Hvad er strategisk planlægning for kirken?
Strategisk planlægning er en bønsom trin-for-trin-handlingsplan, der skal opfylde langsigtede mål for din kirke.
Ifølge Brandon Kelley (PreachAndLead.com) er en strategisk plan:
- Den taktiske udførelse af en kirkes vision.
- Sikrer, at kirker bevidst gør fremskridt i stedet for blot at holde sig beskæftiget.
- Får ressourcer, nådegaver og ledelse til at arbejde hen imod langsigtede mål.
- Tilskynder til en femårig vision og arbejder baglæns for at definere handlingsrettede skridt.
En god strategisk plan vil drive din kirkes mission og vision fremad. Selvom det kan føles skræmmende, skal du se det som en mulighed for at drømme sammen med dem, der deler kærligheden til Jesus og den kirke, du er en del af. Disse meningsfulde samtaler kan sætte retningen for din kirke på lang sigt.
Strategisk planlægning er en afgørende del af præsterollen, men ifølge Barna Group, "meget få præster (kun 31 procent) regner strategisk tænkning blandt deres vigtigste evner."
Vi præsenterer Brandon Kelley
Til denne artikel interviewede jeg Brandon Kelley fra PreachandLead.com. Brandon er en erfaren præst og en ven af TLP. Brandon har et fantastisk hjerte for Jesus og kirken. Som naturlig strategisk tænker er han særligt kvalificeret til at bidrage til denne artikel. Jeg kan varmt anbefale ham til jer!
Joshua Gordon
Chefredaktør, TheLeadPastor.com
Det begynder med at vurdere din nuværende situation.
Hvad er dine styrker og svagheder? Er der aktuelle udfordringer eller muligheder, som din kirke står over for? Udarbejd din kirkeplan, og før den ud i livet på baggrund af det, der betyder noget. Sørg derefter for at evaluere og revurdere din plan efter behov, så du holder kursen i forhold til din mission og dine mål.
Hvorfor er en strategisk plan så vigtig for min kirkeledelse?
Uden en strategisk plan kan du opleve, at der er aktivitet uden fremskridt – masser af programmer, men kun lidt discipelskabelse. Eller måske føler du, at du blot er i overlevelsestilstand og prøver at komme fra den ene søndag til den næste. Når det sker, er der ikke tid til langsigtet planlægning.
Det er en stærk og inspirerende oplevelse at tage sig tid til at reflektere og udvikle en strategisk plan sammen med dit team. Det er afgørende for at engagere nye ledere, forbedre dit arbejde, skaffe flere midler og styrke dine relationer til samarbejdspartnere i lokalsamfundet.
Den strategiske planlægningsproces skaber klarhed og definition omkring din kirkes kerne, hvilket igen kan skabe enhed og øget drivkraft til at opfylde din mission. Jeg ved godt, at strategisk planlægning lyder som et forretningsudtryk, og det er det vel også. Virkeligheden i dag er, at forretningsledelse er en vigtig del af jobbet i forbindelse med vores arbejde som præster.
En strategisk plan vil hjælpe dig med at:
- Tilpas kirkens mission med Guds kald, og sørg for, at alle tjenester arbejder mod et fælles mål.
- Muliggør klog brug af ressourcer (tid, økonomi og mennesker) ved at prioritere de indsatser, der har størst betydning for tjenesten.
- Frem kirkens langsigtede sundhed, hvilket igen kan føre til bæredygtig vækst i jeres menighed.
Din kirkes strategiske plan bør indeholde…
Ikke to strategiske planer er ens. Din strategiske plan vil være lige så unik som din kirke og de mennesker, der udgør dens medlemmer (og jeg ved, hvor unikke nogle af disse medlemmer kan være 😉). Når det er sagt, ville det ikke være en strategisk plan uden disse kerneegenskaber.
Have an account? Log In
Del 1. Kirkens visionserklæring
Definér tydeligt din kirkes langsigtede retning.
Din vision vil besvare spørgsmålet om, hvor du ønsker at se kirken på lang sigt. Den bør være klar, mindeværdig og præcis. Hvis du har svært ved at formulere din vision, så husk blot at holde den enkel. Måske er missionsbefalingen et godt sted at begynde.
Del 2. Kirkens missionserklæring
Din missionserklæring vil definere dit grundlæggende formål, og hvordan du planlægger at opfylde det. Visionserklæringen beskriver hvor du er på vej hen, mens missionserklæringen beskriver kirkens hvad og hvorfor.
En klar missionserklæring for kirken vil samle 100 konkurrerende idéer om, hvad kirken handler om, til én enkelt idé.
Her er nogle spørgsmål, du kan stille, når du formulerer din missionserklæring:
- Hvorfor eksisterer vores kirke?
- Hvem forsøger vi at nå?
- Hvordan vil vi nå dem?
- Resonerer vores mission med vores mennesker, og hvordan kan vi gøre den mindeværdig?
Del 3. En SWOT-analyse
Før du begynder på din plan, skal du starte med at forstå din kirkes aktuelle tilstand. For at nå frem til din destination skal du have et udgangspunkt. En SWOT-analyse giver en ramme for at forstå dit udgangspunkt. Som planlægningsteam skal I begynde med at undersøge disse fire områder i jeres kirke.
- Styrker - Se efter de aspekter af menigheden, der fungerer godt. Overvej, hvordan I kan vedligeholde og udvide disse områder.
- Svagheder - Problemområderne i jeres kirke kan have brug for ekstra omsorg og opmærksomhed, efterhånden som I bevæger jer fremad med jeres plan.
- Muligheder - Overvej alle de muligheder, som kirken kan udnytte for at opfylde missionen og visionen (f.eks. ny teknologi eller nye metoder til at skaffe midler).
- Trusler - Er der eksterne trusler mod kirken, som I kan være proaktive omkring allerede nu? Selvom I ikke kan forudse alle mulige problemer, kan bevidsthed om disse forhindre problemer på længere sigt.
Del 4. SMART-mål
Opdel målene i praktiske trin med deadlines og ansvarlighed.
Det er mere sandsynligt, at I når jeres mål, hvis I opdeler dem i konkrete trin, der fører jer derhen. Det giver jeres team en følelse af retning og formål. Sørg for, at jeres mål er SMART:
- Specifikke - Vær præcise med jeres mål. Sig ikke bare, at I vil øge deltagelsen i smågrupper. Beskriv de konkrete trin, der skal til for at få det til at ske. Det kan være nu, I skal bruge kirkesoftware til at nå jeres mål.
- Målbare - Gør jeres mål målbart, så I ved, om I har nået det.
- Opnåelige - Vær realistiske med jeres mål. Det er ikke sjovt, hvis I aldrig kan nå frem til destinationen.
- Relevante - Hav jeres mission og vision i tankerne, når I fastsætter jeres mål, og sørg for, at de stemmer overens.
- Tidsbestemte - Fastlæg en specifik tidsramme for, hvornår jeres mål skal være nået. Det giver jer og jeres team et mål at stræbe efter.
Del 5. Budget og økonomisk plan:
Udarbejd et budget, en plan for indsamling af midler og en forvaltningsstrategi.
Vær ikke bange for at indarbejde strategisk planlægning i jeres budget. The Unstuck Group anbefaler, at 2-3% af jeres årlige budget afsættes til strategisk planlægning. Når I indsætter en budgetpost til strategisk planlægning, bliver det lettere at prioritere denne vigtige del af jeres kirkedrift:
Med nye mål og planer på plads skal I udarbejde et budget, der effektivt kan hjælpe jer med at gennemføre planen. Der kan opstå ændringer og nye muligheder. Med det i tankerne kan det være nødvendigt at overveje yderligere indsamling af midler for at nå jeres mål.
Del 6. Kommunikations- og markedsføringsstrategi
Planlæg, hvordan I effektivt vil dele kirkens vision og arrangementer.
Nu hvor I har jeres strategiske plan, skal I ikke arkivere den i et aflåst skab. Spred budskabet, og kommuniker den til jeres ledere og menighed. Lad dem få del i visionen og blive begejstrede for jeres kirkes fremtid. Det vil skabe fremdrift og øge sandsynligheden for succes. (Hvis kommunikation er et problem for jer, kan I lære, hvad I IKKE skal sige, når nogen har det svært.)
Formulér tydeligt jeres kirkes mission, vision og kerneværdier, så al kommunikation stemmer overens med dem. Sørg for, at budskaberne er ensartede på alle platforme (websted, sociale medier, e-mails, kirkeblade osv.). Giv mulighed for tilbagemeldinger gennem spørgeskemaundersøgelser, forslagskasser og engagement på sociale medier.
Del 7. Evaluering og tilpasning af planen
Gennemgå regelmæssigt fremskridtene, vurder effektiviteten, og tilpas strategierne efter behov.
Det er nødvendigt at evaluere og tilpasse planen for at holde den på linje med din vision og mission. Planlæg gennemgange med regelmæssige mellemrum, så du kan vurdere, hvor effektiv din plan er. Følg op med andre for at få en nuanceret forståelse af, hvordan det går.
Uundgåeligt vil du møde kritik, men det behøver ikke at være en dårlig ting. At lære at håndtere kritik kan hjælpe dig med at udvikle dig som leder. På baggrund af din evaluering kan du forfine din tilgang ved at omfordele ressourcer og ændre strukturerne for tjenesten.
Tre gode eksempler på strategiske kirkeplaner
Nogle gange kan det være en hjælp at lære af det, andre gør. Se disse eksempler fra kirker, der har udviklet en strategisk plan.
1: Connections Churchs strategiske plan
Connections Church blev grundlagt i 2018 gennem sammenlægningen af to kirker. Deres mission er at forbinde mennesker med deres kald. I 2020 ønskede bestyrelsen at udvikle en strategisk plan for at lede kirkens mission og vækst. Målet med planen var at:
- Tilpasse kirkens aktiviteter effektivt til dens mission
- Genoverveje medarbejderstrukturerne
- Styrke arbejdet i lokalsamfundet
- Forvalte ressourcerne med omtanke
I deres plan fremhæver de, hvordan de ønsker at ruste deres medlemmer, samt kirkens specifikke værdier. Derefter fokuserer de på de 5 nøgletemaer for deres vækst og gennemførelsen af planen.
- Udvide tjenester i lokalsamfundet ved at samarbejde med skoler, nonprofitorganisationer og offentlige organisationer for at imødekomme lokale behov, samtidig med at de deler Kristus gennem tjeneste, undervisning og lederskab.
- Investere i den næste generation, så kirkefællesskabet består længere end én præst eller leder.
- Udvikle medlemmernes åndelige, fysiske og økonomiske gaver.
- At forvalte den fysiske ejendom og de ressourcer, Gud har givet dem, godt.
- At udvikle en organisationsstruktur, der understøtter tjenestens mål. Det kan omfatte implementering af nogle gode strategier for kirkedrift.
Nøgle: Skab en støttende og velorganiseret struktur med tydelige roller.
Din kirke vil trives, når medarbejderne er godt rustede, organiserede og arbejder i overensstemmelse med kirkens mission. En sund medarbejderstab elsker Jesus, drager omsorg for hinanden, har en tydelig vision og står til ansvar i deres rolle.
Anbefalet ressource:
Den ultimative guide til bemanding af kirken er en fremragende artikel fra Unstuck Group (et af de bedste konsulentfirmaer for kirker). Den gennemgår bedste praksis, når det gælder bemanding. Læs den.
2: Kamloops Alliance Churchs strategiske plan
Kamloops Alliance Church blev grundlagt i 1944 og har lige siden tjent lokalsamfundet. Deres mission er at kende Jesus og gøre ham kendt. Deres vision er at se alle mennesker blive fuldt hengivne efterfølgere af Jesus Kristus.
I deres strategiske plan identificerede Kamloops Alliance Church behovet for lederudvikling for effektivt at opfylde deres mission. De udarbejdede en strategisk plan om at blive en "motor for lederudvikling" med det formål at uddanne mennesker til mission og tjeneste. Deres mål omfatter
- Åndelig dannelse
- Fællesskab
- Vækkelse/fornyelse
- Missionsorienteret engagement
- Lederudvikling
Hvert udviklingsområde har mål for 12, 36 og 60 måneder. Nogle af højdepunkterne omfatter lanceringen af et akkrediteret teologisk uddannelsesprogram og at sikre, at hver leder har en lærling, som vedkommende vejleder. Ved at fokusere på lederudvikling søger Kamloops Alliance at styrke sin menighed, så den kan gøre en meningsfuld forskel i lokalsamfundet og længere væk.
Nøglepunkt: Frem engagementet i lokalsamfundet blandt medlemmerne.
Engagement i lokalsamfundet gavner kirker ved at opbygge relationer, skabe tillid og skabe muligheder for at tjene. Det hjælper med at imødekomme lokale behov, styrke kirkens indflydelse og forvandle lokalsamfund.
Gennem aktiv involvering kan kirker nå mennesker med Jesu kærlighed. I processen vil du modne din menighed som Kristi legeme og give den et udadvendt fokus, så den ikke bliver en forsamling af kirkeforbrugere. Det fremmer enhed, samarbejde og en følelse af formål blandt kirkens medlemmer.
Anbefalet ressource:
Med engagement i lokalsamfundet følger arrangementer. Find den bedste software til håndtering af kirkelige arrangementer for at holde dine arrangementer organiserede og få dem til at køre som en velsmurt maskine.
More Articles
3: Sanctus Churchs strategiske plan
Sanctus Church blev grundlagt i 1985 med udgangspunkt i Bethel Church i Greater Toronto-området. Fra en beskeden begyndelse med 40 mennesker har de nu flere campusser og tusindvis af mennesker, der kalder Sanctus deres hjemkirke. Strategisk planlægning er ikke fremmed for dem, og deres hjemmeside viser en rig historie med kirkevækst og planlægning, efterhånden som de har udviklet sig gennem de seneste 40 år.
De udviklede en omfattende strategisk femårsplan med fokus på fire nøgleområder: Nærvær, Rækkevidde, Udvikling og Netværk. Planen havde til formål at etablere en tilstedeværelse i lokalsamfund, række ud med evangeliet, udvikle enkeltpersoner og ledere gennem discipelskab samt opbygge et netværk af betroede partnere i tjenesten.
NØGLEPUNKT: Udvikl ledere, som vil oplære andre som disciple med nåde
Jeg er en stærk fortaler for at opbygge nådefyldte fællesskaber, hvor ægte relationer kan blomstre. Den bedste måde at opnå dette på er indefra og ud. Når dit lederteam lever i frihed, breder det sig til resten af fællesskabet. Skab en kultur præget af discipelskab ved at udvikle ledere, som kan gå sammen med og investere i den næste generation af ledere.
Anbefalet ressource
TrueFace for kirkeledere er en organisation, der kan hjælpe dine kirkeledere med at leve og relatere til andre i sand frihed og ægthed. Jeg har tæt personlig erfaring med deres team. De er en værdifuld investering!
Brandon Kelley: Fire nøgler til at udvikle en succesfuld kirkestrategi
Kirkens strategiske plan er for vigtig til at blive udarbejdet i hast. Brandon Kelley, præst og ledercoach fra PreachAndLead.com, har arbejdet intensivt med kirker og hjulpet dem med at udvikle strategiske planer.
Nøgle nr. 1. Brug 6 måneder på at forholde dig til fakta
Før du drømmer om fremtiden, skal du bruge seks måneder på at forholde dig realistisk til, hvor din kirke står i dag. Se på udviklingen i gudstjenestedeltagelsen, mønstre i givertjenesten, effektiviteten af kirkens arbejde og kirkens overordnede sundhed. Tag de svære samtaler. Gå i dybden med tallene. Træf ikke beslutninger baseret på mavefornemmelser – basér dem på fakta. Dette grundarbejde sikrer, at kirkens strategiske plan ikke bygger på ønsketænkning, men på virkeligheden.
Nøgle nr. 2. Identificér det, der virkelig betyder noget
Når du ved, hvor du står, skal du fokusere på det vigtigste. Hvilke arbejdsområder trives? Hvor bliver ressourcer spildt? Hvordan kan ledelsen bedre tjene menigheden? Klarhed over disse centrale prioriteter forhindrer, at kirkens strategiske plan bliver til en lang liste med gode idéer uden en reel retning.
Nøgle nr. 3. Udarbejd en visionsdrevet plan
Udarbejd nu en køreplan, der forbinder virkeligheden i dag med visionen for i morgen. En stærk plan angiver en retning for de næste fem år, fastsætter årlige mål og opdeler dem i kvartalsvise handlingspunkter. Fordel ansvarsområder, fastlæg centrale initiativer, og sørg for, at alt stemmer overens med kirkens mission. Uden denne struktur er din plan blot ord på papir.
Nøgle nr. 4. Følg op med en plan for ansvarlighed
Selv den bedste plan er ubrugelig uden handling. Opret systemer, der holder din kirke sund, følg fremskridtene, og sørg for, at ledelsen og menigheden holdes informeret. En strategisk plan for kirken er ikke et engangsprojekt – det er en løbende proces, der kræver justeringer og langsigtet engagement. Det er gennemførelsen, der omsætter vision til virkelighed.
Tilmeld dig TLP-nyhedsbrevet: Bliv inspireret og informeret
Vil du have flere praktiske vejledninger, der hjælper din kirke med at vokse med et klart formål? Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få de nyeste ressourcer, bedste praksisser og indsigter i ledelse af kirker fra erfarne præster og kirkeledere.
Vi vil meget gerne have dig med!
