sonntagsgottesdienste
  • Mehrere Kalenderansichten für die Seelsorgeplanung

Cons:

  • Begrenzte Anbindung an Software von Drittanbietern
  • Die Berichtstools bieten keine erweiterten Analysen zu Spenden

New Product Updates from Gracely

Gracely Rebuilds Accounting for Church Finance Management
Gracely Accounting tracks church funds, transactions, balances, and categories in one view.
September 6 2026
Gracely Rebuilds Accounting for Church Finance Management

Gracely rebuilds Accounting with fund tracking, income and expenses, transfers, reports, and exports. This gives churches a more complete way to manage finances in one place. For more information, visit Gracely’s official site.

Am besten für Online-Spenden und Kirchen-Apps

  • 30-tägige kostenlose Testversion + Gratis-Tarif verfügbar
  • Ab $72/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Tithe.ly ist eine Online-Kirchensoftware-Plattform, die digitales Spenden, Kirchenverwaltung, eine individuell gebrandete App und Website-Erstellung in einem einzigen Abonnement vereint.

Für wen ist Tithe.ly am besten geeignet?

Tithe.ly eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Gemeinden, die Spenden, ChMS und eine mobile App unter einem Abonnement ohne die Verwaltung mehrerer Anbieter wünschen.

Warum habe ich Tithe.ly gewählt?

Ich habe Tithe.ly als eine der besten Lösungen gewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die Spenden, Gemeindeverwaltung, eine individuelle Kirchen-App und eine Website unter einem Abonnement vereint. Besonders gefällt mir die Funktion 'Gebühren übernehmen', die Spender am Checkout auffordert, die Bearbeitungsgebühren zu übernehmen, sowie die Spendenkampagnen, mit denen Kirchen Zusagen über die Zeit verfolgen können. Auch der automatische App-Builder hebt sich hervor: Man konfiguriert ihn einmal, und er zieht fortlaufend Predigten, Veranstaltungen und Spenden ein, ohne technischen Wartungsaufwand.

Tithe.ly Hauptfunktionen

  • Mitgliederverwaltung: Mitgliederprofile speichern, Anwesenheit verfolgen und Kontakte direkt im ChMS in Gruppen organisieren.
  • SMS-Spenden: Spender können per SMS mit einem Schlüsselwort an eine spezielle Nummer spenden – ganz ohne App-Download.
  • Veranstaltungsanmeldung: Veranstaltungsseiten mit RSVP- und Tickettools erstellen, die mit der Kirchenwebsite oder App verbunden sind.
  • Predigt-Medienhosting: Audio- und Videopredigten über Tithe.ly Media zur On-Demand-Nutzung für die Gemeinde veröffentlichen.

Tithe.ly Integrationen

Tithe.ly bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Rock RMS, Planning Center, Elvanto, Salesforce, MinistryPlatform, Shelby, FellowshipOne, Church Community Builder, Breeze und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierter Website-Builder für Gemeinden
  • SMS-Spenden erfordern keinen App-Download
  • Automatische Jahresendspendenquittungen für Spender

Cons:

  • Berichtsfilter wirken eingeschränkt
  • Speicher für Medien kostet in niedrigeren Tarifen extra

Am besten für einfache Kirchenverwaltung

  • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $72/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Breeze ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die sich auf die Verwaltung von Personen, Spendenmanagement, Veranstaltungsanmeldung, Anwesenheitsaufzeichnungen und Kommunikationswerkzeuge für Gemeindemitglieder konzentriert.

Für wen ist Breeze am besten geeignet?

Breeze ist ideal für kleinere Gemeinden, die eine unkomplizierte Verwaltung von Mitgliedern und Spenden ohne großen Verwaltungsaufwand benötigen.

Warum ich Breeze ausgewählt habe

Ich habe Breeze als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Festpreis- und Ein-Tarif-Modell die Unsicherheiten beseitigt, die viele Kirchenadministratoren beim Einkauf von Software frustrieren. Besonders gefällt mir, dass die Personendatenbank unbegrenzt viele Kontakte speichern kann und Formulareingaben automatisch mit den einzelnen Mitgliederprofilen verknüpft werden, sodass keine Informationen in externen Tabellen verschwinden. Der kostenlose Datenmigrationsservice ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Das Import-Team überträgt Ihre bestehenden Daten für Sie, was den Wechsel für ein kleines Team deutlich erleichtert.

Breeze-Schlüsselfunktionen

  • Gruppenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Kleingruppen, Bibelkreise und Teams, wobei Mitglieder direkt über die Kirchen-App beitreten können.
  • Veranstaltungs- und Raumplanung: Erstellen Sie einen zentralen Gemeindekalender, weisen Sie Räume und Ressourcen zu, und synchronisieren Sie Veranstaltungen mit dem Gottesdienstplan und der Teilnehmerregistrierung.
  • Anwesenheits- und Spendenberichte: Erstellen Sie Berichte über Anwesenheitstrends und Spendentätigkeit direkt aus der Mitgliederverwaltung.
  • Kinder-Check-in mit Namensschildern: Checken Sie Kinder bei Veranstaltungen ein und drucken Sie Sicherheits-Namensschilder direkt auf derselben Plattform aus.

Breeze-Integrationen

Breeze bietet native Integrationen mit Mailchimp und QuickBooks Desktop an. Die Anbindung an Tithely Giving erfolgt über Drittanbieter-Schnittstellen. Eine API steht für individuelle Anpassungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlose Datenmigration durch das Breeze-Team
  • Automatisierte Spendenbenachrichtigungen für inaktive Spender
  • Freiwillige können ihre Gruppenzugehörigkeit selbst verwalten

Cons:

  • Freiwilligen-Verwaltungstools sind nicht sehr umfangreich
  • Textnachrichten haben eine begrenzte Zeichenanzahl

Am besten für das Management von Kirchengruppen geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $37/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Churchteams ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die Mitgliederverwaltung, Gruppenmanagement, Freiwilligenplanung, Veranstaltungsanmeldung, Spenden und integriertes bidirektionales SMS versenden kombiniert.

Für wen ist Churchteams am besten geeignet?

Churchteams eignet sich besonders gut für wachsende Gemeinden, die auf gruppenbasierte Gemeindearbeit setzen und Textnachrichten direkt in ihren Verwaltungsablauf integriert benötigen.

Warum ich Churchteams ausgewählt habe

Ich habe Churchteams als eine der besten Lösungen gewählt, weil das Texten keine Zusatzfunktion ist, sondern direkt in die Kernabläufe der Plattform integriert wurde. Die Text-to-Church-Funktion ermöglicht es Erstbesuchern, ein Schlüsselwort zu texten, um einzuchecken, einer Gruppe beizutreten oder zu spenden – ohne eine App herunterzuladen oder ein Login zu erstellen. Dass durch eine einzige Schlüsselwortinteraktion sowohl Texten, Gruppenverwaltung als auch Spenden ausgelöst werden können, habe ich bei anderen Kirchenverwaltungsplattformen so sauber umgesetzt nicht gesehen.

Churchteams Hauptfunktionen

  • Freiwilligenplanung: Bauen Sie Freiwilligenteams auf, weisen Sie Rollen zu und senden Sie automatisierte Erinnerungen direkt aus der Plattform.
  • Kindereinchecken: Führen Sie ein sicheres, etikettendruckendes Check-in-System für die Kinderarbeit mit anpassbaren Sicherheitscodes.
  • Automatisierte Nachverfolgung: Legen Sie automatische Arbeitsabläufe fest, die bei einem nächsten Gemeindeschritt automatisch Folgeaufgaben an Mitarbeitende vergeben.
  • Online-Spenden: Akzeptieren Sie einmalige und regelmäßige Spenden über ein Spender-übernimmt-Gebühr-Modell, das mehr Mittel in der Gemeinde belässt.

Churchteams Integrationen

Churchteams bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter eSPACE für das Gebäudemanagement, Protect My Ministry für Hintergrundüberprüfungen und Google Maps.

Pros and Cons

Pros:

  • Gruppenstatusberichte verfolgen automatisch Gemeindetrends
  • Text-to-Church benötigt keinen Mitglieder-Login
  • Preisgestaltung richtet sich nach Besuchszahlen, nicht nach Nutzeranzahl

Cons:

  • Kein integrierter Kalender für Veranstaltungen
  • Keine eigene mobile App für Mitarbeitende

Ideal für digitales Spenden und Gemeinde-Engagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4/5
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Pushpay ist eine Kirchenverwaltungs- und digitale Spendenplattform, die mobile Spenden, eine individuell gebrandete Kirchen-App, ChMS und Kommunikationstools für die Gemeinde an einem Ort vereint.

Für wen ist Pushpay am besten geeignet?

Pushpay eignet sich besonders für mittlere bis große Gemeinden, die eine individuell gebrandete mobile App in Kombination mit einem integrierten digitalen Spendenerlebnis wünschen.

Warum ich Pushpay ausgewählt habe

Ich habe Pushpay in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Everygift-Technologie bislang einzigartig ist. Sie stellt fehlgeschlagene Transaktionen automatisch wieder her, verhindert das Ausbleiben regelmäßiger Spenden und erinnert Offline-Spender daran, digital zu spenden – alles ohne Eingreifen des Personals. Außerdem gefällt mir, dass Spendendaten, Anwesenheit und Mitarbeit in einem Insights-Dashboard zusammenlaufen, sodass ich nachlassendes Engagement erkennen kann, bevor jemand still aus der Gemeinde verschwindet.

Pushpay Hauptfunktionen

  • Individuell gebrandete Kirchen-App: Erstellen Sie eine White-Label-Mobile-App mit dem Namen, Logo und den Farben Ihrer Gemeinde für iOS und Android.
  • Text-to-Give: Spender können eine Spende abschließen, indem sie ein Stichwort an eine spezielle Nummer senden – ohne die App zu öffnen.
  • Push-Benachrichtigungen: Senden Sie gezielte Nachrichten an bestimmte Segmente der Gemeinde basierend auf Spendenhistorie oder Gruppenzugehörigkeit.
  • Check-in für Kinder: Verwalten Sie sicheres Bringen und Abholen im Kinderdienst mit Etikettendruck und Abgleich mit Erziehungsberechtigten.

Pushpay Integrationen

Pushpay bietet Integrationen mit Ministry-Tools, darunter direkte Datenbankschnittstellen zu Sage Intacct, Elvanto, Fellowship One und mehr sowie Verbindungen zu Mailchimp, Planning Center, Checkr und Clearstream. Eine API für individuelle Integrationen, auch mit Drittanbietersystemen, ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Ein-Klick-Mobile-Spende fühlt sich wie eine Fintech-App an
  • Multi-Campus-Fondsbuchhaltung und Spendenanalytik
  • Spenden-App lässt sich auf Spanisch und Vietnamesisch umschalten

Cons:

  • App-Builder ist schwieriger zu bedienen als früher
  • Jahresverträge erforderlich, bevor die Annahmerate bewiesen ist

Am besten für All-in-One-Kirchenverwaltung

  • 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Monat (jährliche Abrechnung)

ChurchTrac ist eine All-in-One-Kirchenverwaltungsplattform, die Mitgliederverwaltung, Spenden, Gottesdienstplanung, Check-in, Buchhaltung, Veranstaltungen und Kirchenkommunikation in einer einzigen App abdeckt.

Für wen ist ChurchTrac am besten geeignet?

ChurchTrac passt besonders gut zu kleinen bis mittelgroßen Gemeinden, die einen umfassenden Funktionsumfang benötigen, ohne das Budget für Enterprise-Software zu haben.

Warum ich ChurchTrac gewählt habe

Ich habe ChurchTrac in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es tatsächlich eine vollständige Kirchenverwaltungssuite zu einem Preis bietet, den sich die meisten kleinen Gemeinden leisten können. Besonders überzeugt mich das integrierte Fundraising-Buchhaltungsmodul mit Funktionen wie Banksynchronisierung, Budgetierung und Scheckdruck. Auch gefällt mir, dass Church Connect – die Website, App und das Mitgliederportal – bei jedem Plan ohne Aufpreis enthalten ist, während andere Plattformen hierfür gesonderte Gebühren verlangen.

ChurchTrac Hauptfunktionen

  • Mitgliederverwaltung: Mitgliederprofile speichern, das Gemeindeverzeichnis verwalten und Massen-E-Mails oder SMS direkt aus der Plattform senden.
  • Spenden- und Beitragsnachverfolgung: Beiträge erfassen, Zusagen verwalten, Online- und SMS-Spenden ermöglichen und Spendenquittungen für Mitglieder erstellen.
  • Ehrenamtlichenplanung: Teams aus Freiwilligen zusammenstellen und verwalten, Rollen zuweisen und Dienste in der Gemeinde koordinieren.
  • Kirchenautomatisierungen: Automatisierte Aufgaben, geplante Berichte und wiederkehrende Nachrichten einrichten, um sich wiederholende Verwaltungsarbeit zu verringern.

ChurchTrac Integrationen

ChurchTrac bietet native Integrationen mit Stripe, PraiseCharts, Mailchimp und weiteren.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Fundraising-Buchhaltung mit Banksynchronisierung
  • Mitgliederportal in jeder Tarifstufe enthalten
  • Reaktionsschneller Kundensupport per Telefon und E-Mail

Cons:

  • Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Anbietern veraltet
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexere Gemeindestrukturen

Am besten geeignet für kirchliche Fondsbuchhaltung

  • Kostenlose Demo + 15-tägige Testversion verfügbar
  • Ab $79/Monat

Aplos ist eine Online-Kirchenverwaltungsplattform, die speziell für Kirchen und Non-Profit-Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint Fondsbuchhaltung, Spendenverwaltung, Nachverfolgung von Zuwendungen und Mitgliederverwaltung in einem einzigen System.

Für wen ist Aplos am besten geeignet?

Aplos ist ideal für Kirchenverwalter und Kassenwarte, die Finanzen und Mitgliederakten ohne formellen Buchhaltungs- oder IT-Hintergrund verwalten.

Warum ich Aplos ausgewählt habe

Ich habe Aplos in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Buchhaltungsfunktionen speziell auf die Strukturen von Non-Profit-Fonds zugeschnitten sind und nicht von Software für Kleinunternehmen übernommen wurden. Ich kann ein Budget für jeden einzelnen Fonds anlegen und dann eine Bilanz erstellen, die widerspiegelt, wie gebundene und ungebundene Mittel getrennt werden. Aplos erstellt außerdem die notwendigen Berichte zum Jahresende, darunter eine detaillierte Transaktionshistorie je Fonds, die auch strengen Überprüfungen durch Spender oder das Gremium standhält.

Aplos Hauptfunktionen

  • Spendenbescheinigungen: Jahresend-Spendenbescheinigungen direkt aus den aufgezeichneten Zuwendungsdaten erstellen und per E-Mail an Spender versenden
  • Veranstaltungsanmeldung: Anmeldeseiten für Veranstaltungen mit Teilnehmerverwaltung und Kapazitätsbegrenzung für Gottesdienste oder Programme erstellen
  • E-Mail-Newsletter-Tool: Gestaltung und Versand von gebrandeten E-Mail-Kampagnen an segmentierte Kontaktlisten direkt aus der Plattform heraus
  • Kontakt-Tags: Individuen oder Haushalten benutzerdefinierte Tags zuweisen, um Mitglieder gezielt anzusprechen oder zu gruppieren und Berichte zu erstellen

Aplos Integrationen

Aplos bietet native Integrationen mit Gusto, PEX, Ramp, Keela, Raisely, Church Community Builder, Bloomerang, PayPal, Donorelf, FACTS Management und Sage Payroll. Eine offene API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Nutzt kirchenspezifische Sprache durchgängig in der Plattform
  • Verfolgt automatisch die IRS-Fondsbeschränkungen
  • Mitbegründet von einem Wirtschaftsprüfer und einem leitenden Pastor

Cons:

  • Funktionen werden nach und nach höheren Preisklassen zugeordnet
  • Lieferanten-Gutschriften können in der Buchhaltung nicht erfasst werden

Am besten für wachsende Gemeindearbeit

  • Kostenloser Plan + 30 Tage kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $15/20 Mitglieder/Monat

Planning Center ist ein modulares Gemeindemanagement-System, das Gottesdienstplanung, Einsatzplanung von Freiwilligen, Kinder-Check-in, Gruppenarbeit, Online-Spenden und Veranstaltungsanmeldungen auf einer einzigen, vernetzten Plattform abdeckt.

Für wen ist Planning Center am besten geeignet?

Planning Center eignet sich besonders für mittelgroße bis große Gemeinden, die verschiedene Arbeitsbereiche mit festangestellten Mitarbeitenden und ehrenamtlichen Teams koordinieren müssen.

Warum habe ich Planning Center ausgewählt?

Planning Center verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine modulare App-Struktur wachsende Gemeinden tatsächlich unterstützt. Ich finde es großartig, dass man zunächst nur mit Services für die Gottesdienstplanung starten und nach Bedarf Apps wie Check-Ins, Groups oder Giving hinzufügen kann, ohne für nicht benötigte Funktionen zu zahlen. Besonders beeindruckt mich die Services-App mit der Möglichkeit, Lieder zuzuweisen, Akkordblätter zu teilen und automatisierte Erinnerungen an Freiwillige zu senden – alles an einem Ort.

Wichtige Funktionen von Planning Center

  • Personendatenbank: Detaillierte Profile von Gemeindemitgliedern speichern und verwalten – inklusive Kontaktdaten, Haushaltszugehörigkeit und Engagement in Diensten.
  • Anmeldungen: Anmeldeformulare erstellen und Veranstaltungsanmeldungen verwalten, inklusive Zahlungen, Teilnehmerzahlen und Kommunikation mit Teilnehmenden.
  • Veröffentlichungen: Gemeindehomepage und eigene mobile App direkt über die Plattform erstellen und verwalten.
  • Music Stand App: MusikerInnen erhalten einen digitalen Notenständer mit Zugriff auf Notenblätter, Akkordblätter und Audiodateien während Probe oder Gottesdienst.

Planning Center Integrationen

Planning Center bietet native Integrationen mit Slack, Trello, Basecamp, Zendesk, GitHub und mehr. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine offene API für eigene Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Modulare Apps ermöglichen bedarfsgerechte Zahlung
  • Automatische Profilerstellung durch Aktivitäten
  • Check-in-System ist Branchenstandard

Cons:

  • Keine integrierte Buchhaltung oder Mittverwaltung
  • Keine eigene gebrandete App für die Gemeinde

Am besten für cloudbasierte Kirchenverwaltung

  • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $75/Monat

Faith Teams ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die Mitglieder- und Familiendaten, die Nachverfolgung von Spenden, Anwesenheit, den Check-in für Kinder, die Planung von Freiwilligen sowie integrierte E-Mail- und Textkommunikation abdeckt.

Für wen eignet sich Faith Teams am besten?

Faith Teams eignet sich besonders für wachsende Kirchen mit aktiver Kinderarbeit und Freiwilligenprogrammen, die neben der Mitgliederverwaltung strukturierte Koordinationswerkzeuge benötigen.

Warum ich Faith Teams ausgewählt habe

Faith Teams steht auf meiner engeren Auswahl, weil jedes Modul – von der Anwesenheit bis zu den Spenden – in einem einzigen Mitgliederdatensatz zusammenläuft. Mir gefällt, dass Mitarbeitende sehen können, wenn die Anwesenheit eines regelmäßigen Mitglieds nachlässt, und einen Folgeanruf protokollieren können, ohne die Plattform zu verlassen. Diese direkte Verbindung zwischen Anwesenheitsdaten und seelsorgerischem Handeln hebt Faith Teams von allgemeineren Verwaltungswerkzeugen ab.

Die wichtigsten Funktionen von Faith Teams

  • Verwaltung von Kleingruppen: Kleingruppen erstellen und verwalten, die Teilnahme von Mitgliedern nachverfolgen und innerhalb jedes Mitgliederprofils Notizen zu Gruppenaktivitäten erfassen.
  • Veranstaltungsregistrierung: Anmeldeformulare für Kirchenveranstaltungen erstellen und Zusagen direkt innerhalb der Plattform verfolgen.
  • Anpassbare Berichte: Berichte zu Spendenentwicklungen, Anwesenheitsmustern und Mitgliederaktivitäten mithilfe integrierter Filter und Datumsbereiche erstellen.
  • Online-Spendenformulare: Markengerechte Spendenseiten einrichten, die einmalige oder wiederkehrende Spenden ohne ein Tool eines Drittanbieters akzeptieren.

Integrationen von Faith Teams

Faith Teams bietet eine native Integration mit Tithely, um Online-Spendendaten mit Ihrer Kirchendatenbank zu synchronisieren. Außerdem verfügt die Plattform über eine RESTful-API für benutzerdefinierte Integrationen, sodass Sie Faith Teams mit Ihren eigenen Apps oder bestehenden Kirchensystemen verbinden können.

Pros and Cons

Pros:

  • Pauschalpreis deckt alle enthaltenen Funktionen ab
  • Kostenlose Datenmigration aus der vorherigen Software
  • Integrierte Text- und E-Mail-Nachrichten

Cons:

  • Nur begrenzte native Integrationen von Drittanbietern verfügbar
  • Hauptsächlich für kleine bis mittelgroße Kirchen konzipiert

Weitere Online-Kirchensoftware

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Online-Kirchensoftware, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Church Online Platform

    Am besten für Online-Kirchensendungen

  2. Church Windows

    Am besten geeignet für Kirchenbuchhaltung und Verwaltung

  3. One Church Software

    Am besten geeignet für Kirchen, die Automatisierungstools benötigen

  4. Proclaim

    Am besten für kollaborative Lobpreispräsentationen

  5. B1 Church

    Am besten geeignet für Kirchenmitgliedschaften

Kriterien für die Auswahl von Online-Kirchensoftware

Bei der Auswahl der besten Online-Kirchensoftware für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Problembereiche von Käufern berücksichtigt, etwa die Vereinfachung der Kommunikation mit Mitgliedern und der Spendenverwaltung. Außerdem habe ich den folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:

  • Verwaltung von Mitgliederprofilen und Kontaktinformationen
  • Erfassung der Anwesenheit bei Gottesdiensten und Veranstaltungen
  • Planung und Koordination von Ehrenamtlichen
  • Online-Spenden sammeln und nachverfolgen
  • Kommunikation mit der Gemeinde per E-Mail oder SMS

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, darunter:

  • Individuelle Formular-Builder für Anmeldungen und Umfragen
  • Automatisierte Follow-up-Workflows für neue Gäste
  • Sichere Kinder-Check-in- und Abholsysteme
  • Integration mit Livestreaming- oder Präsentationstools
  • Erweiterte Berichte und Analysen zum Engagement

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitive Gestaltung und Navigation innerhalb der Plattform
  • Wenige Schritte für die Durchführung zentraler Aufgaben
  • Zugänglichkeit für Leitung und Ehrenamtliche mit geringen technischen Kenntnissen
  • Übersichtliches und aufgeräumtes Dashboard
  • Schnelle Ladezeiten und responsives Design

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

  • Klare Trainingsvideos oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Vorhandensein von vorgefertigten Vorlagen und Checklisten
  • Leichter Zugang zu interaktiven Produkttouren oder Einrichtungsassistenten
  • Geführter Datenimport und Migrationsunterstützung
  • Onboarding-Unterstützung per E-Mail oder Live-Chat nach dem Kauf

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Kundendienstleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von E-Mail-, Chat- und Telefonsupport
  • Hilfreiche Online-Wissensdatenbank oder Hilfezentrum
  • Schnelle Reaktionszeiten auf Kundenanfragen
  • Fortlaufende Schulungsangebote wie Webinare
  • Positives Feedback von anderen Kirchenleitenden

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
  • Funktionsumfang, der im Preis inbegriffen ist
  • Passende, günstigere Tarife für kleine Kirchen
  • Kostenlose Testversion oder Demo zur Evaluierung verfügbar
  • Flexible Tarifoptionen, wenn die Gemeinde wächst

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

  • Hohe Gesamtbewertungen in der Zufriedenheit
  • Durchgehend positives Feedback zu den Kernfunktionen
  • Berichte über zuverlässige Software-Performance
  • Lob für reaktionsschnellen Kundensupport
  • Ehrliches Feedback zu Einschränkungen oder Frustrationen

So wählen Sie Online-Kirchensoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

KriteriumZu beachten
SkalierbarkeitPasst die Software auch dann noch zu Ihrer Gemeindearbeit, wenn Ihre Kirche wächst oder neue Gemeindebereiche aufbaut? Achten Sie auf Lösungen, die eine steigende Zahl von Mitgliedern, Veranstaltungen und freiwilligen Helfern ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität bewältigen.
IntegrationenVerbindet sie sich reibungslos mit Ihren Tools für Buchhaltung, Kommunikation, Präsentationen oder Spenden? Prüfen Sie die konkreten nativen Integrationen und berücksichtigen Sie Einschränkungen, wenn Ihr Arbeitsablauf auf Plattformen von Drittanbietern angewiesen ist.
AnpassbarkeitKönnen Sie Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Formulare an die einzigartige Struktur und die Gemeindebereiche Ihrer Kirche anpassen? Vermeiden Sie Tools, die Sie in einen starren, für alle gleichermaßen geltenden Prozess zwingen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Plattform sowohl für Mitarbeiter als auch für freiwillige Helfer leicht zugänglich? Bitten Sie um eine Demo und lassen Sie echte Benutzer gängige Aufgaben erledigen, um unnötige Schritte oder schwer auffindbare Steuerelemente zu erkennen.
Implementierung und EinführungWie schnell können Sie Daten migrieren und Ihr Team schulen? Informieren Sie sich über Kosten für die Einführung, verfügbaren Live-Support, Hilfe bei der Datenmigration und interaktive Ressourcen. Vermeiden Sie Überraschungen beim Zeitaufwand für die Einrichtung nach dem Kauf.
KostenGibt es versteckte Gebühren für Support, erweiterte Funktionen oder Speicherplatz? Vergleichen Sie die tatsächlichen monatlichen Kosten – insbesondere wenn Ihre Datenbank wächst. Klären Sie, was enthalten ist, und lassen Sie sich vor der Unterzeichnung einen eindeutigen Vertrag geben.
SicherheitsvorkehrungenWie werden Mitgliederdaten und Finanzunterlagen geschützt? Achten Sie auf rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung, Prüfprotokolle und klare Datenschutzrichtlinien. Fragen Sie, auf welche Daten Supportmitarbeiter und Drittanbieter zugreifen können.
Verfügbarkeit des SupportsKönnen Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende Hilfe erhalten? Prüfen Sie, ob Live-Chat, telefonischer und Online-Support verfügbar sind und ob Ihre Abonnementstufe die Antwortzeiten oder den Zugang zur Hilfe beeinflusst.

Was ist Online-Kirchensoftware?

Online-Kirchensoftware ist eine Softwareplattform zur Kirchenverwaltung, die Kirchen dabei unterstützt, Kommunikation, Mitgliederdaten, Veranstaltungsplanung, Online-Spenden und die Koordination von Ehrenamtlichen an einem Ort zu verwalten. Diese Tools helfen dabei, administrative Aufgaben zu optimieren, sodass Mitarbeitende und das Supportteam Gemeindemitglieder besser betreuen und den sich wandelnden Anforderungen der Kirche gerecht werden können. Viele Plattformen bieten außerdem E-Mail-Support und regelmäßig neue Funktionen, damit Kirchen die Interaktion verbessern und alltägliche Abläufe vereinfachen können.

Funktionen von Online-Kirchensoftware

Achten Sie bei der Auswahl von Online-Kirchensoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Mitgliederverwaltung: Speichern, aktualisieren und organisieren Sie Kontaktdaten, Familienverbindungen und das Interaktionsverhalten aller Mitglieder und Besucher.
  • Veranstaltungsplanung: Planen, bewerben und verwalten Sie Gottesdienste, Kurse und Veranstaltungen der Gemeindearbeit mit Zu- und Absagen sowie Kalenderintegrationen.
  • Online-Spenden: Akzeptieren Sie Spenden über das Internet, Mobilgeräte oder Textnachrichten, erfassen Sie Spendenverläufe und erstellen Sie Spendenbescheinigungen.
  • Koordination von Ehrenamtlichen: Planen Sie den Einsatz von Ehrenamtlichen, verfolgen Sie ihre Beteiligung, kommunizieren Sie Aufgaben und verwalten Sie Anmeldungen für kirchliche Aktivitäten.
  • Kommunikationswerkzeuge: Senden Sie Gruppen-E-Mails, Textnachrichten, Newsletter und Ankündigungen an bestimmte Gruppen oder an Ihre gesamte Gemeinde. KI-gestützte Kommunikationssoftware für Kirchen kann außerdem dabei helfen, diese Kontaktaufnahme zu automatisieren und zu personalisieren.
  • Anwesenheitsverfolgung: Erfassen Sie die Teilnahme an Gottesdiensten, Veranstaltungen oder Kleingruppen und erstellen Sie Berichte zur Beteiligung der Gemeinde.
  • An- und Abmeldung von Kindern: Melden Sie Kinder sicher für Jugendprogramme an und ab, erfassen Sie Allergien und drucken Sie Sicherheitsetiketten für die Abholung.
  • Berichte und Analysen: Erstellen Sie visuelle Berichte zu Spenden, Anwesenheit, ehrenamtlich geleisteten Stunden und Interaktionstrends, um Entscheidungen zu unterstützen.
  • Formularersteller: Erstellen Sie digitale Formulare für Anmeldungen, Gebetsanliegen oder Umfragen und binden Sie sie auf Ihrer Website ein oder teilen Sie sie per E-Mail.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsstufen und Berechtigungen für Mitarbeitende, Ehrenamtliche und Leiter der Gemeindearbeit fest, um sensible Daten zu schützen.

Vorteile von Online-Kirchensoftware

Die Einführung von Online-Kirchensoftware bietet Ihrem Team und Ihrer Organisation mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Informationen: Greifen Sie über eine einzige sichere Plattform auf Mitgliederdaten, Anwesenheitsaufzeichnungen und Einsatzpläne für Ehrenamtliche zu.
  • Vereinfachte Kommunikation: Senden Sie Nachrichten, Aktualisierungen und Ankündigungen mithilfe integrierter Kommunikationswerkzeuge an bestimmte Gruppen oder Ihre gesamte Gemeinde.
  • Verbesserte Spendenverwaltung: Verfolgen Sie Online-Spenden einfach, erstellen Sie Spendenbescheinigungen und bieten Sie Ihren Mitgliedern unkomplizierte Spendenmöglichkeiten.
  • Effiziente Veranstaltungskoordination: Verwalten Sie Kalender, Zu- und Absagen sowie Anmeldungen von Ehrenamtlichen für Veranstaltungen, Kurse und Gottesdienste mit weniger manuellem Aufwand.
  • Verbesserte Datensicherheit: Schützen Sie sensible Informationen und kontrollieren Sie den Zugriff mithilfe von Berechtigungseinstellungen und verschlüsselter Datenspeicherung.
  • Bessere Einblicke in die Interaktion: Nutzen Sie Berichtsfunktionen, um Beteiligung, Spendenmuster und die Wirkung der Gemeindearbeit in Ihrer gesamten Kirche zu verstehen.
  • Vereinfachte Einarbeitung von Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen: Nutzen Sie benutzerfreundliche Übersichten und eine geführte Einrichtung, um die Schulungszeit zu verkürzen und die Einführung zu beschleunigen.

Kosten und Preise von Online-Kirchensoftware

Die Auswahl von Online-Kirchensoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Online-Kirchensoftware enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Online-Kirchensoftware

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0–$20/MonatGrundlegende Mitgliederverwaltung, eingeschränkte Veranstaltungsplanung, grundlegende Kommunikation und Online-Spendenfunktionen für Einsteiger.
Persönlicher Tarif$20–$40/MonatAlle Funktionen des kostenlosen Tarifs, eine mittelgroße Mitgliederdatenbank, erweiterte Kommunikation, Einsatzplanung für Ehrenamtliche und grundlegende Berichte.
Geschäftstarif$40–$100/MonatVollständige Mitgliederdatenbank, umfassende Veranstaltungsverwaltung, integrierte Spendenwerkzeuge, Berichte und Zugriff für mehrere Benutzer.
Unternehmenstarif$100–$300/MonatUnbegrenzte Mitgliederzahl, erweiterte Analysen, individuelle Berechtigungen, bevorzugter Support, Integrationen und Unterstützung bei der Einführung.

Häufig gestellte Fragen zu Online-Kirchensoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Online-Kirchensoftware:

Wie kann Online-Kirchensoftware bei der Verwaltung von Freiwilligen helfen?

Online-Kirchensoftware hilft Ihnen dabei, Freiwillige einzuplanen, Aufgaben zu verfolgen und Erinnerungen zu versenden, damit alle informiert bleiben. Das bedeutet weniger Nichterscheinen und eine bessere Kommunikation zwischen Teamleitern und Freiwilligen, wodurch die Abläufe in der Gemeindearbeit reibungsloser werden.

Ist der Wechsel zu einer neuen Online-Kirchensoftware schwierig?

Nein, die meisten modernen Plattformen bieten Importfunktionen und eine begleitete Einführung, um Sie bei der Übertragung Ihrer Mitgliederdaten und der Schulung Ihres Teams zu unterstützen. Dennoch ist es sinnvoll, zusätzliche Zeit für die Bereinigung der Daten einzuplanen und Mitarbeitende sowie Freiwillige dazu zu ermutigen, interaktive Tutorials oder Schulungsressourcen zu nutzen.

Können unsere Mitglieder mit Kirchensoftware sicher online spenden?

Ja, Online-Kirchensoftware umfasst in der Regel sichere Spendenportale mit Verschlüsselung und Datenschutzmaßnahmen. Viele Tools bieten mehrere Spendenmethoden an – etwa Kreditkarte, ACH und Spenden per SMS –, sodass Mitglieder von überall sicher beitragen können.

Was ist, wenn unsere Mitarbeitenden oder Freiwilligen wenig technikaffin sind?

Viele Lösungen sind für nicht technisch versierte Nutzer konzipiert und verfügen über übersichtliche Dashboards, intuitive Layouts und Hilfsangebote wie Video-Tutorials und Chat-Unterstützung. Sehen Sie sich vor dem Kauf unbedingt eine Live-Demo an und erkundigen Sie sich nach den verfügbaren Schulungsoptionen.

Auf welche Integrationen sollten wir bei Kirchensoftware achten?

Achten Sie auf Software, die sich in Ihre Website, Ihren E-Mail-Anbieter, Ihr Buchhaltungssystem und Ihre Präsentationstools integrieren lässt. Dies ermöglicht einen reibungsloseren Arbeitsablauf und bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe oder dem Wechsel zwischen verschiedenen Systemen verbringen.

Joshua Gordon
By Joshua Gordon

Joshua Gordon ist Laienpastor, Autor und leitender Redakteur von TheLeadPastor.com. In den letzten zwanzig Jahren hat Josh eng mit Pastoren und anderen christlichen Führungskräften zusammengearbeitet, um ihnen zu helfen, ihre Botschaften zu schärfen und weiterzuentwickeln. Heute ist Joshua Pastor bei New Life Fellowship, einer wachsenden Gemeinde, die er in Cambridge, Ontario, Kanada, mitbegründet hat.



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