10 beste kostenlose Softwarelösungen für Spendenverwaltung im Test 2026
10 Beste kostenlose Donor-Management-Software Übersicht
Wenn Sie gerade erst mit Donor-Management beginnen, können kostenlose Tools ein riesiges Upgrade gegenüber der manuellen Nachverfolgung von Spendenbereitschaft bedeuten.
- Nie mehr Spendeneinträge aus Tabellenkalkulationen, E-Mails und alten Scheckabschnitten zusammensuchen.
- Das Vergessen von Dankeschreiben gehört der Vergangenheit an.
- Das Erstellen von Jahresend-Spendenberichten läuft erfreulich unkompliziert ab.
Gerade in mittelgroßen Kirchengemeinden jonglieren viele von uns mehrere Rollen und das Donor-Management fällt ohne die passenden Werkzeuge schnell unter den Tisch.
Das muss aber nicht Ihre Geschichte werden.
Ich habe eine Liste kostenloser Donor-Management-Tools zusammengestellt, die den gesamten Prozess vereinfachen – von der Nachverfolgung von Spenden und dem Generieren von Berichten bis hin zur Pflege von Spenderbeziehungen. Sie sind leicht zu bedienen, überraschend leistungsstark und – am besten – komplett kostenlos.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Kirchenverwaltungssoftware. Als Kirchenleiter wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren intensiv in Recherche, damit unser Publikum bessere Entscheidungen beim Kauf von Software treffen kann. Wir haben viele Tools für unterschiedliche kirchliche Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Beste kostenlose Donor-Management-Software Zusammenfassung
Auch wenn alle Donor-Management-Programme in meiner Liste kostenlose Angebote haben, gibt es meist auch kostenpflichtige Tarife für den späteren Umstieg. Hier sind die Grundpreise für jede Software aus meiner Übersicht:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für wiederkehrende Spenden | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $150/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für das Veranstaltungsmanagement geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Spenderbindung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kleine Teams | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für große Nonprofit-Organisationen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für integrierte Spendenverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für mobiles Spenden | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $79/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Anpassungsfähigkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $60/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Nachverfolgung von Zusagen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $$73.32/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Subsplash
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ChMeetings
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One Church Software
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Beste kostenlose Donor-Management-Software: Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten kostenlosen Donor-Management-Software aus meiner Übersicht. Meine Bewertungen bieten einen umfassenden Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie das passende für sich finden. Während einige dieser Tools komplett kostenlos nutzbar sind, bieten andere eine kostenlose Testphase an. In jedem meiner Reviews habe ich ergänzt, welcher Umfang kostenfrei ist.
DonorBox ist eine Fundraising-Software für gemeinnützige Organisationen, die Werkzeuge für die Spendenverwaltung und wiederkehrende Spenden bereitstellt. Sie richtet sich an Organisationen, die ihren Fundraising-Prozess optimieren und die Spenderbindung durch regelmäßige Spenden stärken möchten.
Warum ich DonorBox ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von DonorBox eignet sich ideal zur Verwaltung wiederkehrender Spenden, da Sie ganz einfach regelmäßige Beiträge einrichten und automatisieren können. Sie können die Spendenformulare an das Branding Ihrer Organisation anpassen. Die Plattform unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und macht es so für Spender bequem. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, besonders geeignet für wiederkehrende Spenden zu sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, die auf Ihrer Website eingebettet werden können. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Spenderprofilen und zur Nachverfolgung der Spendengeschichte. Außerdem können Sie auf detaillierte Analysen zugreifen, um die Leistung Ihrer Fundraising-Aktivitäten auszuwerten.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, PayPal, Zapier, Double the Donation, Google Analytics, Apple Pay und Plaid.
Was ist kostenlos? DonorBox bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Fundraising-Tools, jedoch können Einschränkungen hinsichtlich erweiterter Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bestehen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Funktionen für wiederkehrende Spenden
- Mehrere unterstützte Zahlungsmethoden
- Anpassbare Spendenformulare
- Ausführliche Spenderverwaltungs-Tools
- Geeignet für gemeinnützige Organisationen jeder Größe
Cons:
- Wenige erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtswerkzeuge
- Etwas komplexe Einrichtung
- Beschränkungen bei der Anpassung
- Eingeschränkte kostenlose Tarifoptionen
Qgiv ist eine Fundraising-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für Spendenverwaltung, Veranstaltungsregistrierung und Peer-to-Peer-Fundraising bietet. Sie richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten durch benutzerfreundliche Funktionen zur Veranstaltungsregistrierung und -verwaltung verbessern möchten.
Warum ich Qgiv gewählt habe: Das kostenlose Angebot von Qgiv eignet sich ideal für die Veranstaltungsregistrierung und stellt wichtige Werkzeuge zur Verfügung, um Events effizient zu managen. Man kann individuelle Registrierungsformulare erstellen und Teilnehmende problemlos nachverfolgen. Die Plattform unterstützt sowohl Online- als auch Präsenzveranstaltungen und ist somit vielseitig für verschiedene Arten von Zusammenkünften einsetzbar. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, dass Qgiv am besten für die Veranstaltungsregistrierung geeignet ist.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, die auf Ihre spezifischen Fundraising-Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Die Plattform bietet detaillierte Analysen und Berichte zur Erfolgskontrolle Ihrer Kampagnen. Außerdem stellt sie Peer-to-Peer-Fundraising-Tools zur Verfügung, mit denen Unterstützer eigene Spendenseiten erstellen können.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Google Analytics, Constant Contact, Facebook, Twitter, Eventbrite, Authorize.Net und PayPal.
Was ist kostenlos? Qgiv bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, in der Nutzer die Funktionen mit einigen Einschränkungen bei erweiterten Funktionen und Nutzerzahlen ausprobieren können.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Werkzeuge für Veranstaltungsregistrierung
- Individuell anpassbare Registrierungsformulare
- Unterstützt Online- und Präsenzveranstaltungen
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Vielseitig für verschiedene Veranstaltungsarten
Cons:
- Begrenzter Testzeitraum
- Einschränkungen bei erweiterten Funktionen
- Etwas komplexe Einrichtung
- Grundlegende Berichtswerkzeuge
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Planning Center ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für religiöse Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für Gottesdienstplanung, Mitgliederverwaltung und Eventkoordination bietet. Sie hilft Kirchen, ihre Aktivitäten zu verwalten und effektiv mit ihren Gemeinden zu kommunizieren.
Warum ich mich für Planning Center entschieden habe: Das kostenlose Angebot von Planning Center ist speziell auf Kirchen zugeschnitten und stellt essenzielle Werkzeuge zur Verwaltung von Gottesdiensten und Veranstaltungen bereit. Sie können Dienstpläne organisieren und freiwillige Helfer effizient koordinieren. Die Plattform unterstützt die Mitgliederverwaltung und hilft Ihnen, die Daten Ihrer Gemeinde im Blick zu behalten. Diese Funktionen stimmen mit dem Alleinstellungsmerkmal überein, dass es am besten für Kirchen geeignet ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Gottesdienstplanung, mit der Sie Gottesdienste effektiv organisieren und terminieren können. Sie können zudem Helferpläne verwalten und eine reibungslose Koordination sicherstellen. Die Software bietet Werkzeuge für das Veranstaltungsmanagement, sodass Sie Kirchenereignisse nahtlos planen und durchführen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Planning Center Online, Stripe, Google Kalender, ProPresenter, Worship Planning, SongSelect, Elvanto und Facebook.
Was ist kostenlos? Planning Center bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase an, die es Kirchen ermöglicht, die Funktionen mit einigen Einschränkungen hinsichtlich Nutzeranzahl und Funktionalitäten kennenzulernen.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für Kirchenaktivitäten
- Effiziente Helferkoordination
- Umfassende Gottesdienstplanung
- Einfache Eventverwaltung
- Gute Mitgliederverwaltungs-Tools
Cons:
- Begrenzte Testphase
- Einfache Berichtswerkzeuge
- Einschränkungen bei der Nutzeranzahl
- Etwas komplexe Einrichtung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
DoJiggy ist eine Fundraising-Plattform, die für gemeinnützige Organisationen und Gemeinschaftsorganisationen entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer bei der Organisation und Verwaltung von Fundraising-Veranstaltungen und bietet Werkzeuge für Veranstaltungsregistrierung, Ticketverkauf und Spendenverfolgung.
Warum ich DoJiggy ausgewählt habe: Die kostenlose Version von DoJiggy ist speziell für Fundraising-Veranstaltungen ausgelegt und bietet wichtige Funktionen wie Veranstaltungsregistrierung und Spendenverwaltung. Sie können einfach Veranstaltungen einrichten und verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Die Plattform stellt anpassbare Veranstaltungsseiten bereit, mit denen Sie eine einzigartige Erfahrung für Ihre Spender schaffen können. Diese Eigenschaften machen DoJiggy zu einer ausgezeichneten Wahl für die Verwaltung und Förderung von Fundraising-Veranstaltungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ticketverkauf für Veranstaltungen, Peer-to-Peer-Fundraising und Auktionsmanagement. Sie können gebrandete Veranstaltungsseiten erstellen und Spenden in Echtzeit verfolgen. Die Plattform unterstützt außerdem wiederkehrende Spenden, um die Bindung der Spender aufrechtzuerhalten.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.Net, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Constant Contact, Google Analytics, Facebook und Twitter.
Was ist kostenlos? DoJiggy bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Funktionen für die Verwaltung von Fundraising-Veranstaltungen, allerdings mit Einschränkungen bei erweiterten Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Veranstaltungseinrichtung
- Anpassbare Veranstaltungsseiten
- Spendenverfolgung in Echtzeit
- Unterstützt Peer-to-Peer-Fundraising
- Optionen für wiederkehrende Spenden
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Etwas komplexere Einrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einschränkungen bei der Nutzung des kostenlosen Tarifs
Raklet ist eine Software zur Mitglieder- und Communityverwaltung, die sich ideal für kleine Non-Profit-Organisationen eignet. Sie bietet Werkzeuge für die Mitgliederverwaltung, die Einbindung der Community und die Organisation von Veranstaltungen. Diese Plattform hilft Ihnen, Spenderdaten zu verwalten und das Engagement innerhalb Ihrer Community zu verbessern.
Warum ich Raklet ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von Raklet ist perfekt für kleine Non-Profit-Organisationen, die grundlegende Werkzeuge für das Spendenmanagement benötigen. Es umfasst Funktionen wie Mitgliederverwaltung, CRM-Fähigkeiten und Tools zur Community-Einbindung. Sie erhalten auch Zugang zu einer gebrandeten mobilen App, was besonders für kleinere Teams praktisch ist. Diese Merkmale entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, dass Raklet am besten für kleine Non-Profits geeignet ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten digitale Mitgliedsausweise, einen anpassbaren Website-Baukasten und automatische Mitgliedschaftsverlängerungen. Sie können Mitgliederdaten mit CRM-Tools verwalten und Ihre Community über Diskussionsforen einbinden. Raklet unterstützt außerdem die Veranstaltungsorganisation, wodurch die Planung und Durchführung von Events erleichtert wird.
Integrationen umfassen Zapier, Mailchimp, PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Calendar, Eventbrite, Slack, Salesforce und HubSpot.
Was ist kostenlos? Raklet bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen für kleine Non-Profit-Organisationen, darunter Mitgliederverwaltung und Community-Tools. Es gibt Einschränkungen bei der Anzahl der Nutzer und Funktionen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Plänen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfach zu bedienen
- Effektiver Kundensupport
- Gebrandete mobile Apps
- Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
- Geeignet für kleine Teams
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kosten für erweiterte Funktionen
- Nutzerbegrenzung beim Gratis-Plan
- Grundfunktionen in der kostenlosen Version
- Begrenzter Speicherplatz
Zeffy ist eine Spendenmanagement-Plattform, die speziell für Non-Profit-Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für die Spendenabwicklung sowie das Kampagnenmanagement bietet. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Fundraising-Bemühungen maximieren möchten, ohne zusätzliche Gebühren in Kauf zu nehmen.
Warum ich Zeffy gewählt habe: Die kostenlose Version von Zeffy ist einzigartig, da sie keinerlei Transaktionsgebühren erhebt – das bedeutet, Sie behalten alle erhaltenen Spenden. Sie können mühelos Kampagnen erstellen und verwalten, ohne sich Sorgen über versteckte Kosten machen zu müssen. Die Plattform unterstützt verschiedene Fundraising-Methoden, sodass Sie das auswählen können, was für Ihre Bedürfnisse am besten passt. Diese Eigenschaften entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, die beste Lösung für gebührenfreies Fundraising zu sein.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenseiten, die auf das Branding Ihrer Organisation zugeschnitten werden können. Die Plattform bietet Werkzeuge für das Management wiederkehrender Spenden, was hilft, das Engagement der Unterstützer aufrechtzuerhalten. Außerdem erhalten Sie detaillierte Analysen, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Fundraising-Aktionen nachverfolgen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Facebook, Twitter, Stripe, PayPal, Eventbrite und Zapier.
Was ist kostenlos? Zeffy bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Transaktionsgebühren, allerdings gibt es eventuell Einschränkungen bei erweiterten Funktionen und der Benutzeranzahl.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Transaktionsgebühren
- Anpassbare Spendenseiten
- Unterstützt wiederkehrende Spenden
- Detaillierte Analysewerkzeuge
- Gut zur Maximierung von Spenden
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Grundlegende Berichtswerkzeuge
- Einige Komplexitäten beim Setup
- Beschränkungen bei der Benutzeranzahl
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
GiveButter ist eine Fundraising-Plattform, die für gemeinnützige Organisationen und Einzelpersonen entwickelt wurde und Tools für Spendenmanagement sowie Kampagnenerstellung bietet. Sie richtet sich an Nutzer, die ihre Fundraising-Aktivitäten durch soziale Medien und Peer-to-Peer-Engagement verbessern möchten.
Warum ich GiveButter ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von GiveButter ist ideal für Social Fundraising und stellt Tools bereit, mit denen Sie soziale Medien nutzen können, um ein größeres Publikum zu erreichen. Sie können ansprechende Kampagnen mit multimedialen Inhalten erstellen, um mehr Spender zu gewinnen. Die Plattform unterstützt Peer-to-Peer-Fundraising, sodass Unterstützer Ihre Kampagnen teilen und bewerben können. Diese Funktionen unterstreichen die einzigartige Positionierung als beste Lösung für Social Fundraising.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, in die Sie Videos und Bilder für besonders ansprechende Kampagnen einfügen können. Die Plattform bietet Echtzeit-Spendenverfolgung und Analysefunktionen zur Überwachung Ihrer Fundraising-Maßnahmen. Außerdem steht Ihnen eine Text-zu-Spenden-Funktion zur Verfügung, um Spender direkt auf ihren Mobilgeräten zu erreichen.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Facebook, Twitter, Google Analytics, PayPal, Stripe, Zapier und Eventbrite.
Was ist kostenlos? GiveButter bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Plattformgebühren, es können jedoch Transaktionsgebühren für bestimmte Zahlungsmethoden anfallen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Social-Media-Integration
- Ansprechende multimediale Kampagnenoptionen
- Echtzeit-Spendenverfolgung
- Effektive Peer-to-Peer-Tools
- Gut, um jüngere Spender einzubinden
Cons:
- Transaktionsgebühren für manche Zahlungen
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Einige Einrichtungs-Komplexitäten
- Einschränkungen bei Anpassungsoptionen
GoFundMe ist eine Crowdfunding-Plattform, die hauptsächlich von Einzelpersonen und kleinen Gruppen genutzt wird, um Geld für persönliche Anliegen und Notfälle zu sammeln. Sie wird häufig von Menschen verwendet, die Spenden für persönliche Bedürfnisse, medizinische Ausgaben und Gemeinschaftsprojekte benötigen.
Warum ich GoFundMe ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von GoFundMe ist ideal für persönliche Kampagnen, dank der benutzerfreundlichen Einrichtung und ohne Plattformgebühren für Organisatoren. Sie können ganz einfach eine Kampagnenseite erstellen und diese mit Ihrem Netzwerk teilen. Die Plattform ermöglicht schnelle Auszahlungen, damit Sie auf die Gelder zugreifen können, sobald diese eingehen. Diese Funktionen machen sie perfekt für alle, die schnell Geld für persönliche Bedürfnisse sammeln müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem eine einfache Kampagnenerstellung, mit der Sie in wenigen Minuten eine Spendenseite erstellen können. Die Plattform bietet Tools zur Freigabe in sozialen Netzwerken, um eine größere Zielgruppe zu erreichen. Zudem gibt es eine Echtzeit-Überwachung der Spenden, mit der Sie den Fortschritt Ihrer Kampagne im Blick behalten können.
Integrationen umfassen Facebook, Twitter, PayPal, Stripe, Google Analytics, Mailchimp, QuickBooks, Instagram, LinkedIn und Constant Contact.
Was ist kostenlos? GoFundMe bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Plattformgebühren für Organisatoren, jedoch fallen Transaktionsgebühren für Spenden an.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Kampagnenstart
- Keine Plattformgebühren
- Einfache Möglichkeiten zum Teilen
- Echtzeit-Überwachung der Spenden
- Ideal für den persönlichen Gebrauch
Cons:
- Transaktionsgebühren für Spenden
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einfache Berichtsfunktionen
- Teilweise komplexe Einrichtung
- Einschränkungen beim Zugriff auf Gelder
GivingFuel ist eine Fundraising-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für das Spendenmanagement sowie die Erstellung von Kampagnen bereitstellt. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten mit anpassbaren Spendenformularen und Kampagnen verbessern möchten.
Warum ich GivingFuel ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot von GivingFuel ist ideal für Organisationen, die unbegrenzt viele Formulare benötigen und ermöglicht es, mehrere Spendenformulare ohne zusätzliche Kosten zu erstellen und zu verwalten. Diese Formulare können individuell an die eigene Marke und die Anforderungen der Kampagne angepasst werden. Die Plattform unterstützt sowohl einmalige als auch wiederkehrende Spenden, was hilft, die Spenderbindung aufrechtzuerhalten. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal, am besten für unbegrenzte Formulare geeignet zu sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kampagne zugeschnitten werden können. Sie können Spenden mit detaillierten Analysen und Berichten verfolgen. Die Plattform bietet zudem Peer-to-Peer-Fundraising-Tools, mit denen Unterstützer eigene Spendenaktionsseiten erstellen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Facebook, Twitter, Eventbrite, Stripe, PayPal und Authorize.Net.
Was ist kostenlos? GivingFuel bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Fundraising-Tools und unbegrenzten Spendenformularen, wobei es im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen einige Einschränkungen bei den Funktionen geben kann.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Spendenformulare
- Anpassbare Branding-Optionen
- Unterstützt wiederkehrende Spenden
- Detaillierte Analysen und Berichte
- Peer-to-Peer-Fundraising-Tools
Cons:
- Wenige erweiterte Funktionen
- Grundlegende Berichtswerkzeuge
- Gewisse Komplexität bei der Einrichtung
- Einschränkungen bei der Nutzung des kostenlosen Tarifs
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Funraise ist eine Fundraising-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für das Spendenmanagement, die Erstellung von Kampagnen und das Management von Spenderbeziehungen bietet. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten mit intuitiven Tools und einfachen Integrationsmöglichkeiten verbessern möchten.
Warum ich Funraise gewählt habe: Die kostenlose Version von Funraise stellt essenzielle Funktionen zur Verfügung, die unkomplizierte Integration ermöglichen, sodass sich andere bereits verwendete Tools leicht anbinden lassen. Sie erhalten grundlegende Funktionen für das Spendenmanagement und können Kampagnen erstellen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Die Plattform unterstützt Peer-to-Peer-Fundraising, wodurch Unterstützer ihre eigenen Seiten erstellen können. Diese Funktionen entsprechen dem Alleinstellungsmerkmal der Plattform, besonders für einfache Integrationen geeignet zu sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, die auf die Anforderungen Ihrer Kampagne zugeschnitten werden können. Die Plattform bietet umfassende Analysen und Berichte, um den Erfolg Ihrer Fundraising-Aktivitäten nachzuverfolgen. Sie stellt zudem Peer-to-Peer-Fundraising-Tools bereit, sodass Unterstützer ihr Netzwerk einbinden können.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks, Facebook, Google Analytics, Stripe, PayPal, Zapier, Double the Donation und Eventbrite.
Was ist kostenlos? Funraise bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Fundraising-Tools, wobei im Vergleich zu kostenpflichtigen Plänen möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich erweiterter Funktionen und der Anzahl von Nutzern bestehen.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Integrationsprozess
- Anpassbare Spendenformulare
- Unterstützt Peer-to-Peer-Fundraising
- Umfassende Analysetools
- Gut für kleine gemeinnützige Organisationen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
- Etwas komplexe Einrichtung
- Einschränkungen bei der Nutzeranzahl
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Weitere Donor-Management-Software
Hier sind noch einige weitere Donor-Management-Software-Optionen, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testphasen anbieten. Auch wenn diese Tools es nicht in meine Übersicht geschafft haben, lohnt sich ein Blick:
- Continue to Give
Am besten für Kirchenspenden
- Eleo
Am besten für Spender-Engagement geeignet
- MonkeyPod
Am besten für das Management von Freiwilligen
Wie ich kostenlose Donor-Management-Software bewerte
Zuerst definiere ich, was als kostenlos gilt. Für Donor-Management-Software bedeutet das einen dauerhaft kostenlosen Tarif – kein Testzeitraum –, da Aufgaben wie das Verfolgen von Spenden, das Erstellen von Jahresendbescheinigungen und das Verwalten von Zusagen das ganze Jahr über benötigt werden. Anschließend bewerte ich die Tools auf zwei Ebenen: Grundfunktionen, die einen Platz auf der Liste sichern, und differenzierende Merkmale, die die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Grundfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Ergänzend zu meinen Anforderungen an ein kostenloses Angebot verwende ich außerdem ein Bewertungssystem für die Auswahl der Tools auf meiner Liste. So funktioniert es:
Ich bewerte jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtwertung von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Spender- & Mitglieder-Datenbank: Ich achte auf ein zentrales System zur Erfassung, in dem jedes Spenderprofil Kontaktdaten, Haushaltsbeziehungen und eine vollständige Spendenvorgeschichte speichert – so können Sie die Spendenhistorie einer Familie vor einem Gespräch zur Vermögensverwaltung einsehen.
- Beitragsverfolgung: Jedes Tool sollte das Erfassen von Einzelspenden, wiederkehrenden Zehnten und zweckgebundenen Zuwendungen mit Datum, Methode und Verwendungszweck für jeden Eintrag ermöglichen.
- Spendenquittungen & Bescheinigungen: Ich prüfe, ob Sie Jahresendbescheinigungen für Beiträge im Stapel generieren und versenden können, da das manuelle Erstellen einzelner Quittungen für Hunderte Mitglieder für die meisten Gemeindebüros undenkbar ist.
- Spendenberichte & Analysen: Das Tool sollte vorgefertigte Berichte zu Spendentendenzen, Fondssalden und Spenderbindung bieten, damit Ihr Finanzteam oder ehrenamtlicher Schatzmeister Gemeindevorstand-Berichte ohne Datenexporte in Tabellenkalkulationen vorbereiten kann.
- Spendersegmentierung: Ich bewerte, wie jede Plattform die Möglichkeit bietet, Spender zu filtern oder zu markieren – z. B. Erstspender für eine Willkommens-E-Mail zu gruppieren oder Spender zu identifizieren, die im letzten Jahr, aber im aktuellen Quartal nicht mehr gespendet haben.
- Integration für Online-Spenden: Ob integriert oder über einen Zahlungsabwickler verbunden: Die Plattform sollte digitale Spenden automatisch in den Spenderdaten abgleichen, damit Ihr Team Online-Spenden nicht jede Woche manuell abgleichen muss.
Nachdem ich eine Liste von Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, schaue ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.
Differenzierungsmerkmale (Wodurch unterscheiden sich Anbieter?)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Automatisierte Dankes-E-Mails nach jeder Spende sparen dem Verwaltungsteam das wöchentliche Erstellen einzelner Dankschreiben. Ich achte auch auf Zusagenverwaltung, da das Nachverfolgen von Spendenzusagen gegenüber der tatsächlichen Spendenleistung während einer Baukampagne anzeigt, wo nachgehakt werden muss. Ein Spender-Portal bietet ebenfalls Mehrwert – wenn Mitglieder sich einloggen, ihre Spendenhistorie einsehen und eigene Spendenbescheinigungen herunterladen können, reduziert das Büroanfragen in der Steuerzeit deutlich.
Über die Funktionen hinaus
Gebühren für die Zahlungsabwicklung sind oft relevanter, als vielen Gemeinden bewusst ist – der Unterschied zwischen den Plattformen summiert sich bei Hunderten von wöchentlichen Spenden. Außerdem bewerte ich, wie das Tool mit dem größeren Technik-Ökosystem der Kirche verbunden ist, insbesondere ob Spendendaten sich mit Ihrer Kirchenverwaltungssoftware oder Buchhaltungssoftware wie QuickBooks ohne manuellen Export synchronisieren lassen. Begrenzungen kostenloser Tarife bei Spenderdatensätzen oder monatlichen Transaktionen sollte man früh beachten, da eine wachsende Gemeinde mit 150 Mitgliedern diese Limits schneller erreicht, als man denkt.
Wie wählt man eine kostenlose Donor-Management-Software aus?
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren es, wirklich zu verstehen, was man von einer kostenlosen Donor-Management-Software bekommt. Damit Sie bei der Auswahl nicht den Überblick verlieren, sind hier einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
Leistungsumfang des Gratis-Angebots | Prüfen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Reicht es für Ihre Anforderungen oder sind kurzfristige Upgrades nötig? |
Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihnen wachsen kann. Werden zukünftig mehr Spender und größere Kampagnen unterstützt? |
Integrationen | Achten Sie auf Tools, die sich problemlos mit Ihren bestehenden Systemen wie E-Mail-Marketing oder Buchhaltung verknüpfen lassen, um Zeit zu sparen. |
Benutzerfreundlichkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software anwenderfreundlich ist. Kann Ihr Team das System ohne große Schulung schnell bedienen? |
Anpassbarkeit | Überprüfen Sie, ob man die Software an Ihr Branding und Ihre Kampagnen anpassen kann. Gibt es individuell gestaltbare Formulare und Berichte? |
Support | Sehen Sie sich das Serviceangebot an. Gibt es Rund-um-die-Uhr-Support oder hilfreiche Ressourcen wie Anleitungen und Foren? |
Sicherheit | Stellen Sie sicher, dass Spenderdaten geschützt sind. Erfüllt die Software Datenschutz-Vorgaben und bietet eine sichere Zahlungsabwicklung? |
Berichtswesen | Bewerten Sie die Reporting-Funktionen. Können Sie mühelos aufschlussreiche Berichte zu Spendenaktivitäten und Kampagnenerfolg generieren? |
Was ist kostenlose Donor-Management-Software?
Spenderverwaltungssoftware ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Spenderinformationen und Spenden zu verfolgen und zu verwalten. Kostenlose Angebote enthalten in der Regel Basisfunktionen mit Optionen für zeitlich begrenzte Testversionen oder dauerhaft kostenlose Pläne mit Einschränkungen. Für Teams mit begrenztem Budget kann Spendersoftware, die für kleinere gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, die wichtigsten Funktionen bieten, die sie benötigen.
Fachkräfte im Non-Profit-Bereich, Fundraiser und Kirchenverwalter nutzen diese Tools oft, um Spenderbeziehungen zu pflegen und Fundraising-Aktivitäten zu organisieren. Viele nutzen außerdem Fördermittelverwaltungssoftware, um Förderanträge und Compliance-Anforderungen zu verfolgen. Spendenverfolgung, anpassbare Formulare und Berichtsfunktionen helfen dabei, Spenderdaten zu verwalten, Kampagnen zu organisieren und den Erfolg von Fundraising-Aktivitäten zu analysieren.
Funktionen kostenloser Spenderverwaltungssoftware
Gehen wir die Funktionen durch, die typischerweise in Spenderverwaltungssoftware enthalten sind – und schauen, welche üblicherweise bei kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen dabei sind.
Typische Funktionen kostenloser Spenderverwaltungssoftware
- Spendenverfolgung: Hilft Ihnen, eingehende Spenden und Spenderdaten zu erfassen, um die Finanzverwaltung zu erleichtern.
- Anpassbare Formulare: Erlaubt das Erstellen von Spendenformularen, die dem Branding und den Bedürfnissen Ihrer Organisation entsprechen.
- Basisberichte: Stellt einfache Berichte bereit, die Aufschluss über das Spenderverhalten und den Kampagnenerfolg geben.
- Spenderprofile: Speichert Spenderinformationen an einem Ort, sodass das Abrufen und Aktualisieren einfach ist.
- Online-Spenden: Ermöglicht es Spendern, direkt über Ihre Website Beiträge zu leisten und so Ihren Wirkungskreis zu erweitern.
- Danksagungen per E-Mail: Versendet automatische Dankes-E-Mails an Spender und fördert so die Spenderbindung.
- Mobiler Zugriff: Erlaubt es Ihrem Team, Spenderdaten von unterwegs zu verwalten, und sorgt damit für mehr Flexibilität.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Spenderverwaltungssoftware
- Erweiterte Analysen: Bietet tiefgreifende Einblicke und Trends, um Ihre Fundraising-Strategie zu optimieren.
- Veranstaltungsmanagement: Stellt Werkzeuge für die Organisation und Nachverfolgung von Events bereit und verbessert Ihre Fundraising-Aktivitäten.
- Peer-to-Peer-Fundraising: Unterstützer können eigene Spendenseiten erstellen und so die Reichweite Ihrer Kampagne vergrößern.
- Integration mit CRM: Verbindet sich mit Ihren bestehenden CRM-Systemen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Wiederkehrende Spenden: Automatisiert regelmäßige Beiträge und sichert beständiges Spenderengagement.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht individuelle Dashboards mit den wichtigsten Kennzahlen für Ihre Organisation.
- Multikanal-Kampagnen: Unterstützt das Fundraising auf verschiedenen Plattformen, um Ihre Reichweite zu erhöhen.
Vorteile kostenloser Spenderverwaltungssoftware
Die Einführung kostenloser Spenderverwaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihre Organisation. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kostengünstige Lösung: Sie können Spender verwalten, ohne Geld auszugeben und so Ihr Budget für andere Zwecke freimachen.
- Bessere Organisation: Alle Spenderdaten an einem Ort erleichtern den Zugriff und die Verwaltung.
- Verbesserte Spenderbindung: Funktionen wie Dankes-E-Mails helfen, gute Beziehungen zu Unterstützern zu pflegen.
- Flexibilität und Komfort: Mobiler Zugriff erlaubt es, Spenden von überall aus zu verwalten, was Ihrem Team entgegenkommt.
- Erhöhte Reichweite: Online-Spenden ermöglichen das Sammeln von Spenden aus einem größeren Kreis und steigern so Ihre Fundraising-Potenziale.
- Basis-Insights: Durch Basisberichte erhalten Sie Einblicke in das Spenderverhalten und den Erfolg Ihrer Kampagnen, was die Planung zukünftiger Maßnahmen erleichtert.
- Anpassungsoptionen: Anpassbare Formulare ermöglichen es, Spendenseiten genau auf Ihre Organisation und Ihr Branding abzustimmen.
Kosten und Preise kostenloser Spenderverwaltungssoftware
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen Optionen für Spenderverwaltungssoftware lesen. Da kostenfreie Tarife jedoch nur begrenzte Funktionen bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihr Paket in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst die gängigen Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Spenderverwaltungssoftware-Lösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Spendenmanagement-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Spenderverwaltung, einfache Berichte und Online-Spendenformulare. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Anpassbare Spendenformulare, E-Mail-Bestätigungen und grundlegende Analysen. |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Erweiterte Berichte, Veranstaltungsmanagement und Integration mit CRM-Systemen. |
| Enterprise-Tarif | $100+/user/month | Individuelle Dashboards, Multi-Channel-Kampagnen und dedizierter Kundensupport. |
FAQs zur kostenlosen Spendenmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur kostenlosen Spendenmanagement-Software:
Gibt es ein kostenloses CRM für gemeinnützige Organisationen?
Ja, es gibt kostenlose CRM-Optionen für gemeinnützige Organisationen. Diese CRMs bieten häufig grundlegende Funktionen für das Spendenmanagement, wie die Nachverfolgung von Spenden und die Verwaltung von Spenderprofilen. Sie sind ideal für kleinere Organisationen mit begrenztem Budget, die ihre Spenderbeziehungen effektiv ohne Zusatzkosten verwalten möchten.
Welche Software wird verwendet, um Spenden zu verwalten?
Kostenlose Spendenmanagement-Software wird häufig zur Nachverfolgung von Spenden eingesetzt. Mit diesen Tools können Sie Spenderinformationen erfassen und Beiträge im Zeitverlauf nachverfolgen. Sie bieten wichtige Funktionen zur Spendenverwaltung und Berichterstattung, die für eine genaue Finanzbuchhaltung unerlässlich sind.
Kann kostenlose Spendenmanagement-Software wiederkehrende Spenden verwalten?
Einige kostenlose Lösungen für Spendenmanagement unterstützen tatsächlich wiederkehrende Spenden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatische Beiträge einzurichten und so einen stetigen Kapitalfluss von Ihren Unterstützern zu sichern. Es ist ein wertvolles Feature für Organisationen, die eine kontinuierliche Spenderbindung aufrechterhalten möchten.
Wie sicher ist kostenlose Spendenmanagement-Software?
Kostenlose Spendenmanagement-Software bietet in der Regel grundlegende Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Spenderdaten. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Software die Datenschutzbestimmungen einhält und eine sichere Zahlungsabwicklung bietet, um Informationen zu schützen.
Kann ich kostenlose Spendenmanagement-Software mit anderen Tools integrieren?
Viele kostenlose Spendenmanagement-Tools bieten eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwarelösungen. Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen wie E-Mail-Marketing- oder Buchhaltungstools verbunden werden kann, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Gibt es Begrenzungen für die Anzahl an Spendern, die ich mit kostenfreier Software verwalten kann?
Kostenlose Spendenmanagement-Software begrenzt häufig die Anzahl der Spender oder Kontakte, die Sie verwalten können. Diese Einschränkungen sind je nach Anbieter unterschiedlich – prüfen Sie daher die Konditionen des kostenlosen Tarifs, damit die Software zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.
Wie geht es weiter?
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