Ich bin seit ich denken kann in der Kirche engagiert und hatte viele verschiedene Positionen in der Kirche inne: Begrüßungsdienst, Ordner, Jugendmitarbeiter, Leiter des Kindergottesdienstes, Webdirektor, Jugendleiter, Mitarbeiter im Lobpreisteam, Kleingruppenleiter, Gemeindegründer und Pastor.
Unabhängig von der Größe oder dem Einfluss deiner Kirche ist jeder Mensch ein wichtiger Teil einer gesunden, funktionierenden Kirche.
Auch wenn es Ähnlichkeiten zwischen deiner Kirche und meiner geben wird (z. B. profitieren beide unsere Kirchen von hervorragender Kirchenverwaltungssoftware), wird deine Kirche eine andere Zusammensetzung und ein anderes Spektrum an Bedürfnissen haben als meine Kirche.
Das ist normal; wir dienen unterschiedlichen Gemeinschaften, Bevölkerungsgruppen und Kulturen! Mit diesem Vorbehalt haben die meisten Kirchen eine Kombination aus 15 verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
So organisieren wir unsere Teams bei New Life Fellowship, der Kirche, in der ich als Pastor tätig bin:
Heute werde ich diese 15 wichtigen Positionen in kirchlichen Organisationsstrukturen aufschlüsseln. Wir behandeln zentrale Punkte, die man über die Anforderungen und Erwartungen im Einstellungsverfahren für Positionen im kirchlichen Dienst wissen und verstehen sollte. Außerdem gehen wir darauf ein, was deine örtliche Kirche bei der Besetzung von Positionen in deiner Kirche möglicherweise benötigt.
Eine kurze Anmerkung:
Nun werden manche argumentieren, dass einige der folgenden Positionen nicht als ‚Pastor‘ bezeichnet werden sollten oder dass einige Positionen, die in diesem Abschnitt NICHT enthalten sind, die Bezeichnung ‚Pastor‘ tragen SOLLTEN. Beide Argumente sind nachvollziehbar. In diesem Artikel werde ich einige der wichtigsten Aufgaben für die meisten Kirchen vorstellen, insbesondere für Kirchen in Nordamerika. Wir werden in diesem Artikel nicht darüber diskutieren, ob der Titel „Pastor“ oder „Leiter“ besser geeignet ist. Beachte lediglich, dass dieser Abschnitt pastorale Aufgaben und Aufgaben in der Gemeindeleitung umfasst.
Pastorale Positionen in der Kirche
Beginnen wir mit den einfachsten Positionen in der Kirche: den pastoralen Mitarbeitern.
1. Leitender Pastor/Seniorpastor
Alles in allem ist dies eine der unkompliziertesten Positionen in kirchlichen Organisationen, wenn es darum geht, sie zu erkennen und zu besetzen. Sie ist auch eine der wichtigsten, weil der leitende Pastor (oder Seniorpastor) dafür verantwortlich ist, Glauben zu zeigen (trotz seiner Angst), wenn er über die Ausrichtung und Gesundheit der kirchlichen Organisation nachdenkt.
Laut einer Studie von Barna aus dem Jahr 2019 sind ungefähr 26 % der Pastoren neben ihrer pastoralen Tätigkeit zusätzlich in Vollzeit an einem anderen Ort beschäftigt.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Oft Vollzeit, manchmal zusätzlich mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Pastorengehalt abhängig von der Größe der Kirche
2. Geschäftsführender Pastor
Die Position des geschäftsführenden Pastors ist in der Welt der kirchlichen Berufe noch relativ neu. Diese Rolle kann als eine Art assoziierter Pastor definiert werden, sie kann aber auch als pastorale Aufgabe verstanden werden, die sich auf die Geschäftsführung der Kirche konzentriert. Dadurch können Menschen mit kaufmännischer und organisatorischer Ausrichtung in einem pastoralen Umfeld erfolgreich sein, während ein leitender Pastor oder Seniorpastor seine Stärken in der Seelsorge und Gemeindeleitung entfalten kann.
Ein geschäftsführender Pastor erfüllt seine Aufgaben auch ähnlich wie ein leitender Pastor. Stelle daher sicher, dass sich die Aufgabenbeschreibungen dieser Positionen nicht überschneiden.
Überlegungen zur Vergütung:
- Selten ehrenamtlich und/oder mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Manchmal Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Oft Vollzeit, manchmal zusätzlich mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
Kirchenverwaltungssoftware: Die Geheimwaffe eines geschäftsführenden Pastors
Kirchenverwaltungssoftware ist die Geheimwaffe, die jeder fähige geschäftsführende Pastor in seinem Werkzeugkasten haben sollte. Damit können Sie Abläufe optimieren, Zeit gewinnen und echtes Wachstum vorantreiben. Jedes der folgenden Tools kann Ihnen dabei helfen, sich von den Kopfschmerzen durch administrative Aufgaben zu verabschieden und eine reibungslose, effiziente Kirchenverwaltung zu begrüßen.
3. Beigeordneter Pastor
Im Allgemeinen unterstützt der „beigeordnete Pastor“ den leitenden Pastor, indem er ihm einige Verantwortlichkeiten abnimmt. Die genauen Aufgaben hängen von den Fähigkeiten des beigeordneten Pastors ab. In einigen Kirchen kann ein beigeordneter Pastor als geschäftsführender Pastor fungieren. Alternativ kann er die Jugend- oder Kinderarbeit betreuen. Häufig hilft er jedoch bei:
- Verwaltung der Mitarbeitenden
- Erkundung von Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung
- Übernahme eines Teils der Predigtaufgaben
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Rekrutierung von Freiwilligen
Überlegungen zur Vergütung:
- Selten ehrenamtlich und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Manchmal in Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Oft in Vollzeit, manchmal zusätzlich mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
4. Missionspastor
In Kirchen in ganz Nordamerika gibt es eine Bewegung, die sich auf den Dienst der Vervielfältigung und das Gründen neuer Kirchen konzentriert. Missionspastoren konzentrieren sich auf Kontaktarbeit, Evangelisation und das Schaffen einer Kultur der Jüngerschaft. Einige beigeordnete Pastoren übernehmen diese Rolle, doch es wird immer üblicher, ein bestimmtes Mitglied des pastoralen Personals einzusetzen, das sich hauptsächlich auf Evangelisation und Mission konzentriert.
Wir beobachten, dass viele Kirchen bei der Einstellung von Missionspastoren zwei Wege gehen: Sie stellen sie als Missionare ein, was bedeutet, dass diese ihre eigene Finanzierung aufbringen müssen (weniger üblich), ODER sie stellen sie auf vergüteten Stellen ein (am üblichsten).
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal wird von ihnen erwartet, ihr eigenes Gehalt zu finanzieren
- Selten in Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Gelegentlich in Vollzeit, manchmal zusätzlich mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
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5. Jugendpastor
Der Jugendpastor ist eine äußerst wichtige Funktion, da eine starke Jugendgruppe das Wachstum einer Kirche vorantreiben kann. Viele von uns Pastoren haben den Einfluss eines Jugendleiters erlebt; vielleicht hat einer von ihnen Sie zu Christus geführt oder Ihnen geholfen, Ihre Berufung zum Dienst zu entdecken. Im Allgemeinen arbeitet der Leiter der Jugendarbeit oder der Jugendpastor mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Oft in Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Manchmal in Vollzeit, gelegentlich zusätzlich mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
6. Kinderpastor
Von der Sonntagsschule über die Programmgestaltung und die Organisation von Freiwilligen bis hin zur christlichen Bildung ist diese Funktion eine der wichtigsten Positionen in jeder Kirche, die sich auf Wachstum und Evangelisation in ihrer Gemeinschaft konzentriert. Eine Kirche mit einem lebendigen Kinderprogramm WIRD wachsen. Kinder, die gerne in die Kirche gehen, können oft weniger begeisterte Eltern davon überzeugen, ebenfalls teilzunehmen.
Wie bei allen Positionen sollten Sie Ihr Personalbudget, die Zusammensetzung Ihres Teams und die organisatorischen Ziele Ihrer Kirche sorgfältig berücksichtigen. Stellen Sie dann entsprechend ein, je nachdem, wie Sie die Rolle der Kinderarbeit in Ihrer Kirche gestalten möchten.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Oft in Teilzeit und mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
- Manchmal in Vollzeit, selten mit mehreren beruflichen Tätigkeiten
7. Lobpreis- und Musikarbeit
Je nachdem, wie Ihre Kirche oder Konfession funktioniert, nennen Sie diese Person möglicherweise Leiter der Musikarbeit, Leiter des Lobpreises oder Lobpreis-Pastor. Unabhängig davon nehmen sie eine entscheidende Rolle im Leben der Kirche ein und sollten als Teil des Leitungsteams betrachtet werden, ganz gleich, wie die Stellenbezeichnung lautet. Ihre Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die Entwicklung und den Ausbau des Lobpreisteams (etwa durch Vorsingen für das Lobpreisteam der Kirche , persönliche Einladungen oder andere Mittel) sowie darauf, die Gemeinde typischerweise während der Sonntagsgottesdienste in den musikalischen Ausdruck des Lobpreises zu führen.
Für viele Kirchen umfasst dies die Organisation des Dienstplans des Lobpreisteams, die Schulung und Förderung der musikalischen Gaben der ehrenamtlichen Mitarbeiter sowie die Auswahl von Musik, die die Vision und Mission der Kirche unterstützt. Die Leitung dieses Dienstes wird wahrscheinlich auch den technischen und audiovisuellen Bereich der Gemeindearbeit beaufsichtigen.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich und nebenberuflich
- Oft in Teilzeit und nebenberuflich
- Oft in Vollzeit, selten nebenberuflich
Administrative Positionen in der Kirche
Jede Kirche braucht jemanden, der dabei hilft, dass alles in eine positive Richtung weiterläuft. Kirchenadministratoren sind das Schmiermittel, das die Räder reibungslos laufen lässt. Diese Positionen in der Kirche sind entscheidend für den Erfolg einer Kirche. Im Folgenden erläutern wir einige Aufgaben, die von diesen administrativen Positionen in Kirchen übernommen werden.
8. Kirchenadministrator
Diese Personen sorgen dafür, dass alles funktioniert. Von wöchentlichen E-Mails über die Bearbeitung von Telefonanrufen bis hin zur Verwaltung der Veranstaltungs- und Programmkalender: All dies fällt unter die Stellenbeschreibung eines Administrators. Eines der besten Werkzeuge im Arsenal eines Kirchenadministrators ist Software zur Kirchenverwaltung, die (bei guter Implementierung) die Kapazität eines Administrators durch die Automatisierung eintöniger, manueller und sich wiederholender Aufgaben erheblich steigern kann.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft ehrenamtlich
- Manchmal in Teilzeit
- Selten in Vollzeit
9. Unterstützungsteam für die Seelsorge
Eine Position für die Seelsorge in die administrativen Aufgaben einzuordnen, mag seltsam erscheinen, doch diese Rolle erfordert eine äußerst gute Organisation. Menschen benötigen jederzeit, tagsüber oder nachts, seelsorgerliche Betreuung, und verschiedene Bedürfnisse können jederzeit unangekündigt auftreten. Ein Mitglied des Unterstützungsteams für die Seelsorge übernimmt manchmal nur wenige tatsächliche seelsorgerliche Aufgaben und konzentriert sich stattdessen auf die Terminplanung. Auch wenn dies keine der häufigsten Positionen in der Kirche ist, wird sie zunehmend notwendig, da unsere Kultur sich immer stärker auf Online-Erlebnisse konzentriert, die bei uns ein Gefühl der Isolation hinterlassen können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Besteht oft aus einem Team von Ehrenamtlichen, die ebenfalls alle nebenberuflich tätig oder im Ruhestand sind
- Selten in Teilzeit und nebenberuflich tätig oder anderweitig im Ruhestand
- Selten in Vollzeit, gelegentlich nebenberuflich tätig oder anderweitig im Ruhestand
10. Leiter für Gemeinschafts- oder Kleingruppen
Vor einigen Jahrzehnten setzte sich das Kleingruppenmodell in Kirchen durch und wurde schnell zum Standard für die meisten Kirchen, insbesondere in Nordamerika. Die Schaffung von Positionen in der Kirche für Personen, die die verschiedenen Gemeinschafts- oder Kleingruppen innerhalb einer Kirche beaufsichtigen, war eine natürliche Folge dieser Veränderungen.
Die Erstellung von Veranstaltungskalendern für die Gemeinschaft, die Organisation von Programmen und sogar die Entwicklung von Lehrmaterial für Kleingruppen gehören zu den Aufgaben, die Personen in dieser administrativen Rolle übernehmen.
Überlegungen zur Vergütung:
- Manchmal ehrenamtlich
- Oft in Teilzeit
- Selten in Vollzeit
Finanzpositionen in der Kirche
Während die Finanzaufgaben, -stellen und -positionen in Kirchen zu den zahlreichen Verwaltungsaufgaben und -positionen einer örtlichen Kirche gehören können, verdienen sie auch einen eigenen Platz auf dieser Liste. Kirchen können diese Aufgaben vollständig auslagern; berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie über die Vergütung nachdenken.
Besonders erwähnenswert:
Kirchenfinanzausschüsse (oder Aufsichtsräte) sind entscheidend sowohl für die wirtschaftliche Gesundheit Ihrer Kirche als auch für Ihre strategische Kirchenplanung. Sie spielen bei vielen der folgenden Positionen eine wichtige Rolle.
11. Buchhaltung
Die Erstellung von Finanzberichten der Kirche, der Abgleich des Scheckbuchs und die Vorbereitung auf die Steuersaison sind für gemeinnützige Organisationen wichtig, da für sie strengere Regeln gelten als für manche andere Unternehmen. Einige Kirchen stellen eigene Buchhalter ein oder lagern ihre Buchhaltung aus. Für kleine Kirchen ist es möglich, Freiwillige einzusetzen. Die Kirchenfinanzen sind jedoch von entscheidender Bedeutung: Holen Sie sich die beste Unterstützung, die Sie sich leisten können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Kann ausgelagert werden, was bei kleinen bis mittelgroßen Kirchen zunehmend beliebt ist, um Geld zu sparen
- Kann manchmal als ehrenamtliche Tätigkeit betrachtet werden
- Oft in Teilzeit
- Selten in Vollzeit
12. Lohnabrechnung und Personalwesen
Nur wenige Kirchen investieren in das Personalwesen und übertragen viele personalbezogene Aufgaben der Kirchenleitung. Dennoch lohnt es sich, fest angestellte Mitarbeitende für Lohnabrechnung und Personalwesen in Betracht zu ziehen. Viele Kirchenleiter haben keine Schulung in angemessenen Techniken der Arbeitsplatzverwaltung erhalten, sodass ungesunde oder geradezu toxische Systeme und Verhaltensweisen gelegentlich in Kirchen auftreten können. Einige Kirchenleiter setzen Freiwillige ein oder lagern Personalabteilungen und -systeme aus.
Überlegungen zur Vergütung:
- Ein Ausschuss aus Freiwilligen kann diese Aufgaben manchmal übernehmen
- Manchmal in Teilzeit
- Oft in Vollzeit
Wartungspositionen in der Kirche
Die Verwaltung des Kirchengrundstücks erfolgt eher im Hintergrund, aber bei näherer Betrachtung ist diese Aufgabe problemlos die sichtbarste auf dieser Liste. Das Erste, was Gäste zum ersten Mal sehen, ist das Gebäude und das Grundstück. Wer Ihre Kirche online sucht, wird Bilder des Gebäudes, des Grundstücks und der Innenräume sehen, weshalb Wartungspositionen in der Kirche so wichtig sind.
Unabhängig davon, ob es um den Außen- oder Innenbereich der Kirche geht, ist es wichtig, die richtigen Personen für die Verwaltung des Grundstücks zu finden.
13. Leiter für Grundstücks- und Außenanlagen
Der Leiter für Grundstücks- und Außenanlagen ist für die Pflege der Landschaftsgestaltung, die Sauberkeit des Gebäudeäußeren und die Wartung der Ausrüstung auf dem Grundstück verantwortlich. Er stellt sicher, dass das Gebäude von außen ansprechend aussieht und das Gelände rund um das Gebäude für alle Veranstaltungen funktional ist.
Diese Aufgabe kann ausgelagert werden (z. B. Rasenmähen, Pflege von Sträuchern, Bäumen usw.) oder von einem Team aus Freiwilligen übernommen werden. Immer häufiger wird eine Kombination eingesetzt: Eine Wartungskraft wird eingestellt, die ein Team von Freiwilligen beaufsichtigt. Diese Aufgabe ist je nach Bedarf außerhalb der Hauptsaison oft saisonal.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft eine Kombination aus ausgelagerter Landschaftspflege und einer Anstellung für andere Aufgaben
- Manchmal in Teilzeit
- Selten in Vollzeit
14. Gebäudemanager
Während der Unterschied zwischen einem Immobilienverwalter und einem Gebäudemanager manchmal schwer zu erkennen ist, hängt er im Allgemeinen davon ab, worauf sie sich konzentrieren. Gebäudemanager konzentrieren sich häufig auf das Innere des Gebäudes, während Immobilienverwalter sich im Allgemeinen auf das Äußere konzentrieren.
Aus diesem Grund ist die Gebäudeverwaltung einer Kirche von entscheidender Bedeutung. Diese Mitarbeiter stellen sicher, dass alles instand gehalten wird und funktioniert. Vom Reparieren von Toiletten bis zum Ausbessern von Trockenbauwänden ist die Arbeit für Gebäudemanager nie abgeschlossen, weshalb viele dieser Stellen mit Vollzeitmitarbeitern besetzt sind.
Überlegungen zur Vergütung:
- Gelegentlich ausgelagert
- Manchmal in Teilzeit, wobei bestimmte Aufgaben ausgelagert werden
- Oft in Vollzeit tätig und bei größeren Projekten Zusammenarbeit mit Auftragnehmern
15. Reinigungs- und Hausmeisterdienste
Wenn Sie an einem Sonntagmorgen schon einmal ein blitzsauberes und frisch riechendes Heiligtum betreten haben, können Sie sich bei Ihrem Reinigungs- und Hausmeisterpersonal bedanken. Sie halten alles sauber und bereiten es frisch für einen schönen Gottesdienst vor, damit schmutzige Teppiche oder schmutzige Toiletten Ihr Sonntagmorgen-Erlebnis nicht beeinträchtigen.
Jede Kirche handhabt diese Arten von Aufgaben anders, sodass Sie je nach Bedarf und Budgetbeschränkungen flexibel sein können.
Überlegungen zur Vergütung:
- Oft eine Kombination aus Freiwilligen und den unten aufgeführten Möglichkeiten
- Manchmal ausgelagert
- Manchmal in Teilzeit
- Selten in Vollzeit
Kirchenorganisation: Beispiele & Vorlagen
Dieses Organigramm zeigt die dezentralisierte Struktur, die wir bei New Life Fellowship übernommen haben und in der unsere Pastoren (Ältesten) die Diakone (Vorstandsmitglieder) unterstützen und anleiten, die wiederum Teams wie Lobpreis, AV und Jugend in einer Nabe-und-Speichen-Struktur unterstützen.
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Beispiel für ein Kirchenorganigramm Nr. 1
Dieses Diagramm bildet eine traditionellere Organisationsstruktur einer Kirche ab, mit klar abgegrenzten Dienstbereichen, die von Direktoren unter dem Pastor und dem Diakon beaufsichtigt werden, wobei der Schwerpunkt auf Bildung, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit liegt.
Beispiel für ein Kirchenorganigramm Nr. 2
Dieses Organigramm stellt einen mehrstufigen, unternehmerischen Ansatz für die Leitungsstruktur einer Kirche dar, bei dem Dienst, Verwaltung und Gebäudeverwaltung unter klar benannten Abteilungsleitern aufgeteilt sind, die dem leitenden Pastor unterstehen.
Persönlich habe ich Schwierigkeiten mit dem zunehmend verbreiteten „unternehmerischen“ Ansatz in der Kirche. Ich glaube, dass Jüngerschaft in einem solchen Umfeld nur schwer Wurzeln schlagen kann.
Weitere praktische, anwendbare Ressourcen:
- Was jeder leitende Pastor über Kennzahlen der Kirche wissen sollte
- Wie man mit Kritik umgeht (und seine Kritiker besänftigt)
- Wie man eine Verwaltungssoftware für Kirchen auswählt
- Finanzverwaltung einer Kirche 101: Bewährte Verfahren, Tipps und Jahreskalender
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