10 beste FreshBooks-Alternativen im Test 2026

Tithe.ly ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die speziell darauf ausgelegt ist, Kirchen bei der Verwaltung von Spenden, Veranstaltungen und Kommunikation zu unterstützen. Sie richtet sich an Kirchenleiter und Verwaltungsmitarbeiter, die Werkzeuge für digitale Spenden, Mitgliederbindung und Finanzmanagement benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Tithe.ly bietet speziell auf Kirchen zugeschnittene Lösungen, wie digitale Spendenplattformen und Veranstaltungsmanagement. Im Gegensatz zu FreshBooks umfasst es Funktionen wie Spenden per SMS und mobil, was es Gemeinden erleichtert, beizutragen.

Kirchenveranstaltungen können verwaltet und die Teilnahme nachverfolgt werden, was das Engagement der Gemeinschaft verbessert. Die Software stellt zudem Werkzeuge zur Verfügung, um personalisierte Kirchen-Apps zu erstellen und somit die Verbindung zur Gemeinde zu stärken.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Kirchen-Apps zur Förderung der Mitgliederbindung, Spenden per SMS und mobil für bequeme Möglichkeiten der Spendengabe sowie Veranstaltungsmanagement-Tools zur Optimierung der Planung. Außerdem können Sie Anwesenheiten erfassen und die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde steuern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Rock RMS, Planning Center, Church Community Builder, Elvanto, Breeze, EasyTithe, Pushpay, Realm und FellowshipOne.

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichterstattung bereitstellt. Die Hauptnutzer sind Buchhalter, Geschäftsinhaber und Finanzteams, die eine effiziente Verwaltung ihrer Finanzen suchen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Zoho Books legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und Datensicherheit der Nutzer und bietet Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Sicherheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass Ihre Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Die Software unterstützt auch Transaktionen in mehreren Währungen, was für Kirchen mit internationalen Spenden vorteilhaft ist. Automatisierte Workflows und Erinnerungen helfen Ihnen, Finanzaufgaben einfach zu verwalten und manuelle Fehler zu reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bankabgleiche, sodass Ihre Konten immer aktuell bleiben, anpassbare Rechnungen im eigenen Branding sowie ein Kundenportal für eine einfache Zusammenarbeit. Sie können Projektkosten nachverfolgen und Kunden auf Basis von Projektstunden abrechnen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Razorpay, G Suite, Office 365, Slack, Zapier, Avalara und Dropbox.

ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an Unternehmen, einschließlich Kirchen, richtet und Werkzeuge für Rechnungsstellung, Inventarisierung und Finanzmanagement bietet. Sie ist für Finanzteams und Kirchenverwaltungen konzipiert, die zuverlässige Buchhaltungslösungen benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: ZarMoney bietet transparente Preisgestaltung und legt Wert auf Datensicherheit, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen, und Ihre Finanzdaten sicher bleiben. Im Gegensatz zu FreshBooks gibt es Funktionen wie Bestandsverwaltung und erweiterte Berichte, was besonders für Kirchen mit komplexen finanziellen Anforderungen von Vorteil ist.

Sie können Rechnungen individuell anpassen sowie Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen effizient verwalten. Die Software unterstützt zudem den Zugriff durch mehrere Nutzer, damit Ihr Team effektiv zusammenarbeiten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Bestandsverfolgung zur Verwaltung der Kirchenressourcen, anpassbare Rechnungsvorlagen passend zum Erscheinungsbild Ihrer Kirche sowie detaillierte Finanzberichte für bessere Entscheidungsfindung. Außerdem können Sie automatisierte Workflows einrichten, um Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, UPS, USPS, FedEx, Google Drive, Dropbox und QuickBooks.

Wave Accounting ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Kirchen entwickelt wurde und Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung bietet. Sie richtet sich an Kirchenverwalter, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung der Finanzen, einschließlich Spenden und Steuerquittungen, benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Wave Accounting bietet eine kostengünstige Lösung mit einem kostenlosen Tarif, der alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen umfasst. Im Gegensatz zu FreshBooks stellt es umfassende Tools zur Verwaltung kirchenspezifischer Finanzen kostenlos zur Verfügung.

Mit der Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und Lohnabrechnung können Sie die finanzielle Gesundheit der Gemeinde erhalten, ohne ein kostenpflichtiges Abonnement zu benötigen. Sie können Ihre Bankkonten für den automatischen Import von Transaktionen verknüpfen, was die Buchhaltung noch einfacher macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Ausgabenkategorien, eine mobile App zum Scannen von Belegen und Leistungsanalysen über Diagramme und Berichte. Sie können den Cashflow effektiv verwalten und eine rechtssichere, pünktliche Lohnabrechnung gewährleisten.

Integrationen beinhalten PayPal, Shoeboxed, Etsy, Zapier, HubSpot, Google Sheets, Stripe, QuickBooks, Mailchimp und Square.

ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und Werkzeuge für Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Finanzberichterstattung bietet. Sie richtet sich an Kirchenverwalter und Kleinunternehmer, die eine effiziente Möglichkeit zur Finanzverwaltung benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: ZipBooks bietet Kirchenverwaltung mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Projektmanagement. Es gibt einen kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Rechnungsstellung beinhaltet und somit ideal für Kirchen mit begrenztem Budget ist.

Die Software stellt außerdem Finanzberichte zur Verfügung, die bei fundierten Entscheidungen helfen. Mit ZipBooks können Sie Ihre Finanzen einfach verwalten und stets den Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihrer Kirche behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement zur Organisation Ihrer Aufgaben, intelligente Verschlagwortung zur einfachen Kategorisierung von Ausgaben und ein Zeiterfassungstool zur Überwachung der Produktivität. Sie können zudem ansprechende, detaillierte Berichte generieren, um wertvolle Einblicke in Ihre Finanzdaten zu erhalten.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Slack, Google Drive, Dropbox, Gusto, Stripe, QuickBooks, Xero und FreshBooks.

IconCMO ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Kirchen, die Werkzeuge für Kommunikation, Mitgliederverwaltung, Spenden und Buchhaltung bietet. Sie richtet sich an Kirchenverwalter, die verschiedene administrative Aufgaben effizient erledigen müssen.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Mit unbegrenztem Benutzerzugang ohne zusätzliche Kosten bietet IconCMO eine kostengünstige Lösung für Kirchen mit mehreren Mitarbeitenden. Sie können Finanzdaten durch eine speziell für Kirchen entwickelte Fondsbuchhaltung verwalten und so die Einhaltung der IRS- und FASB-Richtlinien sicherstellen.

Die Software unterstützt Organisationen mit mehreren Standorten, was sie vielseitig für verschiedene Kirchengemeinden macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht komplexe Aufgaben wie die Spendenbearbeitung und Veranstaltungsanmeldung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine speziell auf Kirchen zugeschnittene Fondsbuchhaltung, automatische Updates und nächtliche Backups sowie die Einhaltung der IRS- und FASB-Vorschriften. Spenden können per Text oder Online-Giving verwaltet werden, was eine sichere und effiziente Abwicklung gewährleistet.

Integrationen umfassen QuickBooks, Church Community Builder, PayPal, Stripe, Constant Contact, Mailchimp, QuickBooks Online, Vanco, Shelby Systems und Tithe.ly.

NetSuite ist eine cloudbasierte ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell auf Non-Profit-Organisationen zugeschnitten ist und Lösungen für das Finanzmanagement sowie für mehr organisatorische Effizienz bietet. Sie wird von gemeinnützigen Organisationen genutzt, die Finanzen, Spendenbeziehungen und operative Daten in einem System verwalten möchten.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: NetSuite unterstützt gemeinnützige Organisationen mit globalen Fähigkeiten und bietet Werkzeuge für das Multiwährungsmanagement sowie die globale Finanzkonsolidierung. Es stellt umfassende ERP-Funktionen bereit, mit denen Spendenbeziehungen verwaltet und Spenden weltweit nachverfolgt werden können.

NetSuite beinhaltet Funktionen zur Fördermittelverwaltung, die für gemeinnützige Einrichtungen unerlässlich sind. Sie profitieren außerdem von Echtzeit-Analysen und Berichterstattungen, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Dashboards für finanzielle Einblicke, anpassbare Berichte für spezifische Anforderungen und Fördermittelverwaltung zur Nachverfolgung von Finanzierungen. Auch Budgets und Forecasts können verwaltet werden, um die finanzielle Stabilität sicherzustellen.

Integrationen umfassen Salesforce, Shopify, Avalara, Concur, Adaptive Insights, Expensify, Oracle, HubSpot, Celigo und Dell Boomi.

Sage 50 ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für das Finanzmanagement und die Buchführung bietet. Sie richtet sich an gemeinnützige Organisationen und Kirchen, die ihre Finanzen effektiv verwalten müssen.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Sage 50 bietet spezielle Funktionen für das Finanzmanagement im Nonprofit-Bereich, einschließlich Mittelverwaltung und Fördermittelverfolgung. Es stellt umfassende Budgetierungstools und Prüfpfade zur Verfügung, um finanzielle Transparenz sicherzustellen.

Sie können den Cashflow und die Ausgaben präzise verwalten, was die Software besonders für Kirchen mit spezifischen finanziellen Anforderungen geeignet macht. Die Software unterstützt zudem den Mehrbenutzerzugriff, sodass Ihr Team bei finanziellen Aufgaben zusammenarbeiten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Budgetierungstools zur Planung und Verwaltung von Finanzen, Prüfpfade zur Nachverfolgung finanzieller Transaktionen und Mittelverwaltung speziell für gemeinnützige Organisationen. Sie können zudem die Lohnbuchhaltung abwickeln und Anlagevermögen effizient verwalten.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PayPal, Stripe, Shopify, Salesforce, QuickBooks, Avalara, AutoEntry und Paya.

Aplos ist eine cloudbasierte Software, die speziell für gemeinnützige Organisationen und Kirchen entwickelt wurde und Lösungen für Buchhaltung, Spendenverwaltung und Fundraising bietet. Sie richtet sich an Nonprofit-Administratoren und Kirchenkassenwarte, die Finanzen und Spendenbeziehungen effektiv verwalten möchten.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Aplos ist auf das Finanzmanagement für gemeinnützige Organisationen spezialisiert und bietet Mittelbuchhaltung sowie Spendenverwaltungsfunktionen, die FreshBooks nicht enthält. Sie können Spenden nachverfolgen und detaillierte Berichte erstellen, um Transparenz gegenüber Ihren Spendern zu gewährleisten.

Aplos bietet Budgetierungs-Tools, die Ihnen helfen, Ressourcen effizient zu planen und zuzuweisen. Zudem gibt es Funktionen für die Veranstaltungsregistrierung, wodurch sich Kirchentermine und Fundraising-Aktivitäten leichter organisieren lassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Berichte, um finanzielle Einblicke gezielt zu gestalten, Online-Spendentools zur Vereinfachung des Spendens und Event-Registrierungsmanagement zur Optimierung der Planung. Mit den Budgetierungs-Tools behalten Sie außerdem jederzeit Ihre Finanzpläne im Blick.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Salesforce, Mailchimp, DonorPerfect, Planning Center, Constant Contact, Gusto und Tithe.ly.

Elexio ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die sich an Kirchen richtet und Buchhaltungs- sowie Verwaltungstools bietet. Sie ist für Kirchenleiter und Administratoren konzipiert, die Finanzen, Mitgliederdaten und kirchliche Aktivitäten verwalten müssen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Elexio bietet spezialisierte Buchhaltungslösungen für Kirchen mit Funktionen, die speziell auf das kirchliche Finanzmanagement zugeschnitten sind und die FreshBooks nicht bietet. Dazu gehören Fondsbuchhaltung und Spendenverfolgung, die für Kirchen unerlässlich sind.

Sie können Mitgliederinformationen zusammen mit Finanzdaten verwalten und erhalten so einen ganzheitlichen Überblick über die Abläufe in Ihrer Kirche. Elexio stellt außerdem Event-Management-Tools zur Verfügung, mit denen Sie kirchliche Aktivitäten effektiv koordinieren können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Fondsbuchhaltung zur genauen Nachverfolgung kirchlicher Finanzen, Spendenverfolgung zur Verwaltung von Zuwendungen und Mitgliedermanagement, um Ihre Gemeinde organisiert zu halten. Sie können außerdem Event-Management-Tools nutzen, um kirchliche Aktivitäten reibungslos zu planen und durchzuführen.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Church Community Builder, Planning Center, Tithe.ly, Vanco, Pushpay, Realm und EasyTithe.