15 Häufige Kirchenpositionen & Organigramm-Beispiele
Eine Kirche gedeiht durch definierte Rollen: Klare, klar definierte Leitungspositionen sind entscheidend für die Gesundheit und Funktionalität einer Gemeinde und sorgen dafür, dass die Dienste fokussiert und nachhaltig bleiben.
Rollenklarheit fördert Effizienz und Einheit: Zu wissen, was jede Position in der Kirche tut, verhindert Überschneidungen, Verwirrung und Überlastung ... was zu besserer Fürsorge und Kommunikation führt.
Personalstruktur und Einstellungen sollten die Bedürfnisse des Dienstes widerspiegeln: Personalentscheidungen sollten an Größe, Vision und Ziele Ihrer Gemeinde angepasst werden ... andernfalls kann sich die Entwicklung der Kirche verzögern.
Ich bin seit meiner frühesten Kindheit in der Kirche aktiv und habe im Laufe der Zeit viele Positionen bekleidet: Begrüßungsteam, Ordner, Jugendmitarbeiter, Leiter des Kindergottesdienstes, Webverantwortlicher, Jugendleiter, Musikteam, Kleingruppenleiter, Gemeindeneugründer und Pastor.
Unabhängig von der Größe oder dem Einfluss Ihrer Gemeinde ist jede einzelne Person ein wesentlicher Bestandteil einer gesunden und funktionierenden Kirche.
Auch wenn es Ähnlichkeiten zwischen Ihrer und meiner Gemeinde gibt (z. B. profitieren beide Gemeinden von ausgezeichneter Gemeindeverwaltungssoftware), ist die Zusammensetzung und die Bandbreite der Bedürfnisse Ihrer Kirche anders als die meiner Gemeinde.
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Das ist normal; wir dienen unterschiedlichen Gemeinschaften, Altersgruppen und Kulturen! Dennoch haben die meisten Kirchen eine Kombination aus etwa 15 verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten.
So organisieren wir unsere Teams in der New Life Fellowship, der Kirche, in der ich Pastor bin:
Heute teile ich Ihnen diese 15 entscheidenden Positionen in den organisatorischen Strukturen von Kirchen auf; wir besprechen wichtige Aspekte bezüglich der Auswahl- und Einstellungsprozesse für Stellen im kirchlichen Dienst. Außerdem werfen wir einen Blick darauf, was Ihre lokale Gemeinde bei der Besetzung neuer Positionen benötigen könnte.
Pastorale Positionen in der Kirche
Beginnen wir mit den einfachsten Aufgaben in der Kirche: dem Pastoralteam.
1. Leitender Pastor/Senior Pastor
Diese Position gehört in nahezu jeder Kirche zu den eindeutigsten Aufgaben, wenn es um das Erkennen und Besetzen geht. Sie ist auch eine der wichtigsten, denn der leitende Pastor (oder Senior Pastor) muss Glauben (trotz aller Ängste) ausüben, wenn er die Richtung und die Gesundheit der Gemeinde gestaltet.
Laut einer Studie von Barna aus dem Jahr 2019 sind etwa 26 % der Pastoren bi-vokational, das heißt, sie arbeiten neben ihrer pastoralen Tätigkeit noch in einem anderen Beruf in Vollzeit.
Vergütungshinweise:
- Manchmal Teilzeit und bi-vokational
- Oft Vollzeit, gelegentlich zusätzlich bi-vokational
- Gehalt abhängig von der Größe der Gemeinde
2. Executive Pastor
Die Position des Executive Pastors ist relativ neu in der Welt der Kirchenjobs. Diese Rolle kann als eine Art stellvertretender Pastor gesehen werden, aber auch als ein pastoraler Aufgabenbereich mit Schwerpunkt auf Gemeindeverwaltung. Dadurch können Menschen mit unternehmerischem und organisatorischem Talent in kirchlichen Leitungspositionen aufgehen, während der leitende oder Senior Pastor sich auf die seelsorgerische Leitung konzentriert.
Ein Executive Pastor arbeitet in vielen Bereichen ähnlich wie ein leitender Pastor. Deshalb sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass es keine Überschneidungen in den Aufgabenbeschreibungen dieser beiden Funktionen gibt.
Vergütungshinweise:
- Selten ehrenamtlich und/oder bi-vokational
- Manchmal Teilzeit und bi-vokational
- Oft Vollzeit, gelegentlich zusätzlich bi-vokational
Kirchenverwaltungssoftware: Die Geheimwaffe eines Executive Pastors
Kirchenverwaltungssoftware ist die Geheimwaffe, die jeder fähige Executive Pastor in seinem Werkzeugkasten haben sollte. Damit sind Sie in der Lage, Abläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und echtes Wachstum zu fördern. Mit einem der folgenden Tools verabschieden Sie sich von den Kopfschmerzen durch administrative Aufgaben und begrüßen ein reibungsloses, effizientes Kirchenmanagement.
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3. Pastor im Mitarbeiterdienst (Associate Pastor)
Im Allgemeinen unterstützt der „Pastor im Mitarbeiterdienst" (associate pastor) den leitenden Pastor, indem er ihm einige Aufgaben abnimmt. Die genauen Zuständigkeiten hängen von den Fähigkeiten des betreffenden Pastors ab. In manchen Gemeinden übernimmt ein Associate Pastor sogar die Aufgaben eines Executive Pastors. Alternativ kann er die Jugend- oder Kinderarbeit leiten. Oft unterstützt er aber bei folgenden Tätigkeiten:
- Mitarbeiterführung
- Erkundung von Fundraising-Möglichkeiten
- Übernahme von Predigtdiensten
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Gewinnung von Freiwilligen
Vergütungsaspekte:
- Selten ehrenamtlich und nebenberuflich
- Manchmal Teilzeit und nebenberuflich
- Häufig Vollzeit, manchmal ebenfalls nebenberuflich
4. Pastor für Mission (Missions Pastor)
In nordamerikanischen Gemeinden gibt es eine Bewegung, die den Fokus auf Multiplikation und Neugründungen von Gemeinden legt. Pastor:innen für Mission konzentrieren sich auf Gemeindearbeit, Evangelisation und die Entwicklung einer Jüngerschaftskultur. In einigen Gemeinden übernehmen Associate Pastors diese Rolle, aber es wird immer üblicher, eine eigene Mitarbeiterstelle für Evangelisation und Mission einzurichten.
Wir beobachten, dass viele Kirchen zwei Wege bei der Einstellung von Missionspastoren gehen: Entweder stellen sie sie als Missionare ein, wodurch sie selbst für ihr Einkommen sorgen müssen (weniger verbreitet), ODER sie stellen sie als Angestellte mit festem Gehalt ein (am häufigsten).
Vergütungsaspekte:
- Manchmal dazu aufgefordert, ihr eigenes Gehalt zu finanzieren
- Selten Teilzeit und nebenberuflich
- Gelegentlich Vollzeit, manchmal ebenfalls nebenberuflich
5. Jugendpastor
Die Rolle des Jugendpastors ist von grundlegender Bedeutung, denn eine starke Jugendgruppe kann das Wachstum der Gemeinde ankurbeln. Viele von uns Pastoren haben den Einfluss eines Jugendleiters erlebt; vielleicht hat einer Sie zum Glauben geführt oder Ihnen geholfen, Ihre Berufung zu entdecken. Im Allgemeinen arbeitet der Jugendleiter oder Jugendpastor mit Teenagern und jungen Erwachsenen.
Vergütungsaspekte:
- Manchmal ehrenamtlich und nebenberuflich
- Häufig Teilzeit und nebenberuflich
- Manchmal Vollzeit, gelegentlich ebenfalls nebenberuflich
6. Kinderpastor
Vom Kindergottesdienst über die Programmgestaltung, Freiwilligenkoordination bis zur christlichen Bildung – diese Position zählt zu den wichtigsten Aufgaben in jeder Gemeinde, die auf Wachstum und Evangelisation im eigenen Umfeld setzt. Eine Kirchengemeinde mit einem lebendigen Kinderprogramm WIRD wachsen. Kinder, die gern zur Kirche gehen, können häufig sogar weniger motivierte Eltern überzeugen, mitzukommen.
Wie bei allen Positionen gilt: Prüfen Sie Budget, personelle Zusammensetzung und strategische Ziele genau. Stellen Sie dann die passende Person für Ihre Kinderarbeit ein – entsprechend Ihren Erwartungen und der gewünschten Ausgestaltung dieser Rolle.
Vergütungsaspekte:
- Manchmal ehrenamtlich und nebenberuflich
- Häufig Teilzeit und nebenberuflich
- Manchmal Vollzeit, selten nebenberuflich
7. Lobpreis- & Musikdienst
Je nachdem, wie Ihre Kirche oder Konfession organisiert ist, nennen Sie diese Person vielleicht Musikdienstleiter, Lobpreisleiter oder Lobpreispastor. So oder so erfüllt sie eine entscheidende Rolle im Leben der Kirche und sollte, unabhängig vom Jobtitel, als Teil des Leitungsteams betrachtet werden. Die Hauptaufgaben bestehen darin, das Lobpreisteam zu entwickeln und zu fördern (eventuell mit Bewerbungen für das Lobpreisteam der Kirche, persönlicher Einladung oder anderen Mitteln), die Gemeinde musikalisch im Gottesdienst anzuleiten, meist während der Sonntagmorgen-Gottesdienste.
Für viele Kirchen bedeutet das, den Einsatzplan des Lobpreisteams zu organisieren, die musikalischen Gaben der Freiwilligen zu fördern und zu entwickeln sowie Musik auszuwählen, die die Vision und Mission der Kirche unterstützt. Die Leitung dieses Dienstes wird vermutlich auch den technischen beziehungsweise Audio/Video-Bereich verantwortlich betreuen.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich und nebenberuflich
- Oft Teilzeit und nebenberuflich
- Oft Vollzeit, selten nebenberuflich
Administrative Positionen in der Kirche
Jede Kirche benötigt jemanden, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Kirchenverwalter sind das Öl, das die Räder geschmeidig drehen lässt. Diese Positionen in der Kirche sind entscheidend für den Erfolg einer Gemeinde. Im Folgenden listen wir einige Aufgaben auf, die von diesen administrativen Positionen in Gemeinden übernommen werden.
8. Kirchenverwalter
Das sind die Menschen, die alles möglich machen. Von wöchentlichen E-Mails bis zum Entgegennehmen von Anrufen und dem Management von Veranstaltungs- und Programmkalendar – all das gehört zur Aufgabenbeschreibung eines Verwaltungsmitarbeiters. Eines der besten Werkzeuge für einen Kirchenadministrator ist eine Gemeindeverwaltungssoftware, die (bei guter Umsetzung) die Kapazitäten eines Administrators durch Automatisierung alltäglicher, manueller und sich wiederholender Aufgaben erheblich steigern kann.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft ehrenamtlich
- Manchmal Teilzeit
- Selten Vollzeit
9. Unterstützungspersonal für Seelsorge
Eine Seelsorge-Position zu den administrativen Aufgaben zu zählen, mag zunächst ungewöhnlich erscheinen, aber diese Funktion erfordert ein hohes Maß an Organisation. Menschen benötigen Seelsorge jederzeit, Tag und Nacht, und verschiedene Bedürfnisse können ganz plötzlich auftreten. Ein Mitglied des Seelsorge-Supports übernimmt häufig wenig seelsorgerliche Tätigkeit, sondern konzentriert sich eher auf die Terminplanung. Auch wenn es nicht zu den häufigsten Positionen in der Kirche zählt, wird dieses Amt zunehmend wichtiger, da unsere Kultur immer mehr auf Online-Erlebnisse setzt, die schnell zu Vereinsamung führen können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Besteht häufig aus einem Team ehrenamtlicher, meist nebenberuflich oder im Ruhestand tätiger Personen
- Selten Teilzeit, meist nebenberuflich oder im Ruhestand
- Selten Vollzeit, gelegentlich nebenberuflich oder im Ruhestand
10. Leiter von Gemeinschafts- oder Kleingruppen
Vor einigen Jahrzehnten wurde das Kleingruppenmodell zum Standard in den meisten Kirchen, insbesondere in Nordamerika. Es war daher naheliegend, neue Stellen in der Kirche für diejenigen zu schaffen, die die Vielzahl der Gemeinschafts- oder Kleingruppen in einer Gemeinde betreuen.
Veranstaltungskalender für die Gemeinschaft erstellen, Programme organisieren und sogar Materialien für Kleingruppen entwickeln – all diese Aufgaben gehören zu den Tätigkeiten dieser administrativen Position.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich
- Oft Teilzeit
- Selten Vollzeit
Finanzielle Positionen in der Kirche
Obwohl die Finanzrollen, Aufgaben und Positionen in Kirchen zu den zahlreichen administrativen Aufgaben und Rollen einer lokalen Gemeinde gehören können, verdienen sie dennoch ihren eigenen Platz auf dieser Liste. Kirchen können diese Aufgaben vollständig auslagern, daher sollten Sie dies auch bei Überlegungen zur Vergütung berücksichtigen.
11. Buchhaltung
Die Erstellung von kirchlichen Finanzberichten, das Ausgleichen des Kassenbuchs und die Vorbereitung auf die Steuerzeit sind für gemeinnützige Organisationen wichtig, da sie strengeren Regeln unterliegen als manche andere Unternehmen. Manche Gemeinden stellen dafür eigene Buchhalter ein oder lagern die Buchhaltung aus. In kleinen Gemeinden können auch Freiwillige eingesetzt werden. Dennoch sind die Finanzen der Kirche kritisch: Holen Sie sich die bestmögliche Hilfe, die Sie sich leisten können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Kann ausgelagert werden, was bei kleinen bis mittelgroßen Gemeinden immer beliebter wird, um Geld zu sparen
- Kann manchmal ehrenamtlich erledigt werden
- Oft Teilzeit
- Selten Vollzeit
12. Lohnbuchhaltung/Personalwesen (HR)
Nur wenige Gemeinden investieren in Personalmanagement und delegieren viele personalbezogene Aufgaben an die Gemeindeleitung. Dennoch lohnt es sich, über eigenes Personal für Lohnabrechnung und HR nachzudenken. Viele Gemeindeleiter haben keine Schulung in angemessenen Techniken der Mitarbeiterführung erhalten, sodass ungesunde oder gar toxische Strukturen und Verhaltensweisen gelegentlich in Gemeinden auftreten können. Einige Gemeinden setzen Freiwillige ein oder lagern HR-Abteilungen und -Systeme aus.
Überlegungen zur Vergütung:
- Ein Komitee aus Freiwilligen kann diese Aufgaben manchmal übernehmen
- Manchmal Teilzeit
- Oft Vollzeit
Hausmeister- und Instandhaltungspositionen in der Kirche
Kirchliches Gebäudemanagement läuft oft unbemerkt ab, doch wenn man genau hinschaut, ist diese Aufgabe die sichtbarste auf dieser Liste. Das erste, was Gäste bei ihrem ersten Besuch sehen, sind das Gebäude und das Grundstück. Auch online sind Bilder von Gebäude, Gelände und Innenraum die erste Visitenkarte Ihrer Kirche. Genau deshalb sind Wartungspositionen in der Kirche so wichtig.
Ob es um das äußere Erscheinungsbild oder das Innenleben der Kirche geht, es ist wichtig, die richtigen Personen für das Gebäudemanagement zu finden.
13. Gelände-/Gebäudemanager
Der Gelände- oder Gebäudemanager ist verantwortlich für die Pflege der Grünanlagen, die Sauberkeit des Außenbereichs sowie für die Instandhaltung der auf dem Grundstück befindlichen Ausrüstung. Sie sorgen dafür, dass das Äußere des Gebäudes schön und das umliegende Gelände für alle Veranstaltungen funktional ist.
Diese Position kann ausgelagert werden (z. B. Rasenmähen, Pflege von Sträuchern, Bäumen usw.) oder von einem Team aus Freiwilligen betreut werden. Oft wird eine Kombination eingesetzt: Es wird eine Wartungskraft angestellt, die ein Team von Freiwilligen leitet. Diese Tätigkeit ist oft saisonal und hängt vom Bedarf außerhalb der Hauptsaison ab.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft eine Kombination aus ausgelagerter Gartenpflege und eigenem Personal für andere Aufgaben
- Manchmal Teilzeit
- Selten Vollzeit
14. Hausmeister
Der Unterschied zwischen einem Gebäudemanager und einem Hausmeister kann zwar fließend sein, doch bezieht er sich meist darauf, auf welchen Bereich sie sich konzentrieren. Hausmeister sind häufig für das Innere des Gebäudes verantwortlich, während Gebäudemanager meist den Außenbereich betreuen.
Deshalb ist das Gebäudemanagement der Kirche von großer Bedeutung. Diese Mitarbeiter stellen sicher, dass alles instand gehalten und funktionstüchtig ist. Von der Reparatur von Toiletten bis zum Ausbessern von Trockenbauwänden gibt es für Hausmeister immer etwas zu tun, weshalb viele dieser Rollen hauptberuflich besetzt werden.
Überlegungen zur Vergütung:
- Gelegentlich ausgelagert
- Manchmal Teilzeit, und bestimmte Aufgaben werden ausgelagert
- Oft Vollzeit, während bei größeren Projekten mit Auftragnehmern zusammengearbeitet wird
15. Hausmeister & Reinigung
Wenn Sie jemals an einem Sonntagmorgen in einen blitzsauberen und frisch duftenden Kirchenraum gekommen sind, können Sie sich bei Ihrem Hausmeister- und Reinigungspersonal bedanken. Sie sorgen dafür, dass alles sauber und frisch vorbereitet ist für einen schönen Gottesdienst, damit schmutzige Teppiche oder unsaubere Toiletten nicht vom Sonntagserlebnis ablenken.
Jede Gemeinde handhabt diese Art von Aufgaben unterschiedlich, sodass Sie je nach Bedarf und Budget flexibel bleiben können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft eine Mischung aus Freiwilligen und den nachfolgenden Optionen
- Manchmal ausgelagert
- Manchmal Teilzeit
- Selten Vollzeit
Struktur der Kirchengemeinde: Beispiele & Vorlagen
Dieses Organigramm veranschaulicht die dezentrale Struktur, die wir bei der New Life Fellowship gewählt haben. Unsere Pastoren (Älteste) unterstützen und leiten die Diakone (Vorstand), die wiederum Teams wie Musik, Medientechnik und Jugend im Hub-and-Spoke-Format unterstützen.
Beispiel-Organigramm einer Kirchengemeinde #1
Dieses Schaubild bildet eine eher traditionelle Gemeindestruktur ab, bei der einzelne Arbeitsbereiche von Leitern unter dem Pastor und Diakon betreut werden. Der Fokus liegt auf Bildung, Verwaltung und Gemeindearbeit.
Beispiel-Organigramm einer Kirchengemeinde #2
Dieses Organigramm zeigt einen mehrstufigen, unternehmerischen Führungsansatz in der Gemeindeleitung, bei dem Bereiche wie Gemeindearbeit, Verwaltung und Gebäude klaren Abteilungsleitern unterstellt sind, die dem leitenden Pastor berichten.
Persönlich habe ich Schwierigkeiten mit dem immer häufiger werdenden, 'unternehmerischen' Ansatz in Gemeinden. Ich glaube, dass Jüngerschaft in so einer Umgebung nur schwer wachsen kann.
Weitere praktische, hilfreiche Ressourcen:
- Was jeder Leitende Pastor über Gemeindekennzahlen wissen sollte
- Kritik handhaben (und Kritiker entwaffnen)
- Wie man Verwaltungssoftware für Gemeinden auswählt
- Kirchliches Finanzmanagement 101: Best Practices, Tipps und Jahreskalender
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